Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Ключевое поле excel

Как задать ключевое поле в таблице Access?

а. Кнопка Ключевое поле на панели инструментов программы.

б. Команда меню Сервис / Сделать поле ключевым.

в. Команда Ключевое поле контекстного меню поля таблицы.

г. Все перечисленные способы.

Какую структуру имеет адрес при пользовании электронной почтой?

а. Название почтового ящика @ название почтового сервера.

б. Группа из 4 цифр от 0 до 255.

в. Название почтового ящика @ доменное имя.

г. Ир-адрес компьютера @ название почтового сервера.

1. Основные характеристики компьютеров. Многообразие компьютеров.

2. Создание и редактирование мультимедийных объектов средствами компьютерных презентаций

В программе Excel создать по образцу таблицу. Сделать необходимые расчеты. По данным таблицы построить диаграмму в Excel.

№ цехаТаб. номерФИОНачисленоАвансНалоги 20%К выплате
Иванов2400,00
Петров2300,00
Сидоров2500,00
ВСЕГО:

Вариант № 15

Какие программы охватывает программное обеспечение ПК?

б. Виртуальные программы.

в. Системные программы.

г. Компьютерные вирусы.

2. Какие из перечисленных действий обусловят подобное отображение имени папки:

а. Щелчок по имени папки правой кнопкой мыши.

б. Два последовательных щелчка левой кнопкой мыши ..

в. Щелчок по имени папки и нажатия клавиши F2.

г. Выбор команды Правка / Переименовать.

3. Для выделения абзаца текста нужно:

а. Щелкнуть мышью в начале абзаца и при нажатой левой кнопке провести до конца абзаца.

б. Воспользоваться кнопкой панели инструментов Выделить абзац.

в. Дважды щелкнуть в пределах абзаца.

г. Воспользоваться любым из предложенных задачи и.

4. Укажите возможные примеры формул Excel:

в. = В11 * Лист1! С14.

Какие ограничения установлены для имени поля таблицы Access?

а. Длина — максимум 128 символов.

б. Недопустимы знаки — точка, восклицательный знак, квадратные скобки, кавычки.

в. Начинается не с пробела.

г. Не совпадает с именами свойств или элементов управления.

1. Внешние устройства, подключаемые к компьютеру

2. Понятие телекоммуникационных технологий

Выполните сложение чисел 101111112+1100100002

Вариант № 16

Что относится к системного программного обеспечения?

а. Драйверы устройств.

г. Панель управления.

2. С помощью диалогового окна Параметры страницы . можно задать следующие параметры:

а. Выравнивание текста.

б. Размер шрифта.

в. Поля документа.

г. Ориентацию страниц.

д. Стиль документа.

Какой командой задается условное форматирование клетки электронной таблицы?

а. Рецензирование / Зависимости формул / Условное форматирование.

б. Вставка / Форматирование по условию .

в. Данные / Условное форматирование .

г. Главная / Условное форматирование .

В каких режимах можно создавать таблицы Access?

б. Вводом данных.

в. С помощью мастера таблиц.

г. С помощью импорта таблиц.

Что входит в электронное сообщение?

а. Электронный адрес получателя.

б. Текст сообщения.

в. Электронный адрес отправителя.

г. Почтовый индекс получателя.

1. Работа с антивирусными программами, защита информации

2. Работа с различными браузерами, настройка управления

Практическое задание. В программе Excel создать по образцу таблицу. Сделать необходимые расчеты. По данным таблицы построить диаграмму в Excel.

Ведомость начисления отпускных

Табельный номерУчастокГодовая заработная платаСреднемесячная з.пл.Средне дневная з.пл.Количество дней отпускаСумма
=годовая з/пл / 12=среднемес. з/пл /22=среднеднев.з.пл*кол-во дней
ВСЕГО:

Вариант № 17

Что такое файловая система?

а. Это совокупность программ на ПК, работающих с файлами.

б. Совокупность файлов и каталогов на ПК.

в. Это совокупность программ на ПК, работающих с файлами и совокупность файлов и каталогов на ПК.

г. Совокупность данных (файлов) пользователя.

2. Программа Мой компьютер предназначена для:

а. Работы с сетью Интернет.

б. Редактирование документов пользователя.

в. Просмотра содержимого компьютера и сетевых ресурсов.

г. Настройка операционной системы и программ, установленных на компьютере.

3. Для сохранения документа необходимо выполнить следующие действия:

а. Воспользоваться командой меню Вставка / Сохранить как . — указать папку, куда будет сохранен документ и имя документа.

б. Воспользоваться командой меню Офис / Сохранить как . — указать папку, куда будет сохранен документ и имя документа.

в. Воспользоваться командой меню Правка / Сохранить — указать папку, куда будет сохранен документ и имя документа.

г. Нажмите кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная.

4. Кнопка Мастер диаграмм выглядит следующим образом:

а. б. в. г. д.

Последнее изменение этой страницы: 2017-01-25; Нарушение авторского права страницы

Добавление и изменение первичного ключа таблицы в Access

Первичный ключ — это поле или набор полей со значениями, уникальными во всей таблице. Значения первичного ключа можно использовать для ссылки на любую запись, поскольку у каждой записи свое значение. В таблице может быть только один первичный ключ. Access может автоматически создавать поле первичного ключа при создании таблицы. Вы также можете самостоятельно указать поля, которые нужно использовать в качестве первичного ключа. В этой статье объясняется, как и зачем использовать первичные ключи.

Читать еще:  Отчет об устойчивости excel

Чтобы задать первичный ключ таблицы, откройте таблицу в режиме конструктора. Выберите нужное поле (или поля), а затем на ленте щелкните Ключевое поле.

Примечание: Эта статья относится только к классическим базам данных Access. В веб-приложениях Access и веб-базах данных первичный ключ для новых таблиц назначается автоматически. Несмотря на то что автоматические первичные ключи можно менять, делать это не рекомендуется.

В этой статье

Общие сведения о первичных ключах в Access

С помощью полей первичных ключей Access быстро связывает данные из нескольких таблиц и объединяет эти данные по заданному принципу. Поля первичного ключа можно использовать в других таблицах для ссылки на таблицу, являющуюся источником первичного ключа. В этих таблицах такие поля называются внешними ключами. Например, поле «ИД клиента» из таблицы «Клиенты» может также использоваться в таблице «Заказы». В таблице «Клиенты» оно будет первичным ключом, а в таблице «Заказы» — внешним. Проще говоря, внешний ключ — это первичный ключ другой таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Основные сведения о создании баз данных.

1. Первичный ключ

При переносе существующих данных в базу данных в них уже может существовать поле, которое можно использовать как первичный ключ. Часто в роли первичного ключа таблицы выступает уникальный идентификационный номер, например порядковый или инвентарный номер или код. Например, в таблице «Клиенты» для каждого клиента может быть указан уникальный код клиента. Поле кода клиента является первичным ключом.

Для первичного ключа автоматически создается индекс, ускоряющий выполнение запросов и операций. Кроме того, приложение Access проверяет наличие и уникальность значений в поле первичного ключа.

При создании таблицы в режиме таблицы Access автоматически создает первичный ключ с именем «Код» и типом данных «Счетчик».

Создание приемлемого первичного ключа

Чтобы правильно выбрать первичный ключ, следует учитывать несколько характеристик.

Ключ должен однозначно определять каждую строку.

В нем не должно быть пустых или отсутствующих значений — он всегда содержит значение.

Ключ крайне редко изменяется (в идеале — никогда).

Если не удается определить приемлемый ключ, создайте для него поле с типом данных «Счетчик». Поле «Счетчик» заполняется автоматически созданными значениями при первом сохранении каждой записи. Таким образом, поле «Счетчик» соответствует всем трем характеристикам приемлемого первичного ключа. Дополнительные сведения о добавлении поля «Счетчик» см. в статье Добавление поля счетчика в качестве первичного ключа.

Поле с типом данных «Счетчик» является хорошим первичным ключом.

Примеры неудачных первичных ключей

Любое поле, не имеющее одной или нескольких характеристик подходящего первичного ключа, не следует выбирать в качестве первичного ключа. Ниже представлено несколько примеров полей, которые не годятся на роль первичного ключа в таблице «Контакты», и пояснения, почему их не следует использовать.

Неподходящий первичный ключ

Может быть не уникальным и может изменяться

Определение ключевых полей

Выше неоднократно упоминалось понятие ключевого поля. Ключевое поле — это одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. Если для таблицы определены ключевые поля, то Microsoft Access предотвращает дублирование или ввод пустых значений в ключевое поле. Ключевые поля используются для быстрого поиска и связи данных из разных таблиц при помощи запросов, форм и отчетов.

В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ. Рассмотрим каждый из этих типов.

Для создания ключевого поля типа Счетчик необходимо в режиме Конструктора таблиц:

  1. Включить в таблицу поле счетчика.
  2. Задать для него автоматическое увеличение на 1.
  3. Указать это поле в качестве ключевого путем нажатия на кнопку Ключевое поле (Primary Key) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design).

Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании ключевого поля. При нажатии кнопки Да (Yes) будет создано ключевое поле счетчика с именем Код (ID) и типом данных Счетчик (AutoNumber).

Для создания простого ключа достаточно иметь поле, которое содержит уникальные значения (например, коды или номера). Если выбранное поле содержит повторяющиеся или пустые значения, его нельзя определить как ключевое. Для определения записей, содержащих повторяющиеся данные, можно выполнить запрос на поиск повторяющихся записей. Если устранить повторы путем изменения значений невозможно, следует либо добавить в таблицу поле счетчика и сделать его ключевым, либо определить составной ключ.

Составной ключ необходим в случае, если невозможно гарантировать уникальность записи с помощью одного поля. Он представляет собой комбинацию нескольких полей. Для определения составного ключа необходимо:

  1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
  2. Выделить поля, которые необходимо определить как ключевые.
  3. Нажать кнопку Ключевое поле (Primary Key) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design).
Читать еще:  Построение поверхности в excel

Для составного ключа существенным может оказаться порядок образующих ключ полей. Сортировка записей осуществляется в соответствии с порядком ключевых полей в окне Конструктора таблицы. Если необходимо указать другой порядок сортировки без изменения порядка ключевых полей, то сначала нужно определить ключ, а затем нажать кнопку Индексы (Indexes) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design). Затем в появившемся окне Индексы (Indexes) нужно указать другой порядок полей для индекса с именем Ключевое поле (Primary Key).

Рассмотрим в качестве примера применения составного ключа таблицу «Заказано» (OrderDetails) базы данных (Northwind) (рис. 2.23).

В данном случае в качестве составного ключа используются поля «Код заказа» (OrderlD) и «КодТовара» (ProductID), т. к. ни одно из этих полей в отдельности не гарантирует уникальность записи. При этом в таблице выводится не код товара, а наименование товара, т. к. поле «КодТовара» (ProductID) данной таблицы содержит подстановку из таблицы «Товары» (Products), а значения полей «КодТовара» (ProductID) этих таблиц связаны отношением «один-ко-многим» (одной записи таблицы «Товары» (Products) может соответствовать несколько записей таблицы «Заказано» (OrderDetails)). Оба поля могут содержать повторяющиеся значения. Так, один заказ может включать в себя несколько товаров, а в разные заказы могут включаться одинаковые товары. В то же время сочетание полей «КодЗаказа» (OrderlD) и «КодТовара» (ProductID) однозначно определяет каждую запись таблицы «Заказы» (OrderDetails).

Чтобы изменить ключ, необходимо:

  1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
  2. Выбрать имеющиеся ключевые поля.
  3. Нажать на кнопку Ключевое поле (Primary Key), при этом кнопка должна принять положение Выкл., а из области выделения должны исчезнуть значки ключевого поля.
  4. Выбрать поле, которое необходимо сделать ключевым.
  5. Нажать на кнопку Ключевое поле (Primary Key). При этом в области выделения должен появиться значок ключевого поля.

Чтобы удалить ключ, необходимо:

  1. Открыть таблицу в режиме Конструктора.
  2. Выбрать имеющееся ключевое поле (ключевые поля).
  3. Нажать на кнопку Ключевое поле (Primary Key), при этом кнопка должна принять положение Выкл., а из области выделения должен исчезнуть значок (значки) ключевого поля.

Не работает Модель данных в Excel 2013/2016

Перестала корректно работать модель данных в Excel 2013 Стандартный (на работе) и 2016 Профессиональный (дома), а также 2016 на работе у друга (в другой организации).

Книга в которой раньше отлично работала модель данных теперь в списке полей сводной таблица в разделе «Значения» вместо списка добавленных туда для расчета Полей сводной таблицы показывает одно пустое поле (см. прикрепленный рисунок).

Здесь должен быть список полей добавленных в область «Значения». (сделать скриншот того как должно быть не представляется возможным, так как ни на одном компьютере к которому я имею доступ корректно не работает)

Но самое главное это при попытке создать в новой книге модель данных она совершенно не работает.

Пример: создаем 2 таблицы (именно форматированные как таблица Excel): Цвета и Смеси. В Таблице Цвета следующие поля: Код, Краска. В таблице Смеси поля: НомерСмеси, НазваниеСмеси, НомерКраски.

(в смесь 1 входят краски: 1,6,3;

в смесь 3 входят краски: 7, 9, 8, 4;

в смесь 4 входят краски: 1, 2, 3;

в смесь 5 входят краски: 6, 9;

в смесь 6 входят краски: 4;

в смесь 7 входят краски: 5, 6, 4;

в смесь 9 входят краски: 7, 1, 2;

в смесь 10 входят краски: 3, 8;)

Добавляем обе эти таблицы в модель данных (на вкладке данные). Потом задаем отношения (там же на вкладке данные): НомерКраски (из таблицы Смеси) — Код (из таблицы Цвета).

Затем строим сводную таблицу на основе модели данных. и добавляем из таблицы Смеси поле НазваниеСмеси в область Строки. Далее туда же в область Строки добавляем поле Краска из таблицы Цвета.

Ни и как Вы думаете что у нас получилось?! Наверно как и прежде под каждой строкой НазваниеСмеси будут перечислены только те Краски, которые в нее входят?! (Например в сводной таблице под словом «Смесь 1» будут перечислены только: Белая, Красная, Фуксия. ) Нет. Перечислены все краски для каждой смеси, как при полном объединении. при этом если поле Краска из таблицы Цвета перетащить в область Значения то Excel вообще говорит что «Могут потребоваться связи между таблицами» (отмечено красной стрелкой на рисунке), хотя как Вы помните связи мы уже создали. (см. изображения.)

Такое началось примерно 2-3 недели назад после очередных выходных (возможно какое-то обновление прилетело?! (от 03.10 или 12.10?))

Майкрософт меня всячески игнорит. Без этой фичи мы работать нормально не можем — ни один отчет не выгрузить в модель данных из БД.

Читать еще:  Виды диаграмм и графиков в excel

Ссылка на тестовый файл:

Ссылка на скриншоты:

Спасибо за внимание!

Сведения об обсуждении

Ответы (36) 

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

* Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

* Введите только числа.

Может еще какие-нибудь пользователи включатся в обсуждение? Сотрудники Майкрософт ау, Вы тут есть? может вы быстрее в суть проблемы въедете.

Я конечно могу включиться в обсуждение, но у меня одно условие:

Не нужно менять показания каждые 2-3 часа (рис. 1)

Если у Вас пользователь Жук попросил скриншот, то (ИМХО) нужный скриншот можно разместить в ответе, но не менять ТОПОВОЕ сообщение.

Уважаемый Жук, извиняюсь что был резок, просто уже очень долго бьюсь с этой ситуацией.

Вы говорите что в построенной вами сводной таблице все хорошо, и я вижу это на вашем скриншоте (последнем). У меня только вопрос, она построена по тому же принципу: 2 таблицы на разных листах объединены в модель данных и на основе модели построена сводная? Если да, и если Вас это не затруднит, не могли бы Вы поле Цвета (судя по заголовку на вашем последнем скриншоте у Вас это поле цвета называется) убрать из области Значения, а в область Строки добавить названия этих цветов (из таблицы цвета. В моем примере это поле Краска, у Вас наверно это поле Цвета, но не уверен, не вижу ваших таблиц двух)) . Чтобы для каждой смеси выводилось не количество входящих в нее цветов, а перечислялись названия этих цветов. Как на скриншоте ниже. И выложить скриншот получившегося результата.

Спасибо за потраченное на эту проблему время.

Две таблицы на разных листах (описание в топовом и в файле примера). Потом вкладка Данные — Подключения — Стрелка вниз на кнопке Добавить — Добавить в модель данных. Выбираем первую таблицу, затем также вторую. Затем вкладка Данные — Отношения — Создать. (Таблица: Смеси, Столбец (чужой): НомерКраски. Связанная таблица: Цвета, Связанный столбец (первичный ключ): Код).

Затем: На вкладке Вставка — Сводная таблица — переключатель в Использовать внешний источник данных — кнопка выбрать подключение — вкладка таблица — Модель данных.

Вставляем сводную на третий лист. Далее добавляем в область Строки поле НазваниеСмеси из таблицы Смеси, И туда же в область Строки: Краска из таблицы Цвета.

Результат как на скриншоте в топовом.

Уважаемый Жук, если Вы выполняете эти же шаги и у Вас другой результат, пожалуйста киньте скриншот.

Простите, не понял что значит в числовом поле? Я говорю о том что в область СТРОКИ необходимо добавить не код краски а ее название. Код нужен чтобы приджойнить к таблице Смеси название краски. (НомерКраски из таблицы Смеси связывается с полем Код из таблицы Цвета). Выше я описал пошаговый алгоритм.

Для получения результатом:

по простому необходимо, что бы таблица «Смеси», имела третий столбец названия цветов вычисляемое формулой, по более сложному — вставить формулу в PowerPivot, что бы он сам автоматом подменял номера краски их названием:

в этом случае, при размещении в «СТРОКИ» название смеси и название цвета:

вы получите результат первого скриншота:

Уважаемый Жук, если третий столбец содержит названия то и модель данных не нужна! Ее предназаначение как раз и состоит в том чтобы избавить пользователя от функции ВПР, которую Вы используете судя по скриншоту.

Концепция модели данных заключается в том что Эксель связывает таблицы по ключевому полю и подставляет вместо чисел названия Красок из таблицы Цвет. Я же написал подробный алгоритм действий выше. Дал ссылку на учебник Майкрософт! Модель данных для того и нужна чтобы данные хранились без повторов в таблице Цвета, а в сводную подставлялись на основе тех кодов (ключевое поле Код из таблицы цвета связано с полем НомерКраски из таблицы Смеси) которые указаны для каждой смеси.

То что делаете Вы никак не задействует модель данных! Вы строите обычную сводную таблицу! Естественно, такая сводная и у меня работает! Прочтите заголовок темы, пожалуйста. Там написано что не работает модель данных, а не простая сводная. Я предоставил все скриншоты, файл и т.д. Расписал алгоритм что нужно сделать чтобы построить модель и в чем ее смысл, если я объясняю недостаточно доходчиво, то Вам стоит обратиться к учебнику Майкрософт, возможно там более понятно написано (и есть пример), но мне казалось что обладатель статуса MVP и модератор сообщества должен знать как работает модель данных.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector