Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать презентацию в PowerPoint

Как сделать презентацию в PowerPoint

В нашей жизни нередко возникает ситуация, когда необходимо создать презентацию на компьютере. Для создания презентаций чаще всего используют программу под названием «Power Point», которая входит в пакет офисных программ операционной системы Microsoft Windows. Как правило, в будущей презентации должна присутствовать текстовая и визуальная информация (фотографии или картинки).

Этап 1. Добавление заголовка слайда

При открытии программы Power Point у нас появляется один слайд, который содержит в себе два блока: заголовок и подзаголовок слайда.

Кликаем по полю Заголовок слайда правой или левой кнопкой мыши и вводим с помощью клавиатуры нужный нам заголовок.

Пишем текст заголовка

После ввода текста видим следующую картинку.

Итог ввода теста в заголовок презентации

Заголовок наш написан черным цветом. Для того, что изменить цвет нужно левой кнопкой мыши кликнуть после последней буквы и выделить все буквы заголовка, не отпуская левую кнопку мыши. Ваш заголовок должен выделиться, как на рисунке 3.

Выделение заголовка

Сверху на панели редактирования у вас должна быть буква А. Кликаем на треугольник рядом с ней левой кнопкой мыши и у нас появляется возможность выбрать нужный цвет. Выбираем понравившийся и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

Выбор цвета заголовка

Заголовок у нас окрасился. Теперь давайте поднимем его немного выше на слайде. Для этого нужно снова кликнуть на него левой кнопкой мыши и, не отпуская левую кнопку мыши, тянуть ваш заголовок в ту сторону, куда вам нужно его переместить. На данном примере мы будем перемещать заголовок вверх. Если вы видите два скрещенных прямоугольника, то это хороший знак, значит, что все идет как надо.

Перемещение заголовка

Этап 2. Добавляем к слайду картинку

Первый слайд – это наш главный слайд и мы на него добавим картинку, а на последующие слои будем добавлять и другую тестовую информацию.

Выбираем нужную картинку из наших папок на компьютере. Находим на панели редактирования вкладку Вставка и Рисунок.

Вставка рисунка в слайд

Кликаем на Рисунок, выбираем папку, в которой лежит рисунок, выбираем левой кнопкой мыши наш рисунок и нажимаем Вставить.

Вставка рисунка в слайд (завершающий этап)

На слайде мы видим, что картинка закрыла наш заголовок и занимает большую часть файла. Уменьшим ее. Для этого кликаем по картинке правой кнопкой мыши и выбираем Размер и положение.

Изменение размера изображения

Далее в окне Размер и положение во вкладке Размер проверяем стоит ли галочка рядом с текстом Сохранять пропорции, если нет, то ставим. Затем находим Высота, вводим нужное значение, например, вполовину меньше от исходного, затем кликаем левой кнопкой мыши по Ширина. Наша картинка уменьшилась с сохранением пропорций. Нажимаем «Закрыть».

Выставляем необходимые параметры для изменения размера изображения

Переместить картинку можно кликнув левой кнопкой мыши по ней затем, не отпуская кнопки мыши тянуть в ту сторону, куда вам надо переместить картинку, затем отпустите кнопку мыши, и картинка встанет на нужное место.

Этап 3. Добавляем новый слайд

Теперь добавим еще один слайд. Для этого во вкладке «Слайды» кликните правой кнопкой мыши и выберите левой кнопкой мыши «Создать слайд». Создавать слои таким образом можно сколько угодно.

Создаем ещеодин слайд

Этап 4. Добавляем текст к слайду

На новом слайде можно также добавить заголовок и основной текст. Для того чтобы добавить текст слайда, кликаем по полю Текс слайда правой или левой кнопкой мыши и вводим с помощью клавиатуры нужный нам текст. Текст создан. Также таким образом можно редактировать существующий текст.

Добавляем текст к слайду

Этап 5. Добавляем к слайдам простейший эффект анимации

Далее добавим к слайдам простейший эффект анимации. Нажимаем на панели редактирования вкладку Анимация и выбираем эффект Плавное выцветание, нажимаем Применить ко всем (чтобы все слайды появлялись с одинаковым эффектом). Теперь у наших слайдов будет добавлено более эффектное появление.

Применение к слайду эффекта анимации «Плавное выцветание»

Нажимаем сохранить, выбираем папку, куда сохранить. Наша презентация готова.

Сохранение презентации

На этом урок «Как сделать презентацию в PowerPoint» завершён, рекомендуем для дальнейшего изучения другие интересные уроки из раздела «PowerPoint»

Если вам понравился данный урок расскажите о нём своим друзьям в социальных сетях, чтобы они тоже смогли узнать и научиться. Для того, чтобы поделиться с друзьями воспользуйтесь ссылками социальных сетей ⇩

Как редактировать скаченные презентации PowerPoint

Бывает, что просто скачать готовую презентацию с сайта недостаточно. Порой в нее нужно внести определенные измения: от самых простых (например, указать свою фамилию на заглавном слайде) до достаточно сложных (добавление новых слайдов, изменение больших объемов информации, изменение данных, представленных в виде графиков, и тому подобоное). Как быть, если вы не обладаете достаточными навыками, позволяющими произвести подобные операции? На этой странице мы собрали наиболее полезные инструкции, а также перечислили ресурсы, которые могут помочь вам решить задачи даже более сложного характера.

Какие программы нужны для редактирования презентаций

Самой популярной программой для создания и редактирования презентаций является программа PowerPoint, которая входит в пакет офисных программ Microsoft Office. Имеются и бесплатные аналоги. Например, в составе свободного OpenOffice имеется программа Impress. Необходимо заметить, что в старых версиях Microsft Office PowerPoint не поддерживается формат файлов pptx (т.е. презентации, созданные в версиях, начиная с PowerPoint 2007, не будут запускаться в более ранних версиях программы, если они сохранены в формате, установленном по умолчанию).

Заметим, что все инструкции, представленые ниже, составлялись, ориентируясь на программу Microft PowerPoint 2007. В других версиях программы возможны некоторые расхождения.

Можно ли открыть презентацию на планшете или смартфоне

Если вам для каких-то целей понадобилось открыть презентацию на смартфоне либо планшете, то решить эту задачу помогут различные приложения. Существуют как платные, так и бесплатные решения. Из бесплатных приложений можно выделить WPS Office, Polaris Office, OfficeSuite и другие. Наиболее популярным платным приложением можно назвать Smart office. Существет решение и от Microsoft — в марте 2014 в продаже появился Microsoft Office for iPad.

Читать еще:  Как сделать нижнюю панель прозрачной в Windows 7

Как изменить часть текстовой информации

Итак, мы разобрались, какие приложения нужно использовать для открытия файлов с расширениями .ppt и .pptx, и теперь перейдем к рассмотрению базовых, наиболее востребованных операций.

Начнем с простого. К примеру, вы скачали с нашего сайта презентацию к завтрашнему уроку, выполненную Иваном Ивановым из 7 «б», и главный слайд этой презентации наглядно это демонстрирует. Вам же, естесственно, необходимо, чтобы данная презентация была подписана вашим именем. Давайте это реализуем.

Открываем файл презентации с помощью Microsoft Office PowerPoint. Возможен такой вариант, что изначально программа откроет файл в режиме защищенного просмотра (без возможности редактирования). Тогда в верхней части экрана появится желтая панель с предупреждением и кнопкой «Разрешить редактирование». Именно на эту кнопочку нам и нужно нажать.

Теперь мы можем вносить изменения в презентацию. Для этого в левой панели нужно выбрать необходимый нам слайд. В нашем примере мы редактируем информацию на первом слайде.

После этого в правой части экрана (непосредственно на самом слайде) мы можем выделить курсором мыши и изменить любую текстовую информацию.

Как добавить новый слайд

Для добавления нового слайда необходимо открыть презентацию, разрешить ее редактирование и, щелкнув правой кнопкой мыши в нужном месте правой панели, выбрать пункт «Создать слайд».

Если презентация настроена правильно, то новый слайд по умолчанию должен быть оформлен так же, как и все остальные. Если же при добавлении нового слайда, его оформление не задается автоматически, то наиболее простым решением является скопировать слайд с подходящей структурой и изменить его заголовок и содержание на необходимые вам. Чтобы скопировать слайд, на него нужно нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Копировать». Затем нужно нажать правой кнопкой мыши в необходимом месте левой панели и выбрать пункт «Вставить».

Как вставить изображение

Часто случается, что в презентацию требуется вставить различные изображения. Если сделать это нужно на вновь созданный слайд и на слайде планируется разместить только одно изображение, то сделать это лучше всего, нажав на иконку «Вставить рисунок из файла» непосредственно на самом слайде. Тогда программа автоматически выровняет изображение по центру слайда и, если это необходимо, подгонит его размер.

Если помимо изображения вы планируете разместить на данном слайде и другую информацию, то можно воспользоваться такой же кнопкой на верхней панели инструментов (вкладка «Вставка») и самостоятельно поместить изображение на нужное место.

Полезные ресурсы

Рекомендуем вам также ознакомиться с видеоуроками от канала «SoftMasterPlus». В них наглядным образом объясняется, как произвести те или иные операции.

В какой программе делать презентацию? Сравниваем Figma, PowerPoint, KeyNote, Prezi и Google Slides

KeyNote работает весьма шустро. В нём можно делать всякие микро-видео и гифки. Анимации в нём — выше всяких похвал. Скоро накидаю тут примеры — всё это сделано в KeyNote.

Недостатки?
Его фукционал, конечно же, не так богат, как PowerPoint-овский. Раздражает то, что из KeyNote нельзя сохранить рисунок! Один клиент недавно пожаловался на то, что для него какой-то дизайнер-фрилансер сделал презентацию портфолио в «модном» KeyNote. И только после расплаты и благополучного исчезновения фрилансера выяснилось: всё, что попало в KeyNote, должно, по замыслу его создателей, оставаться в нём навечно!
Кстати, Google Docs и Google Slides обладают такой же выбешивающей фигнёй!

А что такое Figma?
Кто-то сказал, что Figma — это как Google Docs только для дизайна. И еще такое есть: Фигма — это коллаборативный, ограниченный Фотошоп.

История: один клиент прислал нам на переделку 100500 слайдов, которые были формально в pptx, но представляли собой по одному единому png на каждой странице. И всё. То есть, их откуда-то явно экспортировали. Откуда? Ответ был весьма раздраженным: «один мальчик так сделал».
Почему-то, на старости лет, я думал, что в бизнесе буду конкурировать с зубрами и мастодонтами. А получилось, что в 80% случаев конкурирую с «мальчиками» и «девочками». Ну не суть. Заказчику понадобилось заменить в презентации ни много ни мало, а фирменный стиль. «Сможете как-то это всё хакнуть и чтобы в итоге презентация была редактируемая?» — спросил заказчик.
Конечно сможем! Просто сядем и перерисуем всё с нуля. Но надежда на чудо еще тлела. «Спросите, — говорим, — у вашего фрилансера: в чем он это делал». Оказалось, что мальчик во-первых никуда не исчез, что само по себе почётно. А во-вторых, он прислал нам ссылку на проект в Фигме, где все эти слайды и были отрисованы.
Эта история окончательно привела меня в Figma. Помучившись с ней пару карантинных месяцев, я готов представить вашему вниманию перечень «За» то, чтобы презентации делать в Фигме:

Вложенные группы и фреймы
Теперь я понимаю почему уходили мои дизайнеры. Я заставлял их из BMW пересаживаться на SsungYong.

Стили
Если вы когда-либо пытались запомнить / поменять / настроить цветовые палитры в pptx, вы знаете какая это боль. Я, например, очень быстро нахожу в любом раскрученном софте ветку, которую оставили на откуп каким-нибудь племянникам основателей. Настройку палитры в PowerPoint-е явно поручена безмозглому мажору, не вылезающему из подпольных клубов.

Читать еще:  Что такое класс скорости карт памяти

Скорость
То, как «зум-инится» Фигма простым щепком по тачпаду, подвластно сегодня разве что KeyNote. Знаете что я называю «эффектом Фигмы»? Привыкнув к её удобствам, ты возвращаешься в любой «традиционный» тул, привычно раздвигаешь пальцы на тачпаде, чтобы быстренько приблизить какую-нибудь крохотную иконку. И компьютер зависает на мучительные 2-3 секунды.

Шорткаты
У меня в кабинете на стене висят распечатки горячих клавиш всех основных пакетов, с которыми я работаю: Evernote, Google Docs, Scrivener, Bear, Screenflow, Tilda. Но поскольку я там, на рабочем месте, почти не бываю, нифига эти шорткаты не запоминаются. По ним же нужен поиск. Можно (и я это сделал!) закачать пожухшие от солнца страницы в Evernote и там уже по ним будет поиск. Но в Фигме всё иначе! Подсказки по горячим клавишам отделены от общего хелпа и очень хорошо рубрицированы между собой.
Знаете, когда я дизайню на MacBook Pro, дочка стоит рядом и зависает. Это непередаваемое ощущение. Почти не двигая пальцами, создавать дизайн. Мммммм!

И это… вы думаете у Figma нету минусов? Конечно есть! Пока что больше всего напрягает то, что изобилие халявных psd-шаблонов пролетает мимо нас. Ибо конкуренция с конкурентами допускает в глазах Фигмы совместимость по файлам только с пакетом Sketch.
А конкурентов-то у Фигмы много:
Sketch
Adobe XD
ProtoPie
Mockplus
InVision Studio
Framer
Lunacy
Gravit.

Учимся создавать презентации в программе Power Point

Приветствую всех читателей моего блога, кто решил научиться грамотно составлять презентационные слайды. После прочтения этой статьи вы узнаете, как создать презентацию на компьютере или ноутбуке бесплатно, работающих под операционной системой Microsoft Windows.

Вы научитесь работать в PowerPoint (я обеспечу вас пошаговой инструкцией), вставлять в них фотографии с музыкой, узоры, анимационные переходы, текстовые вставки, графики, эффекты и т.д. Ну что ж, давайте приступим!

Что такое PowerPoint и где его скачать

Итак, начнем с самого начала. Программа PowerPoint (произносится как «пауэр поинт») предоставляется бесплатно компанией Microsoft всем пользователям ее операционной системы Windows в пакете под названием Microsoft Office. В него входят также и другие полезные программы:

  • Word – многофункциональный текстовый редактор;
  • Excel – удобное приложение для создания таблиц с различными расчетами, диаграммами, прогнозированием и т.д.;
  • OneNote – удобная электронная записная книжка;
  • Outlook – профессиональная программа для работы с календарем и почтой;
  • Publisher – полезный инструмент для создания публикационных материалов, простая электронная издательская система.

Что такое PowerPoint

PowerPoint, как и другие стандартные приложения названного пакета, на сегодняшний день поставляются в четырех версиях, различающихся годом выпуска.

Можно скачать офис 2007, 2010, 2013 и 2016 года и при этом разработчики предоставляют широкий спектр языков интерфейса. Так что вы спокойно можете установить пакет инструментов на русском.

Исторически так сложилось, что на ОС Windows 7 стандартно использовался пакет программ 2007 или 2010, а на Windows 10 уже офис 2016 года. Хотя никто не ограничивает пользователей, они сами могут установить нужную им версию.

Если вы перейдете по ссылке https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home, то сможете со всем мною сказанным ознакомиться самостоятельно, а также при надобности сейчас же скачать нужные приложения или опробовать их онлайн.

Заметьте, что расширенные версии являются платными. Однако если вы относитесь к студентам или преподавателям, то при оформлении соответствующей подписки специализированные версии приложений можно получить бесплатно. Прекрасно, правда?

Начало пути

Полезные советы

Теперь давайте займемся созданием слайдов в пауэр поинт. Перед началом работы я хотел бы озвучить несколько советов, которые помогут избежать большинство проблем в будущем.

Совет 1. Если вы не знаете, совместима ли версия вашего приложения с тем, которое установлено на устройстве, на котором вы будете презентовать свою работу, то лучше создавайте все в PowerPoint 2007. Данная версия отлично работает как в аналогичной, так и в более новых версиях продукта.

Совет 2. Если направление презентации является образовательным или научным, то не переусердствуйте с анимацией и переходами. Желательно, вообще такие эффекты свести к минимуму или убрать. Это придаст вашей работе серьезности и аккуратности.

Совет 3. Обязательно учитывайте аудиторию, для которой готовите доклад. В зависимости от этого будет варьироваться количество слайдов, их оформление и наполнение.

Совет 4. Не забывайте, что во всех продуктах пакета Office работают одни и те же горячие клавиши. Так что если вы захотите:

  • отменить выполненное действие, то просто зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z;
  • если захотите вернуть – то Ctrl+Y;
  • А если понадобиться удалить объект, то выберете его и клацните по «Delete».

Совет 5. Если вы готовите презентацию для выступления, то вначале обязательно продумайте свою речь и сразу же делите ее на слайды. Как следствие, вам будет проще на этапе разработки.

Ну а теперь запускаем PowerPoint!

Приступаем к работе: оформление внешнего вида

Перед вами откроется главная страница, слева на которой будет отображен список предыдущих презентаций, а справа – всевозможные шаблоны.

Вы можете выбрать «Пустая презентация», а можете ознакомиться со всеми понравившимися шаблонами и сразу же создавать документ с оформлением.

Во втором случае ваши действия будут выглядеть следующим образом:

  1. Нажмите на паттерн, который вам пришелся по душе;
  2. Выберете из предложенных расцветок понравившуюся;
  3. Нажмите на иконку «Создать».

Перед вашими глазами появится окно с первым слайдом для заголовка. В левой боковой панели будут отображаться все созданные слайды.

Если же рассматривать первый случай, то пошаговые действия несколько изменятся:

Читать еще:  Как поменять язык на русский в CCleaner

Дизайн

  1. Нажмите на «Пустая презентация». Перед вами откроется окошко с первым абсолютно белым слайдом;
  2. На ленте инструментов перейдите во вкладку «Дизайн»;
  3. Теперь на всю ленту у вас будут отображены всевозможные темы. Просто наводя на них курсор мыши, вы можете посмотреть на превью внешнего вида. Вы берете одну из тем, клацнув по ней;
  4. В разделе «Варианты» можно изменить расцветку слайда, а также шрифт, эффекты и стиль фона.

Корректируем разметку и текст

Изначально все слайды создаются со стандартной разметкой. При чем первый слайд всегда имеет особенное размещение текстовых полей.

Чтобы поменять разметку объектов необходимо:

  1. Зайти во вкладку «Главная» на ленте инструментов;
  2. Найти в ней раздел «Слайды»;
  3. Нажать на «Макет». Перед вами выпадет окошко со всеми возможными стандартными разметками, предоставляемыми приложением. Выберете одну из них, клацнув по ней курсором. Если же вам ни одна не понравилась, то измените текущее положение объектов вручную. Это возможно при помощи перемещения окон, изменения их размера и формы, а также добавления новых элементов.

Выбираем макет

Итак, как же добавить, например, новую запись? Все проще простого. Переходите на вкладку «Вставка» в ленте инструментов. Все, что предлагается здесь, можно добавить к вашей работе. Это и таблицы, и графики, рисунки, фотографии, диаграммы, фигуры и т.д.

Вот на последнее и щелкните. В фигурах первой иконкой является надпись. Если выбрать ее, то после на свой слайд вы сможете добавить текстовое поле.

Оформление

Чтобы изменить текст, необходимо просто вместо стандартных надписей вписать свои. А откорректировать начертание можно используя раздел «Шрифт» на главной вкладке.

Добавление нового слайда с графическим файлом

Вот теперь заголовок первой страницы вы оформили и пришло время создать новый слайд. Для этого в главной вкладке нажмите на иконку «Создать слайд», чтобы сразу добавить страницу с разметкой по умолчанию, или же клацните по названным словам, возле которых отображена стрелка вниз. Перед вами откроются все те же примеры разметок, с одной из которых создастся новая страница.

Добавляем слайды

Сразу же во втором объекте со словами «Текст слайда» вам предлагается вставить один из объектов: таблицу, диаграмму, SmartArt, рисунок, картинку с Интернета или же видео.

В нашем случае стоит просто нажать на иконку «Рисунок», после чего перед вами откроется проводник для выбора нужного изображения.

Интересно то, что в PowerPoint 2016 программа предлагает вам несколько идей для оформления вставки графических файлов. Не ленитесь и заглядывайте туда, иногда можно найти действительно стоящие решения.

Вставка музыкального сопровождения

Работа со звуком

Чтобы оживить показ слайдов аудиофайлом, стоит просто перейти в раздел «Мультимедиа» во вкладке «Вставка». Он расположен с правого края. Там вам предлагается вставить видео, аудио или запись экрана.

Нам нужен звук, а значит выбираем Звук -> Аудиофайлы на компьютере…/Записать звук… .

После решите, каким способом будет воспроизводиться аудиодорожка: автоматически или же по щелчку на слайде (специальной кнопки). Также можно производить настройки звучания в появившейся вкладке под названием «Работа со звуком».

Вставка видеофайла

Вставка видео файлов

Итак, у нас уже есть слайд с заголовком и слайд с изображением и музыкой. Теперь создайте третий слайд, на который мы поместим видео.

Описываемая программа (версия 2016 года) позволяет своим пользователям вставить видеодорожку из пяти источников:

  • Загрузить файл с компьютера;
  • Загрузить с облачного хранилища под названием OneDrive;
  • Использовать для этого Facebook;
  • Найти необходимый видеоконтент в сервисе YouTube;
  • Или воспользоваться специальным кодом внедрения видео на веб-сайты.

После выбора одного из способов вставки объекта, вы можете откорректировать внешний вид, расположение, способ запуска и т.д. последнего.

Анимационные переходы между слайдами

Вот теперь мы подошли к самому интересному. В PowerPoint предлагается использовать множество разных переходов от слайда к слайду. Они могут быть как обычными (простое перелистывание), так и более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).

Конечно же Виндовс 7 с его версией PowerPoint 2007 имеет намного меньше различных интересных переходов между страницами презентации. Поэтому последних названных видов эффектов вы просто можете не найти в версиях, выпущенных ранее 2016 года.

Прикольные переходы

Итак, чтобы слайд интересно появлялся перед смотрящими необходимо:

  1. На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Переходы»;
  2. Выберете первую страницу презентации;
  3. В разделе «Переход к этому слайду» расположены всевозможные эффекты. Выберете один их них, нажав на него кнопкой мыши, и сразу же сработает превью перехода;
  4. В разделе «Время показа слайдов», который расположен справа, настройте параметры звука, длительность перехода в секундах и т.д.;
  5. Проделайте предыдущие действия со всеми остальными слайдами, если хотите установить разные виды переходов или другие настройки. Вы также можете в разделе, названном на предыдущем шаге, нажать на «Применить ко всем» и тогда все слайды будут одинаково сменять друг друга;
  6. Чтобы просмотреть результат проделанной работы перейдите во вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на первую иконку – «С начала».

Несколько слов об анимировании объектов

Описываемая программа позволяет также «оживить» все объекты, добавленные на страницы презентации. Такая возможность появляется благодаря инструментам, расположенным во вкладке «Анимация».

Выбирая конкретный элемент слайда, вы можете задать ему эффект, выбрав его в одноименном разделе, а также настроить параметры отображения во «Время показа слайдов».

Вот теперь вы знаете, как совладать с программой PowerPoint и создать в ней слайды с любым наполнением. Проделывая аналогичные действия в следующий раз, не бойтесь экспериментировать.

Не забудьте подписаться на обновления моего блога. Буду благодарен за репосты публикаций. Пока-пока!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×