Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Программа для расчета стажа работы в Excel скачать

Программа для расчета стажа работы в Excel скачать

Excel позволяет не только производить операции с числами, но также считать интервалы между датами и временными промежутками. Это позволяет очень удобно считать трудовой стаж. Поэтому если бухгалтер освоит эту несложную процедуру, то в дальнейшем ему будет очень легко вести подсчеты.

Рассмотрим по шагам как посчитать стаж работы в Excel. А так же узнаем, как правильно составить шаблон для подсчета стажа, чтобы можно было всегда им пользоваться.

Автоматизированная таблица расчета стажа сотрудников

Будущая таблица, в которой будут вестись расчеты трудового стажа, должна иметь определенную шапку. В ней должны быть указаны столбцы, в которых будут проводить промежуточные и окончательные подсчеты. Шапка выглядит так.

Шапка.

Столбцы ЛЕТ, МЕСЯЦЕВ и ДНЕЙ подсветили цветом, т.к. именно в них будут подсчитываться конечные результаты, которые потребуются бухгалтеру.

Создадим несколько позиций, заполнив часть таблицы. С ФИО все понятно, а вот при заполнении столбцов ПРИНЯТ и УВОЛЕН нужно будет изменить формат ячеек. В новых версиях Excel они меняются автоматически, если вводить дату стандартным образом: ЧЧ.ММ.ГГГГ. На всякий случай лучше заранее поменять формат. Для этого выделяем все ячейки в колонках «Принят» и «Уволен» (кроме шапки таблицы), правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ФОРМАТ ЯЧЕЕК (CTRL+1) – ДАТА.

Формат ячеек.

При этом видим, что формат даты тоже можно выбрать. Одним нравится в числовом эквиваленте, другие предпочитают, чтобы месяц прописывался словом и т.п. Мы выберем именно частично словесный формат.

Вводим дату начала работы сотрудников и их увольнения. Пусть все они устроились работать в разные дни и годы, а уволились в один.

Формула в Excel для подсчета стажа РАЗНДАТ

Подсчитаем количество дней, которые отработали сотрудники. Т.к. трудовой стаж учитывается независимо от перерывов (выходных, больничных и праздничных дней), нужно просто вычесть из конечной даты начальную Excel позволяет это сделать. Записываем в ячейку D2 формулу =С2-В2.

Отработанные дни.

Получилось 6580 дней. Переведем их в годы при этом не достаточно просто поделить на 365, ведь в году может быть и 366 дней. Так же когда мы будем переводить в количество полных месяцев без учета лет, то следует учитывать тот факт что один месяц может иметь 30 и 31 день. Поэтому для точного анализа следует использовать специальную функцию РАЗНДАТ:

  • для ячейки E2(Лет): =РАЗНДАТ(B2;C2;»y»);
  • для ячейки F2(Месяцев): =РАЗНДАТ(B2;C2;»ym»);
  • для ячейки G2(Дней): =РАЗНДАТ(B2;C2;»md»);

Внимание! Данная функция не содержится в мастере функций, поэтому ее нужно вводить вручную.

Таблица параметров функции РАЗНДАТ:

ПараметрОписание
«d»Количество полных дней
«m»Количество полных месяцев
«y»Количество полных лет
«ym»Количество полных месяцев без учета лет
«md»Количество дней без учета месяцев и лет
«yd»Количество дней без учета лет

ИТОГ.

Обратите внимание! Как можно изящно посчитать итоговые показатели стажа суммируя все периоды работы на разных рабочих местах.

Программы для подсчета стажа по трудовой книжке сотрудника

Согласно действующему законодательству, трудовая деятельность в нашей стране должна фиксироваться в ТК (трудовой книжке). Изучив ее, можно проследить историю карьеры и рассчитать стаж человека, который влияет на размер будущей пенсии.

Поэтому сам человек в первую очередь должен быть заинтересован в том, чтобы расчет его стажа произвели правильно. Далее в статье речь и пойдет о том, как происходит этот подсчет, а также о том, существует ли программа, облегчающая его.

Как все происходит?

Для начала следует сказать о том, что учитываются только те периоды, когда человек был трудоустроен официально. В принципе, ничего сверхсложного в том, чтобы подсчитать стаж нет. Все необходимые для подсчета стажа данные берут из трудовой. Специальная программа есть не у всех, но справиться можно и без нее – ведь раньше подобный подсчет стажа происходил только вручную.

Читать еще:  Как посмотреть нагрузку на процессор

Программы для правильного подсчета трудового стажа

Редко кто работает на одном месте всю жизнь непрерывно. Поэтому для того чтобы подсчитать общий срок для начала необходимо вычислить периоды стажа на каждом отдельном рабочем месте. Расчет происходит следующим образом. Выписывают из трудовой все даты приема на рабочее место – лучше всего это делать в столбик, а напротив выписываются даты увольнения.

Далее необходимо отдельно посчитать количество проработанного времени (стаж) для каждого периода.

Потом на основе полученных результатов проводят дальнейший и окончательный расчет стажа. Для этого необходимо суммировать полученные результаты. Дни переводятся в месяцы, месяцы в годы. Для того чтобы рассчитать все правильно, необходимо помнить, что при переводе считается что в месяце 30 дней.

То есть если после того как проведен расчет, вышло что стаж составил 43 дня, 14 месяцев, 10 лет необходимо продолжить подсчет. В результате получим, что человек трудился 11 лет, 3 месяца и 13 дней.

Что учитывают при подсчете?

Необходимо помнить, что стаж включает в себя не только периоды, во время которых человек был официально трудоустроен. Необходимо посчитать еще и другие временные промежутки.

Как подсчитывают стаж

Учитываются периоды, во время которых человек:

  • Был на военной службе;
  • Получал образование в ВУЗе;
  • Пребывал в декрете;
  • Находился в заключении, но был оправдан;
  • Ухаживал за ребенком до 1,5 лет или же за инвалидом;
  • Принимал участие в общественной или политической жизни.

Все эти моменты, согласно закону, должны быть учтены во время подсчета стажа. Также учитывается и время, когда человек состоял на учете в ЦЗ и получал пособие по безработице.

Также не сложно посчитать и стаж для человека, занимающегося предпринимательской деятельностью. В расчет принимают периоды, во время которых ИП вносил все полагающиеся по закону страховые взносы. Но тут есть некоторые свои нюансы. Рассчитывать на помощь от государства предприниматель может в том случае, когда период его страхового стажа составляет не менее пяти лет. Также он должен будет представить документы, подтверждающие начало его предпринимательской карьеры и ее завершение.

Помощь бухгалтерам и кадровикам

Как видно из вышесказанного, стаж очень важен для начисления будущей помощи от государства. Если были допущены ошибки во время его подсчета, человек может лишиться части своей законной пенсии.

Как правильно рассчитать трудовой стаж

Прогресс затрагивает все больше и больше сфер человеческой жизни, и бухгалтерия и кадровое дело не стало исключением. Разработана программа, которая позволяет очень быстро произвести расчет продолжительности трудового периода.

Гарантия того, что все будет сделано правильно, существенно возрастает.

Программа очень проста в использовании и результат выдает сразу же. Существуют несколько версий подобных приложений – каждый может выбрать для себя наиболее удобный вариант. Есть программа, используя которую можно произвести расчет, как непрерывного стажа, так и общего. Программа не допустит ошибок, но главное правильно вводить необходимую информацию из ТК.

Подобная программа – не единственный способ вычислить длительности рабочего периода. Существуют онлайн приложения, с помощью которых можно также все быстро посчитать. Подобный приложения чаще всего используются самими работниками – они обладают самым простым функционалом и позволяют провести только общий расчет.

Напоследок о пенсии

Многие предпочитают трудиться не официально или же на себя, не регистрируясь при этом как предприниматель. Причина такого положения дел ясна – не приходится платить положенные взносы. Однако при таком положении дел особо рассчитывать на помощь от государства в будущем не стоит.

Влияние стажа на размер пенсии

Конечно же, на данный момент пенсия и ее размер вызывают лишь усмешки, но ведь все может измениться к лучшему.

Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Общий трудовой стаж представляет собой суммарную продолжительность всех периодов трудовой деятельности гражданина.

Сведения обо всех периодах работы физического лица отражаются в трудовой книжке, которая и является основным документом для расчета стажа.

Читать еще:  Как отключить пользователя от Wi-Fi роутера

Трудовой стаж рассчитывается по календарному принципу с учетом следующих обязательных условий:

  • каждые 30 дней принимаются за полный месяц;
  • каждые 12 месяцев составляют 1 год.

Алгоритм действий для проведения расчета:

  1. Выписать все периоды работы из трудовой книжки по порядку.
  2. Рассчитать каждый отдельный период трудовой деятельности как разность между датой увольнения и датой приема на работу. К итоговому результату прибавить один день, поскольку день увольнения считается рабочим.
  3. Подсчитать общий трудовой стаж путем суммирования всех периодов трудовой деятельности.

Удобным и быстрым способом подсчета общего трудового стажа (ОТС) является использование следующей формулы:

ОТС=Сумма дат начала каждого интервала трудовой деятельности (в формате: ДД.ММ.ГГГГ)Сумма дат конца каждого интервала трудовой деятельности (в формате: ДД.ММ.ГГГГ)

Для наглядности приведем пример расчета трудового стажа двумя способами:

  • с применением формулы;
  • путем простого арифметического подсчета.

Пример расчета трудового стажа

В трудовой книжке работника отражено три периода трудовой деятельности:

№ п/пДата приема на работуДата увольнения
101.09.199730.12.2000
215.01.200130.09.2010
318.10.201028.02.2018
1 способ:

1. Суммируем все периоды начала труд. деятельности:

01.09.1997 + 15.01.2001 + 18.10.2010 = 34.20.6008.

2. Суммируем все периоды конца труд. деятельности:

30.12.2000 + 30.09.2010 + 28.02.2018 = 88.23.6028.

3. Находим разность: 88.23.6028 – 34.20.6008 = 03.0020

4. Преобразуем: 54 дня = 1 месяц 24 дня.

Получаем результат: 20 лет 4 месяца 24 дня.

5. Прибавляем 3 дня, так как у нас имеется 3 периода и нужно зачесть дни увольнения.

Итого общий стаж работника составляет: 20 лет 4 месяца 27 дней.

2 способ:
  1. Длительность первого периода труд. деятельности:
  1. Длительность второго периода труд. деятельности:
  1. Длительность третьего периода труд. деятельности:
  1. Суммируем итоговые значения всех периодов:

Результат арифметического расчета получился тот же: 20 лет 4 месяца 27 дней.

Калькуляторы Калькулятор расчета трудового стажа

Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке знает далеко не каждый гражданин, из-за этого в последствие при выходе на пенсию возникает множество проблем. Делать вычисления в уме или на бумаге в современном мире не требуется, так как придуман специальный инструмент, способный сделать это с высокой точностью. Программа представлена в интернете и отличается простой формой, которую пользователю нужно заполнить, используя имеющиеся сведения. Калькулятор стажа работы по трудовой книжке принимает в расчеты также периоды временной нетрудоспособности.

Общее понятие

Трудовая деятельность регулируется законодательством и ФЗ №173. Стаж представляет собой время, потраченное работником на выполнение своих обязанностей на предприятии за всю жизнь. Это период, когда человек делал полезный для общества труд. Фиксируется он в особом документе, который называется «трудовая книжка». Иметь ее обязаны все сотрудники старше 16 лет, устроенные официально. Существует несколько видов стажа:

  • Общий – период деятельности работника, сложенный из отрезков времени, предусмотренных законом. Определяется календарным способом, исходя из фактической продолжительности.
  • Страховой – временный период, в который гражданин делал взносы в Пенсионный фонд РФ. Именно он важен для человека при выходе на пенсию.
  • Специальный – суммарные отрезки времени деятельности гражданина в специфических отраслях хозяйства, на вредном производстве. Перечень их ограничен и устанавливается нормативами.
  • Непрерывный – подразумевает занятость в пределах одного предприятия, деятельность ведется в течение нескольких десятков лет, без увольнений и восстановления.

Трудовая книжка

Трудовой стаж постепенно теряет свою актуальность и заменен страховым. Общий имеет значение при потере кормильца и по инвалидности, а также при оформлении пенсии по выслуге лет. Специальный позволяет получить надбавку к з/п, например, если работник осуществлял работу на Крайнем Севере.

Расчет трудового стажа имеет свою специфику, так как есть периоды, которые могут в него не входить. Это может быть любая деятельность, осуществляемая за рубежом, при условии, что не производились предусмотренные законом отчисления в ПФ РФ. Включается в него армия, декретный отпуск, нахождение под стражей или в тюрьме, время ухода за инвалидом или пенсионером. Предпринимательская деятельность также включена, но будут учитываться все сделанные платежи в ПФ.

Важно знать! В трудовой стаж входит и период обучения на очном отделении, он обязательно учитывается при расчете будущей пенсии.

Онлайн-калькуляторы расчета срока трудового стажа

Получить точные данные о том, сколько гражданин отработал за всю свою жизнь, помогает калькулятор трудового стажа. Это специальный онлайн-инструмент, разработанный для расчетов обычными пользователями или работниками для проверки правильности данных. Сведения необходимы для получения полагающихся гражданину выплат по временной нетрудоспособности, возможности ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск и другое. Как пользоваться калькулятором трудового стажа по трудовой книжке:

  • Указать полностью фамилию, имя и отчество.
  • Взять данные из основного документа и ввести в заданные строки.
  • Нажать кнопку рассчитать.
Читать еще:  Как удалить приложение на Андроиде

Подсчет трудового стажа с использованием калькулятора возможен при условии наличия книжки, как основного документа или других официальных подтверждений. К ним относятся ведомости на выплату з/п, выписки с лицевых счетов, копии приказов с компании, справки, выданные нанимателем.

Воспользоваться специальным приложением можно на сайте «Кабинет Пенсионера», «Калькулятор-стажа.ру» и других. Они просты, поэтому для получения корректных данных не нужно много времени. Необходимо в заданных строках указать дату приема и увольнения, а также ФИО. Если были периоды совмещения, то указывается только один из них, наиболее выгодный для самого работника.

Калькулятор

На что обратить внимание

Какую потребуется внести информацию в калькулятор для расчета стажа по трудовой книжке? Главное – это периоды фактической работы, отмеченные в основном документе. Подсчеты проводятся с учетом не только официального трудоустройства на предприятии, но и временных отрезков, когда человек не выходил на работу по уважительной причине. К ним относятся:

  • Период службы в вооруженных силах. Он включается в трудовой стаж, начало и окончание указывается отдельной строкой.
  • Ведение подсобного фермерского хозяйства. Сроки такой работы включаются при наличии отчислений в ПФ РФ.
  • Договор действия авторского права, патенты и лицензии. Они тоже учитываются, если были сделаны отчисления в фонды.
  • Работа на физическое лицо на основании договора. Включается в стаж при условии соблюдения всех требований социального страхования.
  • Декретный отпуск. Вносить его надо отдельной строкой, так как законом он приравнивается к официальной работе в компании.

Внимание! Если персональные данные не совпадают с теми, что указаны в трудовой книжке, то потребуется дополнительный документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о браке.

Результаты подсчетов трудового стажа

Калькулятор подсчета стажа по трудовой книжке выдает результат через несколько секунд после введения данных. При этом он может быть указан в годах или месяцах, на выбор пользователя. Применяется информация на свое усмотрение, например, для проверки правильности вычислений, полученных от государственного органа или для устройства на работу, с целью доработать необходимые года.

Возможные ошибки в подсчете

При подсчете трудового стажа нередко допускаются ошибки, которые приводят к тому, что гражданин не получает положенные ему начисления по закону. К основным погрешностям относят:

  • Не включение в период времени ухода за ребенком-инвалидом, армию или декрет.
  • Ошибочное приравнивание работы на Крайнем Севере к деятельности в обычных регионах.
  • Исключение из стажа учебу на очном отделении.
  • Опечатка в трудовой книжке (год или дата окончания деятельности).
  • Исключение периода в связи с отсутствием сведений об уплате взносов в ПФ.

Важно знать! Исправить ситуацию можно заявлением, к которому прикладывается письменное доказательство. При необходимости свои права гражданин может защищать в судебной инстанции.

Калькулятор подсчета стажа работы по трудовой книжке является универсальным инструментом, позволяющим выполнять сложные математические действия самостоятельно. Он становится проверкой правильности данных при начислении положенных гражданину социальных выплат. Программа проста и понятна в использовании, поэтому разобраться с ней не сложно даже на интуитивном уровне.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×