Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
16 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить ячейки в openoffice

Как объединить текст из нескольких ячеек в OpenOffice Calc

Работая с большими объёмами разнообразных данных в программе OpenOffice Calc, вам понадобилось соединить содержимое нескольких ячеек в одну? Не паникуйте, а воспользуйтесь формулой и, тогда вся работа займёт не более 5мин, даже с тысячами строк в вашей таблице. Объединить текст из нескольких разных ячеек в одну можно, воспользовавшись формулой:

это для соединения, например, трёх ячеек, как на моем скрине (пробел в кавычках обозначает наличие пробела между словами), если у вас больше, то просто строка с формулой будет длиннее, но принцип тот же. Соединить в одну ячейку без пробелов можно так: =A1&B1&C1

Давайте рассмотрим подробно и попорядку на «Спроси как»:

    Выбираем ячейку верхней строки, в которую предполагаем поместить объединенные данные этой строки и нажимаем знак = в меню:

Теперь выбираем (кликаем) ячейку с первым словом, в формуле появится номер выбранной ячейки:

Ставим знак «прилепить»(&) и, если нужен пробел, то » » (между кавычками пробел). После пробела щелкаем вторую ячейку и снова знак «прилепить»(&), далее таким же образом набираем, как на ниточку все нужные ячейки:

  • Если после нажатия галочки, у вас выскочит окно с ошибкой, проверьте формулу, где-то что-то пропустили или в конце поставили знак & — этого быть не должно.
  • Если же в объединенной ячейке всё в полном порядке, то кликаете по ней и подводите мышку к нижнему правому уголку (должен появиться крестик) и с нажатой левой кнопкой мыши тащите вниз красную рамку, таким образом ваша формула сработает на всех строках, расположенных ниже:

    Вот как в итоге должно получиться:

    НЕ СПЕШИТЕ УДАЛЯТЬ НЕНУЖНЫЕ ЯЧЕЙКИ!

    Сейчас объясню почему — они участвуют в вашей формуле, и после удаления формула сломается. Как же быть? — спросите Вы. Просто надо избавиться от формулы в нашем столбце или ячейке. Скопируйте все получившиеся ячейки с объединенными данными и вставьте его в соседний столбец следующим образом:
    Выберите «Вставить как…»:

    Нажмите на галочку «Вставить всё» и далее уберите галочку с отмеченного пункта «Формулы»:

    Теперь, мы избавились от формулы, можно стирать и удалять всё лишнее из документа OpenOffice Calc.

    Узнайте о нас больше:

    Мы предлагаем широкий спект услуг по сайтам и компьютерной поддержке

    Создание сайтов

    Мы разрабатываем как простые сайты — визитки, так и индивидуальные проекты. Основная система разработки — CMS Drupal.

    Продвижение сайтов

    Одно из основных направлений работы нашей компании — продвижение сайтов в Саратове и области. Мы поможем Вам с SEO — продвижением сайтов и настройкой и ведением контекстной рекламы в Яндекс Директ.

    Компьтерная поддержка

    Мы оказываем услуги компаниям и частным лицам в области настройки компьютерного оборудования:

    • Настройка роутеров и локальных сетей
    • Установка Windows
    • Оптимизация работы компьютеров
    • Лечение вирусов
    • Восстановление данных с жестких дисков

    Узнать подробнее

    Рубрика: OpenOffice и LibreOffice

    Как объединить уже объединённые ячейки в LibreOffice Calc

    В LibreOffice Calc 5.2 объединить ячейки, одна из которых уже является объединённой, не получается. Выдаётся сообщение об ошибке: Невозможно объединить уже объединенные ячейки

    Объединить такие ячейки можно, если сначала объединённую ячейку разбить. Читать далее «Как объединить уже объединённые ячейки в LibreOffice Calc»

    Проверка ячеек в LibreOffice Calc на соответствие регулярному выражению. Функция SEARCH

    В одном из столбцов таблицы у меня содержались e-mail адреса. Но, к сожалению, некоторые из них были не правильными: где-то была набрана запятая вместо точки, где-то были пробелы, где-то вообще не было символа «@».

    Как быстро найти ячейки, в которых значение не соответствует некоторому регулярному выражению? Поможет в этом функция =SEARCH Читать далее «Проверка ячеек в LibreOffice Calc на соответствие регулярному выражению. Функция SEARCH»

    Нумерация страниц начиная со второй в OpenOffice Writer

    Если нужно сделать нумерацию страниц начиная, например, со второй:

    1. Создаём отдельный стиль для первой страницы

    Для этого нужно поставить курсор на первую страницу, нажать F11 (или в меню выбрать формат>Стили), нажать на иконку стили страницы и выбрать стиль «Первая страница».

    2. Добавляем колонтитул

    Добавляем верхний или нижний колонтитул в зависимости от того где должна быть нумерация — сверху или снизу. Добавляем его только для страниц со стилем «Обычный». Для этого в меню выбираем Вставка>Верхний (Нижний) колонтитул>Обычный

    Читать еще:  Microsoft office 2020 профессиональный активатор
    3. Добавляем нумерацию

    Нужно поставить курсор на вторую страницу в добавленный колонтитул (если верхний — то на самый верх, нижний — в самый низ). и выбираем Вставка>Поля>Номер страницы

    Финские символы, финский язык в OpenOffice

    Если к вам пришёл материал на финском языке, а вместо финских букв в OpenOffice отображаются русские «д»,»ц» то нужно:

    • в меню выбрать Сервис>Параметры
    • Справа выбрать Настройки языка>Языки
    • И поменять Язык>Локальные настройки на Финский.

    Для проверки орфографии на финском языке нужно скачать дополнение с этого сайта: http://www.puimula.org/htp/ooo/voikko.html. Для этого на сайте нужно нажать на фразу «Lataa perusversio«

    Рекомендую

    Рекомендую всем хостинг 1gb.ru. Работает хорошо. Особенно радует техподдержка. Как-то раз они даже в мой PHP-код залезли и помогли решить проблему.

    Кроме того, рекомендую всем хостинг Timeweb. Не очень мне нравится техподдержка (по сравнению с 1gb). А так же не рекомендую VDS на FreeBSD. Но, в остальном, всё работает замечательно. Замечательно подходит для больших проектов, особенно на Битриксе.

    Разработка сайтов

    Я окончил математико-механический факультет. Более 10 лет занимаюсь веб-программированием. На данный момент, в основном, пользуюсь CMS WordPress и 1С-Битрикс. По поводу создания или доработок сайтов на этих и других CMS пишите мне:

    Как объединить ячейки в openoffice

    Программа OpenOffice Calc работает с документами, имеющими название электронные таблицы . Документ имеет расширение .ods .

    Запуск программы: Меню — Офис — OpenOffice.org Calc

    Интерфейс программы:

    Рис.1. Интерфейс программы OpenOffice.org Calc

    Основные понятия: рабочий лист, ячейка

    Каждая электронная таблица состоит из определенного числа рабочих листов . В нижней части рабочего окна расположены вкладки листов. Эти вкладки обеспечивают доступ к отдельным листам, при этом отображаемый, или активный, лист имеет вкладку, окрашенную в белый цвет.

    Рис.2. Вкладки листов

    Рабочие листы можно переименовывать: подведите курсор к ярлыку активного листа, вызовите контекстное меню (правая кнопка мыши) и выберите команду «Переименовать»

    Задание №1:

    Переименуйте первый рабочий лист (дайте ему имя » Группа 4 «)

    Рабочий лист имеет матричную структуру – состоит из ячеек , расположенных на пересечении строк, именуемых арабскими цифрами, и столбцов, именуемых латинскими буквами. Каждый лист Calc может иметь максимум 65 536 строк и максимум 245 столбцов (от A до IV). Это составляет 16 056 320 ячеек на один лист. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес (ссылку). Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 4, имеет адрес С4. Адреса используются при записи формул или обращении к ячейкам.

    Ячейка — минимальная информационная единица . Ячейка может содержать разные типы данных (текст, числа, даты и т.п.), но внутри одной ячейки могут храниться данные только одного типа.

    Ячейки могут находиться в состоянии:

    В состоянии редактирования можно изменять содержимое ячейки, добавлять или удалять данные. Для активной ячейки можно задавать формат – высоту/ширину, выравнивание, цвет, границы и т.п.

    Для перехода в состояние редактирования ячейки необходимо выполнить двойной щелчок по левой кнопке мыши на ячейке или нажать клавишу . Не все команды доступные для активных ячеек выполнимы для ячеек в состоянии редактирования.

    Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается — командой Главное меню: ФОРМАТ — Ячейки. или командой контекстного меню Формат ячейки.

    Откроется диалоговое окно «Атрибуты ячейки» которое имеет несколько вкладок.

    Рис.3. Атрибуты ячейки

    • Вкладка Числа выбирает категории значений в ячейке и задание кодов формата, в том числе создание пользовательских форматов;
    • Вкладка Шрифт – позволяет выбрать гарнитуру шрифта, кегль; установить начертание (жирный, курсив, жирный курсив); выбрать язык;
    • Вкладка Эффекты шрифта – устанавливает различные эффекты шрифта: подчеркивание, зачеркивание, цвет, рельеф и пр.
    • Вкладка Выравнивание – определяет способ выравнивания значений ячейки по горизонтали и вертикали, ориентацию текста – горизонтально, вертикально, сверху вниз, снизу вверх, перенос по словам длинных строк текста внутри ячеек;
    • Вкладка Обрамление – создает рамки или линии вокруг ячейки;
    • Вкладка Фон – позволяет создать закраску ячейки: цвет, узор;
    • Вкладка Защита Ячейки управляет скрытием формул и блокировкой ячеек.

    Часто в операциях обработки используется не отдельная ячейка, а блок ячеек. Блок – прямоугольная область смежных или несмежных, расположенных в разных местах, ячеек. Применительно к ячейке и блоку ячеек выполняются следующие действия: форматирование, копирование, вставка, перемещение, удаление, перемещение, заполнение, очистка форматов, содержимого, значений.

    ЗАПОМНИТЕ!

    • Первоначально выделяется блок ячеек – объект действия, а затем выбирается команда меню для исполнения действия.
    • Для выделения блока несмежных ячеек необходимо во время выделения держать нажатой клавишу Ctrl.

    Копирование, вставка, перемещение не выполняются для блока с несмежными ячейками, а лишь для смежных или отдельной ячейки.

    Ввод данных в ячейки

    Существует два типа данных, которые можно вводить в ячейки листа электронной таблицы – константы и формулы.

    Константы в свою очередь подразделяются на:

    • числовые значения,
    • текстовые значения,
    • значения даты и времени,
    • логические значения
    • и ошибочные значения.

    Тип констант можно установить в диалоговом окне «Атрибуты ячейки»

    Задание №2:

    В первой колонке создайте список учащихся (А1-А10).

    Определите формат данного столбца как текст и установите шрифт текста:

    • выделите весь столбец (щелчком левой кнопкой мыши по названию столбца А);
    • откройте диалоговое окно «Атрибуты ячейки» (через контекстное меню или через главное Формат — Ячейки. );
    • в первой вкладке «Числа» установите категорию «текст»;
    • во второй вкладке «Шрифт» установите гарнитуру «Liberation Serif» и размер «14»

    Внесите изменения в список учащихся (например, исправьте/измените фамилию) для изменения содержимого ячейки надо перевести ячейку в редактируемое состояние (F2 или двойной щелчок левой кнопкой мыши).

    Изменение ширины столбца, высоты строки

    Изменение ширины столбцов

    1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной правее имени столбца, и перетащите указатель мыши вправо и установите необходимую ширину столбца

    2. Автоподбор ширины столбца

    Подведите указатель мыши к правой линии столбца и дважды щелкните левой кнопкой мыши, программа самостоятельно подберет ширину столбца

    Главное меню: Формат — Столбец — Ширина (для указания точной ширины столбца) или Формат — Столбец — Автоподбор ширины.

    Изменение высоты строки

    1. Подведите указатель мыши к линии, расположенной ниже номера строки, и перетащите указатель мыши вниз и установите необходимую высоту строки

    2. Автоподбор высоты строки

    Подведите указатель мыши к нижней линии строки и дважды щелкните левой кнопкой мыши, программа самостоятельно вычислит высоту строки. Для точного указания значения высоты строки Главное меню: Формат — Строка — Высота.

    Задание №3:

    Измените ширину столбца А; выделите все строчки (1-10) и через главное меню — формат — строка — высота установите высоту строк равную 0.82см.

    Добавление и удаление строк и столбцов.

    Вставка столбцов / строк

    • Главное меню: Вставка > Столбцы (Вставка> Строки) или
    • Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по индикатору столбца / строки)

    Удаление столбцов / строк

    • Выделите столбцы / строки, которые необходимо удалить. Затем выбрать Главное меню: Правка > Удалить или
    • Контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши по индикатору столбца / строки)
    активная или выделенная ячейка
    (можно выделить блок ячеек)
    редактируемая ячейка (может быть только одна в определенный момент времени).

    Задание №4:

    Добавьте один столбец перед столбцом с фамилиями и добавьте две строчки перед первой фамилией. Оформите таблицу следующим образом в ячейке С1 напишите «дата проведения занятий»; в ячейке А2 — «№»; в ячейке В2 — «Ф.И.О.»

    Автозаполнение

    Допустим вам нужно заполнить ячейки известной последовательностью данных. Например, порядковый номер студентов от 1 до 10 (т.е. в ячейку А3 — «1»; А4 — «2» и т.д.). Такую последовательность можно создать используя автозаполнение .

    Используя автозаполнение, вы вводите первый и второй элемент известной последовательности в соседние ячейки, выделяете эти ячейки, поводите курсор к нижнему правому углу крайней правой/нижней ячейки в нем находится маркер автозаполнения (маленький черный квадратик), курсор принимает вид креста, нажимаете левую кнопку мыши и удерживая её, протаскиваете маркер автозаполнение до ячейки, в которой должен находится последний член последовательности.

    Задание №5:

    Заполните столбец А (порядковый номер №), с помощью команды автозаполнение.

    Заполните ячейки «дата проведения занятий» (С2, D2, E2 . ). Для этого:

    • установите формат ячеек С2, D2 — категория — «дата», форма «31 дек.99»
    • заполните эти ячейки (С2 — 01.09.07; D2 — 07.09.07)
    • с помощью команды автозаполнения заполните все остальные ячейки вплоть до 30 декабря 2007 года
    • измените формат всех этих ячеек (С2 — W2): разверните текст на 90 градусов и установите выравнивание по середине и по горизонтали и по вертикали (вкладка «Выравнивание» диалогового окна «Атрибуты ячеек»)
    • установите ширину столбцов C — W равную 0.75см.

    Объединение ячеек

    Для объединения нескольких ячеек необходимо их выделить и воспользоваться либо кнопкой «Объединить ячейки» на панели инструментов (для разделения объединенных ячеек необходимо повторно нажать на кнопку «объединить ячейки»)

    Задание №6:

    Объедините ячейки С1-W1, выравните содержимое ячейки по середине

    Объедините ячейки X1 и X2, Y1 и Y2. Введите в X — » средняя оценка «, в Y — » итоговая оценка «, разверните текст на 90 градусов, выравните по середине

    Оформление таблицы

    Таблица в OpenOffice.org Calc оформляется аналогично таблице OpenOffice.org Writer: выделяются ячейки фон или границы которых нужно изменить, открывает диалоговое окно «Атрибуты ячеек» и в вкладке «Фон» задаете цвет фона, в вкладке «Обрамления» свойства границ.

    Задание №7:

    Оформите таблицу, так чтобы результат получился приблизительно такой:

    Работа с таблицами в документах OpenOffice Writer

    Объединение и разделение ячеек

    Объединение ячеек

    Объединять можно только смежные ячейки, которые суммарно образуют прямоугольную область.

    • Выделите объединяемые ячейки.
    • В панели инструментов Таблица нажмите кнопку Объединить ячейки (см. рис. 5.2).

    Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам, в контекстном меню выбрать команду Ячейка (см. рис. 5.2), а затем в подчиненном меню – команду Объединить ячейки.

    Разделение ячеек

    Ячейку можно разделить на части, как по вертикали (столбцы), так и по горизонтали (строки).

    • Установите курсор в разделяемой ячейке или выделите несколько разделяемых ячеек.
    • В панели инструментов Таблица нажмите кнопку Разбить ячейки (см. рис. 5.3).
    • В окне Разбить ячеек ( рис. 5.12) выберите способ разбиения: на строки (Горизонтально) или на столбцы (Вертикально), и укажите требуемое число строк или столбцов, на которые разделяется ячейка.

    Вместо панели инструментов Таблица можно воспользоваться контекстным меню. Для этого следует в подчиненном меню команды Ячейка (см. рис. 5.2) выбрать команду Разбить.

    Оформление таблицы

    Установка обрамления и заливки ячеек

    Установка обрамления

    Для установки обрамления таблицы можно использовать палитр раскрывающихся кнопок Стиль обрамления, Цвет обрамления и Обрамление панели инструментов Таблица. После выбора нужного параметра палитра автоматически скрывается. Для удобства работы палитру можно сместить в сторону от кнопки ( рис. 5.13), после чего она перестанет автоматически скрываться, превратившись в своеобразную панель инструментов.

    Следует иметь в виду, что вид палитры Обрамление зависит от характера выделения в таблице. Если выделена одна ячейка, палитра имеет 8 вариантов расположения границ. Если же выделен диапазон ячеек, то число вариантов увеличивается до 12.

    • Выделите таблицу или ее фрагмент, для которого будет устанавливаться обрамление.
    • Для удобства последующей работы удалите имеющееся обрамление.
    • Пользуясь палитрами Обрамление, Стиль обрамления, Цвет обрамления (см. рис. 5.13) установите требуемое обрамление.

    Данный способ установки обрамления очень удобен, если все линии таблицы должны иметь одинаковые параметры. При использовании же для установки границ разных линий разного цвета могут возникать трудности.

    Большие удобства и возможности предоставляет вкладка Обрамление диалогового окна Свойства таблицы ( рис. 5.14). Для отображения окна следует в панели Таблицы нажать кнопку Свойства таблицы или щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и в контекстном меню выбрать команду Таблица.

    • В списке Стиль выберите линию обрамления.
    • В раскрывающемся списке Цвет выберите цвет обрамления.
    • В разделе Положение линий с помощью имеющихся там кнопок выберите один из четырех предопределенных вариантов расположения линий рамки: только внешняя рамка, внешняя рамка и горизонтальные линии, внешняя рамка и линии внутри или внешняя рамка не затрагивая внутренние линии.
    • С помощью поля Особое можно установить произвольное расположение линий обрамления. Для установки линии щелкните по ее положению в поле. Точно также щелчком можно отказаться от имеющейся уже линии.
    • В счетчиках раздела Отступы от содержимого можно установить расстояние между линией рамки и содержимым ячейки (поля ячеек). Увеличение полей ячеек облегчает восприятие таблицы. Уменьшение – делает таблицу более компактной. Для того чтобы можно было устанавливать различные расстояния, снимите флажок Синхронизировать. Максимальное расстояние – 5 см.

    Для обрамления можно установить эффект тени. Тень всегда применяется только ко всей таблице.

    • В разделе Стиль теней выберите один из предлагаемых вариантов расположения тени.
    • В счетчике Ширина установите ширину линии тени, а в раскрывающемся списке Цвет выберите ее цвет.

    Для того чтобы ячейки имеющие общую границу объединили свои границы следует установить флажок Объединить стили смежных линий.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector