Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Excel works

Excel works!

menu

Раз уж читатели проголосовали , что на сайт нужно добавить статей по теме MS Word, так тому и быть. На днях я оптимизировал печатные формы ТТН для Excel и Word. Поскольку в Excel ТТН имеет множество столбцов, то для разового заполнения я рекомендую использовать печатную форму в Word. Файл состоит из двух заполненных страниц, третий же лист пустой, и удалить его стандартными методами не получилось. Почитав интернет, я собрал все способы убрать последний лист в текстовом документе. Итак, как удалить пустой лист в Word?

Сознательное добавление пустого листа делается просто — добавьте разрыв страницы — нажмите сочетание клавиш Ctrl + Enter. Часто пустой лист добавляют, нажав много раз клавишу Enter, т.е. добавив абзацы на страницу.

Как убрать пустой лист разберем ниже:

Как удалить пустой лист в Word? Отобразить все знаки

Сначала разберемся, как был добавлен пустой лист. Добавьте на лист отображение невидимых символов. Пройдите на вкладку Главная — раздел Абзац — кнопка Отобразить все знаки:

Удалить лист2

При вызове функции отобразятся даже непечатные знаки. Если пустой лист добавлен знаками абзаца, то выглядеть это будет так:

Как удалить пустой лист в Word

Удалите лишние знаки — удалится и лист.

Если же лист добавили с помощью разрыва страницы, то будет отображаться надпись -Разрыв страницы-

Удалить лист4

Но пустой лист часто не очищается простым удалением? Проблема возникает, если пустой лист остался в конце.

Как удалить последнюю страницу в Ворде?

Когда кнопки Delete и Backspace для очистки последнего листа не работают, приходится пользоваться хитростями.

Самый простой способ убрать последний лист в Word — перейти на последний абзац и сделать шрифт минимальным, например 5.

Удалить лист6

Второй способ — поиграйте с полями документа, если в данном случае уменьшить верхнее или нижнее поле (до 0,5), то таблица ТТН влезет на две страницы. Сделать это можно через Предварительный просмотр — окно Параметры страницы.

Удалить 8

Третий способ — при печати указывайте, что печатать вам нужно только 2 листа.

Другие способы убрать последний лист в Word

Видимо, наш пример — это небольшая ошибка разработчиков и стандартной функции для удаления последнего листа нет. Но я советую несколько дополнительных способов. Способы помогают не всегда.

  • Попробуйте функцию Подгонка страниц, в версиях выше 2010 — Сократить на страницу. Она находится: Предварительный просмотр — Сократить на страницу.

Удалить лист7

  • В версиях редактора от 2007 пройдите в меню Вставка — Страницы — Пустая страница, кликаете на кнопку и появляется еще одна пустая страница. Удаляйте Backspace’ом появившуюся страницу, кликайте еще раз на удаление и должна пропасть и наша проблемная страница.
  • Выделите последний абзац и правой кнопкой мыши зайдите в меню, чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт». Отметьте пункт «Скрытый», чтобы скрыть абзац.
Удаление пустого листа при печати в Excel

Если при печати таблиц в Excel после заполненного листа получается пустая страница, то необходимо правильно настроить область печати. Как это сделать, прочитайте в нашей отдельной статье .

Как убрать пустую страницу в Word

16 сентября, 2015 GoodUser

Частенько при работе в текстовом редакторе Word возникает ситуация, когда остается одна или несколько лишних страниц, которые не содержат текста. И вот «висят» эти странички, кушать не просят, при этом внешний вид документа, прямо скажем, несколько портят. Само собой, от таких листов лучше избавляться, ведь смысла в них нет никакого. Однако, как убрать пустую страницу в ворде или в другом офисном редакторе, знает не каждый юзер. Если у вас также возникла такая необходимость, но вы даже не представляете, за что хвататься, нижеизложенный материал определенно поможет разобраться.

