Как вставить рисунок за текстом в Экселе - IT Новости из мира ПК
Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Примечания в Excel; как создать, посмотреть, отредактировать, удалить и добавить картинку

Примечания в Excel – как создать, посмотреть, отредактировать, удалить и добавить картинку

Примечания в Excel – как создать, посмотреть, отредактировать, удалить и добавить картинку

Многие начинающие пользователи программы Excel знакомы с проблемой того, что в ячейках крайне неудобно размещать большое количество информации, негде оставить пометку для себя на будущее. На самом деле сделать это, не нарушая общего вида таблицы, достаточно просто. Именно для этого нужны примечания.

Работа с примечаниями

Примечания являются дополнительными предписаниями к выбранным ячейкам. Чаще всего они текстовые и содержат определенный комментарий одного из авторов таблицы. Помимо текста, в появляющееся поле можно добавить изображение. Однако, чтобы привязать к ячейке желаемый комментарий или картинку, необходимо научиться создавать простые текстовые пометки, просматривать и редактировать их. После этого можно будет приступать к расширенным настройкам.

Создание

Процесс создания примечаний достаточно простой и состоит из нескольких действий:

  1. Мышкой выбрать ячейку из таблицы. Нажать на нее ПКМ.
  2. Из появившегося контекстного меню выбрать функцию «Вставить примечание».
  3. После этого от выбранной ячейки сбоку всплывет свободное поле. Верхняя строчка будет занята именем пользователя по умолчанию.

В свободное поле можно внести любую текстовую информацию. Чтобы скрыть комментарий, необходимо щелкнуть правой клавишей мышки по ячейке, выбрать функцию «Скрыть примечание». После этого оно будет доступно для прочтения по ссылке, обозначенной красным уголком.

Просмотр

Просматривать комментарии к различным ячейкам можно, наводя на каждую из них курсор мыши. После этого текст с примечанием всплывает автоматически. Чтобы поле с комментарием исчезло, нужно перевести курсор в другое место.

Совет эксперта! Если таблица большая, и в ней находится множество примечаний, привязанных к различным ячейкам, можно переключаться между ними через вкладку «Рецензирование». Для этого предназначены кнопки «Предыдущие» и «Следующие».

Редактирование

Достаточно часто возникают ситуации, когда необходимо изменить содержимое окна для дополнительных комментариев. Сделать это можно, выполнив несколько действий:

  1. Изначально кликнуть по ячейке со скрытым текстом правой клавишей мышки.
  2. В появившемся списке выбрать функцию «Изменить примечание».
  3. Должно открыться окно, через которое можно редактировать текст, добавлять к нему картинки, увеличивать или уменьшать поле для комментариев.

Завершить настройку можно нажатием мыши в любом произвольном месте таблицы за пределами поля для дополнительного текста.

Еще один вариант редактирования комментариев к ячейкам – через вкладку «Рецензирование». Здесь необходимо найти набор инструментов для примечаний и нажать на кнопку «Изменить».

Добавление изображения

Одна из интересных возможностей примечаний в Excel – добавление картинок, которые будут всплывать при наведении курсора на выбранные ячейки. Для того чтобы добавить изображение, нужно выполнить несколько действий:

  1. Изначально необходимо добавить в выбранной ячейке дополнительную подпись.
  2. Перейти в процесс редактирования примечания, направить курсор мыши на одну из границ ячейки. Важно направить его в то место, где появится значок с четырьмя стрелками, которые расходятся в разные стороны.
  3. Необходимо нажать по данному значку правой кнопкой мыши, из появившегося меню выбрать функцию «Формат примечания».
  4. Перед пользователем должно появиться окно редактирования информации. Следует найти вкладку «Цвета и линии» и переключиться на нее.
  5. Нажать на выдвигающийся список под названием «Цвет», в самом низу появившегося списка выбрать функцию «Способы заливки».
  6. Должно появиться новое окно, в котором необходимо перейти на вкладку «Рисунок». Внутри данной вкладки нажать на кнопку с таким же названием.
  7. Появится окно «Вставка изображений», в котором нужно выбрать один из трех вариантов: загрузка изображения из OneDrive, найти картинку по поиску через Bing, загрузить изображение с компьютера. Проще всего выполнить загрузку с компьютера, на котором находится документ.
  8. Когда изображение будет выбрано, произойдет автоматический переход на предыдущее окно, в котором будет показана выбранная картинка. Здесь нужно установить галочку напротив функции «Сохранить пропорции рисунка».
  9. После нажатия кнопки «ОК», откроется начальное окно форматирования примечания. На этом этапе нужно выполнить привязку примечания с картинкой к выбранной изначально ячейке. Чтобы сделать это, необходимо перейти на вкладку «Защита», убрать пометку напротив «Защищаемый объект».
  10. Далее нужно зайти во вкладку «Свойства», поставить галочку рядом с пунктом перемещения и изменения объектов совместно с ячейками. Нажать на кнопку «ОК».

Чтобы увеличить картинку, необходимо растянуть общее поле примечания в разные стороны.

Удаление примечания

Удалить добавленную подпись проще, чем установить новую или отредактировать ее. Для этого нужно нажать правой клавишей мышки на ячейку с дополнительным описанием. Из всплывшего меню активировать команду «Удалить примечание».

Второй способ удаления дополнительной подписи к выбранной ячейке – через функцию «Рецензирование». Прежде чем выбирать данную опцию, необходимо отметить мышью ячейку. В последнюю очередь нажать на кнопку удаления дополнительной информации.

Как подписать примечание в Excel

Если в одном общем документе Excel все дополнительные правки над ячейками будут написаны разными пользователями без индивидуальных подписей, найти автора определенных записей будет крайне сложно. Подпись примечания позволяет систематизировать данные. Для того чтобы оставить ее над определенной правкой к ячейке, нужно выполнить несколько действий:

  1. Выбрать один из пунктов главного меню «Файл».
  2. Перейти в «Параметры».
  3. Зайти во вкладку «Общие».
  4. Внизу страницы появится свободное поле, в котором необходимо вписать имя пользователя, который оставил примечание к ячейке.
Читать еще:  Как скачать файл заблокированный антивирусом

Как найти примечание в Excel

Если документ очень большой, может возникнуть ситуация с необходимостью быстрого поиска определенного комментария. Сделать это возможно. Инструкция по поиску требуемого описания или пометки:

  1. Перейти во вкладку «Главная».
  2. Зайти в раздел «Найти и выделить».
  3. Нажать на кнопку «Параметры».
  4. Найти параметр для выбора «Область поиска».
  5. Установить значение «Примечание».
  6. Нажать на кнопку «Найти все».

После этого перед пользователем появится список с ячейками по установленному параметру.

Отображение и скрытие примечания

При желании можно полностью скрыть примечания, чтобы они не бросались в глаза при чтении основного документа или же отключить функцию скрытия, если она была активирована ранее. Для этого необходимо выполнить несколько простых действий:

  1. Перейти в общие настройки на вкладку «Файл», далее – «Параметры», перейти в раздел «Дополнительно».
  2. Найти раздел «Экран».
  3. Установить галочку напротив функции «Примечания и индикаторы».
  4. Нажать на кнопку «ОК». После этого скрытые примечания будут всегда отображаться. Чтобы полностью скрыть их, нужно установить галочку напротив функции «Ни примечания, ни индикаторы».

Совет эксперта! В Excel есть возможность отображать только отдельные комментарии. Чтобы включить данную функцию, необходимо нажать правой кнопкой мыши по ячейке с дополнительным описанием, нажать на кнопку «Показывать примечания». Так они будут отображаться постоянно только на выбранных ячейках. Через то же контекстное меню можно полностью скрыть краткое описание в требуемых местах.

Копирование примечания в другие ячейки

Если примечание уже создано, его можно скопировать в другую ячейку, чтобы не прописывать текст снова. Для этого нужно следовать простой инструкции:

  1. Щелчком правкой кнопки мыши выбрать ту ячейку документа, к которой прикреплено краткое описание или поправка.
  2. Из всплывшего меню выбрать функцию «Копировать».
  3. Найти ячейку, к которой нужно привязать скопированное примечание, выделить ее щелчком левой кнопки мыши.
  4. Зайти во вкладку «Главная», далее выбрать «Буфер обмена», нажать на кнопку «Вставить».
  5. Перед пользователем появится список команд. Интересующий пункт – «Специальная вставка». После нажатия на него всплывет отдельное окно для настроек, где необходимо поставить галочку напротив примечаний. Останется сохранить изменения, нажав на «ОК».

Как распечатать лист с примечаниями

Если не внести определенные коррективы, по умолчанию Excel-документы распечатываются без примечаний. Для того чтобы добавить их в распечатку, необходимо выполнить настройку программы:

  1. Перейти в раздел «Разметка страницы».
  2. Зайти во вкладку «Параметры страницы», далее нажать «Печатать заголовки».
  3. Откроется окно с отдельным пунктами для печати. Напротив слова «Примечания» можно добавить их к распечатке или оставить данное действие отмененным.

Совет эксперта! При добавлении примечаний к печати есть два варианта их отображения на распечатанном документе. Если выбрать «В конце листа» – они появятся в самой нижней части страницы. Можно выбрать варианта «Как на листе» – примечания распечатаются так, как отображаются в электронном варианте документа.

Изменение имени пользователя при создании примечаний

При работе в Excel с активированным общим доступом во время создания примечаний они получаются имя не того пользователя, который их оставляет. Чтобы изменить его на собственный никнейм, необходимо выполнить несколько действий:

  1. В левом верхнем углу нажать на вкладку «Файл».
  2. Перейти в раздел «Параметры», «Общие».
  3. В появившимся меню выбрать пункт «Имя пользователя».
  4. Перед пользователем откроется свободное поле, в котором необходимо записать желаемое имя.

Примеры использования примечаний в Excel

Чтобы понять, насколько полезны могут быть дополнительные комментарии к ячейкам в таблице Excel, рекомендуется рассмотреть несколько практических примеров из опыта других пользователей:

  1. Когда у работников одной компании есть общая рабочая база, занесенная в документ Excel, коллеги, работающие на одной странице посменно, могут оставлять комментарии сменщиками, давать указания, обмениваться определенной информацией.
  2. Размещение фотографий – если в таблице указаны данные об определенных людях, картинки каких-либо предметов, если речь касается их хранения, реализации.
  3. Пояснения к формулам, которые упростят дальнейшие расчеты, вычисления.

Если оставлять комментарии правильно – так, чтобы они отображались в нужный момент и не мешали другим пользователям работать, можно значительно повысить производительность труда, связанного с таблицами в Excel.

Урок 69. Рисунок в тексте

Ничто так не украшает документ, как правильно подобранный рисунок в тексте. И надо сказать, что Word дает нам прекрасные возможности работы с рисунками. Строго говоря, рисунок в тексте – это частное понятие. Более общее понятие – иллюстрация. Заняться иллюстрациями можно на ленте Вставка → вкладка Иллюстрации.

По окончании урока вы сможете:

  1. Перечислить виды иллюстраций и назвать способы размещения иллюстраций в тексте
  2. Вставить рисунок в текстовом режиме
  3. Задать стиль текста на рисунок в тексте

1. Иллюстрации в документе

  1. Рисунок
  2. Фигуры
  3. Значки
  4. Трехмерные модели (у меня Office2019)
  5. SmartArt (дословно – умное искусство)
  6. Диаграмма
  7. Снимок (снимок экрана, если что)
Читать еще:  Как очистить кэш на Android

Кстати, таблица это тоже иллюстрация.

Иллюстрации разные и по смыслу и виду, но есть что-то, что их объединяет. А объединяет их способ размещения в тексте. Таких способов два:

  1. Иллюстрация как часть текста (я называю – текстовый режим)
  2. Иллюстрация как самостоятельный объект (я называю – графический режим)

Займемся пока рисунками. Откройте любой документ, можно новый.

2. Вставка рисунка в документ

Шаг 1. Вставим рисунок в документ (лента Вставка → вкладка Иллюстрации → команда Рисунок → выпадающее меню Вставка изображения из… → команда Это устройство):

рисунок в тексте

Почему «Рисунок» и «Вставка изображения» это на совести переводчиков. Но становиться понятно, что вставлять будем изображение-рисунок из наших запасов на компьютере.

Не пренебрегайте командой «Вставить изображение → Изображение из Интернета»:

рисунок в тексте

Это набор бесплатный изображение очень высокого качества, вдобавок сгруппированный по категориям.

Но вернемся к нашим запасам изображений. «Вставка изображения из… → команда Это устройство» открывает рабочее окно «Вставка рисунка». Можете поискать нужный вам рисунок по папкам, но я выбрала готовую фотографию из папки «Изображения»:

рисунок в тексте

Если вы раскроете выпадающее меню «Все рисунки», то увидите перечень форматов доступных форматов, которые могут отразиться в этом окне. То есть файлы других форматов в этом окне вы не увидите, даже если они (файлы) хранятся в этой папке. О форматах графических файлов смотрите статью в рубрике «Дизайн».

рисунок в тексте

Если мы выделим рисунок, то по границам рисунка появится граница, маркеры изменения размера, маркер (рычаг) поворота

В правом верхнем углу появится бледная иконка «Параметры разметки»

Активизируется лента «Формат рисунка» (масса возможностей!)

И обратим внимание на правый нижний угол – непечатаемый символ конца абзаца.

Шаг 2. Подводим курсор к левому верхнему углу рисунка (курсор превращается в наклонную двойную стрелку) и тянем вправо:

рисунок в тексте

Интересный момент: тянем вправо, а рисунок, уменьшаясь, прижимается к левому краю границы печатного поля. Да ещё и символ конца абзаца.

Понять и запомнить!Рисунок, вставленный в текстовом режиме, имеет все признаки текста

Представьте себе большой символ, который мы поместили в текст документа. Обратите внимание на ленту Главная: наш абзац, который состоит из одного большого символа выравнен по левому краю. Вот и объяснение интересному моменту. А так как наш рисунок в тексте имеет все признаки абзаца, то мы можем назначить ему стиль текста. Для чего? В документах, с которыми я работаю, очень много рисунков, а рисунки хорошо смотрятся, когда они расположены по центру текста и не прилипают к предыдущему абзацу. Поэтому…

3. Стиль текста «Рисунок»

Шаг 1. Назначаем рисунку в текстовом режиме стиль текста «Рисунок», а для этого выделяем весь рисунок в тексте вместе с символом конца абзаца и работаем с лентой Главная:

  1. Выравниванием по центру
  2. Назначаем интервал до…=12 пт
  3. Нажимаем кнопку выпадающего меню
  4. Даем команду «Создать стиль»
  5. Вводим имя стиля «Рисунок» в диалоговом окне «Создать стиль»

Теперь всем рисункам в документе, вставленным в текстовом режиме можно присвоить стиль «Рисунок». Но существует такая практически обязательная вещь, как подрисуночная надпись. Это просто:

Шаг 2. Вставляем подрисуночную надпись (лента Ссылки → группа команд Название → команда Вставить название → ОК в диалоговом окне Название):

вставить название рисунка

И вот тут мы можем попасть в неприятную ситуацию, когда рисунок в тексте и подрисуночная надпись окажутся на границе страниц:

рисунок в тексте

Мне лень проверять по всему документу, поэтому…

Шаг 3. Назначаем рисунку режим «не отрывать от предыдущего» и обновляем стиль текста «Рисунок»:

рисунок в тексте

Перед началом форматирования документа и работы с рисунками, я всегда создаю стиль текста «Рисунок» с режимом «не отрывать от предыдущего». Это очень экономит время при проверке документа.

4. Рисунок в тексте. Полезные советы

Совет первый. В случае необходимости размещения двух рисунков на одной строке и двумя подрисуночными надписями рекомендую использовать таблицу с невидимыми границами:

иллюстрация в документе

Обычно неопытные пользователи используют табуляторы и пробелы:

иллюстрация в документе

Представляю себе, как они мучаются, редактируя подрисуночные надписи!

Совет второй. В случае необходимости размещения рисунка и текста на одном уровне рекомендую использовать таблицу с невидимыми границами:

иллюстрация в документе

Совет третий. В случае необходимости размещения рисунка и текста на одном уровне рекомендую использовать двухколоночный текст:

иллюстрация в документе

Теперь вы сможете:

  1. Перечислить виды иллюстраций и назвать способы размещения иллюстраций в тексте
  2. Вставить рисунок в текстовом режиме
  3. Задать стиль текста на рисунок в тексте

А еще мы узнали ещё об одном типе разрыва раздела «Разрыв раздела на текущей странице» и познакомились с режимом двухколоночный текст

Как в Ворде наложить текст на картинку

При подготовке текстовых документов, в которых используются поясняющие фотографии, возникает необходимость подписи этих самых изображений. Удобнее всего этого сделать под или над картинкой, но это не всегда возможно из-за ограничений по количеству символов или числа страниц документа. Эта статья о том, как текст наложить на картинку в ворде. Стоит отметить, что механизм этой процедуры идентичен для версий редактора от 2007 до 2016 года.

Читать еще:  Как пользоваться Ютубом

Текстовый блок

Чтобы наложить текст на рисунок с использованием специальных блоков нужно проделать следующее:

  1. Добавляете фотографию в документ любым известным способом.

Как текст наложить на картинку в ворде

  1. Переходите во вкладку Вставка и нажимаете на Надпись. Microsoft Office Word предлагает два варианта добавления объекта: отдельной кнопкой или через меню Фигуры.

Как текст наложить на картинку в ворде 1

  1. Вставляете надпись и перемещаете на изображение. При этом можете воспользоваться готовыми шаблонами или создать свой блок с необходимыми размерами.

Как текст наложить на картинку в ворде 2

  1. Убираете белый фон, используя строку Заливка, и контур надписи, используя кнопку Контур, в меню Формат, которое появляется при нажатии на объект. Также в этой вкладке можно провести необходимое редактирование Надписи с добавлением тени, объема, направления текста и порядка прорисовки.

Как текст наложить на картинку в ворде 3

  1. Итоговый результат:

Как текст наложить на картинку в ворде 5

Обтекание текстом

Чтобы написать на картинке описание можно использовать функцию положения или обтекание текстом. Найти их можно во вкладке Формат на Панели инструментов.

Как текст наложить на картинку в ворде 6

В строке Обтекание выбираете строку За текстом и картинка будет на заднем фоне, поверх которой можно писать любой текст.

Как текст наложить на картинку в ворде 7

Совет! Чтобы сразу увидеть результат применения настройки обтекания можно воспользоваться функцией Положение.

Поочередно выбирая предложенные варианты, наблюдаете за изменениями и используете тот, который подходит лучше всего.

Как текст наложить на картинку в ворде 8

Вордарт

Чтобы создать красивую подпись фотографии можно воспользоваться инструментом WordArt. Для этого нужно проделать следующие действия:

  1. Переходите в раздел Вставка и ищете одноименную кнопку.

Как текст наложить на картинку в ворде 9

  1. Выбираете из предложенных образцов понравившийся шаблон.

Как текст наложить на картинку в ворде 10

  1. Перетаскиваете получившийся текст на картинку.

Рекомендация! Чтобы меньше возникало проблем с размещением блока, рекомендуем объект вордарт поставить на передний план, а изображение — на задний.

Как в Ворде наложить текст на картинку

  1. Нажав на надпись, в появившемся блоке Формат на Панели инструментов, можно использовать широкий спектр настроек для редактирования блока вордарт по своему усмотрению. Здесь вы найдете тени, объем, порядок прорисовки, положение в тексте, различные стили. Также существует возможность подкорректировать слова в надписи при помощи отдельной кнопки.

Как видите, существует достаточно много способов добавить текст на картинку в ворд. Такие возможности текстового редактора позволяют экономить время при написании документов. При этом необходимость использования программ для работы с графикой, так называемых графических редакторов, отпадает полностью.

Microsoft Excel теперь может оцифровать таблицу из фото

Microsoft Excel теперь может оцифровать таблицу из фото

Как с помощью одного приложения можно перенести таблицу с листа бумаги на свой смартфон в пару кликов?

Компания Microsoft добавила в свое приложение Microsoft Excel для iPhone и Android функцию преобразования сфотографированных данных в электронную таблицу Excel.

Приложение помещает изображение в специальный режим онлайн-редактирования. В нем присутствует поддержка двух десятков языков (в том числе и русского), так что, тут можно совершить и перевод текста, если в этом имеется необходимость.

Microsoft Excel (App Store) является частью коллекции офисных приложений для смартфонов. Как и прочий софт схожего формата, пользователям на бесплатной основе предоставляется базовый набор функций. При подписке на Microsoft Office, конечно же, все клиенты бренда получают куда больше возможностей. И новая функция будет доступна только тем, кто оформит эту самую подписку на сервис Office 365.

Как преобразовать фото табличных данных в формат Excel?

Для этого выполните ряд последовательных действий:

  1. Зайдите в приложение и нажмите кнопку «Создать», выбрав пустую книгу или один из предустановленных шаблонов.
  2. Найдите в нижнем меню значок с камерой и нажмите на него (он будет называться «Данные из рисунка»). Если данный инструмент используется впервые, разрешите приложению получить доступ к файлам с вашей камеры.
  3. Наведите камеру на таблицу и обведите красным треугольником область, которую хотите заснять. Тут может потребоваться несколько попыток, чтобы получить желаемый результат (дождитесь, пока прямоугольником будет обведена нужная область изображения).
  4. Когда захват совершен, нажмите красную кнопку, чтобы сделать скриншот.
  5. В режиме предварительного просмотра нажмите выделенную красным ячейку, а после нажмите «Изменить», чтобы внести нужные вам данные (или убрать ненужные). На этом этапе вы можете корректировать любые данные из захваченного изображения, после чего нужно нажать «Готово».
  6. Если выполненные изменения вас устраивают, нажмите «Вставить», чтобы завершить процесс редактирования.

Данные, которые вы можете изменить при помощи Microsoft Excel, могут быть выражены в виде печатных букв и цифр. На проверке оказывается, что данное приложение может не только оцифровать практически идеально текст с листа бумаги, но и справляется с распознаванием данных, заснятых с монитора ноутбука или компьютера.

Тем, кто переживает, что в Microsoft получат личные данные пользователей, установивших приложение, представители бренда говорят, что нет повода для беспокойства. По словам специалистов, в компании очень тщательно оберегают важную личную информацию своих клиентов, а потому никто сторонний не может получить к ней доступ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×