Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
11 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как дать название графику в excel

Как в Excel добавлять названия к диаграммам

Если хотите легко ориентироваться во множестве диаграмм на листах Excel, уделите немного времени изучению этой статьи и узнайте, как в Excel 2013 создать название диаграммы и сделать его динамически обновляющимся. Кроме того, я покажу, как добавить характерные названия для осей и как удалить названия осей и диаграммы. Увидите – это не сложно!

Вам приходится много работать в Excel, выполнять тысячи вычислений, собирать данные в таблицы и создавать диаграммы? Голова идёт кругом от бесконечных рядов цифр и строк символов? Без сомнения, данные, представленные графически, гораздо легче для восприятия.

Беда в том, что когда Вы создаёте обычную диаграмму в Excel, название не добавляется к ней автоматически. Его нужно создать вручную. Если на листе содержится всего одна диаграмма, то по поводу отсутствия названия можно не беспокоиться. Хотя с названием любая диаграмма будет выглядеть куда более привлекательной! Но как только на листе появляются несколько диаграмм, Вы серьёзно рискуете запутаться.

Примечание переводчика: В предыдущем абзаце автор немного лукавит, поскольку в Excel 2013 (русская версия) название диаграммы вставляется автоматически. А вот, например, в Excel 2007 название диаграммы действительно не вставляется

  • Добавляем название диаграммы
  • Настраиваем формат названия диаграммы
  • Создаём динамическое название диаграммы
  • Добавляем название оси
  • Удаляем название оси или диаграммы

Добавляем название диаграммы

Вот очень простой пример, как добавить название диаграммы в Excel 2013. Этот способ будет работать в любой версии Excel с любым типом диаграммы.

  1. Кликните по любому месту диаграммы, для которой хотите создать название.
  2. Когда диаграмма будет выделена, на Ленте появится группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Эти вкладки видны только, когда диаграмма выделена (вкладки имеют цветной фон).

В Excel 2013 в группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) входят вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).

  1. Перейдите на вкладку Конструктор (Design).
  2. В разделе Макеты диаграмм (Chart Layouts) откройте выпадающее меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element).

В Excel 2010 Вам потребуется раздел Подписи (Labels) на вкладке Макет (Layout).

  1. Кликните Название диаграммы (Chart Title) и выберите позицию для размещения названия. Excel предлагает на выбор две позиции:
    • Над диаграммой (Above Chart) – в этом случае диаграмма будет незначительно уменьшена;
    • По центру (Centered Overlay) – так название будет расположено непосредственно на диаграмме в самом верху, а размер диаграммы не изменится.

  • Кликните по полю названия.
  • Выделите слова “Название диаграммы” и введите нужное название.
  • Теперь с первого взгляда понятно, что показывает эта диаграмма, не так ли?

    Настраиваем формат названия диаграммы

    1. Если снова нажать Конструктор >Добавить элемент диаграммы >Название диаграммы (Design > Add Chart > Element Chart Title), то в самом низу выпадающего меню можно выбрать пункт Дополнительные параметры названия (More Title Options) и получить доступ к дополнительным настройкам формата названия диаграммы.В правой части рабочего листа появится вот такая боковая панель:

    В Excel 2010 пункт Дополнительные параметры названия (More Title Options) находится внизу выпадающего меню Макет >Подписи >Название диаграммы (Layout > Labels > Chart Title).

      Другой способ вызвать на экран боковую панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) – это кликнуть правой кнопкой мыши по полю названия и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.

    Здесь можно добавить границу и заливку, настроить 3D эффекты для названия и изменить выравнивание.

  • Кликните правой кнопкой мыши по полю названия и выберите в контекстном меню пункт Шрифт (Font), чтобы настроить параметры текста. Или используйте кнопку открытия диалогового окна с параметрами шрифта в правом нижнем углу группы команд Шрифт (Font) на Ленте. В обоих случаях на экране появится вот такое диалоговое окно:Теперь можно настроить начертание, размер и цвет шрифта названия; применить различные эффекты к тексту; изменить интервалы между символами.
  • Создаём динамическое название диаграммы

    Следующая задача – автоматизировать название диаграммы. Решение очень простое – нужно связать название диаграммы с ячейкой при помощи формулы.

    1. Кликните по названию диаграммы.
    2. В строке формул введите знак равенства (=).

    Будьте внимательны! Знак равенства нужно вести именно в строке формул, а не в поле заголовка.

    1. Кликните по ячейке, с которой нужно связать название диаграммы.

    Замечание: Ячейка должна содержать текст, который будет вставлен, как название диаграммы (ячейка B2 на рисунке ниже). Ячейка также может содержать формулу, тогда названием диаграммы станет результат формулы. Формулу можно использовать непосредственно в названии диаграммы, но это не удобно для дальнейшего редактирования.

      После этого в строке формул появится формула со ссылкой, содержащей адрес ячейки с указанием имени рабочего листа.

    Очень важно не забыть ввести знак равенства (=). Если этого не сделать, то, кликнув по другой ячейке, мы просто выделим её вместо того, чтобы создать динамическую ссылку.

  • Нажмите Enter.
  • С этого момента при изменении текста в ячейке B2 заголовок диаграммы будет автоматически обновляться.

    Добавляем название оси

    Любая диаграмма имеет как минимум две оси: горизонтальную ось Х (ось категорий) и вертикальную ось Y. 3D диаграммы имеют еще и ось глубины (ось серий). Когда значения не говорят сами за себя, добавьте к диаграмме названия осей, чтобы стало понятней, что отображает диаграмма.

    1. Выделите диаграмму.
    2. На вкладке Конструктор (Design) найдите раздел Макеты диаграмм (Chart Layouts).
    3. Откройте выпадающее меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element).

    В Excel 2010 кликните Макет >Подписи >Название оси (Layout > Labels > Axis Title).

    1. Из предложенных вариантов выберите желаемое расположение названия оси: Основная горизонтальная (Primary Horizontal) или Основная вертикальная (Primary Vertical).
    2. В появившемся в области диаграммы поле названия оси введите нужный текст.

    Если требуется настроить форматирование названия оси, кликните по полю названия, выделите текст и выполните те же шаги, которые выполняли при форматировании названия диаграммы. Отличие лишь в том, что в выпадающем меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) нужно нажать Названия осей (Axis Title) > Дополнительные параметры названия оси (More Axis Title Options) и далее настроить необходимые параметры.

    Замечание: В некоторых типах диаграмм (например, лепестковая диаграмма) оси есть, но их названия не отображаются. Такие типы диаграмм, как круговая и кольцевая, совсем не имеют осей, поэтому они также не отображают названия осей. Если изменить тип диаграммы на один из таких, которые не отображают названия осей, то добавленные названия исчезнут.

    Удаляем название оси или диаграммы

    Из предложенных ниже решений выберите то, которое покажется Вам более удобным для удаления названий диаграммы или оси.

    Решение 1

    1. Кликните в любом месте диаграммы.
    2. Откройте Конструктор >Макеты диаграмм >Добавить элемент диаграммы (Design > Chart Layouts > Add Chart Element).
    3. Кликните по строке Название диаграммы (Chart Title) и выберите вариант Нет (None). Название из диаграммы исчезнет без следа

    В Excel 2010 этот параметр находится в выпадающем меню Макет > Подписи > Название диаграммы (Layout > Labels > Chart Title).

    Решение 2

    Чтобы быстро удалить название диаграммы или оси, кликните по этому названию и нажмите клавишу Delete. Можно также кликнуть по названию диаграммы или оси правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Удалить (Delete).

    Решение 3

    Если Вы только что создали название, но вдруг передумали, кликните Отменить (Undo) на панели быстрого доступа или нажмите Ctrl+Z.

    Теперь Вы знаете, как добавлять, настраивать, автоматизировать и удалять такие небольшие, но важные элементы, как названия диаграмм и осей. Используйте эти приёмы, если хотите создать полноценную и точную презентацию своей работы при помощи диаграмм в Excel. Это просто и эффективно!

    Построение графиков в Excel по данным таблицы

    Информация воспринимается легче, если представлена наглядно. Один из способов презентации отчетов, планов, показателей и другого вида делового материала – графики и диаграммы. В аналитике это незаменимые инструменты.

    Построить график в Excel по данным таблицы можно несколькими способами. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками для конкретной ситуации. Рассмотрим все по порядку.

    Простейший график изменений

    График нужен тогда, когда необходимо показать изменения данных. Начнем с простейшей диаграммы для демонстрации событий в разные промежутки времени.

    Допустим, у нас есть данные по чистой прибыли предприятия за 5 лет:

    ГодЧистая прибыль*
    201013742
    201111786
    20126045
    20137234
    201415605

    * Цифры условные, для учебных целей.

    Заходим во вкладку «Вставка». Предлагается несколько типов диаграмм:

    Выбираем «График». Во всплывающем окне – его вид. Когда наводишь курсор на тот или иной тип диаграммы, показывается подсказка: где лучше использовать этот график, для каких данных.

    Выбрали – скопировали таблицу с данными – вставили в область диаграммы. Получается вот такой вариант:

    Прямая горизонтальная (синяя) не нужна. Просто выделяем ее и удаляем. Так как у нас одна кривая – легенду (справа от графика) тоже убираем. Чтобы уточнить информацию, подписываем маркеры. На вкладке «Подписи данных» определяем местоположение цифр. В примере – справа.

    Улучшим изображение – подпишем оси. «Макет» – «Название осей» – «Название основной горизонтальной (вертикальной) оси»:

    Заголовок можно убрать, переместить в область графика, над ним. Изменить стиль, сделать заливку и т.д. Все манипуляции – на вкладке «Название диаграммы».

    Вместо порядкового номера отчетного года нам нужен именно год. Выделяем значения горизонтальной оси. Правой кнопкой мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». В открывшейся вкладке выбрать диапазон. В таблице с данными – первый столбец. Как показано ниже на рисунке:

    Можем оставить график в таком виде. А можем сделать заливку, поменять шрифт, переместить диаграмму на другой лист («Конструктор» — «Переместить диаграмму»).

    График с двумя и более кривыми

    Допустим, нам нужно показать не только чистую прибыль, но и стоимость активов. Данных стало больше:

    Но принцип построения остался прежним. Только теперь есть смысл оставить легенду. Так как у нас 2 кривые.

    Добавление второй оси

    Как добавить вторую (дополнительную) ось? Когда единицы измерения одинаковы, пользуемся предложенной выше инструкцией. Если же нужно показать данные разных типов, понадобится вспомогательная ось.

    Сначала строим график так, будто у нас одинаковые единицы измерения.

    Выделяем ось, для которой хотим добавить вспомогательную. Правая кнопка мыши – «Формат ряда данных» – «Параметры ряда» — «По вспомогательной оси».

    Нажимаем «Закрыть» — на графике появилась вторая ось, которая «подстроилась» под данные кривой.

    Это один из способов. Есть и другой – изменение типа диаграммы.

    Щелкаем правой кнопкой мыши по линии, для которой нужна дополнительная ось. Выбираем «Изменить тип диаграммы для ряда».

    Определяемся с видом для второго ряда данных. В примере – линейчатая диаграмма.

    Всего несколько нажатий – дополнительная ось для другого типа измерений готова.

    Строим график функций в Excel

    Вся работа состоит из двух этапов:

    1. Создание таблицы с данными.
    2. Построение графика.

    Пример: y=x(√x – 2). Шаг – 0,3.

    Составляем таблицу. Первый столбец – значения Х. Используем формулы. Значение первой ячейки – 1. Второй: = (имя первой ячейки) + 0,3. Выделяем правый нижний угол ячейки с формулой – тянем вниз столько, сколько нужно.

    В столбце У прописываем формулу для расчета функции. В нашем примере: =A2*(КОРЕНЬ(A2)-2). Нажимаем «Ввод». Excel посчитал значение. «Размножаем» формулу по всему столбцу (потянув за правый нижний угол ячейки). Таблица с данными готова.

    Переходим на новый лист (можно остаться и на этом – поставить курсор в свободную ячейку). «Вставка» — «Диаграмма» — «Точечная». Выбираем понравившийся тип. Щелкаем по области диаграммы правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».

    Выделяем значения Х (первый столбец). И нажимаем «Добавить». Открывается окно «Изменение ряда». Задаем имя ряда – функция. Значения Х – первый столбец таблицы с данными. Значения У – второй.

    Жмем ОК и любуемся результатом.

    С осью У все в порядке. На оси Х нет значений. Проставлены только номера точек. Это нужно исправить. Необходимо подписать оси графика в excel. Правая кнопка мыши – «Выбрать данные» — «Изменить подписи горизонтальной оси». И выделяем диапазон с нужными значениями (в таблице с данными). График становится таким, каким должен быть.

    Наложение и комбинирование графиков

    Построить два графика в Excel не представляет никакой сложности. Совместим на одном поле два графика функций в Excel. Добавим к предыдущей Z=X(√x – 3). Таблица с данными:

    Выделяем данные и вставляем в поле диаграммы. Если что-то не так (не те названия рядов, неправильно отразились цифры на оси), редактируем через вкладку «Выбрать данные».

    А вот наши 2 графика функций в одном поле.

    Графики зависимости

    Данные одного столбца (строки) зависят от данных другого столбца (строки).

    Построить график зависимости одного столбца от другого в Excel можно так:

    Условия: А = f (E); В = f (E); С = f (E); D = f (E).

    Выбираем тип диаграммы. Точечная. С гладкими кривыми и маркерами.

    Выбор данных – «Добавить». Имя ряда – А. Значения Х – значения А. Значения У – значения Е. Снова «Добавить». Имя ряда – В. Значения Х – данные в столбце В. Значения У – данные в столбце Е. И по такому принципу всю таблицу.

    Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

    Точно так же можно строить кольцевые и линейчатые диаграммы, гистограммы, пузырьковые, биржевые и т.д. Возможности Excel разнообразны. Вполне достаточно, чтобы наглядно изобразить разные типы данных.

    Как дать название графику в excel

    В макете диаграммы, как правило, уже указаны название диаграммы, названия осей и легенда. Однако вы можете включать в макет и другие элементы — например, подписи данных и таблицу данных. Чтобы добиться нужного вам эффекта, вы также можете изменять положение этих элементов, отображать или скрывать их. Название диаграммы обычно отображается в верхней части диаграммы. Но вы можете изменить расположение названия диаграммы, поместив его, к примеру, с перекрытием верха диаграммы. Если вы выбрали расположение названия с перекрытием верха диаграммы, размер диаграммы автоматически изменяется до максимально допустимого. Точно так же вы можете изменять положение названий горизонтальных и вертикальных осей диаграммы. Если же предложенные программой параметры вас не устраивают, задайте свои собственные параметры в диалоговом окне Формат.

    Чтобы изменить название диаграммы:

    Выделите диаграмму, название которой вы хотите изменить.

    Нажмите на вкладку Макет в группе Работа с диаграммами

    Нажмите на кнопку Название диаграммы и выберите один из следующих вариантов:

    Нет. чтобы скрыть название диаграммы;

    Название по центру с перекрытием, чтобы выровнять название по центру диаграммы без изменения размеров диаграммы;

    Над диаграммой, чтобы разместить название диаграммы вверху области диаграммы с соответствующим изменением размеров диаграммы;

    Дополнительные параметры заголовков, чтобы задать собственные параметры названия диаграммы.

    Дважды щелкните мышью по области текста в месте вставки и преобразуйте текст.

    Чтобы изменить названия осей диаграммы:

    Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

    Нажмите на вкладку Макет в группе Работа с диаграммами.

    Нажмите на кнопку Названия осей, выберите Название основной горизонтальной оси, а затем выберите нужный параметр:

    Нет, чтобы скрыть название оси;

    Название под осью, чтобы разместить название под горизонтальной осью.

    Нажмите на кнопку Названия осей, выберите Название основной вертикальной оси. а затем выберите один из следующих параметров:

    Нет, чтобы скрыть название оси;

    Повернутое название, чтобы разместить повернутое название оси;

    Вертикальное название, чтобы разместить название оси вертикально;

    Горизонтальное название, чтобы разместить название оси горизонтально.

    Чтобы задать параметры пользователя для названий осей, нажмите на кнопку Названия осей, а затем выберите нужный параметр:

    Выберите Название основной горизонтальной оси и нажмите на Дополнительные параметры названия основной горизонтальной оси;

    Выберите Название основной вертикальной оси и нажмите на Дополнительные параметры названия основной вертикальной оси

    Чтобы изменить текст названия, выполните двойной щелчок мышью по текстовому окну, а затем измените текст.

    Как построить график в Excel по данным таблицы

    При работе в Excel табличных данных часто не достаточно для наглядности информации. Для повышения информативности ваших данных советуем использовать графики и диаграммы в Эксель. В этой статье рассмотрим пример того, как построить график в Excel по данным таблицы.

    Кликните по кнопке ниже и мы пришлем Вам Excel файл с примером графика, построенного по данным таблицы на E-mail:

    Видеоурок

    Как построить простой график в Excel

    Представим, что у нас есть таблица с ежемесячными данными среднего курса Доллара в течении года:

    На основе этих данных нам нужно нарисовать график. Для этого нам потребуется:

    • Выделить данные таблицы, включая даты и курсы валют левой клавишей мыши:

    • На панели инструментов перейти во вкладку “Вставка” и в разделе “Диаграммы” выбрать “График”:

    • Во всплывающем окне выбрать подходящий стиль графика. В нашем случае, мы выбираем график с маркерами:

    • Система построила нам график:

    Как построить график в Excel на основе данных таблицы с двумя осями

    Представим, что у нас есть данные не только курса Доллара, но и Евро, которые мы хотим уместить на одном графике:

    Для добавления данных курса Евро на наш график необходимо сделать следующее:

    • Выделить созданный нами график в Excel левой клавишей мыши и перейти на вкладку “Конструктор” на панели инструментов и нажать “Выбрать данные”:

    • Изменить диапазон данных для созданного графика. Вы можете поменять значения в ручную или выделить область ячеек зажав левую клавишу мыши:

    • Готово. График для курсов валют Евро и Доллара построен:

    Если вы хотите отразить данные графика в разных форматах по двум осям X и Y, то для этого нужно:

    • Перейти в раздел “Конструктор” на панели инструментов и выбрать пункт “Изменить тип диаграммы”:

    • Перейти в раздел “Комбинированная” и для каждой оси в разделе “Тип диаграммы” выбрать подходящий тип отображения данных:

    • Нажать “ОК”

    Ниже мы рассмотрим как улучшить информативность полученных графиков.

    Как добавить название в график Эксель

    На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

    • Нажать на графике левой клавишей мыши;
    • Нажать на “зеленый крестик” в правом верхнем углу графика;
    • Во всплывающем окне поставить галочку напротив пункта “Название диаграммы”:

    • Над графиком появится поле с названием графика. Кликните по нему левой клавишей мыши и внесите свое название:

    Как подписать оси в графике Excel

    Для лучше информативности нашего графика в Excel есть возможность подписать оси. Для этого:

    • Щелкните левой клавишей мыши по графику. В правом верхнем углу графика появится “зеленый крестик”, нажав на который раскроются настройки элементов диаграммы:

    • Щелкните левой клавишей мыши на пункте “Названия осей”. На графике под каждой осью появятся заголовки, в которые вы можете внести свой текст:

    Как добавить подписи данных на графике Excel

    Ваш график может стать еще более информативным с помощью подписи отображаемых данных.

    На примере курсов валют мы хотим отобразить на графике стоимость курса Доллара и Евро помесячно. Для этого нам потребуется:

    • Щелкнуть правой кнопкой мыши по линии графика, на которую хотим добавить данные. В раскрывающемся меню выбрать пункт “Добавить подписи данных”:

    Система отобразила курс Доллара на линии графика, но наглядность данных это не улучшило, так как значения сливаются с графиком. Для настройки отображения подписи данных потребуется сделать следующие шаги:

    • Кликните правой кнопкой мыши на любом значении линии графика. В всплывающем окне выберите пункт “Формат подписей данных”:

    В этом меню вы сможете настроить положение подписи, а также из чего будет состоять подпись данных: из имени ряда, категории, значения и.т.д.

    Помимо настроек расположения, в том же меню вы сможете настроить размер подписей, эффекты, заливку и.т.д:

    Настроив все параметры у нас получился такой график курса валют:

    Читать еще:  Построение поверхности в excel
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector