Как уменьшить размер Excel файла - IT Новости из мира ПК
Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как сжать файл Excel для отправки по почте

Как сжать файл Excel для отправки по почте?

Нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, после чего выберите рисунки, к которым необходимо применить сжатие. Перейдите на вкладку Формат рисунка и нажмите кнопку Сжать .

Как уменьшить размер файла Excel?

Откройте диалоговое окно «Сжатие».

  1. В Windows щелкните по изображению, затем перейдите на вкладку «Формат» и нажмите «Сжатие» на панели инструментов.
  2. В Mac OS X нажмите «Файл» > «Уменьшить размер файла».

Как уменьшить размер файла Excel с картинками?

Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия. В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки. Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен.

Как можно сжать файл?

Как сжать файл с помощью WinRAR

  1. Нажмите правой кнопкой мышки по файлу и выберите пункт Добавить в архив «name. …
  2. После этого в папке, где находится файл, выбранный для сжатия, появится архив. …
  3. Размер файла будет указан в появившемся окне (в нашем примере — 2,31 МБ).
  4. Затем так же узнайте размер файла-архива.

Как сжать файл чтобы он меньше весил?

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу (или папке), который нужно сжать. …
  2. Щелкните по 7-Zip. …
  3. Нажмите Добавить к архиву. …
  4. Выберите Ультра в меню «Уровень сжатия». …
  5. В меню «Размер словаря» выберите значение, которое в 10 раз меньше объема установленной памяти. …
  6. Выберите Непрерывный в меню «Размер блока».

Как сделать Эксель файл легче?

Часть 1 С помощью сохранения в виде двоичного файла

  1. Откройте файл Microsoft Excel. …
  2. Щелкните по Файл.
  3. Нажмите Сохранить как.
  4. Введите имя файла.
  5. Откройте выпадающее меню «Тип файла».
  6. В разделе «Другие форматы» выберите Двоичная книга Excel. …
  7. Щелкните по Сохранить.

Что значит группа в названии файла Excel?

Если два листа сгруппированы, изменения, внесенные на одном из них, автоматически выполнятся на другом. Например, изменение формулы на листе «Париж» в этом случае также будет учтено на листе «Лондон». Примечание: После группировки листов в названии книги отобразится надпись [Группа].

Как сжать файлы на телефоне?

Вот как это делать:

  1. Шаг 1: Запустите ES File Explorer и перейдите к файлам, которые необходимо сжать.
  2. Шаг 2: Нажмите и удерживайте на папке, чтобы сжать всю папку. …
  3. Шаг 3: После того как вы выбрали все файлы для сжатия, нажмите на «Ещё», затем выберите «Сжать».

Как уменьшить размер файла на компьютере?

Щелкните правой кнопкой мыши папку, содержащую файл, который вы хотите уменьшить, и нажмите свойства в результирующем контекстном меню. Нажмите на Дополнительно … в генеральный Вкладка. Под Сжать или зашифровать атрибуты установите флажок рядом с Сжатие содержимого для экономии места на диске возможность включить Это.

Как уменьшить размер файла в ворде?

Вот три способа уменьшить размер Word-документа.

  1. Сохраняйте в формате DOCX. Начиная с версии 2007 года актуальным форматом Microsoft Word считается DOCX, а не DOC. …
  2. Сжимайте картинки Прежде чем вставить изображение в Word-файл, сожмите его в отдельном графическом редакторе. …
  3. Удаляйте встроенные шрифты

Как сжать файл PDF до нужного размера?

Уменьшение размера нескольких файлов PDF

  1. В Acrobat DC выберите Инструменты > Оптимизировать PDF.
  2. На панели инструментов в раскрывающемся списке Уменьшить размер файла нажмите Уменьшить размер файлов. …
  3. В диалоговом окне «Упорядочить документы» нажмите Добавить файлы > Добавить файлы.

Как можно уменьшить размер файла jpg?

Измените размер. Все доступные настройки файла JPEG находятся в разделе «Инструменты» в строке меню. Чтобы открыть новое диалоговое окно «Размеры изображения», выберите пункт «Настроить размер». Можно менять ширину и высоту, разрешение и единицы измерения этих параметров.

Читать еще:  Программы для сведения музыки и голоса

Как сжать файл без архивации?

Для сжатия файла достаточно открыть его свойства: клик правой кнопкой мыши → Свойства → Общие → Другие, затем установить галочку напротив пункта Сжимать содержимое для экономии места на диске и применить изменения нажатием на кнопку ОК.

Как уменьшить размер файла MP4?

Один из самых легких и простых способов уменьшить размер MP4 файлов — конвертировать файл в формат, который весит меньше. MP4 это формат, который занимает много места на жестком диске. Чтобы этого избежать, вы можете конвертировать файлы в такие форматы, как WMV, FLV и другие.

Как уменьшить размер файлов Excel?

Заходим на закладку «Вид», выбираем раздел «Масштаб» (лупа нарисована) — здесь можно установить нужный нам размер таблицы, например 75% или 90%, т. д. Рядом стоит кнопка с цифрой 100%, нажав на нее, получаем масштаб 100%.

Как сделать Эксель файл легче?

Часть 1 С помощью сохранения в виде двоичного файла

  1. Откройте файл Microsoft Excel. …
  2. Щелкните по Файл.
  3. Нажмите Сохранить как.
  4. Введите имя файла.
  5. Откройте выпадающее меню «Тип файла».
  6. В разделе «Другие форматы» выберите Двоичная книга Excel. …
  7. Щелкните по Сохранить.

Как уменьшить размер файла Excel с фото?

Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите один или несколько рисунков для сжатия. В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Изменение нажмите кнопку Сжать рисунки. Если вкладки Работа с рисунками и Формат не отображаются, убедитесь, что рисунок выделен.

Что значит группа в названии файла Excel?

Если два листа сгруппированы, изменения, внесенные на одном из них, автоматически выполнятся на другом. Например, изменение формулы на листе «Париж» в этом случае также будет учтено на листе «Лондон». Примечание: После группировки листов в названии книги отобразится надпись [Группа].

Как очистить файл Эксель?

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+стрелка вниз – выделятся все пустые строки до конца листа. Удалите их, нажав на клавиатуре Ctrl+знак минус или выбрав на вкладке Главная – Удалить – Удалить строки с листа (Home – Delete – Delete rows).

Как сжать файл Excel для отправки по почте?

Нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, после чего выберите рисунки, к которым необходимо применить сжатие. Перейдите на вкладку Формат рисунка и нажмите кнопку Сжать .

Как уменьшить размер таблицы?

  1. Щелкните таблицу и откройте вкладку Макет таблицы.
  2. В разделе Параметры щелкните Свойства.
  3. На вкладке Таблица выберите пункт Параметры.
  4. В разделе Интервал между ячейками по умолчанию, установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

Как уменьшить масштаб ячеек в Excel?

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью мыши

Потому что самый быстрый и простой. Зажмите на клавиатуре клавишу CTRL и не отпуская её прокрутите колесико мыши. Если крутить “на себя”, масштаб таблицы на экране будет уменьшаться, а “от себя”, наоборот, увеличиваться.

Как сжать файлы на телефоне?

Как сжимать и архивировать файлы на Андроиде с помощью ES File Explorer

  1. Шаг 1: Запустите ES File Explorer и перейдите к файлам, которые необходимо сжать.
  2. Шаг 2: Нажмите и удерживайте на папке, чтобы сжать всю папку. …
  3. Шаг 3: После того как вы выбрали все файлы для сжатия, нажмите на «Ещё», затем выберите «Сжать».

Как уменьшить рабочую область в Excel?

Использование защиты листа

Читать еще:  Как добавить язык в клавиатуру на Android

Нажмите Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка. Затем выберите команду Рецензирование ► Изменения ► Защитить лист и в открывшемся диалоговом окне Защита листа снимите флажок Выделение заблокированных ячеек (рис. 24.2).

Как изменить тип файла в Excel?

Вы можете изменить тип файла, используемого по умолчанию при сохранении книги.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office. , а затем — кнопку Параметры Excel.
  2. В категории Сохранение в разделе Сохранение книг в поле Сохранять файлы в следующем формате выберите тот формат файла, который вы хотите использовать по умолчанию.

Как уменьшить размер файла в PDF?

В Acrobat DC выберите Инструменты > Оптимизировать PDF. На панели инструментов в раскрывающемся списке Уменьшить размер файла нажмите Уменьшить размер файлов.

Как уменьшить вес фотографии?

Как уменьшить вес фотографии

  1. Открываем фотографию через Paint;
  2. Выбираем инструмент «Растянуть/Наклонить», располагающийся во вкладке «Рисунок»;
  3. В графе «По горизонтали» необходимо изменить значение в меньшую сторону, по вертикали поставить значение, аналогичное первому;
  4. Нажимаем на ОК и сохраняем файл.

Как сжать файл с фото?

Для уменьшения фотографии нужно открыть файл из папки, в которой хранятся изображения для обработки (Файл -> Открыть) (File -> open). В меню «Изображение» (Image) выбрать «Размер изображения» (image size) — откроется окно настроек расширения и размера. После внесения изменений необходимо кликнуть на «Ок».

Как уменьшить огромный файл Excel

Но я сделал много изменений, скопировал и вставил, расширил формулу, сохранил . потом я удалил большую часть этих изменений и сделал 4 копии этого листа с небольшим количеством данных.

Теперь мой новый файл ОЧЕНЬ огромен : 2,5 МБ!

Где скрытые данные и как их удалить?

У меня такая же проблема с реальным файлом с 300 листами и 1 изображением на каждом листе: размер файла 280 МБ

8 ответов

Я написал файл VBA, чтобы добавить инструмент для очистки этого аномально большого файла. Этот скрипт очищает все столбцы и строки после последних ячеек, которые действительно используются для сброса последних ячеек ([Ctrl] + [End]), а также обеспечивает включение сжатия изображений.

Я разработал надстройку с автоматической установкой (просто запустите ее с включенным макросом), чтобы включить в контекстное меню много новых кнопок:

  1. Оптимизировать
  2. Оптимизировать и сохранить
  3. Отключить оптимизатор

Context menu after install it

Это основано на КБ Microsoft office 2003 и ответе PP. с улучшением отношений:

  1. добавить сжатие изображений
  2. исправить ошибку для столбцов
  3. совместимость с Excel 2007-2010 — . (более 255 столбцов)

РЕШЕНИЕ > вы можете загрузить мой файл * .xlam ToolsKit

Сохраняю файлы в формате .XLSB, чтобы уменьшить размер. XLSB также позволяет VBA и макросам оставаться в файле. Я видел файлы размером 50 мегабайт до менее 10 с двоичным форматированием.

Если ваш файл представляет собой просто текст, лучшим решением будет сохранить каждый лист как .csv, а затем повторно импортировать его в Excel — это требует немного больше работы, но я уменьшил файл с 20 МБ до 43 КБ.

Я много работал в Excel и нашел следующие 3 пункта очень полезными.

Найдите, есть ли ячейки, которые явно не содержат данных, но Excel считает, что они содержат данные

Вы можете найти это, используя следующее свойство на листе

Если этот диапазон превышает количество ячеек, в которых есть данные, удалите остальные строки / столбцы.

Вы будете удивлены, увидев, сколько места он может освободить

Конвертируйте файлы в формат .xlsb

Формат XLSM призван сделать Excel совместимым с Open XML, но очень мало случаев, когда мы действительно используем XML-формат Excel. Это уменьшает размер почти на 50%, если не больше.

Читать еще:  Как пользоваться Huawei Share

Оптимальный способ хранения информации

Например, если вам нужно сохранить цену акции в течение примерно 10 лет, и вам нужно сохранить для акции Open, High, Low, Close, это приведет к (252 * 10) * (4) используемых ячеек

Вместо того, чтобы использовать отдельные столбцы для Open, High, Low, Close, сохраните их в одном столбце с разделителем полей Open: High: Low: Close

Вы можете легко написать функцию для извлечения информации из одного столбца, когда захотите, но это освободит почти 2/3 места, которое вы в данный момент занимает.

Я Измените формат файла на * .XLSX . Это изменение сожмите мой файл и уменьшите его размер на 15%.

Как уменьшить огромный файл excel

Но я сделал много изменений, скопировал и вставлял, расширял формулу, сохранял. впоследствии я удалил большинство этих изменений и сделал 4 дубликата этого листа с небольшим количеством данных.

Теперь мой новый файл ОЧЕНЬ огромный: 2.5Mb!

Где скрытые данные и как их удалить?

У меня такая же проблема на реальном файле с 300 листами и 1 картиной на каждом листе: размер файла 280Mb

Я написал файл VBA, чтобы добавить инструмент, очищающий этот ненормально большой файл. Этот script очищает все столбцы и строки после последних ячеек, реально используемых для reset последних ячеек ([Ctrl] + [End]), а также обеспечивает разрешение сжатия изображений.

Я создаю AddIns с автоматической установкой (просто запустите его с включенным макросом), чтобы включить в контекстное меню много новых кнопок:

  • Оптимизация
  • Оптимизировать и Сохранить
  • Отключить оптимизатор

Context menu after install it

Это основано на KB of Microsoft office 2003 и ответе PP. с улучшением персоналий:

  • добавить сжатие изображений
  • Исправить ошибку для столбцов
  • совместимость с excel 2007 — 2010 -. (более 255 столбцов)

РЕШЕНИЕ > вы можете скачать мой *.xlam файл ToolsKit

Я сохраняю файлы в формате .XLSB для уменьшения размера. XLSB также позволяет VBA и макросам оставаться с файлом. Я видел 50 мегабайт файлов до менее 10 с двоичным форматированием.

Если ваш файл является только текстом, лучшим решением является сохранение каждого листа как .csv, а затем reimport в excel — требуется немного больше работы, но я уменьшил файл размером 20 МБ до 43 КБ.

i Измените формат файла на *. XLSX. Это изменение сжимает мой файл и уменьшает размер файла 15%

Я много работал в Excel и нашел следующие 3 точки очень полезными

Найти, если есть ячейки, которые, по-видимому, не содержат никаких данных, но Excel считает, что они имеют данные

Вы можете найти это, используя следующее свойство на листе

Если этот диапазон больше, чем ячейки, на которых у вас есть данные, удалите остальные строки/столбцы

Вы будете удивлены, увидев количество свободного места, которое он может освободить

Преобразование файлов в формат .xlsb

Формат XLSM должен сделать Excel совместимым с Open XML, но очень мало примеров, когда мы фактически используем XML-формат Excel. Это уменьшает размер почти на 50%, если не больше

Оптимальный способ хранения информации

Например, если вам нужно сохранить стоимость акции около 10 лет, и вам нужно сохранить Open, High, Low, Close для акций, это приведет к Используются (252 * 10) * (4) ячейки

Вместо этого, используя отдельные столбцы для Open, High, Low, Close, сохраните их в одном столбце с разделителем полей Часы работы: Высокий: Низкий: Закрыть

Вы можете легко написать функцию для извлечения информации из одного столбца всякий раз, когда захотите, но она освободит почти 2/3 пространства, которое вы сейчас занимаете.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×