Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Легендой диаграммы ms excel является

Компьютер с нуля

Диаграммы в программе MS Excel

8. Диаграммы MS Excel

Диаграмма – средство визуального анализа данных. Диаграммы упрощают восприятие данных.

  1. графическое представление данных;
  2. анализ информации.

Под данными (исходными) подразумеваются необработанные числа (например, общее количество).

Под информацией подразумеваются данные, которые уже обработаны и поданы в определенном формате (например, диаграмма).

Скачать лекцию по типам диаграмм

Скачать лабораторные работы по построению диаграмм

Диаграмма строится на основе каких-либо данных.

На основе одних и тех же данных можно построить несколько различных диаграмм.

Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданный в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять их и часто может ускорить работу. В частности, диаграммы очень полезны для наглядного представления той информации, которая содержится в больших наборах чисел, чтобы узнать, как эти наборы связаны между собой. Быстро создав диаграмму, можно определить тенденции и структуру процесса, что практически невозможно сделать, имея лишь набор чисел.

Диаграммы создаются на основе чисел, содержащихся в рабочем листе. Обычно данные, используемые в диаграммах, расположены в одном листе или в отдельном файле, но это вовсе не обязательно. Одна диаграмма может использовать данные из любого количества листов и даже из любого количества рабочих книг.

Диаграммы должны выглядеть так, чтобы можно было легко истолковать приведенную в них информацию.

Программа содержит 10 типов диаграмм, поддерживающих 15 различных опций.

Excel позволяет создавать самые различные типы диаграмм. В таблице 1 представлен список типов диаграмм и количество подтипов, соответствующих каждому типу. Подтип – это разновидность основного типа диаграммы.

Внешний вид диаграммы

Тип диаграммы

Количество подтипов

Выбор типа диаграммы. Изменение типа диаграммы.

При выборе типа диаграммы нужно руководствоваться тем, чтобы наилучшим образом были отражены связи между данными. Неправильно выбранный тип диаграммы может привести к некорректному отображению информации. Типы диаграмм и их использование.

Внутренние объекты диаграммы

Внутренними объектами диаграммы являются:

  • легенда;
  • заголовок;
  • надписи осей;
  • заголовки осей;
  • разметка осей;
  • все поле графика;
  • каждый график в отдельности.

В таблице приведено описание элементоы Диаграммы.

Элемент диаграммы

Описание элемента диаграммы

Область диаграммыОбъект, содержащий все остальные элементы диаграммы, задний план диаграммы.Область построения диаграммыСама диаграмма без легенды.Ось категорийОсь, на которой показаны категории диаграммы.Ось значенийОсь, на которой представлены значения диаграммы.РядПоследовательные точки одного ряда данных.ТочкаТочка в ряде данных.Линии сеткиОсновные и вспомогательные линии для каждой оси.Заголовок диаграммыНазвание диаграммыЗаголовок оси категорийНазвание оси категорийЗаголовок оси значенийНазвание оси значенийЛегендаЭлемент диаграммы, расшифровывающий обозначения рядов данныхКлюч легендыГрафический объект, отвечающий определенному ряду данныхЭлемент легендыТекстовый объект, находящийся в легендеТаблица данныхТабличное представление данных, на основании которых построена диаграммаОснованиеДно объемных диаграммСтеныСтенки объемных диаграммУглыУглы объемных диаграммПодписи данныхЗначения данных в каждой точке

На рисунках ниже обозначены элементы диаграммы

Элементы объемной диаграммы

Построение диаграммы

Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диаграмм. Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровождают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу.

Для построения диаграммы используется Конструктор диаграмм (Мастер диаграмм).

Порядок построения диаграммы:

  1. Построение диаграммы начинается с выделения данных. При выделении данных включают в диапазон значений и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к рядам данных.
  2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм в панели инструментов или выполните команду меню Вставка, Диаграмма…
  3. В первом диалоговом окне слева выберите категорию, а справа – конкретный вид диаграммы. На вкладке Стандартные расположены основные типы диаграмм и их подтипы На вкладке Нестандартные представлны специальные типы диаграмм. Выберете нужную. Щелкните Далее.
  4. Во втором диалоговом окне на вкладке Диапазон данных убедитесь в правильности определения диапазона. В противном случае воспользуйтесь переключателем. Источник данных диаграммы проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации рядов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В большинстве случаев Excel делает правильный выбор На вкладке Диапазон данных если необходимо измените ориентацию рядов данных и просмотрите результат в соответствующем окне Установите необходимую ориентацию рядов в строках или столбцах Во вкладке Ряд вы можете задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы. Данные заданы, щелкните Далее.
  5. В третьем окне введите заголовки осей, название диаграммы, при необходимости включите вывод сетки, таблицу данных, подписи данных, легенду и другие характеристики.
  6. В последнем окне выберите месторасположение диаграммы размещение диаграммы — можно указать, будет ли диаграмма внедрена в рабочий лист или же размещена на отдельном листе, щелкните Готово.

Построение графика:

  1. Выделите в таблице блок ячеек с наименованиями функций и их значениями.
  2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм в панели инструментов или выполните команду меню Вставка, Диаграмма…
  3. В первом диалоговом окне слева выберите категорию График, а справа – конкретный вид. Щелкните Далее.
  4. Во втором диалоговом окне перейдите на вкладку Ряд, щелкните в поле Подписи оси Х и, отодвинув окно мышью за заголовок, выделите в таблице диапазон значений аргумента. Щелкните Далее.
  5. Далее см. построение диаграмм.

Редактирование диаграммы

Когда диаграмма создана, ее можно видоизменить в любое время. Для модификации диаграмм используются команды меню Диаграмма и панель инструментов Диаграммы.

Читать еще:  Защита ячеек в excel от редактирования

Меню Диаграмма появляется в строке главного меню только при активизации диаграммы. При выборе команд меню Диаграмма появляются соответствующие диалоговые окна Мастера диаграмм, в которые можно внести необходимые изменения.

Панель инструментов Диаграммы появляется автоматически при активизации листа диаграммы или после щелчка на внедренной диаграмме. Она включает 9 инструментов, которые используются для внесения обычных изменений в диаграмму.

Можно редактировать объекты диаграммы:

  • Редактирование поля диаграммы.
  • Редактирова­ние поля диаграммы в режиме редактирования внутренних объектов.
  • Редактирова­ние заголовка.
  • Редактирование легенды.
  • Редактирование разметки осей.
  • Редакти­рование поля графика.
  • Редактирование кривых.

Редактирование графиков и диаграмм

  1. Щелчками ЛКМ выделяйте редактируемый элемент диаграммы.
  2. Щелчком ПКМ вызовите контекстное меню и выберите нужную команду
  3. В открывшемся диалоговом окне измените параметры элемента и щелкните ОК.

Данные в таблице и линии графика связаны между собой. Если изменять данные в таблице, то изменятся и линии графика. Если вручную изменить линии графика, то изменятся и данные в таблице.

Добавление легенды на диаграмму

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Большинство диаграммы с помощью каких-либо условных обозначений поможет читателям понять источник данных. При создании диаграммы в Excel условных обозначений диаграммы автоматически создается одновременно. Диаграммы можно отсутствует условных обозначений, если он был вручную удален из диаграммы, но их можно прослушать отсутствующие легенды.

Этот пример диаграммы показывает условных обозначений выясним цвета лет 2013, 2014 г., 2015 г.

Добавление условных обозначений диаграммы

Нажмите кнопку Элементы диаграммы возле таблицы.

Установите флажок Добавить легенду.

Теперь на диаграмме отображается легенда.

Изменение текста легенды

Если в легенде диаграммы есть ошибки, вы можете их исправить.

Нажмите кнопку Фильтры диаграммы рядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.

Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.

В поле Имя ряда введите новый элемент легенды.

Совет: Вы также можете выбрать ячейку, текст которой будет использоваться для легенды. Нажмите кнопку Определение ячейки и выберите необходимую ячейку.

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмма — специальный графический объект, позволяющий на основе исходных числовых данных получить их визуальное представление. Применяется для анализа данных, отображения динамики и пр.

Типы диаграмм
В Excel встроено довольно большое количество различных типов диаграмм под наиболее часто встречающиеся ситуации:

Тип диаграммыОбласть применения
ГистограммаУдобна для сравнения данных по временным отрезкам. Вертикальное расположение столбцов идеально подходит для сравнения величин между собой. Высота столбца зависит от значения в таблице, которому соответствует данный столбец. Самое большое значение будет принадлежать самому высокому столбцу и именно оно будет максимальной точкой.
Может быть представлена в объемном и плоском виде.
ЛинейчатаяПо сути является обычной гистограммой, только повернутой на 90 градусов. И подобное расположение столбцов позволяет обратить большее внимание именно на динамику данных, а не на временные отрезки. Хорошо подходит для сравнения различных данных относительно друг друга в один отрезок времени.
Может быть представлена в объемном и плоском виде.
ГрафикОтлично подходит для отображения динамики между различными показателями. Часто применяется для отражения динамики продаж или математических функций.
Может быть представлена в объемном и плоском виде.
Круговая диаграммаПрименяется для отражения соотношения между различными величинами, входящими в какую-то одну группу. Например, для отображения доли продаж каждого товара одного магазина. По виду напоминает разделенный на куски круглый торт.
Может быть представлена в объемном и плоском виде.
Точечная диаграммаРяды отображаются как наборы точек, расположенных на плоскости диаграммы. Обычно используются для сравнения агрегированных значений разных категорий и для научных данных.
Диаграмма с областямиПоказывает изменения, происходящие с течением времени или по категориям. В отличии от графиков позволяет показать изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда.
Кольцевая диаграммаПозволяет показать отношение частей к целому. Может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных.
Лепестковая диаграммаОсобенность такой диаграммы в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Очень хорошо подходит для выделения наиболее слабых и наиболее сильных областей. Можно применять как для анализа рынка, так и для анализа навыков сотрудников(чтобы определить навыки, в которых сотрудник отстает).
ПоверхностьПредставляет собой натянутую на точки поверхность, что напоминает трехмерный вид ландшафта. Весь диапазон значений разделен на также на диапазоны, каждый из которых имеет свой цвет или оттенок. В основном позволяет сравнит между собой данные в определенном состоянии или выделить из множества данных наиболее выделяющиеся.
Пузырьковая диаграммаОтображает на плоскости наборы из трех значений. Является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных показывает значение третьей переменной. Значения, которые откладываются по оси X, должны располагаться в одной строке или в одном столбце. Соответствующие значения оси Y и значения, которые определяют размеры маркеров данных, располагаются в соседних строках или столбцах.
Биржевая диаграммаСамо название уже говорит о круге применения — как правило именно данный тип диаграмм применяется для отражения динамики цен на акции, торгов на биржах и пр. Для построения такое диаграммы очень важно располагать данные в правильном порядке.
Цилиндрическая, коническая и пирамидальная диаграммыЭто та же гистограмма, но стобцы имеют цилиндрическую, коническую или пирамидальную форму. В зависимости от ваших предпочтений или характера отчета с их помощью можно значительно улучшить визуальное отображение данных.

Подготовка исходных данных
Перед тем как создать диаграмму необходимо подготовить данные для диаграммы, что в общем-то не требует особых усилий. Данные должны располагаться в правильно построенной отдельной таблице с заголовками строк и столбцов. Лучше расположить данные сразу в правильном порядке(если речь о периодах, то хронология должна быть сохранена: январь, февраль, март и т.д. Даты не должны идти вразброс). Как правило Периоды располагаются в столбцах, а сами данные в строках. Однако, как уже я описывал выше, различные типы диаграмм служат для различных целей и расположение данных для некоторых типов может быть иным.
Для построения диаграммы необходимо выделить диапазон ячеек, для которых будет построена диаграмма. Чтобы отобразить на диаграмме названия столбцов и строк, необходимо их тоже включить в выделенный диапазон ячеек:

Создание диаграммы в Excel 2003
Для счастливых обладателей Excel 2003 вставка диаграммы осуществляется в несколько шагов:
Вставка (Insert)Диаграмма (Chart)

  1. На первом шаге предлагается выбрать тип диаграммы.

    После чего можно либо сразу на первом шаге нажать Готово и диаграмма будет создана из данных предварительно выделенного диапазона, либо последовательно пройти все 4 шага построения.
  2. На втором шаге будет предложено выбрать данные для диаграммы.

    По умолчанию там уже используются диапазон, выделенный перед созданием диаграммы. Так же в этом диалоговом окне можно выбрать расположение рядов (в строках или столбцах) и данные для каждого ряда данных. Как правило это излишне, если вы правильно подготовили данные для диаграммы.
  3. Третий шаг предназначен для настройки заголовков, легенды, осей и подписей данных.

    Т.к. в каждом из диалоговых окон присутствует предпросмотр результата — выбрать наиболее удачное и красивое отображение этих параметров на диаграмме дело не сложное и больше творческое.
  4. Ну и завершающий шаг требует отдельного внимания. На нем предлагается выбрать место размещения диаграммы.

    По умолчанию предлагается поместить диаграмму на один из имеющихся в книге листов (по умолчанию выделяется активный лист). Однако можно выбрать и размещение на отдельном специальном листе диаграмм — такие листы не могут содержать каких-либо табличных данных, а содержат исключительно объект диаграммы. Данный тип хорошо подходит в случаях, когда далее диаграмму необходимо распечатать на целом листе без лишних данных. К тому же данный тип диаграмм считается устаревшим и более новыми версиями поддерживается по большей части из соображений совместимости. Если же целью диаграммы является отражение динамики и анализ этих данных — лучше размещать на том же листе, где расположены данные. В данном случае не придется щелкать по листам для просмотра изменений.
    В последствии размещение диаграммы можно изменить. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы и выбрать пункт Размещение

После вставки диаграммы на листе рядом появляется плавающая вкладка для работы с диаграммами, на которой можно изменить некоторые параметры созданной диаграммы, включая её тип:

Создание диаграммы в Excel 2007 и выше
Начиная с версии 2007 вставка диаграмм доступна с вкладки Вставка (Insert) -группа Диаграммы (Charts) . Диаграммы сразу на панели разбиты на категории:

остается лишь выбрать необходимый тип. Это хоть и несколько упрощает выбор типа диаграммы, но пользователям, привыкшим работать в 2003 версии доставляет массу неудобств — мастер создания диаграмм попросту исчез и ему на замену пришел более современный инструмент. Теперь все настройки можно найти на динамически появляющейся группе вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) , которая автоматически появляется при выделении любой диаграммы на листе:

Так же некоторые элементы (в основном касающиеся изменения форматов) вкладок этой группы взаимодействуют именно с выделенным элементом диаграммы (область построения, область диаграммы, ряд, легенда, ось). Если чуть-чуть пообвыкнуться и потренироваться с элементами на этой группе вкладок — то работать с диаграмма становится еще проще, чем в 2003 версии, т.к. все можно изменить на ходу и в любой момент.

Плюс в 2007 версии была добавлена отличная возможность сохранения созданной диаграммы в качестве шаблона. Иными словами: вы мучались 40 минут, создавая диаграмму на основе еженедельного отчета и наконец добились нужного результата, который «прям радует». Что обычно делалось раньше, чтобы применить к другим данным? Книга копировалась и новые данные просто заменяли старые данные. Теперь же можно просто выделить нужную диаграмму, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools)Конструктор (Design)Сохранить как шаблон (Save As Template) и выбрать имя шаблона. Чтобы применить этот шаблон необходимо при выборе типа диаграммы в меню выбрать Все типы диаграмм (All chart types)

перейти в папку Шаблоны (Templates) и выбрать нужный шаблон. Либо создать диаграмму любого типа, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools)Конструктор (Design)Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) . Так же пункт Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) доступен, если щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы:

Для тех, кого мучает ностальгия или по каким-то иным соображениям привыкли работать именно с листами диаграмм, то в Excel 2007 и выше это делается так:

  • выделяем таблицу с исходными данными
  • щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа
  • выбираем пункт Вставить (Insert)
  • на вкладке Общие выбираем Диаграмма (Chart)

Будет создан лист диаграммы. Тип диаграммы используется тот, что установлен по умолчанию. Кстати, это умолчание можно изменить: при создании диаграммы с вкладки Вставка (Insert) -группа Диаграммы (Charts) -в меню выбрать Все типы диаграмм (All chart types) , выбрать необходимый тип и нажать Сделать стандартной (Set as Default Chart) . Теперь именно такой тип диаграммы будет диаграммой по умолчанию.
Размещение диаграммы (переместить в другой лист или сделать отдельным листом диаграммы) можно изменить в любой момент. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы, выбрать пункт Переместить диаграмму (Move Chart) и указать новое место размещения.

Удаление диаграмм
Для удаления диаграммы достаточно выделить области диаграммы щелчком левой кнопки мыши и нажать на клавиатуре Del.

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

Электронные таблицы. Microsoft Excel

Задание №1 (- выберите один вариант ответа)

При копировании формулы =B2 + C1 из ячейки D3 в ячейку D5 она

Варианты ответов:

a) = B4 + C3; b) = B3 + C3;

Задание №2 (- выберите один вариант ответа)

Абсолютной является следующая ссылка…

Варианты ответов:

d) все выше перечисленные ответы верны.

Задание №3 (- выберите один вариант ответа)

В электронной таблице в ячейке A1 записано число 5, в B1 —

формула = A1*2, в C1 — формула =A1 + B1. В ячейке C1 содержится значение…

Варианты ответов:

a) 15; b) 10; c) 20; d) 25.

Задание №4 (- выберите один вариант ответа)

При копировании формулы =B2 + $A$1 из ячейки A2 в ячейку B3 она примет вид…

Варианты ответов:

a) = B3 + $A$1; b) = C3 + $A$1;

c) = D3 + $A$1; d) = C3 + A3.

Задание №5 (- выберите один вариант ответа)

В электронной таблице в ячейке A1 записано число 10, в ячейке B1

— формула = A1/2, в ячейке C1 формула = СУММ(A1 : B1)*10. В ячейке C1 содержится значение…

Варианты ответов:

a) 10; b) 150; c) 100; d) 50.

Задание №6 (- выберите один вариант ответа)

Какие из ячеек являются выделенными?

Варианты ответов:

a) T44; b) Q43 : Q44; S43 : S44; T44;

c) Q43 : Q44; S43 : T44; d) Q43 : Q44; S43 : S44.

Задание №7 (- выберите один вариант ответа)

В некоторой ячейке мы видим запись 123 (ячейка не является

текущей). Что находится в этой ячейке?

Варианты ответов:

a) число 123; b) текст 123;

c) формула, в результате вычислений которой получилось число 123;

d) в ней может находиться или число, или текст, или формула.

Задание №8 (- выберите один вариант ответа)

В ячейке A1 введено число 3,1415, но после нажатия клавиши

Enter в этой ячейке мы видим число 3,1. Как это объяснить?

Варианты ответов:

a) такого не может быть;

b) в работе программы произошла ошибка;

c) в ячейке установлен числовой формат, предусматривающий один знак после запятой;

d) в ячейке установлен числовой формат, предусматривающий только три символа.

Задание №9 (- выберите один вариант ответа)

Если ячейка содержит «#ЗНАЧ», то…

Варианты ответов:

a) ячейка содержит числовое значение;

b) ячейка содержит любое значение;

c) ячейка содержит значение даты или времени;

d) значение используемое в формуле ячейки имеет неправильный тип данных.

Задание №10 (- выберите один вариант ответа)

«Легендой» диаграммы MS Excel является…

Варианты ответов:

a) порядок построения диаграммы (список действий);

b) руководство для построения диаграмм;

c) таблица для построения диаграмм;

d) условные обозначения рядов или категорий данных.

Задание №11 (- выберите один вариант ответа)

В ячейку A1 записано число 7, в B1 — 13, а в С1 — 23. При объединении ячеек A1, B1, C1, результирующая ячейка будет иметь значение?

Варианты ответов:

a) 7; b) 13; c) 23; d) 43.

Задание №12 (- выберите один вариант ответа)

Выделен диапазон ячеек A13 : D31. Диапазон содержит

Варианты ответов:

a) 54 ячейки; b) 76 ячеек; c) 57 ячеек; d) 124 ячейки.

Задание №13 (- выберите один вариант ответа)

Какой результат даст формула в ячейке С1?

Варианты ответов:

a) Выражение ошибочное; b) ИСТИНА;

Задание №14 (- выберите один вариант ответа)

Какой результат даст формула в ячейке С1?

Варианты ответов:

a) ИСТИНА; b) ЛОЖЬ; c) 0; d) 1.

Задание №15 (- число)

Укажите, какое значение будет получено в ячейке С6 данной

Задание №16 (- выберите один вариант ответа)

Для выделения всей строки…

Варианты ответов:

a) щелкнуть мышью по заголовку строки;

b) щелкнуть по названию строки таблицы;

c) щелкнуть по ярлыку листа;

d) Shift + пробел.

Задание №17 (- отметить все верные)

Данные содержащиеся в ячейке можно редактировать…

Варианты ответов:

b) в строке формул;

d) в специальном окне.

Задание №18 (- отметить все верные)

Для копирования данных можно использовать…

Варианты ответов:

a) команды Вырезать и Вставить;

b) команды Копировать и Вставить;

c) перетащить при нажатой Ctrl;

d) с помощью Автозаполнения.

Задание №19 (- выберите один вариант ответа)

Диаграмма, в которой отдельные значения представлены точками в

декартовой системе координат, называется…

Варианты ответов:

a) линейчатой; b) точечной; c) круговой; d) гистограммой.

Дата добавления: 2018-04-05 ; просмотров: 401 ;

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×