Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как объединить ячейки без потери данных в Excel 2007/2010/2013/2016

Как объединить ячейки без потери данных в Excel 2007/2010/2013/2016

Ячейки, образующие прямоугольник (соприкасающиеся между собой хотябы одной из сторон) можно объединять в одну большую ячейку, имеющую общий формат. Объединять ячейки можно как стандартными средствами Excel, так и с использованием макросов и надстроек. При объединении ячеек с данными стандартными способами информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого диапазона. Использование макросов и надстроек позволяет существенно ускорить и упростить этот вид операций, а также сохранить значения всех объединяемых ячеек.

Объединение ячеек в Excel без потери данных

При объединении ячеек (как пустых, так и содержащих данные) ускоряет и упрощает работу использование VBA-надстроек для Excel, позволяющих в указанном диапазоне объединять ячейки по строкам, по столбцам, а также с заданным шагом и без потери текста. Существуют готовые решения задач, связанных с объединением ячеек.

kak obedinit yachejki v excel bez poteri dannyh

Быстрое объединение ячеек в Excel надстройкой

Еще более гибкий вариант надстройки позволяет сохранять текст объединяемых ячеек, разделяя его знаком-разделителем, то есть объединяет ячейки без потери данных. Ниже представлено диалоговое окно этой надстройки.

kak obedinit yachejki bez poteri znachenij

Использование надстройки позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. объединять ячейки по строкам;

3. объединять ячейки по столбцам;

4. при объединении ячеек с текстом, сохранять текстовые данные всех объединяемых ячеек;

5. выбирать на свое усмотрение символ знака-разделителя (символ, отделяющий текст одной ячейки, от текста другой);

6. при объединении пустых ячеек с ячейками, содержащими формулы, сохранять формулы;

7. при объединении ячеек, содержащих формулы, сохранять формулы из левых/верхних ячеек;

8. выборочно объединять ячейки с заданным шагом.

Видео по быстрому объединению ячеек без потери значений

Как объединить ячейки в Excel стандартными средствами?

Объединение ячеек через контекстное меню

Самый простой способ объединить ячейки — выделить диапазон объединяемых ячеек, кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Формат ячеек. «. Далее в окне «Формат ячеек» перейти на вкладку «Выравнивание», в группе «Отображение» поставить галочку перед полем «Объединение ячеек» и нажать кнопку «ОК».

format yacheek

Объединение ячеек через панель инструментов

В Excel 2003 на панель инструментов «Форматирование» выведена кнопка объединение ячеек и выравнивание содержимого по центру, нажатие на которую приводит к объединению выделенных ячеек и выравниванию содержимого ячейки по центру, что часто используется для создания заголовков.

В Excel 2007/2010 аналогичная кнопка находится на вкладке «Главная», в группе кнопок «Выравнивание». Если зайти в меню этой кнопки, нажав небольшую стрелочку правее кнопки, то кроме опции «Объединить и поместить в центре» станут доступны «Объединить по строкам», «Объединить ячейки» и «Отменить объединение ячеек».

Почему пункты меню и кнопки для объединения ячеек неактивны

Если объединить ячейки не удается из-за того, что нужные пункты меню и кнопки неактивны, значит либо установлена защита листа, которую необходимо снять перед объединением, либо разрешен общий доступ к книге, который необходимо отменить перед объединением ячеек. О том как снять защиту листа и/или отменить общий доступ к книге можно узнать подробнее.

Как объединять ячейки в Excel при помощи горячих клавиш?

Объединение ячеек можно несколько ускорить, если скопировать объединенную ячейку, а затем вставлять ее в нужные места, используя сочетания горячих клавиш Ctrl+C для копирования и Ctrl+V для вставки. Кроме этого можно написать простейший макрос (либо записать его макрорекордером) и присвоить этому макросу свое сочетание горячих клавиш, например Ctrl+M. Примерный код простейшего макроса приведен ниже.

Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок knopka_view_sourceв правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса ).

При слиянии ячеек, содержащих текстовые значения, информация ячеек заменяется текстом верхней левой ячейки объединяемого диапазона, данные остальных ячеек теряются. Во избежание потери данных, необходимо предварительно в верхней левой ячейке объединить текст объединяемых ячеек, используя текстовую функцию «СЦЕПИТЬ».

Как можно объединить столбцы в Excel без потери данных

. При объединении двух или более смежных горизонтальных или вертикальных ячеек, клетки становятся одной большой ячейки, которые отображаются на несколько столбцов или строк. Второй,
комбинировать
, позволяет объединить данные из нескольких ячеек вместе. В качестве примера можно взять город и область из нескольких клеток и объединение их в одну клетку. В этой теме, мы рассмотрим оба варианта, объединять и комбинировать.

Объединить ячейки в Excel

Для начала откройте документ Excel. Дважды щелкните документ Excel, чтобы открыть его.

Выберите две или более соседних ячеек, которые вы хотите объединить. Например, если вы хотите объединить ячейки с A1 по С1, для этого нужно выделить ячейки с А1 по С1. Перейти во вкладку «Главная» где нужно будет найти кнопку «Объединить и поместить в центе».

Клетки слиянии должны касаясь друг друга; например, можно объединить А1 с В1, но не А1 с С1 без слияния.

Читать еще:  Скачать драйвер для Panasonic KX-MB1900


После слияния клетки, можно разделить объединенную ячейку на отдельные ячейки. Достаточно просто выделить ячейку которую вы хотите разделить и нажать кнопку находящиеся на вкладке
«Главная».
Важно: при объединении нескольких ячеек, содержимое только одной ячейки (верхняя левая ячейка) появится в объединенной ячейке. Содержимое других ячеек, которые вы сливаете удаляются.

Примечание: Вы не можете разделить необъединенное клетки. Содержимое необъединенные ячейки можно только распределить на соседние столбцы.

Процесс объединения

Смотрите также: “Поиск решения в Excel: пример использования функции”

В целом, существующие инструменты Эксель для объединения столбцов условно делятся на две основные группы:

  • инструменты форматирования
  • специальные функции

Форматирование – достаточно простой и наглядный способ объединения столбцов, однако, использование функций значительно упрощает и ускоряет процесс в случае со сложными или большими таблицами. Рассмотрим на практических примерах инструменты из обеих групп.

Объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку

Предположим, у вас есть столбцы с данными и вам нужно объединить данные в один столбец, как показано на скриншоте ниже.

Вы можете объединить текст из двух или более ячеек в одну ячейку. Например, если у вас одна ячейка на рабочем листе с именем человека и одна ячейка с фамилией, то вы можете объединить их в другую ячейку.

  1. Выберите ячейку, где вы хотите разместить комбинированный текст.
  2. В выбранную ячейку введите формулу со своими значениями “=А1&В1&С1” , “=А1&» «&В1&» «&С1” или =СЦЕПИТЬ(B3;» «;C3).
  3. После ввода формулы нужно нажать на клавишу «Enter», для применения формулы.

Объединить столбцы данных без пробелов между данными: =А1&В1&С1&…

Объединить столбцы данных с пробелами между данными: =А1&» «&В1&» «&С1&…

Объединить столбцы данных с пробелами между данными: =СЦЕПИТЬ(B3;» «;C3).

Метод 1: использование контекстного меню

Использование возможностей контекстного меню – один из наиболее простых и наглядных способов, при помощи которого производится объединение различных столбцов в таблице Эксель. Вот что мы делаем:

  1. При помощи зажатой левой кнопки мыши выделяем ячейки, относящиеся к верхней строке столбцов, которые нужно объединить. Далее наводим курсор на область выделения и нажимаем правую кнопку мыши. В появившемся на экране контекстном меню находим пункт «Формат ячеек…» и кликаем по нему.

Формат ячеек в контекстном меню

Объединение ячеек в окне форматирования

Применение формата по образцу

Результат форматирования по образцу

Важно! Как уже было подчеркнуто выше, данный метод подходит только для тех случаев, когда важны данные, находящиеся в первом из объединяемых столбцов. Содержимое всех колонок, расположенных правее, в итоговом объединенном столбце будет стерто. Это является существенным условием использования форматирования, ограничивающим область его применения.

Метод 3: применение функции СЦЕПИТЬ

Так как в большинстве случаев в объединенном столбце требуется сохранить данные исходных столбцов, рассмотрим третий метод. Он реализуется посредством функции СЦЕПИТЬ, достаточно сложен в использовании относительно двух ранее описанных, но позволяет сохранить все данные.

    Ставим курсор в верхнюю ячейку пустого столбца таблицы и обращаемся к Мастеру функций. Для этого кликаем соответствующую кнопку “Вставить функцию”, расположенную слева от строки формул и обозначенную как “fx”.

Вставка функции в ячейку

Выбор и вставка функции СЦЕПИТЬ

Настройка аргументов функции СЦЕПИТЬ

Объединение столбцов с помощью функции СЦЕПИТЬ

Объединение столбцов с помощью функции СЦЕПИТЬ

Использование маркера заполнения для применения функции СЦЕПИТЬ к другим строкам

Копирование данных столбца

Вставка данных столбца из буфера обмена

Копирование данных столбца в буфер обмена

Вставка скопированных данных в Эксель

Объединение по строкам в Эксель

Очистка содержимого ячеек

Результат объединения ячеек в Excel

Как видите, третий метод несколько сложнее первых двух, но именно его использование позволяет сохранить данные и корректно провести процедуру объединения столбцов с заполненными данными.

Объединение строк, столбцов и ячеек в Excel — объясняем суть

При создании таблиц в программе Excel зачастую появляется нужда в объединении нескольких столбцов. Эта, на первый взгляд, простая задача для некоторых пользователей становится сложным испытанием. Главное – знать порядок действий для выполнения объединения. Именно о том, как объединить столбцы в «Экселе», и будет рассказано в этой статье.

Спасибо за ваш отзыв!

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

​ в любой программе​ в одной строке.​Для решения данной задачи​ содержатся в верхней​ объединения пользователю нужен,​Прежде всего, выделяем те​

​ все данные не​ образом вносим адреса​ нами для выполнения​ через инструменты на​ так, как это​При любом варианте перехода​ около параметра​ на них подробнее.​Этот способ довольно трудоемкий,​Сейчас будет рассказано, как​ целым. Это был​

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

​ пользователь привык выполнять​Выделяем ячейку. На вкладке​ следует выполнить следующий​ левой ячейке. Если​ и что он​ смежные строчные элементы,​ только размещены в​ последующих строчных элементов​ поставленной задачи. Всего​

​ ленте.​ присуще для их​

  1. ​ в окно форматирования​«Объединение ячеек»​Прежде всего, давайте рассмотрим​
  2. ​ однако он дает​ объединить столбцы в​ первый способ, как​ Выравнивание-объединить.
  3. ​ какие-либо действия, используя​ «Выравнивание» нажимаем кнопку​ порядок действий:​ нужно сохранить все​ бъединить и поместить в центре.
  4. ​ хочет получить в​ которые нужно будет​ одной строке, но​ столбца​ может быть использовано​Производим выделение нужных строк​ числового формата по​ все дальнейшие действия​
  5. ​. После этого можно​ возможность объединения строчек​ возможность объединить столбцы​ Excel без потери​
  6. ​ можно объединить столбцы​ контекстное меню. Так,​ «Перенос текста».​Щелкаем правой кнопкой по​
  7. ​ данные, то переносим​ итоге. Можно произвести​ сгруппировать. Можно выделять​ и разделены между​«Устройство»​ Объединить по строкам.

​ в таблице любым​ умолчанию.​ по объединению строчек​ клацать по кнопке​ на листе через​ без потери данных.​ данных. А производиться​ в Excel, однако​

Читать еще:  Как включить блокировку экрана на Android

​ для объединения данных​

Как разбить ячейку в Excel на две?

​Данные в ячейке автоматически​ ячейке и выбираем​ их туда, нам​ объединение строк до​ отдельные ячейки в​ собой пробелом.​, соответственно в поля​

​ аргументов.​ из тех двух​Но далеко не всегда​

Схема ячеек в сложной таблице.

​ нужно проводить согласно​«OK»​ окно форматирования. Но​Автор: Вадим Матузок​ это с помощью​ он не лишен​ в столбцах в​ распределятся по нескольким​ инструмент «Формат» (или​ не нужно:​ конца листа, в​ строках, а не​

​Есть также альтернативный вариант​«Текст2»​Итак, у нас имеется​ вариантов, которые были​ требуется объединять строчки​ тому алгоритму, который​в нижней части​ прежде, чем приступить​При работе с таблицами​

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

​ функции «Сцепить»:​ изъянов. Дело в​ Excel можно воспользоваться​

  1. ​ строкам.​ комбинация горячих клавиш​Точно таким же образом​ пределах таблицы, выполнить​ обязательно строчки в​
  2. ​ провести указанную процедуру​,​ таблица, в которой​ описаны выше. Затем​ Формат ячеек.
  3. ​ до конца листа.​

​ был описан выше.​ окна.​ к непосредственной процедуре​

Вставка.

​ иногда приходится менять​Выделите любую пустую ячейку​

Фигуры-линии.

​ том, что данные,​ опциями из него.​

Как сделать ячейки одинакового размера?

​Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее​ CTRL+1).​ можно объединить несколько​

  1. ​ процедуру без потери​ целом. После этого​ по объединению данных​«Текст3»​ указан перечень компьютерной​ во вкладке​
  2. ​ Намного чаще соединение​ Ширина столбца.
  3. ​Также объединение строк можно​Вслед за этим выделенные​ объединения, нужно выделить​

​ их структуру. Одним​ на листе в​ которые находятся в​ Давайте рассмотрим все​ удобные для своих​На закладке «Граница» выбираем​ вертикальных ячеек (столбец​ данных при помощи​ перемещаемся во вкладку​

​ из нескольких строчек​,​ техники с её​«Главная»​ производится внутри определенного​ выполнить, используя кнопку​ строчки будут объединены.​ близлежащие строки, которые​ из вариантов данной​ программе.​

Как разбить ячейку на строки?

​ объединенных ячейках частично​ подробнее:​ читателей форматы.​ диагональ. Ее направление,​ данных).​

Пример длинной исходной строки.

​ функции или формулы,​«Данные»​ в одну без​«Текст4»​

​ ценой. Перед нами​кликаем по кнопке​ табличного массива. Давайте​

Выравнивание перенос текста.

​ на ленте.​ Причем объединение ячеек​ планируется объединить.​

​ процедуры является объединение​Кликните по кнопке «Вставить​ пострадают. Если быть​

​Выделите, используя зажатую левую​

Как объединить ячейки

Однако прежде чем я расскажу вам об этом, мне хотелось бы также упомянуть и о способах объединения ячеек, когда данные еще не внесены или если их исчезновение вас не сильно расстроит. Все же найдется немало пользователей, которые хотят просветиться и в этом вопросе в том числе.

Заключение

Вот мы и разобрали все способы того, как в «Экселе» объединить столбцы. Как можно отметить, все они во многом отличаются друг от друга и подходят в определенных ситуациях. Так, если вам необходимо быстро объединить столбцы по ячейкам, лучше пользоваться вторым методом, а если вам никак нельзя потерять часть данных при объединении, тогда — третьим.

Видео в помощь

У пользователей, только начинающих работать с редактором таблиц Excel , часто возникает вопрос, как объединить ячейки в excel.

Для этого существуют специальные команды и функции в самой программе, а также несколько способов типа надстроек и макросов .

Все они достаточно простые для того, чтобы научиться пользоваться всего за пару приёмов, воспользовавшись следующими советами.

Используя стандартные функции Excel , можно объединить ячейки таблицы.

При этом они выравниваются по центру, соединяются по строкам или просто совмещаются с оставлением прежнего форматирования.

Совет! Лучше всего проводить объединение заранее, с ещё пустыми ячейками, так как после процедуры информация остаётся только в крайней левой ячейке сверху.

Функция для объединения текста

Для того чтобы слияние происходило без потери важной информации и данные не пришлось распределять по другим ячейкам и возвращать обратно уже после объединения, стоит воспользоваться функцией «Сцепить».

Сделать это несложно:

  1. Сначала выбирается ячейка недалеко от объединяемых областей и форматируется нужным образом (например, делается размером 3х3 или 2х6);
  2. В ней пишется формула типа СЦЕПИТЬ (А1; А2), где указываются ячейки (по одной!), текст из которых будет объединяться).

Результатом станет объединённое поле типа:

Информация в области D1:F8 из ячеек А1 и С3, соединённая без потери текста

Простые правила работы с объединенными ячейками таблицы Excel

Объединение ячеек — несложная процедура. При объединении две и более ячейки сливаются в одну более крупную. Чтобы объединить ячейки, просто выделите их и выполните команду Главная → Выравнивание → Объединить и поместить в центре. Excel комбинирует выбранные ячейки и отображает содержимое в той, которая находится в левом верхнем углу, а содержимое выравнивается по центру объединенной ячейки.

Обычно ячейки объединяют, чтобы оптимизировать внешний вид рабочего листа. Например, на рисунке 1 изображен лист с четырьмя множествами объединенных ячеек: B2:H2, I2:O2, A4:A8, A9:A13. Текст в объединенных ячейках в столбце А записывается по вертикали.

Рис. 1. На листе четыре множества объединенных ячеек

Рис. 1. На листе четыре множества объединенных ячеек

Не забывайте, что в объединенных ячейках может содержаться только одна единица информации, например значение, текст или формула. Если вы пытаетесь объединить диапазон ячеек, в котором содержится более одной непустой ячейки, Excel выдает предупреждение, что сохранится лишь информация из одной ячейки, которая расположена ближе всего к левому верхнему углу диапазона.

Читать еще:  Как удалить сообщения в Директе в Instagram

Чтобы вновь разбить ячейки, выделите объединенную область и снова нажмите Объединить и поместить в центре.

Другие операции, связанные с объединением ячеек

Обратите внимание: кнопка Объединить и поместить в центре находится в раскрывающемся меню. Щелкнув на стрелке, вы увидите три дополнительных команды.

  • Объединить по строкам — позволяет выбрать диапазон, а потом создать несколько объединенных ячеек (по одной на каждую выделенную строку);
  • Объединить ячейки — действует почти как Объединить и поместить в центре, с той лишь разницей, что содержимое из верхней левой ячейки не выравнивается по центру, а сохраняет исходное выравнивание по горизонтали;
  • Отменить объединение ячеек — разбивка выделенной объединенной ячейки.

Если в Excel требуется отображать длинный текст, удобно разбивать его на строки в объединенных ячейках. Чтобы добиться этого, выделите объединенные ячейки и выполните команду Главная → Выравнивание → Перенести текст. Пользуйтесь элементами управления для выравнивания по горизонтали и вертикали в группе Главная → Выравнивание, чтобы откорректировать положение текста.

На рис. 2 изображен лист, на котором объединена 171 ячейка (19 строк в 9 столбцах). К тексту в объединенной ячейке применен параметр Перенести текст.

Рис. 2. Здесь 171 ячейка объединены в одну

Рис. 2. Здесь 171 ячейка объединены в одну

Потенциальные проблемы, которые могут возникнуть с объединенными ячейками

Многие пользователи Excel испытывают пещерную ненависть к объединению ячеек. Они стараются не пользоваться этой возможностью и убеждают всех остальных также от нее отказаться. Но если вы понимаете ограничения такого подхода и потенциальные проблемы, связанные с ним, то совсем не стоит полностью отказываться от объединения ячеек.

Вот несколько вещей, о которых стоит помнить:

  1. Нельзя использовать объединенные ячейки в таблице, создаваемой методом Вставка → Таблицы → Таблица. Это понятно, поскольку табличная информация должна быть согласована по строкам и столбцам. При объединении ячеек такая согласованность будет нарушена.
  2. Как правило, можно дважды щелкнуть по заголовку столбца или строки, чтобы подогнать данные в строке или столбце, но такая возможность отсутствует, если в строке или столбце есть объединенные ячейки. Вместо этого потребуется откорректировать ширину столбца или высоту строки вручную.
  3. Объединенные ячейки также могут влиять на сортировку и фильтрацию. Это еще одна причина, по которой объединение ячеек в таблицах не допускается. Если у вас есть диапазон данных, который нужно отсортировать или отфильтровать, то не пользуйтесь объединением ячеек.
  4. Наконец, объединенные ячейки могут вызывать проблемы, связанные с макросами VBA. Например, при объединении ячеек в диапазоне A1:D1, команда VBA наподобие следующей выделит четыре столбца (вряд ли программист хотел этого): Columns(«B:B»).Select .

Как найти все объединенные ячейки на листе

Чтобы узнать, есть ли на листе объединенные ячейки, выполните следующие действия.

  1. Нажмите Ctrl+F, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить.
  2. Убедитесь, что в поле Найти ничего нет.
  3. Нажмите кнопку Параметры, чтобы раскрыть окно.
  4. Нажмите кнопку Формат, чтобы открыть диалоговое окно Найти формат, в котором указывается искомое форматирование.
  5. В окне Найти формат выберите вкладку Выравнивание и установите флажок Объединение ячеек.
  6. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Найти формат.
  7. В окне Найти и заменить нажмите кнопку Найти все.

Excel отобразит на листе все объединенные ячейки, см. рис. 3. Щелкните на адресе в списке — объединенная ячейка станет активной.

Если на этапе 3 команда Объединить и поместить в центре не выделена, это означает, что на листе нет объединенных ячеек. Если выполнить эту команду, когда выделены все ячейки, то все 17 179 869 184 ячейки рабочего листа будут объединены в одну.

Рис. 3. Поиск всех объединенных ячеек на рабочем листе

Рис. 3. Поиск всех объединенных ячеек на рабочем листе

Какие существуют альтернативы для объединения ячеек

В некоторых случаях можно воспользоваться командой Excel Объединить по строкам в качестве альтернативы объединению ячеек. Эта команда удобна для центирирования текста стразу в нескольких столбцах. Выполните следующие действия.

  1. Введите текст, который следует центрировать в ячейке.
  2. Выделите ячейку с текстом и дополнительные ячейки рядом с ней.
  3. Нажмите Ctrl+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
  4. В окне Формат ячеек щелкните вкладку Выравнивание.
  5. В разделе Выравнивание выберите раскрывающийся список По горизонтали и укажите в нем вариант По центру выделения.
  6. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

Текст будет выровнен по центру в выделенном диапазоне.

Еще одна альтернатива объединению ячеек заключается в использованию надписей. Это особенно удобно при работе с текстом, который должен отображаться вертикально. На рисунке 4 приведен пример надписи, в которой выведен вертикальный текст.

Рис. 4. Применение надписи в качестве альтернативы изменению ячеек

Рис. 4. Применение надписи в качестве альтернативы изменению ячеек

Чтобы добавить надпись, выполните команду Вставка → Текст → Надпись, отрисуйте надпись на листе, а затем введите текст. Пользуйтесь инструментами форматирования текста вкладки Главная, чтобы корректировать текст, а также инструментами контекстной вкладки Средства рисования → Формат, чтобы вносить изменения, например можно скрыть контур надписи.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×