Как сделать навигацию в Ворде - IT Новости из мира ПК
Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
14 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как создать и управлять оглавлением в Word

Как создать и управлять оглавлением в Word

Использование оглавления в вашем документе облегчает навигацию для читателя. Вы можете создать оглавление в Word из заголовков, используемых в вашем документе. В этой инструкции показано, как создать оглавление, которое будет автоматически обновлять своё содержимое и номера страниц в соответствии с изменениями, вносимыми в документ.

Как добавить оглавление в Word

Независимо от размера вашего документа, использование оглавления может направить читателя именно туда, где он должен быть. Помимо того, что делает документ более удобным для чтения, оглавление также облегчает автору возможность вернуться назад и добавить или удалить содержимое, если это необходимо.

По умолчанию Word создаёт оглавление, используя первые три встроенных стиля заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3). Чтобы применить стили заголовков, выберите определённый стиль на вкладке «Главная». Если вас не устраивают доступные типы стилей заголовков, вы можете изменить стиль заголовков, которые предоставлены по умолчанию.

Вы можете назначать стили заголовков в конце работы над документом, или вы можете это делать в процессе работы над документом. В любом случае не придётся переделывать несколько раз оглавление — оно обновится в соответствии с конечной структурой документа.

После того, как вы применили свои стили заголовков, пришло время вставить ваше оглавление. Первое, что вам нужно сделать, это поместить курсор туда, где вы хотите, чтобы появилось оглавление. Когда все будет готово, перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите «Оглавление».

Появится раскрывающееся меню. Здесь вы можете выбрать между тремя встроенными содержаниями.

Различий между Автособираемое оглавление 1 и 2 нет. Так получилось из-за того, что в английской версии эти два вида содержаний различаются заголовком, в одном из них “Contents”, а в другом “Table of Contents”. На русский язык оба этих слова перевели одинаково — «Оглавление», поэтому разница исчезла вовсе.

Если вы выбрали опцию «Ручное оглавление» в раскрывающемся меню «Оглавление», то она вставит шаблон для вас, который вам нужно будет отредактировать самостоятельно.

Вы можете заметить в этом оглавлении, что есть подуровни. Каждый уровень представляет стиль заголовка в вашем документе. Поэтому, если вы используете автоматическое оглавление и хотите использовать подуровни в нём, то вам нужно будет использовать Заголовок 1 для уровня 1, Заголовок 2 для уровня 2 и Заголовок 3 для уровня 3.

Если вы хотите, чтобы содержание было более глубоким, чем три верхних стиля заголовков, вы также можете это сделать. В раскрывающемся меню при нажатии кнопки «Оглавление» выберите параметр «Настраиваемое оглавление».

В открывшемся окне «Оглавление» нажмите кнопку «Параметры».

В окне «Параметры оглавления» рядом с каждым доступным стилем, который вы хотите использовать (это встроенные стили Word, начиная с Заголовка 4, введите уровень оглавления, который вы хотите использовать. Нажмите «ОК», когда вы закончите.

Обновление Оглавления

Если вам когда-либо понадобится добавить или удалить раздел из вашего документа, вы можете легко обновить оглавление, чтобы отразить эти изменения. Чтобы обновить оглавление, выберите его, нажмите «Обновить таблицу» во всплывающем меню и выберите, хотите ли вы обновить только номера страниц или всё оглавление. Нажмите «ОК», чтобы применить изменения.

Ваше оглавление будет обновлено. Пусть вас не смущает надпись «Обновить таблицу», поскольку на английском «Оглавление» это «Table of Contents», то очевидно, что это неточность перевода.

Как сделать так, чтобы при клике по оглавлению, переходить в соответствующий раздел

По умолчанию элементы оглавления являются ссылками, для перехода по ним нажмите клавишу Ctrl и кликните по пункту меню, куда вы хотите перейти.

Если это не работает, то откройте свойства оглавления и проверьте, чтобы стояла галочка «Гиперссылки вместо номеров страниц».

Как удалить оглавления

Удалить оглавление просто. Все, что вам нужно сделать, это выбрать его, а затем нажмите стрелку в появившемся меню.

В нижней части раскрывающегося меню выберите «Удалить оглавление».

Как в ворде сделать навигацию?

Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации. Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.

Как убрать навигацию в ворде?

Настройка поиска в панели навигация; Как отключить панель навигации.

Настройка поиска в панели навигация

  1. нажать на стрелку справа в области поисковой строки;
  2. выбрать строку «Параметры»;
  3. в отрывшемся окне «Параметры поиска» поставить или убрать галки напротив нужных строк;
  4. нажать кнопку ОК

Как сделать содержание сбоку в ворде?

Как сделать содержание в Ворде вручную

Для этого установите курсор в то место, где должно находиться содержание, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите на кнопку «Оглавление» и выберите пункт «Ручное оглавление». После этого на странице появится содержание, которое вы сможете редактировать вручную.

Как сделать оглавление в Ворде 2020?

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.
  2. Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите Автоматический стиль.
  3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле.

Как в ворде сделать заголовок?

  1. Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.
  2. На вкладке Главная наводите указатель мыши на разные виды заголовков в коллекции стилей. Чтобы увидеть, как будет выглядеть стиль заголовка в документе, задержите на нем указатель. Выберите понравившийся вариант.
Читать еще:  Программы для удаления ненужных файлов

Как сделать навигацию в Ворде 2007?

Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.

Как удалить содержание в ворде?

  1. Выберите Ссылки > Оглавление.
  2. Выберите команду Удалить оглавление ..

Как в ворде сделать содержание с точками?

Делается это в разделе под названием «Вставка», расположенного на панели быстрого доступа вверху страницы. В меню Word 2003 года пользователю нужно выбрать пункт «Вставка», затем перейти в раздел «Ссылка», после выбрать блок «Оглавление и указатели». А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».

Как в ворде сделать боковую панель?

Сделать это можно в разделе «Параметры».

  1. Откройте вкладку «Файл» на панели быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры». …
  2. Перейдите в появившемся окне в раздел «Настроить ленту».
  3. В окне «Основные вкладки» установите галочки напротив вкладок, которые вам необходимы.

Как сделать заголовки и подзаголовки в ворде?

Для того чтобы собрать все заголовки и подзаголовки на одной странице, переходим на вкладку «Ссылки» — «Оглавление» и выбираем вид. Теперь документ полностью структурирован, вам остается лишь перейти на страницу оглавления, навести курсор на любой заголовок, и левой кнопкой мыши вместе с «ctrl» нажать на него. Вуаля!

Как оформить содержание реферата в ворде?

Как сделать содержание реферата в ВОРДе

  1. Переходим в раздел «Ссылки», вставляем оглавление.
  2. Вписываем названия разделов.
  3. Нажимаем «добавить текст».
  4. Выбираем нужный уровень.
  5. Обновляем оглавление.

Как в ворде убрать все заголовки?

Если у вас много заголовков и вы хотите удалить форматирование для всего этого, просто выберите «Выделить все» на панели инструментов и в меню «Абзац» измените уровень структуры на «основной текст», как предлагалось предыдущими авторами.

Как правильно оформить содержание в ворде 2007?

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке ссылки нажмите кнопку Оглавление , а затем выберите команду Вставить оглавление. Откройте вкладку оглавление и нажмите кнопку Параметры . В полях уровень ОГЛАВЛЕНИя введите 1 в текстовом поле справа от заголовка 7.

Как написать заголовок к таблице в Ворде?

В таблице щелкните правой кнопкой мыши строку, которую вы хотите повторить, и выберите пункт Свойства таблицы. В диалоговом окне Свойства таблицы на вкладке Строка установите флажок Повторять как заголовок на каждой странице. Нажмите кнопку ОК.

Как сделать заголовок 2 в ворде?

Для выделения заголовка следует выделить нужный участок текста или установить курсор на абзац, который хотите сделать заголовком, а затем на вкладке «Главная» в разделе «Стили» выбрать вариант «Заголовок 1». Для подзаголовков, вложенных в этот заголовок, следует выбрать стиль «Заголовок 2».

Как сделать заголовок первого уровня в Word?

Откройте документ, в котором используются встроенные стили заголовков, и выберите первый заголовок 1. На вкладке Главная в группе Абзац щелкните Многоуровневый список. В окне Библиотека списков выберите нужный стиль нумерации. Примечание: Например, выберите один из стилей, в названии которого есть слово «Заголовок».

Как добавить заголовок в навигацию в ворде?

В области навигации щелкните вкладку Заголовки. Выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место. Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.

Как сделать заголовок в ворде?

  1. Выделите текст, который хотите использовать в качестве заголовка.
  2. На вкладке Главная наводите указатель мыши на разные виды заголовков в коллекции стилей. Чтобы увидеть, как будет выглядеть стиль заголовка в документе, задержите на нем указатель. Выберите понравившийся вариант.

Как сделать заголовки и подзаголовки в ворде?

Главные заголовки задаем по схеме: «Главная» — «Стили» — «Заголовок 1». Второстепенные заголовки задаем по схеме: «Главная» — «Стили» — «Заголовок 2». По этому же маршруту можно задавать «заголовок 3, 4», а также подзаголовки. В меню открываются неограниченные возможности для структурирования.

Как добавить заголовок в оглавление в Ворде?

Оглавление в Word основано на заголовках документа.

Если у вас отсутствуют записи

  1. Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка, который вам нужен в одержимом.
  2. Перейдите в стиль > «Главная»и выберите «Заголовок 1».
  3. Обновите о содержание.

Как добавить заголовок в оглавление?

Вставка настраиваемого оглавления

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Как сделать заголовки в документе?

Как создавать заголовки и подзаголовки

  1. Откройте файл в Google Документах на компьютере.
  2. Выделите текст.
  3. Нажмите Формат Стили абзацев.
  4. Выберите стиль: обычный текст; основной заголовок; подзаголовок; заголовок 1–6.
  5. Нажмите Применить [стиль].

Как сделать заголовок 1 уровня?

Для выделения заголовка следует выделить нужный участок текста или установить курсор на абзац, который хотите сделать заголовком, а затем на вкладке «Главная» в разделе «Стили» выбрать вариант «Заголовок 1».

Как сделать многоуровневый список в оглавлении?

Многоуровневое пронумерованное оглавление

  1. Если у Вас ещё не назначены стили заголовков, то выполните все действия Раздела А.
  2. Поставте курсор в название первого раздела.
  3. Из меню Формат выбрать команду Список.
  4. Из окна Список выбрать вкладку Многоуровневый.
Читать еще:  Как убрать блокировку экрана на Самсунг

Как добавить уровень в содержании?

Форматирование текста в оглавлении

  1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.
  2. Нажмите кнопку Изменить. …
  3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
  4. Внесите изменения в области Изменение стиля.
  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.

Как добавить заголовок в структуру документа?

Заголовки появляются в структуре автоматически, но вы также можете добавлять их вручную.

  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. Выделите текст, который нужно сделать заголовком.
  3. В верхней части экрана нажмите Обычный текст.
  4. Выберите нужный вариант. Заголовок будет добавлен в структуру.

Как в ворде сделать содержание с точками?

Делается это в разделе под названием «Вставка», расположенного на панели быстрого доступа вверху страницы. В меню Word 2003 года пользователю нужно выбрать пункт «Вставка», затем перейти в раздел «Ссылка», после выбрать блок «Оглавление и указатели». А затем переключиться на вкладку «Оглавление» и нажать кнопку «ОК».

Как сделать заголовок в ворде для гиперссылки?

  1. Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
  2. Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Ссылка .
  3. В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
  4. В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.

Как в ворде выровнять цифры в содержании?

Необходимо выбрать Оглавление 1 и нажать кнопку Изменить. В левой нижнем углу нажать кнопку Формат и выбрать пункт Табуляция. Установить необходимое значение (значение конца строки, например, 16 см), Выравнивание — по правому краю, Заполнитель — … Нажать кнопку ОК.

Почему заголовок не отображается в оглавлении?

Причина, по которой название не отображается в оглавлении, заключается в том, что он не является контурным стилем. Заголовок 1 — это стиль контура уровня 1, заголовок 2 — стиль контура уровня 2. Предполагая, что ваш TOC настроен на отображение уровней контуров 1 и 2, тогда все будет работать правильно.

Как создать оглавление в Ворде 2003, 2007, 2010 и 2016 автоматически с номерами страниц: инструкция + лайфхаки

Вордовский документ необходим не только в работе, но и в жизни. Именно поэтому люди, которым в новинку компьютерные программы интересуются, как сделать оглавление в Word автоматически с нумерацией страниц или выделить заголовки. Программу MS Word можно скачать на телефон или пользоваться ей на стационарном компьютере.

Пошаговая инструкция поможет вам освоить таблицу оглавления за несколько минут, научит настраивать разделы в виде списка с точками, нумерацией или с переходом на нужный лист. Рассмотрим, как добавить содержание в этой программе автоматически и выделим нюансы работы.

Краткое содержание статьи

Пошаговая инструкция

Несмотря на простоту Microsoft Word, возможности этой программы обширны. Ваш текст может стать красиво оформленной готовой работой, если создать документ с содержанием, гиперссылками и номерацией. Достаточно ознакомиться с базовыми настройками и освоить функционал. Пронумеровать многостраничный документ не составит труда, если знать алгоритм действий. Это знание не только облегчит работу, но и позволит созвать более структурированные тексты.

Процесс создания содержания в Word состоит из 3 этапов:

  1. Выделение подзаголовков.
  2. Настройка нумерации листов.
  3. Создание оглавления.

Далее рассмотрим каждый из этих шагов подробнее.

Как добавить подзаголовки в Word?

Прежде чем настраивать ссылки в содержании, нужно создать сами подзаголовки, которые и будут являться проводником к основному тексту. Этот вопрос решить не сложно. Достаточно внимательно посмотреть на основную вордовскую панель, расположенную в верхней части экрана. В правом верхнем углу выделены стили. Первый называется «заголовок 1». Именно он будет являться основным в тесте. С его помощью можно настроить название статьи или документа.

Подзаголовками называются следующие разделы, которые раскрывают суть основного заголовка. Кроме того, «заголовок 2» является основным, а с нумерацией 3,4 и так далее, раскрывают суть непосредственно второго номера.

Чтобы выделить подзаголовки, необходимо:

  1. Выделить текст.
  2. Выбрать в верхней панели управления «Заголовок 2».

С учетом вышесказанного легко выделить отдельно заголовки и подзаголовки. Чтобы обозначить основной раздел, нужно выделить текст и нажать на иконку «заголовок 1», а если суть, которая является подразделом основного, то заголовок 2,3,4 и так далее. После того, как главные и дополнительные разделы оформлены, привяжем их к содержанию. Нажимаем левую кнопку мыши и выбираем функцию «обновить поле». После этого стоит пронумеровать листы.

Как настроить нумерацию?

Даже если во всем тексте страницы пронумерованы, они не отобразятся в содержании автоматически, если не включить эту функцию.

1. Открываем на верхней панели функцию «Вставка».

2. Выбираем раздел «Номер страницы».
3. Выбираем вариант нумерации.

Как создать автособираемое оглавление пошагово?

Стоит учесть основное правило — содержание должно быть законченным, ведь изменения в нем могут внести сумятицу в нумерацию. Автоматический режим будет делать все за пользователя, достаточно несколько кликов. Чтобы создать корректное содержание, необходимо, чтобы ключевые абзацы были выделены вордовским «подзаголовком». Рассмотрим пошаговый алгоритм действий:

1. Поставьте курсив перед первым подзаголовком.

2. Наберите команду ctrl+enter. С помощью этой манипуляции будет добавлен новый лист. В будущем в нем будет находиться содержание.

Читать еще:  Как обновить Айфон через Айтюнс на компьютере

3. Возвращаем курсив к первому подзаголовку и переходим к меню.

4. Входим во вкладку «ссылки». Там нужно нажать на клавишу «оглавление».

5. Открывается подгруппа, в которой нужно выбрать «Автособираемое оглавление 1 или 2».

Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц

Программа сама перенесет все подзаголовки на первый лист.

Именно он будет являться содержанием с нумерацией. Если выбрать другой способ или создавать оглавление вручную, что ворд может реагировать некорректно и самостоятельно заполнять пустые строки информацией текста, который следует далее.

Посмотрите видео-инструкцию:

Word 2010

Процесс формирования содержания немного отличается, в зависимости от вордовской версии, которая установлено на компьютере пользователя. Это новейшая разработка имеет отдельную функцию для подобной операции. Рассмотрим пошаговый алгоритм, как добавить оглавление в Word 2010 года:

1. Нужно поставить курсор в самом начале текста.

2. После нажать Ctrl + Home.

3. Потом войти во вкладку под названием «ссылки».

В ней будет отдельная иконка «оглавление».

4. Система попросит выбрать один из предложенных автособираемых вариантов. Или можно выбрать пункт «Оглавление», где можно выбрать количество уровней, вариант оформления пунктирной линии, вывести или скрыть постраничную нумерацию.

5. Программа автоматом произведет изменения в тексте, сама выделит подзаголовки и даже пронумерует страницы.

Если для удобства навигации по документу необходимо вместо нумерации отображать ссылки, то для этого поставьте галочку напротив пункта «Гиперссылки вместо номеров страниц».

На заметку! Для навигации по документу необходимо навести курсор на подзаголовок в содержании, начать на кнопку Ctrl и удерживая ее кликнуть левой кнопкой мыши. После этого читателя перебросит в нужный раздел документа.

Инструкция для Word 2003

В MS Word 2003 года функционал немного другой. Система может сама добавлять содержание, если выделяются заголовки и подзаголовки. После того, как текст разделен и структурирован, следуйте простой инструкции:

  1. Выбираем вкладку вставка.
  2. Затем переходим в раздел «ссылка».
  3. После нужно нажать на иконку «оглавление и указатели».

Завершающий этап – это нажатие клавиши «ок», которая появится на экране после выбора. Нумерация производится автоматом, потому что было добавлено содержание без титульного листа в готовом документе. Если нужно добавить нумерацию со 2-го листа, то эта операция проводится также во вкладке «вставка».

Word 2007

Опытные пользователи советуюn сразу выделять подзаголовки. Это облегчить дальнейшие изменения. Можно даже не писать текст, а сразу выделить заголовки и создать оглавления и только потом прописывать тело текста. В этом случае значительно легче будет путешествовать по всему тексту, и вносить в него правки. После того, как документ готов, следуйте следующему алгоритму, чтобы добавить нумерацию с точками:

  1. Выделите необходимые фрагменты, которым требуется нумерация с точками.
  2. Затем нужно произвести вход в раздел «ссылки».
  3. После этого найдите кнопку «оглавление». Выйдет дополнительная вкладка, в которой необходимо выбрать список шаблонов на свой вкус.

Word 2016: настраиваем содержание с гиперссылками

Какая бы не была версия ворд, можно добавить автособираемое оглавление. Рассмотрим пошаговый алгоритм переходов, начиная с настройки оглавления:

  • «ссылки»;
  • «оглавление»;
  • «настраиваемое содержание»;

В открывшемся окне, необходимо проставить галочки. Чтобы содержание получилось полностью функциональным, нужно отметить следующие позиции:

  1. Показывать номера страниц.
  2. Нумерация по правому или левому краю. Можно выделить гиперссылки вместо цифр.
  3. Выделить общие форматы. Лучше отмечать, чтобы они были взяты из шаблонов.
  4. Выбрать количество уровней.
  5. Выбрать шрифт и стиль для заголовков.
  6. Далее через ссылки выбрать «автособираемое оглавление» и его тип.
  7. Поставить галочку в пункте «гиперссылки вместо номеров страниц».

Для навигации по документу необходимо навести курсор на подзаголовок в содержании, начать на кнопку Ctrl и удерживая ее кликнуть левой кнопкой мыши. После этого читателя перебросит в нужный раздел документа.

ВАЖНО! Содержание может быть многоуровневое, но оно подходит только для объемных текстов, например, в дипломной работы.

Если содержание было создано вручную, то для добавления навигации необходимо:

  • выделить подзаголовок в содержании;
  • перейти к функции «Вставка», расположенной на верхней панели управления;
  • выбрать пункт «Гиперссылки» — «Местом в документе»
  • Указать подзаголовок, на который должна вести ссылка.
  • Нажать на кнопку «Ок».

Как настроить оглавление вручную?

Не важно, какой у пользователя Word 2007, 2010, 2013 или 2016, в любом случае можно создать содержание вручную. Чтобы настроить это правильно и ровно, следуйте нструкции:

  1. Нужно навести курсор в то место, где пользователь хочет создать содержание. Это может быть и не первая страница, а вторая. Подобный вариант актуален, если у человека в тексте будут картинки и титульный лист как раз будет занят изображением.
  2. После этого совершите переход во вкладку «ссылки», далее «оглавление».
  3. Откроется таблица, в которой выбирается пункт «ручное оглавление».

Финальный шаг! После этого содержание будет создано, но у пользователя появится возможность менять и редактировать его по собственному усмотрению. Помните, что в этом случае и нумерацию придется производить вручную.

Как удалить?

Если у вас что-то пошло не так, для удаления содержания документа необходимо в верхней панели управления открыть вкладку «Ссылки». Затем кликните по иконке «Оглавление» слева и выберите пункт «Удалить оглавление».

Статья подготовлена редакцией сайта. Познакомьтесь с авторами блога

Если вы хотите получать свежие идеи о заработке, инвестидеях, бизнесе, управлении личными финансами в свой почтовый ящик, то подпишитесь на обновления.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×