Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как скрыть текст в ячейке excel

Как скрыть в Excel значение ячеек

Здравствуй уважаемый читатель!

Эту статью я решил посвятить любителям жанра детектива, и она понравится почитателям Джеймса Бонда и Мата Хари. Одним словом, речь пойдет о том, как скрыть в Excel значение ячеек, то есть сделать его невидимым для визуального отображения.

Есть много случаев, когда необходимо сделать значения в ячейках невидимыми и к таким причинам можно отнести:

  • сокрытие промежуточных результатов вычислений;
  • скрыть нулевые значения;
  • убрать отображение результатов вычислений типа ЛОЖЬ, ИСТИНА;
  • скрытие проверочных формул и т.п.

Способ исполнения может отличатся, в зависимости от тех целей которые вы ставить и только вам решать подойдет он или нет. Я не скажу, что простой способ, станет выходом из вашей ситуации, это может быть и самый сложный, вам самим нужно будет это определить и выбрать.

Скрыть текст в ячейке можно с помощью:

Ну что-же рассмотрим все способы, как возможно скрыть в Excel значение ячеек более подробнее и по вышесоставленому порядку, итак:

1. Изменение пользовательского формата

Это один из самых простых вариантов скрыть значение ячеек, то есть в строке состояния вы данные видите, а вот в ячейке он не отображается. Это достигается введением своего формата ячеек. Ставите курсор на ячейку или диапазон ячеек, вызываете контекстное меню и выбираете «Формат ячеек», здесь нам нужен ярлык «Число» и выбираем числовой формат «(все форматы)», как видите там много форматов собрано, но вы создадите свой в поле «Тип» вы указываете формат «;;;» («кавычки» не писать, только три знака точка с запятой) и видите как из поля исчезли ваши данные. Для того чтобы данные снова начали отображаться вам нужно поставить в поле «Тип», значение «Основной» (General) или просто убрать формат «;;;». В основном такой способ скрыть текст в ячейке надо применять при постоянном использовании скрыта для ваших данных. Но тут есть такой маленький недостаток, он заключается в том, что найти потом ячейки, в которых вы скрыли значения, может быть проблемно, поэтому вам их нужно выделить лёгким цветом или примечанием.

2. Использование функции ЕСЛИ

Частенько, даже очень, я использую логическую функцию ЕСЛИ, чтобы скрыть нулевые значения в своих вычислениях, это позволяет улучшить визуальное восприятие таблицы, так как множество пустых нулей не отвлекает от важных чисел и не сливается в общей массе. Лично мне очень удобен такой вариант и очень нравится.

Эта функция позволит вам в автоматическом режиме скрывать значения с нулевым результатом и во многих случаях это очень актуально. Пример, рассмотрим отклонение 2 периодов: июнь и июль, у нас есть товар, и мы хотим знать больше или меньше мы продали, а если значение нулевое, то ячейка будет пустая, формула будет выглядеть так:

=ЕСЛИ((В5=0;””;В3*В4)

3. С помощью возможностей «Условное форматирование»

Для того чтобы узнать, как скрыть значение ячеек также можно использовать возможности «Условного форматирования». Для этого нам нужно выделить диапазон ячеек, где мы будем скрывать значения с нулевым результатом. Выбираем вкладку «Главная», блок «Стили», нажимаем иконку «Условное форматирование», в списке который раскрылся, выбираете «Правила выделение ячеек – Равно…». Следующим этапом станет указать какой именно формат вам будет надо, в поле «Форматировать ячейки, которые РАВНЫ:» устанавливаете значение . В открывшемся списке выбираете «Пользовательский формат…»,

в диалоговом окне «Формат ячеек» переходим на вкладку «Шрифт», потом в списке меню «Цвет» вы изменяете «Цвет темы: Авто» на «Цвет темы: Белый, Фон 1» и нажимаете «ОК» и снова «ОК».

После ваших манипуляций, если значение в указанном диапазоне будет равно 0, программа закрасит его белый цвет, и оно сольется с фоном листа, проще говоря станет невидимым.

В случае, когда вам будет нужно первоначальное форматирование, вы просто удаляете это правило. А именно: переходите на вкладку «Главная», выбираете «Стили», кликаете на иконку «Условное форматирование», нажимаете «Удалить правило» и «Удалить правила из выделенных ячеек».

4. Настройка правильных параметров в «Настройках» программы

Скрыть в Excel значение ячеек можно даже проще, всего на всего установить нужный вам параметр в настройках листа Excel.

Для этого вы заходите в меню «Файл» — пункт «Параметры» — пункт «Дополнительно» — раздел показать параметры для следующего листа. Здесь в параметре «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения» вы убираете галочку. Вуаля! Числа со значением не показываются на том листе, для которого был установлен параметр.

5. При помощи настроек цвета и параметров печати

Самый простой и банальный способ, в котором вы просто берете диапазон и закрашиваете его белым цветом и текст делаете также белым. Типа в темной комнате не видно чёрной кошки, так и в нашем случае, белое на белом незаметно, я бы даже сказал невидимое, а оно есть.

Минус способа в том при печати ваш текст станет видным, поскольку в настройках принтера стоит «Черно-белая печать», и никакие манёвры и извращения с аналогичными цветами ячейки и шрифта не проходят.

6. При помощи возможностей защиты листа и формул

Это тоже, не сложный способ узнать, как спрятать значение ячеек, но касается он только формул, хотя это тоже нужная возможность, особенно когда много неквалифицированных пользователей, которые из-за отсутствия навыков и знаний могут много чего плохого наделать. Собственно, защитить формулу не сложно и происходить так: вы на ячейке с формулой правой кнопкой мыши вызываете контекстное меню и выбираете пункт «Формат ячеек» — выбираете вкладку «Защита», удостоверьтесь, стоит ли флажок на пункте «Защищаемая ячейка», ну и доставляете флажок еще и на пункт «Скрыть формулы». Теперь, когда вы включите защиту листа пройдя по пути «Сервис» — «Защита» — «Защитить лист», формула в ячейке станет невидимой.

7. С помощью возможностей VBA

Не стоить забывать, что в Excel есть встроенный мощный редактор VBA, что позволяет много задач выполнять быстро и эффективно. Существенным минусом его является только одно, пользователей которые могут пользоваться его преимуществами VBA днём с огнём не сыщешь.

Но тем не мене они есть и дают много ценных советов, рекомендуют полезности и предоставляют уже готовые коды для использования в работе.

Читать еще:  Функция мобр в excel

Вот и сей час развивая тему сокрытия текста в ячейке и сделать текст невидимым, я предлагаю вам пример кода, который в этом вам должен помочь:

Как сделать данные в Excel невидимыми

08.11.2012 Григорий Цапко Полезные советы

В некоторых случаях необходимо сделать данные, в каких либо ячейках невидимыми, не удаляя их. Например, промежуточные результаты вычислений, нулевые значения, значение параметра ИСТИНА или ЛОЖЬ и т.д.

Для этого можно воспользоваться, как минимум, двумя способами:

Во-первых, самое простое, установить формат шрифта в ячейке такой же, как и цвет фона, то есть, в самом распространенном случае – покрасить в белый цвет.

Во-вторых, можно изменить тип данных, сделав их невидимыми. Для этого выделяем необходимый для скрытия диапазон ячеек с данными, кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбираем Формат ячеек → вкладка Число → в поле Числовые форматы: выбираем (все форматы). Справа в поле Тип: устанавливаем три знака точки с запятой «;;;» (без кавычек) и нажимаем ОК.

В приведенном ниже примере показаны два типа данных: «Основной» — видимый, и «;;;» — невидимый, а также сумма чисел, одинаковая в обоих диапазонах.

Для увеличения нажмите на рисунке

Чтобы сделать данные в ячейках видимыми, нужно проделать аналогичную операцию. Снова выделить необходимые ячейки и установить Тип: Основной, или просто удалить «;;;» из этого поля.

Эти способы применимы в основном к тем ячейкам, данные в которых должны быть скрыты постоянно. Однако, такое случается не всегда.

Давайте рассмотрим весьма распространенный случай, когда нам требуется сделать нулевые значения в ячейках невидимыми. Причем, мы изначально не знаем, где такие значения появятся.

Речь идет о скрытии нулевых значений в различных расчетных моделях, плановых бюджетах и т.д. для улучшения восприятия информации.

Например, у нас есть таблица, значения в которой получаются расчетным путем. Пусть это будет плановый бюджет продаж, где значения выручки по продуктам рассчитывается как произведение количества того или иного товара на его цену.

Если у нас товары реализуются неравномерно, то мы получим итоговую таблицу выручки с множеством нулевых значений по тем периодам, когда реализация товара отсутствует.

Обилие нулевых значений мешает визуальному восприятию информации, периоды, когда есть выручка, сливаются с общим фоном, ухудшается визуальный анализ бюджета.

В этом случае, для улучшения восприятия, необходимо скрыть нулевые значения и оставить лишь те значения выручки, когда есть реализация товара. Естественно, процесс этот должен протекать автоматически, чтобы нам не пришлось вручную менять цвет шрифта или тип данных.

Для увеличения нажмите на рисунке

Как видим, второй вариант воспринимается гораздо легче.

Для скрытия нулевых значений мы, также, можем воспользоваться минимум двумя способами.

Во-первых, мы можем использовать формулу на основе функции ЕСЛИ.

Так, например, если у нас, изначально, величина выручки в ячейке В40 получается, как произведение количества проданного товара из ячейки В5 на цену товара из ячейки В25 (В40=В5*В25), то формула для скрытия нулевого значения выручки в ячейке В40 будет выглядеть следующим образом:

В том случае, если в этом периоде не было продаж и значение В5=0, возможное нулевое значение выручки скрывается при помощи двух кавычек.

Скопировав формулу во все ячейки расчётного диапазона по всем периодам и товарам, мы скроем возможные нулевые значения.

Во-вторых, мы можем воспользоваться возможностями условного форматирования, и окрасить нулевые значения в цвет фона, в данном случае – белый.

В Excel 2010 это можно сделать следующим образом:

Выделяем необходимый диапазон ячеек, в которых мы будем скрывать нулевые значения.

На вкладке Главная → в группе Стили → выбираем команду Условное форматирование → в раскрывающемся списке выбираем Правила выделения ячеек → Равно…

Для увеличения нажмите на рисунке

Далее выполняем следующую последовательность действий:

В поле Форматировать ячейки, которые РАВНЫ: устанавливаем значение 0 (1). В Раскрывающемся списке (2) выбираем Пользовательский формат… и в открывшемся диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Шрифт в раскрывающемся списке Цвет: (3) меняем Цвет темы «Авто» на «Белый, Фон 1» (4). Нажимаем ОК (5) и ОК (6).

Для увеличения нажмите на рисунке

После этого как только значение в какой либо из наших ячеек примет значение равное 0, оно тут же будет окрашено в белый цвет и сольется с фоном, т.е. станет невидимым.

Чтобы вернуть исходное форматирование, удаляем созданное правило из выделенных ячеек: Вкладка Главная → группа Стили → команда Условное форматирование → Удалить правила → Удалить правила из выделенных ячеек.

Для того чтобы сделать нулевые значения невидимыми, можно поступить еще проще. необходимо установить соответствующий параметр в настройках листа Excel.

Заходим в меню Файл → элемент Параметры → пункт Допомлнительно → раздел показать параметры для следующего листа. Здесь выбираем параметр Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения, и убираем галочку. Теперь нулевые значения не будут отображаться на листе для которого установлен этот параметр.

Скрытие строк и содержимого ячеек в Excel

Во время работы в Эксель нередко получается так, что часть информации становится ненужной. Это могут быть, например, промежуточные данные, участвующие в расчетах, или другая вспомогательная информация. При этом просто так удалить такие данные нельзя, так как в этом случае будет нарушена структурная целостность таблицы, а также, перестанут работать формулы, ссылающиеся на удаленные ячейки. В этом случае наилучшим решением будет скрытие информации. Итак, давайте разберемся, каким образом это можно сделать в отношении строк в таблице Excel.

Метод 1: сдвигаем границу строки

Данный метод, пожалуй, является самым простым. И вот, в чем он заключается.

  1. На вертикальной координатной панели наводим указатель мыши на нижнюю границу строки, которую планируем скрыть. Когда появится знак в виде плюсика со стрелками вверх и вниз, зажав левую кнопку мыши тянем его вверх, соединив с верхней границей строки.
  2. Таким нехитрым способом нам удалось скрыть выбранную строку.

Метод 2: одновременное скрытие нескольких строк

Этот способ базируется на том, который мы рассмотрели выше, и также предполагает сдвиг границы, но не отдельной строки, а выделенного диапазона.

Читать еще:  Видео как научиться делать

  1. На вертикальной координатной панели любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем строки, которые планируем спрятать.Если требуется выделить разрозненные строки, выполняем выделение левой кнопкой мыши (щелчком или зажав для идущих подряд строк), удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре.
  2. Аналогично скрытию одной строки (действия описали в методе выше), сдвигаем границу любой строки из выделенного диапазона. При этом неважно, тянем ли мы указатель к верхней границе именно этой строки или к границе самой верхней строки отмеченной области.
  3. В итоге мы скрыли сразу весь выделенный диапазон.

Метод 3: используем контекстное меню

Наверное, это самый популярный способ среди пользователей, который предполагает использование контекстного меню.

  1. На вертикальной панели координат выделяем нужные строки (как это сделать, описано выше).
  2. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту в выделенном диапазоне на координатной панели, в открывшемся списке выбираем команду “Скрыть”.
  3. Весь выделенный диапазон строк будет спрятан.

Метод 4: применяем кнопки на ленте

На ленте программы также, предусмотрены кнопки для скрытия строк.

  1. Для начала нужно выделить строки, которые мы планируем спрятать. Сделать это можно по-разному:
    • на вертикальной координатной панели любым удобным способом.
    • в самой таблице – достаточно выделить по одной ячейке в каждой строке.
  2. Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”. В открывшемся перечне выбираем команду “Скрыть или отобразить”, затем – “Скрыть строки”.
  3. Получаем скрытый диапазон строк.

Метод 5: группируем строки

Этот метод реализуется через функцию “Группировать”. План действий следующий:

  1. Выделяем строки, которые мы планируем сгруппировать – также, как и в методе выше – либо на координатной панели, либо в самой таблице.
  2. Переключаемся во вкладку “Данные”. В группе инструментов “Структура” выбираем команду “Группировать”. Жмем именно на значок функции, а не на стрелку вниз.
  3. Появится вспомогательное окно группировки. Ставим отметку напротив нужного варианта (в нашем случае – строки) и щелкаем OK.
  4. В результаты мы получим сгруппированные строки, о чем свидетельствуют кнопки с цифрами 1 и 2 в самом верху вертикальной панели координат и полоска со знаком “минус” рядом с последней строкой выделенного диапазона. Если мы нажмем на него, сгруппированные строки будут скрыты. Аналогичный результат получится при нажатии кнопки 1.
  5. Чтобы обратно раскрыть сгруппированные строки, нажимаем на знак “плюс” или кнопку 2.

Метод 6: применяем фильтр

Этот способ активно применяется пользователями, так как позволяет гибко настраивать данные, выбирая то, что нужно оставить или, наоборот, скрыть.

  1. Сначала нужно выделить любую ячейку таблицы. Находясь во вкладке “Главная” в группе инструментов “Редактирование” щелкаем по кнопке “Сортировка и фильтр”. В открывшемся перечне выбираем “Фильтр”.Фильтр можно включить и во вкладке “Данные”, воспользовавшись кнопкой “Фильтр” в группе “Сортировка и фильтр”. Также, потребуется предварительно выделить любую ячейку в таблице.
  2. В результате в каждой ячейке шапки таблицы с правой стороны появится характерный значок фильтра в виде квадрата с треугольником, направленным вниз. Выбираем столбец, по содержимому которого планируем настроить фильтр, и жмем по соответствующему значку фильтрации (допустим, продажи по торговой точке 2).
  3. В открывшемся окне фильтра убираем галочки напротив значений, которые хотим спрятать. По готовности щелкаем OK.
  4. В результате, все строки, содержащие значения, которые мы скрыли, также будут спрятаны в таблице. Понять, что в столбце выполнена фильтрация данных достаточно просто по видоизмененному значку фильтра.

Скрываем содержимое ячеек

И, напоследок, давайте посмотрим, каким образом можно спрятать определенные ячейки. Конечно, в данном случае, скрыть их полностью не получится, ведь, это приведет к нарушению структурной целостности таблицы, однако, у нас есть возможность скрыть, хотя бы, их содержимое.

  1. Сначала нужно выполнить выделение ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть. Это могут быть элементы из разных строк или столбцов. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и в открывшемся меню останавливаем свой выбор на строке “Формат ячеек”.
  2. Мы окажемся во вкладке “Число” окна форматирования. Выбираем вариант “Все форматы”, затем в правой части окна в поле для ввода информации под параметром “Тип” печатаем следующее: ;;; . По готовности щелкаем OK.
  3. В результате проделанных действий нам удалось скрыть содержимое выделенного диапазона. Конечно же, на самом деле данные никуда не делись, а просто перестали отображаться в самих ячейках. Однако если выделить какой-нибудь элемент, увидеть его содержимое можно в строке формул.
  4. Чтобы снова сделать содержимое ячеек видимым, в окне форматирования возвращаем ранее установленный для них формат.

Заключение

Таким образом, скрыть строки в Excel можно, воспользовавшись разными методами. Все зависит от конкретной таблицы, желаемого результата и предпочтений самого пользователя в выборе того или иного способа, который ему кажется наиболее удобным и эффективным. Также в программе отдельно реализована возможность скрытия содержимого ячеек.

Как в Excel скрывать примечания, формулы, не вмещающийся текст и линии сетки

Ранее мы посвятили статьи вопросам: Как в Excel скрывать ячейки, строки и столбцы, а также Как скрывать листы и рабочие книги. В добавок к этому, Вы можете скрывать примечания, формулы, лишний текст и линии сетки. Как скрывать все эти элементы Вы узнаете из данной статьи.

Скрываем примечания

В Excel при добавлении примечания к ячейке в её верхнем правом углу появляется маленький красный треугольник, который символизирует о том, что в ячейке находится примечание. Когда Вы наводите указатель мыши на эту ячейку или выделяете её, примечание отображается во всплывающем окне.

Если примечаний на листе много, то, скорее всего, Вы не будете рады видеть повсюду красные уголки ячеек и многочисленные всплывающие окна примечаний, выскакивающие при каждом перемещении мыши то тут, то там. Чтобы скрыть примечания, перейдите на вкладку Файл (File).

В меню слева нажмите Параметры (Options).

В левой части диалогового окна Параметры Excel (Excel Options) нажмите Дополнительно (Advanced).

Пролистайте до раздела Экран (Display). В группе параметров Для ячеек с примечаниями показывать (For cells with comments, show) выберите переключатель напротив пункта Ничего (No comments or indicators).

Нажмите ОК, чтобы сохранить настройки и закрыть диалоговое окно Параметры Excel (Excel Options).

Теперь красные треугольники и всплывающие окна примечаний скрыты.

Примечания по-прежнему привязаны к соответствующим ячейкам и могут быть просмотрены. Для этого нужно на вкладке Рецензирование (Review) в группе команд Примечания (Comments) нажать Показать все примечания (Show All Comments).

Читать еще:  Электронные таблицы формулы в ms excel

Все примечания на листе будут показаны без необходимости наводить указатель мыши на ячейку. Чтобы скрыть все всплывающие окна примечаний, нажмите кнопку Показать все примечания (Show All Comments) ещё раз. Всплывающие окна примечаний будут скрыты, но красные уголки останутся видимыми.

Нажатие кнопки Показать все примечания (Show All Comments) автоматически устанавливает переключатель напротив пункта Для ячеек с примечаниями показывать > Только индикаторы и всплывающие примечания (For cells with comments, show > Indicators only, and comments on hover).

Скрываем формулы

Для того, чтобы скрыть формулу, Вам потребуется выполнить две вещи. Первым делом нужно сделать ячейку скрытой, а затем защитить таблицу. Кликните правой кнопкой мыши по ячейке, в которой нужно скрыть формулу, и в контекстном меню выберите Формат ячеек (Format cells).

Замечание: Вы можете выделить несколько ячеек и скрыть в них формулы одновременно.

На вкладке Защита (Protection) диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) отметьте галочкой параметр Скрыть формулы (Hidden). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Формулы не будут скрыты до тех пор, пока Вы не защитите лист. Для этого нажмите Рецензирование > Изменения > Защитить лист (Review > Changes > Protect Sheet).

Появится диалоговое окно Защита листа (Protect Sheet). Чтобы быть уверенным, что другие пользователи не смогут сделать формулы видимыми, введите пароль в поле Пароль для отключения защиты листа (Password to unprotect sheet). В списке Разрешить всем пользователям этого листа (Allow all users of this worksheet to) отметьте галочками действия, которые пользователям будет позволено выполнять на этом листе. Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Замечание: Пароль не обязателен, но мы рекомендуем его установить, если Вы не хотите, чтобы другие пользователи смогли снять защиту с листа.

Появится диалоговое окно, предлагающее подтвердить введённый пароль.

Формулы в выбранных ячейках не будут отображаться в строке формул, но результаты вычислений этих формул будут видны в ячейках. Если Вы ввели пароль, когда устанавливали защиту листа, то другие пользователи не смогут воспользоваться кнопкой Показать формулы (Show Formulas) на вкладке Формулы (Formulas), чтобы отобразить все присутствующие на листе формулы.

Чтобы отобразить формулы, нажмите Рецензирование > Изменения > Снять защиту листа (Review > Changes > Unprotect Sheet).

Если Вы, устанавливая защиту листа, ввели пароль, то появится диалоговое окно Снять защиту листа (Unprotect Sheet) с предложением ввести пароль. Введите его в поле Пароль (Password) и нажмите ОК. Если Вы не вводили пароль, когда устанавливали защиту листа, то защита будет снята без дополнительных подтверждений.

Выделите ячейки, в которых ранее скрыли формулы, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Формат ячеек (Format Cells). В диалоговом окне Формат ячеек (Format Cells) на вкладке Защита (Protection) уберите галочку в строке Скрыть формулы (Hidden).

Другой способ скрыть формулы от посторонних глаз – заменить формулы их значениями и сохранить рабочую книгу с другим именем файла. После этого можете предоставить к книге доступ для других пользователей.

Скрываем не вмещающийся текст

Если в Excel Вы вводите в ячейку слишком много текста, то он выходит за границы и перекрывает соседние ячейки. Например, текст, введённый в ячейку A1 на картинке ниже, перекрывает ячейки от B1 до E1.

Если мы введём текст в ячейку B1, то не вмещающийся текст из ячейки A1 будет закрыт текстом ячейки B1.

Если Вы хотите скрыть не вмещающийся текст в ячейке, в нашем примере это ячейка A1, не вводя что-либо в смежные ячейки, кликните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите Формат ячеек (Format Cells).

В диалоговом окне Формат ячеек (Format Cells) откройте вкладку Выравнивание (Alignment). В выпадающем списке По горизонтали (Horizontal) выберите С заполнением (Fill). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Весь текст в ячейке A1, выходящий за границы, будет скрыт, даже если ячейка B1 пуста.

Предотвратить перекрывание соседних ячеек не вмещающимся текстом Вам поможет параметр Переносить по словам (Wrap Text). Выделите ячейку, текст в которой выходит за границы, и откройте диалоговое окно Формат ячеек (Format Cells). На вкладке Выравнивание (Alignment) поставьте галочку для параметра Переносить по словам (Wrap Text). Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

При включении переноса текста в ячейке, высота этой ячейки изменяется так, чтобы вместить весь текст. Если Вы хотите сохранить стандартную высоту (15) для этой строки, то кликните правой кнопкой мыши по номеру строки и в контекстном меню выберите Высота строки (Row Height).

В диалоговом окне Высота строки (Row Height) введите значение “15” и нажмите ОК.

Высота строки изменится, а весь текст, который не вмещается в ячейку при такой высоте, будет скрыт.

Если Вы не назначите строке исходную высоту и отключите параметр Переносить по словам (Wrap Text), то увидите, что текст располагается в одну строку, но высота ячейки при этом остается прежней. Вы можете либо установить значение параметра Высота строки (Row Height) равным 15, либо автоматически подстроить высоту ячейки для одной строки текста при помощи инструмента Автоподбор высоты строки (AutoFit Row Height). Для этого перейдите на вкладку Главная (Home) и в разделе Ячейки (Cells) нажмите Формат (Format). В появившемся меню в группе команд Размер ячейки (Cell Size) нажмите Автоподбор высоты строки (AutoFit Row Height).

Скрываем линии сетки

Если Вы показываете таблицу в презентации, то можете скрыть сетку, чтобы сделать данные на листе более лёгкими для восприятия. Существует два различных способа скрыть сетку на листе. Для первого способа откройте вкладку Вид (View).

В разделе Показ (Show) уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).

Второй способ: откройте вкладку Разметка страницы (Page Layout).

В разделе Параметры листа (Sheet Options) в группе параметров Сетка (Gridlines) уберите галочку в строке Показать (View).

Помните, что в Excel Вы можете скрывать такие элементы как ячейки, строки и столбцы, а также листы и даже рабочую книгу целиком.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector