Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Основные элементы окна excel

Основные элементы окна Excel.

Часть 1. Повторение пройденного.

Выполняется студентами.

Запустите программу Excel: Пуск ® Программы ® Microsoft Excel. Нажмите Справка ® О программе и ознакомьтесь с содержимым диалогового окна.

Excel — это программный продукт, который относится к категории электронных таблиц, предназначенных для решения разнообразнейших задач. Основное рабочее поле электронной таблицы состоит из набора строк и столбцов. Они отображаются на экране в специальном окне, которое можно прокручивать вверх и вниз, вправо и влево. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. В ячейке могут находиться число, текст или формула. С помощью формул можно выполнять вычисления, в которых используются значения, содержащиеся в других ячейках. Вы можете копировать и перемещать ячейки, а также изменять содержащиеся в них формулы.

Очень важным является то, что при изменении содержимого какой-либо ячейки, используемой в формуле, результат будет автоматически пересчитываться. Это означает, что если вы создадите электронную таблицу с определёнными формулами, то, внеся в неё изменения, сможете использовать её и в других случаях.

Основные элементы окна Excel.

ЭлементОписание
Вертикальная полоса прокруткиОчевидно
Горизонтальная полоса прокруткиОчевидно
Заголовки столбцовКаждый из 256 столбцов рабочего листа имеет заголовок — буквы от А до IV. После столбца Z идут столбцы АА,АВ,АС и т.д. После АZ идут ВА,ВВ,ВС…Последний — IV. Чтобы выделить все ячейки какого-то столбца, щёлкните на его заголовке
Заголовки строкКаждая строка рабочего листа имеет заголовок, который является числом из интервала от 1 до 65 536. Чтобы выделить все ячейки какой-то строки, щёлкните на её заголовке
Кнопка закрытия Рабочей книги (так называется документ, создаваемый в Excel)Если Рабочая книга не была сохранена, вам будет предложено сохранить. Не путайте указанную кнопку с аналогичной кнопкой для окна самого Excel
Кнопки минимизацииСворачивание окон
Кнопки максимизации/восстановленияРазворачивают или восстанавливают окна
Кнопки прокрутки ярлычков листовРабочая книга по умолчанию имеет 3 листа, и воспользоваться кнопками не удастся. Для того чтобы понять, как работают эти кнопки, нажмите Сервис ® Параметры ® Общие и в поле Листов в новой книге введите 30. Закройте Excel без сохранения и снова откройте. Вы увидите новые листы и легко разберётесь с кнопками. Обратите внимание, что вы просто изменяете диапазон просмотра листов, а не активный лист, ярлычок которого по-прежнему белый. Снова установите в нужном поле 3 листа.
Панели инструментовПредоставляют удобную возможность давать команды Excel.
Строка заголовкаПо умолчанию Рабочая книга называется Книга 1. Нажмите Файл ® Сохранить как и, предварительно спросив у преподавателя о том, в какой папке и на каком диске сохранять, произведите сохранение с названием Моя первая таблица. В строке заголовка вы увидите это название. Здесь же есть кнопки для изменения размеров окна.
Строка менюИмеет иерархическую структуру (ознакомьтесь с ней) и содержит все команды Excel. Её, как и панели инструментов, можно перетаскивать на удобную позицию.
Строка состоянияОтображает различные сообщения, а также состояние клавиш Caps Lock, Scroll Lock и Num Lock.
Строка формулВ ячейке вы можете видеть результат, а в этой строке — формулу. Кроме того, здесь отображается вводимый текст.
Табличный курсорВыделяет активную ячейку (одну из 16 777 216 ячеек каждого рабочего листа).
Ярлычки листовНа них можно смотреть как на закладки в обычной книге. Ярлычкам можно давать названия.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

ОСНОВНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ РАБОЧЕГО ОКНА ПРОГРАММЫ EXCEL

Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги — это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение .xls.

Если вы посмотрите на изображенное окно Excel,
то вы заметите, что оно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.

Рабочая область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих листов. Щелкнув мышью на любой ячейке рабочего листа — вы сделаете ее текущей (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например А1. Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком — это окно мы будем называть окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

Элементы рабочего листа

В окне Excel, как и в других программах Windows, под заголовком окна находится строка меню. Она содержит главное меню Excel. Посредством команд из этого меню можно выполнить все возможные действия над рабочими книгами и данными в таблицах.

Полоса внизу экрана, на которой выводится информация о выбранной команде или выполняемой операции. Выделенная команда коротко описывается в левой части строки состояния. Здесь также указывается информация о выполняемой операции, такой, как открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса. Правая часть строки состояния показывает, включены ли ключи, такие, как CAPS LOCK, SCROLL LOCK или NUM LOCK.

Читать еще:  Построение поверхностей второго порядка в excel

Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.

На основном экране расположены следующие объекты: строка основного меню, две панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки.

Взаимодействие с Excel осуществляется посредством выбора команд из основного меню. Все команды являются иерархическими. В результате выбора одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.

Для выполнения команды из основного меню поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите кнопку мыши.

Для отказа от выбора опции ниспадающего меню после его появления на экране нажмите клавишу Esc и вы попадете в меню предыдущего уровня.

Для получения справочной информации нажмите мышью знак ? из основного меню. Появится меню, в котором выберите команду Вызов справки. Также, окно диалога многих команд содержит кнопку Справка, при нажатии которой Excel обеспечит вас информацией о том, как пользоваться этим окном диалога.

Кнопка Справка, расположенная на панели инструментов Стандартная, добавляет к курсору мыши вопросительный знак ?. После этого информацию о командах и элементах экрана можно получить, если установить в нужное место указатель мыши с вопросительным знаком и нажать левую кнопку мыши.

После завершения текущего сеанса работы в Excel выполните команду Файл | Выход.

Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы )

активной рабочей книги, так что Вы можете просматривать различные части рабочей книги одновременно.

Можно открыть более, чем одно новое окно для данного листа или рабочей книги; их максимальное количество ограничено только объемом доступной памяти.

Строка заголовка показывает имя рабочей книги, за которым после двоеточия следует номер нового окна. Например, второе окно рабочей книги BUDGET.XLS будет названо BUDGET.XLS:2.

Команда Упорядочить все (меню Окно) Отображает все открытые документы в окнах так, чтобы они не перекрывались на экране. Данный режим используется для того, чтобы отобразить окна, которые не видны, или чтобы организовать размещение окон на экране.

Команда Упорядочить все (меню Окно) Отображает все открытые документы в окнах так, чтобы они не перекрывались на экране. Данный режим используется для того, чтобы отобразить окна, которые не видны, или чтобы организовать размещение окон на экране.

Окна Активной Рабочей Книги, если этот флажок установлен, то команда Упорядочить упорядочивает только окна активной рабочей книги. Если флажок не установлен, то команда Упорядочить упорядочивает все не скрытые окна.

Команда Упорядочить Значки упорядочивает все свернутые в значки окна. Эта команда доступна только в том случае, если свернутое окно активно. Значки упорядочены горизонтально слева направо в низу окна приложения.

Команды Скрыть и Показать Скрывают окно активной рабочей книги или показывают скрытое ранее окно. Окно, которое будет показано выбирается из списка скрытых окон. Хотя скрытое окно и не видно, оно по прежнему открыто. Можно скрыть рабочую книгу, которая должна быть открыта, но не обязана быть видимой. Если окно рабочей книги защищено паролем, то пароль будет запрошен и при скрытии окна.

Дополнения не могут быть сделаны видимыми при помощи команды Показать. Если все окна скрыты, то команда Показать перемещается из меню Окно в меню Файл.

Команда Разбить разбивает активное окно на два или четыре подокна. Эта команда позволяет прокручивать подокна одновременно. Два горизонтальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки столбцов; два вертикальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки строк.

Используйте команду Фиксировать Подокна для отмены прокрутки в верхнем, левом или обоих подокнах разбиения.

Команда Удалить Разбиение удаляет разбиение в активном окне. Эта команда доступна только тогда, когда активное окно разбито. Двойной щелчок на маркере разбиения или на линии разделения также удаляет разбиение.

Команда Фиксировать Подокна фиксирует верхнее подокно, левое подокно или оба подокна на активном рабочем листе. Эта команда нужна для того, чтобы сохранить заголовки строк или столбцов на экране, если на рабочем листе прокручиваются длинные списки. Эта команда запрещает подокнам слева от вертикального разбиения прокручиваться горизонтально, а подокнам над горизонтальным разбиением — прокручиваться вертикально.

Можно также использовать кнопку Фиксация Подокон для фиксации или отмены фиксации подокон на рабочем листе. Если окно не разделено на подокна, то эта команда разделит окно по активной ячейке.

Команда Отменить Фиксацию отменяет фиксацию подокон на рабочем листе. Также можно повторно щелкнуть по кнопке Фиксация Подокон для отмены фиксации. Эта команда появляется в меню Окно только в том случае, если фиксация уже введена при помощи команды Фиксировать Подокна.

Команды 1, 2, 3, …9 (меню Окно) Перечисляет текущие открытые окна в низу меню Окно. Выбор номера окна переключает на него. Отметка располагается перед активным окном.

Если открыто более, чем девять окон, то в конце списка появляется команда Другие Окна. Выберите ее для просмотра списка всех открытых окон.

Читать еще:  Метод прямоугольников excel

2. НАЗОВИТЕ ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ИНФОРМАЦИИ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ

Под электронной таблицей понимают программу, предназначенную для работы с большими таблицами чисел. Такие программы называют табличными процессорами. Они оперируют с данными более простой и однородной природы.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При форматировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.

Последняя возможность означает, что содержимым клетки может быть некоторая формула для вычисления по данным (числам), расположенным в других клетках.

Элементы окна Microsoft Excel

После запуска программы открывается окно Microsoft Excel, в котором выводится название приложения и открытого документа (по умолчанию Microsoft Excel – Книга 1 (рис. 2.1). Новое имя задается пользователем. Основным документом Excel является книга. Если создать новый документ, то Excel по умолчанию присвоит ему следующий номер книги: Книга2, Книга3 и т.д. Они могут быть записаны на диск в виде файлов в формате *.xls. Каждая книга будет пред­ставлена в своем окне и соответствующей ей кнопкой на панели задач.

Рис. 2.1. Окно Microsoft Excel 2003: 1– строка формул; 2 – заголовок столбца; 3 – рабочая область; 4 – активная ячейка; 5 – заголовок строки; 6 – вкладка листа; 7 – кнопки перехода на другой лист

Главное меню содержит в основном те же пункты, что и другие приложения Office, например, по сравнению с меню Word, только пункт Таблица заменен на Данные. Ниже панели инструментов расположены строка формул (1) и рабочая область электронной таблицы (3). Строка формул используется для ввода в ячейку данных и формул и их редактирования.

В нижней части окна отображены вкладки листов (6) и строка состояния, в которой отобража­ются сведения о выбранной команде или параметре. Расположенные в строке состояния индика­торы показывают, действуют ли режимы расширения, добавления и какие включены функцио­нальные клавиши: Caps Lock, Scroll Lock, Num Lock.

Рабочая область электронной таблицы

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов. Вдоль верхней границы таблицы видны заголовки столбцов (2), вдоль левой границы – заголовки строк (5). Каждый стол­бец обозначается одной или двумя буквами латинского алфавита, начиная с A, B, C … и так до буквы Z, затем используются имена из двух букв AA, AB, . AZ, BA, BB и т.д. до букв IV, каждая строка – числом – 1, 2, 3, 4 и т.д.

Отображенная на экране компьютера рабочая область является небольшой частью электрон­ной таблицы. Таблица может содержать до 256 столбцов (28) и до 65536 строк (216). Информация, представленная в таблице, хранится в ячейках, которые образуются на пересечении строк и столб­цов. Активная ячейка обведена рамкой (ячейка С5). Заголовки строки и столбца активной ячейки подсвечиваются. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, который определяется именем столбца и номером строки, на пересечении которых она находится, например, А1, С86, АС4 и т.п.

После выделения ячейки ее адрес или имя отображается в поле имени, которое расположено у левого края строки формул. Чтобы переместиться к верхней части текущей области данных, дважды щелкните рамку выделенной ячейки с соответствующей стороны.

Быстро перейти к ячейке по ее адресу или имени можно следующими способами:

· Щелкнуть адрес текущей ячейки в поле Имя в строке формул (на рис. 2.1 в нем отображен адрес ячейки С5), ввести имя или адрес другой ячейки и нажать клавишу Enter. Этим способом удобно пользоваться для перехода к ячейке, которая не видна в окне в данный момент.

· Выбрать команду Перейти в меню Правка или нажать клавишу F5. Откроется диалоговое окно Переход, показанное на рис. 2.2. Имя ячейки выбирают в поле Перейти к или вводят в поле Ссылка и нажимают кнопку ОК. Данная команда позволяет перейти к любой из четырех послед­них ячеек, к которым была применена команда Перейти. Эту команду можно использовать для перехода к именованному диапазону ячеек, т.е. диапазону ячеек, который имеет имя. После выбора команды именованный диапазон выделяется.

Элементы окна Excel

При запуске открывается окно программы Microsoft Excel,котороесостоит из

рабочей Книги1 и «вложенных в нее» рабочих листов (Лист1, Лист2 и т.д.).

Как видно из рис. 2, электронная таблица представляет собой пересечение строк и столбцов. Строки обозначаются цифрами (1, 2, 3, …), столбцы – буквами (А, В, C, D, …). На пересечении строки и столбца находится ячейка, которая имеет имя, складываемое из обозначения столбца и номера строки, например: А1, С7, D25,…Нужную ячейку выбирают, щелкая по ней мышью. Выбранная ячейка, в этом случае называется активной, она выделяется более жирной линией рамки, по сравнению с другими ячейками.

Рис. 2. Окно Microsoft ExcelКнига1

Примечание. Интерфейс окна Excel 2000 аналогичен интерфейсу окна Excel97.

Строка заголовка.Это верхняя строка экрана, в ней находится имя приложения Microsoft Excel,а за ним имя рабочей книги — Книга1.Новая рабочая книга после запуска всегда называется Книга1.Число 1 указывает на то, что Excelможет работать с несколькими рабочими книгами. В строке заголовка имеются кнопки: левая кнопка кнопка вызова системного (управляющего) меню и далее кнопки, знакомые вам из курса Windows и Word. Две правые кнопки позволяют изменить размер окна: с помощью первой кнопки можно свернуть окно до пиктограммы, с помощью второй распахнуть окно на весь экран, либо, если кнопка имеет вид , восстановить окно до стандартных (нормальных) размеров. С помощью кнопки активное окно закрывается.

Читать еще:  Диаграммы ms excel это

Строка меню. Она находится под строкой заголовка. В строке меню перечислены команды: Файл, Правка, Вид и т.д.. Каждая команда объединяет набор подкоманд имеющих общую функциональную направленность.

Примечание. В Excel 2000 реализованы адаптивные меню, автоматически изменяющие свой состав в целях экономии экранного пространства. При первом открытие меню вы увидите небольшой набор команд и двойную стрелку в нижней части. Если щелкнуть по кнопке расширения меню или просто оставить меню открытым на несколько секунд, оно расширится, отобразив все остальные команды, входящие в его состав.

В начале строки меню расположена кнопка системного меню окна документа . Щелкнув по ней мышью, можно выбрать из появившихся на экране команд нужную: Восстановить, Переместить, Размер, Свернуть, Развернуть, Закрыть, не выходя из программы Excel. В конце строки меню расположена кнопка Справка, позволяющая пользователям обращаться к справочной системе Excel через Помощника (рис. 3) или через Окно Справка Microsoft Excel (рис. 4).

Рис.3. Вид Помощника Рис. 4. Вид окна Окно Справка Microsoft Excel

Работа со справочной системой Excel проводится так же, как и Word.

Небольшие изменения в интерфейсе Excel 2000 по сравнению с предыдущей версией появились в команде Сохранить какиОткрыть.Изменения связаны с появлением в диалоговом окнеСохранение документа(рис. 5) и Открытие документа новой Панели адресов,которая позволяет выбирать наиболее часто используемые папки (Журнал, Мои документы, Рабочий стол и т.д.) для сохранения документов, щелкнув мышью по значку папки.

Рис. 5. Вид диалогового окна Сохранение документа

Панель инструментов Стандартнаясодержиткнопки со значками (см. рис.2). Значки – это символы команд, которые можно найти и в строке меню. Эта панель обеспечивает быстрый доступ к часто применяемым командам. Назначение основных команд панели инструментов Стандартная и кнопки, с помощью которых их можно вызвать, приведены в табл. 1.

Вид кнопкиНазвание командыНазначение команды
СоздатьСоздание новой рабочей книги
ОткрытьОткрытие созданной ранее таблицы
СохранитьСохранение активной таблицы
СообщениеУстанавливается только при наличии на ПК программы электронной почты
ПечатьПечать активной таблицы
Предварительный просмотрПоказ внешнего вида таблицы, выводимой на печать
ОрфографияПроверка орфографии
УдалитьУдаление выделенного фрагмента таблицы и помещение его в буфер обмена
КопированиеКопирование выделенного фрагмента таблицы и помещение его в буфер обмена
ВставитьВставка копии содержимого буфера обмена в текущую позицию курсора
Копировать форматПрименение стиля выделенного фрагмента к другому фрагменту
Отменить/ВернутьОтмена результата предыдущих операций/Повтор последней операции
Добавить гиперссылкуВызов на экран диалогового окна Добавить гиперссылку
АвтосуммаКоманда суммирования значений выделенного интервала данных
Мастер функцийВызов Мастера функций
По возрастанию/По убываниюУстановка порядка сортировки списков
Мастер диаграммЗапуск Мастера диаграмм
РисованиеВызов панели инструментов Рисование
МасштабВыбор масштаба отображения документа на экране
СправкаПредоставление справочной информации

Панель инструментов Форматированиесодержит кнопки с изображением наиболее часто используемых команд, выполняемых при оформлении текста. Назначение основных команд панели Форматирование и кнопки, с помощью которых их можно вызвать, представлены в табл. 2.

Вид кнопкиНазвание командыНазначение команды
ШрифтВыбор типа шрифта
Размер шрифтаИзменение размера шрифта в пунктах
ПолужирныйВключение и выключение полужирного начертаний символов
КурсивВключение и выключение курсивного начертания символов
ПодчеркнутыйВключение и выключение подчеркивания символов
По левому краюВыравнивание по левому краю содержимого ячейки
По центруВыравнивание по центру содержимого ячейки
По правому краюВыравнивание по правому краю содержимого ячейки
Объединить и поместить в центреОбъединение выделенных ячеек в одну ячейку и выравнивание содержимого объединенной ячейки по центру
Денежный, процентный форматЗадание формата чисел
ГраницыПредставление линий рамки и их расположение при обрамлении таблицы
Формат с разделителями, увеличение разрядности, уменьшение разрядностиПредставление чисел
Цвет заливкиВыбор цвета заливки
Цвет шрифтаВыбор цвета шрифта

Строка формулнаходится под панелью Форматирование, используется для ввода или редактирования данных в ячейке таблицы. Строка формул состоит из трех секций: в первой изображается имя активной ячейки, вторая и третья активизируются после ввода любой информации в ячейку. При вводе информации в ячейку во второй секции появляются следующие значки:

— команда отмены ввода информации в ячейку;

— команда ввода информации в ячейку;

— команда изменения формулы.

Окно рабочей книгисодержит заголовки строк (1, 2, 3, ), заголовки столбцов (А, В, С,…), горизонтальную и вертикальную линейки прокрутки, ярлычки[1] листов (Лист1, Лист2 и т.д.), кнопки прокрутки ярлыков .

Строка состояния (статусная строка) отображает различные текстовые сообщения для пользователя о состоянии программы: сведения о команде, информацию о процессе загрузки, общее количество страниц, текущую страницу и т.д.

Дата добавления: 2014-12-27 ; Просмотров: 1067 ; Нарушение авторских прав?

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector