Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint

Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint

Если Вам нужно сделать презентацию, обязательно читайте эту статью и узнаете, как сделать презентацию на компьютере и в какой программе. Презентации сейчас очень популярны, они могут наглядно подчеркнуть суть доклада, показать графики и тенденции развития. Если сделать хорошую презентацию, то информация усвоится намного лучше, чем от простого прослушивания. Также презентацию можно делать в качестве поздравления с Днем рождения, свадьбой или другим событием. Презентации демонстрируют на собраниях, на семинарах, на уроках, на совещаниях. Да много где это может понадобиться. В общем, давайте приступим к конкретной информации.

как сделать презентацию на компьютере

В какой программе делать презентацию на компьютере?

Чаще всего презентацию на компьютере делают с помощью программы PowerPoint. Эта программа входит в пакет программ Microsoft Office. Так что если у Вас установлен Word, то и PowerPoint обязательно есть. Эту программу можно найти через Пуск в списке программ. А можно не искать и сделать намного проще. Просто нажмите в пустом месте рабочего стола правой кнопкой мыши. В выпавшем окошке выберите Создать, а затем Microsoft PowerPoint Presentation.

как сделать презентацию на компьютере

Окна после нажатия правой кнопкой мыши на рабочем столе

Создайте свою презентацию в PowerPoint

Откройте образовавшийся документ. Презентация будет состоять из слайдов. Чтобы создать первый слайд, зайдите во вкладку Вставка и нажмите Создать слайд (эти кнопки находятся в левом верхнем углу экрана).

Далее, чтобы быстрее создавать новые слайды, нажимайте на клавиатуре горячие клавиши Ctrl+M. Можете сразу этими клавишами создать несколько пустых слайдов, а затем заниматься их заполнением.

как сделать презентацию на компьютере

Далее остается просто размещать на слайде нужную информацию.

Совет: не делайте на одном слайде сразу много фото и текста. Так информация не донесется в полной мере до слушателя. Лучше вставьте одну-две фотографии и кратко подпишите их. Остальную информацию Вы должны сказать устно. Не забывайте, что презентация — это наглядная демонстрация Вашего материала, а не его замена.

Заполните все слайды важной информацией

Перед началом создания презентации нужно хорошенько продумать ее содержимое. Презентация должна быть содержательной, в ней должны быть прописаны основные пункты доклада, присутствовать наглядные картинки или графики. Напишите сначала свое выступление на листке бумаги, а потом уже выделите основные тезисы.

Давайте разберемся, как же вставлять в презентацию различные элементы.

Зайдите во вкладку Вставка. Там сразу увидите, что можно вставить таблицу, рисунки, скриншот экрана (где написано Снимок), фигуры, диаграммы.

как сделать презентацию на компьютере

Кликая на каждый элемент будет открываться окошко со списком возможных действий. На самом деле все очень просто и интуитивно понятно. Таблица вставляется так же, как и в Ворде. Нажимаете на Таблица, выбираете количество столбцов и строк. Заполняете таблицу. Цвет таблицы можно выбрать любой, также можно выбрать различные эффекты для ячеек, толщину линий.

Вставить рисунок тоже не составит труда. Нажмите на Рисунки и выберите на своем компьютере, какое изображение вставить. Также можно вставить фото из интернете, нажав на Изображения из Интернета. Откроется окно поиска, где нужно будет ввести название искомого рисунка.

Чтобы вставить в презентацию скриншот любого из открытых окон, нажмите на Снимок. Если Вы пользуетесь старой версией программы и у Вас нет такой кнопки, почитайте, как сделать скриншот здесь.

На кнопке Фигуры найдете много различный фигур. Если же есть необходимость сделать список в рамочках, построить схему и создать другие подобные элементы, воспользуйтесь кнопкой SmartArt. Как видите на скриншоте ниже, в SmartArt есть большой выбор способов упорядочить информацию и донести ее до слушателя.

как сделать презентацию на компьютере

Чтобы вставить диаграмму, нажмите Диаграмма. Откроется окно, где нужно будет выбрать вид диаграммы (линейчатая, круговая, гистограмма, точечная и др.).

как сделать презентацию на компьютере

Нажав на Ок, откроется окно из Excel, где нужно будет вписать необходимые числа в таблицу, чтобы программа правильно построила диаграмму или график.

как сделать презентацию на компьютере

Также во вкладке Вставка есть кнопки Видео и Звук. Нажав на них, можете вставить на слайд видео или музыку с компьютера или с интернета, а также можете записать звук в микрофон.

как сделать презентацию на компьютере

Все вставленные элементы в презентацию можно перемещать по слайду, корректировать их размер, менять цвет и делать другие настройки.

Оформите внешний вид презентации

По умолчанию все листы презентации белые. Если есть необходимость, можно придать им какой-нибудь цвет и выбрать дизайн. Для этого зайдите во вкладку Дизайн. Откроется список вариантов оформления страниц. Чтобы увидеть все шаблоны, нажмите на нижний треугольник возле последнего варианта.

как сделать презентацию на компьютере

Выбрав шаблон, можно далее скорректировать цвет, изменить шрифт, добавить эффекты. Рядом с вариантами дизайна будут варианты цветового оформления. Нажатием подобного нижнего треугольника вызовите окно, которое на скриншоте выделено синим прямоугольником. Здесь уже можете поиграть с цветом, применить эффекты, изменить стиль фона.

Далее, как видите на скрине, есть кнопка Формат фона. Здесь можно выбрать, будет ли фон одним сплошным цветом, можно сделать градиент, узор или выбрать любой фоновый рисунок. Чтобы сделать фоном изображение, поставьте галочку на Рисунок или текстура. Далее выберите нужный файл на компьютере или в интернете.

Читать еще:  Скачать xpcom.dll для Mozilla Firefox

Помимо этого в Формате фона можно выбрать различные художественные эффекты, поработать над яркостью, контрастностью, насыщенностью фонового рисунка и многое другое.

Совет: дизайн в презентации можно сделать уникальный и оригинальный. Только не слишком увлекайтесь различными спецэффектами, чтобы не отвлекать внимание от сути вопроса.

как сделать презентацию на компьютере

После того, как Вы полностью остались довольны дизайном и оформлением своих слайдов, нужно выбрать, какой же будет переход между ними. Для этого зайдите во вкладку Переходы. Там будет много различных вариантов, попробуйте, как каждый из них будет смотреться на Вашей презентации и выберите нужный. Можно вообще сделать презентацию без перехода. В таком случае слайд будет сменять слайд сразу, без эффектов.

как сделать презентацию на компьютере

Еще один способ разнообразить оформление презентации — это анимация. Но стоит помнить, что на серьезных докладах такое оформление не допустимо.

Чтобы применить дополнительные эффекты к тексту, фото или графикам, зайдите во вкладку Анимация. Щелкните на нужном элементе и выберите, как он будет появляться на слайде или как он будет «уходить» при смене слайда. Также можно отрегулировать порядок и время появления элементов. С помощью анимации из презентации можно сделать почти шоу.

как сделать презентацию на компьютере

Готовую презентацию остается только сохранить, нажав на кнопку с изображением дискеты в левом верхнем углу. Если же есть необходимость сохранить презентацию в другом формате, зайдите в ФайлСохранить как. Выберите папку, куда сохранять презентацию, далее в тип файла выберите нужный формат. К примеру, презентацию можно сохранить, как видео.

как сделать презентацию на компьютере

Видео-урок, как сделать презентацию в PowerPoint

Если информация была для Вас полезна, поделитесь ею со своими друзьями в социальных сетях, нажав на кнопки ниже. Хороших Вам презентаций!

Как включить идеи для оформления в PowerPoint?

Чтобы просмотреть идеи для оформления, в любое время выберите на ленте элементы Конструктор > Идеи для оформления. Когда вы впервые пробуйте Конструктор PowerPoint, вам необходимо разрешение получить идеи для оформления. Если вы хотите использовать конструктор, выберите «Включить» или «Вперед».

Как добавить идеи для оформления в PowerPoint?

Проверьте, как это работает!

  1. Вставьте один или несколько рисунков, перечень элементов или список дат. Чтобы вставить рисунок, щелкните Вставка > Рисунки и выберите нужное изображение.
  2. Укажите необходимый макет. Можно также вызвать конструктор PowerPoint, выделив рисунок и выбрав Конструктор > Идеи для оформления.

Как создать направляющие в PowerPoint?

Включить направляющие в PowerPoint можно во вкладке «Вид», поставив галочку у «линеек и направляющих». В центре слайда сразу появятся две пунктирные линии. — Вы можете переносить их по слайду, удерживая левой кнопкой мыши.

Как скопировать стиль таблицы в PowerPoint?

  1. Выделите текст, фигуру, таблицу или ячейки таблицы, эффекты которых нужно повторно использовать.
  2. Выберите «Формат» > «Копировать стиль».
  3. Выделите таблицу или ячейки, которые нужно отформатировать.

Как сделать перенос слов в PowerPoint?

Используйте функцию автоматического переноса переносов для расстановки переносов в тексте.

  1. Щелкните надпись или рамку таблицы с текстом, для которого требуется расставить переносы.
  2. На вкладке Формат в группе текст нажмите кнопку расстановка переносов.
  3. Установите флажок автоматически расставлять переносы в этой статье .

Как можно поместить трехмерную модель на слайд PowerPoint?

Чтобы вставить трехзначные модели в Word, Excel или PowerPoint для Windows Mobile, перейдите на вкладку «Вставка» ленты и выберите «Трехзначные модели». Откроется ее. Выберите одно или несколько изображений и нажмите кнопку Вставить.

Как сделать видео в презентации на весь экран?

Настройка видео для воспроизведения в полноэкранном режиме

  1. В обычном режиме щелкните видео, которое вы хотите воспроизвести в полноэкранном режиме.
  2. В разделе Работа с видео на вкладке Воспроизведение в группе Параметры видео установите флажок Во весь экран.

Как включить линейку в повер поинт?

В PowerPoint отображаются две линейки: один горизонтально в верхней части активного слайда, а другой — вертикально вдоль левого края слайда (показано ниже). Чтобы показать линейку, на вкладке Вид в группе Показать установите флажок Линейка.

В чем заключается назначение линий сеток и направляющих при создании слайда презентации?

Направляющие линии необходимы для определения расположения элементов и блоков элементов на слайде и для того, чтобы типизировать слайды (сохранить преемственность дизайна), чтобы каждый слайд не отличался от другого расположением основных элементов.

Как применить стиль только к одному слайду?

Если вы хотите применить шаблон только к одному или нескольким слайдам, то выделите их в левой части окна на вкладке Слайды (Slides), а затем в области задач Дизайн слайда нажмите кнопку с правой стороны выделенного шаблона слайда и выберите строку Применить к выделенным слайдам (Apply to Selected Slides).

Читать еще:  Как пользоваться Ютубом

Как скопировать таблицу и вставить в презентацию?

Копирование и вставка таблицы из программы Word

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать. В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Как изменить цвет линий таблицы в Power Point?

Добавление и изменение фона таблицы

  1. Выберите ячейку таблицы.
  2. Перейдите в раздел работа с таблицами > конструктор, а затем в группе стили таблиц щелкните стрелку рядом с полем Заливка и выберите пункт фон таблицы.
  3. Выберите нужный цвет или вариант Нет заливки.

Как скопировать стиль таблицы в Ворде?

  1. Чтобы скопировать стиль ячейки, выберите ячейку и выберите «Формат» > «Копировать стиль».
  2. Чтобы применить скопированный стиль ячейки к другим ячейкам, выберите ячейки и выберите «Формат» > «Вставить стиль».

Как убрать перенос слов в презентации?

Если в документе используется стандартный режим расстановки дефисов, то отключить перенос слов можно следующим образом. Заходим во вкладку «Разметка страницы» и выбираем кнопочку «Расстановка переносов». Откроется перечень, в котором нажимаем «нет» левой кнопкой мыши. Переносы автоматически убираются из документа.

Как установить автоматический перенос слов в тексте?

Автоматическая расстановка переносов в тексте

  1. В меню Сервис выберите пункт Расстановка переносов.
  2. Установите флажок Автоматическая расстановка переносов.
  3. В поле Ширина зоны переноса слов укажите, сколько места следует оставлять между последним словом в строке и правым полем.

Где находится автоматическая расстановка переносов?

Для автоматической расстановки переносов нужно войти во вкладку «Разметка страницы», где в группе «Параметры страницы» отыскать кнопку «Расстановка переносов». При нажатии на нее мышью выпадает список, в котором нужно выбрать пункт «Авто». После этого в тексте документа будут автоматически проставлены знаки переносов.

Как сделать две колонки в презентации?

Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле, замещ. или границу фигуры и выберите пункт «Формат текста». В левой части диалогового окна «Формат текста» выберите вкладку «Колонки».

Как сделать два столбика текста в презентации?

Для того чтобы сделать текст в две колонки в Ворде вам необходимо перейти на вкладку Разметка страницы и нажать на кнопку Колонки. После этого появится выпадающее меню, в котором вы сможете выбрать количество колонок, которые вы хотите разместить на этой странице.

Как в Powerpoint разделить текст на колонки?

  1. Щелкните правой кнопкой мыши надпись, заполнитель или границу фигуры и откройте вкладку Формат текста.
  2. В диалоговом окне Формат текста в левой выберите вкладку столбцы. …
  3. Введите число в поле число столбцов и введите нужный интервал между каждым столбцом (в дюймах) в поле интервал между столбцами.

Как сделать 2 столбца в гугл презентации?

Создание двух столбцов в Google Docs

Чтобы начать, нажмите на Формат меню в строке меню Google Документов. в Формат меню, наведите курсор на Колонны, затем щелкните значок двух столбцов в середине. Как только вы нажмете эту опцию, выбранный вами текст будет разбит на два столбца.

Как выровнять столбцы в презентации?

  1. Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
  2. В разделе Размер ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

Как сделать колонки в Google презентации?

Чтобы использовать Google Документы на работе или в учебном заведении более эффективно, подпишитесь на бесплатную пробную подписку Google Workspace.

Как разделить текст на несколько столбцов

  1. Откройте файл в Google Документах.
  2. Выберите текст, который нужно разделить.
  3. Нажмите Формат Столбцы.
  4. Выберите количество столбцов.

Как разделить слайд?

Чтобы придать презентации более удобный, структурированный вид, можно разбить слайды на разделы. Щелкните правой кнопкой мыши по эскизу того слайда, с которого должен начинаться новый раздел, и выберите команду Добавить раздел».

Как сделать кривой текст в Powerpoint?

Создание изогнутого или кругового текста WordArt

  1. На вкладке «>WordArt»
  2. Выберите нужный стиль WordArt.
  3. Введите текст.
  4. Выделите текст WordArt.
  5. Перейдите в > «>» и выберите нужный эффект.

Как разбить текст на колонки?

Вы можете вставить разрывы колонок в нужных местах текста, чтобы более точно управлять форматированием документа.

  1. Поместите курсор в место, где должен быть разрыв колонки.
  2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы. …
  3. Появится меню с вариантами. …
  4. Будет вставлен разрыв колонки.

Как изменить текст в презентации?

На левой панели, содержащей образцы слайдов и макеты, выберите эскиз образца слайдов или макет, содержащий шрифт, который вы хотите изменить. В образце слайдов или макете щелкните текст заголовка или уровень основного текста, к которому нужно применить новое начертание шрифта.

Как разбить ячейку на две в гугл таблице?

  1. В таблице щелкните ячейку, которую вы хотите разделить.
  2. Перейдите на вкладку «Макет таблицы».
  3. В области «Ячейки»щелкните «Разделить».
  4. В диалоговом окне выберите нужное количество столбцов и строк.
Читать еще:  Как скачать файл заблокированный антивирусом

Как разделить столбец на 2 части в гугл таблицах?

Как разделить данные на несколько столбцов

  1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере. …
  2. В верхней части экрана нажмите Данные …
  3. Чтобы изменить символ, который используется для разделения данных, нажмите на раскрывающееся меню рядом с параметром «Разделитель».

Как разделить текст?

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

  1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
  3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.

Как добавить столбцы в повер поинт?

Щелкните ячейку таблицы справа или слева от столбца, где требуется вставить новый столбец. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Строки и столбцы сделайте одно из следующего: Чтобы добавить столбец слева от выбранной ячейки, щелкните Вставить слева.

Как создать диаграмму в презентации Power Point

Для того чтобы рассказать о каком-либо явлении или предложении в большинстве случаев используют электронные презентации. Назначение презентаций заключается в привлечении внимания слушателей к докладу с помощью красочных картинок, схем, таблиц, графиков.

Сопровождение устной речи докладчика красочными рисунками и таблицами, включенными в слайды презентации, значительно упрощает понимание излагаемого материала. Это относится и к диаграммам и графикам, с помощью которых можно, например, показать изменение какого-нибудь явления или сравнения данных.

Вставка диаграмм в PowerPoint

Несмотря на то, что создание таблиц и графиков это специализация приложения Excel, в программе MS Power Point также реализована возможность вставки самых различных диаграмм. Причем вставлять диаграммы в презентацию можно не только посредством буфера обмена.

Вставить диаграмму в презентацию можно просто, во вкладке вставка нужно найти блок иллюстрации и кликнуть по кнопке «Диаграмма». В открывшемся окне «Вставка диаграммы» следует выбрать необходимый для данного случая тип диаграммы. После нажатия кнопки ОК, в слайд будет вставлен выбранный нами тип диаграммы и откроется окно Excel для ввода данных.

Вставка диаграммы в слайд Power Point

Вставка диаграммы в слайд Power Point

В рабочем поле слайдов, как правило, находятся ссылки для вставки различных объектов, в том числе и диаграмм. Наличие этих ссылок несколько упрощает и ускоряет доступ к окну вставки диаграмм.

Ссылка "вставка диаграммы"

Окно вставки диаграммы можно вызвать нажатием соответствующей кнопки в поле слайда

Чтобы диаграмма в презентации была красивая и понятная нужно корректно заполнить таблицу данных для нее, правильно подписать категории и ряды. Возможно, для этого придется изменить тип диаграммы, что можно сделать прямо в Power Point.

Изменить тип диаграммы

Изменить тип диаграммы можно прямо в конструкторе слайдов

Вставка диаграммы через буфер обмена

В том случае, когда презентация составляется на основании готового отчета, выполненного в редакторе Word, или данные для диаграмм имеются в файлах Excel, то наша задача значительно упрощается. Это связано с тем, что в исходных документах уже имеются готовые диаграммы, и нам остается только перенести их в презентацию посредством буфера обмена.

Делается очень просто: выделяем нужную диаграмму в исходном документе и копируем ее в буфер обмена. Затем открываем слайд презентации и кликаем «вставить». Если в последующем потребуется вносить изменения в диаграмму нужно связать ее с исходным файлом Excel.

Вставка диаграммы через буфер обмена

Предварительно скопированную в буфер диаграмму вставляем нажатием этой кнопки

Данные для диаграммы

Любой, кто хоть раз попробовал создавать диаграммы в офисных приложениях, знает, что диаграмма является только визуальным отображением цифровых данных, которые записываются в таблице. И, для того, чтобы изменить диаграмму нужно внести изменения в эту исходную таблицу.

Таблица данных диаграммы

Изменение данных этой таблицы тут же отобразится на диаграмме

Открыть таблицу с исходными цифровыми данными можно выделив диаграмму кликом мыши и в появившейся вкладке «Конструктор» нажать «Изменить данные». Или вызвать выпадающее меню, кликнув для этого правой кнопкой мыши в области диаграммы. В появившемся окне также нужно выбрать «Изменить данные». Какой из этих двух способов применять зависит от вкусов и привычек каждого пользователя при работе на компьютере.

Кнопка изменения данных

Если диаграмма в презентацию вставлена посредством буфера обмена и может потребоваться изменение данных для диаграммы, то, как говорилось выше, необходимо установить связь между вставленной диаграммой и исходным файлом.

Эту связь устанавливают как обычную гиперссылку с диаграммы, расположенной в презентации на файл Excel с таблицей данных. После этого открытие исходной таблицы осуществляется так же как описано выше — по кнопке «Изменить данные».

Гиперссылка на исходный файл

Связываем диаграмму с файлом Excel, содержащим исходные данные

Таким образом, создание наглядной диаграммы в презентации Power Point делается очень просто, однако этот процесс не обходится без приложения Excel. Поэтому для удобства вставки диаграмм в Power Point необходимо, чтобы на компьютере был установлен этот табличный процессор.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×