Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Сэд программа документооборота обучение онлайн бесплатно

Сэд программа документооборота обучение онлайн бесплатно

Курс будет полезен:

  • менеджерам и бухгалтерам, которые уже начали использовать ЭДО и хотят стать уверенными пользователями этого сервиса, встроенного непосредственно в программы 1С;
  • пользователям, которые только планируют переходить на обмен электронными документами с контрагентами;
  • консультантам, занятым на внедрении ЭДО: они смогут объяснить начинающему пользователю преимущества электронного документооборота над бумажным, вылечат клиента от «ЭДОбоязни» и смогут приучить его пользоваться обменом электронными документами на постоянной основе.

Программа курса

Тема 1. Теоретические основы ЭДО

  • Электронные документы
  • Электронная подпись
  • Обмен электронными документами

Тема 2. Применение ЭДО в хозяйственной жизни компаний

  • Преимущества ЭДО
  • Учетная политика и ЭДО
  • Соглашения об ЭДО
  • Принятие к учету ЭД (Подтверждение расходов и вычетов электронными документами)

Тема 3. Демонстрация обмена электронными документами

  • Настройка обмена электронными документами
  • Применение (обмен электронными документами между контрагентами)
  • Типичные ошибки при работе с 1С-ЭДО (Такском)
  • Предоставление ЭД в ФНС и другие органы, в т.ч. суды (по форматам ФНС и остальные ЭД)
  • Хранение ЭД с ЭП
  • Расширение возможностей ЭДО

Тема 4. Внедрение ЭДО в компании (краткий обзор)

  • Цели внедрения ЭДО
  • Рабочая группа
  • Вовлечение контрагентов

Обзорный вебинар по ЭДО

Фрагмент пробного вебинара по ЭДО, который выложен не полностью, а только в объеме первых ХХ пунктов Программы (например, только 1-я тема), — для обучения в рамках полной программы нужно купить доступ к видеокурсу.

Автор курса:

Максим Еременко

Руководитель направления «Обмен электронными документами», Фирма «1С».

В сфере ИТ работает с 2001 года. Начинал с программиста и системного администратора, затем был руководителем ИТ отдела, ИТ-директором. С момента появления законодательной базы по электронному документообороту (2012 г.) и до декабря 2018 года выполнял обязанности «Руководитель направления «Обмен электронными документами», Фирма «1С»». Курировал большинство крупных проектов внедрения электронного документооборота на базе ПП 1С по всей России.

Наталья Долотина

Методист и преподаватель Фирмы «1С».

Пользователи об ЭДО в 1С

Семинары, мастер-классы, курсы по организации электронного документооборота

Электронный документооборот активно развивается и интерес к нему растет из года в год.
Этот неоспоримый факт отмечают все эксперты. Соответственно необходима качественная подготовка специалистов. В Центре профессионального образования ДИТАД с еминары, тренинги и курсы электронного документооборота проходят в дружественной неформальной обстановке, атмосфере полного взаимопонимания и большого интереса слушателей к рассматриваемым вопросам.

Курсы электронного документооборота: программы повышения профессиональной квалификации

Курсы электронного документооборота: семинары, тренинги, мастер-классы

Не нашли нужную тему? Предложите её нам.

Семинары и курсы электронного документооборота

В настоящее время в организациях ежедневно увеличивается объем документации. Справляться с большим количеством нужных бумаг не всегда под силу даже нескольким сотрудникам, а сколько времени уходит на поиск нужных приказов, отправку писем? Львиную долю рабочего дня тратит на анализ информации и сам руководитель. Утеря документов также существенно влияет на качество управления, эффективность документооборота. Чтобы раз и навсегда решить назревшую проблему, доверившись современным технологиям, достаточно внедрить автоматизированные системы электронного документооборота. Такие инструменты берут на вооружение и представители бизнеса, и государственного управления, открывая перед собой возможности уменьшения доли ручного труда, экономии средств и времени.

Электронный документооборот – это инвестиции в будущее. Использование систем электронного документооборота способно в кратчайшие сроки привести к выводу об экономической целесообразности внедрения СЭД.

«Электронный документооборот» – наиболее посещаемый курс в Центре профессионального образования ДИТАД

Предлагаем ознакомится с программой семинара «Электронный документооборот и архив: нормативная база, хранение, защита, уничтожение электронных документов», который проводится в Центре 1 раз в квартал. На все вопросы, связанные с электронным документооборотом, Вам ответит ведущий эксперт по управлению документами.

Участникам семинара выдается сертификат.Для получения удостоверения о повышении квалификации необходимо закончить более длительный курс обучения.

Для регистрации участия на семинар заполните заявку на сайте или отправьте сообщение в свободной форме на e-mail: info@ditad.ru

Семинары по электронному документообороту от экспертов

Узнать больше о документообороте «по-новому», научиться работать с СЭД, совершенствовать документооборот и бизнес-процессы возможно на семинарах по электронному документообороту в Центре профессионального образования ДИТАД. У нас проводятся консультации на темы: делопроизводство, управление документами, электронный документооборот. Мы проводим обучение специалистов в области документационного обеспечения управления в различных формах, включая лекции, семинары, выездные мастер-классы, тренинги, вебинары, стажировки. Уникальные методики, профессионализм преподавателей, немалый опыт и индивидуальный подход позволят достичь результативности с максимальным комфортом.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

Благодаря высокому качеству образовательных программ и отличному уровню сервиса нас выбирают ведущие предприятия страны.
Присоединяйтесь к профессиональному сообществу и Вы!

Для слушателей действует система «всё включено»: вкусные обеды и кофе-пауза; комплекты для занятий и методический материал; консультации и пост-тренинговая поддержка

Программы обучения опираются на квалификационные требования и профессиональные стандарты, содержат актуальные научные и практические сведения

Обучение возможно по очной, очно-заочной, дистанционной форме, а также может быть реализовано в корпоративном формате с выездом преподавателей в любой регион страны

Демократичная ценовая политика, скидки, подарки и возможность рассрочки оплаты для наших слушателей. Обучение может быть оформлено по 44-Ф3 и 223-Ф3 через оферту

Занятия проводят лучшие преподаватели-эксперты. Слушатели обеспечиваются тщательно подобранным раздаточным материалом, специально подготовленному к каждому курсу

Занятия проводятся в центре Москвы, в пешей доступности от ст.м.»Серпуховская» в комфортных аудиториях, оснащенных самым современным оборудованием и мебелью

Отзывы наших слушателей

Получены необходимые знания, обмен опытом, разъяснения применения действующего законодательства.
Преподаватели — высококвалифицированные специалисты в своей области.
Оценка высокая. Рассматриваю обучение в дальнейшем по другим темам.

Очень объемно рассматриваются темы. Замечательные лекции. Много полезных нюансов узнала для себя.
Замечательные лекторы, очень приятные люди, профессионалы.

Эффективные курсы. Высококвалифицированные преподаватели, достаточное количество практического материала.
очень давно хотела попасть именно к Храмцовской Н.А., специалист высокого уровня.
Спасибо!

Преподаватели показали себя на высшем уровне.
Курс был представлен понятным языком.
Все вопросы в процессе обучения были разъяснены.

Прекрасный преподаватель, знающий тему и отлично отвечающий на вопросы.
Удобное расположение аудиторий (территориально)

Выражаю благодарность за проведенный курс повышения квалификации.

Читать еще:  Бесплатные онлайн курсы по программированию

Много представлено актуальной информации по современному делопроизводству, освещено много скрытых моментов.
Замечательные профессиональные педагоги.

Все очень понравилось! Продолжайте в том же духе. Нам очень это необходимо.
Понравилось всё! Организация, уровень преподавателей, форма и формат проведения самого обучения.
Спасибо!

Отлично организовано и очень понравилось.
Были получены ответы по всем интересующим вопросам.

Великолепная организация работы. очень грамотные преподаватели четко и доходчиво доносят информацию.
Спасибо!

Архив управления делами АО «МВК»

Организация на высшем уровне. Преподаватели — настоящие профессионалы в своей сфере деятельности.
Лично для меня большая часть нужной и полезной информации была получена от Дорониной Л.А. и Буровой Е.М.
Спасибо. Процветания!

Весь курс обучения прошел на достойном уровне, все очень понравилось. Узнала много нового, необходимого для моей организации. так же порадовали такие известные преподаватели, как Доронина Л.А., Янковая В.Ф. давали ответы на все заданные вопросы, объясняли все доступно. Все преподаватели опытные. Спасибо большое!

Отлично. Информативно, интересно, в высшей степени квалифицированно.

Начальник управления внеш. документооборота департамента документационного обеспечения.

Спасибо огромное организаторам и преподавателям Буровой Е.М. и Дорониной Л.А.

Делопроизводство (Документационное обеспечение)

  • 16 недель

3 зачётных единицы

для зачета в своем вузе

О курсе

Цель изучения дисциплины — изучение организации эффективного делопроизводства в условиях функционирования современного предприятия, формирование системы теоретических сведений и практических знаний по составлению, редактированию и последующей обработке документов с учетом требований действующего Российского законодательства.

— изучение нормативно-методической базы делопроизводства;

— освоение и применение стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— формирование навыков работы с документами в строгом соответствии с существующими в этой области нормативно-правовыми актами;

— изучение реквизитов организационно- распорядительной документации в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— составление распорядительных, справочно-информационных и др. документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016.

— изучение и анализ организации рациональной системы документооборота;

— исследование методов ведения компьютерного документооборота, регламентируемого действующими нормативными документами по делопроизводству;

— изучение организации архивного хранения документов.

Формат

Курс «Делопроизводство (Документационное обеспечение) включает двенадцать тем (16 лекц.),

объединенных в три раздела (модуля):

  • Документирование
  • Документооборот
  • Архивное дело

Каждая тема включает лекционный материал, презентации, контрольные вопросы (тесты) и задания, позволяющие контролировать полученные слушателями знания и умения.

Каждая тема начинается с видеолекции

Программа курса

Введение

Модуль 1. Документирование

Тема 1. Понятие о документах, системах документирования, носителях информации. Государственное регулирование делопроизводства.

Лекция 1. Основные системы документации. Унифицированная форма документа. Унифицированные системы документации. Классификация документов. Нормативно-методическая база делопроизводства.

Тема 2. Реквизиты организационно-распорядительной документации

Лекция 2. Бланки организаций. Виды бланков, их назначение и функции.

Требования к их оформлению, хранению и использованию.

Лекция 3. Состав, расположение и воспроизведение реквизитов на документах. Формуляр-образец. Изучение ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Лекция 4. Язык и стиль управленческого документа. Требования к тексту документа. Унификация текста. Виды унифицированного текста и методы унификации. Структура текста. Использование лексики в тексте документа.

Тема 3. Требования к оформлению распорядительных и справочно-информационных документов.

Лекция 5. Распорядительные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Лекция 6. Справочно-информационные документы: виды, назначение, состав реквизитов.

Тема 4. Деловые письма: классификация, оформление, работа с текстом.

Лекция 7. Служебные письма: бланк для писем и состав реквизитов.

Лекция 8. Разновидности писем. Особенности при составлении текста разных видов писем.

Особенности переписки с зарубежными партнерами.

Тема 5. Требования к оформлению кадровых документов: трудовых договоров, кадровых приказов, заявлений и др.

Лекция 9. Документы по персоналу: требования и порядок оформления кадровых документов.

Модуль 2. Документооборот

Тема 6. Организация документооборота в государственных и муниципальных структурах

Лекция 10. Документооборот, характеристика документопотоков, объем документооборота в организации.

Типовая инструкция по делопроизводству. Основные принципы организации документооборота в муниципальных структурах: оперативность, прямоточность, учет объема документооборота.

Тема 7. Порядок обработки входящих, исходящих и внутренних документов.

Лекция 11. Обязательные и рекомендуемые этапы прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Централизованная и децентрализованная регистрация входящих документов.

Тема 8. Электронный документооборот

Лекция 12. Межведомственный и внутриорганизационный электронный документооборот: принципы формирования и нормативные акты.

Тема 9. Конфиденциальное делопроизводство

Лекция 13. Защита информации на всех этапах документооборота.

Сведения, отнесенные к государственной тайне.

Сведения, отнесенные к негосударственной тайне: коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная, персональные данные.

Модуль 3. Архивное дело

Тема 10. Основные понятия архивного дела.

Закон 125-ФЗ от 22.10.2004 «Об архивном деле» Типовые и ведомственные перечни управленческих документов.

Лекция 14. Документы по архивному делу. Дело, номенклатура дел, определение сроков хранения документов в организации. Создание экспертной комиссии в организации: ее права и функции.

Тема 11. Составление номенклатуры дел. Формирование документов в дела, оформление дела. Опись дел.

Лекция 15. Систематизация документов и формирование дел в соответствии с Номенклатурой дел организации. Требования к систематизации документов в дела. Особенности и сроки формирования документов в дела. Оформление дел: титульный лист, внутренняя опись дела, лист — заверитель дела. Составление описи дел. Сроки и требования к проверке документов в делах.

Тема 12. Подготовка к архивному хранению. Хранение и уничтожение документов.

Лекция 16. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов и оформления результатов экспертизы. Подготовка, оформление и передача дел в архив организации. Требования к документам при передаче дел в архив организации. Организация ведомственного хранения документов и обеспечения их сохранности. Требования к документам при передаче дел на государственное хранение.

Итоговая аттестация.

Результаты обучения

Планируемые результаты изучения дисциплины, обеспечивающие достижение цели изучения дисциплины «Делопроизводство (Документационное обеспечение)»

— уметь осуществлять сбор, обработку и анализ информации о факторах внешней и внутренней среды организации для принятия управленческих решений;

— уметь оформлять бланки организаций, знать виды бланков и требования к их оформлению;

— уметь анализировать реквизиты для правильного составления документов, определять структуру текста и применять способы унификации для составления различных видов документов.

— знать разработку системы внутреннего документооборота организации;

— знать основные понятия и современные принципы работы с деловой информацией, а также иметь представление о корпоративных информационных системах и базах данных;

— владеть программным обеспечением для работы с деловой информацией и основами Интернет-технологий;

Читать еще:  Свежий взгляд программа онлайн

— знать основы делового общения, принципы и методы организации деловых коммуникаций;

— знать организацию архивного дела в РФ.

Формируемые компетенции

Способность к самоорганизации и самообразованию;

владение навыками поиска, анализа и использования нормативных и правовых документов в своей профессиональной деятельности;

способностью осуществлять деловое общение: публичные выступления, вести переговоры, совещания, осуществлять деловую переписку и поддерживать электронные коммуникации;

владение навыками работы с информационно-коммуникационными технологиями; умение применять широкий спектр способов и средств информационного взаимодействия для получения, хранения, обработки и представления информации

Как внедрить электронный документооборот на предприятии? Обзор основных систем

Электронный документооборот (ЭДО) – это система процессов по обработке документов в электронном виде. Она позволяет сократить затраты предприятия на бумагу и расходные материалы, упорядочить и ускорить движение документации, исключить их потерю. Процесс внедрения состоит из нескольких этапов, включающих покупку программного обеспечения, обучение персонала и наладку работы программы. На рынке предложены как платные, так и бесплатные СЭД.

Появление доступного высокоскоростного интернета послужило толчком для начала разработок первых систем электронного документооборота (СЭД). Изначально их целью была частичная автоматизация работы с документацией. Доказав свою эффективность, электронный документооборот стал внедряться как в частных организациях, так и в государственных структурах. Сегодня это комплексные решения, максимально автоматизирующие деятельность компании, связанную с документооборотом.

Что такое СЭД и как она работает

Электронный документооборот (ЭДО) – это автоматизированная информационная система, позволяющая рационально и легко организовать создание, передачу, согласование и утверждение документов в организации. Составляющими ЭДО являются:

  • специализированное программное обеспечение;
  • интернет;
  • электронная почта ‒ для оперативности связи;
  • локальная сеть и др.

СЭД может использоваться как внутри компании, так и между несколькими разными организациями.

Справка! Для использования СЭД только внутри предприятия необходимо приобретение лишь специального программного обеспечения и сетевого оборудования. Для ведения внешнего документооборота потребуется дополнительный сотрудник – оператор ЭДО.

Какие проблемы решает ЭДО

Электронный документооборот решает следующие задачи:

  • обеспечение прозрачности работы компании и эффективности управления, за счет автоматизированного контроля исполнения задач;
  • оптимизация, автоматизация бизнес-процессов и механизмов исполнения и контроля;
  • поддержка требований международных стандартов качества;
  • экономия ресурсов, путем сокращения расходов на картриджи, бумагу и прочие материалы;
  • поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации. Обеспечение кадровой гибкости за счет хранения истории работы сотрудника в организации;
  • облегчение контроля за движением документации;
  • осуществление протоколирования деятельности;
  • защищает от потери документации;
  • упрощение, удешевление хранения документов за счет наличия электронного архива.

Основные требования к электронному документообороту

Система автоматизации документооборота должна соответствовать основным требованиям:

  • удобный интерфейс и схема поиска документов;
  • грамотный контроль за исполнением документов и наличие системы их маршрутизации;
  • надежное хранение;
  • возможность создания аналитических отчетов;
  • поддержка выполнения канцелярских задач;
  • обеспечение полной информационной безопасности.

Современные СЭД снабжены функцией обработки обращений клиентов и прочими полезными инструментами, позволяющими решать задачи, необходимые каждой конкретной организации.

Плюсы и минусы СДО

Электронный документооборот, по сравнению с бумажным, имеет ряд преимуществ:

  • упорядочивание делопроизводства – невозможно присвоить одинаковые номера разным документам, т.к. они формируются автоматически;
  • наличие фильтров – поиск файлов возможен по множеству параметров;
  • отслеживание этапа прохождения документа. В любой момент можно узнать, кто именно работает с документом, на какой стадии он находится;
  • документ невозможно потерять. Даже если его удалили, всегда возможно восстановление;
  • шаблоны документов унифицированы;
  • максимально быстрая обработка документации. Не нужно носить документ из кабинета в кабинет для согласования. Это особенно удобно, если отделы организации расположены в разных зданиях;
  • сохраняются все версии документа – всегда можно проследить, кто и когда вносил в него изменения;
  • настраиваемые параметры и критерии распределения прав доступа к документам;
  • доступность документов круглосуточно, в любой точке мира, при наличии интернета. Работник может работать с документацией, находясь в командировке, отпуске или на больничном;
  • возможность планирования работы – после создания документа в программе указывается требуемая дата его исполнения;
  • экономия расходных материалов – не требуется распечатка большинства документов.

Из минусов можно выделить:

  • дорогостоящее программное обеспечение;
  • затраты на обучение сотрудников;
  • затраты времени на оцифровку уже имеющихся документов.

Как подключить

Процедура внедрения СЭД должна быть постепенной. Она состоит из нескольких этапов:

  1. Приобретение программного обеспечения и в случае необходимости дополнительной техники.
  2. Установка программы с последующей настройкой. Распределение прав доступа, маршрутов движения документов и т.д.
  3. Обучение сотрудников.
  4. Проверка и создание путей электронной связи между сотрудниками.
  5. Привлечение сотрудника для координации работы программы и решения технических вопросов или заключение договора с аутсорсинговой компанией.
  6. Оцифровка имеющихся бумажных документов.

Есть ли бесплатные сервисы

Программы электронного документооборота в основном платные и стоят достаточно дорого. Однако, существуют бесплатные сервисы, например, Alfresco и NauDoc. В этих системах предусмотрена как бесплатная, так и платная версия с большими функциональными возможностями. Важно, что срок использования бесплатной версии не ограничен.

Alfresco

СЭД Alfresco является лидером рынка систем электронного документооборота для предприятий больших размеров. В Европе, Америке и России ее успешно используют многие корпорации.

Важная информация! Основное отличие – возможность работы на любых платформах и с базами данных, созданными в любых программах.

Рис. 1. СЭД Alfresco.

  • возможное количество пользователей превышает несколько десятков тысяч;
  • объемы хранимых документов не ограничены;
  • установка дополнительного программного обеспечения на все компьютеры фирмы не требуется. Программа работает за счет сети Интернет, т.е. полностью web-доступна;
  • лучший, по сравнению с другими сервисами, интерфейс;
  • возможность работать с мобильных устройств.

NauDoc

NauDoc – система ЭДО, разработанная компанией NAUMEN. Она дает возможность управлять процедурой обработки документации, а также осуществлять контроль дисциплины исполнения, вследствие получаемых результатов о выполнении поставленных заданий.

Наличие возможности контроля в NauDoc позволяет давать задания своим сотрудникам прямо в системе, вести за их исполнением контроль, следить за сроками исполнения, отправлять документацию на согласование, а после отправлять уже согласованные документы другим пользователям СЭД. Программа позволяет настроить маршруты для определенного типа документов в автоматическом режиме.

Абсолютно все действия в программе проводятся посредствам web-интерфейса. Это дает возможность войти в систему в любом уголке планеты.

  • работает на любой операционной системе;
  • бесплатная базовая версия;
  • бесплатное обучение;
  • полноценный web-интерфейс;
  • открытый код.
Читать еще:  Онлайн программирование на python

Информация об основных сервисах

Сегодня на российском рынке представлены программы электронного документооборота между организациями и внутри них. Критерии выбора системы:

  • простота освоения;
  • функциональность;
  • качество учета российского законодательства;
  • уровень технической поддержки;
  • цена.

«Дело» – признанный лидер в своем сегменте в России и других русскоязычных государствах. Ее успешно используют для документооборота и делопроизводства как крупнейшие корпорации и холдинги, так и предприятия малого бизнеса.

  • отслеживание документации по всем этапам их перемещения;
  • шаблоны, простота и удобство в создании проектов;
  • функциональность и общая отлаженность системы.

Ознакомиться с работой системы «Дело» можно, посмотрев видео:

Стоимость системы зависит от используемой системы управления базами данных – Microsoft SQL Server или Oracle.

Таблица 1. Стоимость лицензии СЭД «Дело».

СЭД «ДЕЛО» – автоматизация работы с документами, задачами и процессами

Проверенное решение, актуальные технологии, простота обслуживания.

«ДЕЛО» — система с полным набором инструментов для управления документооборотом и делопроизводством, рассчитанная на максимальные нагрузки. Надежное и безотказное решение.

Ключевые особенности

Преимущества

«ДЕЛО» – надежная и удобная система — 25 лет успешных внедрений, 7000 организаций, 1 000 000 пользователей.

Все необходимое для работы с документами на всех этапах «жизненного цикла» – от сканирования до передачи на архивное хранение.

Реализован полный цикл договорной работы – подготовка проекта, маршрутизация, согласование, совместное редактирование, утверждение, контроль исполнения договорных обязательств. Возможность синхронизации с учетными бухгалтерскими системами.

Полнофункциональный веб-клиент с персонифицированным интерфейсом. Мобильные приложения для платформ iOS, Android, Windows. Обеспечение юридической значимости при работе с мобильных устройств.

Обмен документами с другими СЭД (на основе ГОСТ Р 53898-2013), интеграция с операторами ЭДО, предусмотрена возможность работы с несколькими операторами.

Эффективные и наглядные инструменты для планирования и постановки задач. Мониторинг актуальных статусов, контроль сроков исполнения поручений и документов. Наглядная визуализация «дерева поручений» с отображением текущих задач и исполнителей.

Проверенные решения для ведения любых видов электронных архивов — бумажных документов, электронных подлинников, файлов произвольного вида.

Инструменты для формирования аналитических отчетов. Наглядные отчеты по исполнительской дисциплине, ходу исполнения документа (диаграмма Ганта), сведения об обработанных документах и т.п. Возможность построения витрин данных и многомерной аналитики.

СЭД «ДЕЛО» включена в Реестр отечественного ПО в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 20.02.16 №63.

Подготовка и согласование договоров, пакетов документации по закупочной деятельности, с возможностью размещения на торговых площадках. Контроль сроков согласования и подготовки документов.

СЭД «ДЕЛО» позволяет автоматизировать процесс планирования совещаний/заседаний и контроль исполнения принятых решений. Включая согласование и утверждение повестки, согласование и утверждение протокола, выдачу поручений по протоколу и контроль их исполнения.

Управление проектами на всех стадиях, рассмотрение проектных предложений, паспортов проектов, документационное сопровождение проектного управления, полная поддержка электронного документооборота, электронные коммуникации при работе с проектами: обсуждения и задачи, ведение архива проектов, аналитика и отчеты.

Функциональные возможности

Функциональные возможности

СЭД «ДЕЛО» позволяет перевести в электронную форму процесс межведомственного взаимодействия и оказания государственных и муниципальных услуг. Это обеспечивается интеграцией с «Единым порталом государственных и муниципальных услуг» (ЕПГУ) через Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Система предусматривает интеграцию с АС «Обращение Граждан». Для автоматизации работы МФЦ на базе программы «ДЕЛО» разработано решение АИС МФЦ ДЕЛО. Для автоматизации госуслуги по выдаче охотничьих билетов и разрешений на охоту разработана система АИС «Охотничий билет».

СЭД «ДЕЛО» обеспечивает автоматизацию основных задач хранения документов и дел:

поддержка принятой в организации номенклатуры дел;

механизм списания документа в дело;

формирование и просмотр описи документов, списанных в дело;

поддержка работы с многотомными делами;

Бесшовная интеграция СЭД «ДЕЛО» с системой «АРХИВНОЕ ДЕЛО» упрощает передачу дел на архивное хранение и всю дальнейшую работу с архивными документами.

Система не требовательна к ресурсам, поэтому является оптимальным выбором в плане расходов на серверное оборудование и программное обеспечение.

Открытый API-интерфейс обеспечивает возможность интеграции системы с другими корпоративными решениями.

«ДЕЛО» – надежная и удобная система — 23 года успешных внедрений, 7000 организаций, 1 000 000 пользователей.

СЭД «ДЕЛО» включена в Реестр отечественного ПО в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 20.02.16 №63.

Систему «ДЕЛО» уже используют:

АО КБ «ДельтаКредитБанк»

Международный аэропорт «Уфа»

ОАО Енисейское речное пароходство

ООО «Газпром флот»

Отзывы

«В результате внедрения существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс».
И.о. Генерального директора Кырджагасов А.А.

«Внедрение СЭД позволило упростить и автоматизировать такие рабочие процессы как регистрация и учет документов, согласование и визирование, стал прозрачным и удобным контроль исполнительской дисциплины. Благодаря дополнительным компонентам СЭД «ДЕЛО» формируются различные сводки по документопотоку, статистические отчеты, сведения об исполнительской дисциплине, справки-напоминания и т.д.
В ближайшей перспективе при помощи дополнительных средств системы («Сервер электронного взаимодействия»), рассматривает возможность перехода на электронный обмен документами с Правительством Алтайского края через Единую систему электронного документооборота, что значительно упростит работу с корреспонденцией. »
Руководитель проекта И.В. Казанцева

«Внедрение системы «ДЕЛО» позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих поручений Главного врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД. »
И.о. главного врача Е.А.Сараева

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Получить демодоступ

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

«Амнистия» по техподдержке

Акция для клиентов, у которых есть просроченная техподдержка до 01.01.2015

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×