Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
29 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как переименовать документ word

Переименование файла

Если вы хотите изменить имя или расположение файла без создания новой копии, выполните указанные ниже действия.

Если вы являетесь подписчиком Office 365, самый простой способ переименовать или переместить файл Office — это открыть файл в классическом приложении Office 365, таком как Word, а затем щелкнуть имя файла в заголовке окна. В появившемся меню можно переименовать файл, выбрать для него другое расположение или просмотреть журнал версий файла.

Если файл не является файлом Microsoft Office или вы не являетесь подписчиком Office 365, проще всего переименовать или переместить файл с помощью проводника в Windows.

Откройте проводник, перейдя на Мой компьютер или нажав клавиши Windows + E на клавиатуре. Найдите файл, который вы хотите переименовать, выделите его и нажмите кнопку Переименовать на ленте (или нажмите клавишу F2 на клавиатуре). Введите новое имя файла и нажмите клавишу ВВОД.

Если вы являетесь подписчиком Office 365, самый простой способ переименовать или переместить файл Office — это открыть файл в классическом приложении Office 365, таком как Word, а затем щелкнуть имя файла в заголовке окна. В появившемся меню можно переименовать файл, выбрать для него другое расположение или просмотреть журнал версий файла.

Если файл не является файлом Microsoft Office или вы не являетесь подписчиком Office 365, проще всего переименовать или переместить файл на компьютере Mac с помощью средства поиска. Найдите и выберите файл, а затем щелкните файл > Переименовать. Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.

При запуске нового пустого документа в Office в Интернете документ получает имя, например «Document4» или «Presentation2». Чтобы переименовать и переместить документ во время его редактирования, щелкните имя файла в верхней части окна браузера и введите нужное имя.

Если при вводе ничего не происходит, убедитесь, что вы работаете в режиме правки (на вкладке Вид щелкните Режим редактирования).

Кроме того, в PowerPoint в Интернете вы не сможете переименовать файл, если другие люди работают над ним одновременно с другими пользователями. Дождитесь, чтобы в документе была только одна из них, а затем переименуйте ее.

Чтобы переименовать файл в Office для Andro >Готово на клавиатуре.

Вы не сможете переименовать файл, если другие пользователи одновременно работают с ним. Дождитесь, чтобы в документе была только одна из них, а затем переименуйте ее.

Чтобы переименовать файл в Office для iOS откройте приложение Office, найдите файл в меню «файл» и нажмите кнопку » Дополнительно » (выглядит примерно 3 точки). Выберите Переименовать из контекстного меню, введите новое имя, а затем нажмите Переименовать в правом верхнем углу диалогового окна.

Вы не сможете переименовать файл, если другие пользователи одновременно работают с ним. Дождитесь, чтобы в документе была только одна из них, а затем переименуйте ее.

Дополнительные сведения

Обратная связь

Если вы нашли эту статью полезной, и, особенно, если вы не нашли ее, воспользуйтесь элементами управления отзывом, чтобы придать нам конструктиве идеи по улучшению качества.

Как сохранить текстовый документ и переименовать его

Как сохранить текстовый документ и изменить его имя. Вы создали документ в текстовом редакторе Word, сохранили его, но через некоторое время поняли, что его лучше переименовать и переместить в другое место. По умолчанию все файлы текстового редактора Word сохраняются в папке «Mои документы» и через некоторое время их накапливается там столько, что найти нужный файл (как найти файл читайте здесь ) бывает очень проблематично. Лучше сразу сохранять все файлы в определенных папках и определенном месте, чтобы потом не гадать, что это за файл и где его искать.

Как сохранить текстовый документ и переименовать его

Для того чтобы сохранить документ в нужном месте и изменить его имя, сделайте следующее.

После того, как вы закончили работу с документом, перейдите в меню Файл и

выберите команду – Сохранить как…- , или нажмите на иконку с дискетой в самом верху окна. Можно нажать на клавиатуре одновременно клавиши Shift + F12. Откроется тоже самое окно.

В поле Имя файла открывшегося диалогового окна будет представлено текущее имя документа. Обычно это первая строка созданного документа.

Слева выберите место для сохранения файла. У меня на рисунке выбран Рабочий стол. В поле Имя файла замените название на новое.

Читать еще:  Скачать формулы для word 2020

Чтобы сохранить свой документ в новой папке, щелкните в окне сохранения документа на кнопке Создать новую папку (значок папки с желтой звездочкой в правом верхнем уголке наверху этого окна, где написано слово «Сервис»). Сразу же переименуйте папку как вам необходимо.

Щелкните на кнопке Сохранить и ваш документ будет сохранен под другим именем и в том месте, которое вы укажете.

Если документ уже был давно создан, то его можно открыть и переименовать таким же способом, как описано выше, но тогда у вас будет два файла. Один под старым названием, другой – под новым.

Лучше такой файл переименовать не открывая его. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу и выберите в выпадающем меню запись Переименовать. Название файла окраситься в синий цвет. Установите курсор до точки с расширением файла. Сотрите старое название, нажав на клавиатуре клавишу Backspace, и напишите новое.

Лучше скрыть расширение файла, чтобы случайно его не стереть, иначе ваш файл может больше не открыться, особенно на другом компьютере. Как это сделать, читайте здесь.

Теперь вы знаете, как сохранить текстовый документ в другом месте, а заодно и переименовать его.

Изменение имени автора в документе Microsoft Word

Каждый раз, когда вы создаете новый текстовый документ в MS Word, программа автоматически устанавливает для него ряд свойств, в числе которых и имя автора. Свойство “Автор” создается на основе сведений о пользователе, которые отображаются в окне “Параметры” (ранее “Параметры Word”). Кроме того, доступные сведения о пользователе — это также источник имени и инициалов, которые будут отображаться в исправлениях и комментариях.

Примечание: В новых документах имя, которое отображается в качестве свойства “Автор” (показано в сведениях о документе), берется из раздела “Имя пользователя” (окно “Параметры”).

Изменение свойства “Автор” в новом документе

1. Нажмите кнопку “Файл” (“Microsoft Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне в категории “Общие” (ранее “Основные”) в разделе “Личная настройка Microsoft Office” задайте необходимое имя пользователя. Если это потребуется, измените инициалы.

4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.

Изменение свойства “Автор” в существующем документе

1. Откройте раздел “Файл” (ранее “Microsoft Office”) и нажмите кнопку “Свойства”.

Примечание: Если вы используете устаревшую версию программы, в разделе “MS Office” сначала нужно выбрать пункт “Подготовить”, а затем уже перейти в “Свойства”.

    Совет: Рекомендуем обновить Word, воспользовавшись нашей инструкцией.

2. Из выпадающего меню выберите “Дополнительные свойства”.

3. В открывшемся окне “Свойства” в поле “Автор” введите необходимое имя автора.

4. Нажмите “ОК” для закрытия окна, имя автора существующего документа будет изменено.

Примечание: Если вы измените раздел свойств “Автор” в существующем документе в области сведений о нем, это не повлияет на сведения о пользователе, которые отображаются в меню “Файл”, разделе “Параметры” и на панели быстрого доступа.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как изменить имя автора в новом или уже существующем документе Microsoft Word.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Массовое переименование файлов в Windows

Рано или поздно почти каждый пользователь сталкивается с тем, что ему требуется выполнить массовое переименование группы файлов: иногда задача простая — например, нужно дать им имена с номерами по порядку, иногда — более сложная: к примеру, нужно изменить имена группы файлов таким образом, чтобы они имели в имени номер, дату создания, какую-либо дополнительную информацию.

Всё это можно реализовать в том или ином виде, для части сценариев достаточно встроенных средств Windows 10, 8.1 или Windows 7, иногда лучше использовать специальные программы для массового переименования файлов и папок. И те и другие методы будут рассмотрены в этой инструкции.

Advanced Renamer

Advanced Renamer — бесплатная программа для массового переименования файлов и папок с использованием настраиваемых шаблонов, которая может очень многое, если с нею разобраться. На официальном сайте доступна на русском языке как в виде установщика, так и portable версии (ZIP-архив, не требующий установки). Приведу пример использования Advanced Renamer для массового переименования группы файлов:

  1. Есть папка фотографий (но метод подойдет и для любых других типов файлов), снятых в одно время, но на разные устройства (фотоаппарат и смартфон). Часть имеют в качестве имени дату и время без пробелов, часть — номер снимка, сделанного фотоаппаратом. При этом имя файла и расширение файлов с камеры написано в верхнем регистре. Задача — привести имена группы файлов к удобному виду.
  2. Запускаем Advanced Renamer, затем либо перетаскиваем файлы для переименования в список по центру интерфейса, либо нажимаем кнопку «Панель папок», находим папку с нужными файлами и нажимаем кнопку «Добавить». Откроется окно, где можно задать параметры добавления: в моем случае всё оставляю как есть: нужно переименовать все файлы.
  3. Следующий этап — нажать «Добавить метод» в панели слева и выбрать «Новое имя» (возможны и иные методы, о них далее), чтобы определить, как именно будут переименовываться файлы. Здесь начинается самое интересное. В качестве новых имен файлов мы можем использовать предопределенные в программе теги, позволяющие легко подставлять в новые имена файлов нужную информацию. При необходимости вы можете нажать «Справка по тегам», чтобы получить более подробную информацию (правда, на английском) на официальном сайте. Но уже из краткого описания каждого тега должно быть примерно ясно, что именно они означают. Например, если в поле «Новое имя» в настройках метода я введу:то получу в результате имена файлов вида photo-увеличивающийся_номер-день_съемки-месяц_съемки-год_съемки.jpg Причем дата съемки будет браться не из даты изменения файла (что тоже можно сделать), а из данных EXIF, записанных камерой.
  4. Чтобы у файлов не получилось двойное расширение, при его смене в поле «Применить к» нужно выбрать «Имя и расширение», а не просто «Имя». Если вы не меняете расширение, то оставьте этот параметр со значением по умолчанию (в этом случае шаблон переименования не будет применяться к расширениям файлов).
  5. Какие имена файлов получатся после переименования вы можете наблюдать сразу на центральной вкладке программы ещё до запуска процесса массового переименования.
  6. Чтобы приступить, достаточно нажать кнопку «Запустить» и подтвердить запуск переименования. Если нужно не просто переименовать, а скопировать или переместить файлы в другое расположение, в поле «Пакетный режим» вверху окна программы выберите соответствующий пункт.
  7. В результате получим группу файлов, переименованных по заданному нами шаблону.
Читать еще:  Работа в word для начинающих

Добавляемые методы (шаблоны переименования) сохраняются в программе, и вы можете выбирать нужный в нужное время. При нажатии правой кнопкой мыши по названию шаблона можно изменить его описание, например «Для фото», «Для архивов» и как угодно ещё. С шаблонов, которые не нужно использовать при текущем процессе переименования достаточно снять отметки.

Также при переименовании можно использовать не единственный шаблон, а сразу несколько (отмечаем соответствующие шаблоны, и они будут применяться в том порядке, в котором расположены в столбце «Методы переименования»): например, первый изменяет имя, второй — регистр в имени файлов, третий — удаляет «мусорные» символы из имени файла (для этого используем метод «Замена»).

Я привел лишь простой пример использования программы, но может она и многое другое: к примеру, вы можете сохранить файл шаблонов, а затем запускать переименование нужной группы файлов по нужному шаблону из командной строки, импортировать список файлов и новых имен из таблиц CSV, массово изменять атрибуты файлов, задавать случайные имена файлов, оптимизировать имена для использования в сети (или превратить кириллицу в транслитерацию), использовать информацию EXIF, данные тегов ID3, видео, GPS и не только.

Чтобы познакомиться с некоторыми готовыми шаблонами, можете нажать кнопку «Открыть» в методах переименования и посмотреть один из 4-х предопределенных в Advanced Renamer шаблонов и как именно они устроены.

Скачать Advanced Renamer можно с официального сайта https://www.advancedrenamer.com/. Примечание: в моем случае при загрузке архива с программой Защитник Windows 10 сообщил об угрозе в файле. Однако, VirusTotal сообщает, что он полностью чист.

Переименование группы файлов средствами Windows 10, 8.1 и Windows 7

Проводник Windows, командная строка и PowerShell могут быть использованы для массового переименования файлов и некоторые простые задачи вполне выполнимы с использованием этих средств (а если вы умеете писать скрипты PowerShell, спектр реализуемых задач становится заметно шире). Далее — примеры переименования в каждой из указанных системных утилит.

Переименование нескольких файлов в Проводнике Windows

Сначала о простом ручном переименовании в проводнике: вы можете выбрать файл, а затем выбрать в контекстном меню пункт «Переименовать». Еще быстрее будет нажать F2 после выделения файла. Не все знают, но, если после ввода нового имени файла нажать клавишу Tab, автоматически будет начато переименование следующего в папке файла.

Читать еще:  Как сделать сноски постранично в word

Еще один вариант, подойдет мало для чего, но знать о нём имеет смысл: выбираем несколько файлов в папке в проводнике (мышью, либо удерживая Shift при выборе, либо удерживая Ctrl и нажимая мышью по отдельным файлам). После этого нажимаем F2 (или выбираем «Переименовать» в контекстном меню) и вводим имя для того файла, изменение имени которого начнется. Нажимаем Enter по окончании.

В результате все файлы будут иметь одинаковое имя, но после каждого имени в скобках будет указан номер по порядку, как на скриншоте.

Возможности переименования в командной строке

Командная строка также позволяет выполнять переименование группы файлов с помощью стандартной команды ren (для начинающих: Как запустить командную строку).

Примеры использования команды для переименования группы файлов, используя которые можно составить и свою команду:

В результате выполнения все файлы в текущей папке (на скриншоте выбрана командой cd путь_к_папке) с расширением .jpg приобретут расширение .jpeg. Значок «зведочка» в команде может заменять любой набор символов (как один символ, так и сразу несколько).

Указанная команда изменит расширение всех файлов в текущей папке с jpeg на jpg, а также сократит их имена до первых 5 символов. Вопросительный знак в команде означает любой один символ. Команда может выдать ошибку, если первые пять букв в имени двух и более файлов будут совпадать.

Команда переименует все без исключения файлы в папке и приведет их к виду: file-старое_имя_файла.old (старое расширение при этом исчезнет).

Массовое переименование файлов в PowerShell

Еще один инструмент Windows, который может быть использован для массового переименования файлов и папок — Windows PowerShell. Самый быстрый способ его запуска — использовать поиск в меню пуск (панели задач) или, если у вас Windows 10 — нажать правой кнопкой мыши по кнопке Пуск и выбрать нужный пункт меню в контекстном меню (Другие способы: Как запустить Windows PowerShell).

В PowerShell есть команда Rename-Item для переименования файлов, которая при работе с единственным файлом может быть использована почти так же, как команда ren в командной строке, но благодаря возможности PowerShell использовать одни команды с другими, rename-item оказывается более функциональной. Несколько примеров:

В результате будут изменены все расширения файлов .jpeg на .jpg в текущей папке.

Команда выше заменит все пробелы в именах файлов .jpg в текущей папке на знаки нижнего подчеркивания.

К имени каждого файла в начале будет добавлено «Секретный файл» и пробел.

К имени каждого файла будет добавлено нижнее подчеркивание и дата в формате День-Месяц-Год.

Массовое переименование файлов в Total Commander

Многие пользователи используют Total Commander для работы с файлами на диске. Возможности группового переименования есть и в этой программе, реализовано это очень просто:

  1. Выделите нужные файлы (используйте Shift и стрелки клавиатуры, правым кликом мыши, Ctrl+выбор мышью).
  2. Нажмите Ctrl+M или выберите в меню «Файл» — «Групповое переименование файлов».
  3. Задайте параметры переименования в разделе «Маска для имени файла», используя предложенные маски, замены, изменение регистра, счетчик, а также опции из раздела «Плагины». Меняя опции, в окне предварительного просмотра вы сразу будете видеть, как именно будут называться уже переименованные файлы. Для изменения расширения используйте поле «Маска для расширения».
  4. В примере выше на скриншоте набор файлов будет переименован в Photo- с последующим добавлением счетчика из трех цифр и датой создания в формате ДД-ММ-ГГГГ (доступно в плагинах), расширение будет изменено на jpeg, а имя файла переведено в нижний регистр.

Сначала использование утилиты массового переименования в Total Commander может показаться сложным для кого-то, но, если слегка разберетесь, уверен, инструмент станет полезным и удобным.

Видео инструкция

В завершение видео о массовом переименовании файлов в Total Commander и Advanced Renamer, как самых эффективных способах.

Существуют и другие программы для рассмотренных целей (например, бесплатная Bulk Rename Utility), но, на мой взгляд, приведенных выше будет более чем достаточно почти для любых задач переименования.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector