Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как изменить готовую презентацию powerpoint

Редактирование и повторное применение макета слайда

Если изменить макет слайда, который был применен к одному или нескольким слайдам в презентации, например, добавив заполнитель или текст запроса, потребуется повторно применить макет к слайдам, чтобы обновить их.

Изменение существующего макета

На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.

В области эскизов, содержащей образцы и макеты слайдов, выберите макет с самым подходящим расположением заполнителей.

Примечание: На верхнем эскизе всегда показан образец слайдов, а под ним — макеты слайдов.

Совет: Если ни один из макетов не подходит, выберите Пустой макет и начните добавлять заполнители для текста, изображений, видео и т. д.

Чтобы изменить существующий макет, выполните одно или несколько следующих действий.

Чтобы добавить заполнитель, на вкладке Образец слайдов нажмите кнопку Вставить заполнитель и выберите нужный тип заполнителя из списка. Нажмите расположение на макете и перетащите элемент, чтобы нарисовать заполнитель.

Чтобы переименовать настроенный макет, щелкните его правой кнопкой мыши в списке эскизов макетов и выберите пункт Переименовать макет.

В диалоговом окне Переименование макета введите новое имя, описывающее созданный макет, и нажмите кнопку Переименовать.

На вкладке Образец слайдов выберите команду Закрыть режим образца.

Применение обновлений к слайдам

В Обычном режиме в области эскизов нажмите слайд, к которому вы хотите повторно применить измененный макет.

Примечание: Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, а затем нажимайте каждый слайд.

На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите макет, который вы изменили в режиме образца слайдов.

Дополнительные сведения

Изменение существующего макета

На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.

В области, содержащей образцы слайдов и макеты, выберите макет, который вы хотите изменить.

Примечание: Если назначение исходного макета изменилось, переименуйте его.

В группе Закрыть нажмите кнопку Закрыть режим образца.

Применение обновлений к слайдам

В обычном режиме в области с вкладками «Структура» и «Слайды» выберите вкладку Слайды.

Щелкните слайды, к которым вы хотите применить измененный макет.

На вкладке Главная в группе Слайды нажмите кнопку Макет и выберите макет, который вы изменили.

Изменение существующего макета

На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выберите пункт Образец слайдов.

В области, содержащей образцы слайдов и макеты, выберите макет, который вы хотите изменить.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Редактируем слайды в PowerPoint

Не всегда слайды и их оформление, заданное программой по умолчанию полностью устраивает пользователя. На это может быть множество причин – от неподходящего дизайна до отсутствия возможности разместить какой-либо элемент на нём. К счастью, функционал PowerPoint позволяет прорабатывать дизайн презентаций и отдельных слайдов практически как вам вздумается, поэтому не забывайте пользоваться предоставляемой возможностью.

  • Плюс ко всему их можно более детально настраивать, например, изменить шрифты, цвета, эффекты, стиль фона и т.д.
  • Обратите внимание на область «Настроить». Она служит для изменения размера и входа в более точный режим редактирования внешнего вида слайда. Нам больше интересна будет кнопка «Формат фона». После нажатия на неё открывается соответствующая вкладка. Со следующими подвкалдками:
    • «Заливка». Здесь настраивается заливка фона. Её можно сделать как одним цветом (пункт «Сплошная заливка»), так и градиентом или каким-либо узором. Дополнительно есть возможность загрузить какой-нибудь рисунок для использования последнего в качестве текстуры для заполнения. Плюс его можно настроить с помощью параметров, расположенных ниже;
    • «Эффекты». Отвечает за настройку дополнительных элементов художественного оформления презентации, их можете изучить подробнее в соответствующей вкладке;
    • «Рисунок». Эта вкладка отвечает за настройку поставленного в качестве фонового изображения рисунка, если вы его устанавливали ранее.

    Данная инструкция актуальна в том случае, если вы хотите добавить в оформление какого-либо одного слайда узоры. В противном случае их придётся применять к каждому слайду вручную, а это порой долго и муторно. Правда, всего этого можно избежать с помощью настройки специальных шаблонов, которые в свою очередь применяются к любому выбранному слайду.

    Настройка макетов

    С помощью макетов пользователь может настраивать содержимое слайдов. Например, по умолчанию на слайде будет задана одна область для заголовка, а другая для вставки текста или любого другого мультимедийного элемента, например, диаграммы, видео и т.д. Помимо, собственно, установки дополнительных полей, здесь доступна установка каких-либо дизайнерских элементов в шаблон. Подробнее про вставку таковых в слайд писалось в инструкции выше.

    Давайте посмотрим, как работать с этим инструментом:

    1. Откройте презентацию, создайте хотя бы один слайд. Для перехода в режим редактирования макетов, кликните по иконке этого слайда правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню вариант «Макет».
    2. Появится список заложенных в программе макетов с различным расположение и количеством областей для заполнения таковых контентом. В принципе, здесь предусмотрены макеты шаблонов практически на любой случай.

  • При выборе понравившегося варианта он автоматически примениться к тому слайду, с которым вы работаете в данный момент.
  • Примечание. Все страницы, которые будут созданы после этого слайда будут иметь такой же шаблонный макет. Исключение применимо только к тем ситуациям, когда уже есть созданный, идущий после.

    Если стандартные макеты не удовлетворяют ваших потребностей, есть возможность внесения изменения в них:

      Перейдите во вкладку «Вид». Там, в блоке «Режимы образцов» найдите кнопку «Образец слайдов».

  • Когда вы нажмёте на неё, программа выполнит переход в специальный режим работы с шаблонами. Здесь, в верхнем меню, нужно будет воспользоваться кнопкой «Вставить макет». Она отвечает за создание собственного макета.
  • Если не хотите создавать макет с нуля, выберите один из предложенных в левом меню. Его можно без проблем редактировать.
  • Тут пользователь может провести абсолютно любые установки для типа слайдов, которые впоследствии будут применяться по всей презентации. Базовые инструменты можно найти во вкладке «Образец слайдов». Тут можете добавлять новые области содержимого, заголовки, настраивать визуальные стили, изменять размер самого слайда и многое другое. В остальных вкладках тоже есть инструменты для создания и работы со вкладками. С их помощью можно установить более расширенные настройки цветов, шрифтов и прочих элементов.
  • Когда закончите работу с дизайн-макетом, вам нужно будет дать ему имя, чтобы сохранить его среди пользовательских и при необходимости использовать и в других презентациях. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Переименовать», которая находится в блоке «Изменить образец».

  • Под конец вам остаётся только выйти из режима работы с макетами. Используйте кнопку «Закрыть режим образца».
  • Макет будет сохранён в общем списке. Его можно применить, если действовать первой инструкции из представленного заголовка.

    Настройка размеров станиц

    При необходимости пользователь может изменить стандартные размеры слайдов презентации. Правда, в этом случае изменения будут применяться ко всем слайдам в файле, а не к какому-то одному. Настроить каждому слайду индивидуальный размер невозможно.

    Чтобы внести изменения в размере для всех слайдов презентации, нужно проделать следующие действия:

    1. Откройте вкладку «Дизайн» и выберите там кнопку «Изменить размер». Она расположена в блоке «Настроить».
    2. В программе уже имеется два шаблона размеров для слайдов – «Стандартный (4:3)» и «Широкоэкранный (16:9)». Один из них уже будет установлен для всей презентации в качестве стандартного размера. Вам остаётся выбрать один из них.

    Далеко не во всех случаях полотна презентации – слайды – в своем базовом виде устраивают пользователя. Причин на то может быть сотня. И во имя создания качественной демонстрации нельзя мириться с чем-то, что не вписывается в общие требования и правила. Так что нужно заняться редактированием слайда.

    Возможности редактирования

    В презентации PowerPoint присутствует широкий выбор инструментов, которые позволят качественно изменить многие стандартные аспекты.

    При этом данную программу сложно назвать по-настоящему универсальной площадкой. Если ознакомиться с аналогами PowerPoint, можно увидеть, сколько функций еще недостает в этом приложении. Однако, как минимум, отредактировать слайды можно.

    Изменение визуального оформления

    Оформление слайдов для презентации играет важнейшую роль, задавая общий характер и тон всему документу. Потому важно верно его настроить.

    Необходимые инструменты находятся во вкладке «Дизайн» в шапке приложения.

      Первая область называется «Темы». Здесь можно выбрать предустановленные стандартные варианты оформления. Они включают в себя широкий список изменений – фон, дополнительные декоративные элементы, параметры текста в областях (цвет, шрифт, размер, расположение) и так далее. Следует как минимум попробовать каждую, чтобы оценить, как это будет выглядеть в итоге. При нажатии на каждую отдельную тему она автоматически применяется ко всей презентации.

    Пользователь также может нажать на специальную кнопку, чтобы развернуть полный список доступных стилей.

    Область «Варианты» предлагает 4 варианта выбранной темы.

    Здесь же можно нажать на специальную кнопку, чтобы открыть дополнительное окно для настройки варианта. Здесь можно произвести более глубокие и точные настройки стиля, если что-то в нем не устраивает.

  • Область «Настроить» служит для изменения размера и входа в более точный режим настройки внешнего вида.
  • Про последний стоит поговорить отдельно. В «Формате фона» содержится большое число самых разных настроек. В основном они разделены на 3 вкладки.

      Первая – «Заливка». Здесь можно произвести выбор общего фона для слайдов, используя заливку, узорное заполнение, изображения и так далее.

    Вторая – «Эффекты». Тут доступна настройка дополнительных элементов художественного оформления.

  • Третья называется «Рисунок» и позволяет производить настройки поставленного в качестве фона изображения.
  • Любые изменения здесь применяются автоматически. Стоит отметить, что настройка данным способом работает только на конкретном слайде, который был перед этим выбран пользователем. Чтобы распространить результат на всю презентацию, внизу предусмотрена кнопка «Применить ко всем слайдам».

    Если ранее не был выбран предустановленный тип дизайна, то здесь будет всего одна вкладка – «Заливка».

    Важно помнить, что визуальный стиль тоже требует точности настоящего художника для корректного выполнения. Так что не стоит спешить – лучше перебрать несколько вариантов, чем представить публике дурно выглядящий результат.

    Также можно добавить собственных статичных элементов. Для этого нужно вставить в презентацию специальный элемент или узор, нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать во всплывающем меню вариант «На задний план». Теперь это будет красоваться на фоне и не помешает никакому содержимому.

    Однако так придется применять узоры к каждому слайду вручную. Так что лучше всего будет добавить такие декоративные элементы в шаблон, но об этом следующий пункт.

    Настройка компоновки и шаблоны

    Второе, что имеет критически важное значение для слайда – это его содержимое. Пользователь может свободно настроить широкий ряд параметров, касающихся распределения областей для внесения той или иной информации.

      Для этой цели служат макеты. Чтобы применить один из них к слайду, нужно нажать правой кнопкой мыши на слайде в списке слева и выбрать во всплывающем меню вариант «Макет».

    Появится отдельный раздел, где будут представлены все имеющиеся варианты. Разработчиками программы предусмотрены шаблоны практически на любой случай.

  • При нажатии на понравившийся вариант выбранный макет автоматически применится для конкретного слайда.
  • Стоит отметить, что все новые страницы, которые будут создаваться после него, также будут использовать данный вид компоновки информации.

    Однако не всегда имеющиеся стандартные шаблоны могут удовлетворить потребностям пользователя. Так что может понадобиться сделать собственный вариант со всеми нужными вариантами.

      Для этого нужно войти во вкладку «Вид».

    Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».

    После ее нажатия программа перейдет в специальный режим для работы с шаблонами. Здесь можно как создать свой собственный, используя кнопку «Вставить макет»

    … так и отредактировать какой-либо из имеющихся, выбрав из бокового списка.

    Здесь пользователь может произвести абсолютно любые установки для типа слайдов, который впоследствии будет широко применяться в презентации. Базовые инструменты во вкладке «Образец слайдов» позволяют добавлять новые области для содержимого и заголовки, настраивать визуальный стиль, изменять размер. Все это дает возможность создать действительно неповторимый шаблон для слайда.

    Остальные вкладки («Главная», «Вставка», «Анимация» и др.) позволяют точно так же настраивать слайд, как и в основной презентации, например, можно установить шрифты и цвет для текста.
    После окончания подготовки своего шаблона следует дать ему уникальное имя, чтобы отличать среди других. Это делается с помощью кнопки «Переименовать».

  • Остается лишь выйти из режима работы с шаблонами, нажав на кнопку «Закрыть режим образца».
  • Теперь вышеописанным методом можно применить свой макет для любого слайда и пользоваться дальше.

    Изменение размера

    Пользователь также может достаточно гибко настраивать габариты страниц в презентации. Настраивать можно, к сожалению, только весь документ, по отдельности каждому слайду назначить свой размер не удастся.

    Добавление переходов

    Последним аспектом, который касается слайдов, является настройка переходов. Данная функция позволяет определить эффект или анимацию того, как один кадр будет сменять другой. Это позволяет добиться сглаженности перехода между страницами, да и в целом очень приятно смотрится.

      Настройки этой функции находятся в одноименной вкладке в шапке программы – «Переходы».

    Первая область под названием «Переход к этому слайду» позволяет выбрать эффект, с которым один слайд будет сменять другой.

    При нажатии на соответствующую кнопку разворачивается полный список всех доступных эффектов.

    Для дополнительной настройки анимации следует нажать тут же на кнопку «Параметры эффектов».

    Вторая область – «Время показа слайдов» — открывает возможности для редактирования длительности автоматического показа, тип переключения перехода, звук при переходе и так далее.

  • Для применения полученных эффектов для всех слайдов нужно нажать на кнопку «Применить ко всем».
  • С этими настройками презентация выглядит лучше во время просмотра. Но стоит также отметить, что большое количество слайдов с такими переходами может значительно увеличить время демонстрации за счет того, что его будут отнимать как раз затраты на переходы. Так что лучше всего делать такие эффекты для небольших документов.

    Заключение

    Данный набор вариантов не сделает презентацию вершиной мастерства, однако позволит действительно добиться высоких результатов от слайда как в визуальной части, так и в плане функциональности. Так что не всегда можно позволить себе делать документ на стандартной странице.

    Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

    Как быстро сменить шаблон PowerPoint (Загрузка и импорт)

    Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

    Microsoft включает полезные встроенные темы PowerPoint. Если вы видели достаточно презентация, то вы, наверное, видели каждую из встроенных тем, более одного раза.

    Тема PowerPoint это набор фонов, пар шрифтов, цветовых схем и оформлений слайдов. Так же они обычно связаны с шаблонами PowerPoint. Примечание: мы будем использовать эти термины взаимозаменяемо в этой статье.

    Смена темы (шаблона) в PowerPoint, может существенно помочь разобрать вашу презентацию на части и для визуального взаимодействия с вашей аудиторией.

    Тема Be является отличным примером профессионального шаблона PowerPoint.

    Самое лучшее то, что множество этих пользовательских тем PowerPoint, вы можете загрузить и использовать в ваших презентациях.

    В этом уроке, я обучу вас трём ключевым навыкам работы с шаблонами PowerPoint:

    • Как и где найти пользовательские темы PowerPoint
    • Как устанавливать пользовательские темы PowerPoint
    • Как изменять шаблоны PowerPoint

    Как быстро загрузить и сменить шаблон PowerPoint (смотри и учись)

    В видеоуроке ниже, я дам вам быстрый обзор о том, как загрузить и установить тему PowerPoint. Видеоурок поможет вам быстро добавить к скучной презентации столь необходимое оформление.

    В остальной части этого урока, я научу вас как загрузить, установить и сменить шаблон PowerPoint.

    Как загрузить тему PowerPoint

    Загрузка нового шаблона PowerPoint, поможет вам разобрать вашу презентацию по частям.

    Оформление множества слайдов, которые сочетаются и внешне привлекательны, требует много времени. Использование готовых, пользовательских шаблонов PowerPoint сэкономит вам не мало времени и придаст вашей презентации профессиональное оформление.

    Встроенные темы PowerPoint это хорошее начало, но пользовательские темы PowerPoint визуально разделяют части презентации.

    Когда время поджимает, чтобы завершить предстоящую презентацию, лучшим вариантом является покупка профессионального шаблона PowerPoint с рынка, вроде как GraphicRiver или Envato Elements. Просмотрите нашу редакторскую подборку лучших шаблонов PowerPoint:

    Вы, вероятно, можете найти несколько бесплатных шаблонов PowerPoint через поиск, например Google, но у этих премиум шаблонов есть уникальные преимущества. Есть три преимущества покупки темы PowerPoint с квалифицированного рынка, такого как GraphicRiver и Envato Elements:

    • Контроль качества. Темы просматриваются на Envato и только квалифицированные файлы проходят в сеть. Каждый шаблон PowerPoint содержит подробные инструкции по установке и использованию темы для удобства использования.
    • Премиум-дизайн. Это не стандартные шаблоны, встроенные в PowerPoint; авторы тратят значительное время на разработку оформления слайдов, которые выделяются из толпы и помогают вам эффективно представлять свои идеи.
    • Профессиональная настройка. Каждый набор тем Powerpoint поставляется с возможностью быстрой настройки и несколькими расширенными функциями презентации, которые вы ожидаете в премиальном ресурсе.

    Вкратце: встроенные темы — отличное начало в PowerPoint, но приобретенные шаблоны придадут вашей презентации преимущество перед другими.

    Как импортировать пользовательский шаблон PPT

    После загрузки пользовательского шаблона PPT, вам необходимо установить его, чтобы вы могли использовать его в своих собственных презентациях PowerPoint. Вот как импортировать и устанавливать новые темы PowerPoint.

    1. Читайте документацию

    Каждая пользовательская тема PowerPoint упакована по-разному, и установка темы будет отличаться.

    Для примера, возьмём шаблон Marketofy PowerPoint, который доступен на GraphicRiver. Загруженный архив содержит множество файлов в формате .PPTX различного размера. Вы просто открываете PPTX файл и добавляете своё содержимое для быстрого построения вашей презентации.

    Тема PowerPoint, загруженная с GraphicRiver или Envato Elements, включает документацию, которая объясняет как использовать каждую тему.

    Хорошо документированные темы с GraphicRiver или PowerPoint содержат конкретные инструкции по установке тем PowerPoint. Первым делом после загрузки новых шаблонов PowerPoint остановитесь на документации.

    Пользовательские темы PowerPoint обычно идут в двух форматах: файлы PowerPoint (файлы PPTX) или шаблоны темы .THMX / .POTX. Вот как работать с каждым типом файла:

    2. Работа с файлами шаблонов PPTX

    Многие создатели тем распространяют пользовательские темы PowerPoint как простые PPTX-файлы, стандартные файлы презентации PowerPoint. Вы можете добавить их в PowerPoint, дважды щелкнув по ним или выбрав Файл > Открыть, находясь в PowerPoint.

    Преимущество этого подхода заключается в том, что автор темы может упаковать множество идей макетов внутри файла. Затем вы можете указать и выбрать слайды с желаемыми макетами и добавить в них свой контент.

    Шаблон Marketofy PowerPoint является примером шаблона PowerPoint, распространяемого в виде файла PPTX; вы можете использовать встроенные слайды и забрасывать свой контент в шаблон.

    Недостатком такого типа темы является то, что он не выглядит пригодным повторно. Каждый раз, когда вы работаете с настраиваемой темой PowerPoint, вам нужно открыть исходный файл, выбрать слайды для использования и добавить свой контент.

    3. Или использовать. THMX и. POTX файлы темы

    Альтернативой готовых PPTX файлов являются файлы .THMX или .POTX. Это многоразовые темы, которые можно добавить в PowerPoint и применить к текущей презентации в несколько кликов мыши.

    Тема PowerPoint implicity — отличный пример этого. Она включает файлы .THMX, которые вы можете добавить в PowerPoint и многократно использовать.

    Если у вас есть файлы .THMX (или .POTX в ранних версиях PowerPoint), создайте папку для их хранения. Переместите .THMX файлы в эту папку.

    Теперь, отыщите путь к каталогу с темами, что-то вроде C:UsersAndrewThemes. Вы можете кликнуть в адресной строке проводника Windows, чтобы скопировать путь, если нужно.

    Создайте папку и переместите туда файлы темы .THMX, чтобы собрать группу тем.

    Теперь, вернитесь в PowerPoint и перейдите в Файл > Параметры. Найдите настройки Сохранения на левой стороне

    В Расположение файлов по умолчанию, вставьте путь до папки, где хранятся ваши темы.

    В параметрах Сохранения в PowerPoint, вставте путь до каталога, в котором содержатся ваши темы PowerPoint

    Всё, ваши пользовательские темы доступны в PowerPoint. А теперь давайте узнать, как их использовать:

    Как быстренько сменить оформление темы в PowerPoint

    Итак, вы установили тему PowerPoint и готовы начать её использовать. Давайте посмотрим, как быстро сменить вашу тему.

    Темы PowerPoint с файлами PPTX, вы можете начать использовать, как только вы откроете этот файл. Как я упоминал ранее, просто перетащите ваше содержимое и вы уже используете эту тему.

    Вы увидите эти THMX файлы в разделе Личное, при создании новой презентации PowerPoint. В меню Файл > Новый, нажмите Личное, чтобы увидеть новоустановленные темы. Тыкните по одной из них, чтобы создать новую презентацию с выбранной темой.

    В меню Файл > Новый, выберите раздел Личное, чтобы применить вашу тему PowerPoint.

    Возможно, вы привыкли менять темы PowerPoint из ленты. К сожалению, ваши Личные темы PowerPoint автоматически не отображаются на ленте PowerPoint. Вам будет нужно специально обавить темы на ленту PowerPoint, чтобы сделать их доступными там.

    Пользовательские темы PowerPoint не отображаются автоматически а ленте PowerPoint — Дизайн.

    Чтобы добавить темы PowerPoint на вкладку Дизайн, нажмите стрелку раскрывающегося списка в правой части раздела Темы. Выберите Поиск тем и перейдите к своим пользовательским файлам .THMX. Затем, после добавления пользовательской темы, выберите Сохранить текущую тему.

    Чтобы ваши темы отображались на ленте PowerPoint, вам нужно выбрать Поиск тем, выбрать файлы .THMX, а затем сохранить текущую тему.

    Теперь ваши темы PowerPoint будут доступны на ленте PowerPoint. Просто нажмите на миниатюру, чтобы выбрать новый дизайн темы, который вы хотите быстро применить к своей презентации.

    Повторите и продолжайте изучать PowerPoint

    Презентации PowerPoint это только вспомогательный инструмент для выражения и обмена информацией, но это не значит, что мы не можем создавать стиль и настраивать их внешний вид.

    Посмотрите эти уроки, чтобы лучше освоить презентации PowerPoint и посмотрите наши лучшие темы и шаблоны PowerPoint.

    А какая ваша любимая тема PowerPoint? Какую вы используете для придания выразительности презентации? Сообщите мне в комментариях.

    Читать еще:  Как удалить sharepoint workspace
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector