Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
178 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открыть конструктор в excel

Создание и ведение таблиц Excel

Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

Создание таблицы

  1. Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
  2. В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table].

  1. Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы

Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.

  1. ОК.

Присвоение имени таблице

По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.

Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

Форматирование таблиц

В созданной таблице можно изменить цвет, шрифт, вид границ и прочее. С помощью форматирования можно добиться того, что информация будет легче восприниматься. Эти изменения можно выполнить самостоятельно или выбрать готовый стиль оформления.

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

Вычисления в таблицах

К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей.
Порядок действия следующий:

  1. На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].

  1. В появившейся новой строке Итог [Total] выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.

Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

Для того чтобы сократить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и довалять новые данные с новой строки. В этом случае таблица будет автоматически расширять свой диапазон.

Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel , при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

  1. Выбрать вкладку Файл [File] или кнопку Офис [Office], в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры [Options].
  2. В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
  3. OK.

Преобразование таблицы в обычный диапазон

При работе с таблицами, наряду с преимуществами, действует ряд ограничений: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и нужны только данные из нее и, возможно, оформление, таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон данных.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

  1. На вкладке Конструктор [Design] выбрать группу Сервис [Tools].
  2. Выбрать вкладку Преобразовать в диапазон [Convert to Range].

  1. Нажать на кнопку Да [Yes].

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Режим конструктора и элементы ActiveX в VBA Excel

В наших статьях мы подробно рассмотрим практические примеры, связанные с использованием программирования, которое заложено в Microsoft Office. Оно основывается на языке VBA, название которого в полном виде выглядит так Visual Basic for Application. Учитывая, что все рассматриваемые разработки будут использовать VBA, наша первоочередная задача познакомиться сданным языком.

Примеры этой темы предназначены для категории читателей, которая либо с VBA не встречалась, либо это знакомство было весьма поверхностным. Все последующие главы будут полностью посвящены рассмотрению практических офисных задач, и, таким образом, эта статья является для них базовой.

Читать еще:  Задания по сводным таблицам excel

Рис. 1.4. Закладка Основные окна Параметры Excel

Предполагается, что читатель хотя бы в незначительной степени знаком с чисто пользовательскими возможностями Microsoft Excel прошлых версий. Важно отметить, что наибольший эффект будет наблюдаться, если запустить Microsoft Excel параллельно с чтением наших статей и выполнять все описанные разработки на компьютере. При рассмотрении примеров на протяжении всего изучения нам понадобятся элементы ActiveX, которые по-другому можно назвать Элементы управления.

И в качестве первого шага необходимо в окне, показанном на рис. 1.2, щелкнуть кнопкой Параметры Excel. В результате перед вами откроется новое окно с набором закладок. Здесь на закладке Основные следует сделать установку для отображения на ленте вкладки Разработчик, что реализуется с помощью флажка Показывать вкладку «Разработчик» на ленте (рис. 1.4).

В Microsoft Excel элементы ActiveX можно размещать и на пользовательских формах, и на самих рабочих листах (на верхнем графическом слое, где располагаются рисунки, диаграммы и другие объекты). Часто вставка нескольких элементов ActiveX значительно упрощает работу с данными на рабочем листе. Все элементы управления делятся на две группы: элементы управления формами и элементы управления ActiveX. Оба набора элементов управления имеют свои преимущества и недостатки. В общем случае элементы управления формами проще в применении, но зато элементы ActiveX являются более гибкими. В наших примерах мы будем использовать исключительно элементы ActiveX.

В результате окно приложения Microsoft Excel дополнится новыми пиктограммами, которые нам потребуются в дальнейшем (рис. 1.5). Среди тех, которыми мы будем активно пользоваться на протяжении всей книги, отметим пиктограмму с надписью Вставить. С се помощью на рабочем листе можно размещать элементы ActiveX, которые существенно дополняют функциональность книг Microsoft Excel. Они типичны для различных приложений Windows (речь идет о кнопках, полосах прокрутки, текстовых окнах, переключателях, списках и т. д.). Кроме пиктограммы Вставить мы будем активно пользоваться и другими присутствующими на ленте Режим конструктора, Свойства, Visual Basic и Макросы.

Перед тем как начать какие-либо действия с тем или иным элементом ActiveX, его необходимо поместить на рабочий лист. Это легко выполнить, если воспользоваться пиктограммой Вставить. На рис. 1.6 показано размещение на рабочем листе элемента ActiveX Кнопка.

Рис. 1.5. Отображение вкладки Разработчик на ленте

При наведении курсора мыши на пиктограмму элемента ActiveX Кнопка в качестве подсказки появляется еще один вариант его названия: элемент управления «Кнопка». Далее по тексту мы будем использовать оба варианта названия — элементы ActiveX и элементы управления.

Для того чтобы перенести элемент ActiveX на рабочий лист, необходимо щелкнуть на панели инструментов на его пиктограмме левой кнопкой мыши и далее переместить курсор мыши на рабочий лист. Курсор мыши примет вид, аналогичный математическому знаку «плюс». Теперь следует нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь вправо и вниз, а затем отпустить ее левую кнопку. В результате на рабочем листе мы увидим изображение появившегося элемента ActiveX, окруженного маркерами (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Размещение кнопки на рабочем листе в режиме конструктора

После размещения элемента ActiveX на рабочем листе активизируется кнопка Режим конструктора, которая позволяет пользователю далее работать в одном из двух режимов. Один из них так и называется режим конструктора. В этом случае можно работать с элементами ActiveX для создания необходимого интерфейса на рабочем листе. Также в этом режиме пользователю предоставляется возможность создавать программные разработки.

Появление маркеров (см. рис. 1.6), окружающих элемент ActiveX, как раз и является признаком того, что мы работаем в режиме конструктора (кнопка Режим конструктора в этом случае выглядит нажатой). На начальном этапе создания разработки работа в режиме конструктора сводится к размещению элементов управления на рабочем листе и изменению их свойств. Далее производится программирование различных событий, связанных с элементами управления, листами и книгой в целом.

Важно отметить, что после размещения элемента ActiveX на рабочем листе, в нашей книге (можно даже сказать — на данном листе книги) появился новый элемент, который фактически представляет собой «программный» объект. Аналогичным образом на рабочих листах книг Excel можно размещать и другие элементы ActiveX.

Рис. 1.7. Вид рабочего листа при выходе из режима конструктора

Другой режим можно назвать режимом выполнения или режимом работы (какого-то однозначно принятого названия не существует). Чтобы перейти в этот режим (то есть выйти из режима конструктора), необходимо отжать кнопку Режим конструктора (рис. 1.7). После этого в нашем случае можно просто пощелкать кнопкой, которую мы создали на рабочем листе (функциональные действия, которые можно обеспечить в этом случае, мы рассмотрим в дальнейшем). Далее опять вернемся в режим конструктора. С помощью маркеров, окружающих кнопку, можно легко изменить се размеры. Также с помощью мыши можно перемещать созданную кнопку по рабочему листу.

Читать еще:  Электронные таблицы ms excel

Как включить вкладку разработчик в excel 2016

Отображение вкладки «Разработчик»

​Смотрите также​​ вкладки — установите​​ нет такого пункта,​).​ не отображались для​ >​

​ итоги отфильтрованные элементы,​

​ ней автоматически, но​

​ неточности и грамматические​

​ надписью​ создать макрос, экспортировать​

​Параметры Excel​Параметры​ фигуры в Microsoft​

​По умолчанию вкладка​ флажок Разработчик.​ значит винда хоум​

​Создание сводной таблицы для​ строк или столбцов,​Параметры​ щелкните пункт​

​ вы можете скрыть​ ошибки. Для нас​

Отображение вкладки «Разработчик» в приложении Office

​View​​Customize the Ribbon​​ и импортировать XML​

​http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HA101819080.aspx​​ базовая ))) надо​​ анализа данных на​​ снимите флажок​​).​​Включить отобранные фильтром элементы​​ их.​

Отображение вкладки «Разработчик» в Excel, PowerPoint или Word

​ важно, чтобы эта​​(Вид).​ ​(Настроить ленту) при​​ файлы или включить​​выберите команду​​Сервис​​Параметры PowerPoint​​Выберите пункт​​создания фигур и наборов​

​не отображается. Ее​​http://www.youtube.com/watch?v=RyUgmoL9XhQ​​ удалять офис и​​ листе​Показывать общие итоги для​​Щелкните любое место сводной​

​ в итоги​​Щелкните любое место сводной​ статья была вам​Урок подготовлен для Вас​

Отображение вкладки «Разработчик» в Outlook

​ необходимости выберите​​ элементы управления. Чтобы​​Параметры​​выберите команду​​или​

​Настроить ленту​​ элементов в Microsoft​​ можно добавить на​​Игорь​​ устанавливать ломаный, либо​Фильтрация данных в сводной​​ строк​ таблицы. На ленте​​. Чтобы отключить эту​

Запуск в режиме разработчика в Visio

​ таблицы, чтобы отобразить​​ полезна. Просим вас​​ командой сайта office-guru.ru​​Main Tabs​​ добавить вкладку​

​.​​Параметры​​Параметры Word​​.​​ Visio.​​ ленту для выполнения​​: У меня тоже​

Вкладка Разработчик в Excel

​ купить. кому как. ​​ таблице​​или​ появится вкладка​ функцию, выберите тот​ вкладку​ уделить пару секунд​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/developer-tab.html​​(Основные вкладки) .​​Developer​

  1. ​На вкладке​.​.​В разделе​​Вкладка «Разработчик» отображается, пока​​ следующих действий:​
  2. ​ 2007 эксель. Вкладку​ есть у них​Группировка и отмена группировки​​Показывать общие итоги для​​Работа со сводными таблицами​ же пункт еще​​Работа со сводными таблицами​​ и сообщить, помогла​
  3. ​Перевел: Антон Андронов​​Поставьте галочку в ячейке​​(Разработчик), сделайте следующее:​
  4. ​Дополнительно​​На вкладке​​Выберите категорию​
  5. ​Настройка ленты​​ не снят флажок​​написания макросов;​ разработчик создать нельзя.​​ обрезанные версии офиса​​ данных в отчете​

​ столбцов​.​
​ раз. Дополнительные параметры​
​.​

Отображение и скрытие промежуточных и общих итогов в сводной таблице в Excel для Windows

​Автор: Антон Андронов​​Developer​Щелкните правой кнопкой мыши​в разделе​Дополнительно​Основные​в списке​ либо не переустановлен​запуска ранее записанных макросов;​ «Разработчик» не существует​Rifkat valiev​ сводной таблицы​на вкладке​Щелкните​ итогов и отфильтрованных​Щелкните​ с помощью кнопок​Примечание:​(Разработчик).​ в любом месте​Дополнительные параметры​

​нажмите кнопку​и установите флажок​Основные вкладки​ пакет Microsoft Office.​использования XML-команд;​ в перечне настроек.​

Отображение и скрытие промежуточных итогов

​: 2007: Кнопка Офис​Отключение группировки по времени​Итоги и фильтры​​Конструктор​​ элементов представлены на​

​Конструктор​​ внизу страницы. Для​​ Мы стараемся как можно​​Нажмите​​ на Ленте и​установите флажок​

​Дополнительно​​Показывать вкладку «Разработчик» на​установите флажок​Более новые версии​​использования элементов ActiveX;​ Я попробовал создать​​ — Параметры -​ в сводных таблицах​диалогового окна​ >​ вкладке​ >​ удобства также приводим​​ оперативнее обеспечивать вас​​ОК​​ нажмите​​Запускать в режиме разработчика​​, а затем установите​​ ленте​​Разработчик​​ Office 2007 ​

Вот как отобразить или скрыть общие итоги.

​создания приложений для программ​ простой макрос и​ установите флажок Показывать​​N.​​Параметры сводной таблицы​

​Общие итоги​​Итоги и фильтры​​Промежуточные итоги​​ ссылку на оригинал​​ актуальными справочными материалами​.​

​Customize the Ribbon​​.​ флажок​.​.​​Откройте вкладку​ Microsoft Office;​​ переписал в нем​​ вкладку Разработчик​: главное меню -​​(​​и выберите нужный​​диалогового окна​​и выберите нужный​​ (на английском языке).​​ на вашем языке.​​Теперь вкладка​​(Настроить ленту).​​Добавьте на Ленту вкладку​

См. также

​Показывать вкладку разработчика на​Примечание:​Нажмите​

​Файл​использования элементов управления формы​

​ текст. Макрос работает.​2010-2013: Файл -​ параметры — поставить​

У меня в экселе 2007 нет вкладки «разработчик». Как мне создать такую вкладку?

​Параметры сводной таблицы​​ вариант.​При создании сводной таблицы​ Эта страница переведена​Developer​С правой стороны открывшегося​Developer​ ленте​ Лента является частью пользовательского​кнопку Microsoft Office​.​ в Microsoft Excel;​ Так напрямую думаю​

Читать еще:  Как заблокировать столбец в excel

​ Параметры — Настроить​​ галку «показывать вкладку​ >​Совет:​(​
​Совет:​ промежуточные и общие​ автоматически, поэтому ее​(Разработчик) располагается сразу​ диалогового окна под​
​(Разработчик), если хотите​
​.​

​ интерфейса Microsoft Office​​, а затем —​Выберите пункт​работы с таблицей свойств​ можно работать.​ ленту — Основные​ разработчик», если там​Параметры​ Чтобы общие итоги​Анализ​ Чтобы включить в общие​ итоги появляются в​

Создание и ведение таблиц Excel

Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

Создание таблицы

  1. Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
  2. В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table].

  1. Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы

Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.

  1. ОК.

Присвоение имени таблице

По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.

Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

Форматирование таблиц

В созданной таблице можно изменить цвет, шрифт, вид границ и прочее. С помощью форматирования можно добиться того, что информация будет легче восприниматься. Эти изменения можно выполнить самостоятельно или выбрать готовый стиль оформления.

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

Вычисления в таблицах

К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей.
Порядок действия следующий:

  1. На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].

  1. В появившейся новой строке Итог [Total] выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.

Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

Для того чтобы сократить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и довалять новые данные с новой строки. В этом случае таблица будет автоматически расширять свой диапазон.

Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel , при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

  1. Выбрать вкладку Файл [File] или кнопку Офис [Office], в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры [Options].
  2. В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
  3. OK.

Преобразование таблицы в обычный диапазон

При работе с таблицами, наряду с преимуществами, действует ряд ограничений: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и нужны только данные из нее и, возможно, оформление, таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон данных.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

  1. На вкладке Конструктор [Design] выбрать группу Сервис [Tools].
  2. Выбрать вкладку Преобразовать в диапазон [Convert to Range].

  1. Нажать на кнопку Да [Yes].
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector