Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где находится конструктор в excel

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Режим конструктора и элементы ActiveX в VBA Excel

В наших статьях мы подробно рассмотрим практические примеры, связанные с использованием программирования, которое заложено в Microsoft Office. Оно основывается на языке VBA, название которого в полном виде выглядит так Visual Basic for Application. Учитывая, что все рассматриваемые разработки будут использовать VBA, наша первоочередная задача познакомиться сданным языком.

Примеры этой темы предназначены для категории читателей, которая либо с VBA не встречалась, либо это знакомство было весьма поверхностным. Все последующие главы будут полностью посвящены рассмотрению практических офисных задач, и, таким образом, эта статья является для них базовой.

Рис. 1.4. Закладка Основные окна Параметры Excel

Предполагается, что читатель хотя бы в незначительной степени знаком с чисто пользовательскими возможностями Microsoft Excel прошлых версий. Важно отметить, что наибольший эффект будет наблюдаться, если запустить Microsoft Excel параллельно с чтением наших статей и выполнять все описанные разработки на компьютере. При рассмотрении примеров на протяжении всего изучения нам понадобятся элементы ActiveX, которые по-другому можно назвать Элементы управления.

И в качестве первого шага необходимо в окне, показанном на рис. 1.2, щелкнуть кнопкой Параметры Excel. В результате перед вами откроется новое окно с набором закладок. Здесь на закладке Основные следует сделать установку для отображения на ленте вкладки Разработчик, что реализуется с помощью флажка Показывать вкладку «Разработчик» на ленте (рис. 1.4).

В Microsoft Excel элементы ActiveX можно размещать и на пользовательских формах, и на самих рабочих листах (на верхнем графическом слое, где располагаются рисунки, диаграммы и другие объекты). Часто вставка нескольких элементов ActiveX значительно упрощает работу с данными на рабочем листе. Все элементы управления делятся на две группы: элементы управления формами и элементы управления ActiveX. Оба набора элементов управления имеют свои преимущества и недостатки. В общем случае элементы управления формами проще в применении, но зато элементы ActiveX являются более гибкими. В наших примерах мы будем использовать исключительно элементы ActiveX.

В результате окно приложения Microsoft Excel дополнится новыми пиктограммами, которые нам потребуются в дальнейшем (рис. 1.5). Среди тех, которыми мы будем активно пользоваться на протяжении всей книги, отметим пиктограмму с надписью Вставить. С се помощью на рабочем листе можно размещать элементы ActiveX, которые существенно дополняют функциональность книг Microsoft Excel. Они типичны для различных приложений Windows (речь идет о кнопках, полосах прокрутки, текстовых окнах, переключателях, списках и т. д.). Кроме пиктограммы Вставить мы будем активно пользоваться и другими присутствующими на ленте Режим конструктора, Свойства, Visual Basic и Макросы.

Перед тем как начать какие-либо действия с тем или иным элементом ActiveX, его необходимо поместить на рабочий лист. Это легко выполнить, если воспользоваться пиктограммой Вставить. На рис. 1.6 показано размещение на рабочем листе элемента ActiveX Кнопка.

Рис. 1.5. Отображение вкладки Разработчик на ленте

При наведении курсора мыши на пиктограмму элемента ActiveX Кнопка в качестве подсказки появляется еще один вариант его названия: элемент управления «Кнопка». Далее по тексту мы будем использовать оба варианта названия — элементы ActiveX и элементы управления.

Для того чтобы перенести элемент ActiveX на рабочий лист, необходимо щелкнуть на панели инструментов на его пиктограмме левой кнопкой мыши и далее переместить курсор мыши на рабочий лист. Курсор мыши примет вид, аналогичный математическому знаку «плюс». Теперь следует нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь вправо и вниз, а затем отпустить ее левую кнопку. В результате на рабочем листе мы увидим изображение появившегося элемента ActiveX, окруженного маркерами (рис. 1.6).

Читать еще:  Знак рубля в excel

Рис. 1.6. Размещение кнопки на рабочем листе в режиме конструктора

После размещения элемента ActiveX на рабочем листе активизируется кнопка Режим конструктора, которая позволяет пользователю далее работать в одном из двух режимов. Один из них так и называется режим конструктора. В этом случае можно работать с элементами ActiveX для создания необходимого интерфейса на рабочем листе. Также в этом режиме пользователю предоставляется возможность создавать программные разработки.

Появление маркеров (см. рис. 1.6), окружающих элемент ActiveX, как раз и является признаком того, что мы работаем в режиме конструктора (кнопка Режим конструктора в этом случае выглядит нажатой). На начальном этапе создания разработки работа в режиме конструктора сводится к размещению элементов управления на рабочем листе и изменению их свойств. Далее производится программирование различных событий, связанных с элементами управления, листами и книгой в целом.

Важно отметить, что после размещения элемента ActiveX на рабочем листе, в нашей книге (можно даже сказать — на данном листе книги) появился новый элемент, который фактически представляет собой «программный» объект. Аналогичным образом на рабочих листах книг Excel можно размещать и другие элементы ActiveX.

Рис. 1.7. Вид рабочего листа при выходе из режима конструктора

Другой режим можно назвать режимом выполнения или режимом работы (какого-то однозначно принятого названия не существует). Чтобы перейти в этот режим (то есть выйти из режима конструктора), необходимо отжать кнопку Режим конструктора (рис. 1.7). После этого в нашем случае можно просто пощелкать кнопкой, которую мы создали на рабочем листе (функциональные действия, которые можно обеспечить в этом случае, мы рассмотрим в дальнейшем). Далее опять вернемся в режим конструктора. С помощью маркеров, окружающих кнопку, можно легко изменить се размеры. Также с помощью мыши можно перемещать созданную кнопку по рабочему листу.

Создание и ведение таблиц Excel

Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

Создание таблицы

  1. Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
  2. В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table].

  1. Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы

Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.

  1. ОК.

Присвоение имени таблице

По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.
Читать еще:  Сопоставить значения в столбцах excel

Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

Форматирование таблиц

В созданной таблице можно изменить цвет, шрифт, вид границ и прочее. С помощью форматирования можно добиться того, что информация будет легче восприниматься. Эти изменения можно выполнить самостоятельно или выбрать готовый стиль оформления.

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

Вычисления в таблицах

К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей.
Порядок действия следующий:

  1. На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].

  1. В появившейся новой строке Итог [Total] выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.

Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

Для того чтобы сократить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и довалять новые данные с новой строки. В этом случае таблица будет автоматически расширять свой диапазон.

Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel , при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

  1. Выбрать вкладку Файл [File] или кнопку Офис [Office], в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры [Options].
  2. В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
  3. OK.

Преобразование таблицы в обычный диапазон

При работе с таблицами, наряду с преимуществами, действует ряд ограничений: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и нужны только данные из нее и, возможно, оформление, таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон данных.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

  1. На вкладке Конструктор [Design] выбрать группу Сервис [Tools].
  2. Выбрать вкладку Преобразовать в диапазон [Convert to Range].

  1. Нажать на кнопку Да [Yes].

Работа с ячейками в Excel 2010

Приступим к созданию таблицы в Microsoft Excel 2010.

Чтобы создать таблицу в Excel 2010 вам нужно выделить ту ячейку, с которой будет начинаться ваша таблица. Например: наведите курсор мыши на одну из ячеек и один раз нажмите левую кнопку мыши (например, возьмём ячейку B2) после выполненных действий ячейка B2 станет активной.

Теперь наведите курсор мыши на активную ячейку и нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская левую кнопку мыши, потяните курсор мыши вниз и вправо до нужной вам длины и ширины.

Читать еще:  Функция сравнения двух таблиц в excel

Когда приблизительная таблица получена, вам нужно выбрать вкладку «Вставка», затем нажать на кнопочку «Таблица».

После нажатия на кнопочку «Таблица» в книге Excel 2010 откроется окошко, в котором будет указана длина и ширина вашей таблицы, в этом окошке ничего неизменяем и нажимаем на кнопочку «OK».

Когда вы нажмете на кнопку «OK», в книге Excel 2010 отобразится таблица. Теперь можно приступать к редактированию таблицы (форматированию таблицы).

Когда отобразится таблица, в панели Microsoft Excel 2010 появится дополнительная вкладка «Конструктор», с помощью которой мы и сможем отредактировать нашу таблицу.

Если у вас на панели инструментов не появилась дополнительная вкладка «Конструктор», то тогда в созданной таблице сделайте хотя бы одну активную ячейку, после чего на панели появится дополнительная вкладка «Конструктор».

Теперь приступим к форматированию таблицы. Выберите на панели вкладку «Конструктор», затем в правой стороне Microsoft Excel 2010 вы увидите дополнительные функции «Стили таблиц», в которой мы сейчас выберем один стиль для нашей таблице.

Чтобы выбрать стиль для нашей таблице в дополнительных функциях «Стили таблиц», нажмите левую кнопку мыши по кнопочке со стрелкой вниз.

После чего в Microsoft Excel 2010 раскроются все дополнительные стили, которые вы сможете применить к любой вашей таблице.

В раскрывшемся списке наведите курсор мыши на тот стиль, который хотите выбрать и нажмите левую кнопку мыши.

Когда вы выберите один из стилей для вашей таблици, то данная таблица в Excel 2010 изменится в выбранный вами стиль.

Теперь давайте уберем вверху нашей таблице строку заголовка и чередующиеся строчки (то есть залитые цветом строчки).

Чтобы убрать чередующиеся строчки и заголовок столбцов выберите вкладку «Конструктор», затем уберите галочки со строчек «Строка заголовка» «Чередующиеся строки».

Когда вы уберете галочку со строчки «Строка заголовка» и со строчки «Чередующиеся строки», то в вашей таблице удалится строка заголовка, и удалятся чередующиеся строчки, (то есть которые были залиты цветом).

Вот таким образом редактируются таблицы в Microsoft Excel 2010.

Приглашаем на курсы Excel «с нуля» – наглядное обучение начинающих профессиональной работе с программой!

Где находится конструктор в excel

Включение панели «Элименты Управления» или «Конструктор» в 2007 exle

Немогу найти Конструкторв в 2007 exle.

Группа: Пользователи
Сообщений: 37
Регистрация: 21.7.2009
Пользователь №: 2670
Пол:мужской

Репутация: 0

Группа: Форумчане
Сообщений: 5858
Регистрация: 27.12.2007
Из: Пущино
Пользователь №: 118
Пол:мужской

Репутация: 46

1. Жмем F1. Там пишем VBA.

2. В списке ответов есть «Получение справки о разработке решений с использованием Visual Basic для приложений».

И вот там есть ответ на ваш вопрос.

Выполните следующие действия в приложениях Microsoft Office.

Word, Excel, Outlook или PowerPoint
На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic.
Вкладка Разработчик не отображена

Word, Excel или PowerPoint
Нажмите кнопку «Microsoft Office» , затем нажмите кнопку Параметры Имя_программы, где Имя_программы – это имя той программы, в которой вы находитесь, например Параметры Word.
Щелкните Популярное и затем установите флажок Показывать на ленте вкладку разработчика.
Outlook
В меню Сервис выберите пункт Параметры.
На вкладке Прочее нажмите кнопку Дополнительные параметры и установите флажок Показывать на ленте вкладку разработчика.

Только у себя я не нашел «Популярное». Вместо нее «Настройка».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×