Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel двойной клик по ячейке

EXCEL

51. Закрепляем размер примечания

Если Вы ведете каталоги в Exel, то обязательно у Вас возникнет необходимость делать примечания по некоторым позициям, и они (примечания), после закрытия окна становятся то очень суженными, то наоборот растянутыми на пол страницы. К тому же приходится вручную подгонять каждое, что бы окно примечания стало пропорциональным вставленному в них тексту.
Облегчить наши мучения поможет следующая простая операция.
Клик правой кнопки мышки по контуру (не по тексту) примечания. В меню выбираем пункт Формат примечания — вкладка Выравнивание – ставим крыжик Автоматический размер.

52. Переход между листами книги без помощи мыши

Просмотр листов книги Excel намного станет удобней, если запомнить два сочетания клавиш:
Ctrl + Page up — справа-налево
Ctrl + Page down — слева-направо

32. Печатаем разные области с одного листа в Excel

Если вам нужно распечатать несколько областей с одного листа, обычно, делается это следующим образом: выделяется определенная область, Файл/Печать, в диалоговом окне Печать вы устанавливаете переключатель «выделенный диапазон», нажимаете кнопку OK. И так повторяется для каждой области. Чтобы распечатать разные области в один прием, попробуйте так:
Выделите нужную область, удерживая клавишу Ctrl — выделите другую(-ие). Затем выполняете обычные действия, описанные выше. Результат — распечатка получится на двух страницах. Причем на каждой будет одна выделенная область.

33. Редактирование ячейки в Excel

По умолчанию, двойной щелчок по ячейке, переводит ее в режим редактирования. Чтобы избавится от этой особенности, выберите Сервис/Параметры (Tools/Options). Когда откроется диалоговое окно Параметры (Options), перейдите на вкладку Правка (Edit), уберите птичку «Правка прямо в ячейке» (Edit directly in cell) и нажмите OK. Теперь, чтобы отредактировать содержимое ячейки, вам нужно нажать клавишу F2.
А стоит ее проделать вот почему.
Если формула в ячейке содержит ссылки на другие ячейки, то после такой перенастройки, двойной щелчок на ячейке выделит (зачернит) влияющие ячейки. Вы можете вводить данные, и после нажатия Ввод (Enter) курсор будет переходить по влияющим ячейкам.

Читать еще:  F критическое в excel

34. Поиск файлов в Microsoft Office

Рекомендую почаще пользоваться программой «Поиск файлов», которая в «Панели управления» живет. При ее запуске, индексируются все файлы жесткого диска и после индексации «потерявшиеся» находятся в два счета даже по последнему слову в документе. Причем, если не индексировать файлы, то Поиск (в меню Пуск) часто выдает нулевой результат (проверено — до и после индексирования).
Программу эту (Поиск файлов) достаточно запускать раз-два в месяц

35. Процентный формат в Excel

Чтобы быстро к выделенной ячейке или ячейкам применить процентный формат, нажмите Ctrl + Shift + %. В процентном формате содержимое ячейки умножается на 100 и выводится знак %.

Двойной щелчок мыши по ячейке — вход в режим редактирования ячейки.

Дата добавления: 2014-11-28 ; просмотров: 2616 ; Нарушение авторских прав

Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована MS Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст. По умолчанию введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю, а числа — по правому краю. Ячейка может вмещать до 255 символов.

Редактировать данные можно непосредственно в ячейке или в строке формул. Для редактированияданныхв ячейке дважды щелкните мышью на ней или нажмите функциональную клавишу F2, в ячейке появиться мерцающий курсор, после этого можно изменять информацию. Для редактированияданныхв строке формул выделите ячейку, затем щелкните мышью в строке формул, в ней появиться мерцающий курсор, после этого можно изменять информацию. После окончания редактирования нужно нажать клавишу Enter или щелкнуть мышью вне ячейки, в которой редактировались данные.

При редактировании можно использовать клавиши Delete и Backspace для удаления символа справа и слева от мерцающего курсора соответственно и клавишу Insert для управления режимами вставки/замены.

Читать еще:  Формула бс в excel

При выполнении операций удаления, копирования и перемещения, сначала нужно выделить редактируемую область таблицы, а затем выполнить операции с использованием меню (основного или контекстного) или панели инструментов.

Выделение клеток с помощью мыши.

n Одна клетка — щелкнуть по ней мышью.

n Столбец — щелкнуть по букве столбца.

n Строка- щелкнуть по цифре строки.

n Блок клеток — установить указатель мыши на любую угловую клетку блока (например, верхнюю левую), нажать левую кнопку мыши и не отпуская её установить указатель мыши на клетку, расположенную по диагонали от первой выделенной клетки (на правую нижнюю), затем отпустить кнопку мыши.

n Группу клеток, не являющуюся блоком. Как в Windows группу файлов, не расположенных последовательно.

n Все строки и столбцы — щелкнуть по чистой кнопке в левом верхнем углу экрана, находящуюся на пересечении заголовков строк и столбцов.

Замечание. При выделении блока клеток первая из выделенных клеток остается незатененной.

В MS Excel нужно различатьоперации удаление клетки (или блока клеток) и удаление содержимого клетки (блока клеток). Для удалениясодержимого клетки нужно выделить ее и нажать клавишу Delete или выполнить команду Правка, Очистить, Все. Удаление клетки выполняется по команде Правка, Удалить, а затем отмечается опция как провести удаление. По этой же команде удаляются строки и столбцы таблицы.

Перемещение данных. Перенести выделенный блок с помощью мыши в новую позицию. Другой способ, используя команды главного меню Правка , Вырезать (содержимое клеткипомещается в буфер обменаПравка, Вставить (в выделенную клетку вставляется содержимое буфера обмена).

Копирование данных. Скопировать содержимое клетки в буфер обмена по команде Правка, Копировать,перейти на нужную клетку и вставить в неё содержимое буфера обмена по команде Правка, Вставить.

Читать еще:  Для чего нужны диаграммы в excel

Специальное копирование. Иногда возникает необходимость копирования не всего содержимого клетки, а только какой-то ее составляющей. В этом случае используется команда специального копирования. Порядок действий при использовании главного меню следующий:

n Выполнить команду Правка, Копировать.

n Выделить клетку, в которую нужно копировать.

n Выполнить команду Правка, Специальная вставка.

Порядок действий при использовании контекстного меню:

n Вызвать контекстное меню для выделенной области клеток.

n Выполнить команду Копировать.

n Выделить клетку, в которую нужно копировать.

n Выполнить команду Специальная вставка.

При выполнении операции специального копирования появляется окно, состоящее из двух частей Вставить и Операция. В зависимости от флага в столбце Вставить, копируется все, только формулы, значения, форматы, примечания, условия на значения, без рамки. Флаг в столбце Операция показывает какую операцию произвести с содержимым клетки, в которую копируем: просто копировать (операция нет), сложить содержимое клетки с копируемым значением, вычесть из значения в клетке копируемое значение, умножить значение в клетке на копируемое значение, разделить значение в клетке на копируемое значение.

При копировании, если установлены специальные флаги можно 1) Пропускать пустые ячейки — имеется в виду не копировать штриховку, бордюр, формат, шрифт ячейки, если в ней отсутствует значение. 2) Транспонировать – при копировании меняются местами строки и столбцы. Кнопка Вставить ссылку устанавливает связь с копируемой ячейкой, любое изменение исходной ячейки приведет к изменению результирующей ячейки.

Вставка строк (столбцов). При редактировании часто бывает необходимо вставлять новые строки и/или столбцы.Для этого нужно установить курсор в любую клетку строки (столбца), перед которой (ым) нужно вставить строку (столбец) и воспользоваться командами основного меню Вставка, Строки (Столбцы).

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector