Дополнительные возможности word
Новые функции специальных возможностей в Word
Мы стремимся сделать приложения Office 365 доступными на любом устройстве, чтобы
позволить людям с ограниченными возможностями общаться, использовать контент и создавать его на любых устройствах;
упростить для пользователей (включая людей с ограниченными возможностями) создание доступного содержимого.
В этой статье мы расскажем о недавних обновлениях, которые призваны улучшить работу с Word для ПК и Word для Windows 10 для тех, кто пользуется клавиатурой и специальными возможностями. Мы будем рады вашим отзывам, которые помогут нам и дальше совершенствовать приложение Word.
Благодаря использованию средств чтения с экрана, расширяющих и углубляющих доступ к функциям, приложение Word стало более согласованным и надежным. Мы продолжаем работать над упрощением и оптимизацией функций создания и чтения документов. В частности, это касается использования экранного диктора и других средств чтения с экрана для работы с текстом, стилями, заголовками и списками, а также с такими функциями, как проверка правописания, исправления, примечания и совместное редактирование.
Чтобы узнать, как работать с этими функциями с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры, щелкните значок Word в Центре специальных возможностей Office.
Обновления за ноябрь 2016 г.
Здесь перечислены выпущенные в ноябре 2016 г. обновления в приложениях Word для ПК и Word для Windows 10. Наши улучшения соответствуют отраслевым стандартам и доступны для любых вспомогательных технологий.
Примечание: Если вы хотите быть в числе первых пользователей, получивших к ним доступ, присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office.
Совет: Все преимущества этих улучшений в полной мере обеспечивает юбилейное обновление Windows 10 при использовании экранного диктора.
Работа со клавиатурой и средством чтения с экрана
Мы улучшили реализацию основных задач, таких как навигация с помощью клавиатуры и форматирование текста.
Средства чтения с экрана предоставляют более подробную информацию о форматировании текста, списках и гиперссылках.
Навигация с помощью заголовков и ссылок.
Более эффективная навигация с помощью клавиатуры в диалоговых окнах, меню и областях.
Запуск клавишной навигации одной клавишей (F7). Это позволяет использовать курсор для навигации при доступе только для чтения, то есть в документах с ограниченными возможностями редактирования или в режиме чтения.
При чтении или редактировании формул средства чтения с экрана используют стандартные математические слова.
При чтении или редактировании текста, содержащего обычные и концевые сноски, средства чтения с экрана зачитывают ссылку на текст. После чего вы можете перейти к тексту по ссылке с помощью клавиш CAPS+INSERT или команды Показать сноски.
Таблицы
Средства чтения с экрана четко произносят заголовки строк и столбцов.
Навигация по таблицам с помощью экранного диктора стала более надежной и согласованной.
Для навигации по строкам или столбцам используйте команды таблицы в экранном дикторе, например CAPS+F3 или CAPS+F4.
Исправления и примечания
Эти улучшения помогут вам более эффективно отслеживать изменения в документе и использовать примечания.
Надежная работа с клавиатурой и сообщения средства чтения с экрана для исправлений.
Когда вы читаете или редактируете текст с исправлениями, экранный диктор сообщает тип исправления (вставка, удаление, изменение и т. д.).
Вы можете переходить к изменению с помощью клавиш CAPS+ INSERT или кнопки Далее (зависит от представления).
Согласованное обнаружение текста с примечаниями и возможность перехода к тексту примечания.
Когда вы читаете или редактируете текст с примечанием, экранный диктор сообщает о количестве примечаний к этому тексту.
Вы можете перейти к примечанию с помощью клавиш CAPS+ INSERT или кнопки Далее (зависит от представления).
Совместная работа и совместное редактирование
В этом обновлении улучшены взаимодействие и навигация с помощью средства чтения с экрана, в том числе:
Произнесение полезной информации во время совместного редактирования в реальном времени.
Озвучивание предупреждения, когда вы начинаете действие, которое может заблокировать возможность редактирования у других пользователей.
Чтение имен других участников.
Высокая контрастность
В этом обновлении улучшена совместимость с высококонтрастными темами.
Форматирование текста и фон страниц теперь соответствуют выбранной вами теме с высокой контрастностью.
Команды темы и содержимое коллекций теперь тоже лучше соответствуют теме с высокой контрастностью.
Высокая контрастность теперь включает дополнительные функции, такие как поиск выделенных элементов и водяные знаки.
Специальные возможности при создании
Многие популярные шаблоны Office теперь доступны для пользователей с разными возможностями. Вы найдете доступные шаблоны для отчетов, презентаций, титульных страниц и даже резюме. Чтобы использовать шаблоны из Word, Excel или PowerPoint, просто введите фразу «Шаблоны со специальными возможностями» в поле Поиск шаблонов в сети.
Цветовой контраст для документов Word по умолчанию соответствует правилам создания текстов, стилей и объектов с учетом ограниченных возможностей.
Проверку читаемости теперь можно запускать с помощью кнопки на вкладке Рецензирование ленты.
Средство проверки читаемости теперь предоставляет инструкции по способам исправления, соответствующие командам ленты, например, как создать строку заголовка в таблице.
Проверка правописания с помощью Корректора
Средства чтения с экрана предупреждают людей об ошибках и других проблемах, которые Корректор находит при проверке орфографии, грамматики и стиля.
Отметки проверки правописания доступны людям с нарушениями зрения и людям, не различающим цвета. Орфографические, грамматические и стилистические проблемы отмечаются разными типами подчеркивания (одинарная черта, двойная черта, пунктир) и цветами.
В новом контекстном меню Корректора предлагаются синонимы рядом с каждым вариантом исправления орфографической ошибки. В нем также есть функция «Прочитать вслух», которая помогает выбрать лучший вариант людям с дислексией и тем, кто учится читать на этом языке.
В результате этих улучшений в средствах проверки орфографии Office реже появляется сообщение «Нет вариантов».
Подробнее о Корректоре можно прочитать в статье Корректор — ваш помощник при письме.
Средства обучения в Word
Вы можете использовать средства обучения в режиме чтения в Word для ПК. Средства обучения помогают эффективно читать людям с ограниченными возможностями обучения, например с дислексией.
Отображение разделения на слоги.
Чтение текста вслух с выделением каждого слова.
Оценить значение средств обучения для преподавателей вы можете в блоге New Learning Tools Help Educators Create More Inclusive Classrooms (Новые средства обучения помогают преподавателям создавать классы с учетом индивидуальных возможностей).
Примечание: Если вы хотите оказаться в числе тех, кто первым получит эти функции, получайте Office 365 и присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office.
Функция «Сохранить как» или экспорт в PDF
Отображение названия документа с тегами.
Правильная пометка гиперссылок.
Правильная пометка маркированных и нумерованных списков, включая вложенные списки.
Пометка документов с использованием атрибута языка.
Мы ждем ваших отзывов!
Мы будем рады вашим отзывам.
Мы хотим, чтобы вам понравилось работать с приложением Word. Если у вас есть предложения, как сделать Word более удобным для людей с ограниченными возможностями, поделитесь с нами или проголосуйте за другие предложения на портале User Voice.
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
20 скрытых возможностей Microsoft Word
От степени функциональности программного обеспечения зависит уровень удобства при работе за ноутбуком или стационарным компьютером. В качестве текстового редактора множество людей предпочитает использовать Microsoft Word. Это ПО для создания файлов в текстовом формате и изменения их содержимого включает полный набор средств, обеспечивающий доступ к осуществлению широкого спектра операций с документами.
Скрытые функции Microsoft Word
Работая с программой на протяжении длительного времени, многие даже не утруждаются узнать больше о возможностях популярного софта, пользуясь минимальным набором функций. Такой подход к делу нельзя назвать некорректным, но стоит отметить: в Word есть ряд “секретных” опций, применение которых повышает скорость редактирования файлов и делает рабочий процесс более комфортным. К таковым относятся:
- Быстрая вставка даты;
- Моментальное изменение регистра;
- Перемещение курсора по словам;
- Удобное выделение текстовых фрагментов;
- Расширенный буфер обмена;
- Вставка скриншота;
- Улучшение читаемости;
- Применение водяного знака;
- Повтор последней команды;
- Простановка знаков ударения;
- Настройка верхней ленты под личные нужды;
- Быстрое выделение фрагмента текста;
- Оперативное перемещение по страницам;
- Мгновенное создание нового листа;
- Сохранение файлов в желаемой папке;
- Возврат к исходному форматированию;
- Применение программы в качестве менеджера задач;
- Вертикальное выделение;
- Защита документа;
- Использование командной строки для создания документа.
Вставка даты и времени
Необходимость набора цифр на клавиатуре с целью прописать в документе текущую дату возникает нередко. Это неудобно. Установив курсор в нужном месте, и набрав комбинацию Shift+Alt+D, мы моментально напечатаем дату в формате “ДД.ММ.ГГ”. При этом отпадает необходимость вспоминать число и месяц года, смотреть в календарь. Похожим способом можно прописать и текущее время. В этом поможет комбинация Shift+Alt+T.
Быстрое изменение регистра
Не владея методом набора вслепую, можно случайно задеть клавишу CAPS LOCK, и не глядя на дисплей напечатать кусок текста. Подобная оплошность подразумевает стирание символов с их последующей перепечаткой. В этом необходимости не будет, если, выделив нужный фрагмент, нажать комбинацию Shift+F3. Регистр будет изменен со строчного на заглавный или наоборот.
Перемещение курсора по словам
Перемещаемый при помощи стрелок курсор движется медленно (через символ). Передвижение можно ускорить. Достаточно нажать Ctrl и клавишу со стрелкой одновременно. Результат – перемещение курсора по словам.
Выделение фрагментов непоследовательно
С целью выделить лишь необходимые фрагменты в текстовом файле нужно в процессе выделения удерживать клавишу Ctrl. Это полезная функция, повышающая уровень комфорта при работе с ПО.
Расширенный буфер обмена
Данная функция принесет пользу при копировании объектов с их вставкой в нужных местах в последующем. Нажав на одноименную клавишу в разделе “Главная”, пользователь увидит все, что помещал в буфер за время работы.
Вставка скриншота
Перейдя в раздел “Вставка”, щелкнув на кнопке “Снимок”, можно увидеть все активные окна. Выбрав желаемое окно, пользователь получит его скриншот.
Улучшение удобочитаемости
Наличие переносов в тексте улучшает восприятие и читаемость материала. Данная опция по умолчанию может быть отключена. При желании можно установить автоматическую или ручную расстановку переносов. Для этого необходимо перейти: “Разметка страницы”, далее – “Расстановка переносов”. Это также избавит от наличия в тексте длинных интервалов между словами.
Добавление водяного знака
Обезопасить владельца документа от кражи интеллектуальной собственности, сохраняемой в файле с расширением doc, поможет наличие водяного знака. С этой целью следует: выбрать пункт меню “Разметка страницы” и далее перейти на “Подложка”. По умолчанию доступно 4 шаблона, существует возможность создавать собственные.
Дублирование последней команды
Нажатие F4 – повтор последней команды пользователя программой. Таковыми могут быть: применение стилей для отдельных фрагментов, ввод текста, удаление строк.
Ударение
Эта функция недоступна, если отсутствует цифровая клавиатура. Если данный элемент есть, нужно поместить курсор после выбранного символа, зажать комбинацию Alt+7+6+9. В результате над желаемой буквой будет поставлен знак ударения.
Настройка ленты вверху
Повысить скорость работы позволит настройка интерфейса редактора по своему усмотрению. Для этого нужно осуществить переходы: “Файл”, далее “Параметры”, затем “Настроить ленту”. Здесь пользователь имеет возможность добавить ранее отсутствовавшие функции, удалить неиспользуемые.
Выделение большого фрагмента в тексте
В случае необходимости выделения нескольких листов, поместите курсор в начале, нажмите Shift, удерживая клавишу, установите курсор в желаемом месте. Такие действия помогут выделять большие фрагменты гораздо быстрее.
Перемещение по документу
Для быстрого перемещения по текстовому документу удобно использовать определенные сочетания клавиш. Они следующие:
- Перемещение в конец документа – Ctrl+End;
- Вверх – Ctrl+Home;
- К следующей страничке – Ctrl+Alt+Page Down;
- К предыдущей – Ctrl+Alt+Page Up.
Быстрое создание нового листа
После нажатия клавиши Enter и ее удерживания курсор опускается к низу документа, после чего появляется новая страница. Это забирает время. Ускорить процесс поможет комбинация Ctrl+Enter.
Расположение сохраняемых файлов
Файлы, создаваемые пользователем при работе с Microsoft Word, по умолчанию в момент сохранения помещаются в папку “Документы”, тем самым уменьшая свободный объем системного раздела на диске. В данном случае существует еще один минус – неудобный поиск нужного файла. Повысить степень комфорта поможет создание собственной директории для сохранения документов. Для этого необходимо перейти: “Файл”, затем “Параметры”, на третьем шаге – “Сохранение”. Далее в строке “Расположение по умолчанию” выбираем желаемую папку. Здесь доступны и другие функции.
Возвращение форматирования
С данной целью применяется сочетание Ctrl+Space.
Редактор – менеджер задач
Активация данной функции осуществляется в несколько щелчков. Выбрав пункт “Настройки ленты”, нужно в правом столбце включить вкладку “Разработчик“, перейдя на которую найти “Флажок” с изображением галочки. Нажимая на флажок, пользователь сможет создавать списки задач, впоследствии помечая их как выполненные.
Вертикальное выделение
Случайно испорченный список может быть быстро отредактирован. Выделяя текст, удерживайте Alt: выделение будет происходить по вертикали.
Защита паролем
Безопасность документа обеспечивает защита файла паролем. В разделе “Файл” перейдите на вкладку “Сведения”, щелкните по кнопке “Защитить паролем”. Здесь есть возможность защитить документ, ограничить его редактирование, добавить цифровую подпись.
Быстрое создание нового документа
Применяем сочетание клавиш Windows+R, в строке появившегося окна вводим “winword”, жмем “OK”. Результат – создан новый документ, при этом исключена необходимость запуска программы посредством щелчков по ярлыку на рабочем столе, перехода в меню “Пуск”, что забирает драгоценное время или банально раздражает.
Дополнительные возможности word
). Затем выделим поле под знаком квадратно поля и воспользуемся режимом дробей (
) по кнопке Дробь .
