Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Числовые форматы в excel

Числовые форматы в excel

На этом шаге мы рассматрим числовые форматы, которые можно использовать в Excel .

В Excel предусмотрено несколько числовых форматов. На рис. 1 показано диалоговое окно Формат ячеек , содержащее несколько вкладок. Для форматирования чисел используется вкладка Число .

Рис. 1. Диалоговое окно Формат ячеек . Вкладка Число

Существует несколько способов вызова диалогового окна Формат ячеек . Прежде всего необходимо выделить ячейку или ячейки, которые надо отформатировать, а затем выполнить одно из приведенных действий:

  • Выберать команду Формат | Ячейки .
  • Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и из контекстного меню выберать команду Формат ячеек .
  • Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + 1 .

Во вкладке Число диалогового окна Формат ячеек предусмотрено 12 категорий числовых форматов. При выборе соответствующей категории из списка правая сторона панели изменяется так, чтобы отобразить соответствующие опции. Например, на рис. 2 показан вид диалогового окна после выбора категории Числовой .

Рис. 2. Категория Числовой

Категория Числовой представлена тремя опциями: число отображаемых десятичных знаков, использование разделителя тысяч и способ отображения отрицательных чисел. Обратите внимание на то, что в окне списка Отрицательные числа представлено четыре варианта отображения отрицательных чисел (два из них выделены красным цветом), которые изменяются в зависимости от количества десятичных знаков и использования символа разделителя тысяч. В верхней части вкладки будет показан образец отформатированного числа. Выбрав все необходимые опции, щелкните на кнопке ОК , чтобы применить числовой формат к выделенным ячейкам.

Список категорий числовых форматов:

  • Общий. Этот формат принят по умолчанию. При его выборе числа отображаются в виде целых чисел, десятичных дробей или в экспоненциальном формате, если число слишком большое и не помещается в ячейке.
  • Числовой. Этот формат позволяет указать число десятичных знаков, определить использование разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел (со знаком «минус», красным цветом или красным цветом со знаком «минус»).
  • Денежный. Этот формат позволяет указать число десятичных знаков, использование знака денежной единицы и способ отображения отрицательных чисел (со знаком «минус», красным цветом или красным цветом со знаком «минус»). В этом формате всегда используется разделитель групп разрядов.
  • Финансовый. Этот формат отличается от денежного тем, что знаки денежной единицы всегда выровнены по вертикали.
  • Дата. Эта категория позволяет выбрать один из 15 форматов отображения дат.
  • Время. Эта категория предоставляет на выбор 8 форматов отображения времени.
  • Процентный. Эта категория позволяет выбрать число десятичных знаков. Символ процента отображается всегда.
  • Дробный. Эта категория позволяет выбрать один из 9 дробных форматов отображения чисел.
  • Экспоненциальный. В этом формате число всегда отображается с буквой Е . Можно выбрать число десятичных знаков для отображения.
  • Текстовый. Применение текстового формата к числовому значению заставляет Excel рассматривать это число как текст.
  • Дополнительный. В эту категорию включено четыре дополнительных числовых формата ( Почтовый индекс , Индекс+4 , Номер телефона и Табельный номер ).
  • Все форматы. Эта категория позволяет создавать собственные числовые форматы, не входящие ни в одну из других категорий.

На рис. 3 показаны примеры чисел, к которым применены все перечисленные категории форматирования.

Рис. 3. Примеры применения числовых форматов к значениям

Примечание . Если в ячейке находится ряд символов «решетка» (#########), то это значит, что столбец недостаточно широк для отображения числа в выбранном формате. Необходимо увеличить ширину столбца или изменить числовой формат.

На следующем шаге мы рассмотрим числовые форматы, определяемые пользователем.

Доступные числовые форматы в Excel

В этом курсе:

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.

На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.

Вы также можете выбрать один из следующих вариантов:

Нажмите клавиши CTRL + 1 и выберите число.

Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек. и формат Числовой.

Нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью число а затем выберите число.

Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.

Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.

Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки ( *), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки ( *), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента ( %). Можно задать количество знаков в дробной части.

Отображает число в виде дроби выбранного типа.

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.

Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применить различные форматы к числам, чтобы изменить способ их отображения. Только форматы изменяют способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в денежных единицах, щелкните ячейку с числовым значением > денежный.

Применение числового формата только в том случае, если номер отображается и не влияет на значения ячеек, которые используются для выполнения вычислений. Фактическое значение можно просмотреть в строка формул.

Ниже перечислены доступные форматы номеров и способы их использования в Excel в Интернете.

Числовой формат по умолчанию. Если ячейка не слишком широкая, чтобы показать целое число, этот формат Округляет число. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, в поле Общий формат отображается значение в экспоненциальном представлении.

Работает очень похоже на Общий формат, но изменяет способ отображения чисел с разделителями десятичных разрядов и отрицательными числами. Ниже приведено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах.

Денежный символ с цифрами. Число десятичных разрядов можно указать с помощью параметра Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Также используется для денежных значений, но выравнивает символы денежных единиц и десятичные разделители чисел в столбце.

Краткий формат даты

Отображает дату в следующем формате:

Длинный формат даты

Показывает месяц, день и год в следующем формате:

Отображает число серийных номеров даты и времени как значения времени.

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента ( %).

Используйте параметр Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность , чтобы указать нужное число десятичных знаков.

Число отображается в виде дроби. Например, 0,5 отображается как 1/2.

Выводит числа в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E + n, где E (экспонента) умножает предшествующее число на 10 для n-го электричества. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы указать нужное количество десятичных разрядов, примените к нему больше десятичных знаков или Уменьшите число десятичныхразрядов.

Значение ячейки интерпретируется как текст и отображается точно так же, как при вводе чисел. Дополнительные сведения о форматировании чисел в текстовом формате.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в EXCEL (через Формат ячеек)

В Excel имеется множество встроенных числовых форматов, но если ни один из них не удовлетворяет пользователя, то можно создать собственный числовой формат. Например, число -5,25 можно отобразить в виде дроби -5 1/4 или как (-)5,25 или 5,25- или, вообще в произвольном формате, например, ++(5)руб.###25коп. Рассмотрены также форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления.

Для отображения числа можно использовать множество форматов. Согласно российским региональным стандартам ( Кнопка Пуск/ Панель Управления/ Язык и региональные стандарты ) число принято отображать в следующем формате: 123 456 789,00 (разряды разделяются пробелами, дробная часть отделяется запятой). В EXCEL формат отображения числа в ячейке можно придумать самому. Для этого существует соответствующий механизм – пользовательский формат. Каждой ячейке можно установить определенный числовой формат. Например, число 123 456 789,00 имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0

Пользовательский числовой формат не влияет на вычисления, меняется лишь отображения числа в ячейке. Пользовательский формат можно ввести через диалоговое окно Формат ячеек , вкладка Число , ( все форматы ), нажав CTRL+1 . Сам формат вводите в поле Тип , предварительно все из него удалив.

Рассмотрим для начала упомянутый выше стандартный числовой формат # ##0,00;-# ##0,00;0 В дальнейшем научимся его изменять.

Точки с запятой разделяют части формата: формат для положительных значений; для отрицательных значений; для нуля. Для описания формата используют специальные символы.

  • Символ решетка (#) означает любую цифру.
  • Символ пробела в конструкции # ##0 определяет разряд (пробел показывает, что в разряде 3 цифры). В принципе можно было написать # ###, но нуль нужен для отображения 0, когда целая часть равна нулю и есть только дробная. Без нуля (т.е. # ###) число 0,33 будет отражаться как ,33.
  • Следующие 3 символа ,00 (запятая и 00) определяют, как будет отображаться дробная часть. При вводе 3,333 будут отображаться 3,33; при вводе 3,3 – 3,30. Естественно, на вычисления это не повлияет.

Вторая часть формата – для отображения отрицательных чисел. Т.е. можно настроить разные форматы для отражения положительных и отрицательных чисел. Например, при формате # ##0,00;-###0;0 число 123456,3 будет отображаться как 123 456,30, а число -123456,3 как -123456. Если формата убрать минус, то отрицательные числа будут отображаться БЕЗ МИНУСА.

Третья часть формата – для отображения нуля. В принципе, вместо 0 можно указать любой символ или несколько символов (см. статью Отображение в MS EXCEL вместо 0 другого символа ).

Есть еще и 4 часть – она определяет вывод текста. Т.е. если в ячейку с форматом # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст» ввести текстовое значение, то будет отображено Вы ввели текст .

Например, формат 0;;; позволяет заменить все отрицательные, равные нулю и текстовые значения на 0. Все положительные числа будут отображены как целые числа (с обычным округлением).

В создаваемый числовой формат необязательно включать все части формата (раздела). Если заданы только два раздела, первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если задан только один раздел, этот формат будут иметь все числа. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода и использовать следующий за ним раздел, в коде необходимо оставить точку с запятой, которой завершается пропускаемый раздел.

Рассмотрим пользовательские форматы на конкретных примерах.

Что такое числовой формат в Excel?

Каждый раз, работая в Excel, старайтесь использовать подходящие числовые форматы для Ваших данных. Числовые форматы сообщают программе, какой тип данных Вы используете, будь то проценты (%), валюты ($), время, дата и так далее. Посмотрите, для примера, на следующую таблицу, в которой использованы различные числовые форматы:

Для чего нужны числовые форматы?

Числовые форматы нужны не только для того, чтобы данные в таблице было легче читать, но, и чтобы таблицей было легче пользоваться. Устанавливая числовой формат, Вы сообщаете таблице, какой тип данных хранится в ячейке. Например, формат даты говорит о том, что Вы помещаете в ячейку определённую календарную дату. Все это позволяет Excel лучше понимать Ваши данные и гарантирует, что они будут оставаться адекватными, а формулы будут вычисляться корректно.

Если Вы не считаете нужным установить определённый числовой формат, Excel по умолчанию применяет формат General (Общий). Общий числовой формат также немного изменяет форматирование Ваших данных.

Установка числовых форматов

Применить числовой формат можно точно также, как и прочие виды форматирования, вроде изменения цвета текста. Для этого нужно выделить ячейки и выбрать нужные опции форматирования. Настраивать числовые форматы позволяет каждое приложение, работающее с электронными таблицами, но этот процесс в разных приложениях может сильно отличаться.

  • В Microsoft Excel 2007-2013 откройте вкладку Home (Главная), в разделе Number (Число) кликните выпадающее меню Number Format (Числовые форматы) и выберите нужный формат. Либо под выпадающим меню Вы можете кликнуть одну из иконок быстрого доступа.
  • В Excel 2003 и более ранних версиях откройте меню Format (Формат) >Cells (Ячейки).
  • В Google Sheets нажмите кнопку More Formats (Другие форматы) в левой части панели инструментов – эта кнопка выглядит, как цифры 123. Слева от этой команды есть иконки Currency (Денежный формат) или Percent (Процентный формат) для быстрого доступа к этим форматам.

В большинстве версий Microsoft Excel доступ к настройкам форматирования можно открыть, если выделить нужные ячейки и нажать Ctrl+1.

В этом примере мы применим числовой формат Currency (Денежный), который добавляет символ валюты ($) и отображает два десятичных знака для любого числового значения.

Если Вы выделите любую ячейку с числовым форматом, то в строке формул сможете увидеть реально содержащееся в ней число. Именно это значение Excel использует при работе с формулами и в других вычислениях.

Используем числовые форматы правильно

Тема числовых форматов не заканчивается выделением ячейки и применением к ней одного из форматов. Электронные таблицы могут устанавливать многие числовые форматы автоматически, в зависимости от введенных данных. Это значит, что Вы должны вводить данные понятным для приложения образом и проверять, чтобы в ячейках установился правильный числовой формат. Для примера, на картинке ниже показано, как правильно вводить даты, проценты и время.

Теперь, когда Вам уже многое известно о работе числовых форматов, давайте рассмотрим некоторые из них в действии.

Процентный формат

Один из наиболее полезных форматов – это процентный формат (%). Он отображает значения как проценты, например, 20% или 55%, что особенно полезно при расчете величин скидок или чаевых. Если вслед за числом ввести знак процента (%), к нему будет автоматически применен процентный формат.

Возможно, Вы еще помните из школьного курса математики, что проценты могут быть записаны в виде десятичных дробей, т.е. 15% – это то же самое, что 0,15, а 7,5% – это 0,075.

Процентный формат будет полезен не однократно. На изображениях ниже Вы видите пример, что получается в каждой таблице при разном форматировании размера скидки (5, 5% или 0,05):

Как видите, в таблице слева вычисления выполнены не верно. Без применения процентного формата, Excel думает, что мы хотим умножить $22,50 на 5, а не на 5%. Таблица справа хоть и справляется с этой задачей, но прочесть проще всего средний вариант.

Формат даты

Работая с датами, Вам пригодится формат даты, чтобы сообщить Excel, что Вы ссылаетесь на определённую календарную дату, например, 15 июля 2014. Кроме этого, формат даты дает возможность работать с мощным инструментарием функций категории Даты и время, которые используют информацию о дате и времени для вычисления результатов.

Электронные таблицы понимают информацию не так, как это делает человек. Например, если Вы введете в ячейку слово “October”, Excel не поймет, что Вы имеете в виду дату, и сочтёт это обычным текстом. Вместо этого, при вводе дат, используйте определённый формат, который понятен Excel, например, месяц/день/год или день/месяц/год – в зависимости от того, в какой стране Вы находитесь и какой локализацией программы пользуетесь. В примере ниже мы введём “10/12/2014”, чтобы получить дату October 12, 2014. В этом случае Excel автоматически установит для ячейки формат даты.

Теперь, когда для наших дат задан правильный числовой формат, мы многое сможем с ними сделать. Например, мы можем использовать маркер автозаполнения, чтобы продолжить последовательность дат в столбце и получить в каждой ячейке новую дату.

Если формат даты не был применен автоматически, значит приложение Excel не распознало дату, которую Вы ввели. В следующем примере мы ввели “March 15th”. Excel не распознал в этой записи дату, поэтому формат ячейки остался General (Общий).

С другой стороны, если мы введем “March 15” (без th), Excel распознает дату. Поскольку год в этой дате не указан, автоматически добавится текущий год, и дата будет содержать всю необходимую информацию. Мы также можем записать дату несколькими другими способами, например, 3/15, 3/15/2014 или March 15 2014, и таблица по-прежнему поймёт, что это дата.

В русской локализации 15/3, 15/3/2014 или 15 март 2014.

Другие варианты форматов даты

В некоторых приложениях присутствует гораздо больший выбор форматов даты. Доступ к ним немного отличается, в зависимости от приложения, которое Вы используете. В Excel 2007-2013 откройте выпадающее меню Number Format (Числовые форматы) и выберите в нем пункт More Number Formats (Другие числовые форматы).

Откроется диалоговое окно Формат ячеек, где Вы сможете выбрать нужный формат даты.

Посмотрев в строку формул, Вы можете убедиться, что пользовательский формат даты не изменяет значение, хранящееся в ячейке. Изменяется только способ отображения даты.

Хитрости при форматировании чисел

Вот несколько хитростей, которые помогут Вам лучше справиться с числовыми форматами:

    • Применяйте числовой формат ко всему столбцу: Если Вы собираетесь использовать столбец для конкретного вида данных, например, для дат или процентов, проще всего выделить сразу весь столбец, кликнув по его букве, и применить нужный числовой формат. Теперь любые данные, введенные в этот столбец, будут уже заранее иметь правильный числовой формат. Обратите внимание, что строка заголовков (если она есть), как правило, не должна быть затронута числовым форматированием.

    • Дважды проверьте значения в ячейках после применения к ним числового формата: Если Вы применяете числовой формат к существующим данным, результат может быть неожиданным. Например, применяя процентный формат (%) к ячейке со значением 5, Вы получите 500%, а не 5%. В этом случае придется заново ввести корректные значения в каждую ячейку.

    • Если Вы ссылаетесь в формуле на ячейку с числовым форматом, Excel может автоматически применить то же числовое форматирование к итоговой ячейке. Например, если Вы используете в формуле значение с денежным форматом, результат вычисления тоже будет иметь денежный формат.

  • Если Вы хотите, чтобы данные в ячейке отображались в точности так, как они были введены, нужно использовать текстовый формат. Этот формат особенно хорош для чисел, над которыми Вы не хотите производить какие-либо вычисления, например, номера телефонов, почтовые индексы или числа, начинающиеся с нуля (02415). Примените текстовый формат к таким ячейкам, прежде чем вводить данные.
Читать еще:  Типы графиков в excel
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector