Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сделать сводную таблицу в excel

Как сделать сводную таблицу в excel

Как сделать сводную таблицу в excel? Для начала уточним, что приложение Excel предназначено для работы с таблицами и прочими арифметическими действиями. Ни одно предприятие сейчас не обходится без использования этого универсального приложения. Свести все данные по предприятию, посчитать экономические показатели, сформировать списки клиентов, работников и т.д.-все это очень легко осуществить в этой программе.
Для наглядности представим, что у нас есть магазин и мы всю неделю фиксировали в таблице итоги их работы. Итак, приступим.

1.Создаем лист Excel.Правой кнопкой мыши кликаем на рабочем столе и выбираем Создать Лист Microsoft Excel

2.В открывшемся окне ищем вкладку вставка и выбираем обычную таблицу, отмечаем ячейку, с которой она у нас начнет формироваться, и галочкой отмечаем, что нам нужны заголовки, нажимаем ОК.

Как сделать сводную таблицу в excel

3.Появится одна ячейка. Протянем вправо и вниз эту ячейку, для создания необходимого количества столбцов и граф. Вверху найдем способы выделения полей нашей таблицы. Выбирайте сами, какой способ вам наиболее подойдет.

4.И вот сформировали таблицу, внесли в нее данные за всю неделю. Получилось примерно так:

Как сделать сводную таблицу в excel

5. Перед нами встает вопрос-как все эти данные свести в одну таблицу, чтобы видеть и анализировать полученные результаты, а именно-какой вид товара продавался больше; выручка в какой день выше; какой продавец поработал лучше и т.д. Для этого нам нужно составить сводную таблицу. Важно учесть, что строки должны быть все заполнены, нет объединенных ячеек и шапка таблицы также в одну строчку, без разбивок-это важные условия для успешного построения сводной таблицы. К чему и перейдем.

Сделаем нашу таблицу динамической-это означает, что при добавлении строк в основной таблице, сводная будет учитывать их автоматически. Для этого встаем на ячейку крайнюю левую вверху таблицы, открываем вкладку Главная. Находим кнопку форматировать как таблицу, кликаем на нее и выбираем дизайн нашей таблицы.

Как сделать сводную таблицу в excel

Теперь можем открыть вкладку конструктор, которая уже появилась в верхней панели нашего листа и увидим, что нашей таблице присвоено имя Таблица 1. Вы можете переименовать ее как пожелаете, например, назовем Реализация.

Как сделать сводную таблицу в excel

Переходим на вкладку вставка. Нажимаем Таблицы и выбираем Сводные таблицы. Появляется поле для настройки этой таблицы. Компьютер уже сам подобрал нашу Таблицу, видите-стоит наше название осталось выбрать куда нам надо вставить сводную таблицу, нажимаем ОК.

Мгновенно мы попадаем на новый лист, в котором слева будет располагаться и строиться наша таблица. Справа расположены поля настройки:

  • -Названия столбцов основной таблицы-выделены голубым цветом на рисунке ниже
  • -Строки основной таблицы — мы будем их перетаскивать мышью
  • -Поле столбцы — выделено розовым цветом
  • -Поле — значения-это суммарные значения нашей таблицы
  • -Поле фильтр используется для сортировки наших данных относительно других, выделено зеленым цветом.

таблица в excel

Итак, создаем таблицу. Для этого перетаскиваем поля из голубого поля в четыре нижних поля. Смотрите рисунок ниже.

таблица в excel

Как сделать сводную таблицу в excel? Что у нас получилось?

  • Поле «Продавец» (выделено зеленым цветом), перетаскиваем мышкой вниз в поле-«строки»
  • Поле «Выручка, руб.», перетаскиваем мышью вниз в поле «Значения». Вообще, все цифровые значения обычно сюда и переносятся, только в этом поле производятся арифметические действия
  • Поле –«Вид товара», выделено желтым, переносим в поле Столбцы
  • Устанавливаем фильтр-перетаскиваем туда поле «Дни недели» (выделено голубым цветом на рисунке)

Слева сводная таблица формируется сама — автоматически. Вы можете потренироваться, меняя поля, строки, фильтры, тем самым быстро освоите все прелести сводных таблиц.

Осматриваем таблицу. Бывает, цифровое поле выглядит некрасиво, для его настройки встаем на ячейку с цифрой и правой кнопкой мыши выбираем вкладку числовой формат. Настраиваем его, например, сделаем с копейками, добавив нужное кол-во символов после запятой.
Разделитель групп разряда можно установить, когда используются большие суммы, тогда автоматически между каждыми тремя цифрами будет небольшой пробел, что облегчит восприятие больших цифр.

таблица в excel

В итоге получаем следующее:

таблица в excel

Как уже упоминалось выше, настройки можно менять, перетаскивая мышкой поля в разные категории, например, фильтром можно сделать продавца, можно вообще его не устанавливать.
Например, уберем фильтр и дни недели поместим в строки. Поставив дни недели выше, будете знать какие продавцы реализовали товар в какие дни недели. Если поставим наоборот, то будет видна раскладка по продавцам.

таблица в excel

Сейчас мы подробно рассмотрели процесс составления сводной таблицы, которая значительно облегчает жизнь, может охватывать большие объемы данных.
Количество строк и столбцов в ней может быть намного больше, чем мы рассматривали. Поэтому, пользуйтесь такой отличной функцией в Excel как сводные таблицы, не бойтесь их применять на практике.

Сводная таблица с текстовыми полями в области значений

Данная статья содержит информацию о том, как с помощью надстройки Power Pivot в Excel добавлять текстовые поля в область значений сводной таблицы. Это может быть полезно, когда необходимо перечислить сущности, не добавляя их в группировку сводной таблицы. Такими сущностями могут быть номера договоров, перечень ассортимента, различные комментарии и другие характеристики.

ИНСТРУКЦИЯ ПО ДОБАВЛЕНИЮ ТЕКСТОВЫХ ПОЛЕЙ В СВОДНУЮ ТАБЛИЦУ

Чтобы с помощью надстройки Power Pivot добавить текст в сводную таблицу, нужно выполнить последовательно следующие действия:

Шаг 1. Включаем надстройку Power Pivot.

Надстройка Power Pivot входит в стандартный комплект Excel 2013, 2016 и Excel 365 для Windows. Она подключается одной галочкой в окне надстроек:

ФайлПараметрыНадстройкиНадстройки COMMicrosoft Power Pivot.

Шаг 2. Загружаем исходную таблицу Exсel в модель данных Power Pivot и создаем сводную таблицу с подключением к модели. В качестве примера возьмем таблицу (рис. 1), в которой ведутся остатки ассортимента в магазине обуви.

Исходную таблицу с информацией об остатках обуви загружаем в модель данных Power Pivot, как показано на рис. 2.

Выполнив загрузку, выходим из окна Power Pivot, создаем новый лист, через команду «Вставка» строим сводную таблицу.

Читать еще:  Скачать Навител для Андроид бесплатно последнюю версию

Важный момент: в случае с Power Pivot для создания сводной таблицы выделять исходную таблицу не нужно.

Шаг 3. Добавим в область строк сводной таблицы следующие поля: Тип обуви, Полное наименование, Размеры, Цвет (рис. 3).

Для начала подсчитаем количество уникальных цветов для выбранной группировки.

По аналогии с вычисляемыми полями сводной таблицы в Power Pivot есть меры, которые создают такие же вычисляемые поля. В отличие от классических вычисляемых полей меры более функциональны и интуитивно понятны.

Чтобы создать меру, нужно на вкладке Power Pivot выбрать «Меры» и «Создать меру» (см. рис. 3).

В окне создания меры необходимо указать таблицу, в которой данная мера располагается, имя меры и формулу. По желанию можно указать формат и описание (рис. 4). Одним из вариантов определения количества уникальных цветов будет мера, записанная следующим образом:

Функция VALUES() создает таблицу из одного столбца с уникальными значениями (в нашем случае это «коричневый», «синий», «черный»).

Функция COUNTROWS() подсчитывает в таблице количество строк.

К мере применяются фильтры сводной таблицы (учитываются ее разрезы).

Рассмотрим, как считает написанная мера.

В группировке Ботильонов и следующего наименования обуви указано 3 — максимальное количество уникальных цветов. Все три цвета повторяются в первом по порядку размере 38, поэтому у данного размера тоже 3. В размере 39 только один цвет, поэтому стоит 1 (рис. 5).

Если функция VALUES() имеет единственное значение, то в значения сводной таблицы его можно добавить текстом, а не только рассчитать количество таких значений, чем ограничивается стандартный Excel.

Предположим, нами создана мера, которая выглядит следующим образом:

Мы получим сообщение об ошибке, так как в строках, где уникальных значений больше одного, результатом функции VALUES() также является более одного значения (рис 6).

Чтобы обойти данную ошибку, нужно определить, когда VALUES() возвращает одно или несколько значений. Для этого воспользуемся функцией HASONEVALUE(). Она возвращает 1 (ИСТИНА), если в ней столбец с одним значением, и 0 (ЛОЖЬ), если столбец с несколькими значениями.

П. М. Чеглаков, ведущий аналитик АО «Тандер»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 10, 2018.

Что такое сводные таблицы Excel 2010 и как правильно создавать сводные таблицы

Сводные таблицы считаются одним из самых мощных инструментов Excel для работы с данными. Они существуют для того, чтобы упростить сложную и громоздкую таблицу, а результаты вычислений сделать простыми, понятными и доступными. Но! Далеко не из каждой таблицы можно сделать сводную.

Таблица должна быть в виде обычного списка, то есть заголовки столбцов могут находиться только в первой строке. Пример такой таблицы я привела на рис. П1.1.

Рис. П1.1. Пример таблицы в виде списка

Рис. П1.1. Пример таблицы в виде списка

Если у вас в таблице есть какие-нибудь промежуточные заголовки или промежуточные итоги, то их нужно удалить. Чтобы не объяснять словами всю пользу сводной таблицы, я покажу это на примере. Жмем кнопку Сводная таблица в группе Таблицы меню Вставка (рис. П1.2).

Рис. П1.2. Кнопка для создания сводной таблицы

Рис. П1.2. Кнопка для создания сводной таблицы

Откроется окно. В нем нужно сначала выбрать таблицу или диапазон таблицы, для которого составляется сводная таблица, и указать, куда ее поместить. Можно расположить ее на новом листе, а можно — рядом с исходной таблицей, на тот же лист, как вам будет удобнее (рис. П1.3).

Рис. П1.3. Вставка сводной таблицы

Рис. П1.3. Вставка сводной таблицы

Я вставила сводную таблицу на тот же лист. В правой части окна появилась панель-конструктор для создания сводной таблицы, а сверху новая группа вкладок — Работа со сводными таблицами.

Как делается сводная таблица?

В правой части панели, которая называется Список полей сводной таблицы, вы видите список заголовков столбцов из таблицы, показанной на рис. П1.1. Из этих полей вы теперь, как из конструктора, можете скомпоновать новую таблицу. Для этого нужно мышкой перетащить название поля в необходимую область. Я решила, что названия месяцев у меня будут в столбцах сводной таблицы, а фамилии — в строках, а поле Значения я заполню значениями из столбца Получено. То есть в сводную таблицу войдут только данные о полученных деньгах. Результат показан на рис. П1.4.

Рис. П1.4. Сводная таблица. Сумма

Рис. П1.4. Сводная таблица. Сумма

Сводная таблица называется именно так потому, что сводит все ваши результаты в простую таблицу, подводя общие итоги. В данном случае таблица суммирует данные (в графе Значения написано Сумма по полю Получено). Кстати, откройте на вкладке Параметры список кнопки Вычисления (рис. П1.5).

Рис. П1.5. Сводная таблица. Среднее значение

Рис. П1.5. Сводная таблица. Среднее значение

Я выставила итоги по среднему значению, и, как видите на рис. П1.5, теперь сводная таблица считает не сумму по месяцам и фамилиям, а среднее значение: среднюю зарплату по месяцам и среднее значение по работнику. Кроме того, вы можете по значениям сводной таблицы составить сводную диаграмму (рис. П1.6).

Рис. П1.6. Сводная диаграмма

Рис. П1.6. Сводная диаграмма

При этом появляется группа вкладок Работа со сводными диаграммами, в которой для вас нет ничего нового. Мы все это рассматривали, когда разбирали работу обычных диаграмм. Кстати, обратите внимание: я поменяла местами строки и столбцы, поэтому итоги считаются теперь по значению столбца Остаток (см. рис. П1.6). Я сделала это просто так, чтобы вы знали, что значения столбцов, строк и поле значений можно тасовать так, как вам удобно.

А еще в сводную таблицу можно вставить срез. Это дополнительный фильтр, который позволяет сделать результат еще нагляднее (рис. П1.7).

Рис. П1.7. Вставка среза

Рис. П1.7. Вставка среза

В группе Сортировка и фильтр вкладки Параметры нужно нажать кнопку Вставить срез и выбрать параметр, по которому вы хотите отфильтровать данные. Я указала месяц. Теперь вы сможете в окошке среза выбрать конкретный месяц, и в сводной таблице будут отображаться только данные, относящиеся к этому месяцу (см. рис. П1.6). В вашем распоряжении также появится целая вкладка — Инструменты для среза. Кстати, вы можете вставить в таблицу не один срез, а несколько.

Читать еще:  Как поменять номер телефона в Одноклассниках

Я вам рассказала самые простые приемы работы со сводными таблицами. Если разберетесь с этим, сможете понять и все остальное. Только не забывайте о том, что прежде, чем создавать сводную таблицу, исходную таблицу нужно к этому подготовить, то есть сделать так, чтобы она не содержала никаких промежуточных заголовков и итогов. Ну а если что-то все-таки непонятно или вы хотите более подробно изучить возможности сводных таблиц, то рекомендую обратиться к материалам специального сайта Сводные таблицы Excel 2010, который целиком и полностью посвящен методам работы с данными в сводных таблицах Excel 2010.

Волшебные сводные таблицы Excel!

Монета из пазловЧто такое сводные таблицы Excel? Вероятно, непосвященный человек предположит самое очевидное — это таблицы, в которые собраны (сведены) данные из нескольких других разрозненных источников, отвечающие некоторому запросу. На самом деле это заключение не совсем верно.

Сводные таблицы Excel – это инструмент, который собирает по заданному алгоритму в удобные таблицы-отчеты информацию чаще всего из одной таблицы базы данных! (Возможность использования в качестве источника нескольких диапазонов консолидации существует, но в этой статье рассматриваться не будет.)

При помощи сводных таблиц из хаотичного набора строк-записей базы данных можно за считанные секунды извлечь нужные, отсечь в них лишнюю информацию, добавить недостающую и представить пользователю в красивом и удобном для восприятия виде.

Если вы постоянно работаете в программе MS Excel с большими объемами информации и ничего не знаете о сводных таблицах, то считайте, что вы «заколачиваете гвозди» калькулятором, не зная его истинного предназначения!

Когда следует применять сводные таблицы?

Во–первых, тогда, когда работаешь с большим объемом статистических данных, анализировать которые очень трудоемко при помощи сортировки и фильтров.

Во-вторых, тогда, когда приходится через определенные промежутки времени повторять (пересчитывать) отчеты в связи с изменениями источника – таблицы базы данных.

В-третьих, при анализе изменений данных базы в разрезе различных временных периодов или иных критериев.

Это основные ситуации, при которых раскрывается вся действительно волшебная сила инструмента сводные таблицы Excel.

Создание сводных таблиц и работа с ними никак не влияет на содержание источника – базу данных. Сводные таблицы Excel позволяют взглянуть на эти данные под разными ракурсами, не изменяя ничего в базе.

Это заключительная и самая важная статья обзорного цикла о хранении информации и управлении большими табличными объемами данных.

Создание шаблона сводной таблицы.

Описанные далее действия относятся к MS Excel 2003, но и в более новых версиях программы все почти аналогично.

Сводную таблицу будем создавать в той же книге Excel, где расположен источник информации — таблица базы данных, но на другом листе.

Продолжаем работу с учебной мини-базой БД2 «Выпуск металлоконструкций участком №2», с которой работали во всех статьях этого цикла.

1. Открываем в MS Excel файл database.xls.

2. Активируем («щелкаем мышкой») любую ячейку внутри таблицы базы.

3. Выполняем команду главного меню программы «Данные» — «Сводная таблица…». Эта команда запускает работу мини-сервиса «Мастер сводных таблиц».

4. Не долго размышляя над вариантами выбора положений переключателей в выпадающих окнах «Мастера…», настраиваем их (точнее – не трогаем их) так, как показано ниже на снимках экрана, двигаясь между окнами с помощью кнопок «Далее».

Окно Excel "Мастер сводных таблиц"-1-15s

Окно Excel "Мастер сводных таблиц"-2-15s

На втором шаге «Мастер…» сам выберет диапазон, если вы правильно подготовили базу данных и выполнили п.2 этого раздела статьи.

Окно Excel "Мастер сводных таблиц"-3-15s

5. На третьем шаге «Мастера…» нажимаем кнопку «Готово». Шаблон сводной таблицы сформирован и размещен на новом листе того же файла, где расположена база данных!

Сводная таблица Excel-шаблон-панель-окно-15s

Кроме пока пустого шаблона на вновь созданном листе файла Excel вы видите панель «Сводные таблицы» со своим инструментарием и окно «Список полей сводной таблицы», появляющееся при активации любой ячейки внутри сводной таблицы. Появляются они автоматически, я их просто расположил рядом с шаблоном и подкорректировал размеры. Если панели «Сводные таблицы» вы не видите, то вызовите ее через главное меню командой «Вид» — «Панели инструментов» — «Сводная таблица»

В MS Excel 2007 и более новых версиях «Мастер…» упразднен потому, что 99% процентов пользователей никогда не меняют предложенных настроек переключателей и проходят эти три шага, просто соглашаясь с предложенными вариантами (мы тоже так поступили).

В MS Excel 2007 по команде «Сводная таблица» выпадает диалоговое окно «Создание сводной таблицы», в котором достаточно указать источник данных для анализа и место расположения создаваемой сводной таблицы.

Создание рабочих сводных таблиц Excel.

В созданном шаблоне имеются четыре зоны, в которые для создания сводной таблицы следует поместить названия полей-столбцов таблицы базы данных, перетащив их при помощи левой кнопки мыши из окна «Список полей сводной таблицы». Напоминаю, что в базе данных полем называется столбец с названием.

Внимание.

Элементами окна «Список полей сводной таблицы» являются заголовки полей базы данных!

1. Если поместить один из элементов «Списка полей сводной таблицы» в самую верхнюю зону шаблона, где он станет «Полем страниц», то мы получим удобный фильтр записей этого поля.

2. Если перетащить один элемент (или два, реже – три и более) «Списка полей сводной таблицы» в левую зону шаблона, где он станет «Полем строк», то мы получим из записей этого поля базы данных заголовки строк сводной таблицы.

3. Если перетащить один элемент (или два, реже – три и более) «Списка …» в верхнюю зону шаблона, где он станет «Полем столбцов», то мы получим из записей этого поля таблицы базы данных заголовки столбцов сводной таблицы.

4. Если перетащить один элемент (или два, реже – три и более) «Списка …» в центральную область шаблона, где он станет «Элементом данных», то мы получим из записей этого поля базы данных значения сводной таблицы.

Читать еще:  Как создать нового пользователя в Windows 7

Значения – элементы данных – расположатся в строгом соответствии с правилами двухмерных таблиц, то есть на пересечении соответствующих заголовков строк и заголовков столбцов!

Не очень понятно? Перейдем к практическим примерам — все станет ясно!

Задача №9:

Сколько всего тонн металлоконструкций изготовлено по каждому заказу?

Для ответа на этот вопрос выполним всего два действия! Схема этих действий показана на предыдущем рисунке синими стрелками.

1. Перетащим мышью элемент «Заказ» из окна «Список полей сводной таблицы» в зону «Поля строк» пустого шаблона.

svodnaya-tablitsa-1-15s2. Перетащим мышью элемент «Общая масса, т» из окна «Список полей сводной таблицы» в зону «Элементы данных» шаблона. Результат – на снимке экрана слева. Думаю, пояснения не требуются.

Заголовок «Элементов данных» «Сумма по полю Общая масса, т» расположился выше заголовка «Поля строк» и левее места, где может расположиться заголовок «Поля столбцов». Обратите на это внимание!

Задача №10:

Сколько тонн металлоконструкций изготовлено по каждому заказу по датам?

3. Для ответа на вопрос задачи №10 достаточно добавить в нашу сводную таблицу элемент «Дата» из окна «Список полей сводной таблицы» в зону «Поля столбцов» шаблона.

svodnaya-tablitsa-2-15s

Окно Excel "Группирование"-15s4. Записи можно сгруппировать, например, по месяцам. Для этого на панели «Сводные таблицы» нажимаем вкладку «Сводная таблица» и выбираем «Группа и структура» — «Группировать…». В окне «Группирование» делаем настройки в соответствии со скриншотом слева.

svodnaya-tablitsa-3-15s

Так как все записи нашей базы данных сделаны в апреле, то после группировки мы видим всего два столбца – «апр» и «Общий итог». Когда в исходной базе данных появятся записи, датированные маем и июнем, в сводной таблице добавятся соответствующие два столбца.

Задача №11:

Когда и сколько тонн и штук марок изготовлено всего по заказу №3?

5. Для начала перетащим поле «Заказ» из окна «Список полей сводной таблицы» или прямо из самой сводной таблицы в самый верх листа в зону «Поля страниц» шаблона.

6. Далее поместим поле «Изделие» в область «Поля строк».

7. Поле «Количество, шт» добавим в область «Элементы данных».

Необходимая для ответа на вопрос задачи конфигурация сводной таблицы Excel сформирована.

8. Нажмем на кнопку со стрелкой вниз в ячейке B1 и в выпавшем списке вместо записи «(Все)» выберем «3», соответствующую интересующему нас заказу №3 и закроем список, нажав кнопку «OK».

Ответ на вопрос задачи на снимке экрана ниже этого текста.

svodnaya-tablitsa-4-15s

Форматирование сводной таблицы.

Если сводную таблицу нужно распечатать и показать кому-нибудь, или просто немного порадовать самого себя, то ее нужно отформатировать – придать достойный внешний вид и переформулировать некоторые «неадекватные» заголовки.

Заголовки «Сумма по полю Общая масса, т» и «Сумма по полю Кол-во, шт» звучат, вроде, и понятно, но как-то не по-русски. Переименуем их в более благозвучные «Общая масса изделий, т» и «Количество изделий, шт».

1. Продолжим работу с созданной таблицей. Активируем мышью ячейку B5.

2. На панели инструментов «Сводная таблица» нажимаем кнопку «Параметры поля» (выделена справа на снимке, расположенном ниже).

Панель Excel "Сводные таблицы"-15s

3. В выпавшем окне «Вычисление поля сводной таблицы» меняем имя и жмем кнопку «OK».

Окно Excel "Вычисление поля сводной таблицы"-15s

4. По аналогичному алгоритму переименовываем и второй заголовок поля, предварительно «встав» мышью на ячейку B6.

5. На панели «Сводная таблица» нажимаем кнопку «Формат отчета» (выделена слева на снимке, расположенном выше — над п.3).

6. В появившемся окне «Автоформат» выбираем из предложенных вариантов форматирования, например, «Отчет 6» и нажимаем «OK» .

Окно Excel "Автоформат"-15s

Внешний вид нашей сводной таблицы существенно преобразился.

svodnaya-tablitsa-5-15s

Заключение.

Обращаю ваше внимание на несколько очень важных моментов!

При изменении источника (например, добавление очередной записи в базу данных) в самой сводной таблице изменения автоматически не наступят.

Для того чтобы изменения в базе отражались в сводной таблице, необходимо каждый раз «вручную» нажимать кнопку «Обновить данные» (значок кнопки – « ! ») на панели «Сводные таблицы».

Помещайте в область «Полей страниц» поля, содержащие текстовую информацию, которая может стать заголовком для формируемой сводной таблицы.

В области «Полей строк» и «Полей столбцов» размещайте поля, содержащие текстовую информацию, которая может стать заголовками для строк и столбцов создаваемой сводной таблицы.

В зоне «Элементов данных» располагайте преимущественно числовую информацию.

Действуйте, располагая поля так, как вы действовали бы, делая это на листе бумаге! Не бойтесь ошибиться. Все легко исправляется.

Созданные двумя-тремя движениями мыши в одном из предыдущих разделов этой статьи сводные таблицы очень быстро дали ответ на весьма непростые вопросы! Если заказы изготавливаются в течение нескольких месяцев, а число наименований марок превышает несколько тысяч, то, сколько вам потребуется времени для решения рассмотренных выше задач? Час? День? Сводные таблицы Excel делают это мгновенно, многократно и без ошибок.

О сводных таблицах Excel написано много хороших «толстых» и «тонких» книг. В первую очередь это книги Билла Джелена («Мистера Excel») и Майкла Александера. Тем, кто заинтересовался этой темой, рекомендую их прочитать.

Конечно, подробно рассказать об этом чудесном инструменте в короткой статье очень сложно, практически невозможно. С одной стороны мне хотелось затронуть больше практически важных аспектов, но с другой – в ознакомительной статье не хотелось «залезать в дебри», отпугивая пользователей объемом и сложностью информации. Если этот «волшебный инструмент» MS Excel вызовет интерес у читателей блога, то в будущем эта тема будет продолжена выпуском небольшой брошюры с важными и ценными практическими рекомендациями.

Обязательно возьмите себе на вооружение сводные таблицы Excel! Ваша ценность как специалиста увеличится многократно!

На этом цикл из шести статей, представляющих собой общий обзор темы обработки больших объемов информации в Excel завершен.

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!

Уважаемые читатели, вопросы, отзывы, и замечания оставляйте в комментариях внизу страницы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×