Читать еще:  Как разобрать MSI MS 1356

Как убрать пустую страницу в Word 2007

Итак, представим, что в вашем документе осталась страничка, которая не несет в себе абсолютно никакой интеллектуальной нагрузки, то есть, пустая. Впрочем, на ней все же есть символы, однако на первый взгляд это незаметно. А чтобы увидеть их, делаем следующее:

  1. В разделе «Главная» есть блок под названием «Абзац». Внутри него имеется маленькая кнопочка с изображением в виде непонятного значка – «Отобразить все знаки». Кликните по ней.
  2. Теперь в документе появилось огромное количество значков, не стоит этого пугаться, в конечном результате их не будет видно.
  3. Далее на той пустой странице, которую хотите удалить, найдите знак «Разрыв страницы», который обозначен пунктирами.
    Как выглядит «Разрыв страницы» в Word
  4. Выделите этот значок при помощи мышки, после чего нажмите на клавиатуре кнопку [BackSpace].
  5. После выполнения этих действий пустая страница удалится их вашего текстового документа.
  6. Теперь повторно нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» и все скрытые символы исчезнут, а страница будет в первозданном виде.

Есть еще один вариант касательно того, как убрать пустую страницу в Word: если эта страничка находится в середине текста, просто поставьте курсив на начало листа, который следует за удаляемым. Теперь просто нажимайте [BackSpace] до тех пор, пока страница не будет удалена.

Как убрать пустую страницу в Word 2003

Если вы пользуетесь Вордом 2003 года, принцип действий не будет кардинально отличатся от задействованного в Ворде 2007. Вам также необходимо отобразить все знаки, однако найти эту кнопку можно по другому пути, а именно: «Вид» – «Панели инструментов» – «Стандартная». После нажатия на указанную кнопочку, выполняйте те же действия, что были описаны выше.

Скрытые символы в Word

Несомненно, описанные способы более чем действенные, но все же, прежде чем приступить к работе, попробуйте воспользоваться традиционным способом, нажимая на кнопочку [Delete]. Надеюсь, мои советы оказались для вас полезными!

Видео в помощь


Опубликовано в Word Метки: Microsoft Word, страница

Как удалить страницу в Ворде — 6 способов

Далеко не всегда знаний пользователей о работе компьютерных программ достаточно для самостоятельного выхода из трудной ситуации, и у некоторых часто возникает вопрос, как удалить страницу в Ворде.

Именно этот текстовый редактор чаще всего применяется для создания, чтения и редактирования документов во всех сферах деятельности.

Как удалить страницу в Ворде

Содержание:

Чтобы разобраться, как правильно убрать лишнюю пустую или заполненную страницу, сэкономив место и не нанеся ущерб всему тексту, рассмотрим несколько несложных способов.

Способ №1. Удалить ненужный новый документ

В том случае, когда документ только создан, а вся набранная информация уже не нужна (скопирована или использована, или требует исправления), удалить все его содержимое очень просто.

Для этого достаточно закрыть файл, отказавшись от сохранения изменений.

Отказ от сохранения текста

Отказ от сохранения текста

Для продолжения работы в документе можно просто выделить весь текст (горячие клавиши «Ctrl» + «A») и нажать Delete или BackSpace.

Последний вариант удаления подойдёт и в том случае, если в документе всего один лист.

Способ №2. Удаление пустого листа

Для того чтобы удалить чистую страницу, потребуется выполнить следующие действия:

  1. Установить курсор на нужном месте;
  2. Выбрать иконку отображения всех знаков на панели Word 2007 (и любой другой версии) или просто нажать одновременно «Ctrl», «Shift» и «8».

Включение и выключение отображения невидимых символов в Ворде

Включение и выключение отображения невидимых символов в Ворде

Теперь на листе в середине документа вместо пустоты появятся значки абзаца перехода на новую страницу, колонтитулов и пробелов.

Все они занимают место, но легко удаляются и клавишей BackSpace по очереди, и выделением всех невидимых символов сразу.

Читать еще:  Ошибка 0xc0000225 в Windows — как исправить

Очищая пустой лист от знаков, добиваются его автоматического удаления.

Способ №3. Удаление последнего пустого листа

Иногда в конце текста можно заметить последний пустой лист или даже несколько. Это увеличивает очередь печати принтера и размеры файла, а, значит, требует удаления.

Для быстрого устранения проблемы вам не понадобится даже включать спецсимволы.

Достаточно всего лишь установить курсор в конце последнего листа и нажимать BackSpace, пока она со всем её форматированием не удалится.

Последний пустой лист

Последний пустой лист

Способ №4. Удаление страницы с текстом

Если необходимо удалить не пустую, а заполненную текстом, изображениями или другими видимыми вставками часть документа, существует два основных варианта решения вопроса.

Удаление происходит с помощью курсора или специальных команд Word – каждый способ имеет преимущества для своей ситуации.

Вторая страница

Предположим, что существует документ, второй лист которого требуется удалить.

Вторая страница документа

Вторая страница документа

Самый простой вариант, подходящий для Word 2007, 2003 и даже более ранних версий, включая программу 1995-го года:

  • Пролистать документ до верха удаляемого элемента;
  • Навести курсор на поле напротив первой строки и выделить её;
  • Переместиться с помощью колесика мыши в нижнюю часть (или всего текста, если удалить нужно несколько листов), не нажимая текст;
  • Нажать «Shift» и, не отпуская его, выделить самую последнюю строку удаляемой части документа. В результате выделенным окажется весь текст на листе.

Выделение всего текста

Выделение всего текста

Теперь его можно стереть, оставив нетронутым остальной документ и освободив место от ненужной информации.

Таким же способом можно удалить и несколько листов подряд, выделив их от начала первой до конца последней, и даже большую часть документа.

Хотя в последнем случае, когда из всего текста требуется сохранить всего несколько абзацев, а удалить основной объём, проще и быстрее скопировать нужную информацию в новый документ.

Страница внутри большого документа

Если приходится удалять не первую или вторую, а, например, 120-ю или даже 532-ю страницу, их поиск внутри большого документа может занять определённое время.

Чтобы сэкономить его, пользуются следующим способом.

  • В первую очередь совершается переход на ту страницу, которая подлежит очистке. Для этого на клавиатуре одновременно нажимают клавиши «Ctrl» и «F», открывающие окно поиска и замены.

Окно для поиска и замены Word

Окно для поиска и замены Word

  • Далее выбирается вкладка «Перейти», и в неё вводится номер страницы.

Переход на страницу

Переход на страницу

  • Всё, что теперь осталось сделать для очистки – набрать вместо её номера команду «page» и нажать “Перейти».

Выделение страницы командой page

Выделение страницы командой page

Теперь можно закрыть поисковую панель (крестик в её верхней правой части) и легко избавиться от ненужной страницы одной из предназначенных для этого клавиш клавиатуры.

Способ отлично подходит для больших документов и экономит время пользователей любых версий текстового редактора, включая Word 2013.

Не всегда целесообразно пользоваться им для удаления части небольшого объёма информации.

Способ №5. Как убрать титульный лист

Для Word 2013 задача решается просто – удалить старую титульную страницу можно, установив новую. Замена происходит автоматически.

Если же вы пользуетесь Ворд 2007, титульный лист придётся удалить вручную и только потом вставить вместо него новый.

Удаление выполняют следующим образом:

  • Выбрать вкладку «Вставка»;
  • Затем группа «Страницы»;
  • В меню «Титульные страницы» выбрать удаление.

Удаление титульной страницы

Удаление титульной страницы

При использовании ещё более старых версий титульную страницу отдельно удалять не требуется, так как она не отличается от остальных.

Способ №6. Удаление страницы с сохранением текста

Уплотнить пространство и уменьшить количество печатаемых листов можно, не полностью удаляя текст, а, так форматируя документ, чтобы информация размещалась компактнее.

Читать еще:  Как подключить телефон к телевизору для просмотра — инструкция

Для этого снова используется иконка невидимых символов, показывающая знаки с колонтитулами.

Иконка невидимых символов

Иконка невидимых символов

Особое внимание уделяют разрывам страниц – если они не требуются для форматирования документа, их удаление поможет уменьшить число листов, оставив тот же объём текста.

Слишком много места, занимаемого из-за разрыва

Слишком много места, занимаемого из-за разрыва

Как удалить страницу в Ворде?

Из этого видео вы узнаете, как удалить страницу в Ворде в середине документа, а также, как удалить в Ворде пустую страницу.

Как удалить страницу в Ворде

Как удалить страницу в Ворде и при этом не нарушить строение документа, его отступы и поля рассказано в этом видео.

Ярослав Драгун

Ярослав. Люблю технологии и все, что с ними связано. А также рок-н-ролл) Мой телеграмм: Ярослав Драгун

Удаление страницы в Word

Приведенная ниже информация актуальна для Microsoft Word версии 2013 и выше (последовательность и сами выполняемые шаги для версий ниже указанной, могут отличаться).

Удаление нового документа

Для того чтобы закрыть только что созданный документ, не сохраняя его, необходимо воспользоваться одним из следующих способов:

Закрыть без сохранения

  • Способ №1: открыть «Файл» — «Закрыть». После этого произойдёт успешное закрытие без сохранения.
  • Способ №2: кликнуть по иконке закрытия (расположение: верхний правый угол в программе). Файл будет закрыт без сохранения.

Удаление титульного листа

Последовательность действий для избавления от ненужного элемента:

  • Открыть «Файл» — «Титульная страница». После этого откроется новое окно.
  • Выбрать пункт «Удалить текущую титульную страницу». После этого имеющийся элемент будет убран.Удаление титульного листа

Примечание. Описанное является актуальным при ситуации, когда пользователем изначально был использован один из предложенных MS Word шаблонов титульного листа.

Удаление пустого листа

Пустая часть документа Word убирается при помощи клавиши «Backspace» либо «Delete». При этом важно понимать, от чего именно следует избавиться:

Непечатные символы

  • Непечатные символы (скрытые знаки, которые отображаются лишь при включении специальной функции отображения). Сначала необходимо щёлкнуть стилизованную букву П (располагается в верхней панели меню), после этого произойдет их отображения. Далее следует выделить символы курсором, убрать их при помощи соответствующей клавиши клавиатуры.
  • Разрыв. Данный элемент относится к отдельному виду непечатных символов. Отображается и устраняется таким же образом, как и другие символы.

Удаление последней пустой страницы

Последовательность действий для удаления:

  • Применить горячие клавиши Ctrl+End.
  • Использовать «Backspace» либо «Delete» клавиатуры.

Если лист всё равно остался, причиной могло послужить наличие других непечатных знаков. После их устранения исчезнет и требуемый элемент. Для устранения требуется:

Удаление непечатных символов

  • Перейти к разделу «Главная».
  • Нажать на иконку Отобразить все знаки. После этого отобразятся все непечатные знаки.
  • Выделите их все курсором (удерживайте левую кнопку мыши нажатой).
  • Нажмите на клавишу «Delete». Символы будут убраны вместе с пустой частью.

Удаление заполненной страницы

Для того чтобы избавиться от ненужной части с заполненными сведениями, требуется выполнить следующие действия:

  • Открыть пункт меню «Главная».
  • Перейти к правой части меню, раскрыть список «Найти» и щёлкнуть левой кнопкой мыши по пункту «Расширенный поиск».Использование поиска
  • Переключится на вкладку «Перейти».
  • Установить: «Объект перехода» — «Страница».
  • Указать номер страницы, которую необходимо убрать.Номер удаляемой страницы
  • Выделить содержимое курсором мыши.
  • Воспользоваться соответствующими клавишами, чтобы устранить содержимое.

Удаление страницы с сохранением текста

Выполните следующие шаги последовательно, чтобы решить поставленную задачу:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×