Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Автоматическая нумерация рисунков в word 2020

Добавление номеров глав в подписи в Word

Если вы работаете над документом из нескольких глав, например книгой, может потребоваться указывать номер главы перед подписью рисунков. Например, третий рисунок в пятой главе может обозначаться как «Рисунок 5-3». К счастью, можно легко добавить в названия номера глав, которые будут автоматически обновляться при перемещении рисунков из одной главы в другую.

Шаг 1. Применение нумерации к заголовкам глав в документе

Примечание: Для включения номера главы в подпись необходимо присвоить заголовкам глав уникальный стиль заголовка. Например, если для заголовков глав используется стиль «Заголовок 1», не применяйте его к другим элементам текста в документе.

Выделите заголовок первой главы в документе.

На вкладке Главная в группе Абзац щелкните стрелку рядом с кнопкой Многоуровневый список.

Щелкните определение списка нумерации глав (в котором есть текст Заголовок 1 или Глава 1).

Определение списка нумерации глав автоматически применяется ко всем заголовкам в документе с таким стилем (в этом примере — со стилем «Заголовок 1»).

Шаг 2. Добавление номеров глав к заголовкам

Выберите объект (таблицу, формулу, рисунок или другой объект), к которому вы хотите добавить подпись.

На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название.

В списке Подпись выберите название, которое наилучшим образом описывает объект, например «Рисунок» или «Формула». Если список не содержит подходящего названия, нажмите кнопку Создать, введите новое название в поле Название, а затем нажмите кнопку ОК.

Введите любой текст, включая знаки препинания, которые должны следовать за названием.

В диалоговом окне Название нажмите кнопку Нумерация.

Установите флажок Включить номер главы.

В списке начинается со стиля выберите стиль, который был применен к заголовку главы.

В списке разделитель выберите знак препинания, который будет отделять номер главы от номера подписи. В данном случае выбран дефис, поэтому подпись первого рисунка в главе 2 будет выглядеть как «Рисунок 2-1».

Нажмите кнопку ОК.

Совет: Если нумерация неверна, особенно после добавления или перемещения рисунков, попробуйте обновить подписи, нажав клавиши CTRL+A (чтобы выделить весь документ) и клавишу F9 (чтобы обновить все подписи).

См. также

У вас остались вопросы о подписях в Word?

Помогите нам улучшить Word

У вас есть предложения, как улучшить Word? Поделитесь ими на странице UserVoice.

Jenyay’s blog

Приложение к сайту «Софт, исходники и фото»

Автоматическая нумерация рисунков и формул в Word’е

Я поражаюсь разработчикам, которые делали в Ворде автоматическую нумерация формул, рисунков и всех остальных объектов. Это ж надо было додуматься сделать так, что возможность вроде как есть, но пользоватья ей невозможно без плясок с бубном и дубины шамана. Сразу предупреждаю, что я сейчас говорю про Ворд из Office 2003 , не знаю может быть в 2007 или 2010 что-то и изменилось.

Итак, что нам нужно от Ворда? Вот, допустим, есть у нас такой текст:

Мы хотим сделать так, чтобы рисунки автоматически перенумеровывались, если перед ними добавляются новые рисунки, и чтобы при этом все упоминания номера рисунка в тексте тоже автоматом исправлялись.

В принципе, в ворде есть такая возможность. Сначала вставим номер рисунка. Для этого удаляем единицу, которую мы уже написали в подрисуночной подписи, выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Название», затем выбираем в поле «Подпись» «Рисунок», ставим галку «Исключить подпись из названия», потому что слово «Рисунок» мы уже и так написали.

Теперь у нас появилась другая единица — в виде поля, которая будет подкрашиваться серым (всегда или только, когда курсор находится рядом с ней в зависимости от настроек).

Теперь мы хотим сослаться на этот рисунок в тексте, чтобы эта ссылка всегда оставалась правильной независимо от того, какой номер этого рисунка станет в будущем. Казалось бы, в Ворде все для этого есть. Удаляем нашу единицу в тексте, ставим курсор на ее место и выбираем пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка».

Выбираем тип ссылки «Рисунок», находим в списке внизу наш рисунок, а вот список из «Вставить ссылку на:» вгоняет в ступор. Казалось бы, нам нужно просто вставить номер рисунка «А вот хрен вам», — говорят разработчики — «Мы лучше знаем, что вам надо вставлять. Вы хотите вставить ‘Рисунок 1’ «. Просто номер без постоянной части вставить нельзя, а постоянная часть — это все, что находится на этой же строке левее номера.

Читать еще:  Как убрать рамку в документе word

Ладно, мы не гордые, мы можем для начала вставить все это безобразие полностью:

А теперь назло разработчикам выделяем слово «Рисунок», выбираем пункт меню «Формат — Шрифт» и делаем выделенную область невидимой с помощью галки «скрытый». На первый взгляд мы получили, что хотели:

Мы можем даже точно так же добавить рисунок выше, а наша ссылка останется верной:

Для пересчета полей только понадобится выделить весь текст и нажать клавишу F9.

Все вроде бы работает, но появляется другая проблема — если включить отображение непечатных знаков, но все наши лишние «Рисунки» опять появятся. Больше того, такой же способ нумерации можно применять для формул, тогда при вставке ссылки на нее вместо относительно безобидного «Рисунок» будет втавлена целая формула, — я ведь выше писал, что постоянной частью считается все, что левее поля с номером.

Такой текст в режиме отображения непечатных символов читать просто невозможно, а этот режим, все-таки, очень уж полезен.

Кроме того, здесь есть еще один неприятный момент. Если документ создан в Ворде из Office 97 (есть еще такие, кто им пользуется) и старее, то будет невозможно выделить только слово «Рисунок» в поле без номера. Для обхода этой проблемы в более новом Ворде, достаточно создать новый документ и скопировать туда содержимое исходного файла.

К своему позору, в своем диссере я использовал описанный способ нумерации формул и рисунков (только не надо говорить про TeX), а когда все уже было оформлено, нашел другой способ автоматической нумерации, который не портит режим с непечатными знаками.

Для начала посмотрим, что делает ворд при вставке ссылки на рисунок (или формулу). Он создает закладку с незапоминающимся названием вроде «_Ref262659882», которая ссылается на текст «Рисунок N». Чтобы в этом убедиться, щелкните правой кнопкой на ссылку на рисунок и выберите пункт меню «Коды / значение полей». Вы увидите примерно следующее:

Мы можем поступить так же, но умнее. Мы выделим созданное поле с номером в подрисуночной подписи (только номер) и создадим свою закладку на это поле. Для этого надо выбрать пункт меню «Вставка — Закладка»

Вводим имя закладки (пробелы в имени использовать нельзя)

А теперь, если мы хотим сослаться на рисунок, идем все в тот же пункт меню «Вставка — Ссылка — Перекрестная ссылка» и в качестве «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на:» выбираем «Текст закладки», а внизу находим нашу только что созданную закладку:

Ура! мы опять сделали ссылку на номер:

Можем еще раз проверить, что автонумерация работает, добавив еще один рисунок в начале.

Можем опять включить отображение непечатных символов и убедиться, что на этот раз ничего лишнего не появляется:

А на следующем скриншоте показаны коды полей:

Так же можно нумеровать и формулы, правда, иногда для формул сложнее придумать осмысленное имя закладки, чтобы оно при этом было уникально, но, в конце концов, если даже вы забыли имя закладки на очередную 1357-ю формулу, то всегда можно добавить к ней еще одну закладку, ничего страшного не случится.

Эх, знать бы про этот способ хотя бы на год раньше…

Нумерация рисунков автоматическая

04.06.2011, 20:44

Автоматическая нумерация рисунков, таблиц, формул
Доброго времени суток. Задался вопросом автоматизации процесса нумерации рисунков, таблиц, формул.

Автоматическая нумерация формул
Для написания работ пользовался в основном TeX, в нем с нумерацией формул не возникало никаких.

Автоматическая нумерация страниц
Курил мануалы от самих оконников, там что — то по их руководствам не выходит у меня.

Автоматическая нумерация даты и №договора
как сделать так чтобы в ворде была автоматическая нумерация даты на всех страницах документа где.

Читать еще:  Как вставить таблицу в word 2003
04.06.2011, 21:34204.06.2011, 21:55 [ТС]304.06.2011, 22:084
  1. Поставьте курсор туда, где должна быть нумерация рисунка.
  2. Вкладка Ссылки – группа НазванияВставить название.
  3. подпись: выберите нужную подпись – OK. В документе появилось название.

Теперь нужно оформить это название.

  1. Если вы убрали курсор с названия, то верните его обратно.
  2. Вкладка Главная – группа Стили – щ. по кнопке-стрелке Дополнительные параметры (всплывающая подсказка появляется через несколько секунд после наведения курсора на кнопки). Один из стилей будет в жёлтой рамке. Щ. по нему правой кн. мыши – Изменить…
  3. Внесите изменения, как должна выглядеть нумерация рисунков. OK.
06.06.2011, 10:01 [ТС]506.06.2011, 10:03606.06.2011, 10:15 [ТС]706.06.2011, 10:198

ht1515,
да, это другой способ (что не является ошибкой).

Я просто про другой способ писал (см. скрин-шоты).

21.04.2014, 10:17921.04.2014, 12:0110

Я делаю эту операцию вот таким макросом, он конечно не идеал, но мои запросы выполняет.
Необходимо выполнение следующих условий:
1) Абзацы с названиями к рисункам должны быть со стилем «Название объекта».
2) Слова названий должны начинаться с большой буквы (Например: Рисунок 1.1 Название(цифры это поля нумерации) )
3) Иногда не работает сходу, необходимо один раз вставить название где либо. То есть у меня, в моем случае, нумерация привязывается к стилю «Заголовок 1» — первая цифра названия. Нужно один раз задать параметры:
-зайти в названиенумерациявключить номер главы галкойзадать разделитель — вставить название.

Visual Basic
21.04.2014, 12:2311

разобрался сам, по инстуркици выше.
никакие макросы не нужны. функция встроенная работает идеально.

«ссылки» — «вставить название» — дальше выбераешь, таблица или рисунок.
после этого в выбранном курсором месте создается «рисунок х» где х номер рисунка.
при вставке нового рисунка в любом месте , нумерация изменяются. и остается всегда правильная нумерация

Автоматическая нумерация объектов (рисунки, таблицы, формулы …) в MS Word

Важное отступление! Прежде чем приступать к рассмотрению данного материала рекомендуется в обязательном порядке ознакомиться с устройством стилей в MS Word, а также пониманием принципов работы многоуровневых списков. Кроме того, очень поверхностно мы уже касались темы создания подписей объектов в статье о создании структуры документа, там же был затронут вопрос альтернативного метода подписей объектов.

Все вышеизложенное в равной степени относится к нумерации любого объекта будь то рисунок, таблица, формула или еще что-нибудь, который может встретиться при написании работы в текстовом процессоре MS Word. Не имеет и значение расположение автоматического номера: сверху над объектом, снизу по центру, либо с боку самого объекта. Также предложенный способ хорош не только своей универсальностью, но и независимостью от самого объекта, например, рисунки могут бить подписаны с помощью курсива, а таблицы выделены жирным и т.д.

Автоматическая нумерация объектов в текстовом процессоре MS Word является важной составляющей качественной работы. Причем качественной и с точки зрения самой работы, когда дальнейшее ее форматирование не приведет к нежелательным последствиям в виде плавающих номеров и неправильных ссылок по тексту, так и с точки зрения понимания работы в текстовом процессоре самого автора. Также, в зависимости от объемов текста и количества объектов, использование автоматической нумерации позволит сэкономить кучу нервов и времени. А благодаря возможности использования шаблонов, настройки можно производить единожды, многократно использую свои первоначальные труды.

Почему же так важна автоматическая нумерация объектов?

Во-первых, при добавлении нового объекта не стоит задумываться о том какой порядковый номер будет присвоен ему. Во-вторых, если объект будет добавлен в середине текста, то нумерация следующих за ним элементов не будет нарушена. В третьих, если необходимо, то все желаемые объекты можно с легкостью вынести в оглавление. Ну и в четвертых, ссылки на подписи созданных с помощью автонумерации объектов будут также автоматически обновляться.

Причин более чем достаточно, поэтому переходим непосредственно к рассмотрению создания автонумерации объектов.

Для начала необходимо определиться каким будет номер простым, например: Рис. 1, Рис. 2 и т.д. или составным: Рис. 1.1, Рис 2.5 (пятый рисунок второго раздела). В первом случае предварительные манипуляции с нумераций заголовков можно опустить, во втором, прежде чем перейти к настройке нумерации самих объектов, необходимо предварительно правильно настроить нумерацию разделов документа.

Когда номер объекта простой, достаточно настроить многоуровневый список и стиль для оформления подпись объекта, а потом привязать один из уровней списка к стилю подписи объекта. Как это делается уже рассматривали ранее, поэтому повторятся не будем.

Здесь рассмотрим вариант более сложный с составными номерами объектов. Как и раньше использоваться будет многоуровневый список с привязкой к стилям, который отвечают за нумерацию объектов.

Для начала создадим стили разделов документа, вернее модифицируем имеющиеся стили с названиями: Заголовок 1 и Заголовок 2. Поскольку номер подписи объекта будет составным, то сначала необходимо настроить нумерацию верхних уровней многоуровневого списка.

Оба модифицированных стиля созданы на основе стиля «Обычный» и имеют определенный настройки, которые, в рамках данного материала, не важны, поэтому на них детально останавливаться не будем.

Далее необходимо создать стили непосредственно для объектов которые планируется нумеровать. Если это рисунок, тогда создаем два дополнительных стиля. Первый непосредственно рисунок, обыкновенный ненумерованный стиль с выравниванием по центру (если, конечно же планируется размещать рисунки по центру), именно этим стилем форматируем сам рисунок, который вставляем, а второй подпись рисунка, нумерованный стиль уже привязанный к уровню многоуровневого списка, им подписываем созданный рисунок.

Хотя уже можно переходить непосредственно к настройке многоуровневого списка, создадим еще стили для подписи таблиц, а потом настроим нумерацию сразу для обоих типов объектов.

В зависимости от требований к оформлению текста, иногда можно обойтись и одним стилем, с которым следует и связать уровень многоуровневого списка, но рассмотрим случай когда номер таблицы идет особняком от самого названия таблицы. Итак, номер таблицы будет отформатирован курсивом и находится справа над таблицей.

Сам же заголовок таблицы будет основан на стиле обычный, полужирным с выравниванием по центру.

После того, как определились с объектами, можно создать многоуровневый список. Поскольку в текстовом документе может находится несколько многоуровневых списков, желательно под подписи объектов выделить отдельный список.

Если определенные подписи объектов будут иметь составные номера, тогда привязку уровней к стилям следует выполнять, привязывая к более высоким уровням те стили, номера которых должны находиться левее в составном номере. Т.е. если подпись рисунка включает номер заголовка первого уровня и свой собственный номер, тогда стиль «Заголовок 1» следует привязать к уровню выше стиля «Подпись рисунка». Что можно наблюдать на рисунке ниже.

Что касается взаимного размещения стилей «Подпись рисунка» и «Номер таблицы», то оно не имеет значения, поскольку их номера не влияю друг на друга. Там специально, оставлено место под возможную привязку к третьему уровню стиля «Заголовок 3», однако это следует делать обязательно, только если его номер планируется использовать в составных номерах подписи рисунка и/или таблицы, в противном случае, его нахождение в иерархии списка роли не играет, как, впрочем, и расположение стиля «Заголовок 2».

По тексту иногда требуется (а если это научный труд, тогда в обязательном порядке) делать ссылки на объекты (например, см. рис 1.13). Поскольку их оформление выполнено с использованием стилей, это сделать очень просто, достаточно перейти на вкладку «Ссылки» и вставить перекрестную ссылку.

При последующей модификации текста (удаление или добавление новых объектов), перекрестные ссылки тоже будут обновляться, достаточно выделить текст и нажать клавишу «F9». После вставки перекрестной ссылки, иногда возникает необходимость провести определенную настройку номера (например, чтобы ссылка писалась с маленькой буквы или в ссылке убрать текстовую часть, если рисунки подписываются как «рисунок», а ссылку требуется сделать в стиле «рис.» и т.д.) делается это с помощью контекстного меню/ изменить поле.

Описанный в статье способ возможно не самый очевидный, как, в принципе, и не единственный, однако он, по мнению автора, лучший на данный момент.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector