Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
7 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как исправить ошибку в отсканированном документе

Сканирование и изменение документа

После сканирования документа вы можете открыть документ в Word, чтобы изменить его. Способ зависит от того, какая версия Office установлена на вашем компьютере.

Сканирование документа в виде PDF-файла и его редактирование в Word

Совет: Преобразование лучше всего подходит для документов, которые в основном являются текстом.

Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в виде PDF-файла.

В Word откройте меню файл > Открыть.

Перейдите к папке PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.

Появится сообщение о том, что Word преобразует PDF-файл в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК.

Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения можно найти в разделе Открытие PDF-файлов в Word.

Дополнительные сведения

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

Дважды щелкните элемент Новый документ.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Параметр «от сканера или камеры» для сканирования документов и изображений недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office Document Imaging

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск в Windows и выберите пункт Панель управленияили введите в поле поиска Windows элемент Панель управления .

На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.

Щелкните правой кнопкой мыши имя установленной версии Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того, установлено ли приложение Word как часть Office или как отдельная программа), а затем нажмите кнопку изменить.

Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.

В разделе Параметры установки щелкните знак «плюс» (+) рядом с компонентом Средства Office.

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.

Шаг 2: создание документа, который можно изменить.

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Вы можете преобразовать файл с помощью Paint или другой программы.

Откройте Microsoft Office Document Imaging, выполнив поиск по Microsoft Office Document Imaging в меню «Пуск» Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Office Word.

Нажмите кнопку Microsoft Office и выберите команду Создать.

Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Читать еще:  Sweet home 3d ошибка 3d визуализации

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Редактирование текста после сканирования

10.08.2009, 10:58

Редактирование текста после вставки с wikipedia
Доброго времени суток! Хотелось бы узнать, как удалить все квадратные скобки включая цифры в них.

Убрать пробелы после сканирования
Здравствуйте форум! Подскажите плиз как решить такой вопрос. Отсканировал страницу потом.

Программа рспознавания текста после сканирования
Есть МФУ, но не использовал раньше. А тут появилось желание по сканировать. Какую программу.

Скрипт для сканирования текста
Добрый день! Задание: Подсчитать количество записей text (к примеру) в тексте и найти самую.

11.04.2011, 14:58212.04.2011, 14:333

Чудес не бывает — нет такой функции. Можно использовать какую-нибудь функцию, но потом проверять текст надо всё-равно.
Попробуйте следующее (сам ни разу не использовал) — ФорматАвтоформат.

Вообще, надо приучаться использовать Стили. Лучше использовать встроенные стили (а не создавать свои — чтобы было меньше хлама в документе), изменяя их под себя, а затем применять для изменения внешнего вида документа.
Стили менять надо так: ФорматСтили и форматирование — щ. правой кнопкой мыши по стилю — Изменить. Откроется диалоговое окно Изменение стиля. Чтобы стиль каждый раз не изменять, чтобы он был во всех новых документах, поставьте флажок Добавить в шаблон.

В сочетании со стилями надо использовать Темы (ФорматТема. ). В данном случае изменяется одновременно вид нескольких стилей автоматически.

12.04.2011, 15:054

Проблема человека не в том, как сделать текст красивым, а в том, как довести его до ума после сканирования и распознвания. Это включает в себя множество действий, предшедствующих применению стилей. Например:

1. Нужно удалить все фигуры из текста, которые делает Fine Reader из-за грязных листочков или плохо распознаных таблиц;

2. Нужно стандартизировать параметры страницы

3. Нужно настроить абзацы: отступы до и после, выступы, запрет висячих строк и т.п.

4. Нужно проделать множесво операций по верстке самого текста. Главной задачей является сохранение исходного оформления (курсива, жирного выделения, выравнивания), но с применением стандартных (согласно учебным требованиям) размеров шрифта, начертания, масштаба знаков, трекинга и т.п.

5. Нужно поработать с таблицами: подогнать их по ширине экрана, определить заголовки, оформить согласно содержимому.

6. Нужно привести в порядок маркированные и нумерованные списки: программы для распознавания часто заменяют римские цифры на английскую букву «l» или на «!».

7. Есть ещё много-много мусора, которые ставяться FineReader-ом в конце предложений, хотя глазами видно, что там просто грязный листочек.

8. Нужно структурировать текст: избавиться от мягких переносов, разрывов предложений и слов (неправильно распознаются дефисы и тире).

Этот список можно ещё продолжить, но я хотел только показать сложность поставленной задачи и реальность её выполнения с помощью макросов.

Я СОГЛАСЕН С ТЕМ, ЧТО ОТРЕДАКТИРОВАННЫЙ ТАКИМ СПОСОБОМ ТЕКСТ ВСЁ РАВНО НУЖНО ПРОВЕРЯТЬ ГЛАЗАМИ, НО ДАЖЕ ЭТУ ПРОВЕРКУ МОЖНО ОБЛЕГЧИТЬ, ЕСЛИ НАПИСАТЬ МАКРОС ДЛЯ ПОДСВЕТКИ ПОДОЗРИТЕЛЬНЫХ МЕСТ, СПИСОК КОТОРЫХ МОЖНО ЗАРАНЕЕ ПРЕДВИДЕТЬ.

Редактирование текста после сканирования

10.08.2009, 10:58

Редактирование текста после вставки с wikipedia
Доброго времени суток! Хотелось бы узнать, как удалить все квадратные скобки включая цифры в них.

Убрать пробелы после сканирования
Здравствуйте форум! Подскажите плиз как решить такой вопрос. Отсканировал страницу потом.

Программа рспознавания текста после сканирования
Есть МФУ, но не использовал раньше. А тут появилось желание по сканировать. Какую программу.

Скрипт для сканирования текста
Добрый день! Задание: Подсчитать количество записей text (к примеру) в тексте и найти самую.

11.04.2011, 14:58212.04.2011, 14:333

Чудес не бывает — нет такой функции. Можно использовать какую-нибудь функцию, но потом проверять текст надо всё-равно.
Попробуйте следующее (сам ни разу не использовал) — ФорматАвтоформат.

Вообще, надо приучаться использовать Стили. Лучше использовать встроенные стили (а не создавать свои — чтобы было меньше хлама в документе), изменяя их под себя, а затем применять для изменения внешнего вида документа.
Стили менять надо так: ФорматСтили и форматирование — щ. правой кнопкой мыши по стилю — Изменить. Откроется диалоговое окно Изменение стиля. Чтобы стиль каждый раз не изменять, чтобы он был во всех новых документах, поставьте флажок Добавить в шаблон.

Читать еще:  Borderlands 2 ошибка 0xc000007b

В сочетании со стилями надо использовать Темы (ФорматТема. ). В данном случае изменяется одновременно вид нескольких стилей автоматически.

12.04.2011, 15:054

Проблема человека не в том, как сделать текст красивым, а в том, как довести его до ума после сканирования и распознвания. Это включает в себя множество действий, предшедствующих применению стилей. Например:

1. Нужно удалить все фигуры из текста, которые делает Fine Reader из-за грязных листочков или плохо распознаных таблиц;

2. Нужно стандартизировать параметры страницы

3. Нужно настроить абзацы: отступы до и после, выступы, запрет висячих строк и т.п.

4. Нужно проделать множесво операций по верстке самого текста. Главной задачей является сохранение исходного оформления (курсива, жирного выделения, выравнивания), но с применением стандартных (согласно учебным требованиям) размеров шрифта, начертания, масштаба знаков, трекинга и т.п.

5. Нужно поработать с таблицами: подогнать их по ширине экрана, определить заголовки, оформить согласно содержимому.

6. Нужно привести в порядок маркированные и нумерованные списки: программы для распознавания часто заменяют римские цифры на английскую букву «l» или на «!».

7. Есть ещё много-много мусора, которые ставяться FineReader-ом в конце предложений, хотя глазами видно, что там просто грязный листочек.

8. Нужно структурировать текст: избавиться от мягких переносов, разрывов предложений и слов (неправильно распознаются дефисы и тире).

Этот список можно ещё продолжить, но я хотел только показать сложность поставленной задачи и реальность её выполнения с помощью макросов.

Я СОГЛАСЕН С ТЕМ, ЧТО ОТРЕДАКТИРОВАННЫЙ ТАКИМ СПОСОБОМ ТЕКСТ ВСЁ РАВНО НУЖНО ПРОВЕРЯТЬ ГЛАЗАМИ, НО ДАЖЕ ЭТУ ПРОВЕРКУ МОЖНО ОБЛЕГЧИТЬ, ЕСЛИ НАПИСАТЬ МАКРОС ДЛЯ ПОДСВЕТКИ ПОДОЗРИТЕЛЬНЫХ МЕСТ, СПИСОК КОТОРЫХ МОЖНО ЗАРАНЕЕ ПРЕДВИДЕТЬ.

Как отредактировать текст в PDF файле (бесплатно!)

Подскажите пожалуйста рабочий способ редактирования файла PDF. Мне в нем нужно подправить кое-какой текст, но никак не удается.

В Word файл не открывается (точнее при попытке открыть — появляются иероглифы), загрузил кучу программ: но везде просят оплатить покупку (при всем при этом, непонятно, после оплаты — смогу ли я отредактировать именно свой документ?).

Нет ли рабочего бесплатного способа?

Доброго времени суток!

Да, определенная сложность с редактированием PDF файлов была, есть (и, наверное, еще будет долго ). Особенно, если речь идет об очень больших файлах (при открытии которых на слабых машинах — они просто подзависают. ).

В общем, в этой статье предложу достаточно простой и эффективный способ редактирования PDF (подойдет для абсолютного большинства файлов).

Примечание : в статье я намеренно не привожу никаких онлайн-сервисов (т.к. довольно часто в PDF документах содержится конфиденциальная и приватная информация, которую крайне нежелательно показывать посторонним!).

Редактирование PDF файла: инструкция

Что потребуется

1) Файл (в формате PDF) , который нужно отредактировать. Если вы столкнулись с такой проблемой — то наверняка он у вас есть .

2) Офисный пакет Libbre Office .

Это бесплатный и очень мощный офисный пакет. По некоторым своим возможностям и функциям превосходит Microsoft Office! В частности, если говорить о нашей теме, в его арсенале есть программа Draw, способная легко и быстро редактировать большинство PDF (даже те, которые отказывается открывать Word)!

В общем, этот пакет рекомендую иметь на своем рабочем компьютере/ноутбуке (мало ли?).

Еще один важный момент!

PDF файлы могут быть разными (я сейчас имею ввиду не количество листов или тематику, а структуру файла. ). Есть PDF файлы с текстом, есть с отсканированными листами или фотографиями (по сути, представляют из себя сборник картинок, расположенных по порядку).

Так вот, отредактировать можно только первый тип файлов (т.е. текстовый)! Если у вас второй тип — то его сначала нужно перевести в текстовый вариант (эта операция называется распознаванием , для этого используются спец. программы). Более подробно об этом здесь: https://ocomp.info/kak-otskanirovat-dokument.html#i-4

Читать еще:  В приложении камера произошла ошибка андроид

Структура PDF файлов

Пример редактирования

1) И так, будем считать, что пакет Libre Office у вас установлен и запущен (установка пакета стандартна, поэтому ее не рассматриваю. Кстати, при установке выбирайте полный пакет (а не урезанный)) .

И так, первое действие: кликаем по ссылке «Открыть файл» в меню слева. См. пример ниже.

Открыть файл — Libre Office

2) Далее указывайте свой файл (как правило, через 2-3 сек. файл будет импортирован в программу Draw и автоматически открыт). Обратите внимание, что после открытия документа можно сразу же ставить курсор в нужное место и редактировать текст.

Примечание : я специально для примера взял файл с таблицей (как правило, их редактировать сложнее, чем просто текст).

Документ был открыть в Libre Office Draw

3) Если вам нужно не только отредактировать какой-то блок текста, но и добавить еще один, то:

  1. нажмите по значку вставки текста (цифра 1, см. скрин ниже);
  2. задайте текстовую область в нужном месте и напечатайте требуемый текст (2);
  3. в правой части (в меню) щелкните по значку с ключом , и задайте нужный размер шрифта, подчеркивания, выделения и пр.

Начинаем редактирование строчки в таблице (пример) / Кликабельно (большой скрин)

4) Чтобы наглядно показать, как я изменил текст, я решил разместить два участка документа на одном скрине (см. пример ниже). Причем, добавленный текст «Ocomp.info» я вдобавок еще и выделил желтым цветом, чтобы он бросался в глаза.

Строчка в таблице отредактирована!

5) После того, как закончите редактирование документа, перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт в PDF» . Так сказать, с чего начинали, туда и идем.

Примечание : кроме как в PDF, документ можно сохранить и в другие форматы: GIF, ODF, HTML, TIFF и др.

Файл — экспорт в PDF / Libre Office Draw

Далее, в большинстве случаев, достаточно сразу нажать на кнопку «Экспорт» (не меняя никаких настроек). После вам останется только дать имя файлу и указать папку, куда он будет сохранен.

Экспорт (настройки в большинстве случаев можно не менять)

6) В качестве теста, я открыл полученный файл в Adobe Reader: документ выглядел, как и раньше, лишь одна часть его выделялась «желтым цветом» (которую я отредактировал, см. пример ниже).

Полученный файл был открыть в Adobe Reader

В общем-то, задача была решена.

Альтернативный вариант

Если у вас простой текстовый документ в PDF (без каких-то таблиц, рисунков, диаграмм) — то в большинстве случаев с ним «справится» и обычный Word (который, к тому же, установлен у большинства пользователей, в отличие от того же Libre Office).

Примечание : часть пользователей, кстати говоря, не догадываются, что Word способен открыть многие PDF файлы и даже позволить их сохранить в DOC/DOCX формате.

Как отредактировать файл PDF в Word (актуально для Word 2016, 2019):

1) сначала находим нужный файл PDF и открываем его в Word (см. пример ниже).

Открыть файл PDF в Word

2) Далее согласитесь с предупреждением от Word (что он собирается преобразовать ваш PDF). Отмечу, что для больших файлов PDF может потребоваться существенное время (особенно, если у вас ПК не «блещет» производительностью).

Приложение Word преобразует ваш PDF

3) После, вы сможете приступить к редактированию. В качестве примера я отформатировал текст и добавил заметку об адресе сайта (пример на скрине ниже).

Отмечу, что некоторые файлы Word открывает «из рук вон плохо»: вся разметка уезжает, текст смещается, вместо табличек какие-то полосы. Поэтому способ актуален лишь для «простых» документов.

Было — стало — документ отредактирован

4) Для того, чтобы сохранить изменения, нажмите на «Файл/сохранить как. « .

Файл — сохранить как

Далее укажите тип файла PDF (область выделена на скрине ниже), и нажмите «Сохранить» .

Выбираем формат PDF для сохранения

В общем-то, готово! Файл был отредактирован.

Есть ли еще какие-нибудь рабочие способы редактирования? (без онлайн-сервисов)

Ну а у меня на этом пока всё. Удачи!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector