Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
3 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как обновить перекрестные ссылки в word

Создание перекрестной ссылки

С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.

Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.

Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка

Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.

Вставьте перекрестную ссылку

В документе введите текст, с которого начинается перекрестная ссылка. Например, на рисунке 2 показано объяснение тенденции протянутых.

На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.

В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.

В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.

В поле Для какого. выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.

Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.

Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.

Нажмите кнопку Вставить.

Перекрестные ссылки вставляются в виде полей

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Поле — это набор данных, который указывает Word на автоматическое добавление текста, рисунков, номеров страниц и других материалов в документ. Например, поле DATE (дата) вставляет текущую дату. Преимущество использования полей заключается в том, что вставляемое содержимое — Дата, номер страницы, графика и т. д. — обновляется при каждом изменении. Например, если вы пишете документ в течение определенного периода времени, дата будет изменяться каждый день при открытии и сохранении документа. Аналогичным образом, если вы обновляете рисунок, хранящийся в другом месте, но на который ссылается поле, обновление будет автоматически установлено без повторной вставки рисунка.

Если вы добавили перекрестную ссылку и похоже на , вместо значений полей в Word отображаются коды полей. При печати документа или скрытии кодов полей результаты полей заменяют коды полей. Чтобы просмотреть результаты полей, а не коды полей, нажмите клавиши ALT + F9 или щелкните правой кнопкой мыши код поля, а затем в контекстном меню выберите пункт коды переключения полей .

Используйте главный документ

Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.

Спасаем готовый документ от глюков Microsoft Word

Word — хороший редактор, если бы не глюки. Один из них — автоматическое обновление ссылок в подготовленном документе, т.е. Вы готовили документу по ГОСТу, а Word взял, да обновил все без спроса. Учимся бороться и побеждаем!

Многие разработчики документации, технические писатели, да и просто люди пишущие документы, студенты готовящие дипломы и курсовые подчас сталкиваются c такой проблемой как нежелательное автообновление ссылок в документе, подготовленном для печати (у меня Word 2010 и этот глюк присутствует в полном объеме, в предыдущих версиях тоже был). Типичный пример – требуется разработка документа по ГОСТам (например для дипломов или конструкторской документации — ЕСКД), а значит ссылки на рисунки должны быть сделаны с учетом падежей, с маленькой буквы (типичные обороты в тексте: на рисунке, на рисунках, рисунком и т.д.). Аналогичная проблема с таблицами, листингами исходных текстов и т.д. Обычно разработка такого документа с точки зрения ссылок представляет собой подписывание рисунков (ссылки->вставить название), на которые дается перекрестная ссылка в тексте (ссылки-> перекрестная ссылка). При этом Word подставляет в тексте наименование рисунка не по ГОСТам (рисунок 1).

Читать еще:  Как сделать двойную таблицу в word

Пользователь самостоятельно правит в тексте наименования рисунков под требования ГОСТов в ручном режиме и сохраняет документ (рисунок 2).

Вроде все отлично, но при попытке печати Word автоматически обновляет все ссылки и потраченное время оказывается выброшенным коту под хвост. В настройках Word есть пункты отвечающие за отключение автоматического обновления ссылок (см. например рисунок 3), но они НЕ РАБОТАЮТ, в этом и заключается коварный глюк.

А если еще не отключить сохранение в фоновом режиме перед печатью (рисунок 4),

то алгоритм работы вообще прекрасен: вы в течении рабочего дня готовили документ в соответствии с требованиями ГОСТов (у меня легко бывают документы по 300 и более страниц), потом нажали «сохранить» (и вроде вздохнули спокойно), затем нажали печать и программа автоматически обновила все ссылки (т.е. вся работа в трубу) и автоматически сохранила документ с обновленными ссылками – самое время посыпать голову пеплом и напиться с горя.

Можете начинать сначала, слов нет – одни эмоции про разработчиков и тестировщиков.

  1. Готовим документ под требования ГОСТов или заказчиков (у кого, что). Сохраняемся.
  2. Делаем копию файла для печати.
  3. Выделяем весь текст, в котором есть ссылки (Главная->Выделить все).
  4. Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F9.

В результате в выделенном тексте все ссылки переводятся в обычный текст, форматирование документа не портится, а автообновлять Word уже просто нечего. Так что как говориться: «Умеючи и ведьму бьют!».

Перекрестные ссылки в Ворде

В текстовом редакторе Word создаётся множество различных видов ссылок. При необходимости можно поставить гиперссылку, ведущую на сайт, вставить сноску по документу или указать перекрестные ссылки в статье на соответствующий элемент. По умолчанию перекрестные ссылки устанавливаются как гиперссылки. В случае если содержимое смещается в другое место по тексту, тогда все перекрестные ссылки будут автоматически обновлены. Данная статья будет актуальна для версий Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.

Создание перекрестной ссылки

Если в Ворде потребовалось установить перекрестную ссылку, которая к примеру, будет перенаправлять на рисунок, то следует выполнить следующие действия (если перекрестная ссылка будет вести не на рисунок, а на, например, абзац — переходите сразу к пункту 3).

  1. Изначально нужно задать название каждому рисунку. Нажав по изображению перейдите на вкладку «Ссылки» и кликните по «Вставить название»;
  2. В окне «Название» задать имя картинке и положение, где будет располагаться название, в нашем случае «Под выделенным объектом»;
  3. Установить указатель мыши в нужном месте, где будет добавлена ссылка;
  4. Открыть раздел «Ссылки», далее в области «Названия» найти и нажать кнопку «Перекрестная ссылка»;
  5. В диалоговом окне «Перекрестные ссылки» нужно выбрать «Тип ссылки». В данном случае, будет «Рисунок». В разделе «Вставить ссылку на:» поставить «Название целиком». И наконец-то надо выбрать из списка, «Для какого элемента» расположение нужного элемента, на который будет перенаправлять ссылка.
  6. Нажать «Вставить» и «Закрыть».

Для того чтобы перекрестная ссылка перенаправила на соответствующий рисунок или часть текста, нажмите кнопку «Ctrl» и нажмите по ссылке.

Как убрать перекрестную ссылку

Чтобы удалить ссылку, для начала, надо выделить слово или предложение, которое относится к гиперссылке, и удалить кнопкой «Delete» или, нажав правой кнопкой мыши, выберите «Вырезать».

С помощью перекрестной ссылки, ориентироваться по курсовой или дипломной работе, будет в разы легче. Теперь вставить ссылку с указанием на страницу или таблицу не будет занимать много времени. Не забывайте добавлять названия таблицам и рисункам. В момент указания перекрестной ссылки, все названия таблиц и изображений будут добавлены в специальный список. Такой список позволит легко выбрать нужный вариант ссылающегося объекта.

Перекрестные ссылки

На этой странице

某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。

Перекрестные ссылки полезно использовать при написании руководств или справочных документов, они позволяют выполнять переход из одной части документа в другую. Пример: Дополнительную информацию см. в статье «Полевые мыши» на стр. 249. Можно указать, из какого фрагмента берется текст перекрестной ссылки: например из стиля заголовка или из специально созданной привязки к тексту. Также задается формат перекрестной ссылки. В частности, можно включить отображение только номера страницы или полный заголовок абзаца и номер страницы.

Читать еще:  Как сделать картинку зеркальной в word

Вставка перекрестных ссылок

Вставка перекрестных ссылок в документ выполняется с помощью палитры «Гиперссылки». Текст по ссылке является текстом привязки. Текст, создаваемый на основе текста привязки, является источником перекрестной ссылки.

При вставке перекрестной ссылки в документ можно выбрать любой из предварительно заданных форматов или создать пользовательский формат. Можно применить стиль шрифта ко всему источнику перекрестной ссылки или к тексту в перекрестной ссылке. Форматы перекрестных ссылок можно синхронизировать в масштабе книги.

Текст источника перекрестной ссылки доступен для редактирования и может располагаться в нескольких строках.

Перекрестные ссылки включаются в экспортируемый файл Adobe PDF, если в диалоговом окне «Экспорт Adobe PDF» программы InDesign в поле «Гиперссылки» установлен флажок. Перекрестные ссылки включаются в экспортируемый файл SWF, если в диалоговом окне «Экспорт SWF» в поле «Включить гиперссылки» установлен флажок.

В автономных документах InCopy можно создавать и редактировать перекрестные ссылки точно так же, как и в InDesign. В извлеченных материалах можно создавать и редактировать перекрестные ссылки на абзацы в том же материале, что и источник, на абзацы в другом извлеченном материале, если открыт документ InDesign, или к текстовым привязкам в любом материале любого документа InDesign.

Видео с инструкциями по вставке перекрестных ссылок см. по адресу www.adobe.com/go/lrvid4024_id_ru.

Выберите «Текст» > «Гиперссылки и перекрестные ссылки» > «Вставить перекрестную ссылку».

Выберите «Окно»> «Текст и таблицы»> «Перекрестные ссылки» и затем пункт «Вставить перекрестную ссылку» в меню палитры «Гиперссылки».

Нажмите кнопку «Создать новую перекрестную ссылку» на палитре «Гиперссылки».

При выборе значения «Абзац» создается перекрестная ссылка к любому абзацу в указанном документе.

При выборе значения «Привязка к тексту» создается перекрестная ссылка к любому тексту, созданному в привязке гиперссылки (см. раздел Создание привязки гиперссылки). Создание привязки к тексту особенно полезно, если требуется использовать текст, не являющийся абзацем привязки.

Можно отредактировать готовые форматы перекрестных ссылок или создать собственные. См. раздел Использование форматов перекрестных ссылок.

После вставки перекрестной ссылки в начале абзаца привязки отображается маркер привязки к тексту . Для отображения этого маркера выберите «Текст»> «Показать служебные символы». Если этот маркер перемещен или удален, перекрестная ссылка становится неразрешимой.

Использование форматов перекрестных ссылок

По умолчанию в диалоговом окне «Новая перекрестная ссылка» отображаются несколько форматов перекрестных ссылок. Можно отредактировать эти форматы, удалить их или создать собственные.

Если требуется восстановить форматы перекрестных ссылок по умолчанию в документе после удаления или изменения форматов, выберите «Загрузить форматы перекрестной ссылки» в меню палитры и выберите документ с неизмененными форматами. Можно также выполнить синхронизацию форматов перекрестных ссылок по всей книге.

Видео с инструкциями по редактированию форматов перекрестных ссылок см. по адресу www.adobe.com/go/lrvid4024_id_ru.

Создать или редактировать форматы перекрестной ссылки

В отличие от других стилей, форматы перекрестных ссылок можно редактировать или удалять. При редактировании формата перекрестной ссылки любой источник перекрестной ссылки, в котором данный формат используется, обновляется автоматически.

В InCopy возможно создание или редактирование форматов перекрестных ссылок только в автономных документах. В файлах подборки форматы перекрестных ссылок определяются документом InDesign.

В меню палитры «Гиперссылки» выберите пункт «Определить форматы перекрестной ссылки».

При создании или редактировании перекрестной ссылки нажмите кнопку «Создать или редактировать форматы перекрестной ссылки» .

Чтобы отредактировать формат, выберите его в левой части окна.

Чтобы создать формат, выберите формат, который будет использоваться в качестве основы, затем нажмите кнопку «Создать формат» . Создается дубликат выбранного формата.

Чтобы применить стиль символов к тексту внутри перекрестной ссылки, можно также использовать компоновочный блок «Стиль символа».

Компоновочные блоки перекрестных ссылок

Вставка номера страницы.

Вставка номера абзаца в перекрестную ссылку к нумерованному списку.

В этом примере используется только номер «1» из абзаца «1. Животные.»

Вставка текста абзаца без номера в перекрестную ссылку к нумерованному списку.

В этом примере используется только текст «Животные» из параграфа, «1. Животные.»

Вставка всего абзаца, включая номер абзаца и текст абзаца.

Читать еще:  Вставка рисунка в word 2020

Создание перекрестной ссылки к первой части абзаца, вплоть до указанного разделителя, например, двоеточия или длинное тире.

См. : ” includeDelim=” false ”/>

В этом примере используется только «Глава 7» из заголовка «Глава 7: Собаки и кошки.»

Укажите разделитель (в данном примере «:») и определите, будет ли разделитель исключен («false» или «0») или включен («true» или «1») в источнике перекрестной ссылки.

Имя привязки к тексту

Вставка имени привязки к тексту. Можно создать привязки к тексту, выбрав пункт «Новая привязка» в меню палитры «Гиперссылки».

Вставка номера главы.

Вставка имени файла для документа привязки.

Применение стиля символов к перекрестной ссылке.

См. Животные на странице 23.

Укажите имя стиля символов и включите текст, к которому требуется применить данный стиль символов, между тегами и .

Создание перекрестных ссылок для неполных абзацев

Можно создавать форматы перекрестных ссылок, включающие только первую часть абзаца. Например, если в документе содержатся заголовки «Глава 7 — Гранада — Барселона», можно создать перекрестную ссылку, указывающую только на часть «Глава 7».

При вставке компоновочного блока «Неполный абзац» необходимо выполнить два действия. Во-первых, указать разделитель между кавычками. Разделитель — это символ, завершающий абзац. Типичными разделителями являются двоеточие (Глава 7: Гранада), точки (Глава 7. Гранада) и дефисы (Глава 7 — Гранада). Чтобы вставить специальные символы, такие как длинные тире (^_), максимальные межсловные пробелы (^m) и символы маркеров (^8), выберите нужный параметр в меню, отображающемся по щелчку на значке «Специальные символы».

Во-вторых, указать, будет ли разделитель исключен (Глава 7) или включен (Глава 7 —). Чтобы исключить разделитель, используйте выражение includeDelim=«false», а для включения разделителя — выражение includeDelim=«true». Вместо значений «false» или «true» можно использовать значения «0» или «1», соответственно.

Применение стилей символов внутри перекрестной ссылки

Если требуется выделить часть текста внутри перекрестной ссылки, можно использовать компоновочный блок «Стиль символа». Этот компоновочный блок состоит из двух тегов. Тег показывает, какой применяется стиль, а тег завершает стиль символов. Любой текст или компоновочный блок между этими тегами будет отформатирован указанным стилем.

Имена стилей чувствительны к регистру. Если стиль символов находится в группе, введите имя группы, за которым следует двоеточие перед стилем символов, например Style Group 1: Red (группа стилей 1: красный).

Загрузка (импорт) форматов перекрестной ссылки

При загрузке форматов перекрестной ссылки из другого документа загружаемые форматы заменяют собой все существующие форматы с тем же именем.

В InCopy можно импортировать форматы перекрестных ссылок только в автономных документах. Нельзя импортировать форматы из документа InCopy в документ InDesign. В случае конфликта нового или измененного формата в InCopy с форматом в документе InDesign в процессе возврата материала на сервер приоритет имеет формат документов InDesign.

Можно также использовать общие форматы перекрестной ссылки в документах путем синхронизации книги.

Удаление форматов перекрестной ссылки

Формат перекрестной ссылки, уже примененный к документу, удалить нельзя.

Управление перекрестными ссылками

При вставке перекрестной ссылки ее состояние отображается на палитре «Гиперссылки». Например, значками показывается место расположения текста привязки — на монтажном столе , на странице-шаблоне , в скрытом слое , в вытесненном тексте или скрытом тексте . Перекрестные ссылки, указывающие на такие области привязки, являются неразрешимыми . На палитре также указывается, что абзац привязки был отредактирован (устаревший ) или что он отсутствует . Текст привязки считается отсутствующим, если этот текст или файл, его содержащий, невозможно найти. Наведите курсор на любой значок, чтобы отобразить описание всплывающей подсказки.

В InCopy возможно управление гиперссылками, если материал извлекается с сервера для редактирования.

Обновить перекрестные ссылки

Значок «Обновление» показывает, что текст привязки для перекрестной ссылки изменился или что исходный текст перекрестной ссылки был отредактирован. Перекрестную ссылку можно легко обновить. Если привязка перемещается на другую страницу, перекрестная ссылка обновляется автоматически.

При обновлении перекрестной ссылки все изменения форматирования, внесенные в текст источника, удаляются.

В процессе печати или вывода пользователь получает уведомление об устаревших или неразрешимых перекрестных ссылках.

Можно также воспользоваться палитрой «Предпечатная проверка» для настройки уведомлений об устаревших или неразрешимых перекрестных ссылках. При определении профиля выберите параметр «Перекрестные ссылки» в разделе «Текст».

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector