Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Объекты электронной таблицы excel

Объекты электронной таблицы

Введение.

Представление данных на мониторе компьютера в графическом виде впервые было реализовано в середине 50-х годов для больших ЭВМ, применявшихся в научных и военных исследованиях. С тех пор графический способ отображения данных стал неотъемлемой принадлежностью подавляющего числа компьютерных систем, в особенности персональных. Графический интерфейс пользователя сегодня является стандартом “де-факто” для программного обеспечения разных классов, начиная с операционных систем.

Существует специальная область информатики, изучающая методы и средства создания и обработки изображений с помощью программно-аппаратных вычислительных комплексов, – компьютерная графика. Она охватывает все виды и формы представления изображений, доступных для восприятия человеком либо на экране монитора, либо в виде копии на внешнем носителе (бумага, кинопленка, ткань и прочее).

Без компьютерной графики невозможно представить себе не только компьютерный, но и обычный, вполне материальный мир. Визуализация данных находит применение в самых разных сферах человеческой деятельности.

В работе бухгалтеров и аналитиков постоянно встречается задача подведения итогов работы компании за определенный период: месяц, квартал, год и т.п. При этом получаются числовые таблицы порой весьма не маленькой величины. Окинув их взглядом, практически невозможно оценить степень успеха или провала компании за выбранный период. И, тем более, не видна динамика изменения отчетных показателей.

Если при этом приходится показывать отчетность вышестоящему руководству, то оно может не оценить большой набор чисел. В этом случае удобно показывать рисованные графики, построенные на основе исходных таблиц. Графическое представление данных позволяет быстро оценить соотношение нескольких величин. Данные задачи просто реализовать в программе Microsoft Office Excel с помощью функции построения диаграмм и графиков. Диаграммы позволяют:

— отобразить данные более наглядно,

— облегчить их восприятие,

— помочь при анализе и сравнении,

— наблюдать за изменениями значений.

Цель: изучение построения графиков и диаграмм в табличном редакторе Microsoft Office Excel.

1. Показать значимость графиков и диаграмм.

2. Показать этапы построения графиков и диаграмм.

3. Показать типы и виды диаграмм и графиков.

4. Рассмотреть параметры и объекты диаграмм и графиков

5. Показать удобство использования табличного редактора Excel при работе с цифрами, формулами для построения диаграмм.

Одно из основных направлений табличного редактора Microsoft Office Excel – это анализ данных. А для анализа удобно использовать диаграммы с их специальными возможностями.

Назначение табличного процессора.

Табличный процессор Microsoft Office Excel содержит набор компьютерных инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме – в виде электронной таблицы.

Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме. Результатом работы табличного процессора является документ в виде таблицы или диаграммы.

Например, в табличном процессоре можно вести классный журнал. Учителя могут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы позволят вычислить средний балл для каждого ученика, общую успеваемость класса по предмету и т.п. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.

Характерной особенностью табличного процессора является то, что в нем данные и результаты вычислений представлены в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде как диаграммы.

По сравнению со своей бумажной предшественницей электронная таблица предоставляет пользователю намного больше возможностей для работы. В клетки таблицы можно записывать не только числа, даты и тексты, но и логические выражения, функции и формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы в различных областях:

— для автоматизации вычислений;

— для представления результатов вычислений в виде диаграмм;

— для моделирования, когда исследуется влияние одних параметров на другие.

Объекты документа табличного процессора.

Классификация объектов.

Представление об объектах документа табличного процессора можно составить, познакомившись с их классификацией(смотри приложение, рис.1).

На первом уровне основание классификации служит вид документа – таблица и диаграмма. Диаграмма является вспомогательным документом и без таблицы существовать не может. На втором уровне показаны основные объекты, которые образуют таблицу и диаграмму.

Объекты электронной таблицы

Для описания ряда объектов, обладающих одинаковыми наборами свойств, наиболее часто используются таблицы, состоящие из столбцов и строк. Представленная в таблице информация наглядна, компактна и легко обозрима.

Строка.Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная

Столбец.Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита: сначала от А до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

Ячейка.Адрес ячейки определяется ее положением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки, например: А3, АВ46.

Диапазон ячеек.Диапазон – это группа смежных ячеек: строка, несколько строк или часть строки; столбец, несколько столбцов или часть столбца; несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов его первой и последней ячеек, разделенных двоеточием.

Таблица, создаваемая пользователем, представляет собой объект, характеризующийся определенным количеством строк и столбцов. Этому объекту присваивается имя, которое указывается в заголовке окна табличного документа. Над этим объектом можно производить действия, предусмотренные в табличном процессоре.

Читать еще:  Пример обработки данных в excel

Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно проследить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее подходящий.

Объекты электронной таблицы

ОБЩИЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ В MS EXCEL

Рабочая книгаExcel

Для хранения и автоматизации расчетов данных, представленных в табличной форме, используют рабочую книгуMicrosoftExcel, которая представляет собой файл с уникальным именем, заданным пользователем, и типом xlsx (в версиях MSExcelдо 2007 – xls).

Рабочая книга содержит расположенные в произвольном порядке листы, которые служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные на нескольких листах, а также выполнять вычисления, используя данные из нескольких листов. Кроме данных, лист может содержать диаграммы, надписи и др. Имена листов отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть левой клавишей мыши по соответствующему ярлыку.

Рабочее поле листа– это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия столбцов состоят из одной, двух или трех букв латинского алфавита. Названия строк – цифры. Размер рабочего листа определяется системой по умолчанию.

Пересечение конкретного столбца и строки образует ячейку. Местоположение ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. Адрес ячейки в электронной таблице обычно называют ссылкой. Например, ячейка с адресом (ссылкой) B5.

Рис. 1.1. Интерфейс стандартной рабочей книги

В MSExcel новую рабочую книгу можно создать несколькими способами:

§ КнопкаСоздать (сочетание клавиш Ctrl-N) открывает новую книгу с параметрами, установленными в шаблоне по умолчанию.

§ Команда Файл/Создать открывает палитру шаблонов, где можно выбирать варианты готовых шаблонов новой книги – Пустая книга и пр.

Объекты электронной таблицы

Ячейка — элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

Строка — все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне таблицы. На каждом рабочем листе Excel 2007/2013 может быть 1 048 576 (2 20 ) строк.

Столбец — все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. На каждом рабочем листе Excel 2007/2013 может быть 16 384 (2 14 ) столбцов.

Диапазон ячеек — группа смежных ячеек, которая может состоять из строки, ее части или нескольких строк, столбца, его части или нескольких столбцов, а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы; диапазоном можно также считать одну ячейку.

Строки и столбцы имеют заголовки. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита: сначала от А до Z, затем от АА до AZ, от ВА до BZ и т.д.

Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице и задается координатами. Адрес ячейки в MicrosoftExcel называется ссылкой. Ссылка в MicrosoftExcel — адрес ячейки или связного диапазона ячеек, используемый при записи формул. С помощью ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки.

Существуют два вида представления ссылок в MicrosoftExcel:

1) По умолчанию Excel использует классический стиль, в котором столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (от A до XFD), а строки — номерами (от1 до 1 048 576). Эти буквы и номера называются заголовками строк и столбцов. Адрес ячейки образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Для ссылки на ячейку следует ввести букву столбца, и затем — номер строки. Например, ссылка B2 указывает на ячейку, расположенную на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль ссылок R1C1 (здесь R – row (строка), C – column (столбец). При исполь­зо­ва­нии этого стиля Excel ссылается на ячейки по номерам строк и столбцов. Ссылки на ячейки в этом случае имеют формат R1C1, например: R5C9. Стиль R1C1 используется при отражении ссылок в макросах.

Чтобы включить или выключить этот стиль ссылок, следует на вкладке Файл выбрать пункт Параметры, затем в диалоговом окне ПараметрыExcel в категории Формулы в области Работа с формулами установить или снять флажок Стиль ссылок R1C1.

Ссылка на диапазон ячеек задается указанием адресов его первой (верхней левой) и последней (нижней правой) ячеек), разделенных двоеточием, например:D3:H7.

Ячейка, в которую в данный момент вводятся данные, называется активной. Она маркируется табличным курсором (выделяется цветом), а ее содержимое отображается в строке формул. В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка.

Выделение ячеек

Чтобы получить возможность вводить данные и выполнять большинство команд в MSExcel, необходимо выделить ячейки, нужные для работы.

Выделить одну ячейку можно следующими способами: щелкнуть левой клавишей мыши в определенном месте рабочего листа или ввести адрес ячейки в поле имени.

В операциях обработки часто используется не отдельная ячейка, а диапазон ячеек.

Выделить диапазон смежных ячеек можно следующими способами: удерживая левую клавишу, протащить указатель мыши по диагонали от первой до последней ячейки диапазона или ввести в поле ввода адрес диапазона ячеек.

Для выделения несмежных ячеек следует выделить первую группу смежных ячеек и, удерживая клавишу Ctrl, продолжить выделение следующих фрагментов.

Читать еще:  Диаграмма из excel в powerpoint

Для выделения всей строки или столбца следует щелкнуть по имени строки или номеру столбца.

Для выделения всех ячеек рабочего листа следует щелкнуть кнопкуВыделить все, находящуюся на пересечении заголовков строк и столбцов.

Ввод данных может осуществляться в отдельную ячейку или в указанный диапазон.Ввод данных в активную ячейку осуществляется нажатием клавиши Enter после набора данных на клавиатуре.

Чтобы ввести одинаковые данные сразу в несколько ячеек, нужно сначала выделить эти ячейки, затем ввести значение и при нажатой клавише Ctrl нажать Enter.В одну ячейку можно ввести до 32 000 символов. По умолчанию текст в Excel выравнивается по левой границе ячейки, числа — по правой.

Если в ячейке отображаются символы ##### — это значит, что ширина столбца недостаточна для отображения числа. Расширить столбец можно, подвинув его правую границу в области заголовка столбца, либо двойным щелчком по правой границе заголовка столбца (автоподбор ширины).

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 9278 — | 7854 — или читать все.

Урок «Электронные таблицы: назначение и основные возможности»

Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

Помогает проект «Инфоурок»

Тема урока: Электронные таблицы: назначение и основные возможности.

Цель урока: познакомить учащихся с назначением электронных таблиц (ЭТ), их основными понятиями и простейшими приемами работы в ЭТ.

персональные компьютеры с операционной системой MS Windows и табличным процессором MS Ex с el ;

презентация подготовленная в программе MS PowerPoint ;

заготовка опорного конспекта

карточки с заданиями практической работы.

I . Организационный момент.

II . Объяснение нового материала

Объяснение нового материала учителем сопровождается демонстрацией слайдов презентации, подготовленной в программе MS PowerPoint . На слайдах представлены основные понятия изучаемой темы, а также примеры (файл Назначение ЭТ).

По ходу изложения учителем материала урока студенты заполняют опорный конспект (файл Опорный конспект).

Возможности программы Microsoft Excel.

Учитель. Сегодня мы начнем изучать электронные таблицы: узнаем для чего они нужны, где их используют.

Электронная таблица – это прикладная программа для обработки числовой информации, связанная с текстовыми документами, и с базами данных.

Идея создания электронной таблицы возникла довольно давно – в 1979 г. Первая электронная таблица предназначалась для рационализации скучных экономических вычислений и не отличалась разнообразием функций. Времена шли, один табличный процессор сменялся другим, более совершенным, и к настоящему времени наиболее популярным стал табличный процессор Excel , разработанный компанией Microsoft .

Программа Excel обладает разнообразными возможностями, в том числе:

позволяет обрабатывать числовую информацию, представленную в виде таблицы;

позволяет проводить численные эксперименты с математическими моделями;

созданную в ней таблицу можно использовать как простую базу данных;

позволяет создавать сложные и красиво оформленные документы (рекламные буклеты, планы, графики работ, диаграммы)

Основное достоинство электронной таблицы по сравнению с обычной таблицей состоит в том, что при изменении исходных данных происходит автоматический перерасчет результатов.

Кроме того, важным достоинством электронных таблиц является то, что они предоставляют пользователю возможность строить диаграммы и графики для более наглядного отображения содержащихся в таблице данных.

Как вы думаете, где мы можем использовать электронные таблицы? (Ответы учащихся)

Документ в электронной таблице Excel называется рабочей книгой. В каждом документе может размещаться от 1 до 255 таблиц – рабочих листов. Документ Excel сохраняется в файле с произвольным именем и расширением . xls .

2. Запуск программы MS Excel и завершение её работы. Основные элементы окна программы.

Для запуска табличного процессора Excel необходимо выполнить команду ПускПрограммыMicrosoft Excel .

Для выхода из программы можно воспользоваться любым стандартным способом (Например, ФайлВыход.)

После запуска программы появляется окно электронной таблицы. Основные элементы окна: строка заголовка, строка горизонтального меню, панели инструментов (стандартная, форматирования), полосы прокрутки.

Основные объекты электронной таблицы MS Excel .

Электронная таблица состоит из горизонтальных полос – строк и вертикальных полос – столбцов. На пересечении строки и столбца находится ячейка. Несколько смежных ячеек образуют блок ячеек. Ячейка, выделенная рамкой, является текущей ячейкой.

Каждый объект электронной таблицы имеет свой адрес. Адрес (имя, название) столбца – буква латинского алфавита или сочетание букв (всего может быть до 256 столбцов), адрес (имя, название) строки – это число от 1 до 65536. Адрес ячейки складывается из имени столбца (на первом месте) и имени строки. Адрес блока ячеек состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием.

Все выполняемые команды применяются только к текущей ячейке (блоку ячеек).

Существуют четыре основных типа данных в ячейках электронной таблицы:

Можно задать также процентный, денежный формат данных и другие.

В ячейку нельзя ввести рисунок, звук.

Ввод и редактирование данных в электронной таблице.

Перемещаться по электронной таблице можно с помощью как мыши, так и клавиш управления курсором (в том числе клавиш PgUp , PgDn , Home , End ).

Поскольку выполняемая команда относится, как правило, к текущей ячейке, необходимо уметь выделять ячейку.

Для выделения ячейки следует щелкнуть мышью на ней.

Для выделения строки следует щелкнуть мышью на имени строки.

Читать еще:  Как провести линию тренда в excel

Для выделения столбца следует щелкнуть мышью на имени столбца.

Для выделения блока ячеек можно использовать протягивание (при этом курсор должен иметь вид большого белого креста) или выделять ячейки при нажатой клавише Shift .

Для выделения нескольких несмежных (отдельно расположенных) ячеек используется клавиша Ctrl .

Для ввода данных в ячейку электронной таблицы следует:

зафиксировать ввод ( Enter , клавиши управления курсором).

Для редактирования данных в ячейке электронной таблицы необходимо:

Чтобы полностью удалить содержимое ячейки, необходимо выделить ячейку и нажать клавишу Delete .

Для использования маркера заполнения для ввода информации необходимо:

сделать активной нужную ячейку;

установить курсор мыши на маркер заполнения (курсор примет вид черного креста);

потянуть за маркер в нужном направлении.

Высоту строк и ширину столбцов таблицы можно легко изменить, если «потянуть» мышью за границу, находящуюся в поле имен строк и столбцов. Но если текст в ячейке слишком длинный, его целесообразно разместить в несколько строк. Для этого ячейку с текстом выделяют, выполняют команду меню Формат – Ячейки, на вкладке Выравнивание устанавливают флажок Переносить по словам.

Изменить свойства ячейки можно с помощью также с помощью команды меню Формат – Ячейки.

Формат ячейки характеризуется следующими параметрами: число, выравнивание, шрифт, рамка, вид, защита.

Число определяет тип данных, хранящихся в ячейке. Выравнивание и шрифт используются так же, как и в текстовом редакторе. Рамка определяет внешнее обрамление ячейки (тип, толщину, штрих линии). Вид определяет заливку и узор фона ячейки. Защита определяет уровень защиты данных в ячейке.

Сохранение (открытие) файла выполняется также, как и в Word .

Файлы, созданные в электронных таблицах Excel , имеют расширение xls .

Учитель демонстрирует ввод и редактирование данных в Excel , работу с командой меню Формат – Ячейки на компьютере в программе Microsoft Excel .

Тема урока: Электронные таблицы: назначение и основные возможности.

Электронная таблица – это прикладная программа для обработки информации, представленной в табличной форме.

Основные объекты электронных таблиц

Описание разработки

Данный урок является девятым в теме: «Технология обработки числовой информации» программы изучения базового курса «Информатика и ИКТ» 8 класса. Предлагаемое учебное занятие по типу является занятием обобщения, систематизации и комплексного применения знаний, умений и навыков. Выбранный тип урока позволяет провести систематизацию ранее изученного материала, усвоить способы действий в системе, перенести знания в новые условия и комплексно применить отработанные умения и навыки.

Занятие проводится в традиционной форме – форме урока. Дидактическая ценность занятия в том, что оно создаёт условия для активной систематизации и обобщения знаний и умений по теме «Технология обработки числовой информации» с применением табличного процессора Microsoft Excel. Полученные знания можно применять в других областях общеобразовательной деятельности при создании ученических проектов по разным учебным дисциплинам.

Содержимое разработки

Конспект урока «ОСНОВНЫЕ ОБЪЕКТЫ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ»

Пояснительная записка к уроку

Данный урок является первым в теме: «Технология обработки числовой информации» программы изучения базового курса «Информатика и ИКТ» 8 класса. Предлагаемое учебное занятие по типу является занятием изучения и первичного закрепления новых знаний и способов деятельности. Занятие проводится в традиционной форме – форме урока.

Цели урока: познакомить учащихся с понятиями электронная таблица и табличный процессор, изучить структуру электронной таблицы, сформировать умения и навыки по выполнению основных операций манипулирования с объектами электронной таблицы.

Триединая дидактическая задача урока

познакомить учащихся с понятиями электронная таблица и табличный процессор, изучить структуру электронной таблицы;

сформировать умения и навыки по выполнению основных операций манипулирования с объектами электронной таблицы;

формирование общеучебных умений: умений работать во времени, умений контролировать деятельность по конечному результату.

развитие умения мыслить и действовать по аналогии;

развитие навыков восприятия нового материала;

совершенствовать навыки работы с компьютером;

развитие познавательной активности учащихся.

воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость, дисциплинированность;

формирование основ научной организации труда школьника.

Минимально необходимый опыт деятельности ученика на уроке:

знание интерфейса программы Word;

алгоритмов манипулирования с объектами (копирование, перемещение, удаление, вставка).

Форма организации познавательной деятельности: фронтальная, индивидуальная.

Методы: словесные, наглядные, инструктивно-репродуктивные, частично-поисковые, практические.

Техническое оснащение: компьютер учителя, мультимедийный проектор, компьютеры учащихся.

Программное обеспечение: Microsoft Excel 2007.

Наглядный материал: электронный учебник по теме: «Технология обработки числовой информации», файл Возможности ЭТ.xls.

Раздаточный материал: таблица «Основные действия с объектами электронной таблицы», файл ПР_1.xls.

Кузнецов А.А. и др. Информатика: сб. типовых задач для 8-9 кл. [23].

Лапчик М.П. и др. Методика преподавания информатики: Учебное пособие для студ. пед. вузов[24].

Могилев А.В. и др. Практикум по информатике: Учебное пособие для студ. пед. Вузов [28].

Могилев А.В. Информатика: Учебное пособие для студ. высш. учеб. Заведений [25].

Москаленко М.В., Алямовская Н.А. Современные требования к уроку: методические рекомендации учителю [31].

Сенокосов А.И. Информатика для любознательных: кн. для учащихся 8‑11 кл. [40].

Угринович Н.Д. Информатика. Базовый курс: Учебник для 8 класса [42].

Угринович Н.Д. Преподавание курса «Информатика и ИКТ» в основной и старшей школе: Методическое пособие [46].

Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа: Office XP [50].

Таблица 8 – Организационная структура урока по теме «Основные объекты электронных таблиц»

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector