Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Лекции по ms excel

Лекции по ms excel

Excel — табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предназначенный для обработки информации, представленной в табличной форме. В отличие от текстового процессора Word, предназначенного для оформления текстовых документов, Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными. Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений. С другой стороны, Excel — это среда, ориентированная на непрограммирующего пользователя, что делает его популярным среди экономистов, бухгалтеров и других специалистов, обрабатывающих табличные данные.

Документ Excel называется рабочей книгой , состоящей из набора рабочих листов . Книга хранится в виде файла с расширением .xls. Одна книга может содержать до 256 рабочих листов.

Элементы рабочего окна Excel

Excel имеет стандартный интерфейс Windows. Поэтому рассмотрим только те элементы рабочего окна, которые отличают Excel от Word.

Строка меню отличается от меню в Word заменой пункта «Таблица» на пункт «Данные», предназначенный для выполнения операций сортировки, фильтрации и некоторых других над табличными данными.

На панели форматирования следует отметить кнопку «Объединить и поместить в центре», а также «Денежный формат» и «Процентный формат».

Строка формул состоит из поля адреса, управляющих кнопок и поля содержимого ячейки. При активизации ячейки таблицы в этих полях появляется соответствующая информация. Управляющие кнопки выполняют: отмену редактирования ячейки (кнопка с крестом); принятие редактирования (кнопка с галочкой — соответствует нажатию Enter); вызов Мастера функций (кнопка «=»). Редактировать содержимое ячейки можно непосредственно в самой ячейке или в поле содержимого ячейки. В первом случае надо выполнить двойной щелчок по ячейке или нажать клавишу F2, во втором — активизировать ячейку и щелкнуть в поле содержимого строки формул.

Столбцы и строки таблицы имеют заголовки . Для столбцов заголовки — буквы латинского алфавита; для строк — целые числа. При большом количестве столбцов их заголовки состоят из двух латинских букв, например: AD, BF. Всего на рабочем листе можно разместить 256 столбцов и 65536 строк.

Указатель ячейки — рамка, выделяющая ячейку.

Ячейки Excel

Одним из центральных понятий в Excel является ссылка на ячейку . Ссылки используются для записи формул. По форме записи ссылки могут быть двух типов: A1 и R1C1. В типе A1 первым указывается заголовок столбца, вторым — заголовок строки. Например: D5; G24; AF13. В типе R1C1 первой указывается строка с префиксом R, а вторым — числовой номер столбца с префиксом С, например, R12C5. По своим свойствам ссылки могут быть абсолютными и относительными . Во втором случае говорят просто «ссылка». Относительные ссылки обладают свойством автоматической коррекции координат ячейки при переносе (копировании) формулы в другую ячейку. Абсолютные ссылки таким свойством не обладают. В приведенных выше примерах все ссылки — относительные. Для задания абсолютной ссылки в типе A1 добавляется знак «$» перед заголовком столбца и (или) перед заголовком строки, например: $A$10; D$25; $AF16. Для типа R1C1 номер строки и (или) столбца при задании абсолютной ссылки заключается в квадратные скобки, например, для приведенных выше примеров можно записать: R[10]C[1]; R[25]C4; R16C[34].

Допускаются ссылки на другой лист, другую книгу (внешние ссылки) и другое приложение (удаленные ссылки).

Ячейка таблицы, на которой стоит указатель ячейки является активной . Для активизации необходимо щелкнуть кнопкой мыши по ячейке.

Группа ячеек может быть выделена для выполнения различных операций. Если выделяемая область таблицы имеет прямоугольную форму, то технология ее выделения обычная — либо мышью с удержанием левой кнопки, либо клавиатурой — при нажатой клавише Shift. Если выделяются несмежные ячейки таблицы, то сначала следует выделить первую область, а затем, удерживая Ctrl, мышью выделить другие.

При необходимости ссылки на прямоугольную область таблицы говорят о диапазоне ячеек . В общем случае диапазон записывается как две ссылки на верхнюю левую и нижнюю правую ячейки прямоугольной области, разделенные двоеточием, например D5:F13. Диапазоном может быть частичный столбец (например, R4:R25) или частичная строка (например, A12:Z12). Если двоеточием разделены только номера строк или столбцов (например, A:F или 5:13), то в диапазон входят все ячейки таблицы, ограниченные этими строками или столбцами.

Читать еще:  Включить режим конструктора в excel

Для ввода данных в ячейку, ее надо активизировать, набрать данные с клавиатуры и нажать Enter или щелкнуть мышью в другой ячейке.

Данные, вводимые в ячейку, могут быть текстом, формулой или ссылкой. Excel может определять тип данных автоматически. Если введен текст, он обычно выравнивается по левому краю ячейки. Если длина текста превышает ширину ячейки, но ячейка справа пуста, текст на экране будет занимать эту ячейку. Если же ячейка справа занята, то на экране текст ограничивается размером ячейки. Фактически же ячейка содержит полный текст, в чем можно убедиться, просмотрев ее содержимое в строке формул.

Вводимые числа выравниваются по правому краю ячейки. Для разделения целой и дробной частей десятичных чисел используется запятая. Если целая часть числа не умещается по ширине ячейки, на экран выводятся знаки «####».

Запись формул и ссылок на другие ячейки начинается со знака «=», за которым следует выражение или ссылка. Если выражение синтаксически правильно, то после завершения ввода формулы в ячейке размещается результат вычисления, иначе — сообщение типа «#ИМЯ?».

Достоинство использования ссылок и формул со ссылками в том, что при изменении данных в исходных ячейках, результат в ячейке с формулой будет скорректирован автоматически.

Интерфейс Microsoft Excel 2010

Общая информация

Интерфейс Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса , который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.

В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню , панелей инструментов , диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.

В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.

Лента

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (рис. 1.1).

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды ( элементы управления : кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики , флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.

Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.

Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).

  1. Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок (рис. 1.2).

Ленту можно свернуть и иначе.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2 ).
  2. В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.

Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel , щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта . После выбора размера шрифта лента снова свернется.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.

Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.

Лекции MS Excel 2010

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Знания, полученные при изучении этого курса, имеют для учащихся большое значение в сфере практической экономики и при их дальнейшем обучении в экономической сфере.

Деятельность любого специалиста в информационном пространстве требует, прежде всего, умения автоматизировать процессы обработки информации. И эта автоматизация должна происходить в доступной для него среде. Существует множество программных продуктов для специалистов экономических направлений с узкой специализацией: для бухгалтеров, менеджеров, финансистов и других профессионалов. Во многих случаях комплексное решение любой экономической задачи дают современные электронные таблицы.

Читать еще:  Где находится конструктор в excel

Наиболее популярными электронными таблицами сегодня являются MS Excel, которые представляют собой инструментальное средство высокого уровня, позволяющее решать далеко не тривиальные задачи, понятными и доступными методами, обеспечивающими автоматизацию самых разных аспектов экономики: бухгалтерия, финансовый учет и анализ, подготовка документов в различные инстанции, планирование и оценки деятельности предприятия и многое другое.

Курс «Применение MS Excel для экономических расчетов» позволяет получить практические навыки решения экономических вопросов с помощью электронных таблиц, применяя математические методы и алгоритмы экономических расчетов, при организации которых происходит более глубокое осмысление теоретических основ экономики.

Проникновение информатики в экономику связано с систематическим выполнением экономистами сложных и трудоёмких расчетов при решении профессиональных задач, которые было бы рационально автоматизировать с помощью компьютера. Обучение опирается на знания учащихся, полученные на занятиях информатики, экономики, математики и других общеобразовательных предметов. То есть предполагается, что экономические термины, необходимые при решении задач данной программы, изучаются учащимися в соответствующих курсах экономики, а в рамках данного курса получают свою конкретизацию и наглядность.

В настоящее время Microsoft Excel – ведущая программа обработки электронных таблиц, представляющая собой достаточно мощное средство разработки информационных систем, которое включает как электронные таблицы (со средствами финансового и статистического анализа, набором стандартных математических функций, доступных в языках программирования высокого уровня, рядом дополнительных функций, встречающихся только в библиотеках инженерных программ), так и средства визуального программирования ( Visual Basic for Application ). С помощью VBA можно автоматизировать всю работу, начиная от сбора информации, ее обработки до создания итоговой документации как для офисного пользования, так и для размещения на Web -узле.

Электронные таблицы позволяют в различных областях науки (экономика, физика, математика и т.д.) и прикладных областях (техника, электроника, машиностроение и т.д.), следующая:

решать различные вычислительные задачи (численные решения дифференциальных, интегральных, матричных систем уравнений, решение задач линейного программирования и многое другое);

решать задачи моделирования (на основе аппарата решения задач линейного программирования, выбирать оптимальный вариант в массе экономических задач и задач планирования, многократно рассчитывать по формулам различные величины и строить зависимости их значений от параметров);

осуществлять задачи обработки данных: статистического анализа; построения диаграмм, ведение баз данных.

Кроме того, табличные процессоры позволяют, следующее:

в удобной форме представлять разнообразные сведения (применять различные шрифты, начертания, цвета, эффекты оформления);

автоматизировать экономическо-финансовую деятельность;

выполнять простейшие математические операции и вычислять значения математических функций;

строить различные графики и диаграммы;

вести коллективную работу различным пользователям через локальные и глобальные сети;

внедрять элементы изображений, звука, видео;

автоматизировать выполнение операций и расчетов с помощью макросов и программных вставок.

Лекции по Excel 2003 — файл 1.doc

Доступные файлы (1):

1.doc31139kb.15.12.2011 21:39скачать

содержание

    Смотрите также:
  • по Microsoft Excel 2003[ лекция ]
  • по Microsoft Excel 2003[ лекция ]
  • Основы работы с электронными таблицами MS Excel 2003[ документ ]
  • Использование MS Excel для решения прикладных экономических задач[ документ ]
  • Шаги обучения VBA[ документ ]
  • по курсу Электронные таблицы Excel[ лекция ]
  • Microsoft Excel 1995-1997[ лекция ]
  • Microsoft Office Excel (2003)[ лекция ]
  • Табличний процесор MS Excel 2007[ лекция ]
  • по Excel 2003[ лекция ]
  • Выполнение вычислений в табличном процессоре Microsoft Excel, вариант №9[ документ ]
  • Электронные таблицы в MS Excel 2003[ документ ]

Запуск Excel

Excel запускается так же, как и большинство программ Office: клавиша ^ Пуск на Панели задачПрограммы щелчок на значке MicrosoftExcel.

Файлы с книгами Microsoft Excel имеют расширение xls и соответствующие значки.

Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

  • ^ Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций;
  • Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы – сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.
Читать еще:  Параметры диаграммы в excel

Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.

При первом запуске Excel в рабочей области приложения открывается новая, пустая книга. Типичный экран Excel содержит стандартную строку меню, панели инструментов, строку формул, строку состояния и текущую рабочую книгу (рис. 1).

Рабочая область Excel содержит набор листов – такой набор называется книгой. При первом запуске Excel на экране появляется принятая по умолчанию книга (Книга1), из которой отображается первый лист (Лист1). Лист делится на строки и столбцы (листы могут содержать до 65 536 строк и 256 столбцов). Каждому столбцу книги назначается своя буква латинского алфавита, а каждой строке – число. Пересечения строк со столбцами образуют ячейки листа, на которые можно ссылаться по их адресу. Например, ячейка на пересечении столбца А и строки 1 – это ячейка А1.

Р
ис. 1. Вид экрана Excel

Excel позволяет назначать листам имена, добавлять к книге новые листы и удалять пустые или ненужные листы. Наконец, в окне книги имеются полосы прокрутки, с помощью которых можно переходить от одного листа к другому или перемещаться из одного места активного листа в другое.

    ^

Перемещение по листу

В типичном листе Excel информация хранится в сотнях ячеек, поэтому необходимо позаботиться о его правильной организации.

Чтобы сделать активной другую ячейку, можно использовать клавиши со стрелками или щелкнуть на нужной ячейке кнопкой мыши. Это называется выделением или подсветкой ячейки (имя выделенной ячейки отображается в поле имен). Когда указатель мыши находится над листом, он заменяется крестообразным указателем ячейки.

Для просмотра части листа, которая в данный момент не видна в окне книги, можно щелкнуть мышью на вертикальной или горизонтальной полосе прокрутки.

Для перемещения между листами книги можно щелкать на ярлычках или пользоваться кнопками прокрутки листов, расположенными в левой нижней части листа.

Для быстрого продвижения по документу служат определенные сочетания клавиш (табл. 1).

«Горячие» клавиши для перемещения по листу

Клавиша или сочетание клавишПеремещение
, ↓, ←, ↑К следующей ячейке в выбранном направлении
Ctrl + →, Ctrl + ↓,К следующей ближайшей в выбранном направлении ячейке, содержащей данные (то есть непустой)
EnterНа одну ячейку вниз
Shift+EnterНа одну ячейку вверх
TabНа одну ячейку вправо
Shift+TabНа одну ячейку влево
НоmеК столбцу А текущей строки
Page UpНа один экран вверх
Page DownНа один экран вниз
Alt+Page UpНа один экран влево
Alt+Page DownНа один экран вправо
Ctrl+HomeК ячейке А1
Ctrl+EndК ячейке последней строки и последнего столбца, в которых содержатся данные
Ctrl+BackspaceВозврат к активной ячейке (или выделенному диапазону), скрытой при прокрутке листа

Ввод информации

Ввод числовых значений

Чтобы ввести в ячейку число, выделите ее с помощью мыши или клавиатуры, наберите число и нажмите клавишу Enter. При вводе число появляется в активной ячейке и в строке формул над листом. Редактировать содержимое ячеек можно как в строке формул, так и по двойному щелчку в самой ячейке.

Числовое значение может быть целым (32), десятичной дробью (499,95), обыкновенной дробью (3/4) или экспоненциальной научной нотацией (4.09Е+13). По умолчанию числовые значения выравниваются по правому краю ячейки.

      ^

    Ввод текстовых значений

Чтобы ввести в ячейку текстовое значение, выделите ячейку, наберите текст и нажмите клавишу Enter.

Текстовое значение, или метка, представляет собой любую комбинацию алфавитно-цифровых знаков верхнего и нижнего регистра, включая цифры и специальные символы. Excel автоматически распознает текстовые значения и выравнивает их по левому краю ячейки (рис. 2).

Если соседние ячейки не заполнены, то Excel позволяет вводить более длинный текст, перекрывающий расположенные справа ячейки (если в них присутствует информация, видимое текстовое значение обрезается).

Если вы хотите, чтобы Excel сохранил определенное значение (число, дату или номер) в виде текста, достаточно начать ввод значения с апострофа. Например, если ввести в ячейку ’55, там появится число 55, выровненное по левому краю без апострофа.

Рис. 2. Ввод числовых значений и текста

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector