Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Табличный процессор ms excel это

Табличный процессор Excel (стр. 1 из 2)

1. Понятие табличного процессора

2. Краткая характеристика MS Excel

3. Назначение MS Excel

Список использованной литературы

1. Понятие табличного процессора

Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным [1].

Табличный процессор — программное средство для проектирования электронных таблиц. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т. д. [1]

Функции табличных процессоров весьма разнообразны:

· создание и редактирование электронных таблиц;

· создание многотабличных документов;

· оформление и печать электронных таблиц;

· построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

· создание многотабличных документов, объединенных формулами;

· работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

· создание итоговых и сводных таблиц;

· использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

· решение оптимизационных задач;

· решение экономических задач типа “что – если” путем подбора параметров;

· разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т. д.

Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro и SuperCalc. И если после своего появления в 1982 году Lotus 1-2-3 был фактически эталоном для разработчиков электронных таблиц, то в настоящее время он утратил свои лидирующие позиции. Результаты тестирования продемонстрировали явное преимущество Excel по многим параметрам [1].

2. Краткая характеристика MS Excel

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономик-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel есть одним из наиболее популярных программ в мире [2].

Ценной возможностью Excel есть возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется с помощью объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обделываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, разрешая легко работать изменять его и руководить расчетами.

С помощью Excel можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать больше 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать разные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. Воистину безграничные методы графического представления данных: кроме нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, что настраиваются типы, помогают наглядно отобразить тематику диаграммы. Те, кто только осваивает работу по Excel, по достоинству оценят помощь «мастеров» — вспомогательных программ, которые помогают при создании диаграмм. Они, как добрые волшебники, задавая наводящие вопросы о предвиденных дальнейших шагах и показывая, в зависимости от планированного ответа, результат, проведут пользователя «за руку» за всеми этапами построения диаграммы кратчайшим путем [2].

Работа с таблицей не ограничивается простым занесением к ней данных и построением диаграмм. Тяжело вообразить себе область, где бы не требовался анализ этих данных. В Excel включенный мощный инструмент анализа — Сводная таблица. С ее помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержат большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими клацаньями кнопкой мыши приводить их в удобный и читается вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программ-мастера [2].

В Microsoft Excel есть два основных типа объектов: книга и письмо.

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, который используется для обработки и хранение данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Письма служат для организации и анализа данных, которые можно вводить и редактировать одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисление на основе данных с нескольких листов. После создания диаграммы можно поместить на письмо с соответствующими данными или на отдельное письмо диаграммы [2].

Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного письма на другого нужно указать соответствующий ярлык. Название активный лист выделен жирным шрифтом [1].

В Microsoft Excel очень много разнообразных функций, среди которых такие [2]:

1. Финансовые, среди множество специальных функций, вычисляющих проценты по депозиту или кредиту, амортизационные отчисления, норму прибыли и разнообразнейший обратные и родственные величины.

2. Функции даты и времени – большинство функций этой категории ведает преобразованиями даты и времени в разные форматы. Две специальные функции СЕГОДНЯ и ТДАТА вставляют в каморку текущую дату (первая) и дату и время (вторая), обновляя их при каждом вызове файла или при внесение любых изменений в таблицу.

3. Логические функции – эта категория включает 6 логических команд, среди которых ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ, ИСТИНА, ЛОЖЬ.

4. Математические – эта категория — одна из наиболее густонаселенных в Excel (больше 100 функций). Никаких особых ухищрений в ней нет. Но есть довольно много функций на все случаи.

5. Ссылка и массивы. В этой категории находятся функции, которые разрешают обратиться к массиву данных (по колонке, строке, прямоугольному интервалу) и получить из него разнообразнейший информацию: номера столбцов и строк, у него входят, их количество, содержимое нужного вам элемента массива; можно найти, в какой каморке этого массива нужное число или текст и т.д.

6. Тексту – В этой группе десятка два команд. С их помощью можно сосчитать количество символов в воротничке, включая пробелы (ДЛСТР), узнать код символа (КОДСИМВ), узнать, какой символ стоит первым (ЛЕВСИМВ) и последним (ПРАВСИМВ) в строке текста, поместить в активную каморку некоторое количество символов из другой воротнички (ПСТР), поместить в активную каморку весь текст из другого каморки большими (ПРОПИСН) или сточными буквами (СТРОЧН), проверить, или совпадают две текстовые каморки (СОВПАД), найти некоторый текст (ПОИСК, НАЙТИ) и заменить его другим (ЗАМЕНИТЬ).

7. Проверка свойств и значения – здесь находятся команды, с помощью которых можно получить информацию о типе данных в воротничке (число там находится, текст или какая-то другая информация), о формате, о текущей операционной среде, о типичных ошибках, которые возникли в формуле, и т.п..

8. Работа с базой данных – здесь можно найти команды статистического учета (БДДИСП — дисперсия по выборке из базы, БДДИСПП — дисперсия по генеральной совокупности, ДСТАНДОТКЛ — стандартное отклонение по выборке), операции со столбцами и строками базы, количество непустых (БСЧЕТА) или (БСЧЕТ) ячеек и т.д.

9. Мастер диаграмм – встроенная программа EXCEL, что упрощает работу с основными возможностями программы.

3. Назначение MS Excel

табличный процессор формула текст

MS Excel – одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Ею пользуются ученые и деловые люди бухгалтеры и журналисты, с ее помощью ведут разнообразные таблицы, списки и каталоги, составляют финансовые и статистические отчеты, подсчитывают состояние торгового предприятия, обрабатывают результаты научного эксперимента, ведут учет, готовят презентационные материалы. Возможности Excel очень высоки. Обработка текста, управление базами данных – программа настолько мощна, что во многих случаях превосходит специализированные программы-редакторы или программы баз данных. Такое многообразие функций может поначалу запутать, чем заставить применять на практике. Но по мере приобретения опыта начинаешь по достоинству ценить то, что границ возможностей Excel тяжело достичь [3].

За многолетнюю историю табличных расчётов с применением персональных компьютеров требования пользователей к подобным программам существенно изменились. Вначале основной акцент в такой программе, как, например, VisiCalc, ставился на счётные функции. Сегодня наряду с инженерными и бухгалтерскими расчетами организация и графическое изображение данных приобретают все возрастающее значение. Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой расчетной и графической программой, не должно осложнять работу пользователя. Программы для Windows создают для этого идеальные предпосылки. В последнее время многие как раз перешли на использование Windows в качестве своей пользовательской среды. Как следствие, многие фирмы, создающие программное обеспечение, начали предлагать большое количество программ под Windows [3].

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Читать еще:  Асимметричность в excel

ITGuides.ru

Вопросы и ответы в сфере it технологий и настройке ПК

Для чего нужен табличный процессор Microsoft Excel и как им пользоваться

Табличный процессор (или электронная таблица) — это прикладная программа, которая предназначена для хранения данных в табличной форме и их обработки. Также табличный процессор дает возможность работать с большими таблицами чисел. Еще одна его особенность — это применение формул для описания связи между различными ячейками. Среди подобных программ можно отметить табличный процессор Excel, который входит в состав операционной системы Windows.

Электронная таблица Microsoft Excel

Excel входит в пакет офисных программ под названием Microsoft Office. Документ, который создается этой программой, называется рабочей книгой. Рабочая книга — это набор листов, которые имеют табличную структуру и могут содержать различную информацию. При открытии такого документа будет отображаться только тот лист, с которым работает пользователь. Список таких листов находится в нижней части экрана. С помощью этих ярлычков (каждый из которых имеет свое название) можно переключаться на другие рабочие листы.

Каждый лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются прописными латинскими буквами, а строки — цифрами. Максимально возможное количество колонок — 256, строк — 65536. На пересечении строк и колонок находятся ячейки таблицы (их еще называют поля таблицы). Это основной элемент для хранения данных. Каждая ячейка имеет свое уникальное имя, которое составляется из названий столбца и строки (к примеру, A1). Такое имя называется адресом ячейки. Именно адрес полей используется для написания формул.

Та ячейка, которая является активной, выделяется черной рамкой. Любые операции ввода или редактирования информации производятся именно в активной ячейке. Выбрать другую ячейку можно с помощью мыши или клавиатуры.

Кроме того, существует еще одно понятие — диапазон ячеек. Он формируется на пересечении последовательно идущих строк и колонок. Диапазон полей тоже имеет свое уникальное имя: в названии через двоеточие указываются 2 ячейки, которые расположены в противоположных углах диапазона (к примеру, A1:B4). Чтобы выделить диапазон ячеек, необходимо зажать левую кнопку мыши и потянуть курсор до нужной отметки.

Ячейки в Excel могут содержать 3 типа данных: текстовые, числовые и формулы, а также оставаться пустыми. Программа умеет автоматически определять тип данных при вводе. Например, формула всегда начинается со знака равенства. Ввод данных осуществляется либо в поле напрямую, либо в строку формул, которая находится чуть ниже панели инструментов (она подписана fx). Данные ячейки отображаются одновременно и в строке формул, и в самом поле. Как правило, текстовая информация в Excel выравнивается по левому краю поля, а числовая — по правому. Редактирование информации осуществляется двойным щелчком мыши по нужной ячейке или одним щелчком в строке формул. Чтобы сохранить информацию в ячейке, достаточно нажать «Enter».

Режим работы Excel

Табличный процессор Excel может работать в нескольких режимах. Наиболее важные из них:

  • режим готовности;
  • режим ввода данных;
  • командный режим;
  • режим редактирования.

В режиме готовности пользователь может выбирать поле или диапазон полей для ввода информации. Как только он начнет вводить данные в какое-то поле, то режим готовности автоматически сменится на режим ввода данных. В самом поле начнет мигать курсор для ввода, означающий, что можно добавить информацию в ячейку. После сохранения информации в ячейке снова включается режим готовности, выбирается следующий диапазон полей — опять режим ввода данных, и так до тех пор, пока пользователь не закончит работу в Excel.

Со временем пользователю понадобится выполнить какие-то действия с таблицей, например, отсортировать, распечатать и т.д. Поскольку в этом случае работать нужно уже не с одной ячейкой, а с их совокупностью или со всей таблицей, то пользователю необходимо будет перейти в командный режим. Этот режим позволяет выполнить определенную команду или пункт из панели меню (например, «Данные — Сортировка», «Вставка — Функция»). После выполнения всех команд снова включается режим готовности.

Режим редактирования в Excel дает возможность вносить изменения в содержимое поля. Обычно при повторном вводе информации в поле все его содержимое удаляется. Но с помощью этого режима можно быстро отредактировать данные без удаления (например, опечатку в слове). Данный режим очень удобен в тех ситуациях, когда нужно внести небольшие изменения.

Формулы в Excel

Табличный процессор Эксель — это не только программа для работы с таблицами и огромными базами данных, но и «умный» калькулятор. Одной из главных возможностей Excel является именно его возможность проводить различные операции с числовыми данными, начиная от обычного сложения или умножения и заканчивая построением графиков, диаграмм и отчетов на основе этих данных.

Все вычисления в Excel называются формулами. Любая формула всегда начинается со знака равенства. В противном случае табличный процессор просто не поймет, чего от него хочет пользователь. К примеру, чтобы сложить 2+2, необходимо написать так: =2+2. Excel сразу же выдаст результат — 4. Если же просто написать 2+2, то табличный процессор просто напишет то же самое — 2+2.

Кроме стандартных арифметических операторов (сложение, вычитание, умножение и деление), в Excel имеется еще:

  • возведение в степень (знак ^)
  • процент (знак %).

Например, если нужно возвести число 4 во вторую степень, то необходимо написать так: =4^2. Если же поставить после любого числа знак %, то оно будет делиться на 100. То есть, 3% — это будет 0,03.

Теперь можно проверить, как считает табличный процессор. Для этого необходимо выделить любую ячейку, написать, к примеру, «=145+55» (без кавычек) и нажать Enter. Изменить содержимое ячейки можно перейдя в режим редактирования. То есть надо выбрать это поле, а затем изменить данные в строке формул или в самой ячейке. Например, написать «=140*55».

Писать в формулу конкретные числа, конечно, можно, но это будет не совсем правильно. Дело в том, что табличный процессор умеет автоматически пересчитывать формулы, если данные в ячейках были изменены. Поэтому пользователю незачем тратить лишнее время, чтобы вручную прописывать, а потом и редактировать какие-то данные. Для этого достаточно лишь правильно составить формулу, а все остальное сделает программа.

Итак, допустим, в ячейках A1 и B1 указаны числа 2 и 3 соответственно. Задача пользователя — перемножить их. Для этого необходимо выделить любое пустое поле, написать знак равенства, затем щелкнуть мышкой по ячейке A1, поставить знак умножения и кликнуть по ячейке B1. После нажатия клавиши «Enter» программа отобразит результат. Если выделить эту ячейку и посмотреть на строку формул, то можно увидеть следующее: =A1*B1. Если же поменять цифру 2 в поле А1 на цифру 5, то формула будет автоматически пересчитана — теперь результат равняется 15. Именно по такому принципу и работают формулы в Excel.

В общем, Microsoft Excel умеет решать множество различных задач, и чтобы перечислить все возможности этой программы, можно сочинить целый реферат (или даже книгу). Но для знакомства с программой этой информации должно хватить.

Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:

Табличный процессор MS Excel. Назначение, основные функции.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

Электронными таблицами называются программы, предназначенные для проведения расчетов на компьютере в табличной форме.

Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet). В любую ячейку электронной таблицы можно ввести: число, формулу(Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Вычисления задаются формулами. Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства =, чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции. В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); — (вычитание); * (умножение); / (деление);^ (возведение в степень), текстовую (алфавитно-цифровую) информацию. Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице. Ячейка задается своими координатами, в которых на первом месте стоит буква, обозначающая колонку, а на втором — число, обозначающее ряд. Ячейка, в которую в данный момент вводятся данные, называется активной. В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка, она всегда выводится на индикацию.

Современные табличные процессоры обеспечивают:

· ввод, хранение и корректировку большого количества данных;

· автоматическое проведение вычислений при изменении исходных данных;

· наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

· графическую интерпретацию данных в виде диаграмм;

Основные функции:

1. Защита данных.Организована через меню Файл в диалоговом окне Сохранение и реализовано с помощью паролей на открытие файлов, разрешение записи и чтение.

2. В основном табличный процессор предназначен для работы с числами, поэтому предусматриваются расширенные возможности по их форматированию.Все табличные вычисления реализуются с использованием формул и функций. Встроенный менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неверную ссылку в большой таблице. При переходе в текстовый режим в ячейках отображаются сами формулы, а не результат вычисления.

3. Ввод формул.Excelинтерпретирует вводимые данные либо как текст (выравнивание по левому краю), либо как числовое значение (выравнивание по правому краю), либо в виде формулы со ссылками на ячейки данных. Для редактирования формул необходимо использовать клавишуF2 или двойной щелчок мышью.

4. Информационные связи.Предназначены для установления ссылок на значения в ячейках, которые каждый раз будут автоматически обновляться. Связывание производится через адрес ссылки или из меню ПравкаàСпециальная вставка.

5. Групповые имена.Для упрощения задач, связанных с целой группой ячеек. Для присвоения имени выделенной группе ячеек в меню Вставка открывается подменю Имя и директива Присвоить. Имя группы должно начинаться с буквы и содержать не более 255 символов. Не допускается использование пробелов, также имя не должно совпадать с адресами ячеек. Заголовки строк и столбцов также могут использоваться в качестве имён этих областей. Реализуется с помощью директивы Создать из меню ВставкаàИмя. Адресация может осуществляться ссылкой на другой лист в той же книге, ссылкой на лист в другой книге, при этомExcelавтоматически обновляет ссылки только для открытых книг. Когда книга закрыта, ссылка содержит полный путь к данным. Эффективное использование ссылок обеспечивает:

· Слияние данных нескольких книг;

· Создание различных представлений одних и тех же данных;

· Последовательную разработку больших и сложных моделей обработки данных.

6. Построение и оформление диаграмм.Excelобладает специальным конструктором, позволяющим улучшить качество документа и разрабатывать трёхмерные диаграммы. Конструктор называетсяChartWizard. Он обеспечивает построение, выбор типов, организацию надписей на осях, внедрение дополнительных объектов и актуализацию диаграммы.

7. Работа с функциями.Табличный процессор имеет более 300 заранее запрограммированных формул, которые называются функциями. Все функции разделены по категориям, а встроенный конструктор функций облегчает работу с ними. Функция оперирует некоторыми данными, которые называются её аргументами. Аргумент функции может занимать одну ячейку или размещаться в целой группе. Конструктор функций позволяет самостоятельно добавлять, редактировать и комбинировать различными функциями.

8. Создание простых баз данных.Для организации поиска записей в базе данных применяются фильтры. Фильтры могут быть использованы только для одной базы данных на листе. Фильтры находятся в меню Данные.Реализуются фильтры в двух вариантах:

С помощью команды автофильтр на один столбец можно наложить до двух условий. Расширенный фильтр используется для формирования трёх и более условий.

MS Excel: Редактирование содержания ячеек, изменение формата ячейки, столбца, строки, листа. Удаление столбцов, строк. Копирование ячеек, столбцов, строк. Ссылки- абсолютные, относительные и смешанные.

Редактирование содержимого ячейки может осуществляться либо в ячейке, либо в строке формул. Режимы Ввод и Правка показываются в строке состояния.

Для редактирования следует дважды щелкнуть в ячейке, которую нужно отредактировать, или щелкнуть в строке формул.

Указатель мыши может быть использован для перемещения в место редактирования. Кроме того, в режиме редактирования могут использоваться следующие клавиши:

КлавишаДействие
F2Активизация режима редактирования
Перемещение вправо на один символ
Перемещение влево на один символ
EndПеремещение в конец символьной строки
HomeПеремещение в начало символьной строки
Ctrl + →Перемещение на одно слово вправо
Ctrl + ←Перемещение на одно слово влево
DeleteУдаление символа справа от места вставки
BackspaceУдаление символа слева от места вставки
E n terВвод отредактированной информации в ячейку
EscОтмена любых изменений содержимого ячейки

Форматирование ячеек

Панель форматирования обеспечивает быстрый доступ ко многим наиболее часто применяемым командам и опциям форматирования. Для реализации других возможностей Excel следует обратиться к окну Format Cells (Формат ячеек), доступ к которому осуществляется через команду Cells (Ячейки) меню Format (Формат). Средства форматирования распределены по группам, которые находятся на различных вкладках окна Format Cells (Формат ячеек). Рассмотрим их подробнее.

Форматы чисел.

Если Вы вводите в ячейку число, Excel присваивает ему общий формат. Но Вы можете сами подобрать формат, поместив рядом с числом определенный символ. Например, знак процента, введенный после цифр говорит о том, что число должно быть умножено на 100 и представлено в виде процентного соотношения.

Чтобы задать формат, воспользуйтесь вкладкой Number (Число):

1. Из списка Category (Числовые форматы) выберите формат, который хотите применить к выделенным ячейкам.

2. Уточните параметры формата, если это необходимо.

3. Щелкните на клавише OK.

Кроме встроенных форматов представления данных, пользователь может определить свой собственный формат. Для этого:

1. Из списка Category (Числовые форматы) выберите Custom (все форматы).

2. В списке Type (Тип) выберите формат, который подходит Вам больше всего и внесите необходимые изменения в код формата.

3. Щелкните на клавише OK.

Код формата состоит из четырех секций, отделяемых точкой с запятой. Первая секция служит для определения положительных чисел, вторая — отрицательных, третья — для определения формата нулевых значений. Четвертая секция — текстовая. Если какой-либо текст всегда должен отображаться в ячейке, введите его в двойных кавычках. Например, формат 0;[красный]0;;@»-калькуляция» говорит о том, что:

· положительные числа должны отображаться в том виде, в котором они введены;

· отрицательные числа тоже должны отображаться так, как их вводили, но красного цвета и без знака «-«;

· нулевые значения отображать не надо;

· строка «-калькуляция» должна добавляться к вводимому тексту.

Выравнивание

По умолчанию Microsoft Excel выравнивает данные следующим образом: числа выравниваются по правому краю, текст — по левому, логические значения — по центру. Если Вы хотите, чтобы информация в ячейках располагалась по-другому, воспользуйтесь вкладкой Allignment (Выравнивание).

Здесь Вы можете выбрать выравнивание по горизонтали (Horizontal) и по вертикали (Vertical). Если в ячейке имеется достаточно длинный заголовок столбца или строки, а Вы хотите расположить его в несколько строк, то нужно осуществить автоматический перенос при выходе текста за пределы видимой части ячейки. Для этого установите флажок Wrap text (переносить по словам). Если этот флажок не установлен, можно включить опцию автоматического подбора размеров символов шрифта для того, чтобы содержимое ячейки умещалось в столбце (Shrink to fit (автоподбор ширины)). Здесь же Вы можете объединить выделенные ячейки, установив флажок Merge Cells (объединение ячеек).

Если текст в ячейке должен располагаться негоризонтально, выберите Orientation (Ориентацию).

Шрифт и обрамление

Выберите подходящий шрифт, воспользовавшись вкладкой Font (Шрифт). Для установки границ в выделенном диапазоне используется вкладка Border (Граница).

Узоры и затенение

Для оформления выделенных ячеек цветом или узором воспользуйтесь вкладкой Patterns (Вид)

· Из палитры Color (Цвет) выберите цвет заполнения.

· Из раскрывающейся палитры в поле Pattern (Узор) выберите вариант штриховки или затенения. Здесь можно выбрать и цвет, сделав тем самым штриховку цветной.

Защита

В Microsoft Excel 97 предусмотрена защита рабочих листов от несанкционированного доступа, которая позволяет заблокировать каждую ячейку листа. После установки защиты в рабочем листе ничего нельзя будет изменить до тех пор, пока она не будет снята. Иногда возникает необходимость оставить в защищенном рабочем листе несколько ячеек или диапазонов незащищенными. Самая простая причина — разрешить заполнение данными защищенных бланков. Перед тем как защитить рабочий лист, следует зафиксировать неблокируемые ячейки. Для этого достаточно снять флажок Locked (Защищаемая ячейка) на вкладке Protection (Защита).

Можно полностью закрыть доступ к некоторым частям защищенного рабочего листа. Ценные формулы, например, могут быть защищены от просмотра путем включения опции Hidden (Скрыть) на этой же вкладке. После активизации защиты рабочего листа соответствующие формулы станут невидимыми.

Форматы по образцу.

Если Вы хотите отформатировать диапазон так же, как какая-либо ячейка, Вы можете применить Format Painter (Формат по образцу). При выполнении этой операции копируются только форматы выделенной ячейки, а содержимое не затрагивается. Порядок выполнения операции копирования формата следующий:

1. Выделите фрагмент, отформатированный надлежащим образом, после чего щелкните на кнопке Format Painter (Формат по образцу). Указатель мыши при этом превратится в маленькую кисть.

2. Выделите ячейку или диапазон, на которые Вы хотите распространить выбранный формат. Отпустите кнопку мыши и выделенное пространство «заполнится» этим форматом.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 9278 — | 7854 — или читать все.

Табличный процессор ms excel это

Табличными процессорами (электронными таблицами) [английский термин — spread ­
sheet ) называют компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки
данных, представленных в табличной форме. Область их применения чрезвычайно

широка и разнообразна Электронные процессоры применяются в учетной, бухгалтерской, финансовой деятельности, используются в научных и статистических расчетах. Для наглядного представления информации в электронных таблицах предусмотрен режим деловой графики. Для автоматизации ввода данных и генерации результатов можно воспользоваться макрокомандами или макросами, позволяющими выполнять повторяющуюся последовательность нажатий клавиш, нажимая лишь одну, запрограм­мированную соответствующим образом. В состав пакета Microsoft Office , рассчитанного на работу в операционной системе Windows , входит один из популярных табличных про­цессоров — приложение Microsoft Excel .

Основные приемы работы в Microsoft Excel

Файл в Excel называется рабочей книгой, которая состоит из одного или нескольких ра­бочих листов. Обычно листы одной книги связаны между собой тематически, и их ярлыки указаны в левом нижнем углу окна. Рабочая область листа представляет собой размеченную таблицу, состоящую из ячеек одинакового размера. Выделенная ячейка называется текущей или активной ячейкой. Имя ячейки состоит из заголовка столбца (А, В, С, D . ) и номера строки (1, 2, 3, . ). Переход от ячейки к ячейке выполняется либо щелчком мыши, либо с помощью клавиш управления курсором. Ячейка может содержать текстовые, числовые данные или формулу.

Для выделения столбца (строки) нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по заголовку столбца (номеру строки). Для изменения ширины столбца (высоты строки) переместить правую границу заголовка столбца (нижнюю границу номера строки) в нужном направлении. Для форматирования содержимого ячеек используется команда меню Формат –Ячейки, в результате выполнения которой открывается диалоговое окно. Вкладка Число позволяет задать формат числа (общий, числовой, денежный и т. п.); вкладка Выравнивание позволяет выровнять содержимое ячейки по горизонтали и по вертикали, изменить его ориентацию. На вкладке Шрифт задаются атрибуты шрифта (размер, начертание, эффекты). Для выделенных ячеек на вкладке Граница можно выбрать внешние и внутренние рамки, указав тип и цвет линии. Вкладка Вид позволяет задать заливку ячеек таблицы. Вкладка Защита позволяет защитить ячейки от изменения или скрыть формулы.

Ячейка, содержащая формулу, называется вычисляемой, т. е. ее содержимое может зави­сеть от значений других ячеек. Все формулы начинаются со знака равенства (=). Формула может содержать числа, знаки арифметических операций («+» — сложение, «-» — вычитание, «*» -умножение, «/» — деление), ссылки на адреса других ячеек, названия функций. После ввода формулы в ячейке воспроизводится результат вычислений, а сама формула отображается в строке формул. Для ввода в формулу адреса ячейки достаточно щелкнуть по ячейке.

=А1+В1 (будет найдена сумма чисел, веденных в ячейки А1и В1);

=5*СЗ (в текущей ячейке будет значение, равное содержимому ячейки СЗ, увеличен­ному в 5 раз);

= 10%* F 12 (в текущей ячейке будет значение, равное 10% от числа, введенного

Ссылки на адреса ячеек могут быть относительными и абсолютными. Абсолютный адрес ячейки используется в том случае, если она содержит значение, которое необходимо сохранить в последующих вычислениях при заполнении ячеек формулой. Чтобы задать ссылку на ячейку как абсолютную, перед номером столбца и или строки нужно поставить символ «$».

Для автоматического заполнения смежных ячеек служит маркер заполнения, расположенный в правом нижнем углу рамки активной ячейки. На нем указатель мыши принимает вид крестика. С помощью маркера можно заполнить соседние ячейки одним и тем же числом или текстом, последовательностью чисел, дней недели, названиями месяцев и формулами.

В качестве примера расчета в MS — Excel рассмотрим вычисление заработной платы участников промоакции.

В таблицу вводится Ф.И.О. промоутеров, число отработанных часов, размер почасовой оплаты (в отдельной ячейке).

В столбец сумма к выдаче вводится формула.

Для вычисления итого используется автосумма.

Параметры обрамления таблицы задаются Формат/Ячейка/Граница

Деловая графика в Microsoft Excel

Исходные числовые значения и результаты вычислений в таблицах воспринимаются довольно трудно, особенно если нужно определить какие-то соотношения, выявить тенденции и т. д. Чтобы сделать информацию более доступной и наглядной, используются различные типы графиков и диаграмм. Для выбора правильной формы диаграммы следу­ет определить ее назначение и выяснить, какой ее тип и вид может лучше представить информацию, содержащуюся в таблице.

При помощи графиков можно наглядно отобразить взаимосвязь двух или нескольких цифровых величин. Графики обычно строятся в прямоугольной системе координат, где по координатным осям откладываются числовые данные.

Гистограммы (столбиковые диаграммы) позволяют продемонстрировать сходство или различие параметров. Гистограммы с составными столбцами показывают также вклад каждого отдельного параметра в совокупный результат.

Круговые (секторные) диаграммы применяются для того, чтобы показать взаимоотно­шение частей и целого. Число секторов при этом не должно превышать 5-6, в противном случае диаграмма потеряет наглядность и станет трудной для восприятия. Часто в круговых диаграммах в качестве подписей данных указывают доли каждой категории.

Пример построения диаграммы в Excel

Построим диаграмму, отражающую динамику роста рекламных бюджетов на радио. Сначала заполним и оформим таблицу. Затем выделим диапазон ячеек, по которым будет строиться диаграмма, и щелкнем по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выполним команду меню Вставка — Диаграмма.

Работа мастера диаграмм состоит из нескольких шагов. Переход от шага в шагу выполняется щелчком на кнопке Далее. В режиме диалог, нужно выбрать тип и вид диаграммы, указать диапазон данных, подписи по оси X , название диаграммы, размещение легенды и, наконец, лист размещения диаграммы (имеющийся или отдельный). На каждом шаге важно вернуться к пре­дыдущему шагу, нажав кнопку Назад. После нажатия на кнопку Готово диаграмма создается и размещается на выбранном рабочем листе.

При изменении исходных данных для построения диаграммы она изменится. Внести изменения в параметры диаграммы, изменить лист ее размещения можно в меню Диаграмма (диаграмма при этом должна быть выделена).

Статистический анализ данных в Excel

Для проведения статистической обработки информации табличный процессор Microsoft Excel включает библиотеку из 78 статистических функций

и программную надстройку «Пакет анализа». Этих инструментов часто бывает достаточно для проведения полного и качественного анализа информации, полученной в результате исследования.

Библиотека статистических функций Excel ориентирована на решение различных статистических задач. Функции имеют самостоятельное значение, однако некоторые из них можно рассматривать как элементарные составляющие методов надстройки «Пакет анализа», — являются уникальными и не дублируются в надстройке.

Для работы со статистическими функциями необходимо обратиться к мастеру функций по команде меню Вставка/Функция или нажать кнопку вызова Мастера функций. Работа мастера функций состоит из двух шагов. На первом шаге необходимо выбрать категорию функций (в нашем случае это категория Статистические). При перемещении по списку функций на экране появится формат записи выделенной функции и краткая информация о ней.

Для получения более подробной информации следует нажать клавишу

F 1 или кнопку Справка в окне мастера функций. Соответствующая страница справочной системы появится после щелчка по кнопке Справка по выделенной функции.

На втором шаге мастера функций должны быть заданы аргументы, часть из них являются обязательными.

Рекламное агентство при проведении рекламной кампании разработало пять вариантов обращения. Проводится экспериментальное исследование, которое должно выявить, какой из вариантов получит наивысшую оценку. Испытуемым (в примере их 5) предлагают ознакомиться с рекламными обращениями и поставить свою оценку формы и содержания по 11-разрядной шкале (от 0 до 10 баллов). По каждому варианту рекламы подсчитывается сумма баллов, среднее значение оценки, а затем полученные показатели ранжируются.

При подсчете суммы баллов по каждому варианту рекламы следует использовать математическую функцию автосуммирования СУММ(число1;число2;..). Для определения среднего балла по каждому варианту необходимо применить статистическую функцию СРЗНАЧ(число1;число2;…) Для ранжирования результатов следует использовать статистическую функцию РАНГ(чисто; ссылка; порядок). (Замечание. В ячейку В9 ввести = PAH Г( B 8; S $8:$ F 8) и заполнить ячейки для 2-5 вариантов при помощи маркера заполнения.)

При проведения опроса на выставке посетителям в числе прочих задавался вопрос об их возможном действии по отношению к рекламируемому товару. Опрашиваемым следовало подчеркнуть один из вариантов ответа.

1. «Обязательно куплю».

2. Вероятно куплю.

3. «Могу купить — могу не купить».

4. «Вероятно, не куплю».

Результаты опроса заносились в таблицу. Необходимо подсчитать, сколько посетителей обязательно купят товар (вариант ответа № l ) и сколько категорически отказались купить его (вариант ответа № 5).

При подсчете следует использовать статистическую функцию СЧЕТЕСЛИ(диапазон;условие). В диапазоне указываются ячейки с ответами, а в качестве условия следует ввести «1» или «5».Проверка.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector