Создание Ворд (Word) документа онлайн — ТОП 7 сервисов - IT Новости из мира ПК
Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Знания в формате 4 и 5

П/р № 3.6 Интернет: создание Web-сайта с помощью Microsoft Word

Цель работы: освоение приемов создания Web-страниц и Web-сайтов с помощью текстового процессора Microsoft Word: оформление дизайна страницы; организация внутренних гиперссылок; организация внешних гиперссылок.

Используемое программноее обеспечение: текстовый процессор Microsoft Word.

Замечание . Чтобы проверить, работает ли Web-мастер, выполните команду Файл —> Создать. Если в открывшемся окне имеется вкладка Web-страницы, значит, можно работать дальше. Если такой вкладки нет, то необходима переустановка Microsoft Office с включением режима создания HTML.

Задание

В данной работе вы реализуете проект семейного сайта. Ниже вы видите макет главной страницы и макет «Папиной страницы». Макеты остальных страниц вы можете по аналогии создать сами.

http://forumstatic.ru/files/0010/f8/a8/57754.png

http://forumstatic.ru/files/0010/f8/a8/93391.png

1. Открыть текстовый процессор Word.

2. Выполнить команду Файл -> Создать. В появившемся окне выбрать вкладку Web-страницы. Щелкнуть на значке Новая Web-страница.

3. Оформить внешний вид страницы в соответствии с приведенным образцом, используя обычные средства Word (управление форматированием, шрифтами; можно сделать цветной фон, подобрать текстуру, заливки и пр.). При наборе текста страницы не подчеркивать слова (Папа, Мама, Сережа, Тимка, биография). Подчеркивания появятся автоматически после вставки гиперссылок.

Вставить рисунок можно либо из файла со сканированной фотографией (если у вас такой имеется), либо выбрав любой рисунок из Microsoft Clip Gallery.

4. Вставить внутренние гиперссылки. Для этого:

=> установить курсор перед абзацем, начинающимся словами: «Моего папу зовут . »;
=> выполнить команду Вставка —> Закладка;
=> в открывшемся окне в строке Имя закладки ввести какое-нибудь имя, например «М1»; щелкнуть на кнопке Добавить;
=> в списке, расположенном выше, выделить слово «Папа»;
=> выполнить команду Вставка —> Гиперссылка;
=> в появившемся окне щелкнуть на кнопке Обзор напротив строки «Имя объекта в документе»;
=> выбрать имя созданной закладки (M1); щелкнуть на кнопке ОК, затем еще раз на ОК. Гиперссылка готова.

5. Аналогичным образом организовать внутренние гиперссылки на других словах из списка (Мама, Сережа, Тимка) к соответствующим абзацам главной страницы.

6. Сохранить полученную страницу в файле с именем family.htm (расширение установится автоматически) в папке Мои документы (окно с данной страницей не закрывать).

7. Создать «Папину страницу» (см. п. 1-2); гиперссылок в ней пока создавать не нужно. Сохранить страницу в файле father.htm в папке Мои документы.

8. Вернуться к главной странице. Создать в ней внешнюю гиперссылку на «Папину страницу». Для этого:

=> выделить первое в тексте слово «Биография»;
=> выполнить команду Вставка -> Гиперссылка;
=> в появившемся окне щелкнуть на кнопке Обзор напротив строки Связь с файлом/URL;
=> найти и выбрать ранее созданный файл father.htm; щелкнуть на кнопке ОК, затем еще раз на ОК. Гиперссылка готова.

9. Вернуться к «Папиной странице». Создать в ней внешнюю гиперссылку на сайт Московского университета. Для этого:

=> выделить текст «Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова»;
=> выполнить команду Вставка —> Гиперссылка;
=> в появившемся окне в строке Связь с файлом/URL набрать URL-адрес МГУ: http://www.msu.ru; щелкнуть на кнопке ОК, затем еще раз на ОК. Гиперссылка готова.

10. Создать остальные страницы семейного сайта, согласно плану, представленному на схеме. Организовать связи между страницами и внешние связи. Не забудьте сохранить все созданные файлы. (Мои документы/11 класс/Ф.И.О)

11. Установите автономный режим работы браузера.

12. Открыть с помощью браузера главную страницу семейного сайта (для этого достаточно дважды щелкнуть на значке файла с главной страницей в папке Мои документы). Проверить работу всех внутренних гиперссылок (внутри главной страницы, а также между страницами вашего сайта).

Как создать связь двух документов Word или Word и Excel

В MS Word есть потрясающая функция, использование которой придется по вкусу всем, кому приходится работать с действительно большими документами, состоящими из разнородных данных, которые к тому же, имеют свойство обновляться. Это функция: настройка связи между документами.

Связь документа MS Word с данными из других файлов

К примеру, если вы ежеквартально делаете отчет о предприятии, вы наверняка сталкивались с такой проблемой: часть данных в отчете (о компании, вводные и т.п.) статичны и не меняются, но часть (табличные данные, диаграммы) приходится обновлять. И каждый раз приходится искать в 100 страничном документе – где находится эта чертова таблица, удалять старую и портить форматирование других разделов, затем открывать документ с новыми данными, копировать их и вставлять в тело основного документа. Вроде бы и не сложно, вроде бы и не часто, но утомляет.

А если делать что-то в этом духе приходится ещё и часто? О, вот тут нам и помогут связи между документами.

Работает это так – в вашем основном документе вы оставляете только статичную часть, которая не меняется. А в те места, где предусмотрены обновления, вставляются не сами данные, а только ссылки на другие документы, которые уже эти данные и содержат. И для обновления данных редактировать нужно теперь не весь ваш основной документ, а только компактные “малые” файлы с данными.

Как это выглядит? Я создаю три файла:

  • Основной (DOC файл, сюда будет “собираться” содержимое из других документов)
  • Дополнительный (DOC файл, здесь у меня будет только один заголовок с фамилиями, на случай если перечень фамилий изменится)
  • Данные (XLS файл, здесь будет таблица с данными).

Связь документа MS Word с данными из других файлов

Структура файлов для демонстрации работы связей в MS Word

Я хочу, чтобы в “основном” файле была только какая-то вводная информация, а вот вся “динамика” подтягивалась из двух других файлов – сперва подключался заголовок из файла “Дополнительный”, а затем ниже него вставлялась excel-таблица из файла “Данные”. Предполагается, что все данные у меня уже введены, осталось только “собрать” готовый финальный документ.

Создание связи между текстовым документом Word, другими документами и excel-таблицами

Первым делом открываю “Основной” файл, и ниже “статичного” текста который у меня меняться не будет, ставлю курсор на новую строку. Перехожу на панель “Вставка”, и в группе “Текст” нахожу кнопку “Объект”. Здесь в выпадающем меню выбираю “Объект“.

Создание связи между текстовым документом Word, другими документами и excel-таблицами

Откроется окно “Вставка объекта”, здесь необходимо перейти на вторую вкладку с неочевидным названием “Создание из файла” и осмотреться. Хотя название “создание из файла” как бы подразумевает создание нового файла, речь как раз таки о присоединении уже готового.

Обратите внимание на флажок “Связь с файлом” – он тут очень важен. Если его не ставить, содержимое выбранного файла вставится в ваш документ в том виде, в котором оно там есть сейчас и не будет обновляться. А вот если его поставить, то каждый раз при открытии вашего “общего” документа, MS Word будет проверять связанные файлы на предмет изменений, и если изменения были – обновит и содержимое общего документа. Так-то!

Итак, щелкаем на кнопку “Обзор” и выбираем нужный файл (в моем случае это DOC файл “дополнительный” со списком фамилий). Ставим галочку “Связь с файлом” и нажимаем “Ок.”

Читать еще:  Как удалить приложение с телефона

Создание связи с документами ворда

Если флажок стоит – связанные файлы будут обновляться, флажка нет – данные вставятся всего один раз

Как видите – текст из дополнительного файла успешно вставился в том виде, в котором я ввел его в исходный документ. Правда отредактировать его теперь нельзя – если щелкнуть по вставленному тексту курсором мыши, он отобразиться не как текст, а как объект.

Двойной щелчок на этом объекте откроет в режиме редактирования исходный файл, т.е. наш документ “Дополнительный”.

Продолжаем. Под только что вставленным текстом заголовка, вновь ставлю курсор на пустую строку и снова вызываю окно “Вставка объекта”. Указываю в качестве источника свой второй файл – excel-документ “Данные” с таблицей, ставлю флажок “Связь с файлом” и нажимаю “Ок”.

Да, все тоже самое – содержимое документа XLS вставилось как объект, если щелкнуть по нему два раза, откроется Excel и предложить отредактировать нашу таблицу.

Связь между документами Word

Связь между документами Word и Excel

Как обновить данные в связанных документах MS Word и Excel

Самое время проверить самую “вкусную” часть – обновление данных. И как оказывается, здесь есть интересная особенность:

  • Если просто открыть файл-донор (“Данные” или “Дополнительный”) для редактирования, внести изменения и закрыть их – в “Основном” не будет никаких изменений до его закрытия. Вот если его закрыть, а потом открыть снова – да, все данные автоматом обновятся.
  • Если открыть файл-донор двойным щелчком из основного документа, то при внесении изменений и сохранении, обновленные данные отобразятся в “Основном” мгновенно, без необходимости закрывать и открывать его.

Что будет если документ с word- и excel- связями перенести в другое место, например в другую папку?

Как создать связь двух документов Word или Word и Excel

При открытии перемещенных документов со связями, система предложит вам восстановить связи

Ничего особенного не будет – если переносите в пределах того же компьютера, то при новом открытии этого файла, появится информационная табличка: “Документ содержит связи с другими файлами”. Если нажать “Ок”, система сама найдет эти файлы и обновит связи (при этом данные в вашем документе также обновятся).

Если же файл был перенесен на другой компьютер или одна из его “составляющих” была удалена с компьютера, ничего страшного тоже не произойдет – встроенный ранее текст будет отображаться как и прежде, просто перестанет обновляться, так как связь с файлом будет нарушена.

Как перенести текст с фото в Word

Процедура копирования и вставки текста в Word или другой текстовый редактор из разных документов и сайтов выполняется очень просто, но бывает, что перенести текст в Word нужно с фото или иного изображения. Перепечатывать его вручную — труд неблагодарный, гораздо проще воспользоваться специальными сервисами и программами для автоматического распознавания текста.

  1. 1 Как перенести текст с фото в Word онлайн: 5 сервисов
    1. 1.1 Convertio
    2. 1.2 Img2txt
    3. 1.3 Online OCR
    4. 1.4 Free Online OCR
    5. 1.5 ABBYY FineReader Online
    1. 2.1 ABBYY Screenshot Reader
    2. 2.2 Readiris Pro
    3. 2.3 Microsoft OneNote

    Как перенести текст с фото в Word онлайн: 5 сервисов

    Прибегают к ним, как правило, для переноса текста с фото в Word в небольших объемах, а также тогда, когда операция носит разовый характер. Подавляющее большинство таких сервисов являются условно-бесплатными, при этом в бесплатном режиме они ограничивают функционал — устанавливают лимиты на объем текста, количество языков, требуют обязательной регистрации и так далее.

    Convertio

    Хороший сервис для перевода текста с фото в Word, понимает несколько десятков языков, работает с PDF и популярными форматами растровых изображений, позволяет сканировать до 10 страниц в бесплатном режиме. Результат сканирования может быть сохранен в 9 форматов, включая Word.

    1. На странице сервиса нажмите «Выберите файлы» и укажите изображение на диске. Можно последовательно добавить еще 9 файлов;
    2. Укажите распознаваемый язык (по умолчанию русский) и формат сохранения;
    3. Нажмите «Распознать», а затем появившуюся чуть выше кнопку «Скачать».

    Распознавание текста в Convertio

    Распознавание текста в Convertio

    Распознавание текста в Convertio

    • Не требует обязательной регистрации.
    • Загрузка с Dropbox, Google Drive и по URL.
    • Плохо работает с изображениями с многоцветным фоном.

    Img2txt

    Бесплатный онлайн-сканер текста с фото для Word, поддерживает работу с растровыми изображениями и PDF-документами размером не более 8 Мб.

    1. Выберите файл нажатием одноименной кнопки;
    2. Укажите язык распознаваемого текста;
    3. Нажмите «Загрузить» и дождитесь результата;
    4. Прокрутите страницу немного вниз, нажмите «Скачать» и укажите формат Word.

    Распознавание текста в Img2txt

    Распознавание текста в Img2txt

    Распознавание текста в Img2txt

    Распознавание текста в Img2txt

    • Совершенно бесплатен и не требует регистрации.
    • Предпросмотр результатов конвертации текста с фото в Word.
    • Может распознавать текст даже из картинок с цветным фоном, но не исключены и ошибки.
    • Размер фото не должен превышать 8 Мб.

    Online OCR

    Этот бесплатный сервис позиционируется как конвертер PDF в Word с оптическим распознаванием, но с таким же успехом он может быть использован как преобразователь текста с фото в Word в режиме онлайн. Без регистрации позволяет вытащить из фото текст в Word до 15 раз в час.

    1. Нажмите кнопку «Файл» и выберите на жестком диске фото;
    2. Укажите язык распознавания и выходной формат файла DOСX;
    3. Нажмите «Конвертировать», отредактируйте, если потребуется, текст в поле предпросмотра и скачайте выходной файл.

    Распознавание текста в Online OCR

    Распознавание текста в Online OCR

    Распознавание текста в Online OCR

    • Регистрироваться необязательно.
    • Распознаёт текст с картинок с цветным фоном с выводом в область предпросмотра.
    • Поддерживает распознавание текста с фото в Word в пакетном режиме.
    • При извлечении текста из цветного фото текст иногда приходится копировать из области предпросмотра, так как при сохранении даже хорошо распознанного текста в Word в файл вставляется картинка-исходник.
    • Разрешение картинки должно быть не менее 200 DPI, в противном случает текст будет содержать много ошибок.

    Free Online OCR

    Неказистый на вид, но достаточно неплохой англоязычный сервис, позволяющий распознать текст с фото в Word онлайн. В отличие от аналогичных ресурсов, Free Online OCR умеет автоматически определять язык текста на изображении, поддерживается добавление дополнительных локализаций на случай, если фото содержит текст двух языков. Из дополнительных возможностей стоит отметить поворот картинки на 180°, 90° вправо/влево, а также разделение многоколоночного текста на столбцы.

    1. Нажмите кнопку выбора файла, а когда его имя появится рядом с кнопкой, нажмите «Preview»;
    2. Убедитесь, что программа точно определила язык, если нужно, добавьте кликом по полю «Recognition language(s) (you can select multiple)» второй язык.
    3. Нажмите кнопку «OCR» для запуска процедуры распознавания.
    4. Проверьте корректность распознавания, в меню выберите Download → DOC.

    Распознавание текста в Free Online OCR

    Распознавание текста в Free Online OCR

    Распознавание текста в Free Online OCR

    Распознавание текста в Free Online OCR

    • Прост и удобен.
    • Наличие дополнительных опций.
    • Имеется возможность выбрать конкретный участок изображения.
    • Нет поддержки пакетного режима.
    • Иногда игнорирует второй язык.
    • Не поддерживает конвертирование в DOCX.

    ABBYY FineReader Online

    Наиболее известный и качественный сервис, позволяющий выполнить распознавание текста с фото в Word онлайн. Отличается функциональностью, поддержкой множества языков и девяти форматов, загрузкой файлов с облачных хранилищ, а также сохранением результатов в облачные хранилища.

    1. Зайдите на сервис с помощью учетной записи Facebook, Google или Microsoft;
    2. Нажатием одноименной кнопки загрузите изображения с текстом;
    3. Выберите язык документа и формат сохранения;
    4. Нажмите «Распознать»;
    5. Скачайте готовый файл на следующей странице.

    Распознавание текста в ABBYY FineReader Online

    Распознавание текста в ABBYY FineReader Online

    Распознавание текста в ABBYY FineReader Online

    Распознавание текста в ABBYY FineReader Online

    • Отличное качество распознавания.
    • Пакетный режим.
    • Требуется обязательная регистрация.
    • В бесплатном режиме можно обработать не более 12 документов.
    • Текст в документах Word может нуждаться в дополнительном форматировании.

    Программы для преобразования текста с фото в Word

    Перед переносом текста с фото в Word онлайн использование программ имеет некоторые преимущества. Так, наиболее мощные из них могут работать в оффлайн режиме, обладая при этом куда более широкими и гибкими настройками OCR. Кроме того, подобные приложения позволяют работать с документами Word напрямую, вставляя в них распознанный текст прямо из буфера обмена.

    ABBYY Screenshot Reader

    Пожалуй, самый удобный инструмент, позволяющий сконвертировать нераспознанный текст с фото в Word-документ, обычный текстовый файл или передать в буфер обмена для дальнейшего использования. Программой поддерживается около 200 естественных, специальных и формальных языков, захват может производиться целого экрана (с отсрочкой и без), окна и выделенной области. Пользоваться ABBYY Screenshot Reader очень просто.

    1. Запустите приложение и выберите область сканирования и язык распознавания;
    2. Укажите в окошке-панели, куда нужно передать распознанный текст;
    3. Нажмите в правой части кнопку запуска операции;
    4. Используйте полученный текст по назначению.

    Распознавание текста в ABBYY Screenshot Reader

    Распознавание текста в ABBYY Screenshot Reader

    Распознавание текста в ABBYY Screenshot Reader

    Readiris Pro

    «Понимает» более 100 языков, умеет работать с PDF, DJVU и внешними сканерами, с разными типами графических файлов, в том числе многостраничными. Поддерживает интеграцию с популярными облачными сервисами, коррекцию перспективы страницы, позволяет настраивать форматирование. Посмотрим для примера, как скопировать текст с фото в Word в этой сложной на первый взгляд программе.

    1. Перетащите на окно изображение, после чего будет автоматически произведено распознавание имеющегося на нём текста;
    2. В меню «Выходной файл» выберите Microsoft Word DOCX и сохраните документ.

    Распознавание текста в Readiris Pro

    Распознавание текста в Readiris Pro

    1. Кликните правой кнопкой мыши по изображению и выберите в контекстном меню Readiris Convert to Word;
    2. Получите готовый файл в исходном каталоге.

    Распознавание текста в Readiris Pro

    • Функциональна и удобна.
    • Интеграция с облачными сервисами.
    • Позволяет конвертировать фото в текст Word через меню Проводника.
    • Платная, не лучшим образом справляется с изображениями с разноцветным фоном.

    Microsoft OneNote

    Если у вас установлен офисный пакет Microsoft, то среди приложений должна быть программа OneNote — записная книжка с поддержкой распознавания текста из картинок. Приложение также входит в состав всех версий Windows 10. Хорошо, взглянем, как перенести текст в Word с ее помощью.

    1. Запустите OneNote и перетащите на ее окно изображение с текстом;
    2. Выделив изображение, нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите в меню Поиск текста в рисунках → Свой язык;
    3. Вызовите контекстное меню для картинки повторно и на этот раз выберите в нём опцию «Копировать текст из рисунка»;
    4. Вставьте из буфера обмена распознанный текст из рисунка в Word или другой редактор.

    Распознавание текста в Microsoft OneNote

    Распознавание текста в Microsoft OneNote

    • Высокое качество распознавания текста даже на цветном фоне.
    • Работа в автономном режиме.
    • Бесплатна.
    • Не столь удобна, как две предыдущие программы.
    • Текст вставляется в Word-документ только через буфер.
    • Мало доступных языков (русский есть).

    Трудности при копировании текста с фото в Word

    Итак, мы разобрали как перевести текст с фото в Word онлайн и с помощью программ, упустив, однако, из вида одну важную деталь. Как бы ни были хороши сервисы и OCR-программы, все они испытывают трудности с распознаванием «экзотических» шрифтов и рукописного текста, возвращая абракадабру или исходное изображение. Поскольку подобные шрифты встречаются редко, разработчики десктопного ПО мало уделяют внимания алгоритмам распознавания с использованием искусственного интеллекта, однако со временем всё меняется и приложения совершенствуются.

    Создание списков в Word

    Здравствуйте. Когда в нашем тексте присутствует перечисление чего-либо, нет ценнее инструмента, чем списки в Microsoft Word. Фактически, он делает все за вас, требуется лишь немного настроить его работу на свое усмотрение. А как это сделать – рассмотрим прямо сейчас.

    В Ворде доступны два типа списков:

    1. Маркированный список – каждый пункт отмечается маркером. Применяйте для перечисления чего-то или кого-то. Например, ингредиентов, адресов и т.п.
    2. Нумерованный список – пункты отмечаются числами. Используют, когда имеет значение порядковый номер каждого элемента списка.

    Как создать маркированный список

    Чтобы начать вводить маркированный список – перейдите на новую строку. Наберите * (звездочка) и пробел . Появится первый маркированный элемент, можно вводить содержание первого пункта. Оно будет располагаться на расстоянии от маркера. Этот отступ можно регулировать на линейке, как мы делали это для абзацев.

    Чтобы закончить текущий элемент списка и начать новый – нажмите Enter . Чтобы закончить ввод списка и перейти в обычный режим – нажмите Enter еще раз.

    Есть еще один способ создания списка – нажать на ленте Главная – Абзац – Маркеры . Для завершения работы со списком, можно снова нажать эту кнопку.

    Как создать нумерованный список в Ворде

    Практически аналогично создается нумерованный список. Чтобы начать ввод – наберите 1. (один с точкой) и пробел . Появится первый пункт. Набирайте текст. Другой способ – на ленте Главная – Абзац – Нумерация .

    Для начала следующего пункта, опять же, нажмите Enter . Для выхода из списка – еще раз Enter или кнопка «Нумерация» на ленте.

    Многоуровневые списки в Word

    Многоуровневый список – это структура с одним или несколькими подчиненными списками. Выглядит это так:

    Чтобы создать подчиненный элемент – создайте новый элемент списка и нажмите Tab . Маркер изменит свой вид и сместится немного вправо. Теперь вы работаете в списке второго уровня и все новые элементы будут создаваться тоже второго уровня. Чтобы вернуться на уровень выше – создайте новый элемент и нажмите Shift+Tab .

    Таким образом, реализуются сложные списки. Самый распространенный пример – это оглавление, которое может быть абсолютно любой сложности.

    Как сделать список из готового текста

    Если вы уже набрали текст и посчитали, что лучше оформить его в виде списка – это будет легко сделать. Не нужно ничего переписывать или проставлять маркеры вручную. Выделите текст, который нужно оформить списком и нажмите на ленте «Маркеры» или «Нумерация». Программа преобразует ваши данные автоматически, каждый абзац будет элементом списка.

    Если выбираете нумерацию, правильные цифры тоже установятся автоматически.

    Сортировка списков в Word

    Иногда случается, что содержимое списка нужно отсортировать. К примеру, вы произвольно ввели перечень сотрудников, а потом решили, что они должны располагаться по алфавиту от А до Я. Делается это так:

    1. Выделяем список, который нужно сортировать

    1. Нажимаем на ленте Главная – Абзац – Сортировка
    2. Выбираем сортировку по абзацам, тип – текст, по возрастанию. Получаем результат

    Если вы сортируете нумерованный список – числа местами не меняются, сохраняя естественный порядок нумерации.

    Как изменить внешний вид маркера списка

    Вы можете изменить внешний вид маркера, который установлен по умолчанию. Для этого кликните на стрелке вниз возле кнопки «Маркеры». В открывшемся окне выберите один из предложенных вариантов, используйте любой символ из встроенной библиотеки, или загрузите свою картинку для установки в качестве маркера.

    Аналогично можно изменить вид цифр для нумерованных списков. Нажимаем на стрелке вниз у кнопки «Нумерация», выбираем арабские или римские цифры, буквы. Нажмите «Определить новый формат номера, чтобы настроить список более детально.

    Для гибкой настройки многоуровневого списка – нажмите на стрелку возле кнопки «Многоуровневый список».

    Вам будет предложено несколько вариантов структуры для таких списков, но можно сверстать и собственное оформление. Нажмите «Определить новый многоуровневый список», выбирайте в окне поочередно каждый уровень и задавайте его внешний вид.

    Как изменить номер в списке Ворд

    По умолчанию, программа самостоятельно проставляет нумерацию для элементов списка. Word пользуется своими алгоритмами работы со списками, потому автоматическая нумерация иногда может дать неожиданный результат. Но выход есть, вы можете переопределить какой-то из элементов списка, после чего нумерация будет снова производиться в логической последовательности. Рассмотрим частные примеры.

    Как начать список сначала

    Иногда Word оказывается слишком правильным, и когда нужно начать новый список – он продолжает нумерацию предыдущего. Чтобы начать считать с единицы, кликните правой кнопкой мыши по нужному номеру и в контекстном меню выберите «Начать заново с 1».

    Как продолжить список в Ворде

    Обратная ситуация, когда программа посчитала, что Вы закончили список. В этом случае она начнет новый счет с единицы, а вам нужно продолжить существующий. Нажмите правой кнопкой мыши на новой цифре нумерации, в контекстном меню выберите «Продолжить нумерацию».

    Как задать нужное начальное значение

    Более редкий пример – когда нужно в списке определить новое начальное значение для какого-то из элементов. Например, у нас есть список:

    Нужно вместо четвертого элемента поставить 17-й и продолжить счет. Нажимаем на этом номере правой кнопкой мыши и выбираем «Задать начальное значение».

    Задаем нужный номер и нажимает Ок. Вот, что у нас получилось:

    Таким образом, вы можете создавать маркированные и нумерованные списки любой сложности. Рассмотренные инструменты я отношу к повседневным, очень часто ими пользуюсь. Думаю, и вы тоже будете их использовать регулярно, потому добавьте эту статью в закладки хотя бы на период, пока не добьетесь полного автоматизма в работе со списками!

    В следующей статье я расскажу, как в Ворде расположить текст в нескольких колонках. Как показывают вопросы от читателей, мало кто знает, что для этого в программе есть соответствующий инструмент. Потому, не пропустите эту статью. До скорых встреч!

    Добавить комментарий Отменить ответ

    2 комментариев

    То что Вы описали азы, школьникам на Информатике дают.
    В большей части случаев затруднений работы со списком советы к сожалению не помогли.
    1. Часто при попытке выполнить указанные действия оказываются неоступными в меню. Почему?
    2. При копировании из списка в список слетает форматирование, отступы, шрифты, нумерация. Вот бы о чем рассказать пользователям.
    3. Работа со списками в таблицах вообще не описана.
    Доработайте пожалуйста.

    Вадим, здравствуйте. Видимо, школьный курс был не очень, раз вы ко мне обратились. Это базовая теоретическая статья, в которой описано достаточно, чтобы свободно работать со списками. Все частные случаи мы рассматриваем в комментариях. По сути ваших вопросов:
    1. Программа делает опции недступными, когда не может их выполнить. Вероятно, у вас курсор находится за пределами списка, тогда поставьте его в ту строку списка, с которой хотите работать. Или же, информация вообще не размечена, как список, а пронумерована вручную. Чтобы это исправить — создайте списки так, как я описал в статье
    2. При копировании списков — работает та разметка, которая задана для списка, куда вы копируете
    3. Списки в таблицах работают практически так же, как и обычно. Что именно вызвало у вас затруднения?

    Как создавать и вставлять автотекст в MS Word

    Функция Автотекст это очень удобный способ экономии времени при работе в программе Microsoft Word. Одним нажатием кнопки Вы можете вставить часто используемые фразы или имена в ваши документы. Например, Вы можете использовать автотекст, чтобы вставить приветствие, адрес или подпись в письмах. Узнайте, как начать работу с автотекстом в Word сейчас! Это очень просто!

    Для использования Автотекста в Word 2007 и выше, нужно добавить его на панель быстрого доступа. Затем Вы легко сможете создавать и вставлять свои собственные элементы автотекста.

    Добавление Автотекста на панель быстрого доступа

    Для добавления функции автотекста на панель быстрого доступа следуйте инструкции ниже:

    1. В меню Файл выберите «Параметры».

    Создать Автотекст Word

    2. В открывшемся окне Параметры Word нажмите по вкладке «Панель быстрого доступа».

    3. В поле «Выберите команды из» поставьте «Все команды», а в списке ниже кликните по «Автотекст» и нажмите кнопку «Добавить».

    Дабавление Автотекста

    4. Нажмите «ОК». Теперь кнопка Автотекст появится на панели быстрого доступа:

    Кнопка Автотекст

    Добавление текста в Автотекст

    1. Выделите текст, который Вы хотите добавить. Это может быть несколько слов, абзацев, поля, графики, таблицы или другие объекты.

    2. Нажмите кнопку Автотекст, а затем щелкните «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста» или нажмите ALT+F3.

    Создание нового автотекста

    Создание нового стандартного блока

    3. В открывшемся окне «Создание нового стандартного блока» в поле «Имя» введите имя для автотекста. Вы сможете использовать это имя для идентификации данного автотекста в списке или для ручного ввода автотекста, введя его имя (об этом Вы узнаете чуть позже).

    4. Коллекция должна оставаться «Автотекст».

    5. С помощью поля Категория можно поделить Ваши блоки автотекста по своим категориям.

    6. Поле Описание служит только напоминанием для Вас о содержании автотекста. Его можно не вводить.

    7. Поле «Сохранить в:» показывает в какой файл будет сохранен Ваш автотекст. Оставляем как есть.

    8. В поле Параметры можно выбрать, как будет вставляться блок автотекста: вставлять только содержимое (так как оно было создано), вставлять в новый абзац и вставлять на новую страницу.

    9. Нажмите «ОК» чтобы сохранить.

    Вставка автотекста в документ

    Установите курсор там, где должен быть вставлен автотекст. Есть два способа его вставки:

    1. Вручную: Введите имя автотекста и нажмите F3. Также Word может Вам предложить нажать клавишу Ввод (Enter) для вставки.

    2. Мышью: Нажмите кнопку Автотекст, кликните по нужной записи, чтобы ее вставить, или нажмите по записи правой кнопкой мыши и выберите, куда вы хотите ее вставить.

    Вставить автотекст. Вставка автотекста в документ

    Редактирование и удаление записей автотекста

    1. Редактирование. Для редактирования свойств автотекста, таких как имя, категория, описание, нажмите правой кнопкой мыши по записи автотекста выберите «Изменить свойства…». Чтобы изменить или переделать сам автотекст его нужно вставить, изменить, а затем сохранить его, так же как новую запись, но с таким же именем. И программа перезапишет старый автотекст на новый.

    2. Удаление. Чтобы удалить запись автотекста, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Упорядочить и удалить…». У Вас откроется окно «Организатор стандартных блоков», в нем выделите нужную запись автотекста и нажмите кнопку «Удалить». Подтвердите удаление, затем нажмите «Закрыть», чтобы закончить.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×