Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как написать текст в таблице excel

Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте. ✔

Здравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. 👀

Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию «переноса по словам» . А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.

1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);

Вариант 1

И так, например в ячейке B3 (см. скрин ниже) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.

Написание текста в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Формат ячеек» .

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

После перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам» .

Переносить по словам

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.

Что получилось в итоге

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

  • сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
  • далее использовать инструмент «Объединить ячейки» .

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).

Текст удачно вписался в одну большую ячейку

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок . Пример ниже.

Текст по вертикали

PS

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.

Вертикальная запись текста в Microsoft Excel

Иногда при работе с таблицами нужно вставить текст в ячейку вертикально, а не горизонтально, как это чаще принято. Такую возможность предоставляет программа Excel. Но далеко не каждый пользователь знает, как ей воспользоваться. Давайте разберемся, какими способами в Экселе можно написать текст вертикально.

Написание записи вертикально

Вопрос включения вертикальной записи в Экселе решается при помощи инструментов форматирования. Но, несмотря на это, для его воплощения на практике существуют разные способы.

Способ 1: выравнивание через контекстное меню

Чаще всего пользователи предпочитают включать вертикальное написание текста при помощи выравнивания в окне «Формат ячеек», куда можно перейти через контекстное меню.

    Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, где содержится запись, которую мы должны перевести в вертикальное положение. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек».

Открывается окно «Формат ячеек». Переходим во вкладку «Выравнивание». В правой части открытого окна имеется блок настроек «Ориентация». В поле «Градусов» по умолчанию установлено значение «0». Это означает горизонтальное направление текста в ячейках. Вбиваем в это поле с помощью клавиатуры значение «90».

Читать еще:  Настройка экрана excel

Также можно поступить несколько по-другому. В блоке «Текст» имеется слово «Надпись». Кликаем по нему, зажимаем левую кнопку мыши и тянем вверх до тех пор, пока слово не примет вертикальное положение. Затем отпускаем кнопку мыши.

  • После того, как в окне выполнены настройки, описанные выше, жмем на кнопку «OK».
  • Как видим, после данных действий, запись в выделенной ячейке стала вертикальной.

    Способ 2: действия на ленте

    Ещё проще сделать текст вертикальным – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, о которой большинство пользователей знает ещё меньше, чем об окне форматирования.

      Выделяем ячейку или диапазон, где планируем размещать информацию.

  • Переходим во вкладку «Главная», если на данный момент находимся в другой вкладке. На ленте в блоке инструментов «Выравнивание» жмем на кнопку «Ориентация». В открывшемся списке выбираем пункт «Повернуть текст вверх».
  • После этих действий текст в выбранной ячейке или диапазоне отобразится вертикально.

    Как видим, этот способ даже удобнее предыдущего, но, тем не менее, используется реже. Кому же все-таки больше нравится выполнять данную процедуру через окно форматирования, то в его соответствующую вкладку можно перейти и с ленты. Для этого, находясь во вкладке «Главная», достаточно нажать на пиктограмму в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу группы инструментов «Выравнивание».

    После этого будет открыто окно «Формат ячеек» и все дальнейшие действия пользователя должны быть в точности такими же, как и в первом способе. То есть, нужно будет производить манипуляции с инструментами в блоке «Ориентация» во вкладке «Выравнивание».

    Если вы хотите, чтобы вертикальным было расположение самого текста, а буквы при этом находились в обычном положении, то это также делается с помощью кнопки «Ориентация» на ленте. Жмем на эту кнопку и в появившемся списке выбираем пункт «Вертикальный текст».

    После этих действий текст займет соответствующее положение.

    Как видим, существуют два основных способа регулировки ориентации текста: через окно «Формат ячеек» и через кнопку «Выравнивание» на ленте. При чем, оба эти способа используют один и тот же механизм форматирования. Кроме того, следует знать, что существует два варианта вертикального расположения элементов в ячейке: вертикальное расположение букв и аналогичное размещение слов в целом. В последнем случае буквы пишутся в обычном своем положении, но в колонку.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как уместить длинный текст в ячейке Excel 2003, 2007, 2010

    Программа Excel – мощный инструмент для работы с электронными таблицами, входящий в пакет программ Microsoft Office. Он позволяет работать с таблицами данных, предоставляя широкие возможности для их редактирования. Без текста в таблицах Excel не обойтись, так как цифровые данные надо пояснять и описывать. Для грамотного расположения текста в ячейке, ее нужно настроить. По умолчанию, без предварительной настройки, текст будет отображаться слева-снизу. Часто возникает необходимость вместить текст в ячейку, превышающий ее размеры. Во время набора слова переходят на соседние ячейки, при этом перекрывая введенные ранее данные. Но как только активировать соседнюю ячейку, то текст перестает быть видимым. В таких случаях приходится увеличивать размер ячейки, что отрицательно влияет на структуру самой таблицы, либо произвести перенос текста в ячейке Excel. Второй вариант предпочтительней. Давайте рассмотрим варианты, как уместить длинный текст в ячейке Excel.

    Как уместить длинный текст в ячейке Excel. Вариант 1

    Наводим курсор мыши на требуемую ячейку, в которой будет располагаться текст и нажимаем правую кнопку, в появившемся меню выбрать команду «Формат Ячеек».

    В окне настроек, которое появилось, переходим на вкладку «Выравнивание» и в разделе «Отображение» отметить галочкой пункт «Переносить по словам».

    Подтверждаем выполненные действия кнопкой «ОК» и приступаем к заполнению ячейки словами.

    Перенос текста в ячейке Excel выполнен. Весь введенный длинный текст будет показан, находясь при этом в одной ячейке.

    • Перенос будет производиться на основе ширины ячейки, которую нужно будет увеличить, учитывая параметры всей таблицы. Подстройка переноса произойдет автоматически.
    • В том случаи, если текст отображается не полностью нужно проверить, возможно, установлена точная высота строки либо же текст размещен в объединенной ячейке.
    Читать еще:  Как соединить 2 ячейки в excel

    Перенос текста в ячейке Excel 2007 и 2010. Вариант 2

    Далее разберем перенос текста в ячейке Excel, который будет работать только в версиях 2007 и 2010. Изменения в программе более новой версии позволяет делать это быстрее и нагляднее.

    Нужно выделить ячейку с длинным текстом. Далее на вкладке «Главная» (верхнее меню программы), активировать функцию нажатием кнопки «Перенос текста». Регулировка ширины ячейки и автопереноса слов будет происходить так же, как и в предыдущих версиях программы. Как видно, этот способ гораздо проще и быстрее.

    Теперь вы знаете, как уместить длинный текст в ячейке Excel. Помним, что эту функцию также можно применить сразу ко всему столбцу или ко всей строке.

    Разрыв строки в ячейках Excel

    В некоторых случаях, нужно перенести текст не автоматически, а в ручную. Что тогда делать? Для этого существует такая возможность, как разрыв строки в ячейках Excel. Что бы ее активировать, нажимаем двойным щелчком на нужную ячейку и попадаем в режим редактирования текста. Ставим курсор мыши в то место, где нужно сделать разрыв строки и нажимаем комбинацию клавиш «Alt+Enter» (сначала нажимаем клавишу «Alt», не отпуская ее, нажимаем «Enter»). Таким способом можно разорвать строку в любом месте, то есть сделать перенос и повысить читаемость текста.

    Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями

    Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.

    Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.

    Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.

    Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.

    Ввод текста в ячейку Excel

    Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:

    1. Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
    2. Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».

    Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».

    Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.

    Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.

    Как уместить длинный текст в ячейке Excel?

    Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.

    По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:

    Задание 1. Чтобы уместить длинный текст в ячейке Excel, наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между A и B. Курсор изменит свой внешний вид как показано на рисунке. После чего сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши. Ширина колонки автоматически оптимизируется под ширину самого длинного текста. Задание 2. Наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между B и C. Курсор мышки изменит свой вид. После чего удерживая левую клавишу мышки, перемещайте курсор для изменения ширины колонки до необходимого размера. Аналогичным способом как описано в этих двух практических заданиях можно изменять высоту строки. Только здесь курсор следует наводить на границы между номерами строк. А дальше перемещать его для изменения высоты или делать двойной щелчок для автоматической подстройки. Задать ширину столбца или высоту строки можно вручную с помощью курсора или контекстного меню. Щелчок правой кнопкой по заголовку и опция «Ширина столбца» «Высота строки». Интересный факт! При изменении ширины столбца / строки курсором, подсвечивается информация о размерах в разных единицах измерения:

    1. Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
    2. Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
    3. В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.
    Читать еще:  Примеры диаграмм в excel

    В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.

    Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:

    • 0,98 см = 37 пикселей;
    • 1,01 см = 38 пикселей;
    • 0,50 см = 19 пикселей.

    Введение цифр в ячейки Excel

    Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:

    Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.

    Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:

    Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).

    Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:

    Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.

    Введение валют и процентов

    К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.

    Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:

    Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.

    Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.

    В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector