Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Режим конструктора в excel

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Режим конструктора и элементы ActiveX в VBA Excel

В наших статьях мы подробно рассмотрим практические примеры, связанные с использованием программирования, которое заложено в Microsoft Office. Оно основывается на языке VBA, название которого в полном виде выглядит так Visual Basic for Application. Учитывая, что все рассматриваемые разработки будут использовать VBA, наша первоочередная задача познакомиться сданным языком.

Примеры этой темы предназначены для категории читателей, которая либо с VBA не встречалась, либо это знакомство было весьма поверхностным. Все последующие главы будут полностью посвящены рассмотрению практических офисных задач, и, таким образом, эта статья является для них базовой.

Рис. 1.4. Закладка Основные окна Параметры Excel

Предполагается, что читатель хотя бы в незначительной степени знаком с чисто пользовательскими возможностями Microsoft Excel прошлых версий. Важно отметить, что наибольший эффект будет наблюдаться, если запустить Microsoft Excel параллельно с чтением наших статей и выполнять все описанные разработки на компьютере. При рассмотрении примеров на протяжении всего изучения нам понадобятся элементы ActiveX, которые по-другому можно назвать Элементы управления.

И в качестве первого шага необходимо в окне, показанном на рис. 1.2, щелкнуть кнопкой Параметры Excel. В результате перед вами откроется новое окно с набором закладок. Здесь на закладке Основные следует сделать установку для отображения на ленте вкладки Разработчик, что реализуется с помощью флажка Показывать вкладку «Разработчик» на ленте (рис. 1.4).

В Microsoft Excel элементы ActiveX можно размещать и на пользовательских формах, и на самих рабочих листах (на верхнем графическом слое, где располагаются рисунки, диаграммы и другие объекты). Часто вставка нескольких элементов ActiveX значительно упрощает работу с данными на рабочем листе. Все элементы управления делятся на две группы: элементы управления формами и элементы управления ActiveX. Оба набора элементов управления имеют свои преимущества и недостатки. В общем случае элементы управления формами проще в применении, но зато элементы ActiveX являются более гибкими. В наших примерах мы будем использовать исключительно элементы ActiveX.

В результате окно приложения Microsoft Excel дополнится новыми пиктограммами, которые нам потребуются в дальнейшем (рис. 1.5). Среди тех, которыми мы будем активно пользоваться на протяжении всей книги, отметим пиктограмму с надписью Вставить. С се помощью на рабочем листе можно размещать элементы ActiveX, которые существенно дополняют функциональность книг Microsoft Excel. Они типичны для различных приложений Windows (речь идет о кнопках, полосах прокрутки, текстовых окнах, переключателях, списках и т. д.). Кроме пиктограммы Вставить мы будем активно пользоваться и другими присутствующими на ленте Режим конструктора, Свойства, Visual Basic и Макросы.

Перед тем как начать какие-либо действия с тем или иным элементом ActiveX, его необходимо поместить на рабочий лист. Это легко выполнить, если воспользоваться пиктограммой Вставить. На рис. 1.6 показано размещение на рабочем листе элемента ActiveX Кнопка.

Рис. 1.5. Отображение вкладки Разработчик на ленте

При наведении курсора мыши на пиктограмму элемента ActiveX Кнопка в качестве подсказки появляется еще один вариант его названия: элемент управления «Кнопка». Далее по тексту мы будем использовать оба варианта названия — элементы ActiveX и элементы управления.

Для того чтобы перенести элемент ActiveX на рабочий лист, необходимо щелкнуть на панели инструментов на его пиктограмме левой кнопкой мыши и далее переместить курсор мыши на рабочий лист. Курсор мыши примет вид, аналогичный математическому знаку «плюс». Теперь следует нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь вправо и вниз, а затем отпустить ее левую кнопку. В результате на рабочем листе мы увидим изображение появившегося элемента ActiveX, окруженного маркерами (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Размещение кнопки на рабочем листе в режиме конструктора

После размещения элемента ActiveX на рабочем листе активизируется кнопка Режим конструктора, которая позволяет пользователю далее работать в одном из двух режимов. Один из них так и называется режим конструктора. В этом случае можно работать с элементами ActiveX для создания необходимого интерфейса на рабочем листе. Также в этом режиме пользователю предоставляется возможность создавать программные разработки.

Появление маркеров (см. рис. 1.6), окружающих элемент ActiveX, как раз и является признаком того, что мы работаем в режиме конструктора (кнопка Режим конструктора в этом случае выглядит нажатой). На начальном этапе создания разработки работа в режиме конструктора сводится к размещению элементов управления на рабочем листе и изменению их свойств. Далее производится программирование различных событий, связанных с элементами управления, листами и книгой в целом.

Важно отметить, что после размещения элемента ActiveX на рабочем листе, в нашей книге (можно даже сказать — на данном листе книги) появился новый элемент, который фактически представляет собой «программный» объект. Аналогичным образом на рабочих листах книг Excel можно размещать и другие элементы ActiveX.

Рис. 1.7. Вид рабочего листа при выходе из режима конструктора

Другой режим можно назвать режимом выполнения или режимом работы (какого-то однозначно принятого названия не существует). Чтобы перейти в этот режим (то есть выйти из режима конструктора), необходимо отжать кнопку Режим конструктора (рис. 1.7). После этого в нашем случае можно просто пощелкать кнопкой, которую мы создали на рабочем листе (функциональные действия, которые можно обеспечить в этом случае, мы рассмотрим в дальнейшем). Далее опять вернемся в режим конструктора. С помощью маркеров, окружающих кнопку, можно легко изменить се размеры. Также с помощью мыши можно перемещать созданную кнопку по рабочему листу.

Читать еще:  Операции с рабочими листами excel

«Умная таблица» в Excel

Создать «Умную таблицу», которая впервые была представлена в Excel 2007, очень просто. Для ввода данных в нее можно использовать автоформу, которая защитит формулы от случайной перезаписи. В Excel 2010 для «Умной таблицы» был добавлен инструмент «Срезы» для упрощения фильтрации данных.

Общие правила создания и заполнения таблиц

Чтобы ваша таблица, «обычная» или «умная», правильно работала, следует придерживаться при ее создании и заполнении следующих несложных правил:

  • не использовать в таблице объединенные ячейки;
  • присваивать графам (колонкам) уникальные имена;
  • в одной графе использовать один формат данных;
  • не оставлять при заполнении таблицы пустых строк;
  • в «обычной» таблице следует выделить строку заголовков (шапку таблицы) форматированием (цвет, шрифт) и закрепить на начальном экране.

Создание «Умной таблицы»

Для создания «Умной таблицы» необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы без форматирования или выделить произвольный диапазон, в котором планируется создать такую таблицу, и нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». Откроется окно выбора формата будущей «Умной таблицы»:

Выбрать можно любой образец форматирования таблицы и нажать на него, а после создания «Умной таблицы» точнее подобрать форматирование с помощью предпросмотра. После нажатия на образец формата программа Excel предложит проверить диапазон будущей таблицы и выбрать, где будет создана строка заголовков (шапка таблицы) – внутри таблицы, если она уже с заголовками, или над таблицей в новой строке:

В примере заголовки уже присутствуют внутри диапазона с таблицей, поэтому галочку «Таблица с заголовками» оставляем. Нажав «OK», получим следующую «Умную таблицу»:

Теперь при записи формулы создаются адреса с именами колонок, а при нажатии «Enter» формула автоматически копируется во все ячейки этой графы:

Адреса с именами колонок создаются, если аргументы для формулы берутся из той же строки. Аргументы, взятые из других строк, будут отображены обычными ссылками.

Когда «Умная таблица» уже создана, подобрать для нее подходящее цветовое оформление становится легче. Для этого нужно выбрать любую ячейку внутри таблицы и снова нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». При наведении курсора на каждый образец форматирования, «Умная таблица» будет менять цветовое оформление в режиме предпросмотра. Остается только выбрать и кликнуть на подходящем варианте.

При выборе любой ячейки внутри «Умной таблицы» на панели инструментов появляется вкладка «Работа с таблицами Конструктор». Перейти в нее можно, нажав на слово «Конструктор».

На вкладке «Конструктор» отображены все инструменты для работы с «Умной таблицей» (неполный перечень):

  • редактирование имени таблицы;
  • изменение цветового чередования строк на цветовое чередование столбцов;
  • добавление строки итогов;
  • удаление кнопок автофильтра;
  • изменение стиля таблицы (то же, что и по кнопке «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная»);
  • удаление дубликатов;
  • добавление срезов*, начиная с Excel 2010;
  • создание сводной таблицы;
  • удаление функционала «Умной таблицы» командой «Преобразовать в диапазон».

*Срезы представляют из себя удобные фильтры по графам в отдельных окошках, работающие аналогично кнопкам автофильтра в строке заголовков. Создается срез (или срезы) нажатием кнопки «Вставить срез» и выбором нужной колонки (или колонок). Чтобы удалить срез, его нужно выбрать и нажать на клавиатуре «Delet» или пункт «Удалить (имя среза)» в контекстном меню.

Работа с «Умной таблицей»

Начните заполнять новую строку или новый столбец, и после заполнения первой ячейки «Умная таблица» автоматически расширится на эту строку или на этот столбец. Если в таблице использовались формулы, то при добавлении новой строки они будут автоматически в нее скопированы.

Для заполнения «Умной таблицы» можно использовать автоформу, которая позволит защититься от случайной перезаписи формул и сделает заполнение более наглядным.

Чтобы автоформа всегда была доступной, ее кнопку необходимо добавить на панель быстрого доступа (вверху слева). Для непосредственного перехода к настройке панели быстрого доступа нажмите на правую кнопку этой панели в виде черточки с треугольником внизу. Откроется следующее меню:

В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды…» для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:

Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке «Команды не на ленте», в окне со списком команд выделить пункт «Форма…», нажать кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «OK». На панели быстрого доступа появится кнопка вызова автоформы.

Автоформа будет вызываться кнопкой на панели быстрого доступа для той «Умной таблицы», внутри которой находится активная ячейка.

Обратите внимание, что ячейка с формулой не редактируется. Добавление новой записи или сохранение внесенных изменений в существующую строку происходит при нажатии кнопок «Добавить», «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре. При нажатии кнопок «Назад» или «Далее» внесенные изменения не сохраняются.

Читать еще:  Как соединить 2 ячейки в excel

Любую таблицу желательно максимально автоматизировать формулами. Например, в таблице из примера можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на единицу.

Самым простым способом было бы вставить формулу =[предыдущая ячейка]+1 , но она не копируется автоматически в новую запись. А в ячейках с этой формулой программа Excel выводит замечание: «Несовместимая формула в вычисляемом столбце».

Для нашего примера подойдет следующая формула: =СТРОКА([@Наименование])-1 , которая вычисляет номер текущей строки рабочего листа Excel и уменьшает ее на единицу, так как первая запись в нашей «Умной таблице» начинается со второй строки рабочего листа Excel.

Если в отдельных колонках «Умной таблицы» использовать выбор значений из раскрывающихся списков, то добавлять записи придется путем копирования строк или протягиванием. Иначе, при автоматическом добавлении новой записи, формулы проверки данных для раскрывающихся списков скопированы не будут.

Преимущества «Умной таблицы»

К преимуществам «Умной таблицы» можно отнести следующие:

  • автоматическое форматирование по выбранному шаблону;
  • автоматическое расширение «Умной таблицы» при добавлении новых записей или колонок;
  • автоматическое копирование формул в новую запись;
  • возможность добавления строки итогов (критерий расчета итога для каждой отдельной графы можно выбрать из раскрывающегося списка);
  • возможность использования автоформы* для добавления новых записей и редактирования существующих (такая же возможность существует и для обычных таблиц).

*При использовании автоформы не работают подсказки для ввода повторяющегося текста, при наличии которого удобнее добавлять записи непосредственно в таблицу.

Режим конструктора

Дата добавления: 2013-12-24 ; просмотров: 3176 ; Нарушение авторских прав

________________________________________________________________

Рис. 1.1 Панель инструментовЭлементы управления

Элементы управления

Элементы управления и пользовательская форма

VВА обладает встроенным набором элементов управления. Используя этот набор и редактор форм не трудно создать любой пользовательский интерфейс, который будет удовлетворять всем требованиям, предъявляемым к интерфейсу в среде Windows. В данной главе дан обзор встроенных элементов управления VBA. Элементы управления являются объектами. Поэтому, как любые объекты, они обладают свойствами, методами и событиями. Элементы управления создаются при помощи панели инструментов Элементы управления (Control Toolbox) . На этой панели представлены кнопки, позволяющие конструировать элементы управления, а также кнопки выызва окна свойств, перехода в режим конструктора и редактор кода.

Создание элементов управления на рабочем листе или в форме как правило происходит на начальном этапе конструирования приложения. Иногда ис­пользуется программное их создание в процессе работы приложения. Но этот подход применяется реже.

Большинство элементов управления можно располагать как на рабочем лис­те, так и в форме. Но существуют такие элементы управления, как RefEdit, Набор страниц и Набор вкладок, которые можно располагать только в фор­ме. В табл. приведен список основных элементов управления и соответ­ствующих кнопок панели инструментов (Элементы управления Control Toolbox).

Элемент управления Имя Кнопка для создания элемента

Поле TextBox

Поле со списком ComboBox

Полоса прокрутки ScrollBar

Выключатель ToggleButton

Набор страниц MultiPage

Набор вкладок TabStrip

Для размещения элемента управления на листе или в форме нажмите соот­ветствующую кнопку панели инструментов Элементы управления (Control Toolbox) и с помощью мыши перетащите рамку элемента управления в нужное место. После этого элемент управления можно перемещать, изме­нять его размеры, копировать в буфер обмена и вставлять из буфера обмена.

Для удобства работы с элементами управления в период их конструирования в Excel введен режим конструктора, который активизируется нажатием кнопки Режим конструктора (Design Mode) панели инструментов Элементы управления (Control Toolbox). В режиме конструктора отключена реакция эле­мента управления на события. Поэтому при включенном режиме конструкто­ра можно видоизменять элемент управления и задавать его свойства. На рис. показано создание элемента управления CommandButton (кнопка) на рабочем листе. После того как пользователь решит, что созданный элемент управления имеет тот вид, который ему нужен, и все требуемые свойства эле­мента управления установлены, он должен отключить режим конструктора повторным нажатием кнопки Режим конструктора (Design Mode).

Рис.2.1 Создание элемента управления CommandButton на рабочем листе в режиме конструктора

«Умная таблица» в Excel

Создать «Умную таблицу», которая впервые была представлена в Excel 2007, очень просто. Для ввода данных в нее можно использовать автоформу, которая защитит формулы от случайной перезаписи. В Excel 2010 для «Умной таблицы» был добавлен инструмент «Срезы» для упрощения фильтрации данных.

Общие правила создания и заполнения таблиц

Чтобы ваша таблица, «обычная» или «умная», правильно работала, следует придерживаться при ее создании и заполнении следующих несложных правил:

  • не использовать в таблице объединенные ячейки;
  • присваивать графам (колонкам) уникальные имена;
  • в одной графе использовать один формат данных;
  • не оставлять при заполнении таблицы пустых строк;
  • в «обычной» таблице следует выделить строку заголовков (шапку таблицы) форматированием (цвет, шрифт) и закрепить на начальном экране.

Создание «Умной таблицы»

Для создания «Умной таблицы» необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы без форматирования или выделить произвольный диапазон, в котором планируется создать такую таблицу, и нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». Откроется окно выбора формата будущей «Умной таблицы»:

Выбрать можно любой образец форматирования таблицы и нажать на него, а после создания «Умной таблицы» точнее подобрать форматирование с помощью предпросмотра. После нажатия на образец формата программа Excel предложит проверить диапазон будущей таблицы и выбрать, где будет создана строка заголовков (шапка таблицы) – внутри таблицы, если она уже с заголовками, или над таблицей в новой строке:

В примере заголовки уже присутствуют внутри диапазона с таблицей, поэтому галочку «Таблица с заголовками» оставляем. Нажав «OK», получим следующую «Умную таблицу»:

Теперь при записи формулы создаются адреса с именами колонок, а при нажатии «Enter» формула автоматически копируется во все ячейки этой графы:

Адреса с именами колонок создаются, если аргументы для формулы берутся из той же строки. Аргументы, взятые из других строк, будут отображены обычными ссылками.

Когда «Умная таблица» уже создана, подобрать для нее подходящее цветовое оформление становится легче. Для этого нужно выбрать любую ячейку внутри таблицы и снова нажать кнопку «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная». При наведении курсора на каждый образец форматирования, «Умная таблица» будет менять цветовое оформление в режиме предпросмотра. Остается только выбрать и кликнуть на подходящем варианте.

При выборе любой ячейки внутри «Умной таблицы» на панели инструментов появляется вкладка «Работа с таблицами Конструктор». Перейти в нее можно, нажав на слово «Конструктор».

На вкладке «Конструктор» отображены все инструменты для работы с «Умной таблицей» (неполный перечень):

  • редактирование имени таблицы;
  • изменение цветового чередования строк на цветовое чередование столбцов;
  • добавление строки итогов;
  • удаление кнопок автофильтра;
  • изменение стиля таблицы (то же, что и по кнопке «Форматировать как таблицу» на вкладке «Главная»);
  • удаление дубликатов;
  • добавление срезов*, начиная с Excel 2010;
  • создание сводной таблицы;
  • удаление функционала «Умной таблицы» командой «Преобразовать в диапазон».

*Срезы представляют из себя удобные фильтры по графам в отдельных окошках, работающие аналогично кнопкам автофильтра в строке заголовков. Создается срез (или срезы) нажатием кнопки «Вставить срез» и выбором нужной колонки (или колонок). Чтобы удалить срез, его нужно выбрать и нажать на клавиатуре «Delet» или пункт «Удалить (имя среза)» в контекстном меню.

Работа с «Умной таблицей»

Начните заполнять новую строку или новый столбец, и после заполнения первой ячейки «Умная таблица» автоматически расширится на эту строку или на этот столбец. Если в таблице использовались формулы, то при добавлении новой строки они будут автоматически в нее скопированы.

Для заполнения «Умной таблицы» можно использовать автоформу, которая позволит защититься от случайной перезаписи формул и сделает заполнение более наглядным.

Чтобы автоформа всегда была доступной, ее кнопку необходимо добавить на панель быстрого доступа (вверху слева). Для непосредственного перехода к настройке панели быстрого доступа нажмите на правую кнопку этой панели в виде черточки с треугольником внизу. Откроется следующее меню:

В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды…» для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:

Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке «Команды не на ленте», в окне со списком команд выделить пункт «Форма…», нажать кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «OK». На панели быстрого доступа появится кнопка вызова автоформы.

Автоформа будет вызываться кнопкой на панели быстрого доступа для той «Умной таблицы», внутри которой находится активная ячейка.

Обратите внимание, что ячейка с формулой не редактируется. Добавление новой записи или сохранение внесенных изменений в существующую строку происходит при нажатии кнопок «Добавить», «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре. При нажатии кнопок «Назад» или «Далее» внесенные изменения не сохраняются.

Любую таблицу желательно максимально автоматизировать формулами. Например, в таблице из примера можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на единицу.

Самым простым способом было бы вставить формулу =[предыдущая ячейка]+1 , но она не копируется автоматически в новую запись. А в ячейках с этой формулой программа Excel выводит замечание: «Несовместимая формула в вычисляемом столбце».

Для нашего примера подойдет следующая формула: =СТРОКА([@Наименование])-1 , которая вычисляет номер текущей строки рабочего листа Excel и уменьшает ее на единицу, так как первая запись в нашей «Умной таблице» начинается со второй строки рабочего листа Excel.

Если в отдельных колонках «Умной таблицы» использовать выбор значений из раскрывающихся списков, то добавлять записи придется путем копирования строк или протягиванием. Иначе, при автоматическом добавлении новой записи, формулы проверки данных для раскрывающихся списков скопированы не будут.

Преимущества «Умной таблицы»

К преимуществам «Умной таблицы» можно отнести следующие:

  • автоматическое форматирование по выбранному шаблону;
  • автоматическое расширение «Умной таблицы» при добавлении новых записей или колонок;
  • автоматическое копирование формул в новую запись;
  • возможность добавления строки итогов (критерий расчета итога для каждой отдельной графы можно выбрать из раскрывающегося списка);
  • возможность использования автоформы* для добавления новых записей и редактирования существующих (такая же возможность существует и для обычных таблиц).

*При использовании автоформы не работают подсказки для ввода повторяющегося текста, при наличии которого удобнее добавлять записи непосредственно в таблицу.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector