Как в Ворде сделать содержание автоматически - IT Новости из мира ПК
Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
5 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как в Ворде сделать содержание автоматически? Как оформить содержание в Ворде с нумерацией

Как в Ворде сделать содержание автоматически? Как оформить содержание в Ворде с нумерацией?

При создании на компьютере какого-либо текста, будь то курсовая работа или научная диссертация, в большинстве случаев составление содержания осуществляется в самом конце.

Так происходит потому, что в оглавлении необходимо указывать последний вариант названий всех заголовков, подзаголовков, а также нумерации страниц. Как правило, текст в течение его создания может меняться, а содержание удобнее всего составлять одним махом и автоматически.

0

Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией

В данном обзоре мы будем говорить о том, как следует вручную и автоматически оформлять содержание текста и нумерацию страниц при помощи программы «Microsoft Word 2007/2010».

Как оформлять содержание текста?

Вообще, все способы составления содержания работы практически одинаковы, может быть с небольшими отличиями. Приведем некоторые из них:

  • После создания текста на отдельно взятой странице верху напишите «Содержание». С красной строки впишите название первого раздела (Пример: «Раздел 1. Название раздела»). Далее при помощи пробела перенесите курсор в конец строки (либо проставьте точки между названием раздела и концом строки» и пронумеруйте страницу (Пример: «Раздел 1. Название………………..3»). На скриншоте ниже показан пример.

1

Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией

  • Затем с новой красной строки вводится название новых разделов и подразделов, проставляется нумерация страниц.

У этого способа есть минус. Нумерация страниц не проставляется в один столбик, и номера могут укладываться в кривую вертикальную линию. На скриншоте это видно.

При другом способе оформления содержания текста с помощью программы «Word» предыдущих недостатков не выявлено. В данном случае мы сумеем добиться гармонии. Разделы и подразделы оформляются в таблице, тем самым все элементы (номера страниц, разделы, подразделы) укладываются в свои столбики. В общем, картина получается более привлекательная и аккуратная:

2

Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией

Поэтому, если вы хотите оформить содержание более красиво, то лучше всего прибегнуть к возможностям программы «Word». Причём, вы можете делать это как вручную, так и автоматически.

Оформляем содержание текста в «Word» вручную

При оформлении содержания вручную мы будем иметь дело с готовой формой для заполнения этого содержания. Запустите «Word 2007/2010», в верхнем меню пройдите в раздел «Ссылки», далее нажмите на «Оглавление» и затем – на «Ручное оглавление». Форма для заполнения оглавления появится сверху вашего текста, но вы можете предварительно создать новый лист, чтобы оглавление было отдельно от текста, как это и полагается:

3

Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией

У этого метода есть и недостаток. В случае, если вы будете вносить изменения в тексте работы, например, корректировать названия заголовков, то это же самое вам нужно будет сделать и в содержании. То есть постоянно работать с содержанием вручную. При автоматическом методе содержание нужно будет всего лишь обновлять по нажатию мышки.

Оформляем содержание текста в «Word» автоматически

  • При составлении содержания в «Word» автоматическим методом необходимо каждому разделу (заголовку) и подразделу (подзаголовку) придать свой уровень заголовка.

4

Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией

  • Далее создаётся само оглавление на новом листе. Проходим в верхнем меню в «Ссылки», далее – в «Оглавление», после этого выбираем «Автособираемое оглавление 1/2». После этого автоматически создастся содержание с названиями заголовков, подзаголовков и нумерацией страниц.

5

Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией

  • Если вы в тексте измените название заголовка, подзаголовка и номер страницы, то внести эту же информацию в содержание можно при помощи обновления таблицы.

6

Как в Ворде сделать содержание автоматически Как оформить содержание в Ворде с нумерацией

Читать еще:  Как установить CyanogenMod?

Видео: Как сделать содержание в ворде автоматически, как сделать оглавление в ворде автоматически?

Видео: Оглавление в Word вручную

Оглавление в Word 2010

В большинстве случаев каждый документ MS Word содержит оглавление. Оглавление придает документу структурированности и значительно ускоряет поиск необходимой информации. А сделать оглавление в Word 2010 можно очень быстро и без особых усилий. Сформированное автоматическое оглавление не только приведет в надлежащий вид ваш документ, но и легко обновится при изменении заголовков или номеров страниц. В данной статье мы рассмотрим как сделать оглавление в ворде, как оформить оглавление и как с ним работать. Перейдем к первому вопросу «как сделать оглавление в ворде 2010».

Как сделать оглавление в Word 2010 автоматически

Первое, что нужно сделать для создания оглавления, это выделить все разделы и подразделы как заголовки для нашего будущего содержания. Это будет основа, с помощью которой мы сможем сделать оглавление в ворде 2010. Разберем подробнее как это сделать.

Обозначать разделы и подразделы как заголовки мы будем с помощью коллекции « Стилей » во вкладке « ГЛАВНАЯ ».

1-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Коллекция стилей

Сперва нужно продумать структуру нашего содержания в ворде. Для названий разделов, введения, заключения и списка литературы будем использовать Заголовок 1 , для подразделов второго уровня – Заголовок 2 .

Каждый заголовок имеет свои параметры форматирования: свой шрифт, цвет, размер, междустрочный интервал и т.д. Но нам необходимо изменить эти параметры форматирования под наши стандарты. Для этого выделяем текст названия раздела.

2-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок раздела

Так как мы определились, что за название раздела будет отвечать Заголовок 1, то в коллекции стилей мы кликаем правой клавишей мыши по « Заголовок 1 » и выбираем пункт « Обновить заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом ».

3-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Обновление стиля

Таким способом мы не только изменили форматирование Заголовка 1 , но и назначили его выделенному названию раздела. Переходим к названию второго раздела. Теперь нам не нужно изменять форматирование, достаточно просто выделить текст второго раздела и выбрать « Заголовок 1 ».

4-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Выделенный заголовок второго раздела

Аналогичные операции проделываем для заголовков подразделов, используя стиль « Заголовок 2 ».

Подготовительные работы проделаны, поэтому приступим к созданию автоматического оглавления.

Ставим курсор на том месте, где должно быть содержание. Переходим во вкладку « ССЫЛКИ » кликаем «Оглавление» —> «Автособираемое оглавление

5-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Создание оглавления

На месте курсора в документе MS Word появилось оглавление с указанием номеров страниц.

Как оформить оглавление в Word 2010

Займемся форматированием оглавления. Для этого переходим во вкладку « ССЫЛКИ » кликаем «Оглавление» —>«Оглавление…».

6-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Переход в окно «Оглавление»

В открывшемся диалоговом окне «Оглавление», на вкладке «Оглавление» нажимаем кнопку « Изменить …».

Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Оглавление» – Вкладка «Оглавление»

В диалоговом окне « Стиль » выбираем необходимый уровень и нажимаем кнопку « Изменить …»

8-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Форматирование стиля оглавления

В окне « Изменение стиля » задаем желаемые параметры форматирования. В нашем случае мы используем шрифт « Times New Roman », размер 14 ПТ , интервал полуторный :

9-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Изменение форматирования содержания

Проделываем так для каждого уровня. То есть «Оглавление 1 » отвечает за первый уровень (в нашем случае это заголовки разделов, введение, заключение и список литературы), а «Оглавление 2 » – за заголовки подразделов.

Как обновить оглавление в Word 2010

Сперва давайте рассмотрим, как пользоваться готовым содержанием. Каждый пункт оглавления ссылается на соответствующий заголовок. Для быстрого перехода к необходимому заголовку, нужно, удерживая клавишу Ctrl , щелкнуть мышью по соответствующему пункту. Документ будет прокручен к желаемому разделу.

Если вы внесли изменения в текст, и особенно в заголовки, то нужно обновить содержание. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оглавлению и выбираем в выпадающем меню пункт « Обновить поле ».

Читать еще:  Не копируется текст с сайта: что делать

10-oglavlenie-v-word-2010

Оглавление в Word 2010 – Обновить оглавление

При обновлении поля содержания во всплывающем окне доступны два действия: обновить только номера страниц и обновить целиком.

Оглавление в Word 2010 – Диалоговое окно «Обновление оглавления»

Если содержание текста заголовков не было изменено, то выбираем пункт меню « обновить только номера страниц », а если нужно собрать оглавление заново, то – « обновить целиком ». После нажатия клавиши « ОК » оглавление обновится.

Ну, вот и все! В итоге в вашем документе появилось автоматическое оглавление с номерами страниц, которое можно обновить. Теперь вы знаете, что сделать оглавление в Word 2010 — это просто!

Как сделать содержание в документе Ворд правильно

Софт

Офисный пакет Microsoft Office и, в частности, текстовый процессор MS Word активно используется школьниками и студентами для написания рефератов и курсовых, сотрудниками государственных, а также частных предприятий для создания объемных многоуровневых документов. Чтобы было проще ориентироваться в таком документе, необходимо знать, как сделать содержание в ворде и правильно его оформить.

 как сделать автоматическое содержание в ворде

По стандарту, подобные документы должны содержать оглавление — список заголовков с соответствующими номерами страниц. Это необходимо как для ускорения поиска необходимых читателю глав, так и для быстрого получения общей информации о раскрытых темах и структуре статьи, книги или документа.

Преимущества автоматического содержания в Ворде

Немало пользователей, преимущественно неопытных, создают оглавления вручную — делают таблицу или список глав и для каждой из них проставляют номера страниц. Конечно, так делать никто не запрещает, особенно если в дальнейшем будет использоваться только распечатанный вариант документа.

 как создать оглавление в ворде

Однако такой подход может привести к ряду неудобств: дальнейшее редактирование текста превратится в серьезную проблему. Даже небольшое изменение может привести к сдвигу всей нумерации или ее части. В этом случае придется вручную находить несоответствия и самостоятельно править оглавление.

Наиболее простым и правильным является оформление содержания с помощью специально разработанных для этого средств текстового процессора Майкрософт.

Сделать оглавление в Ворде можно буквально за несколько щелчков мышью. При этом не нужно выполнять лишнюю работу — искать заголовки и соответствующие номера страниц. Оглавление создается в автоматическом режиме.

Как оформить содержание в Ворде

Сразу следует отметить, что функция генерации содержания документа доступна во всех версиях MS Word вплоть до Office 2003. Правда, начиная с издания 2007 года опция претерпела небольшие изменения, которые касаются её местоположения в меню программы. Но об этом далее.

Нумерация страницы

Оглавление обеспечивает быстрый доступ к главам документа, ссылаясь на соответствующие номера страниц. Поэтому первым делом следует пронумеровать листы в Ворде. Конечно, можно проставить их вручную, но подобного никто от вас не требует — для этого есть специальный инструмент:

 как делать содержание в ворде

  1. Откройте вкладку «Вставка» и найдите раздел «Колонтитулы». Здесь имеются функции, с помощью которых можно создавать области в верхней и нижней части страниц для размещения дополнительной информации. Вам же необходима опция «Номер страницы».
  2. Нажмите на соответствующий пункт и в выпадающем списке выберите вариант размещения номера — вверху, внизу или на полях страницы. После этого установите желаемый стиль номеров и их выравнивание.
  3. Для сохранения внесенных изменений нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или просто дважды щелкните по центральной области страницы.

Создание структуры документа

Каждый раздел или главу, которую вы намерены включить в состав оглавления, придется оформлять определенным образом. При этом речь идет не про основное тело текста, а лишь о его заголовках.

К ним следует применить соответствующие стили текстового процессора Microsoft:

Как сделать оглавление в ворде

  1. Чтобы оформить нужный вам заголовок, установите на нем курсор набора текста или выделите его.
  2. Затем перейдите на вкладку «Главная», где в разделе «Стили» выберите заголовок соответствующего уровня: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. п.

Введение в текст подобных заголовков позволяет создать определенную иерархию, чтобы затем в автоматическом режиме можно было составить оглавление документа.

Использование функции автооглавления

Чтобы оформить содержание в начале или в конце документа, нужно:

Читать еще:  Скачать pdfFactory Pro на русском

Как оформить содержание в ворде

  1. Поставить курсор в нужное место в документе и с помощью сочетания клавиш «Ctrl + Enter» (или пункта меню «Вставка» — «Страницы» — «Пустая страница») создать новый лист.
  2. Перейти во вкладку «Ссылки» и нажать на кнопку «Оглавление». В выпадающем списке выбрать один из вариантов автособираемого оглавления. Как результат, будет сгенерировано содержание документа с учетом всех заголовков и подзаголовков.

Таким способом создается оглавление в версиях Microsoft Word, начиная с 2007 года, т. е. изданиях 2010, 2013 и более поздних.

В Word 2003 последовательность действий в целом та же, но функция для создания оглавлений находится в меню «Вставка» — «Ссылка» — «Оглавление и указатели» во вкладке «Оглавление».

Чтобы вставить содержание в документ, не нужно тратить время на поиск соответствий глав и номеров страниц.

Единственное, что следует сделать вручную — определить структуру текста с помощью встроенных стилей заголовков.

Создаем автосодержание в microsoft word: взгляд со всех сторон

Создаем автоматическое содержание в Microsoft Office Word

Подготовка текста

С помощью функции «Автосодержание» вся работа с содержанием ограничивается несколькими шагами. Работу по созданию автоматического содержания нужно начинать после того, как ваш текст будет полностью готов. Первым делом потребуется пронумеровать страницы. Содержание строится по номерам страниц, поэтому без этого никак не обойтись.

Урок: Как пронумеровать страницы в Microsoft Word

Формирование содержания

Есть пронумерованные страницы с текстом, есть заголовки, темы и параграфы. Итак, перейдем непосредственно к подготовке автоматического содержания. Для начала переходим во вкладку «Главная» в левом верхнем углу и в ней находим поле с заголовками.
Переход к заголовкам в редакторе Word
Если вы наведете мышкой на любой из заголовков, выделенный вами текст тут же примет другую форму, которую позже можно будет поменять. Нумерация заголовков предназначена для того, чтобы построить разные уровни ваших тем в тексте.
Нумерация всех заголовков в редакторе Word
Теперь спускаемся к тексту и начинаем выделять все главные заголовки, применяя к ним соответствующий стиль с помощью нажатия на кнопку «Заголовок 1». И такое нужно проделать с каждым основным заголовком. Следующим шагом будет выделение в тексте подзаголовков и параграфов, если они присутствуют у вас в документе. Так же, как и в предыдущем абзаце выделяем только уже по старшинству. Всем подзаголовкам применяем стиль «Заголовок 2» нажимая на соответствующую кнопку и если же в них присутствуют еще какие подразделы, то выделяем их левой кнопкой мыши и жмем на кнопку «Заголовок 3».

Присвоение заголовкам в тексте номеров по старшинству в редакторе Word

Настройка формата заголовков в тексте

После разметки вашего текста вы можете настроить внешний вид заголовков следующим образом — нажмите на маленькую кнопочку в виде стрелочки под панелью заголовков. Следом в появившемся меню выбираете нужную вам позицию, нажмите на «Изменить» и дальше настраивайте так, как необходимо для оформления вашей работы. После выбора шрифта и его размера, все выбранные вами темы переведутся в выбранный формат.

Переход в настройки внешнего вида заголовков в редакторе Word

Применение функции «Автосодержание»

Переход в Оглавление в редакторе Word

Настало время построить содержание. Для этого переходите во вкладку «Ссылки», в открывшейся строке нажимаем на самую первую кнопку «Оглавление».

В меню «Оглавление» нажимаете на нужный стиль автоматического содержания и оно тут же появляется в вашем документе.

Применение автосодержания в редакторе Word

При правильном распределении всех заголовков должно появиться примерно такое

Готовое Автосодержание в редакторе Word

Настройка формата содержания

Для того, чтобы подогнать размер и формат текста, абзац, интервалы и другое, вам нужно будет удалить построенное содержание и вновь перейти во вкладку «Оглавление». Вместо выбора автосодержания вам необходимо будет нажать на «Настраиваемое оглавление».

Переход к настройкам содержания в редакторе Word

В появившемся окне «Оглавление» нажимаем на кнопку «Изменить». Следом откроется окошко поменьше, где вам остается выбрать нужный заголовок и с помощью кнопки «Изменить» в новом окне настроить все по своим параметрам.

Переход к настройкам параметров содержания в редакторе Word

После выставления требуемых для оформления вашей работы параметров содержания жмем в каждом окне на «ОК», выбираем снова нужное автоматическое содержание и оно формируется в документе с вашими настройками.

Нажать ОК для применениея настроек содержания в редакторе Word

На этом составление содержания в вашем тексте заканчивается. Теперь вам не придется тратить свое время на долгое копирование, выделение заголовков и построение вручную автосодержания.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×