Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Мастер таблиц в access

Мастер таблиц в access

1. Режим таблицы — позволяет создать новую таблицу в режиме таблицы;

Первоначально представляется таблица с полями, куда необходимо ввести данные. Эта таблица содержит, как правило, 20 столбцов и 30 строк, и этого вполне достаточно для начала. После сохранения Access сам решает, какой тип данных присвоить каждому из полей.

Видео YouTube

2. Конструктор — позволяет создать новую таблицу в конструкторе таблиц;

Создание таблиц в окне конструктора предоставляет более широкие возможности по определению параметров создаваемой таблицы. После выбора этой операции открывается конструктор таблиц следующего вида.

Окно конструктора таблиц разделяется на две области. В верхней области отображается сетка, каждая строка которой описывает один столбец базы данных. В верхней части окна диалога находится таблица, которая содержит следующие атрибуты создаваемой таблицы: наименование поля, тип данных и описание. Имя поля – вводятся имена атрибутов, которые необходимо отразить в таблице.

Для каждого атрибута отдельно определяется его тип данных. Описание — можно внести любую информацию о поле для будущих пользователей БД.

Желательно стараться использовать имена, отличающиеся краткостью, для облегчения их идентификации при просмотре таблиц. Наименование поля используется для ссылки на данные таблицы.

В нижней области окна конструктора таблиц отображаются дополнительные характеристики каждого столбца, выделенного в верхней области (свойства полей).

Свойства полей (выборочно— это набор характеристик, обеспечивающих дополнительные возможности управления хранением, вводом и отображением данных в поле. Число доступных свойств зависит от типа данных поля.

Размер – для числа: 1 байт (0..255), с плавающей точкой 8 байт (от -10308..до 10308)

Формат поля – для задания формата отображения значения

Маска ввода – задание отображения постоянных символов в поле (для текста и даты)

Условие на значение – ограничение на значение вводимых данных ( 50)

Индексированное: Да (совпадения не допускаются) – первичный ключ, Да (совпадения допускаются) – вторичный ключ, Нет (неиндексированное поле)

Видео YouTube

3. Мастер таблиц — позволяет создать новую таблицу с помощью мастера;

MS Access содержит целый ряд таблиц, которые вы можете использовать в качестве прототипов требуемых Вам таблиц. При использовании мастера Вы можете не только сэкономить время на создании таблиц, но и обеспечить стандартные имена и типы данных полей таблиц.

Из набора таблиц можно выбрать нужную, которая будет создана в БД пользователя.

Видео YouTube

Видео YouTube

5. Связь с таблицами — позволяет осуществить создание таблиц, связанных с таблицами из внешних файлов. Устанавливается как и импорт через диалоговое окно, но при этом таблица остается в старом приложении и может использоваться несколькими пользователями.

Знакомство с пакетом MS Access. Мастер создания таблиц.

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Познавательная : формирования знаний, умений, навыков.

Развивающая: развитие познавательной активности, самостоятельности.

Воспитывающая: воспитания коллективизма, добросовестности к общественной

Дербес жұмыс түрлері сабақта :____________________________

Виды самостоятельной работы на уроке:____________________________

Сабақ заттық — техникалық жабдықтауы :__________________________

Материально-техническое оснащение урока:__________________________

1. Организационная часть

Сұрақ үй жұмыс тексеруі ( тестушка , диктант , тесті )-10-15 минуттың .

Опрос проверка домашней работы (тестушка, диктант, тест)-10-15 минут

Жаңа материал түсіндіру 25-30 минуттың .

2. Объяснение нового материала 25-30 минут

Жаңа материал бекітуі _______ минуттың .

3. закрепление нового материала _______ минут.

Занятие 1. Знакомство с пакетом MS Access . Мастер создания таблиц.

Цель работы

Изучить принципы построения баз данных, познакомиться со средой создания СУБД ACCESS .

Задачи работы

Ознакомиться с интерфейсом и возможностями пакета MS Access.

Познакомиться с режимом работы «Мастер создания таблиц».

Создать учебную таблицу, ввести несколько записей.

Содержание работы

Запустить MS Access , создать новую базу данных.

Познакомиться с мастером создания таблиц.

В режиме конструктора создать таблицу БД «Адреса», определив ключевое поле, сохранить ее под именем «Адрес». Поля таблицы и из тип определить самостоятельно.

Читать еще:  Обновление невозможно установлена блокировка access

Ввести в таблицу «Адрес» 10-15 записей и сохранить их.

Требования к отчету

Отчет о проделанной работе должен содержать :

название работы, ее задачи и описание последовательности выполнения;

описание возможностей мастера создания таблиц;

описание структуры созданной таблицы;

самостоятельно созданную учебную таблицу;

ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

Структура MS Access

MS Access является продуктом корпорации Microsoft , входит в состав пакета Microsoft Officce . Первая версия MS Access была выпущена 1993 г. MS Access представляет собой реляционную СУБД, при помощи которой пользователь может создавать достаточно сложные базы данных. Access обладает удобной системой мастеров, автоматизирующих почти все этапы создания системы управления базой данных ( запросы, отчеты, формы любой сложности). Access позволяет использовать все возможности обмена данными между приложениями ( DDE и OLE ).

В Access база данных, как видно из рис. 1, включает в себя все объекты, связанные с хранимыми данными (таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы, модули). Все объекты Access хранятся в одном файле с расширением . mdb .

В таблицах хранятся данные, которые можно просматривать, редактировать, добавлять.

Используя формы, можно выводить данные на экран в удобном виде, просматривать и изменять их.

Запросы позволяют быстро выбирать необходимую информацию из таблиц.

С помощью отчетов можно создавать различные виды документов для вывода на печать. макросы и модули позволяют автоматизировать работу с базой данных.

Знакомство с MS Access

Запустите пакет Access и выберите режим «создать новую базу». Присвойте имя «Проба» и сохраните в выбранной Вами директории. Познакомьтесь с интерфейсом пакета Access (с главным меню и панелью инструментов – см. рис. 2). Попробуйте выделить в интерфейсе элементы, которые Вам знакомы по работе с пакетами Word и Excel .

На рабочем экране Вы должны увидеть менеджер проекта (см. рис.1).

Создание таблиц с помощью Мастера таблиц

Создание любой программы, в том числе и базы данных необходимо начинать с создание проекта. Вам дается задание создать базу данных адресов Ваших знакомых. Продумайте какие данные Вы ходите хранить. Только после этого в менеджере проектов выберите режим «Таблицы» и запустите мастер создания таблиц (см. рис. 3). Выберите шаблон «Адреса» и из предлагаемого списка возможных полей выберите те, которые отвечают вашему замыслу.

Нажмите кнопку «Далее» и задайте имя Вашей таблицы (см. Рис.4).

Создание таблиц в режиме мастера таблиц

Создание проекта базы данных STUD

Войдите в Microsoft ACCESS, щелкнув в Windows на иконке Microsoft Access.

После загрузки Access, появится окно при помощи которого можно открыть созданную базу или создать новую. Для создания новой базы выберем пункт «Новая база», и в появившемся диалоговом окне определим имя создаваемой базы как STUD и место на диске, где она будет храниться (диск, каталоги). После нажатия кнопки «ОК» на экране появится окно базы данных. содержащее информацию обо всех объектах созданной базы.

Примечание (для версии ACCESS 2.0):
Откроем меню File, содержащее основные команды управления базой данных, команды настроек и списком ранее открываемых баз. Для создания новой базы выберем пункт «New Database», и в появившемся диалоговом окне определим имя создаваемой базы как STUD и место на диске, где она будет храниться (диск, каталоги). После нажатия кнопки «ОК» на экране появится окно базы данных. содержащее информацию обо всех объектах созданной базы.

Создание таблиц в режиме конструктора

Для создания таблицы необходимо при активном окне базы данных щелкнуть по корешку «Таблицы», а затем по кнопке «Создать». Access откроет диалоговое окно с запросом о методе создания таблицы, где выберем пункт «Конструктор» и нажмем “Ok”.

Откроется окно структуры таблицы в режиме конструктора, содержащее в верхней части описание полей таблицы, а в нижней описания свойств полей, выбираемых вверху.

Читать еще:  Access asc ru

Заполним описания полей для таблицы » Преподаватели» данными таблицы1:


Таблица 1.

Поле «Тип данных» представляет собой скрытое меню, вызываемое щелчком мыши на кнопке «» на строке, для которой выбираем тип. О типах данных в Access см. прил.1.

3. Установка свойств полей таблицы «Преподаватели»

Каждое поле таблицы в Access имеет определенный набор свойств.
Access автоматически устанавливает размер поля. Размер часто бывает больше, чем надо. Поэтому установим для полей созданной таблици Преподаватели следующие свойства :

Имя поляРазмер поля
Номер_ПЦелое
Имя
Отчество
Фамилия
Кафедра
Должность
Дом_адрес
ЗарплатаДенежный

Создание таблиц в режиме мастера таблиц

MS Access содержит набор наиболее часто используемых шаблонов таблиц для приложений различного типа. Использование этих шаблонов значительно упрощает процесс разработки структуры базы данных и сокращает время на создание всего проекта.
Работу с шаблонами предоставляет т.н. «мастер таблиц». Для запуска «мастера» в ответ на запрос о методе создания таблиц (см.п.2.1) необходимо выбрать кнопку «Мастер таблиц».

Появившееся окно мастера содержит список шаблонов таблиц (слева), список полей, входящих в эти таблицы (середина окна) и итоговый список полей, которые будет содержать наша таблица (справа).

Для включения поля в нашу таблицу необходимо выбрать это поле в списке и щелкнуть на кнопке «>». Для переноса всех полей используется кнопка «>>»
Выберем шаблон таблицы «Студенты», в нем выберем и перенесем поля: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Факультет», «Адрес», «Заметки». Нажмем кнопку «Далее».

В появившемся окне с запросом нового имени для таблицы введем «Студенты». Щелкнем по кнопке «Ок».
Access первоначально ищет соответствия названий полей созданной таблицы с уже существующими таблицами, чтобы выделить поля, которые следует использовать в качестве первичных ключей.

Если он находит такие поля — то предполагает, что между этими таблицами должна существовать связь типа «один-ко-многим». С этим вариантом можно согласиться, либо использовать в качестве ключа другое поле, список которых появится после выбора строки «Самостоятельное определение пользователем», и нажатия кнопки «Далее».

Связь между таблицами мы установим позже. Нажимаем кнопку «Далее» и на запрос о дальнейших действиях выбираем первый вариант: «Изменение структуры таблицы». Остальные варианты предназначены для ввода данных в созданную таблицу в табличном варианте, или через «мастер форм».

Нажмем кнопку «Готово» для завершения создания таблицы «Студенты». Откроется окно конструктора таблиц, в котором введем дополнительные поля приведенные в Таблице2 и введем новые размеры полей.

Таблица2

Свойства полей:

Имя поляРазмер поля
Номер_СДлинное целое
Фамилия
Имя
Отчество
Факультет
Группа
Специальность
Год_рождКраткий формат даты
Адрес

Создайте самостоятельно таблицу “Результаты”

Таблица3.

5. Создание ограничений на значения для полей

Свойство “Условие на значениеe” может содержать ограничения на значение, которое может принимать поле. Так, при необходимости ограничить значение оценки для резукльтатов диапазоном 0..5 баллов в этом свойстве для полей «Оценка_Т», “Оценка_П”, “Оценка_Л” введем:

Between 0 And 5

Сложные выражения для условий можно также строить при помощи т.н. «Построителя выражений», который вызывается кнопкой расположенной справа от описания поля «Условие на значение», или на панели инструментов.

Мастер таблиц в access

Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

Всем привет! В этом уроке разберем пошаговое создание таблиц в базе данных Access. От вас потребуется только читать и повторять. Поехали!
Цель: научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами; освоить приемы наполнения таблиц конкретным содержанием.

Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, — в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия – в ней содержаться оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).

1. Запустите программу Microsoft Access (Пуск — Программы — Microsoft Office — Microsoft Access).

Читать еще:  Access ошибка 2950

2. В окне Microsoft Access включите переключатель Новая база данных.

Создание БД Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

3. На боковой панели выберите место, где будет храниться база данных, дайте файлу имя: Комплектующие. Убедитесь, что в качестве типа файла выбрано Базы данных Microsoft Access и щелкните по кнопке Создать. В результате на экране должно появиться окно новой базы данных. Автоматически будет запущен режим создания первой таблицы:

4. Перейти из режима таблицы в режим конструктора, выбрав его в меню:
Когда программа запросит имя таблицы, ввести название: Комплектующие и нажать Ok. Откроется окно конструктора, в котором мы будем создавать структуру таблицы:

Создание Таблицы Access — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

5. Для первой таблицы введите следующие поля:

Обратите внимание на то, что в данном случае поле Цена задано не денежным типом, а числовым. Данные, относящиеся к денежному типу, имеют размерность, выраженную в рублях (если работа выполняется с версией Microsoft Access, локализованной в России). Но стоимость компонентов вычислительной техники выражать в этой единице измерения не принято. Для сравнимости цен разных поставщиков обычно используют “условные единицы”. В таких случаях удобно использовать поле числового типа, чтобы не перенастраивать всю СУБД.

Таблица «Комплектующие» — Пошаговое создание таблиц в базе данных Access

6. Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков, равным 2.

7. Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на “уникальность”, используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.

После этого рядом с этими полями будет отображаться «ключ».

8. Закройте окно Конструктора (обычное закрытие – через «крест» в верхнем правом углу окна конструктора).
На запрос сохранения изменённой структуры таблицы ответить согласием.

9. Повторив действия пунктов 4-8, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля:

Для этого нужно выполнить следующее: меню Создать — Таблица.

Выбрать режим Конструктора.

Обратите внимание на то, что поле номера телефона является текстовым, несмотря на то, что обычно номера телефонов записывают цифрами. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания. Номера телефонов не сравнивают по величине, не вычитают из одного номера другой и т.д. Это типичное текстовое поле.
Ключевое поле можно не задавать – для текущей задачи оно не требуется.
10. В левой боковой панели окна базы данных двойным щелчком откройте по очереди созданные таблицы и наполните их экспериментальным содержанием (по 10 записей).
11. Закончив работу, закройте таблицы и завершите работу с программой.
В этом уроке на простом примере было показано Пошаговое создание таблиц в базе данных Access. Если было интересно, то рекомендую посмотреть видеоурок ниже.

Продолжение следует…
УРОК 1: Пошаговое создание таблиц в базе данных Access
УРОК 2: Создание межтабличных связей в базе Access
УРОК 3: Создание запроса на выборку данных в базе Access
УРОК 4: Создание запросов с параметром в базе Access
УРОК 5: Создание перекрёстного запроса в базе Access
УРОК 6: Создание запросов на изменение в базе Access
УРОК 7: Создание и заполнение форм в базе Access

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector