Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дополнительные возможности word

Новые функции специальных возможностей в Word

Мы стремимся сделать приложения Office 365 доступными на любом устройстве, чтобы

позволить людям с ограниченными возможностями общаться, использовать контент и создавать его на любых устройствах;

упростить для пользователей (включая людей с ограниченными возможностями) создание доступного содержимого.

В этой статье мы расскажем о недавних обновлениях, которые призваны улучшить работу с Word для ПК и Word для Windows 10 для тех, кто пользуется клавиатурой и специальными возможностями. Мы будем рады вашим отзывам, которые помогут нам и дальше совершенствовать приложение Word.

Благодаря использованию средств чтения с экрана, расширяющих и углубляющих доступ к функциям, приложение Word стало более согласованным и надежным. Мы продолжаем работать над упрощением и оптимизацией функций создания и чтения документов. В частности, это касается использования экранного диктора и других средств чтения с экрана для работы с текстом, стилями, заголовками и списками, а также с такими функциями, как проверка правописания, исправления, примечания и совместное редактирование.

Чтобы узнать, как работать с этими функциями с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры, щелкните значок Word в Центре специальных возможностей Office.

Обновления за ноябрь 2016 г.

Здесь перечислены выпущенные в ноябре 2016 г. обновления в приложениях Word для ПК и Word для Windows 10. Наши улучшения соответствуют отраслевым стандартам и доступны для любых вспомогательных технологий.

Примечание: Если вы хотите быть в числе первых пользователей, получивших к ним доступ, присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office.

Совет: Все преимущества этих улучшений в полной мере обеспечивает юбилейное обновление Windows 10 при использовании экранного диктора.

Работа со клавиатурой и средством чтения с экрана

Мы улучшили реализацию основных задач, таких как навигация с помощью клавиатуры и форматирование текста.

Средства чтения с экрана предоставляют более подробную информацию о форматировании текста, списках и гиперссылках.

Навигация с помощью заголовков и ссылок.

Более эффективная навигация с помощью клавиатуры в диалоговых окнах, меню и областях.

Запуск клавишной навигации одной клавишей (F7). Это позволяет использовать курсор для навигации при доступе только для чтения, то есть в документах с ограниченными возможностями редактирования или в режиме чтения.

При чтении или редактировании формул средства чтения с экрана используют стандартные математические слова.

При чтении или редактировании текста, содержащего обычные и концевые сноски, средства чтения с экрана зачитывают ссылку на текст. После чего вы можете перейти к тексту по ссылке с помощью клавиш CAPS+INSERT или команды Показать сноски.

Таблицы

Средства чтения с экрана четко произносят заголовки строк и столбцов.

Навигация по таблицам с помощью экранного диктора стала более надежной и согласованной.

Для навигации по строкам или столбцам используйте команды таблицы в экранном дикторе, например CAPS+F3 или CAPS+F4.

Исправления и примечания

Эти улучшения помогут вам более эффективно отслеживать изменения в документе и использовать примечания.

Надежная работа с клавиатурой и сообщения средства чтения с экрана для исправлений.

Когда вы читаете или редактируете текст с исправлениями, экранный диктор сообщает тип исправления (вставка, удаление, изменение и т. д.).

Вы можете переходить к изменению с помощью клавиш CAPS+ INSERT или кнопки Далее (зависит от представления).

Согласованное обнаружение текста с примечаниями и возможность перехода к тексту примечания.

Когда вы читаете или редактируете текст с примечанием, экранный диктор сообщает о количестве примечаний к этому тексту.

Вы можете перейти к примечанию с помощью клавиш CAPS+ INSERT или кнопки Далее (зависит от представления).

Совместная работа и совместное редактирование

В этом обновлении улучшены взаимодействие и навигация с помощью средства чтения с экрана, в том числе:

Произнесение полезной информации во время совместного редактирования в реальном времени.

Озвучивание предупреждения, когда вы начинаете действие, которое может заблокировать возможность редактирования у других пользователей.

Чтение имен других участников.

Высокая контрастность

В этом обновлении улучшена совместимость с высококонтрастными темами.

Форматирование текста и фон страниц теперь соответствуют выбранной вами теме с высокой контрастностью.

Команды темы и содержимое коллекций теперь тоже лучше соответствуют теме с высокой контрастностью.

Высокая контрастность теперь включает дополнительные функции, такие как поиск выделенных элементов и водяные знаки.

Специальные возможности при создании

Многие популярные шаблоны Office теперь доступны для пользователей с разными возможностями. Вы найдете доступные шаблоны для отчетов, презентаций, титульных страниц и даже резюме. Чтобы использовать шаблоны из Word, Excel или PowerPoint, просто введите фразу «Шаблоны со специальными возможностями» в поле Поиск шаблонов в сети.

Цветовой контраст для документов Word по умолчанию соответствует правилам создания текстов, стилей и объектов с учетом ограниченных возможностей.

Проверку читаемости теперь можно запускать с помощью кнопки на вкладке Рецензирование ленты.

Средство проверки читаемости теперь предоставляет инструкции по способам исправления, соответствующие командам ленты, например, как создать строку заголовка в таблице.

Проверка правописания с помощью Корректора

Средства чтения с экрана предупреждают людей об ошибках и других проблемах, которые Корректор находит при проверке орфографии, грамматики и стиля.

Отметки проверки правописания доступны людям с нарушениями зрения и людям, не различающим цвета. Орфографические, грамматические и стилистические проблемы отмечаются разными типами подчеркивания (одинарная черта, двойная черта, пунктир) и цветами.

В новом контекстном меню Корректора предлагаются синонимы рядом с каждым вариантом исправления орфографической ошибки. В нем также есть функция «Прочитать вслух», которая помогает выбрать лучший вариант людям с дислексией и тем, кто учится читать на этом языке.

В результате этих улучшений в средствах проверки орфографии Office реже появляется сообщение «Нет вариантов».

Подробнее о Корректоре можно прочитать в статье Корректор — ваш помощник при письме.

Средства обучения в Word

Вы можете использовать средства обучения в режиме чтения в Word для ПК. Средства обучения помогают эффективно читать людям с ограниченными возможностями обучения, например с дислексией.

Отображение разделения на слоги.

Чтение текста вслух с выделением каждого слова.

Оценить значение средств обучения для преподавателей вы можете в блоге New Learning Tools Help Educators Create More Inclusive Classrooms (Новые средства обучения помогают преподавателям создавать классы с учетом индивидуальных возможностей).

Примечание: Если вы хотите оказаться в числе тех, кто первым получит эти функции, получайте Office 365 и присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office.

Функция «Сохранить как» или экспорт в PDF

Отображение названия документа с тегами.

Правильная пометка гиперссылок.

Правильная пометка маркированных и нумерованных списков, включая вложенные списки.

Пометка документов с использованием атрибута языка.

Мы ждем ваших отзывов!

Мы будем рады вашим отзывам.

Мы хотим, чтобы вам понравилось работать с приложением Word. Если у вас есть предложения, как сделать Word более удобным для людей с ограниченными возможностями, поделитесь с нами или проголосуйте за другие предложения на портале User Voice.

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Читать еще:  Для чего нужны колонтитулы в word

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

20 скрытых возможностей Microsoft Word

От степени функциональности программного обеспечения зависит уровень удобства при работе за ноутбуком или стационарным компьютером. В качестве текстового редактора множество людей предпочитает использовать Microsoft Word. Это ПО для создания файлов в текстовом формате и изменения их содержимого включает полный набор средств, обеспечивающий доступ к осуществлению широкого спектра операций с документами.

Скрытые функции Microsoft Word

Работая с программой на протяжении длительного времени, многие даже не утруждаются узнать больше о возможностях популярного софта, пользуясь минимальным набором функций. Такой подход к делу нельзя назвать некорректным, но стоит отметить: в Word есть ряд “секретных” опций, применение которых повышает скорость редактирования файлов и делает рабочий процесс более комфортным. К таковым относятся:

  • Быстрая вставка даты;
  • Моментальное изменение регистра;
  • Перемещение курсора по словам;
  • Удобное выделение текстовых фрагментов;
  • Расширенный буфер обмена;
  • Вставка скриншота;
  • Улучшение читаемости;
  • Применение водяного знака;
  • Повтор последней команды;
  • Простановка знаков ударения;
  • Настройка верхней ленты под личные нужды;
  • Быстрое выделение фрагмента текста;
  • Оперативное перемещение по страницам;
  • Мгновенное создание нового листа;
  • Сохранение файлов в желаемой папке;
  • Возврат к исходному форматированию;
  • Применение программы в качестве менеджера задач;
  • Вертикальное выделение;
  • Защита документа;
  • Использование командной строки для создания документа.

Вставка даты и времени

Необходимость набора цифр на клавиатуре с целью прописать в документе текущую дату возникает нередко. Это неудобно. Установив курсор в нужном месте, и набрав комбинацию Shift+Alt+D, мы моментально напечатаем дату в формате “ДД.ММ.ГГ”. При этом отпадает необходимость вспоминать число и месяц года, смотреть в календарь. Похожим способом можно прописать и текущее время. В этом поможет комбинация Shift+Alt+T.

Быстрое изменение регистра

Не владея методом набора вслепую, можно случайно задеть клавишу CAPS LOCK, и не глядя на дисплей напечатать кусок текста. Подобная оплошность подразумевает стирание символов с их последующей перепечаткой. В этом необходимости не будет, если, выделив нужный фрагмент, нажать комбинацию Shift+F3. Регистр будет изменен со строчного на заглавный или наоборот.

Перемещение курсора по словам

Перемещаемый при помощи стрелок курсор движется медленно (через символ). Передвижение можно ускорить. Достаточно нажать Ctrl и клавишу со стрелкой одновременно. Результат – перемещение курсора по словам.

Выделение фрагментов непоследовательно

С целью выделить лишь необходимые фрагменты в текстовом файле нужно в процессе выделения удерживать клавишу Ctrl. Это полезная функция, повышающая уровень комфорта при работе с ПО.

Расширенный буфер обмена

Данная функция принесет пользу при копировании объектов с их вставкой в нужных местах в последующем. Нажав на одноименную клавишу в разделе “Главная”, пользователь увидит все, что помещал в буфер за время работы.

Вставка скриншота

Перейдя в раздел “Вставка”, щелкнув на кнопке “Снимок”, можно увидеть все активные окна. Выбрав желаемое окно, пользователь получит его скриншот.

Улучшение удобочитаемости

Наличие переносов в тексте улучшает восприятие и читаемость материала. Данная опция по умолчанию может быть отключена. При желании можно установить автоматическую или ручную расстановку переносов. Для этого необходимо перейти: “Разметка страницы”, далее – “Расстановка переносов”. Это также избавит от наличия в тексте длинных интервалов между словами.

Добавление водяного знака

Обезопасить владельца документа от кражи интеллектуальной собственности, сохраняемой в файле с расширением doc, поможет наличие водяного знака. С этой целью следует: выбрать пункт меню “Разметка страницы” и далее перейти на “Подложка”. По умолчанию доступно 4 шаблона, существует возможность создавать собственные.

Дублирование последней команды

Нажатие F4 – повтор последней команды пользователя программой. Таковыми могут быть: применение стилей для отдельных фрагментов, ввод текста, удаление строк.

Ударение

Эта функция недоступна, если отсутствует цифровая клавиатура. Если данный элемент есть, нужно поместить курсор после выбранного символа, зажать комбинацию Alt+7+6+9. В результате над желаемой буквой будет поставлен знак ударения.

Настройка ленты вверху

Повысить скорость работы позволит настройка интерфейса редактора по своему усмотрению. Для этого нужно осуществить переходы: “Файл”, далее “Параметры”, затем “Настроить ленту”. Здесь пользователь имеет возможность добавить ранее отсутствовавшие функции, удалить неиспользуемые.

Выделение большого фрагмента в тексте

В случае необходимости выделения нескольких листов, поместите курсор в начале, нажмите Shift, удерживая клавишу, установите курсор в желаемом месте. Такие действия помогут выделять большие фрагменты гораздо быстрее.

Перемещение по документу

Для быстрого перемещения по текстовому документу удобно использовать определенные сочетания клавиш. Они следующие:

  • Перемещение в конец документа – Ctrl+End;
  • Вверх – Ctrl+Home;
  • К следующей страничке – Ctrl+Alt+Page Down;
  • К предыдущей – Ctrl+Alt+Page Up.

Быстрое создание нового листа

После нажатия клавиши Enter и ее удерживания курсор опускается к низу документа, после чего появляется новая страница. Это забирает время. Ускорить процесс поможет комбинация Ctrl+Enter.

Расположение сохраняемых файлов

Файлы, создаваемые пользователем при работе с Microsoft Word, по умолчанию в момент сохранения помещаются в папку “Документы”, тем самым уменьшая свободный объем системного раздела на диске. В данном случае существует еще один минус – неудобный поиск нужного файла. Повысить степень комфорта поможет создание собственной директории для сохранения документов. Для этого необходимо перейти: “Файл”, затем “Параметры”, на третьем шаге – “Сохранение”. Далее в строке “Расположение по умолчанию” выбираем желаемую папку. Здесь доступны и другие функции.

Возвращение форматирования

С данной целью применяется сочетание Ctrl+Space.

Редактор – менеджер задач

Активация данной функции осуществляется в несколько щелчков. Выбрав пункт “Настройки ленты”, нужно в правом столбце включить вкладку “Разработчик“, перейдя на которую найти “Флажок” с изображением галочки. Нажимая на флажок, пользователь сможет создавать списки задач, впоследствии помечая их как выполненные.

Вертикальное выделение

Случайно испорченный список может быть быстро отредактирован. Выделяя текст, удерживайте Alt: выделение будет происходить по вертикали.

Защита паролем

Безопасность документа обеспечивает защита файла паролем. В разделе “Файл” перейдите на вкладку “Сведения”, щелкните по кнопке “Защитить паролем”. Здесь есть возможность защитить документ, ограничить его редактирование, добавить цифровую подпись.

Быстрое создание нового документа

Применяем сочетание клавиш Windows+R, в строке появившегося окна вводим “winword”, жмем “OK”. Результат – создан новый документ, при этом исключена необходимость запуска программы посредством щелчков по ярлыку на рабочем столе, перехода в меню “Пуск”, что забирает драгоценное время или банально раздражает.

Дополнительные возможности word






текстовый редактор Word 2010

Вставка значков математических операций

Для того чтобы установить знак нужно воспользоваться режимом: Вставка →Формула. При этом в тексте документа появится поле, в которую можно вставить формулы.

При этом в верхней части окна появятся три панели.

Отметим, что режимы в панели Структуры содержат несколько вариантов, как для знака суммы, как это будет показано ниже. Предположим, что нужно ввести следующую формулу:

Для этого щелкнем по названию Крупный оператор . После этого появится панно с различными операторами.

Выберем вариант, который находится в первой строке, втором столбце.

Поле в тексте документа примет следующий вид.

Щелкнем по полю, которое находится справа от знака суммы. Оно выделится.

Введем в него при помощи клавиатуры – ( n +1).

Затем также введем значения в поля выше и ниже знака суммы.

Если щелкнуть левой кнопкой мыши в другом месте от данного поля (где находится знак суммы), то формула примет вид, показанный ниже.

Если при заведении текста в поля формулы, последний символ введен неверно, то можно воспользоваться клавишей Backspace . Для того, чтобы изменить неверно введенный текст в области, которая уже введена, то нужно щелкнуть мышкой по данной области и при помощи клавишей со стрелками подвести к нужному символу, если до него, то нажать на клавишу Delete , если после , то Backspace .

Для того чтобы удалить всю формулу, то нужно выделить ее при помощи мыши, а затем нажать на клавишу Delete . Также можно выделить и удалить часть формул.

Для того чтобы откорректировать введенную формулу, нужно дважды щелкнуть по формуле, она окажется в прямоугольнике и появится панно с режимами, после чего можно корректировать формулу, так как указано ранее. Можно вставить новую формулу, можно удалить часть текста или его заменить и пр.

Если щелкнуть по формуле правой кнопкой мыши, то появится панно с режимами.

Отметим, что если выделить формулу, то размер ее можно поменять. Для этого воспользуемся режимом изменения размера текста () на вкладке Главная , панель Шрифт .

Приведем еще один пример:

Для того чтобы сделать указанную формулу, нужно сначала воспользоваться режимом Вставка →Формула, выберем режим Радикал для вставки квадратного корня () и в появившемся панно выберем соответствующий режим (). Затем выделим поле под знаком квадратно поля и воспользуемся режимом дробей () по кнопке Дробь .

Введем в верхнее поле число 2, а в нижнее поле 3 при помощи клавиатуры.

Введем с клавиатуры пробел, знак + и снова пробел.

Выберем режим для вставки степени в панно Индекс .

Выделим нижнее поле. В панно Символы нажмем на кнопку — , после чего на экране появится панно с символами.

Найдем нужный символ и щелкнем по нему. Затем выделим верхнее правое поле и вставим в него символ 2.

Верхняя часть каждой книги называется колонтитулом. Обычно в нем располагается название раздела, номер страниц. Нижняя часть называется соответственно нижним колонтитулом. Для того чтобы вставить колонтитул нужно воспользоваться режимом Вставка→Верхний колонтитул .

В панно содержится несколько видов колонтитулов. После того, как будут выбран нужный тип, то курсор клавиатуры перейдет в поле верхнего колонтитула.

Для того чтобы перейти в основной текст документа, нужно дважды по нему щелкнуть левой кнопкой мыши.

К сожалению, не все поля можно вставить при помощи верхней панели. Допустим нужно вставить название раздела. Вставим в колонтитул номер страницы, затем выделим его, щелкнем правой кнопкой мыши и в появившемся панно выберем режим Изменить поле . В появившемся окне имеется большой список возможных полей.

Вставка символа. Существуют символы, которые нельзя ввести с клавиатуры. Для их ввода нужно воспользоваться режимом Вставка →Символ .

Режим Другие символы содержит большое количество символов.

На вкладке Специальные знаки также имеются символы.

Выберем символ, щелкнем по нему дважды левой кнопкой мыши, и он появится в тексте.

Буквица . В старых книгах первая буква раздела выделялась. Программа Word также позволяет вставить большую букву при помощи режима Вставка →Буквица.

Word Art находится во вкладке Вставка . При нажатии на кнопку появится панно с различными режимами надписей.

Отметим, что иногда при работе режимов могут появиться другие окна режимов. Это связано с тем, что имеет значение какой формат у документа. Если формат — . doc , то появится панно с режимами, как это показано выше. Если формат документа . docx , то на экране появится окно, показанное ниже. Далее в тексте убдем придерживаться, что у нас имеется формат . doc .

Выберем режим, и на экране появится окно, в котором введем текст «Пробная надпись».

В тексте документа появится следующая надпись. Соответственно, если щелкнуть по надписи, то по краям появятся квадраты, перетаскивая которые можно изменить размер надписи.

Разметка страницы . Данный режим позволяет установить поля документа ( Поля ), сделать две, три и более колонок, цвет страницы, расположить текст перпендикулярно обычному расположению листа (режим Ориентация →Альбомная ).

Ссылки . На вкладке Ссылки имеется возможность вставить оглавление (если в тексте документа установлены заголовки), вставить ссылки, например, для создания алфавитного указателя.

Рецензирование . На вкладке Рецензирование находятся режимы, которые позволяют узнать какие изменения были сделаны. Для этого щелкнем по кнопке Исправления .

Теперь вновь введенные символы будут вводиться красного цвета, а удаленные символы будут перечеркнуты. Также будет указано об изменении формата текста.

Затем можно принять изменения ( Принять ) или Отклонить .

Если снова нажать на кнопку Изменения , то режим рецензирования прекратит работать. Данный режим полезен, если нужно указать какие изменения были сделаны в документе, и отправить их другому пользователю.

Вид . На вкладке Вид имеются разнообразные режимы, которые позволяют по-разному разместить документ в окне программы.

Горячие клавиши. Некоторые пользователи могут довольно часто пользоваться горячими клавишами. Горячие клавиши это несколько клавиш (или одна функциональная), которые служат для вызова режимов работы программы. Например, по команде S hift +F12 происходит сохранение документа в текущий файл (аналог режима Файл → Сохранить ).

Для просмотра списка горячих клавиш можно воспользоваться режимом справки. Для этого нажмите на клавишу F 1 , затем в появившемся окне сверху введите текст с клавиатуры: «горячие клавиши».

Внизу появится список страниц с данным текстом. Выберем режим «Сочетания клавиш для Microsoft Office Word », нажав на него. Появится статья, в которой сначала по виду действия, затем по виду клавиш находится их описание.

По сравнению с Word 2007 в версии 2010 появилась возможность настройки верхней панели. Для этого нужно воспользоваться режимом Файл →Параметры →Настройка ленты . К сожалению, имеющиеся вкладки нельзя изменить. Для того, чтобы вставить новую команду, нужно сначала создать свою вкладку при помощи режима Создать вкладку , переименовать ее (правая кнопка мыши по названию, далее режим Переименовать ), выделить нужную кнопку в среднем окне, выбрать пользовательскую вкладку в правом окне и нажать на кнопку режима Добавить .

Ниже приведен пример созданной вкладки.

Информация данного сайта предназначена для бесплатного изучения персонального компьютера. Можно копировать, передавать материалы другим лицам.

Запрещается использовать материалы для получения личной финансовой выгоды, а также размещать на сайтах в интернете.

Функции Microsoft Word, которые вам захочется применить в своей работе

Оказывается, люди годами работают в Word, но не знают его базовых возможностей либо не следят за нововведениями. Пора навёрстывать!

Пара слов о том, зачем я вообще взялся описывать вовсе не уникальные функции Microsoft Word. Статья зрела в моей голове не спеша. Раз за разом мне приходилось описывать одни и те же возможности редактора своим коллегам и близким. Их неприкрытое прозрение удивление от увиденного и побудило меня написать этот материал. Надеюсь, что вы тоже почерпнёте для себя что-то новое.

1. Начинайте печатать в любом месте

Функция «Кликни и пиши» не нова, однако о ней наслышаны далеко не все. Частенько приходится наблюдать, как человек много раз клацает по кнопке «Ввод», чтобы добраться до конца страницы и там, к примеру, вписать исполнителя письма.

Двойной клик мышью может заменить десяток ударов по клавише.

Наведите курсор на предполагаемое место печати и сделайте пару быстрых нажатий мышкой. Word сам расставит новые строки, табуляцию и засечки для того места, которые вы ему указали. Это хорошо видно при просмотре скрытых знаков форматирования.

2. Переводите сходу

Спросите ближнего своего о том, какой переводчик он предпочитает, и вы, скорее всего, услышите о Google, «Яндекс», PROMT, но вряд ли о Bing. Почему-то фирменный переводчик Microsoft не пользуется в наших краях большой популярностью. И зря, ведь качества его работы вполне достаточно для повседневных нужд. Разумеется, в пакете Office предусмотрен быстрый перевод текста при помощи Bing. Рекомендую его попробовать.

Вполне возможно, вы перестанете метаться между браузером и Word, бесконечно копируя и вставляя предложения туда-обратно.

К вашему выбору несколько десятков языков и три способа перевода. Найти их можно на вкладке «Рецензирование».

3. Используйте кернинг

Дизайнеры хорошо знают, что такое кернинг, и часто им оперируют при вёрстке текстов. Говоря простым языком, кернинг отвечает за интервал (расстояние) между буквами в зависимости от их формы. Изменение этого параметра может сжать или расширить одно и то же слово, предложение или абзац в сравнении со стандартным состоянием. Мне доводилось видеть, как люди начинали удалять часть текста или, наоборот, «лить воду» только для того, чтобы уместить его в определённые рамки. Кернинг решает подобные проблемы более изысканно. Конечно, грубая игра с ним сильно режет глаз, но незначительные манипуляции могут быть уместны.

Изменение кернинга будет кстати и при использовании шрифтов большого размера, например при подготовке титульных страниц книг, статей, докладов.

Нажмите комбинацию Ctrl + D, чтобы вызвать диалоговое окно «Шрифт», перейдите на вторую закладку «Дополнительно». Здесь вы и сможете побаловаться с кернингом. И ещё немного в тему. Просто мимолётом хочу познакомить вас с интересной браузерной игрой KernType, в которой вам необходимо угадать наилучший для чтения кернинг. Enjoy!

4. Применяйте скрытый текст

Может ли пустой документ Word весить десятки и сотни мегабайт? Да! И у многих при этом происходит помутнение разума. Люди не видят перед глазами ни одного слова, но не могут понять, почему же файл настолько велик? Злые вирусы или вредные хакеры? Нет. Всё дело в скрытой информации. Это могут быть графики, картинки и текст.

Как и непечатаемые символы, скрытые данные не отображаются на экране и не выводятся на печать, но они всё равно являются частью документа.

С помощью скрытого текста вы можете:

  • Временно прятать конфиденциальную информацию.
  • Оставлять комментарии или давать ответы на вопросы, которые не должны перемешиваться с основным текстом.
  • Распечатывать несколько вариантов одного и того же документа, попеременно скрывая разные его части. При этом вам не придётся связываться с несколькими копиями файла!

Выделите часть или весь текст, нажмите Ctrl + D и проставьте галочку напротив опции «Скрытый». Фрагмент исчезнет и станет доступен для просмотра только в режиме отображения непечатаемых символов. Для наглядности скрытые данные подчёркиваются линией из чёрных точек.

5. Пользуйтесь функцией «Инспектор документов» перед сохранением

Старый Word не может открыть файл или отображает его некорректно? Знакомо всем и каждому! Такого рода неприятности вокруг меня случаются с пугающей регулярностью, ведь множество организаций и людей всё ещё работают в Office 2003. Поэтому перед отправкой и/или сохранением документа стоит проверять его на совместимость с предыдущими версиями Word. За это отвечает «Инспектор документов».

Также он умеет запускать проверку читаемости текста для людей с ограниченными возможностями и, что немаловажно, находить скрытые свойства и данные в документе.

Например, функция определяет наличие макросов, внедрённых документов, невидимого содержимого и прочих потенциально проблемных элементов файла.

6. Редактируйте PDF

Обилие вариантов не всегда идёт на пользу. Работа с PDF — яркий тому пример. Порой люди теряются уже при выборе инструмента, которым они хотят обработать файл PDF. Здесь и классический Adobe Reader, и альтернативный Foxit Reader, и любой более-менее современный браузер, и ещё множество онлайн-сервисов. Однако один из самых удачных способов лежит на поверхности — это герой нашей статьи.

Word 2013 не только открывает, но и даёт возможность отредактировать содержимое PDF-документа.

Редактор преобразует текст, таблицы, списки, графики и прочие элементы в DOCX-файл, максимально точно сохраняя форматирование оригинала. Необходимо заметить, что получается у него очень и очень достойно. Также вы можете добавлять PDF-файлы в документ Word как встраиваемый объект. В таком случае будет отображаться лишь первая страница PDF или значок-ссылка файла.

7. Вставляйте видео

Не секрет, что долгий просмотр сухого текста быстро снижает внимание и приводит к потере интереса у читающего. Поэтому почти все студенты, докладчики и офисные трудяги разбавляют строки диаграммами, таблицами, графиками и прочими визуальными ухищрениями. Однако лишь единицы берут на вооружение куда более мощный инструмент — видео.

Word умеет вставлять в документ видео из поиска Bing, добавлять ролики YouTube и внедрять коды с различных веб-сайтов.

И не стоит переживать о конечном размере файла. Документ не сохраняет само видео, а лишь оформляет его ссылку в наглядную форму. Разумеется, для просмотра требуется интернет-соединение.

8. Работайте над документом вместе и комментируйте правки

Помните слова классика: «Чего один не сделает — сделаем вместе»? Они актуальны и по сей день. Только не все понимают, как правильно выстроить совместный труд. К сожалению, всё ещё доводится видеть, как человек выделяет кусок текста каким-либо цветом, за ним в скобках дописывает свою редакцию или возражения и пересылает документ обратно. В такие моменты у меня начинается нервное подёргивание века. Последняя редакция Word позволяет комфортно комментировать и вносить правки в общедоступный файл. Этим нужно пользоваться!

Word 2013 даёт возможность отвечать на чужие комментарии, что делает редактор отличным инструментом для обсуждения при групповой работе.

Затратьте несколько минут на изучение вкладки «Рецензирование», поделитесь новыми навыками с коллегами, и вы сполна прочувствуете всю лёгкость работы сообща.

9. Упростите работу с таблицами

Дайте-ка угадаю, вы всё ещё вставляете строки и столбцы таблицы кликом правой клавишей мыши и переходом к соответствующему пункту меню? Всё куда проще!

Наведите курсор чуть выше/ниже (левее/правее) того места, где вы планируете добавить строку или столбец. Word незамедлительно предложит увеличить таблицу.

К слову, последняя версия редактора обзавелась несколькими новыми функциями оформления таблиц. Обновите свои знания.

10. Объединяйте части документа в блоки

Что греха таить, есть такие работники, которые готовы листать 100+ страниц документа только ради того, чтобы убить время. Если же вы хотите быстро ориентироваться в объёмных файлах, вам необходимо освоить несколько клавиатурных сочетаний для молниеносной навигации или правильно структурировать свои труды.

Использование заголовков разного уровня позволяет сворачивать элементы документа, над которыми вы сейчас не работаете.

Поставьте курсор рядом с заголовком, и программа предложит вам свернуть содержимое блока. Таким образом, даже самые громадные труды могут уместиться всего на паре страниц.

Не нашли для себя ничего интересного? На всякий случай прочитайте статью Лайфхакера о 20 секретах Word, которые помогут упростить вам работу. Или дайте свои советы в комментариях.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×