Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
4 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Редактирование диаграмм в excel

6. Диаграммы в Excel

В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Основными типами диаграмм являются: график, гистограмма, круговая диаграмма. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют диапазон ячеек с числовыми значениями в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных. К построенной диаграмме автоматически добавляется легенда – расшифровка рядов данных.

Диаграмма является объектом, вставленным на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные или на отдельном листе. Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы предназначен Мастер диаграмм.

Как правило, диапазон данных, которые будут отображаться на диаграмме, выделяют заранее, но указать данные можно и в ходе работы Мастера диаграмм.

Построение диаграмм

  1. Выделить ряды данных вместе с подписями столбцов (тогда они будут отображены в легенде).

Для графиков и гистограмм можно выделять несколько рядов данных. В этом случае несколько графиков или столбцов гистограммы будут расположены в одной области построения. Для круговой диаграммы выделяется один ряд данных.

Если нужны подписи по оси Х (или подписи секторов круговой диаграммы), то следует выделить и столбец с текстовыми данными. Если в качестве подписей должен использоваться ряд с числовыми значениями, то на этом этапе его не нужно выделять.

Запустить Мастер диаграмм кнопкой в панели инструментов или командой меню ВставкаДиаграмма

  • Далее работа выполняется с последовательными окнами Мастера диаграмм. Переход к очередному окну выполняется щелчком на кнопке Далее.
  • Первый шаг Мастера окно Тип диаграммы (рисунок 6.1). Здесь выбирается тип и вид диаграммы.

    На вкладке Стандартные перечислены различные типы диаграмм и варианты представления каждого типа. Ниже приводится краткое описание выбранного варианта. Удерживая мышью кнопку Просмотр результата, можно увидеть будущую диаграмму, если диапазон данных был заранее выделен.

    На вкладке Нестандартныеотображается набор разных типов диаграмм с готовым форматированием. На этой вкладке можно выбрать построение смешанной диаграммы, например, гистограммы и графика по разным рядам данных в одной области построения.

    Второй шаг Мастера – окно Источник данных диаграммы .

    На вкладке Диапазон данных(рисунок 6.2) указан выделенный диапазон. Если данные не были выделены заранее или потребовалось включить другие ряды данных, следует щелкнуть в поле Диапазон и выделить данные в таблице.

    Переключатель ряда данных (в строках или столбцах) устанавливается автоматически – по логике выбранных данных.

    Вкладка Ряд (рисунок 6.3) используется для корректировки рядов данных, по которым строится диаграмма, и подписей по оси Х.

    Поле Ряд содержит список всех выбранных рядов с числовыми данными. Если данные выделялись с подписями, то список рядов содержит эти названия и в поле имени отображается адрес ячейки, содержащей подпись. Если подписи рядов не были выделены, то рядам присваиваются стандартные имена (Ряд1, Ряд2…).

    Ряд данных можно исключить из списка представления, щелкнув на кнопке Удалить. Для подключения ряда данных нужно щелкнуть на кнопке Добавить и выделить данные в таблице.

    Если данные, предназначенные в качестве подписей по оси Х, не были выделены заранее, их можно выбрать, щелкнув в поле Подписи по оси Х (подписи категорий).

    Третий шаг Мастера – окно Параметры диаграммы.

    Это окно содержит несколько вкладок, количество и поля которых зависят от типа диаграммы (рисунок 6.4).

    Установка каждого параметра сразу отображается в области просмотра.

    1. На вкладке Заголовки можно ввести название диаграммы и подписи осей (для круговых диаграмм – только название).
    2. На вкладке Оси устанавливают отображение и маркировку осей координат.
    3. На вкладке Легенда можно указать отображение или отсутствие легенды и выбрать место ее размещения.
    4. На вкладке Линии сетки устанавливается отображение основных и промежуточных линий сетки в области построения диаграммы.
    5. На вкладке Подписи данных можно выбрать отображение подписей элементов данных на диаграмме:
      • имена рядов;
      • имена категорий;
      • значения.
    6. На вкладке Таблица данных можно добавить к диаграмме таблицу рядов данных, использованных в диаграмме.

    Четвертый шаг Мастера – окно Размещение диаграммы.

    На последнем шаге работы Мастера запрашивается, где следует поместить диаграмму – на отдельном листе или на одном из имеющихся. При выборе первого варианта в рабочей книге появится новый лист со стандартным именем – Диаграмма.

    6.2. Редактирование диаграмм

    Готовую диаграмму можно перемещать по рабочему листу, изменять ее размер. Чтобы удалить диаграмму, нужно выделить ее и нажать клавишу . Если диаграмма расположена на отдельном листе – удалить лист.

    Диаграмма состоит из элементов, каждый из которых можно редактировать отдельно.

    Элементы диаграммы (см. рисунок 6.5):

    • область диаграммы – это вся диаграмма;
    • область построения – область размещения графиков, гистограмм (для круговых диаграмм этой области нет);
    • ряды данных – это сами графики, столбики гистограммы, сектора круговой диаграммы;
    • оси координат – ось Х (ось категорий) и ось Y (ось значений);
    • заголовок диаграммы;
    • легенда;
    • линии сетки (для круговых диаграмм – отсутствуют).

    Наведение указателя мыши на любой элемент вызывает всплывающую подсказку. При щелчке на элементе, он выделяется маркерами, а его название отображается в левой части строки формул.

    Редактирование элементов диаграммы выполняется в диалоговых окнах Формат, которые можно вызвать разными способами:

    • двойным щелчком на элементе;
    • контекстное меню элементаФормат;
    • меню Формат для выделенного элемента.
    • Контекстное меню области диаграммы, кроме команды Формат, содержит команды:
    1. Тип диаграммы
    2. Исходные данные…
    3. Параметры диаграммы…
    4. Размещение…

    Эти команды открывают соответствующие окна Мастера диаграмм, что дает возможность исправить недочеты, допущенные при построении диаграммы.

    Особенности выделения рядов данных:

    1. щелчок на линии графика выделяет весь график, повторный щелчок – выделит отдельный его участок, соответствующий одному значению ряда;
    2. щелчок на любом столбике гистограммы выделяет все столбики соответствующего ряда данных; повторный щелчок – выделит этот столбик;
    3. щелчок на круговой диаграмме выделяет всю диаграмму, повторный щелчок на любом секторе – выделит этот сектор.

    Добавление рядов данных (способы):

    • выделить данные в таблице и перетащить мышью в область построения;
    • контекстное меню области диаграммыИсходные данныевкладка Рядкнопка Добавить.

    Таким же образом можно добавить подписи по оси Х.

    Шрифт заголовка, легенды, подписей

    • кнопки параметров шрифта в панели инструментов;
    • в диалоговом окне Формат (соответствующего элемента) вкладка Шрифт.

    Цветобласти построения (по умолчанию серый цвет):

    • кнопка Цвет заливки в панели инструментов;
    • в диалоговом окне Формат области построения вкладка Вид.

    Цвет и узор столбиков гистограммы или секторов круговой диаграммы:

    • кнопка Цвет заливкив панели инструментов;
    • в диалоговом окне Формат рядов данных вкладка Вид (кнопка Способы заливки).

    в диалоговом окне Формат ряда данных на вкладке Вид можно изменить цвет и толщину линии, сделать линию сглаженной (установить флажок), а также изменить или убрать маркеры на графике.

    Линии сетки области построения графиков и гистограмм:

    • в диалоговом окне Параметры диаграммы на вкладке Линии сеткиустанавливается наличие или отсутствие линий сетки.
    • в диалоговом окне Формат линий сетки на вкладке Вид устанавливается тип, цвет и толщина линий сетки.
    Читать еще:  Как связать презентацию с файлом excel

    Copyright © 2010-2020
    Ющик Е.В. All Rights Reserved

    Как изменить график в Excel с настройкой осей и цвета

    Далеко не всегда удается сразу создать график и диаграмму в Excel соответствующий всем требованиям пользователя.

    Изначально сложно определить в каком типе графиков и диаграмм лучше представить данные: в объемно разрезной диаграмме, в цилиндрической гистограмме с накоплением или графике с маркерами.

    Иногда легенда больше мешает, чем помогает в представлении данных и лучше ее отключить. А иногда к графику нужно подключить таблицу с данными для подготовки презентации в других программах (например, PowerPoint). Поэтому стоит научиться пользоваться настройками графиков и диаграмм в Excel.

    Изменение графиков и диаграмм

    Создайте табличку с данными как ниже на рисунке. Вы уже знаете, как построить график в Excel по данным. Выделите таблицу с данными и выберите инструмент «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

    Получился график, который нужно отредактировать:

    • удалить легенду;
    • добавить таблицу;
    • изменить тип графика.

    

    Легенда графика в Excel

    Можно легенду добавить на график. Для решения данной задачи выполняем следующую последовательность действий:

    1. Щелкните левой кнопкой мышки по графику, чтобы активировать его (выделить) и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».
    2. Из выпадающего списка опций инструмента «Легенда», укажите на опцию: «Нет (Не добавлять легенду)». И легенда удалится из графика.

    Таблица на графике

    Теперь нужно добавить в график таблицу:

    1. Активируйте график щелкнув по нему и выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Таблица данных».
    2. Из выпадающего списка опций инструмента «Таблица данных», укажите на опцию: «Показывать таблицу данных».

    Типы графиков в Excel

    Далее следует изменить тип графика:

    1. Выберите инструмент «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Изменить тип диаграммы».
    2. В появившимся диалоговом окне «Изменение типа диаграммы» укажите в левой колонке названия групп типов графиков — «С областями», а в правом отделе окна выберите – «С областями и накоплением».

    Для полного завершения нужно еще подписать оси на графике Excel. Для этого выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Название осей»-«Название основной вертикальной оси»-«Вертикальное название».

    Возле вертикальной оси появилось место для ее заголовка. Чтобы изменить текст заголовка вертикальной оси, сделайте по нему двойной щелчок левой кнопкой мышки и введите свой текст.

    Удалите график, чтобы перейти к следующему заданию. Для этого активируйте его и нажмите клавишу на клавиатуре – DELETE.

    Как изменить цвет графика в Excel?

    На основе исходной таблицы снова создайте график: «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».

    Теперь наша задача изменить заливку первой колонки на градиентную:

    1. Один раз щелкните мышкой по первой серии столбцов на графике. Все они выделятся автоматически. Второй раз щелкните по первому столбцу графика (который следует изменить) и теперь будет выделен только он один.
    2. Щелкните правой кнопкой мышки по первому столбцу для вызова контекстного меню и выберите опцию «Формат точки данных».
    3. В диалоговом окне «Формат точки данных» в левом отделе выберите опцию «Заливка», а в правом отделе надо отметить пункт «Градиентная заливка».

    Для вас теперь доступны инструменты для сложного оформления градиентной заливки на графике:

    • название заготовки;
    • тип;
    • направление;
    • угол;
    • точки градиента;
    • цвет;
    • яркость;
    • прозрачность.

    Поэкспериментируйте с этими настройками, а после чего нажмите «Закрыть». Обратите внимание в «Название заготовки» доступны уже готовые шаблоны: пламя, океан, золото и др.

    Как изменить данные в графике Excel?

    График в Excel не является статической картинкой. Между графиком и данными существует постоянная связь. При изменении данных «картинка» динамически приспосабливается к изменениям и, таким образом, отображает актуальные показатели.

    Динамическую связь графика с данными продемонстрируем на готовом примере. Измените значения в ячейках диапазона B2:C4 исходной таблицы и вы увидите, что показатели автоматически перерисовываются. Все показатели автоматически обновляются. Это очень удобно. Нет необходимости заново создавать гистограмму.

    Создание и редактирование различных видов диаграмм в Excel

    Как организовать дистанционное обучение во время карантина?

    Помогает проект «Инфоурок»

    Создание и редактирование простейших таблиц в EXCEL .

    Запуск EXCEL осуществляется двойным щелчком мыши на пиктограмме EXCEL . Вид экрана после запуска программы показан на рис. 1. Рассмотрим основные понятия и определения EX С EL .

    Рабочие книги — это файлы с расширением . xls , которые могут содержать один или несколько рабочих листов.

    Рабочие листы — это непосредственно таблицы и диаграммы EXEL . Переход от одного листа к другому выполняется с помощью ярлычков , расположенных внизу листа (см. рис. 1).

    Рис. 1. Вид экрана при запуске EXCEL .

    Ячейки таблицы в EX С EL расположены на пересечении столбцов и строк, которые обозначаются А, В, С, … и 1, 2, … соответственно. Таким образом, адрес ячейки формируется из названия столбца и номера строки, например А1, В12. Всего рабочий лист может содержать 256 столбцов и 16384 строк.

    Активная ячейка — это ячейка, в которой установлен курсор. Она выделяется темной рамкой. Переход между ячейками производится с помощью мыши или клавиш управления курсором.

    Интервал ( или блок) ячеек задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием, например А1: C 4; B 1: B 10. Для выделения блока ячеек можно использовать мышь (перемещать при нажатой левой кнопке) или клавиши управления курсором при нажатой клавише Shift .

    Для выделения столбца или строки следует щелкнуть мышью по заголовку нужного столбца или нужной строки. Одним из приемов выделения несмежных облостей (например, A 1: A 10 и C 1: C 10) является использование мыши при нажатой клавише Ctrl .

    Выделенные элементы таблицы или рабочего листа перемещаются и копируются с помощью мыши (метод drag & drop ), либо через буфер обмена (команды Вырезать, Копировать, Вставить меню Правка ).

    Ввести данные можно непосредственно в активную ячейку, либо набрав их в строке формул и нажав клавишу Enter . Если текст не помещается в активной ячейке, он автоматически распространяется на соседнюю ячейку. Если не помещается число — ячейка заполняется символами “#”.

    Для удобства представления данных в EX С EL применяются различные форматы ячеек (числовой, денежный, научный, процент, дата и др.). Формат влияет только на внешнее представление данных в ячейке ( в отличие от функций округления).Примеры форматов:

    Формат

    Результат

    Цифровой шаблон “0” используется для того, чтобы справа и слева от десятичного разделителя вывести не менее определенного количества цифр, добавляя, где необходимо нули. При использовании шаблона “#” незначащие нули справа и слева от десятичной запятой не выводятся. Присвоить формат ячейке или блоку ячеек, предварительно выделив их, можно с помощью команды Ячейки меню Формат или нажав правую кнопку мыши и набрав команду Формат ячеек.

    В понятие формат ячейки входят также формат используемого шрифта, выравнивание, обрамление и заполнение, защита, которые задаются в диалоговом окне Формат ячеек или с помощью кнопок на панели инструментов (см. прил. 1).

    Помимо различных типов данных ячейки таблицы EXCEL могут содержать формулы. В формулах допустимо использование следуыщих операторов: сложение (+), вычитание (-), деление (/), умножение (*), возведение в степень (^), =, , <>, = и так называемых операторов связи диапазона ( 🙂 , объединение(;) и объединение текстов(&).

    Для ввода формулы необходимо:

    Читать еще:  Как объединить ячейки в excel 2020

    1) выделить яцейку и нажать клавишу = (равно);

    2) Набрать формулу и нажать Enter .

    Первая формула содержит только константы и знаки арифметических операций. Вторая формула использует ссылки на ячейки А1, В3 и С4. Содержимое этих ячеек представляется в формулу и после нажатия клавиши Enter вычисляется результат. Таким образом, в ячейке показывается результат вычисления формулы, а саму формулу можно увидить и/или отредактировать только в строке формул, предварительно выделив нужную ячейку. Следует заметить, что ссылки на ячейки во второй формуле можно набрать не только с клавиатуры, а также с помощью мыши. Для этого после нажатия клавиши = (равно) щелкните мышью в ячейке A 1 (в строке формул автоматически появится A 1), затем наберите *5-, щелкните мышью в ячейке В3 и т.д.

    Формулы могут содержать ссылки не только на ячейки, но и блоки ячеек, например:

    что равносильно формуле

    = A 1+ A 2+А3+ A 4+ C 1+ C 2+С3+ C 4

    Кроме того, в формулах можно использовать функции. Функция – это заранее определенная формула, которая по одному или нескольким аргументам, заключенным в скобки, вычисляет результат. Рассмотрим наиболее распространенную функцию суммирования, с помощью которой приведенные выше формулы можно записать так:

    =СУММ( A 1; A 2;А3; A 4; C 1; C 2;С3; C 4);

    Кнопка Автосуммирование (  ) стандартной панели инструментов облегчает использование функции СУММ(). Пусть, например, требуется вычислить сумму чисел для каждого столбца A , В и C (см. рис. 2а). Выделите ячейку А5, нажмите кнопку Автосуммирование, а затем кнопку Enter . Сумма чисел первого столбца (=СУММ(А1:А4)) появится в ячейке А5. Аналогичную операцию можно повторить для столбцов В и С. Однако удобней применить следующий прием: выделите ячейку А5, установите указатель мыши на маркер в нижнем правом углу ячейки (указатель примет форму жирного плюса) и, удерживая левую кнопку мыши, растяните рамку на соседние ячейки вправо (см. рис. 2б). После того, как левая кнопка мыши будет отпущена, в ячейках В5 и С5 появится результат суммирования.


    Обратите внимание, что в ячейке В5 будет находится формула =СУММ(С1:С4), то есть адреса ячеек автоматически изменились. Такой вид адресации ячеек называется относительным . Для того чтобы при копировании адреса ячеек, входящих в формулы не менялись, необходимо использовать абсолютную адресацию. Формула суммирования ячеек в столбце А с абсолютной адресацией будет выглядеть так:

    и при копировании в ячейки В5 и С5 эта формула не изменится.

    Предложим, что в ячейке А6 необходимо вычеслить какой процент составляет число в ячейке А1от общей суммы в ячейке А5. Это можно сделать двумя способами:

    1) в ячейку A 6 введите формулу

    2) в ячейку А5 введите формулу

    и присвойте ячейке А6 формат Процент . При этом результат вычислений будет домножен на 100, а рядом с ним будет выведен знак %.

    После того, как таблица создана, ее необходимо отформатировать. Выделив таблицу и воспользовавшись командой Автоформат из меню Формат, можно выбрать один из готовых форматов для таблиц EX С EL . Можно отформатировать таблицу и самостоятельно, последовательно применяя различные форматы к ячейкам и блокам ячеек.

    Высота строк и ширина столбцов таблицы регулируется с помощью команд Строка и Столбец с помощью меню Формат . Для изменения ширины столбца с помощью мыши надо подвести указатель мыши к вертикальной линии на полосе заголовков столбцов и при нажатой левой кнопке переместить мышь в нужном направлении. Аналогично изменяется высота строки, при этом указатель мыши устанавливается на горизонтальную линию под номером нужной строки.

    Готовая таблица сохраняется в рабочей книге EX С EL по команде Сохранить как или Сохранить из меню Файл, указав имя рабочей книги (то есть файла с расширением . xls ).

    В EX С EL может быть открыто несколько файлов рабочих книг одновременно. Переход из одного окна в другое осуществляется с помощью меню Окно . Так, например, в окне рабочей книги logo . xls можно выделить и скопировать в буфер логотип, а затем, переключившись в окно своей рабочей книги, вставить его в нужном месте рабочего листа.

    Для подготовки отчета к печати используйте команду Параметры страницы из меню Файл . В открывшемся диалоговом окне следует задать поля страницы, а во вкладе Колонтитулы создать колонтитул.

    Порядок выполнения работы.

    Разработайте таблицу согласно варианту задания (используйте условные данные). Изучите различные способы ввода формул.

    Изучите способы выделения, копирования и переноса ячеек, строк и столбцов. Получить копию созданной таблицы, скопировав ее по частям.

    Поясните, как и почему изменились формулы в скопированной таблице.

    Отформатируйте исходную таблицу “вручную”, используя:

    форматы данных (числовой, денежный, процент, дата и т.д.);

    обрамление и заполнение ячеек;

    различные форматы шрифтов;

    изменение высоты строк и ширины столбцов.

    Отформатируйте вторую таблицу, используя команду Автоформат из меню Формат .

    Общие сведения о диаграммах и графиках

    Диаграмма — специальный графический объект, позволяющий на основе исходных числовых данных получить их визуальное представление. Применяется для анализа данных, отображения динамики и пр.

    Типы диаграмм
    В Excel встроено довольно большое количество различных типов диаграмм под наиболее часто встречающиеся ситуации:

    Тип диаграммыОбласть применения
    ГистограммаУдобна для сравнения данных по временным отрезкам. Вертикальное расположение столбцов идеально подходит для сравнения величин между собой. Высота столбца зависит от значения в таблице, которому соответствует данный столбец. Самое большое значение будет принадлежать самому высокому столбцу и именно оно будет максимальной точкой.
    Может быть представлена в объемном и плоском виде.
    ЛинейчатаяПо сути является обычной гистограммой, только повернутой на 90 градусов. И подобное расположение столбцов позволяет обратить большее внимание именно на динамику данных, а не на временные отрезки. Хорошо подходит для сравнения различных данных относительно друг друга в один отрезок времени.
    Может быть представлена в объемном и плоском виде.
    ГрафикОтлично подходит для отображения динамики между различными показателями. Часто применяется для отражения динамики продаж или математических функций.
    Может быть представлена в объемном и плоском виде.
    Круговая диаграммаПрименяется для отражения соотношения между различными величинами, входящими в какую-то одну группу. Например, для отображения доли продаж каждого товара одного магазина. По виду напоминает разделенный на куски круглый торт.
    Может быть представлена в объемном и плоском виде.
    Точечная диаграммаРяды отображаются как наборы точек, расположенных на плоскости диаграммы. Обычно используются для сравнения агрегированных значений разных категорий и для научных данных.
    Диаграмма с областямиПоказывает изменения, происходящие с течением времени или по категориям. В отличии от графиков позволяет показать изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда.
    Кольцевая диаграммаПозволяет показать отношение частей к целому. Может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных.
    Лепестковая диаграммаОсобенность такой диаграммы в том, что горизонтальная ось значений расположена по кругу. Позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных. Очень хорошо подходит для выделения наиболее слабых и наиболее сильных областей. Можно применять как для анализа рынка, так и для анализа навыков сотрудников(чтобы определить навыки, в которых сотрудник отстает).
    ПоверхностьПредставляет собой натянутую на точки поверхность, что напоминает трехмерный вид ландшафта. Весь диапазон значений разделен на также на диапазоны, каждый из которых имеет свой цвет или оттенок. В основном позволяет сравнит между собой данные в определенном состоянии или выделить из множества данных наиболее выделяющиеся.
    Пузырьковая диаграммаОтображает на плоскости наборы из трех значений. Является разновидностью точечной диаграммы. Размер маркера данных показывает значение третьей переменной. Значения, которые откладываются по оси X, должны располагаться в одной строке или в одном столбце. Соответствующие значения оси Y и значения, которые определяют размеры маркеров данных, располагаются в соседних строках или столбцах.
    Биржевая диаграммаСамо название уже говорит о круге применения — как правило именно данный тип диаграмм применяется для отражения динамики цен на акции, торгов на биржах и пр. Для построения такое диаграммы очень важно располагать данные в правильном порядке.
    Цилиндрическая, коническая и пирамидальная диаграммыЭто та же гистограмма, но стобцы имеют цилиндрическую, коническую или пирамидальную форму. В зависимости от ваших предпочтений или характера отчета с их помощью можно значительно улучшить визуальное отображение данных.

    Подготовка исходных данных
    Перед тем как создать диаграмму необходимо подготовить данные для диаграммы, что в общем-то не требует особых усилий. Данные должны располагаться в правильно построенной отдельной таблице с заголовками строк и столбцов. Лучше расположить данные сразу в правильном порядке(если речь о периодах, то хронология должна быть сохранена: январь, февраль, март и т.д. Даты не должны идти вразброс). Как правило Периоды располагаются в столбцах, а сами данные в строках. Однако, как уже я описывал выше, различные типы диаграмм служат для различных целей и расположение данных для некоторых типов может быть иным.
    Для построения диаграммы необходимо выделить диапазон ячеек, для которых будет построена диаграмма. Чтобы отобразить на диаграмме названия столбцов и строк, необходимо их тоже включить в выделенный диапазон ячеек:

    Создание диаграммы в Excel 2003
    Для счастливых обладателей Excel 2003 вставка диаграммы осуществляется в несколько шагов:
    Вставка (Insert)Диаграмма (Chart)

    1. На первом шаге предлагается выбрать тип диаграммы.

      После чего можно либо сразу на первом шаге нажать Готово и диаграмма будет создана из данных предварительно выделенного диапазона, либо последовательно пройти все 4 шага построения.
    2. На втором шаге будет предложено выбрать данные для диаграммы.

      По умолчанию там уже используются диапазон, выделенный перед созданием диаграммы. Так же в этом диалоговом окне можно выбрать расположение рядов (в строках или столбцах) и данные для каждого ряда данных. Как правило это излишне, если вы правильно подготовили данные для диаграммы.
    3. Третий шаг предназначен для настройки заголовков, легенды, осей и подписей данных.

      Т.к. в каждом из диалоговых окон присутствует предпросмотр результата — выбрать наиболее удачное и красивое отображение этих параметров на диаграмме дело не сложное и больше творческое.
    4. Ну и завершающий шаг требует отдельного внимания. На нем предлагается выбрать место размещения диаграммы.

      По умолчанию предлагается поместить диаграмму на один из имеющихся в книге листов (по умолчанию выделяется активный лист). Однако можно выбрать и размещение на отдельном специальном листе диаграмм — такие листы не могут содержать каких-либо табличных данных, а содержат исключительно объект диаграммы. Данный тип хорошо подходит в случаях, когда далее диаграмму необходимо распечатать на целом листе без лишних данных. К тому же данный тип диаграмм считается устаревшим и более новыми версиями поддерживается по большей части из соображений совместимости. Если же целью диаграммы является отражение динамики и анализ этих данных — лучше размещать на том же листе, где расположены данные. В данном случае не придется щелкать по листам для просмотра изменений.
      В последствии размещение диаграммы можно изменить. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы и выбрать пункт Размещение

    После вставки диаграммы на листе рядом появляется плавающая вкладка для работы с диаграммами, на которой можно изменить некоторые параметры созданной диаграммы, включая её тип:

    Создание диаграммы в Excel 2007 и выше
    Начиная с версии 2007 вставка диаграмм доступна с вкладки Вставка (Insert) -группа Диаграммы (Charts) . Диаграммы сразу на панели разбиты на категории:

    остается лишь выбрать необходимый тип. Это хоть и несколько упрощает выбор типа диаграммы, но пользователям, привыкшим работать в 2003 версии доставляет массу неудобств — мастер создания диаграмм попросту исчез и ему на замену пришел более современный инструмент. Теперь все настройки можно найти на динамически появляющейся группе вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) , которая автоматически появляется при выделении любой диаграммы на листе:

    Так же некоторые элементы (в основном касающиеся изменения форматов) вкладок этой группы взаимодействуют именно с выделенным элементом диаграммы (область построения, область диаграммы, ряд, легенда, ось). Если чуть-чуть пообвыкнуться и потренироваться с элементами на этой группе вкладок — то работать с диаграмма становится еще проще, чем в 2003 версии, т.к. все можно изменить на ходу и в любой момент.

    Плюс в 2007 версии была добавлена отличная возможность сохранения созданной диаграммы в качестве шаблона. Иными словами: вы мучались 40 минут, создавая диаграмму на основе еженедельного отчета и наконец добились нужного результата, который «прям радует». Что обычно делалось раньше, чтобы применить к другим данным? Книга копировалась и новые данные просто заменяли старые данные. Теперь же можно просто выделить нужную диаграмму, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools)Конструктор (Design)Сохранить как шаблон (Save As Template) и выбрать имя шаблона. Чтобы применить этот шаблон необходимо при выборе типа диаграммы в меню выбрать Все типы диаграмм (All chart types)

    перейти в папку Шаблоны (Templates) и выбрать нужный шаблон. Либо создать диаграмму любого типа, перейти на группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools)Конструктор (Design)Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) . Так же пункт Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) доступен, если щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы:

    Для тех, кого мучает ностальгия или по каким-то иным соображениям привыкли работать именно с листами диаграмм, то в Excel 2007 и выше это делается так:

    • выделяем таблицу с исходными данными
    • щелкаем правой кнопкой мыши по ярлычку листа
    • выбираем пункт Вставить (Insert)
    • на вкладке Общие выбираем Диаграмма (Chart)

    Будет создан лист диаграммы. Тип диаграммы используется тот, что установлен по умолчанию. Кстати, это умолчание можно изменить: при создании диаграммы с вкладки Вставка (Insert) -группа Диаграммы (Charts) -в меню выбрать Все типы диаграмм (All chart types) , выбрать необходимый тип и нажать Сделать стандартной (Set as Default Chart) . Теперь именно такой тип диаграммы будет диаграммой по умолчанию.
    Размещение диаграммы (переместить в другой лист или сделать отдельным листом диаграммы) можно изменить в любой момент. Для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по области диаграммы, выбрать пункт Переместить диаграмму (Move Chart) и указать новое место размещения.

    Удаление диаграмм
    Для удаления диаграммы достаточно выделить области диаграммы щелчком левой кнопки мыши и нажать на клавиатуре Del.

    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector