Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Диаграмма из excel в powerpoint

Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете вставить диаграмму из книги Excel в презентацию PowerPoint и связать ее с данными. При изменении данных на листе диаграмму на слайде PowerPoint можно будет легко обновить.

Вставка связанной диаграммы

Откройте книгу Excel, которая содержит нужную диаграмму. Сохраните книгу.

На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Откройте презентацию PowerPoint и выберите слайд, на который необходимо вставить диаграмму.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выполните одно из указанных ниже действий.

Если вы хотите, чтобы диаграмма выглядела точно так же, как и файле Excel, нажмите кнопку Сохранить исходное форматирование и связать данные .

Если вы хотите, чтобы внешний вид диаграммы соответствовал презентации PowerPoint, нажмите кнопку Использовать конечную тему и связать данные .

Внимание: Если в дальнейшем переместить файл Excel в другую папку, связь между диаграммой в презентации PowerPoint и данными в книге Excel будет разорвана.

Обновление данных, отображаемых на диаграмме

Изменения исходных данных в книге Excel можно отразить на диаграмме в презентации.

На вкладке Работа с диаграммами | Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Обновить данные.

Сведения о том, как редактировать данные диаграммы, см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Статьи по теме

Дополнительные сведения о том, как создать диаграмму в Excel, см. в статье Создание диаграммы с начала до конца.

Дополнительные сведения о создании внедренных диаграмм в PowerPoint см. в статье Использование диаграмм и графиков в презентации.

ВСТАВКА ДИАГРАММЫ EXCEL В ПРЕЗЕНТАЦИЮ И СВЯЗЫВАНИЕ ЕЕ С ДАННЫМИ В EXCEL

Дата добавления: 2014-10-13 ; просмотров: 5638 ; Нарушение авторских прав

Любую диаграмму можно вставить на слайд презентации. Если нажать кнопку Диаграммана вкладке Вставка,автоматически загружается программа Excel. И уже в программе Excel создается таблица с данными (или открывается ранее созданный файл с данными), на основе которых создается диаграмма.

Диаграмма создается в окне программы Excel, но добавляется она не на лист Excel, а на слайд презентации. Кстати, точно таким же образом можно добавить диаграмму и в документ Word в качестве иллюстрации к тексту.

Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами:

1. Можно внедрить и вставить диаграмму в презентацию. При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2010, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.

2. Можно вставить в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2010. При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2010 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист в приложении Office Excel 2010. Лист Excel – это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Задание4.12

Создайте диаграмму в приложении Office Excel 2010 и скопируйте ее, а затем вставьте ее в презентацию PowerPoint. При обновлении данных в приложении Office Excel 2010 диаграмма в приложении PowerPoint также будет обновлена.

1. Выделите ячейки, которые хотите скопировать, и нажмите Ctrl+С, чтобы выполнить копирование в Буфер обмена.

Приложение Office Excel 2010 открывается в разделенном окне и отображает на листе данные примера (рис. 4.20).

Рис. 4.20 Данные примера в листе Excel

2. Переключитесь в программу PowerPoint.

3. В режиме сортировки слайдов перейдите к слайду, в который хотите поместить электронную таблицу, или создайте новый слайд.

4. Выберите меню Правка, Специальная вставка.

5. Щелкните на Объекте Лист Microsoft Excel и нажмите селекторную кнопку Связать.

Читать еще:  Лучший видеоплеер для 7

6. Щелкните на кнопке ОК .

Если связь не требуется, то нет проблем. Нужно повторить шаги, описанные выше, но на шаге 5 нажать кнопку Вставить, а не кнопку Связать. Еще лучше заменить шаги 4, 5 и 6 нажатием Ctrl+V, обеспечивающим быструю вставку данных из Буфера обмена.

Как только завершите создание диаграммы, окно программы Excel можно закрыть (рис. 4.21).

Контрольные вопросы

1. Как вставить таблицу Excel и проводить в ней различные вычисления?

2. Использование Word-таблицы в PowerPoint?

3. Как добавить рисунок SMARTART в презентацию?

4. Как преобразовать текст слайда в рисунке SMARTART?

5. Как создать организационную диаграмму?

6. Как вставить диаграмму Excel в презентацию и связать ее с данными в Excel?

Диаграмма из excel в powerpoint

Информация о сайте

Инструменты и настройки

Excel Windows
и
Excel Macintosh

Вопросы и решения

Работа и общение

Работа форума и сайта

Функции листа Excel

= Мир MS Excel/Статьи об Excel

  • 1
  • 2
  • 3
  • Приёмы работы с формулами [13]
    Инструменты Excel [4]
    Форматирование [1]
    Примечания [1]
    Гиперссылки [1]
    Excel для Windows и Excel для Mac OS [2]

    Любая презентация выглядит эффектнее и нагляднее, если в ней присутствуют такие элементы как таблицы и диаграммы. Но встроенные инструменты PowerPoint не имеют таких возможностей и не так удобны, как аналогичные инструменты Excel. Поэтому важно уметь вставить в слайды таблицы и диаграммы, созданные в Excel.

    Сделать это можно с помощью внедрения или связывания.

    Если нам не требуется (а иногда и нежелательно) обновлять в презентации таблицу или диаграмму, полученную из Excel, то используем внедрение. При этом на слайд помещается статическая копия данных, т.е. внедрённый объект становится частью презентации и уже никак не связан с источником данных. Размер файла презентации при этом, естественно, увеличивается.

    Если же нам нужно поддерживать данные, полученные из Excel, в актуальном состоянии, следует использовать связывание. При этом на слайд помещается ссылка на объект Excel, соответственно, при изменении исходной таблицы или диаграммы данные на слайде также изменятся.

    Рассмотрим разные способы связывания и внедрения.

    1. ЧЕРЕЗ БУФЕР ОБМЕНА

    Все мы знаем, что работа с буфером обмена осуществляется с помощью команд Копировать/Вставить. Но следует отметить, что в презентациях действие команды Вставить различается для таблиц и диаграмм.

    Если Вы в файле Excel выделили таблицу, выполнили команду Копировать, перешли на слайд и дали команду Вставить, то таблица вставится как таблица PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, но по умолчанию связь с источником установлена не будет. То есть произойдёт внедрение.

    Если же Вы все те же действия выполните с диаграммой, то диаграмма вставится как диаграмма PowerPoint с возможностью редактирования средствами PowerPoint, и по умолчанию будет установлена связь с источником. То есть произойдёт связывание.

    Если мы хотим изменить параметры вставки, принятые по умолчанию, нам придётся использовать Специальную вставку . Для этого в ыделяем на листе Excel диапазон ячеек или диаграмму, выполняем команду Копировать, переходим на слайд и даём команду Специальная вставка. Размещение этой команды зависит от версии PowerPoint.

    В версиях до PowerPoint 2003 включительно она находится в меню Правка. Начиная с PowerPoint 2007 эту команду можно найти в раскрывающемся списке кнопки Вставить на вкладке Главная.

    Диалоговое окно Специальная вставка выглядит следующим образом:

    если вставляется таблица


    если вставляется диаграмма

    В обоих случаях в этом диалоговом окне можно установить переключатель Вставить/Связать, а также выбрать формат вставляемого объекта.

    Кроме того, начиная с PowerPoint 2010 в контекстном меню присутствует команда Параметры вставки, с помощью которой можно выбрать варианты внедрения или связывания.

    При вставке таблиц доступны только варианты внедрения


    А при вставке диаграмм — как внедрения, так и связывания

    2. СОЗДАНИЕ НОВОГО ОБЪЕКТА

    Чтобы создать на слайде таблицу или диаграмму средствами Excel, на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект,


    для версий старше PowerPoint 2007 выполняем команду меню Вставка — Объект


    и в раскрывшемся диалоговом окне ищем в списке строчку Лист Microsoft Excel и нажимаем ОК

    После этого на странице документа мы видим фрагмент листа Excel, а также ленту с вкладками (или меню) Excel.

    Тот же результат получится, если на вкладке Вставка раскрыть список под кнопкой Таблица и выбрать вариант Таблица Excel.

    Таким образом, мы можем внедрить таблицу Excel и работать с ней, используя все возможности этой программы, прямо на слайде.

    Если мы хотим создать внедрённую диаграмму, то в диалоговом окне Вставка объекта на вкладке Создание выбираем строчку Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае будет создан не один лист Excel, а два: на первом будет пример диаграммы, а на втором — исходные данные для неё, которые следует заменить своими исходными данными.

    После того как таблица/диаграмма создана, щелчок мыши вне рамки объекта возвращает нас в документ. Если требуется вернуться к редактированию объекта, достаточно сделать по нему двойной щелчок мышкой.

    3. СОЗДАНИЕ ОБЪЕКТА ИЗ ФАЙЛА

    Для этого на вкладке Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Объект и в раскрывшемся диалоговом окне ставим переключатель Создать из файла . С помощью кнопки Обзор находим в Проводнике нужный файл Excel. При этом обращаем внимание на флажок Связать. Если он не установлен, то произойдет внедрение таблицы или диаграммы на слайд, если же флажок установить, то будет связывание. Нажимаем ОК.

    На слайд вставляется лист, который был активен при последнем сохранении книги.

    Пожалуй, стоит несколько подробнее остановиться на различиях «в поведении» внедрённых и связанных таблиц и диаграмм, созданных из файла.

    Если объект внедрён, т.е. связь с источником не установлена, то двойной щелчок мыши по объекту приведёт к переходу в режим редактирования. При этом лента (меню) PowerPoint заменится на ленту (меню) Excel со всеми инструментами, но сам внедрённый объект мы будем видеть на слайде в характерной штриховой рамке.

    Если же таблица или диаграмма связана с источником, то при двойном щелчке мышкой для редактирования откроется файл-источник в отдельном окне Excel.

    После изменений, внесенных в файл-источник, мы его сохраняем, и тогда эти изменения отражаются на слайде в связанной таблице или диаграмме.

    Изначально PowerPoint подгоняет размеры вставляемой таблицы или диаграммы таким образом, чтобы они полностью разместились на слайде. Из-за этого большие таблицы могут быть настолько уменьшены, что окажутся нечитаемыми. Если мы хотим, например, чтобы на слайде отобразилась часть таблицы, то следует научиться изменять размеры отображаемого объекта. Размерами внедрённого объекта управляют с помощью размерных маркеров по углам и по серединам сторон рамки выделения. Кроме того, такие же размерные маркеры доступны, если войти в режим редактирования внедренного объекта.

    В чём отличие? Если Вы перемещаете размерные маркеры, находясь в режиме редактирования внедренного объекта, то Вы увеличиваете/уменьшаете количество видимых строк/столбцов.

    Если же Вы ту же самую операцию делаете, не входя в режим редактирования, то Вы просто растягиваете/сжимаете рисунок.

    Совет. Если Вы планируете внедрять диаграмму в документ, то лучше расположить её на отдельном листе.

    При открытии файла со связанными таблицами или диаграммами появляется диалоговое окно с предложением обновить связи.

    Если вы не уверены в надёжности источника связанных файлов, нажмите Отмена.

    Если выбран вариант Обновить связи, то данные в презентации обновятся в соответствии с последними изменениями в книге Excel.

    Чтобы установленная связь работала, требуется, чтобы файл с электронной таблицей не переименовывался и не перемещался. Если всё же такое произошло, то чтобы заново прописать путь к источнику, можно воспользоваться диалоговым окном Связи .

    Как видим, в этом диалоговом окне есть возможность Изменить источник , а также Разорвать связь , если таковая больше не требуется. Кроме того, здесь же можно выбрать способ обновления связи: автоматически или вручную .

    В версии до PowerPoint 2007 это диалоговое окно открывается при выполнении команды меню Правка — Связи.

    В PowerPoint 2007 его можно открыть, нажав кнопку Office и выбрав команду Подготовить — Изменить ссылки на файлы.

    Начиная с PowerPoint 2010 для этого выбираем вкладку Файл — Сведения — Связанные документы — Изменить связи с файлами.

    Методические разработка на тему «Вставка диаграмм и таблиц в MS Office PowerPoint 2007»

    Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

    Помогает проект «Инфоурок»

    Практическая работа: Вставка диаграмм и таблиц в MS Office Pow e rPoint 2007.

    Научиться создавать в слайде объект — диаграмму, редактировать и форматировать ее;

    Научиться создавать в слайде объект – таблицу, редактировать и форматировать ее;

    Научиться размещать объекты таблица и диаграмма на слайде;

    Научиться изменять фон слайдов, не используя шаблон (дизайн-макет) оформления.

    Диаграмма — графическое представление данных, позволяющее быстро оценить соотношение нескольких величин.

    В приложении Office PowerPoint 2007 предусмотрено множество различных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для предоставления аудитории информации о складских запасах, изменениях организационной структуры, данных о продажах и о многом другом. Добавить диаграмму или график в презентацию можно двумя способами.

    Можно внедрить и вставить диаграмму в презентацию .

    При внедрении данных из диаграммы в PowerPoint эту информацию можно редактировать в приложении Office Excel 2007, а лист будет сохраняться в файле PowerPoint.

    Можно вставить в презентацию диаграмму Excel и связать ее с данными в приложении Office Excel 2007.

    При копировании диаграммы из приложения Office Excel 2007 и ее вставке в презентацию данные в диаграмме связываются с листом Excel. Если нужно изменить данные в диаграмме, необходимо внести изменения в связанный лист, в приложении Office Excel 2007. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

    Задание №1

    Создание слайда с таблицей

    Создайте слайд, содержащий таблицу распределения финансов (название отдела, на какие нужды выделяются средства и в каком количестве).

    Таблицы можно добавлять в слайд с использованием макета или командной вкладки.

    Для добавления таблицы на слайд сделайте следующее:

    Щелкните по кнопке добавления таблицы либо на макете слайда, либо на вкладке Вставка.

    Укажите, какое количество строк и столбцов должно быть у вашей таблицы.

    Заполните таблицу информацией, как показано на рисунке

    Отредактируйте таблицу, уменьшив размер ячеек, изменив границы, отформатировав строку заголовков (можно воспользоваться контекстным меню, вызываемым правой кнопкой мыши или командой меню Формат ). Укажите заголовок таблицы — Экономические показатели.

    Изменим цвет фона, не используя шаблон оформления. Для этого выполним следующие операции, выделите 1 слайд: Дизайн–Стили фона- Формат фона – Заливка – Синий цвет- Закрыть.
    Выделите 2 слайд: Дизайн–Стили фона- Формат фона – Заливка –Фиолетовый цвет- Закрыть.
    Таким образом, фон слайдов оформлен по-разному.

    Сохраните файл под именем Распределение финансов.

    Задание №2

    Создание слайда с диаграммой

    Создайте слайд, содержащий организационную диаграмму по процентному соотношению распределения финансов по отделам (Указать название отдела и процент выделенных средств).

    Создайте новый файл MS Pow e rPoint 2007. Данный файл будет содержать всего 3 слайда: Титульный, слайд с таблицей и слайд с диаграммой.

    Титульный слайд должен содержащий Название в заголовке — Распределение финансов . А в подзаголовке введите текст: «Автор: и ваше Ф.И.»

    Добавьте новый слайд, выбрав макет Заголовок и объект. Введите в блок Заголовок слайда — Экономические показатели. Щелкните по кнопке добавления диаграммы либо на макете слайда, либо на вкладке Вставка. В открывшемся диалоговом окне Вставка диаграммы выберите «Линейчатая с группировкой» щелкнув на нем, а затем – по кнопке OK .

    На слайде отобразиться диаграмма и запуститься программа Microsoft Office Excel Таблицы данных , где нужно ввести данные для построения диаграммы.

    Эту таблицу надо заполнить своими данными, которые указаны на рисунке. На листе Excel измените диапазон данных диаграммы. Диапазон должен быть A1:B5.

    По мере заполнения своей информацией Таблицы данных диаграмма будет изменяться.

    Закройте окно с таблицей данных, воспользовавшись кнопкой Закрыть в правом верхнем углу. Ваша диаграмма будет выглядеть так, как показано на рисунке

    Для редактирования элементов построенной диаграммы щелкайте по ним правой кнопкой мыши и выбирайте команды из контекстного меню. Самостоятельно поменяйте цвета столбцов данных, цвет стенок диаграммы и расположение легенды.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector