Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить ячейки в excel

Как объединить ячейки в Excel

В этой статье я расскажу как объединить ячейки в Excel. Обычно, объединяют ячейки по двум причинам:

  • Для форматирования таблиц:

На примере выше мы объединили ячейки для создания заголовка “июн.17”.

  • Объединить текст из нескольких ячеек в одну:

На примере выше, мы из трех колонок объединили в одну имена, фамилии и отчества людей.

Ниже вы узнаете о пяти способах объединения.

Как объединить ячейки в Excel с помощью контекстного меню

Выделите диапазон ячеек для сцепки. Нажмите правую клавишу мыши. В контекстном меню выберите пункт “Формат ячеек”:

В появившемся окне перейдите на вкладку “Выравнивание” и отметьте галочкой пункт “Объединение ячеек”, затем нажмите “ОК”:

При таком способе объединения, Excel по умолчанию оставляет данные только из верхней левой строчки, остальные данные будут удалены. В случае, если в выделенных ячейках находятся данные, то система вас предупредит об удалении всех данных кроме тех, что находятся в верхней левой ячейке.

В результате, у нас остался текст “Фамилия”, а “Имя” и “Отчество” были удалены:

Как объединить ячейки в Эксель при помощи кнопки на панели инструментов

Выделите диапазон ячеек, который вы хотите объединить. Затем, на панели инструментов нажмите кнопку “Объединить и поместить в центре”:

Помимо стандартных настроек, также доступны опции:

  • “Объединить и поместить в центре” – система объединит ячейки и отформатирует текст по центру;
  • “Объединить по строкам” – эта настройка позволит в каждой строке произвести сцепку ячеек.
  • “Объединить ячейки” – система произведет сцепку выделенного диапазона без централизации и т.д.
  • “Отменить объединение ячеек” – отменить сцепку ячеек.

Система уведомит вас о том, что все данные кроме тех, что размещены в левой ячейке будут удалены. Кликните “ОК”.

Это более удобный способ, в отличие от использования контекстного меню.

Как объединить ячейки в Экселе без потери данных с использованием функции СЦЕПИТЬ

При использовании контекстного меню или кнопки на панели инструментов, система вынуждает нас удалять часть данных. Для сцепки ячеек без потери текста нам поможет функция СЦЕПИТЬ.

Для объединения ячеек с текстом “Фамилия”, “Имя” и “Отчество” нужно в новой ячейке вставить формулу:

В итоге, функция объединить текст из трех ячеек без пробела:

Для того чтобы разделить текст пробелами используйте формулу:

В кавычках между двойными кавычками мы прописали пробел, который при объединении отделяет текст:

Если вас устроил результат сцепки, то важно его зафиксировать как значения. Для этого скопируйте и вставьте данные как значения с помощью клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить). Затем выберите формат данных “Значения”:

Как сцепить ячейки без потери текста с помощью символа “&”

Пожалуй, это самый простой способ объединения, без использования макросов и формул.

Для сцепки ячеек с текстом “Фамилия”, “Имя”, “Отчество” нужно в новой ячейке вставить формулу:

С помощью символа “&” и пробелов в двойных кавычках мы смогли быстро сделать объединение без потери данных, не используя формул и макросов:

Если результат сцепки вас устраивает, то важно его зафиксировать как значения. Для этого скопируйте и вставьте полученные данные как значения с помощью клавиш Ctrl + C (копировать) и Ctrl + V (вставить):

Как объединить ячейки в Эксель с помощью горячих клавиш

Объедините ячейки, используя контекстное меню или клавишу на панели инструментов. Затем, для дальнейших объединений ячеек используйте клавишу F4.

Как объединить ячейки
в таблице Excel

В процессе работы с программой Microsoft Excel иногда возникает необходимость объединить две или больше ячеек таблицы, расположенных рядом друг с другом. Во многих случаях это обеспечивает более удобное представление информации.

Здесь рассмотрен порядок объединения соседних ячеек, а также разделения ранее объединенных ячеек на несколько.

Важно. Необходимо учитывать, что во время объединения сохраняется содержимое только левой верхней ячейки объединяемой области. Оно и будет отображаться в ячейке, полученной в конечном итоге. Данные, находящиеся в других объединяемых ячейках, будут потеряны. Поэтому нужно предварительно позаботиться об их сохранении (скопировать в другой файл или перенести в левую верхнюю ячейку).

Все математические формулы, в которых участвуют объединяемые ячейки, корректируются автоматически. В них вместо старых ячеек будет использоваться ячейка, полученная в результате их объединения.

Как объединить ячейки

1. Выделить ячейки, которые нужно объединить.

2. В меню Excel перейти на вкладку «Главная» и в разделе «Выравнивание» щелкнуть левой кнопкой мышки по пункту «Объединить и поместить в центре».

Если монитор компьютера имеет невысокое разрешение, название этого пункта в меню «Excel» может не отображаться. В таком случае щелкать нужно по кнопке с обозначением «+а+» (см. изображение).

Можно также открыть список вариантов объединения ячеек и выбрать из них подходящий. С этой целью нужно щелкнуть мышкой не по самому пункту «Объединить и поместить в центре», а по маленькой стрелочке, указывающей вниз и находящейся справа от этого пункта.

В частности, кроме объединения ячеек с центрированием содержимого, в этом списке можно выбрать вариант объединения без центрирования или же объединения ячеек только по строкам.

Как разъединить ячейки

В Excel можно разделить только ранее соединенные ячейки (занимающие несколько столбцов и/или строк). Если ячейка занимает один столбец по вертикали и одну строку по горизонтали, разделить ее на несколько ячеек невозможно.

Процесс разъединение ячеек полностью аналогичен процессу их соединения:

• выделить ячейку, которую необходимо разъединить;

• в меню «Excel» перейти на вкладку «Главная» и в разделе «Выравнивание» щелкнуть мышкой по пункту «Объединить и поместить в центре».

По сравнению с Word, Excel предоставляет больше полезных возможностей по обработке табличной информации, которые могут использоваться не только в офисах, но и на домашних компьютерах для решения повседневных задач.

Читать еще:  Как построить график в excel 2020

В этой небольшой заметке речь пойдет об одном из аспектов использования таблиц Excel – для создания форм математических расчетов.

Работу в табличном редакторе Microsoft Excel можно сделать удобней, если пользоваться закреплением строк и столбцов таблицы.

Что имеется ввиду? Представим ситуацию, когда, просматривая большую таблицу, Вы забыли названия ее столбцов. Прокручивать таблицу в начало, где расположены эти названия, долго и неудобно. Особенно, если таблица очень длинная. Чтобы избежать подобных ситуаций, первую строку таблицы, содержащую названия столбцов, можно закрепить. В таком состоянии она постоянно будет оставаться на экране, а все последующие строки при прокручивании по-прежнему будут двигаться, «заезжая» под нее.

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Бывалые пользователи Windows привыкли к тому, что в меню «Пуск» компьютера есть папка «Автозагрузка». Файлы или ярлыки, добавленные в эту папку, автоматически стартуют вместе с операционной системой.

Этот весьма удобный инструмент по каким-то причинам не был включен в меню «Пуск» Windows 8 и Windows 10. Тем не менее, он по-прежнему присутствует во всех версиях этой ОС. Как открыть папку «Автозагрузка» в Windows 8 и Windows 10 речь пойдет в этой статье.

Почти все программы (в т.ч. и компьютерные игры) распространяются в сжатом (запакованном) виде. Для нормальной работы их нужно распаковать и правильно разместить на жестком диске. Процесс распаковки и размещения называется установкой или инсталляцией.

О том, как установить программу на компьютер, и пойдет речь в изложенной ниже статье.

На компьютере с операционной системой Windows по умолчанию все программы устанавливаются в одну и ту же папку, расположенную на системном диске. Обычно это папка «Program Files» или «Program Files (x86)», находящаяся на диске С.

Чтобы установить программу в другой раздел, необходимо во время ее инсталляции «вручную» выбрать соответствующий путь.

В то же время, в настройках Windows папку установки по умолчанию можно изменить, заставив компьютер инсталлировать программы не в раздел «Program Files», а в любое другое место.


ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ

Объединение и отмена объединения ячеек

В этом курсе:

Вы не можете разбить отдельную ячейку, но вы можете сделать так, чтобы она отображалась так, как если бы была была разбита ячейка, объединяя ячейки над ней.

Объединение ячеек

Выделите ячейки для объединения.

Выберите пункт Слияние в центре &.

Важно: В объединенной ячейке отображается содержимое только одной ячейки (верхней левой ячейки для языков с направлением письма слева направо или правой верхней ячейки для языков с направлением письма справа налево). Данные в других объединенных ячейках удаляются.

Отмена объединения ячеек

Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре.

Выберите команду Отменить Объединение ячеек.

Ячейку, которая не была создана путем объединения, невозможно разделить. Если вы ищете сведения о том, как распределить данные из ячейки по нескольким ячейкам, см. статью Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.

Ячейку, полученную путем объединения, можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где находятся объединенные ячейки, используйте команду Найти для их поиска.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов.

В приведенном ниже примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать информацию, указанную в строках 2–7.

Объединение ячеек

Объедините две или более ячеек, выполнив указанные ниже действия.

Выделите несколько смежных ячеек, которые вы хотите объединить.

Важно: Помните, что сохраняются данные только из ячейки в верхнем левом углу, данные из остальных ячеек удаляются. Чтобы сохранить данные из остальных ячеек, скопируйте их в другое место на листе перед объединением.

На вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.

Учтите, что кнопка Объединить и выровнять по центру недоступна при редактировании ячейки или если ячейки, которые вы хотите объединить, находятся в таблице. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно имеют чередующийся цвет заливки строк и иногда стрелки фильтры в заголовках столбцов.

Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с кнопкой Объединить и выровнять по центру и выберите команду Объединить по строкам или Объединить ячейки.

Отмена объединения ячеек

Если необходимо отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку и выберите пункт Отменить объединение ячеек в меню Объединить и выровнять по центру (см. рисунок выше).

Разделение текста по нескольким ячейкам

Вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной.

Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.

Выполните указанные ниже действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов.

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

Читать еще:  Как запретить изменение ячеек в excel

Примечание: выделите любое количество строк, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа имеется достаточное количество пустых столбцов и никакие данные не будут удалены. При необходимости добавьте пустые столбцы.

Откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется мастер преобразования текста в столбцы.

Выберите параметр С разделителями и нажмите кнопку Далее.

Установите флажок Пробел и снимите остальные флажки. Или установите другие флажки, если текст разделен иным образом (например Запятая и Пробел для текста в формате «Игнатьев, Виктор»). В нижней части всплывающего окна представлена область предварительного просмотра данных.

Нажмите кнопку Далее и выберите формат новых столбцов. При необходимости выберите формат, отличный от формата по умолчанию, например Текстовый, затем щелкните второй столбец данных в области предварительного просмотра и выберите такой же формат. Повторите это действие для всех столбцов в области предварительного просмотра.

Чтобы свернуть всплывающее окно, нажмите кнопку справа от поля Назначение.

В любом месте книги выделите ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные. Например, при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

Нажмите кнопку , чтобы снова развернуть всплывающее окно, затем нажмите кнопку Готово.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ создания подписи, которая охватывает несколько столбцов. В данном примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать данные во 2–7 строках.

Объединение ячеек

Щелкните первую ячейку, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT , щелкните последнюю ячейку в диапазоне, который вы хотите объединить.

Важно: Убедитесь, что только одна из ячеек в диапазоне содержит данные.

Выберите Главная > Объединить и поместить в центре.

Если центр слияния & недоступен, убедитесь, что ячейка или ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.

Совет: Чтобы объединить ячейки без выравнивания по центру данных, щелкните объединенную ячейку и выберите параметры выравнивания по левому краю, по центру или по правому краю рядом с пунктом слияние в центре &.

Если вы передумаете, вы всегда можете отменить слияние, щелкнув объединенную ячейку и выбрав команду Слияние в центре & .

Отмена объединения ячеек

Чтобы отменить объединение ячеек сразу после их слияния, нажмите клавиши CTRL + Z. в противном случае выполните указанные ниже действия.

Щелкните объединенную ячейку и выберите главная > Слияние & центре.

Данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку после разделения ячеек.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов. Чтобы объединить ячейки:

Перетащите маркер выделения , чтобы выбрать ячейки, которые вы хотите объединить. Например, перетащите его с ячейки A1 на ячейку C1.

На iPad нажмите Объединить.

На iPhone коснитесь значка «Правка» , выберите меню Главная, если оно еще не выбрано, а затем нажмите Объединить и поместить в центре.

Важно: В объединенной ячейке остаются только данные верхней левой ячейки из выбранного диапазона. Excel удаляет данные из других ячеек выбранного диапазона.

Если команда Объединить или Объединить и поместить в центре в меню Главная недоступна, убедитесь в том, что ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.

Если вы передумали, объединение ячеек всегда можно отменить.

Выберите объединенную ячейку.

На вкладке Главная нажмите Объединить или Объединить и поместить в центре еще раз.

Если команды Объединить или Объединить и поместить в центре нет на вкладке Главная, возможно, выделенная ячейка является объединенной.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Объединение ячеек в Microsoft Excel

В этом уроке я покажу, как объединить ячейки в Экселе. Первые два способа подойдут в случае, если нужно склеить пустые или почти пустые ячейки (частично заполненные). Другие же соединят не только сами ячейки, но и их содержимое.

Самый простой способ

1 . Выделяем то, что нужно объединить.

2 . Нажимаем на кнопку во вкладке «Главная» в верхней панели.

По умолчанию эта кнопка соединяет всё выделенное и помещает содержимое в центре. Но есть и другие варианты – для их просмотра нажмите на маленькую стрелку справа от кнопки.

Еще один простой способ

1 . Выделяем нужные ячейки и щелкаем по одной из них правой кнопкой мышки. Появляется контекстное меню, в котором выбираем пункт «Формат ячеек».

2 . В окошке переходим на вкладку «Выравнивание» и ставим галочку напротив пункта «Объединение ячеек», после чего нажимаем OK.

Объединение ячеек с данными

Если вы собираетесь соединить несколько ячеек, в которых уже есть информация, то в результате будут сохранены не все данные. Часть информации удалится.

Чтобы этого не произошло, склеивать их нужно по-другому. Есть несколько способов: через сцепление данных, при помощи программы Блокнот и через макрос.

Первый способ (сцепление) я бы рекомендовал начинающим пользователям, второй (Блокнот) – любителям необычных решений, а третий (макрос) – тем, кто знает, что такое Visual Basic.

Способ первый (через сцепление)

Шаг 1: склеиваем данные

Сначала нужно склеить данные, то есть соединить их друг с другом. Делается это в новой ячейке через функцию «Сцепить» или через знак &. Покажу на примере оба варианта, а вы уж выбирайте, какой больше нравится.

Читать еще:  Vba excel элементы управления формы

Склеивание через функцию «СЦЕПИТЬ» . Допустим, у нас есть отдельно имя, фамилия и отчество. Все эти данные нужно объединить, а для этого сначала склеить их.

1 . Щелкаем по пустой ячейке.

2 . Печатаем знак = и большими буквами слово СЦЕПИТЬ

3 . Открываем скобку и щелкаем по первой ячейке с данными, затем печатаем точку с запятой и щелкаем по второй, затем опять точку с запятой – и по третьей. После это закрываем скобку.

4 . Нажимаем клавишу Enter на клавиатуре.

Все данные слепятся в одну сплошную строку. Если же их нужно каким-то образом разделить (пробелом, запятой и т.д.), этот символ также нужно добавить в формулу, но только в кавычках. Пример знака – в качестве разделителя:

То же самое и с пробелом: его нужно будет напечатать в кавычках, а их разделить точкой с запятой:

Склеивание через знак & . Находится этот символ там же, где цифра 7 на клавиатуре. Набирать его нужно на английской раскладке при зажатой клавише Shift.

Принцип почти такой же, как и при склеивании через функцию СЦЕПИТЬ:

1 . Щелкаем в пустой ячейке и печатаем в ней знак =

2 . Нажимаем на первую ячейку с данными, печатаем символ & и нажимаем на вторую ячейку, затем опять вводим & и нажимаем на третью и так далее.

Как и в предыдущем случае, любой дополнительный символ (разделитель) должен быть указан в кавычках.

Шаг 2: убираем дубли

Не важно, каким способом, но данные мы склеили.

Если нужно получить такой же результат и для остальных ячеек, эту «формулу» можно растянуть:

  • Щелкаем по ячейке с результатом
  • Наводим на маленький черный квадратик внизу справа
  • Когда курсор примет вид тонкого черного плюса, нажимаем левую кнопку мышки и, не отпуская ее, растягиваем по другим ячейкам

У меня получилось вот что:

Подробнее о «растягивании» можно узнать из вот этого урока.

Всё это, кончено, хорошо и замечательно, но есть одна проблемка. Так как данные мы склеили через формулу, то результат этих действий будет виден только если сохранится оригинал. Другими словами, и новые и старые ячейки должны остаться на месте.

Иногда это подходит, но что делать, если нужны только склеенные данные? Выход есть!

1 . Выделяем новые (склеенные) ячейки.

2 . Щелкаем по любой из них правой кнопкой мышки и из меню выбираем «Копировать».

3 . Выделяем какие-нибудь другие пустые ячейки.

4 . Нажимаем по любой из них правой кнопкой мышки и выбираем «Специальная вставка».

5 . В окошке выбираем пункт «Значения» (вверху) и нажимаем ОК.

В итоге получаем те же самые склеенные данные, но уже не в виде формулы (которая без оригинала не работает), а как обычный текст.

Собственно, теперь все предыдущие данные можно удалить, а эти (новые) скопировать и вставить на их место.

Способ второй (через Блокнот)

Честно говоря, мне этот способ даже больше нравится – он быстрее.

1 . Выделяем в Экселе ячейки с нужными данными (можно выделить целые столбы/строки).

2 . Копируем их (правая кнопка мыши – Копировать).

3 . Открываем программу Блокнот: Пуск – Все программы – Стандартные — Блокнот. Или открываем Пуск и печатаем слово блокнот в поле для поиска (внизу).

4 . Вставляем в окно программы скопированные данные (правой кнопкой мышки по пустому месту – Вставить).

5 . Копируем символ табуляции.

Для этого в пустой строчке Блокнота (перейти на нее можно, нажав на Enter) нажимаем один раз клавишу Tab на клавиатуре.

Указатель сразу перемещается чуть правее. Зажимаем левую кнопку мышки и выделяем этот отрезок, который визуально похож на десяток пробелов. Затем копируем (правой кнопкой по выделенному – Копировать).

6 . Вверху программы Блокнот нажимаем на пункт «Правка» и выбираем «Заменить…».

7 . В первое поле («Что:») вставляем скопированный символ табуляции, а во второе поле («Чем:») вставляем необходимый нам разделитель, например, жмем клавишу пробел.

8 . Нажимаем на кнопку «Заменить все» и закрываем это маленькое окошко.

После этого данные в Блокноте немного изменятся – текст как будто бы чуть-чуть сожмется.

9 . Выделяем все это в Блокноте и копируем.

10 . Переходим в программу Excel и вставляем скопированные данные (удалив предыдущие).

Способ третий (макрос)

Еще один вариант объединения ячеек в Экселе без потери данных. Он чуть более сложный — для тех, кто знает, что такое Visual Basic.

Данный способ я позаимствовал из вот этой статьи. Кстати, очень клёвый сайт, советую всем, кто работает с программой Excel.

1 . Открываем вкладку «Вид» и нажимаем на кнопку «Макросы».

2 . Печатаем название для макроса, нажимаем «Создать».

3 . Откроется редактор Visual Basic. Вставляем туда следующий код:

Sub MergeToOneCell()
Const sDELIM As String = » » ‘разделитель в данном случае пробел.
Dim rCell As Range
Dim sMergeStr As String
If TypeName(Selection) <> «Range» Then Exit Sub ‘если выделяются не ячейки, тогда программа выходит
With Selection
For Each rCell In .Cells
sMergeStr =sMergeStr & sDELIM & rCell.Text ‘процесс сбора текста из ячеек
Next rCell
Application.DisplayAlerts = False ‘выключаем обычное предупреждение о потере текста
.Merge Across:=False ‘объединение ячеек
Application.DisplayAlerts = True
.Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM)) ‘ добавляем к объединенным ячейкам суммированный текст
End With
End Sub

4 . Закрываем редактор Visual Basic.

Теперь, чтобы объединить ячейки с данными, нужно их выделить, после чего на вкладке «Вид» нажать кнопку «Макросы» и в новом окошке на «Выполнить».

Правда, такой файл нужно будет сохранить в специальном формате с поддержкой макросов: Файл – Сохранить как – в поле «Тип файла» выбрать «Книга Excel с поддержкой макросов».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector