Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Группировка строк и столбцов в Excel — как сделать

Группировка строк и столбцов в Excel — как сделать?

При работе с большими объёмами данных в Excel нередко возникает необходимость сделать группировку, которая позволяет представить всю информацию в структурированном виде.

Группировка в Excel — возможности

С помощью специальных функций в Эксель (Excel) можно выполнять группировку строк, группировку столбцов и выводить промежуточные итоги. Можно создавать до 8 уровней вложенности.

Группировка также позволяет "спрятать" промежуточные данные.

Параметры группировки

В программе Excel по умолчанию строчка/столбец с итоговыми данными располагается под данными (группировка строк) или справа от данных (группировка столбцов).

Если вы хотите изменить отображение итогов, то нужно открыть вкладку "Данные" и в разделе "Структура" нажать на наклонную стрелку.

группировка в excel - как в эксель экселе сделать группировку

Откроется окно настройки, где вам нужно будет убрать соответствующие флажки.

Как сделать группировку данных в Excel?

Рассмотрим подробно на примере, как можно сгруппировать данные в таблице разными способами:

1) Группировка по строкам.

2) Группировка по столбцам.

3) Автоматическая группировка.

Группировка по строкам

У нас есть таблица, отражающая поступление различных товаров по месяцам. Необходимо выполнить группировку данных по каждому месяцу.

как сделать группировку строк в excel

Сначала нужно добавить строчку с названием группы. В данном примере будет 3 группы — "июль", "август", "сентябрь".

Для того, чтобы сделать группировку по строкам в Экселе (Excel), необходимо выделить требуемую область (группу) и в меню выбрать пункт "Данные" -> "Группировать". В появившемся окне выбираем "Группировать строки".

группировка в экселе строки

Поочерёдно выбираем строки, соответствующие каждому периоду и группируем их с помощью данного инструмента.

Таблица приобретёт следующий вид:

как в экселе сделать группировку

Если нужно скрыть группу, то нужно сбоку нажать на минус, а если развернуть — на плюс. Кроме того, Excel отображает число уровней группировки — в нашем примере их 2.

группировка строк в excel

При нажатии на "1" будут показаны только итоговые строки, в то время, как цифра "2" разворачивает структуру.

Автоматическая группировка

В программе Excel также можно осуществлять группировку данных автоматически. Но для этого в таблице должны содержаться итоговые формулы.

Добавим в ранее созданную таблицу формулы, рассчитывающие суммарные цены и количество товаров по каждой группе (функция СУММ).

Для создания автоматической группировки строк в Экселе заходим в "Данные" -> "Группировать" -> "Создание структуры".

автоматическая группировка в excel

Если всё сделали правильно, то строки автоматически будут сгруппированы. Если нет — Excel выдаст ошибку "Невозможно создать структуру документа". Это означает, что на листе отсутствуют формулы, позволяющие сгруппировать данные автоматически по определённым признакам.

Наша таблица будет иметь следующий вид:

автоматическая группировка в Эксель

Создание нескольких уровней группировки

Как было сказано выше, в Экселе можно создавать довольно сложные структуры данных.

Добавим в нашу таблицу ещё один уровень группировки. Для этого создадим наверху таблицы строчку "Итого" и напишем формулы, позволяющие считать итоги по месяцам.

После этого воспользуемся автоматической группировкой. Вот какая таблица получится:

как сделать многоуровневую группировку в Excel

Принцип отображения сгруппированных данных остаётся тем же. Например, если нас интересуют только итоговые данные по месяцам и общий итог, то можно спрятать нижний уровень.

excel группировка строк плюсик

Группировка по столбцам

Такой вид группировки в Excel осуществляется схожим образом — указываем требуемые столбцы и создаём группу (в диалоговом окне выбираем "Группировать столбцы").

группировка по столбцам

Убрать группировку

Для того, чтобы разгруппировать данные, нужно выбрать "Данные" -> "Разгруппировать". В зависимости от способа группировки выбираем либо "Разгруппировать", либо "Удалить структуру".

Можно сделать Промежуточные итоги:

Вкладка Данные—> кнопка Промежуточные итоги

Таблица структурируется, разобьется на требуемые уровни (подробный, по группам и итоговый)

Можно делать вложенные Промежуточные итоги, например, получить итог по наименованию товара, внутри полученного итога сделать итог по месяцам, далее по годам и так далее.

Если говорить о группировке по столбцам, то следует указать нужные столбцы и создать группу, а именно нужно выбрать Группировать столбцы в диалоговом окне. Если вы хотите сгруппировать строки, то следует добавить строчку с названием группы. Выделите нужную группу или область. Выберите в меню Данные — Группировать, в окне которое появилось нужно выбрать — Группировать строки. Выберите строки по очереди, которые соответствуют каждому периоду и группируйте.

Панель ДАННЫЕ -> Структура -> Группировать

Там же и разгруппировать

Там же можно настроить — итоговые данные в строке ДО всех данных или ПОСЛЕ, в столбце — Справа или Слева.

Для того, чтобы более компактно, более структурировано представить информацию в таблицах эксель можно некоторые строки или столбцы группировать. Для этого сначала выделим нужный диапазон для группировки, а потом дадим команду Данные — Группировать. Эта команда находится на вкладке структура справа вверху.

Читать еще:  Скачать драйвера для Xerox Phaser 3116

Запустите Excel Идите Сервис>Параметры>Вычисления> Переключатель должен стоять в положении автоматически. Если у Вас стоит офис 97-2003

В 2007-2010 вкладка Формулы, категория Параметры вычислений, установить переключатель в положение Автоматически.

Время, в Excel является числом, точнее, десятичной дробью меньше единицы. (Соответственно дата — число, больше единицы. А дата с временем — это сумма этих чисел.).

Что бы данное число смотрелось в клетке как Дата, или Время, или Дата с Временем — для этого необходимо задать определенный формат с свойствах ячейки (Втор. кл. мыши по ячейке — пункт "Формат Ячейки"). Следственно, над любой датой и над любым временем можно производить операции сложения и вычитания. Так же надо помнить, что в Excel есть функция (ВРЕМЯ()), которая преобразовывает три значения (часы,минуты,секунды) в специальную десятичную дробь, которая, по сути, является временем "чч:мм:сс", если изменить формат ячейки на "Время-13:30:55".

  1. Пусть в ячейке A1 у нас есть время "23:23:59", тогда
  2. Пусть, клетках B1,C1,D1 у нас будет количество часов,минут,секунд, (целые числа) которое мы хотим добавить к нашему времени.
  3. Для получения результата, запишем в клетке E1 формулу: =A1+ВРЕМЯ(B1;C1;D1)

Если слово пишется в графе единицы измерения, в этом случае формула будет выглядеть так:

=ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10)=1 ; ОСТАТ(A1 ; 10)>=5;ОСТАТ(A1 ; 10)=0) ; "штук" ; ЕСЛИ( ОСТАТ(A1;10)=1 ; "штука" ; "штуки"))

Если требуется написать в тексте число и количество штук через пробел, в этом случае формула примет вид:

=A1&" "&ЕСЛИ( ИЛИ( ЦЕЛОЕ( ОСТАТ(A1;100)/10)=1 ; ОСТАТ(A1;10)>=5 ; ОСТАТ(A1;10)=0) ; "штук" ; ЕСЛИ( ОСТАТ(A1;10)=1 ; "штука";"штуки"))

Обе формулы рабочие (можно копировать в свою таблицу, с заменой ячейки A1 на ячейку таблицы, в которой записано целое число определяющее количество штук)

Просто подведите курсор к правому краю таблицы (к правой рамке белого поля). Когда он примет вид обоюдоострой стрелки (примерно так <—>), нажмите левую клавишу мыши, и, не отпуская её, "перетащите" правый край рамки вправо до конца, и отпустите левую клавишу мыши.

Без проблем. Имена ячеек определённого листа являются локальными именами, т.е., в пределах этого листа. Обращение к имени этой ячейки с другого листа будет иметь вид Sheet1!Sheet1, а в пределах этого листа — Sheet1. Если бы ячейке не было присвоено имя, это имело бы вид Sheet1!r10c12 и r10c12 (вариант: Sheet1!K12 и К12 — в зависимости от настроек отображения адресов ячеек).

Не допускаются в качестве имён ячеек/массивов только зарезервированные слова.

Группировка в сводной таблице Excel

Часто возникает необходимость выполнить группировку в сводной таблице по заголовкам строки или столбца. Для численных значений Excel может сделать это автоматически (в том числе для дат и времени). Далее это продемонстрировано на примерах.

Пример 1: Группировка в сводной таблице по дате

Предположим, мы создали сводную таблицу (как на картинке ниже), которая показывает данные продаж для каждого дня первого квартала 2016 года.

Группировка в сводных таблицах Excel

Если нужно выполнить группировку данных о продажах по месяцам, то это можно сделать вот так:

    Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с датами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для дат.

Группировка в сводных таблицах Excel

Группировка в сводных таблицах Excel

Пример 2: Группировка в сводной таблице по диапазону

Предположим, мы создали сводную таблицу (как на картинке ниже), которая группирует список из 150 детей по возрасту. Группы делятся по возрастам от 5 до 16 лет.

Группировка в сводных таблицах Excel

Если нужно пойти еще дальше и объединить возрастные группы в категории 5-8 лет, 9-12 лет и 13-16 лет, то можно поступить вот так:

    Кликните правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец с возрастами) и выберите команду Группировать (Group). Появится диалоговое окно Группирование (Grouping) для чисел.Excel автоматически заполнит поля Начиная с (Starting At) и По (Ending At) минимальным и максимальным значениями из наших исходных данных (в нашем примере это 5 и 16).

Группировка в сводных таблицах Excel

Группировка в сводных таблицах Excel

Как разгруппировать сводную таблицу

Чтобы разгруппировать значения в сводной таблице, нужно:

  • Кликнуть правой кнопкой мыши по левому столбцу сводной таблицы (столбец, содержащий сгруппированные значения);
  • В появившемся меню нажать Разгруппировать (Ungroup).

Распространённые ошибки при группировке в сводной таблице

Ошибка при группировке в сводной таблице: Выделенные объекты нельзя объединить в группу (Cannot group that selection).

Группировка в сводных таблицах Excel

Иногда при попытке выполнить группировку в сводной таблице оказывается, что команда Группировать (Group) в меню не активна, или появляется окно с сообщением об ошибке Выделенные объекты нельзя объединить в группу (Cannot group that selection). Это происходит чаще всего потому, что в столбце данных в исходной таблице содержатся нечисловые значения или ошибки. Чтобы исправить это, нужно вместо нечисловых значений вставить числа или даты.

После этого кликните правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажмите Обновить (Refresh). Данные в сводной таблице будут обновлены, и теперь группировка строк или столбцов должна быть доступна.

Что такое группа в Excel?

Группировка в Excel используется, когда у нас есть правильно структурированные данные и имена заголовков указаны в столбце. Там группировка позволяет пользователям объединять строки или столбцы любого числа вместе, чтобы мы могли скрыть или с помощью соответствующих слов подгруппировать данные в выбранных столбцах и строках.

Что означает группа в Excel?

Индикатор [Группа] означает, что у вас больше одного листа. выбрано; листы &#171;сгруппированы&#187;. В этом случае файл. изменение, внесенное на один лист, применяется ко всем сгруппированным листам. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите &#171;Разгруппировать листы&#187;.

Почему в названии моего файла Excel есть группа?

[Группа] означает, что у вас выбрано несколько листов. Обратите внимание на то, какие листы выделены белым. Это сгруппированные. Возможно, вам придется иметь дело с непреднамеренными изменениями в этих таблицах.

Как создать группу в Excel?

На вкладке &#171;Данные&#187; в группе &#171;Структура&#187; щелкните &#171;Группа&#187;. Затем в диалоговом окне &#171;Группа&#187; щелкните &#171;Строки&#187; и нажмите кнопку &#171;ОК&#187;. Совет: Если вы выбираете целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам — диалоговое окно &#171;Группировка&#187; даже не открывается.

Как называется группа ячеек в Excel?

Группа ячеек называется диапазоном ячеек. Вместо адреса одной ячейки вы будете ссылаться на диапазон ячеек, используя адреса первой и последней ячеек в диапазоне ячеек, разделенные двоеточием.

Сделать группировку в Excel?

Чтобы сгруппировать строки или столбцы:

  1. Выберите строки или столбцы, которые хотите сгруппировать. В этом примере мы выберем столбцы A, B и C. …
  2. Выберите вкладку &#171;Данные&#187; на ленте, затем щелкните команду &#171;Группировать&#187;. Щелкнув по команде &#171;Группировать&#187;.
  3. Выбранные строки или столбцы будут сгруппированы. В нашем примере столбцы A, B и C сгруппированы вместе.

Можете ли вы давать названия группам в Excel?

Выделите ячейки, которые хотите включить в группу, а затем назовите эту группу в поле слева от строки формул. Теперь это имя списка можно использовать для дополнительных формул.

Почему в Excel отключена группа?

Простое правило для включения функции группового поля для дат: все ячейки в поле даты (столбце) исходных данных должны содержать даты (или пробелы). Если в поле даты исходных данных есть ячейки, содержащие текст или ошибки, функция группировки НЕ будет работать.

Как удалить название группы в Excel?

Удалить одно или несколько имен

  1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена щелкните Диспетчер имен.
  2. В диалоговом окне &#171;Диспетчер имен&#187; щелкните имя, которое нужно изменить.
  3. Выберите одно или несколько имен, выполнив одно из следующих действий: Чтобы выбрать имя, щелкните его. …
  4. Щелкните Удалить.
  5. Щелкните ОК, чтобы подтвердить удаление.

Как удалить группу в Excel?

Выберите строки, которые нужно разгруппировать. Перейдите на вкладку &#171;Данные&#187;> группа &#171;Структура&#187; и нажмите кнопку &#171;Разгруппировать&#187;. Или нажмите Shift + Alt + стрелка влево, которая является ярлыком &#171;Разгруппировать&#187; в Excel. В диалоговом окне &#171;Разгруппировать&#187; выберите &#171;Строки&#187; и нажмите &#171;ОК&#187;.

Как суммировать по группам в Excel?

Вы можете легко суммировать значения по группам с помощью одной формулы в Excel. Выберите следующую ячейку в диапазоне данных, введите это = ЕСЛИ (A2 = A1, &quot;&quot;, СУММЕСЛИ (A: A, A2, B: B)), (A2 — это относительная ячейка, на основе которой вы хотите суммировать, A1 — это заголовок столбца, A: A — это столбец, по которому вы хотите суммировать, B: B — столбец, в котором вы хотите суммировать значения.)

Как вы создаете групповые данные?

Первый шаг — определить, сколько классов вы хотите иметь. Затем вы вычитаете наименьшее значение в наборе данных из наибольшего значения в наборе данных, а затем делите на количество классов, которые вы хотите иметь: Пример 1: Сгруппируйте следующие необработанные данные в десять классов.

Как группировать изображения в Excel?

Группируйте фигуры, изображения или объекты

  1. Нажмите и удерживайте CTRL, пока вы выбираете фигуры, изображения или объекты, которые хотите сгруппировать.
  2. Выполните одно из следующих действий: Чтобы сгруппировать изображения: в разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Упорядочить щелкните. , а затем щелкните Группировать.

Как называется группа ячеек?

Группа клеток называется тканью. Ткани похожи друг на друга по строению и функциям.

Как вы создадите диаграмму?

  1. Выберите данные, для которых вы хотите создать диаграмму.
  2. Щелкните ВСТАВИТЬ> Рекомендуемые диаграммы.
  3. На вкладке Рекомендуемые диаграммы прокрутите список диаграмм, которые Excel рекомендует для ваших данных, и щелкните любую диаграмму, чтобы увидеть, как будут выглядеть ваши данные. …
  4. Когда вы найдете понравившуюся диаграмму, щелкните ее> ОК.

Что такое диапазон ячеек?

Диапазон ячеек в файле Excel — это набор выбранных ячеек. … В электронной таблице диапазон ячеек определяется ссылкой на верхнюю левую ячейку (минимальное значение) диапазона и ссылкой на нижнюю правую ячейку (максимальное значение) диапазона.

Как изменить уровень группировки в Excel?

На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа нажмите кнопку Строкии нажмите кнопку ОК. Совет: Если выбрать строки целиком, а не только ячейки, Excel автоматически группируется по строкам— диалоговое окно Группа даже не открывается.

Как в Эксель сделать раскрывающийся список с плюсом?

Как это делается:

  1. Откройте лист Excel.
  2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
  3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
  4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Как создать уровни в Excel?

Добавление уровня сортировки в Excel

  1. Выделите любую ячейку в таблице, которую необходимо сортировать. …
  2. Откройте вкладку Данные , затем нажмите команду Сортировка .
  3. Откроется диалоговое окно Сортировка . …
  4. Щелкните Добавить уровень , чтобы добавить еще один столбец для сортировки.

Как сделать группировку строк в Excel с плюсом сверху?

  1. Выделите нужные строки;
  2. Откройте вкладку «Данные» в меню сверху;
  3. Под ним в поле «Структура» найдите команду «Группировать»;

Как разгруппировать таблицу в Excel?

Удерживайте левую кнопку мыши и перетащите указатель, чтобы выделить все строки или столбцы в группе. Щелкните по вкладке «Данные». Она расположена в верхней строке меню и включает инструменты, необходимые для работы с данными. Нажмите «Разгруппировать».

Как сделать сворачивание строк в Excel?

Выделить строки, которые хотим сгруппировать. Можно выделять как строки, так и просто ячейки «в столбце». Выбрать Данные > Группа и Структура >Группировать. Или в Office 2007 жмакнуть Shift+Alt+стрелка вправо.

Как в Excel 2016 сделать раскрывающийся список с плюсом?

Откройте вкладку Параметры и во всплывающем меню Разрешить выберите пункт Список . Щелкните поле Источник и выделите на листе список допустимых элементов. Диалоговое окно свернется, чтобы было видно весь лист. , чтобы развернуть диалоговое окно, а затем нажмите кнопку ОК .

Как сделать скрытые столбцы с плюсом?

Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус). Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“.

Как сделать раскрывающиеся ячейки в Excel?

Перейдите во вкладку «Настройки» и нажмите «Список» из меню «Разрешить», расположенного в раскрывающемся списке. Нажмите на кнопку-переключатель в меню «Источник». Выберите список элементов, которые вы хотите включить в ваш раскрывающийся список в «Экселе».

Как в Экселе сделать несколько уровней?

Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных. Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура».

Как в Excel группировать одинаковые данные?

Переходим по вкладке Главная в группу Стили, выбираем Условное форматирование -> Правила выделения ячеек -> Повторяющиеся значения. В появившемся диалоговом окне Повторяющиеся значения, необходимо выбрать формат выделения дубликатов. У меня по умолчанию установлено светло-красная заливка и темно-красный цвет текста.

Как создать сводную таблицу в Excel?

Создание сводной таблицы

  1. Выделите ячейки, на основе которых вы хотите создать сводную таблицу. …
  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Сводная таблица.
  3. В разделе Выберите данные для анализа установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон.
  4. В поле Таблица или диапазон проверьте диапазон ячеек.

Как в Excel сделать группировку строк с плюсом?

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×