Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Мастер таблиц в access 2020

Создание таблиц в режиме мастера таблиц

Создание проекта базы данных STUD

Войдите в Microsoft ACCESS, щелкнув в Windows на иконке Microsoft Access.

После загрузки Access, появится окно при помощи которого можно открыть созданную базу или создать новую. Для создания новой базы выберем пункт «Новая база», и в появившемся диалоговом окне определим имя создаваемой базы как STUD и место на диске, где она будет храниться (диск, каталоги). После нажатия кнопки «ОК» на экране появится окно базы данных. содержащее информацию обо всех объектах созданной базы.

Примечание (для версии ACCESS 2.0):
Откроем меню File, содержащее основные команды управления базой данных, команды настроек и списком ранее открываемых баз. Для создания новой базы выберем пункт «New Database», и в появившемся диалоговом окне определим имя создаваемой базы как STUD и место на диске, где она будет храниться (диск, каталоги). После нажатия кнопки «ОК» на экране появится окно базы данных. содержащее информацию обо всех объектах созданной базы.

Создание таблиц в режиме конструктора

Для создания таблицы необходимо при активном окне базы данных щелкнуть по корешку «Таблицы», а затем по кнопке «Создать». Access откроет диалоговое окно с запросом о методе создания таблицы, где выберем пункт «Конструктор» и нажмем “Ok”.

Откроется окно структуры таблицы в режиме конструктора, содержащее в верхней части описание полей таблицы, а в нижней описания свойств полей, выбираемых вверху.

Заполним описания полей для таблицы » Преподаватели» данными таблицы1:


Таблица 1.

Поле «Тип данных» представляет собой скрытое меню, вызываемое щелчком мыши на кнопке «» на строке, для которой выбираем тип. О типах данных в Access см. прил.1.

3. Установка свойств полей таблицы «Преподаватели»

Каждое поле таблицы в Access имеет определенный набор свойств.
Access автоматически устанавливает размер поля. Размер часто бывает больше, чем надо. Поэтому установим для полей созданной таблици Преподаватели следующие свойства :

Имя поляРазмер поля
Номер_ПЦелое
Имя
Отчество
Фамилия
Кафедра
Должность
Дом_адрес
ЗарплатаДенежный

Создание таблиц в режиме мастера таблиц

MS Access содержит набор наиболее часто используемых шаблонов таблиц для приложений различного типа. Использование этих шаблонов значительно упрощает процесс разработки структуры базы данных и сокращает время на создание всего проекта.
Работу с шаблонами предоставляет т.н. «мастер таблиц». Для запуска «мастера» в ответ на запрос о методе создания таблиц (см.п.2.1) необходимо выбрать кнопку «Мастер таблиц».

Появившееся окно мастера содержит список шаблонов таблиц (слева), список полей, входящих в эти таблицы (середина окна) и итоговый список полей, которые будет содержать наша таблица (справа).

Для включения поля в нашу таблицу необходимо выбрать это поле в списке и щелкнуть на кнопке «>». Для переноса всех полей используется кнопка «>>»
Выберем шаблон таблицы «Студенты», в нем выберем и перенесем поля: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Факультет», «Адрес», «Заметки». Нажмем кнопку «Далее».

В появившемся окне с запросом нового имени для таблицы введем «Студенты». Щелкнем по кнопке «Ок».
Access первоначально ищет соответствия названий полей созданной таблицы с уже существующими таблицами, чтобы выделить поля, которые следует использовать в качестве первичных ключей.

Если он находит такие поля — то предполагает, что между этими таблицами должна существовать связь типа «один-ко-многим». С этим вариантом можно согласиться, либо использовать в качестве ключа другое поле, список которых появится после выбора строки «Самостоятельное определение пользователем», и нажатия кнопки «Далее».

Связь между таблицами мы установим позже. Нажимаем кнопку «Далее» и на запрос о дальнейших действиях выбираем первый вариант: «Изменение структуры таблицы». Остальные варианты предназначены для ввода данных в созданную таблицу в табличном варианте, или через «мастер форм».

Нажмем кнопку «Готово» для завершения создания таблицы «Студенты». Откроется окно конструктора таблиц, в котором введем дополнительные поля приведенные в Таблице2 и введем новые размеры полей.

Таблица2

Свойства полей:

Имя поляРазмер поля
Номер_СДлинное целое
Фамилия
Имя
Отчество
Факультет
Группа
Специальность
Год_рождКраткий формат даты
Адрес

Создайте самостоятельно таблицу “Результаты”

Таблица3.

5. Создание ограничений на значения для полей

Свойство “Условие на значениеe” может содержать ограничения на значение, которое может принимать поле. Так, при необходимости ограничить значение оценки для резукльтатов диапазоном 0..5 баллов в этом свойстве для полей «Оценка_Т», “Оценка_П”, “Оценка_Л” введем:

Between 0 And 5

Сложные выражения для условий можно также строить при помощи т.н. «Построителя выражений», который вызывается кнопкой расположенной справа от описания поля «Условие на значение», или на панели инструментов.

Вставка таблицы в форму

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Объект в режиме таблицы — это простое представление данных, упорядоченных по строкам и столбцам. При двойном щелчке таблицы в области навигации Access отображает таблицу в виде таблицы. Из-за компактного представления данных в виде таблиц, которые используются в качестве подчиненных форм для отображения данных на стороне «многие» отношение «один-ко-многим», удобно работать с данными. В этой статье описано, как добавлять таблицы в формы в Access.

Читать еще:  Access связанные списки

В этой статье

Просмотр примера таблицы в форме

Предположим, требуется создать форму, в которой отображаются данные о категориях продуктов, а также все продукты в этих категориях. Данные в таблице Categories представляют сторону «один» отношения, а данные в таблице «товары» — сторону «многие» в отношении. Каждая категория может содержать множество продуктов.

1. В основной форме отображаются данные на стороне отношения «один».

2. в таблице показаны данные на стороне отношения «многие».

Перетаскивание таблицы в форму

Самый быстрый способ добавить существующую таблицу в форму: Откройте форму в режиме конструктора, а затем щелкните, удерживайте кнопку мыши и перетащите существующую форму из таблицы из области навигации в область конструирования формы.

Если вы правильно настроили связи перед выполнением этой процедуры, Access автоматически задает для полей «дочерний элемент» ссылки «и» эталонные поля «правильные значения, которые будут связывать главную форму с таблицей.

Свойства подчиненных полей и основных полей ссылки пусты

Если приложению Access не удается определить, как связать элемент управления подчиненной формы с главной формой, она оставляет доЧерние поля ссылки и Основные поля элемента управления подчиненной формы пустыми. Эти свойства необходимо настроить вручную.

Вставка таблицы в существующую форму с помощью режима макета

Если вы уже определили связи между таблицами в базе данных, вы можете быстро добавить таблицу в существующую форму с помощью режима макета. При добавлении поля на стороне «многие» связи с формой, основанной на стороне «один» отношения, Access автоматически создает таблицу для отображения связанных записей.

Откройте существующую форму в режиме макета, щелкнув ее правой кнопкой мыши в области навигации, а затем выбрав в контекстном меню пункт режим макета .

Если область Список полей не отображается:

Нажмите клавиши ALT+F8.

На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите пункт Добавить существующие поля.

Обратите внимание, что в области список полей разбиваются на разделы: поля, доступные в этом представлении , а также поля, доступные в связанных таблицах. В нижней части области список полей в разделе поля, доступные в других таблицах, все таблицы, не связанные непосредственно с главной таблицей, не отображаются.

В разделе поля, доступные в связанных таблицах разверните таблицу с первым полем в таблице и перетащите поле в форму. Access создаст таблицу и добавит в нее поле.

Чтобы добавить дополнительные поля в новую таблицу, необходимо сначала выбрать ее, щелкнув таблицу. Обратите внимание, что Access упорядочивает область список полей , так что поля, доступные в таблице, находятся в верхней части страницы. В разделе поля, доступные для этого представления перетащите другие поля, которые вы хотите добавить в таблицу. При перетаскивании каждого поля в таблицу Access рисует строку вставки, чтобы показать, куда будет вставлено поле, когда вы отпустите кнопку мыши.

Продолжайте добавлять поля в главную форму или таблицу, сначала щелкая главную форму или таблицу, чтобы выделить ее, а затем перетащите поле из области список полей .

В разделе поля, доступные в других таблицах области список полей содержатся таблицы, которые не связаны непосредственно с таблицей или запросом, на котором основана выбранная форма. Если вы определили все допустимые связи между таблицами в окне «Схема данных», поля в разделе » Доступные в других таблицах » не являются допустимыми вариантами выбора для создаваемой формы. Если перетащить поле из этого раздела в форму, откроется диалоговое окно » Определение связи «. Прежде чем продолжить, необходимо ввести поле или поля, связывающие эти таблицы друг с другом. В этом случае область » список полей » больше не будет отсортирована на разделы в соответствии с предопределенными связями. В этом диалоговом окне лучше всего нажать кнопку Отмена и проверить связи между таблицами. Дополнительные сведения о связях можно найти в статье Создание, изменение и удаление связи.

Вставка таблицы в существующую форму с помощью режима конструктора

Используйте эту процедуру, чтобы добавить таблицу, которая основывается непосредственно на таблице или запросе, к существующей форме в режиме конструктора.

Откройте форму в режиме конструктора, щелкнув ее правой кнопкой мыши в области навигации и выбрав команду конструктор.

На вкладке конструктор в группе элементы управления , если выбран инструмент использовать мастера , щелкните его, чтобы он не выделен.

Почему это происходит?

При использовании мастер элементов управления подчиненной формы создает отдельный объект формы и формирует элемент управления подчиненной формы для этого объекта. С другой стороны, эта процедура создает таблицу, которая основывается непосредственно на таблице или запросе, а не на форме.

На вкладке Конструктор в группе Элементы управления выберите элемент Подчиненная форма/отчет.

В бланке формы щелкните в том месте, где вы хотите вставить таблицу в режиме таблицы.

Читать еще:  Скачать готовую базу данных access поликлиника

Изменение положения и размера элемента управления подчиненной формы путем перетаскивания маркеров на краях и углах элемента управления.

Чтобы изменить присоединенную надпись для элемента управления подчиненной формы, сначала щелкните ее, дважды щелкните ее, чтобы выделить текст, а затем введите новую метку. Если вы хотите удалить метку, щелкните ее один раз, а затем нажмите клавишу DELETE.

Чтобы открыть страницу свойств, нажмите клавишу F4.

Если элемент управления подчиненной формы не выделен, щелкните его один раз, чтобы выделить его.

На вкладке данные страницы свойств щелкните раскрывающийся список исходный объект и выберите таблицу или запрос, которые нужно отобразить в таблице. Например, если вы хотите отобразить данные из таблицы «заказы», нажмите кнопку таблица. заказы.

Если вы правильно настроили связи перед выполнением этой процедуры, Access автоматически задает для полей «дочерний элемент» ссылки «и» эталонные поля «правильные значения, которые будут связывать главную форму с таблицей.

Свойства подчиненных полей и основных полей ссылки пусты

Если приложению Access не удается определить, как связать элемент управления подчиненной формы с главной формой, она оставляет доЧерние поля ссылки и Основные поля элемента управления подчиненной формы пустыми. Задайте значения для этих свойств вручную, выполнив указанные ниже действия.

Откройте основную форму в режиме конструктора.

Щелкните элемент управления подчиненной формы один раз, чтобы выбрать его.

Если окно свойств в данный момент не отображается, нажмите клавишу F4.

На вкладке данные страницы свойств нажмите кнопку ( . ) рядом с полем свойства дочерние поля ссылки .

Будет открыто диалоговое окно Связь с полями подчиненной формы.

В раскрывающихся списках Основные поля и дочерние поля выберите поля, которые нужно связать с формами. Если вы не знаете, какие поля вы хотите использовать, нажмите кнопку предложить , чтобы получить доступ к полям связей. По окончании нажмите кнопку ОК.

Если вы не видите поле, которое вы хотите использовать для связывания форм, возможно, потребуется изменить источник записи главной или дочерней формы, чтобы убедиться в том, что поле находится в нем. Например, если форма основана на запросе, убедитесь в том, что связываемое поле присутствует в результатах запроса.

Сохраните основную форму и переключитесь в режим формы, чтобы убедиться в том, что она работает должным образом.

Сохраните форму, нажав кнопку сохранить на панели быстрого доступа или клавиши CTRL + S.

Переключитесь на представление формы и убедитесь в том, что таблица работает должным образом.

Различия между разделенной формой и формой, содержащей таблицу

Форма, содержащая таблицу, отображает данные из различных (но обычно связанных) источников данных. Например, форма может показывать сотрудников, и в ней может быть таблица, в которой отображаются все задачи, назначенные каждому сотруднику. Источник данных в таблице отличается от того, в какой форме она находится. Напротив, разделенная форма состоит из двух разделов (форма и таблица), но одни и те же данные отображаются в обоих разделах. Два раздела отслеживаются друг с другом и предоставляют два разных представления данных за один раз.

Дополнительные сведения о создании разделенной формы и работе с ней см. в статье Создание разделенной формы.

Мастер таблиц в access 2020

Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

Всем привет! В этом уроке разберем пошаговое создание таблиц в базе данных Access. От вас потребуется только читать и повторять. Поехали!
Цель: научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами; освоить приемы наполнения таблиц конкретным содержанием.

Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, — в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия – в ней содержаться оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).

1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft Access).

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных.

Создание БД Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

3. На боковой панели выберите место, где будет храниться база данных, дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access и щелкните по кнопке Создать. В результате на экране должно появиться окно новой базы данных. Автоматически будет запущен режим создания первой таблицы:

4. Перейти из режима таблицы в режим конструктора, выбрав его в меню:
Когда программа запросит имя таблицы, ввести название: Комплектующие и нажать Ok. Откроется окно конструктора, в котором мы будем создавать структуру таблицы:

Создание Таблицы Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

5. Для первой таблицы введите следующие поля:

Обратите внимание на то, что в данном случае поле Цена задано не денежным типом, а числовым. Данные, относящиеся к денежному типу, имеют размерность, выраженную в рублях (если работа выполняется с версией Microsoft Access, локализованной в России). Но стоимость компонентов вычислительной техники выражать в этой единице измерения не принято. Для сравнимости цен разных поставщиков обычно используют “условные единицы”. В таких случаях удобно использовать поле числового типа, чтобы не перенастраивать всю СУБД.

Читать еще:  Скачать базу данных приемная комиссия access

Таблица «Комплектующие» — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

6. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков, равным 2.

7. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на “уникальность”, используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.

После этого рядом с этими полями будет отображаться «ключ».

8. Закройте окно Конструктора (обычное закрытие – через «крест» в верхнем правом углу окна конструктора).
На запрос сохранения изменённой структуры таблицы ответить согласием.

9. Повторив действия пунктов 4-8, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля:

Для этого нужно выполнить следующее: меню Создать — Таблица.

Выбрать режим Конструктора.

Обратите внимание на то, что поле номера телефона является текстовым, несмотря на то, что обычно номера телефонов записывают цифрами. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания. Номера телефонов не сравнивают по величине, не вычитают из одного номера другой и т.д. Это типичное текстовое поле.
Ключевое поле можно не задавать – для текущей задачи оно не требуется.
10. В левой боковой панели окна базы данных двойным щелчком откройте по очереди созданные таблицы и наполните их экспериментальным содержанием (по 10 записей).
11. Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой.
В этом уроке на простом примере было показано Пошаговое создание таблиц в базе данных Access. Если было интересно, то рекомендую посмотреть видеоурок ниже.

Продолжение следует…
УРОК 1: Пошаговое создание таблиц в базе данных Access
УРОК 2: Создание межтабличных связей в базе Access
УРОК 3: Создание запроса на выборку данных в базе Access
УРОК 4: Создание запросов с параметром в базе Access
УРОК 5: Создание перекрёстного запроса в базе Access
УРОК 6: Создание запросов на изменение в базе Access
УРОК 7: Создание и заполнение форм в базе Access

Мастер таблиц в access 2020

1. Режим таблицы — позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы;

Первоначально представляется таблица с полями, куда необходимо ввести данные. Эта таблица содержит, как правило, 20 столбцов и 30 строк, и этого вполне достаточно для начала. После сохранения Access сам решает, какой тип данных присвоить каждому из полей.

Видео YouTube

2. Конструктор — позволяет создать новую таблицу в конструкторе таблиц;

Создание таблиц в окне конструктора предоставляет более широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы. После выбора этой операции открывается конструктор таблиц следующего вида.

Окно конструктора таблиц разделяется на две области. В верхней области отображается сетка, каждая строка которой описывает один столбец базы данных. В верхней части окна диалога находится таблица, которая содержит следующие атрибуты создаваемой таблицы: наименование поля, тип данных и описание. Имя поля – вводятся имена атрибутов, которые необходимо отразить в таблице.

Для каждого атрибута отдельно определяется его тип данных. Описание — можно внести любую информацию о поле для будущих пользователей БД.

Желательно стараться использовать имена, отличающиеся краткостью, для облегчения их идентификации при просмотре таблиц. Наименование поля используется для ссылки на данные таблицы.

В нижней области окна конструктора таблиц отображаются дополнительные характеристики каждого столбца, выделенного в верхней области (свойства полей).

Свойства полей (выборочно— это набор характеристик, обеспечивающих дополнительные возможности управления хранением, вводом и отображением данных в поле. Число доступных свойств зависит от типа данных поля.

Размер – для числа: 1 байт (0..255), с плавающей точкой 8 байт (от -10308..до 10308)

Формат поля – для задания формата отображения значения

Маска ввода – задание отображения постоянных символов в поле (для текста и даты)

Условие на значение – ограничение на значение вводимых данных ( 50)

Индексированное: Да (совпадения не допускаются) – первичный ключ, Да (совпадения допускаются) – вторичный ключ, Нет (неиндексированное поле)

Видео YouTube

3. Мастер таблиц — позволяет создать новую таблицу с помощью мастера;

MS Access содержит целый ряд таблиц, которые вы можете использовать в качестве прототипов требуемых Вам таблиц. При использовании мастера Вы можете не только сэкономить время на создании таблиц, но и обеспечить стандартные имена и типы данных полей таблиц.

Из набора таблиц можно выбрать нужную, которая будет создана в БД пользователя.

Видео YouTube

Видео YouTube

5. Связь с таблицами — позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов. Устанавливается как и импорт через диалоговое окно, но при этом таблица остается в старом приложении и может использоваться несколькими пользователями.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector