Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как открыть поврежденный файл excel

Как восстановить поврежденный Excel файл (актуально для файлов от Excel 98-2019)

Доброго времени!

Недавний релиз версии Microsoft Excel (2019) предложил пользователям много новых и интересных функций — появилась возможность выполнять самые сложные задачи, особенно с внешними источниками данных.

Однако, нельзя не отметить, что, к сожалению, в программу так и не встроили качественный инструмент для восстановления битых документов. Некоторые эксперты, конечно, отметили повышение надежности функции ремонта файлов: новая версия Excel 2019, по крайне мере, стала гораздо реже «намертво» зависать при работе с испорченными xlsx документами.

Но этого сегодня явно недостаточно. У многих пользователей в нашей стране сравнительно-старое «железо» (плюс русское авось насчет резервных копий) — нередко приводит к потери или порче ряду документов (особенно коварны в этом плане старые жесткие диски: могут появиться бэды и часть файлов станет не читаема).

Собственно, в этой заметке будет как раз такой случай: Excel-документы есть, но открыть их не получается, выскакивает ошибка, что файл испорчен.

Способы восстановления испорченных файлов Excel 2019

Как отремонтировать и восстановить xlsx или xls файлы, если штатная функция в MS Excel 2019 этого сделать не смогла? (Кстати, если у вас более старая версия — то первый совет обновить Excel и попробовать открыть файл в ней)

Вообще, на сегодняшний день существует два способа восстановления некорректных документов:

  • с помощью спец. программ;
  • с помощью онлайн сервисов.

Способ 1: с помощью спец. утилит

Утилиты, которые могут восстановить файлы от Excel, работают на ПК (как правило) с Windows или Mac. Бесплатных утилит в этом сегменте практически нет*, а на платные — цены колеблются от $30 до $300 (в зависимости от типа лицензии) . Эти утилиты обладают схожим внешним видом и функционалом:

  1. Сначала требуется скачать и установить пробную версию приложения;
  2. Далее выбрать поврежденный документ, имеющий расширение *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx,*.xlam;
  3. Затем нужно запустить процесс восстановления;
  4. В завершении пользователь может: или просмотреть восстановленную информацию внутри утилиты, подобно тому, как отображаются данные в Excel (в виде таблиц, страниц и ячеек);
    или открыть сохраненный ДЕМО-документ, где большинство ячеек имеют значение DEMO.

В случае, если пользователь удовлетворен качеством восстановления Excel файла, то вернувшись на вебсайт вендора, он приобретает лицензию и активирует ее. Далее он может получить Excel документ с ранее потерянными данными.

Наиболее простое и доступное приложение для ремонта Excel документов — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/

Скриншот окна работы утилиты

Основные плюсы вышеуказанного приложения, при сравнении с аналогами:

  1. Доступная стоимость в размере 27-ми долларов США. Это значительно дешевле, чем у других её конкурентов.
  2. Простой предварительный просмотр восстанавливаемого файла.
  3. Есть упрощенная онлайн-версия программы.

Recovery Toolbox сделал универсальное решение для пользователей Windows, Андроид, Мак, iOS: онлайн сервис восстановления. Онлайн сервис является более простым и понятным решением для восстановления испорченного документа Excel, чем любая программа на ПК.

Нужно просто открыть ссылку https://excel.recoverytoolbox.com/online/ru/ и указать поврежденный файл и свой e-mail.

Далее за пару кликов и несколько минут ожидания получаете ДЕМО-файл восстановленного документа. Если восстановление вас удовлетворяет, то заплатив $10, можно скачать целиком восстановленный документ.

Скрин работы сервиса

Процедура онлайн-восстановления файлов таким способом имеет свои преимущества:

  • не нужно прибегать к установке каких-либо дополнительных программ;
  • быстрая скорость восстановления;
  • доступная цена;
  • доступность с любых устройств.

Онлайн-сервис является своего рода бесплатной пробной версией программы Recovery Toolbox for Excel для любого типа устройств. Это упрощает ознакомление с утилитой и сокращает количество шагов для получения восстановленного файла.

Способ 2: с помощью онлайн-сервисов

Каждый из онлайн-сервисов выглядит и работает аналогично вышеприведенному сервису от Recovery Toolbox. Различны только стоимость, качество восстановления поврежденных документов и поддержка форматов (*.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx, *.xlam).

Стоимость за услуги онлайн-восстановления у различных сервисов варьируются от 5 до 39 долларов. Насколько качественной выступает функциональность каждого сервиса?

Это необходимо проверять и тестировать исключительно на конкретном поврежденном Excel документе. Обуславливается это тем, что различные сервисы по-разному справляются с разными видами повреждений.

Наиболее доступен по цене и максимально быстрый онлайн сервис — это https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Сервис восстанавливает таблицы Excel всех известных версий, всех возможных типов и расширений. На старте укажите файл и e-mail. На указанный e-mail обязательно придёт письмо с результатом восстановления, даже если оно длилось много дней и браузер случайно был закрыт. По статистике лишь в 30-40%% случаев документ Excel удается успешно восстановить.

Пример работы (загрузка файла для анализа)

Цена за восстановление одного файла Excel 2019 всего $5. Более низких цен не существует, за исключением интегрированной в Microsoft Excel 2019 функции.

Кстати, бывают случаи, когда пользователь удаляет документ Excel с ПК, а затем очищает «Корзину» в Windows.

Опомнившись, пользователю удается, благодаря применению специальных программ, вернуть назад удаленный файл и обратно получить ценный Excel документ. Но тем не менее, Microsoft Excel никак может его открыть, выводя следующее сообщение (см. скриншот ниже).

Формат файла не соответствует разрешению

Пользователь использует все доступные способы восстановления файла. В результате восстанавливается либо часть данных, либо совсем ничего не удается восстановить.

При углублённом исследование пользователь становится поражен: в недрах, будто бы Excel документа может находится все что угодно. Это могут быть куски текста, обрывки документов Adobe Acrobat, куски различных баз данных, обрывки архивов, изображений JPEG, какие-то крякозабры, квадратики и пр.. В некоторых случаях подобное происходит из-за неправильной кодировки файла (и ее достаточно легко сменить — об этом см. одну мою предыдущую заметку, ссылка ниже) .

Читать еще:  Критерий шапиро уилка в excel

Вместо заключения: что делать по порядку.

Чтобы осуществить восстановление файла Excel, необходимо последовательно использовать следующие способы:

Утилита восстановления файлов данных Microsoft Office Excel

Как восстановить данные Microsoft Excel

Recovery Toolbox for Excel

Recovery Toolbox for Excel может исправить поврежденный XLSX файл Microsoft Excel.

  • Описание
  • Отзывы пользователей
  • Помощь On-Line
  • Скриншоты
  • Ошибки
  • Видео инструкция
  • Как восстановить
  • Вопросы-Ответы-Wiki
  • Купить
  • Купить Продление
  • Ресурсы

Как восстановить Excel файл

Инструкция по восстановлению поврежденных таблиц Microsoft Excel на ПК с ОС Windows:

  1. Загрузите Recovery Toolbox for Excel здесь: https://recoverytoolbox.com/download/RecoveryToolboxForExcelInstall.exe
  2. Установите Recovery Toolbox for Excel на ПК
  3. Запустите Recovery Toolbox for Excel
  4. Выберите поврежденный файл Excel (*.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx и *.xlam extension) на первой странице программы
  5. Нажмите Проанализировать
  6. Просмотрите содержимое листов и ячеек из исправленного Excel файла
  7. Нажмите кнопку Начать восстановление и сохраните восстановленный контент (доступный в полной версии Recovery Toolbox for Excel), выбрав:
    • Экспорт в Excel – если вы хотите экспортировать данные в новую таблицу Excel
    • Сохранить в файл – если вы хотите сохранить данные в виде нового *.xlsx файла

Как восстановить поврежденный XLSX файл Microsoft Excel

Recovery Toolbox for Excel способна исправить поврежденный документ MS Excel любой версии.

Функциональные возможности Recovery Toolbox for Excel:

  • Восстанавливает данные из ячеек любых форматов
  • Извлекает содержимое листов и таблиц
  • Восстанавливает форматирование числовых данных
  • Восстанавливает шрифты в листах Excel
  • Восстанавливает ширину столбцов и высоту строк
  • Восстанавливает все типы формул
  • Восстанавливает параметры формата ячеек
  • Восстанавливает цвета ячеек и границ ячеек в листах
  • Исправляет поврежденные XLS файлы Microsoft Office 98, 2000, 2003, XP
  • Открывает некорректные XLSX файлы Office 2007, 2010, 2013, 2016, 2019
  • Исправляет все типы файлов Excel, включая *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx и *.xlam расширения
  • Просмотр контента поврежденных XLSX файлов
  • Сохранение восстановленных данных в новый .xlsx файл

Данная утилита восстановления MS Excel предлагает лучшее решение по сравнению с другими программами. Из-за сложности и особенности формата файла Excel часть типов данных невозможно восстановить (смотрите полное описание к программе).

Программа также помогает просмотреть контент файла, поврежденного из-за некорректной работы антивируса или после повреждения файла вирусом.

  • Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/8/10 или Windows Server 2003/2008/2012/2016 и выше

Примечание:

  • Наша программа не восстанавливает пароли к файлам и листам Excel.
  • Если содержимое поврежденного XLS(X) файла зашифровано или защищено паролем, то программа не в состоянии восстановить его.
  • ДЕМО версия программы позволяет просмотреть восстановленные листы и данные в них, но Вы не сможете экспортировать данные в Microsoft Excel или в XLSX файл.

Как отключить запрос на обновление данных из внешних источников при экспорте данных из программы восстановления в Microsoft Excel?

Чтобы отключить запрос на обновление необходимо перед стартом экспорта данных в Microsoft Excel отключить соответствующую настройку:

  1. Запустить Microsoft Excel
  2. Выбрать пункт Tools | Options (Инструменты | Опции) в главном меню
  3. На странице Edit (Редактировать) снять галочку с пункта Ask to update automatic links (Запрашивать об обновлении автоматических связей)

Примечание: После завершения экспорта восстановленных данных в Microsoft Excel рекомендуется вернуть значения настроек обратно.

Выбрать поврежденный файл Recovery Toolbox for Excel на первой странице программы:

Нажать кнопку Analyze (Анализировать):

Программа будет читать и анализировать файл несколько минут. После этого Вы увидите таблицу с восстановленными данными из Excel файла. Нажмите кнопку Start recovery (Старт восстановления) для экспорта восстановленных данных напрямую в Microsoft Excel или в новый Microsoft Excel файл.

Худший кошмар пользователя Excel, или Самый эффективный способ восстановить «битый» файл

Как выглядит худший кошмар любого пользователя Excel? Примерно вот так: всё воскресенье вы – вместо ленивого завтрака и послеобеденного моциона в парке – упорядочивали статистические данные в стройные таблицы, писали формулы, строили графики и диаграммы. Дело дошло даже до выбора красивых шрифтов – еще бы ведь завтра такой важный день! Уже вечером, слабо улыбаясь, вы любуетесь проделанной работой, и весь в грёзах о повышении, которое вам – после такого-то анализа! – теперь гарантировано, сохраняете книгу на флешку.

И вот на следующий день в офисе за чашкой кофе готовясь к своему триумфу вы пробуете открыть файл. А там такое.

Трусящимися руками вы снова и снова перезапускаете Excel – тщетно. Вы издаёте звук раненого зверя, взгляд затуманивается, накатывает тошнота. Последнее, что вы помните – звук разбивающийся вдребезги чашки, взволнованные крики коллег, женский плач и сильные руки завхоза.

Шутки в сторону.

Наверное, каждый активный пользователь Excel сталкивался со «сломавшимися» в самый неподходящий момент книгами (.xls или .xlsx – значения не имеет). Лучше всего, конечно, до этого не доводить. Профилактика очень простая: ФайлСохранить как – в меню Обзор выбираете нужную папку для сохранения – Сервис (кнопка рядом с Сохранить в правом нижнем углу диалогового окна) – в меню Параметры устанавливаете флажок Всегда сохранять резервную копию. Готово. Вы восхитительны. Теперь даже если основная книга будет повреждена, у вас всегда будет копия – и никакой головной боли.

Но что делать, если файл уже поврежден, копий нет, а содержимое обязательно нужно восстановить? Прежде всего стоит изучить размер файла (правой кнопкой мышки по иконке файла – СвойстваРазмер). Если в вашей книге хранится большой массив данных, да еще и со множеством диаграмм и рисунков, а в свойствах «вес» не превышает пары килобайтов – то скорее всего ничего не выйдет: данные просто не из чего восстанавливать. Если же размер совпадает с содержимым можно переходить к восстановлению.

Читать еще:  Для чего нужны диаграммы в excel

Восстановление с помощью MS Excel

Для начала стоит попробовать восстановить файл штатными средствами MS Excel. По идее, обнаружив ошибку в поврежденной книге умная программа автоматически запустит режим восстановления файла. Однако, зачастую этого не происходит и нужно активировать механизм восстановления вручную: в Excel нажимаете: ФайлОткрыть – в диалоговом окне Открытие документа выбираете поврежденную книгу – кликаете на стрелку рядом с кнопкой Открыть – в выпавшей менюшке выбираете открыть и восстановить.

Для того, чтобы попытаться спасти всю книгу целиком выбирайте команду Восстановить, однако зачастую никакого эффекта это не даёт. В таком случае, попробуйте Извлечь данные, это, вероятно, поможет достать из поврежденного файла числовые значения и формулы.

Если и это не помогает, можно применить еще одну уловку, а именно включить режим ручной пересчёта в Excel. Для этого создаёте пустую книгу, затем – ФайлПараметры – в списке слева выбираете вкладку Формулы – и в первом же разделе выбираете Вычисления в книге в ручную. И затем уже пытаетесь открыть поврежденный файл через меню ФайлОткрыть. Хитрость в том, что в таком случае книга не будет автоматически пересчитываться при открытии, а потому есть неплохой шанс, что данные удастся извлечь.

Опять не получается ничего не получается. Не отчаивайтесь – у нас всегда найдется пара тузов в рукаве.

Восстановление онлайн

Один из таких козырей – онлайн восстановление поврежденной книги. Услуга платная, но весьма доступная (цена за одно восстановление в районе 5$) – кроме того вероятность получить работающий файл многократно возрастает, чем при попытке шаманить самостоятельно. В сети несколько сервисов со схожим функционалом, но самым простым и одновременно наиболее мощным инструментом является Online File Repair System.

Всё интуитивно понятно – переходите по ссылке, жмёте на большую оранжевую плашку загрузить файл и начать восстановление, заливаете битый файл, указываете свой адрес электронный адрес – и ждёте. Дальше происходит тайная магия, и если сервис справился с восстановлением файла, то он даёт возможность ознакомиться с результатами. Вы сразу же оплачиваете труд эльфов-волшебников (а на самом деле авторов этого хитрого алгоритма) и, вознося хвалу богам цифровых технологий, получаете ваш вожделенный файл на электронку.

Самое мощное решение

А что если поврежден не один файл, а десяток? Да еще и данные носят ну очень конфиденциальный характер – и загружать их в браузер вообще не вариант? Присмотритесь к полноценному программному решению – скажем, Recovery Toolbox for Excel. Приложение существует уже 15 лет, получая постоянные усовершенствования и обновления, работает под Windows и имеет лучшее соотношение цены и качества на рынке. Что особенно приятно нет никакой необходимости покупать кота в мешке. Как и в случае с веб-интерфейсом, вы можете протестировать возможности программы, воспользовавшись бесплатной демкой, прежде чем платить деньги.

Скачиваете, устанавливаете, загружаете файл, в режиме предпросмотра (это бесплатно!) проверяете справилось ли приложение с задачей и, если всё окей, оплачиваете лицензию, получая возможность восстанавливать и сохранять любое количество файлов.

И напоследок: берегите свои нервы и время – делайте резервные копии! Удачи!

6 способов для восстановления поврежденных и поврежденных файлов Excel

Как компьютер Компьютерщик (вы, вероятно, если вы читаете это), вы можете очень хорошо знать, что ваши данные не сто процентов безопасны даже на локальном жестком диске Вашего персонального компьютера, так как многие файлы имеют тенденцию быть коррумпированными по нескольким причинам: ,

Часть 1: Поврежденные / Corrupt Excel файлы Issue

Файлы Excel служить в качестве мини-баз данных для хранения взаимосвязанного и небольшое количества данных. Тем не менее, данные , хранящиеся в первенствовать лист много чувствительных и из онлайновых операций этих файлы имеют больше шансов получить коррумпированными. Тем не менее, есть много других причин. Следует иметь первенствовать инструмент для ремонта файл в штабеля для того , чтобы использовать его , когда он требует , чтобы восстановить поврежденные первенствует файл . Это очень важно , так как один может иметь очень важные данные , хранящиеся в таких файлах. Ремонт поврежденных файлы теперь стал очень простым процессом , поскольку Есть несколько превосходят инструменты ремонта файлов , доступные для выполнения операции и восстановление поврежденных файлов.

Различные методы восстановления данных из поврежденных файлов будут обсуждаться позже. Перед тем, вот некоторые причины, которые вызывают повреждение файла Excel:

1. Неожиданный сбой системы: Сбой системы или неправильного выключения имеет много причин позади него. Это может быть коррупция в библиотеке окон, эффект вредоносных программ или вирусов или простого отключения питания. Если какой — либо из них происходят во время работы с файлом Excel, гораздо скорее , чтобы получить коррумпированной и вам потребуется первенствовать инструмент для ремонта файла для того , чтобы восстановить поврежденные первенствует файл.

2. Вирус атаки: Вирусы , которые вредят первенствует файлы конкретно довольно редко. Тем не менее, есть много вирусов, которые предназначены для поврежденных файлов , и они составляют не различались между различными типами файлов , так что они могут повредить файлы первенствовать , а также.

3. Поврежденные устройства хранения: хранение медиа является физическим компонентом компьютерной системы. Он подвергается стихийным бедствиям. Эти компоненты страдают от пыли, света, вибрации, использования и т.д. в течение долгого времени. Они очень вероятно, получить повреждения и различные пространства памяти заражаются. Если файл перемещен в таком устройстве, он имеет риск поврежденные.

Читать еще:  Консолидация это в excel

4. Выход из приложения без сохранения: Это может показаться странным для человека , который регулярно работает на MS Excel. Общие знания, что вы будете потеря работы от последнего сохранения , если вы не сохраните файл перед выходом из окна. Тем не менее, есть также незначительные риск потери предыдущих данных и получить хорошо поврежденный файл , поэтому будьте осторожны в следующий раз.

5. Файл проведение нескольких листов: Обычно , чтобы иметь больше , чем 10 или скажем 20 листов в один файл первенствовать , когда дело доходит до официального использования в торговле. Эти листы сильно связаны друг с другом. При загрузке на основной памяти системы этих файлы включают в себя риск потери данных и получения коррумпировано , так как огромное количество нагрузки памяти есть ручка для системы.

Часть 2: Как отремонтировать поврежденные / Corrupt Excel Files

Теперь давайте перейдем к обсуждению в направлении восстановления поврежденных и поврежденных файлов Excel. Вот 6 лучших способов выполнения таких действий.

Ремонт 1. Stellar Phoenix Excel

Это один из лучших инструментов , доступных там для того , чтобы восстановить поврежденные первенствует файл. Это первенствует файл ремонт инструмент достаточно способен восстанавливать поврежденные файлы благодаря уникальным функциональным возможностям и спецификациям. Вот некоторые ключевые особенности:

Microsoft Excel Repair Tool

  • Восстановление всех видов данных, хранящихся в поврежденном первенствуют файлы, такие как таблицы, графики, формулы, комментарии, изображения и т.д.
  • Он может работать как XLS и XLSX файлов.
  • По умолчанию форматирование ячеек сохраняется в процессе восстановления.
  • Это первенствует файл ремонт инструмент может быть использован на обоих окнах и Mac платформах для того, чтобы восстановить поврежденный первенствуют файл.
  • Все виды MS ошибок офиса коррупции (для XLS и XLSX файлов только) могут быть обработаны с помощью этого инструмента.
  • Это первенствует файл ремонт инструмент может восстановить поврежденные файлы всех версий от 2000 до 2016, что включает в себя 2000, 2003, 2007, 2010, 2013 и т.д.

2. Восстановление поврежденных и поврежденные файлы Excel

Шаг 1 Для добавления файлов Excel на левой панели нажмите добавить значок файла и импорт файлов.

Шаг 2 Файлы могут быть добавлены с помощью функции поиска каталогов, файлов или папок местоположения сканирования.

Шаг 3 Вы можете проверить потерянный поиск файлов, seclect один файлов коррумпированных для ремонта и нажмите кнопку Sacn , чтобы начать процесс восстановления.

Шаг 4 Просмотр отремонтированных файлов Excel, а также выбрать для сохранения.

Шаг 5 Выберите местоположение, нажмите кнопку ОК.

Часть 3. 5 способов ремонта Excel файл

Есть также некоторые методы , которые не требуют какого — либо файл Excel ремонта инструмента для того , чтобы восстановить поврежденные файлы первенствовать . Они перечислены ниже:

1. Восстановление файла вручную

Шаг 1 Открыть MS Excel. Теперь вы можете увидеть пустой лист.

Шаг 2 Откройте меню Файл и нажмите на открытой или просто нажать Ctrl + O.

Шаг 3 Теперь найти нужный файл и выбрать открытый и ремонт с открытой кнопки выпадающего меню.

Шаг 4 Если еще не открыта, щелкните на извлечение данных и нажмите кнопку Да.

2. Открытие первенствует файл с HTML

Шаг 1 Этот метод работает только если вы можете открыть коррумпированными первенствуете файл. Откройте его и нажмите на кнопку Сохранить как.

Шаг 2 Выберите другое место из исходного файла и сохранить его в качестве веб — страницы. Убедитесь , что выбран полные таблицы.

Шаг 3 Теперь откройте сохраненные файлы с MS Excel и сохранить его снова в формате Excel.

Шаг 4 Коррупция исчезнет , если вы достаточно удачливы.

3. Перемещение / копирование данных в других местах:

Шаг 1 Этот метод также требует , чтобы открыть поврежденный файл. Сделай это.

Шаг 2 Щелкните правой кнопкой мыши на любой вкладке листа и нажмите выбрать все листы.

Шаг 3 Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа снова и нажмите на ходу или копии.

Шаг- Выберите новую книгу , а также не забудьте отметить создает вариант копирования последний на ходе или копию окне.

Шаг 5 Нажмите ОК , и вы сделали.

4. Способ XML

Шаг 1 Откройте поврежденный файл , если вы можете, и нажмите на кнопку Сохранить как.

Шаг 2 Перед сохранением выбрать формат XML из списка доступных.

Шаг 3 Откройте файл снова и нажмите Сохранить как.

Шаг 4 Измените имя файла и сохраните его снова в оригинальном формате.

5. Попытка немного удачи

Шаг 1 Закройте MS Excel. Повторно открыть файл и посмотреть , если коррумпированное сообщение все еще там.

Шаг 2 Является ли это? Перезапустите всю систему и повторите попытку открыть файл.

Шаг 3 Еще не повезло? Перейти к C: Windows Temp и удалять все. Попробуйте открыть файл еще раз.

Шаг 4 Попробуйте открыть файл , используя открытый офис. Эта программа совместима со всеми документами и работой Microsoft очень хорошо вокруг искаженными.

В конце концов, есть надежда , что эта статья служила вам то , что вы искали. Теперь вы знаете , как вы можете восстановить поврежденный файл и использовать Excel файл ремонт инструмента для ремонта первенствовать файл поврежден. Есть несколько других способов тоже. Тем не менее, первый способ использования автоматизированного программного обеспечения является лучшим из всех людей , которые не вполне комфортно тек выродок.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector