Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
10 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как убрать параметры вставки в word

Управление форматированием при вставке текста

В Word вы можете вставить текст, используя форматирование исходного кода, места назначения или только обычного текста. Если вы всегда хотите использовать один из вариантов, выберите его в качестве используемого по умолчанию для вставленного текста.

Настройка параметров вставки по умолчанию

По умолчанию при вставке содержимого в документ с помощью сочетания клавиш CTRL + V, кнопки Вставить или правой кнопкой мыши и вставки, в Word сохраняется исходное форматирование. Чтобы изменить параметры по умолчанию, выполните указанные ниже действия.

Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.

В разделе вырезание, копирование и вставкащелкните стрелку вниз рядом с параметром, чтобы изменить его.

Вставка в пределах одного документа При вставке содержимого в тот же документ, из которого скопировано содержимое.

Вставка в другой документ При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word.

Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставке содержимого, скопированного из другого документа Word, стиль, назначенный скопированному тексту, определяется иначе в документе, куда вставляется текст.

Вставка из других программ При вставке содержимого, скопированного из другой программы, например из браузера.

У каждого параметра есть доступные параметры.

Сохранить исходное форматирование
объединить форматирование
сохранить только текст

Для получения дополнительных сведений об этих параметрах ознакомьтесь со статьей получение нужного вида.

Нажмите кнопку ОК.

Вы также можете выбрать вариант по умолчанию при вставке из меню Параметры вставки .

Изменение параметров при вставке содержимого

При копировании содержимого из форматированного источника (например, веб-страницы или другого Word документа) вы можете выбрать параметры во время вставки в документ.

Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вставить содержимое.

Нажмите клавиши CTRL + V и выберите Параметры вставки .

Наведите указатель мыши на кнопки для просмотра в режиме реального времени.

Выберите параметр вставки, который нужно использовать.

Кнопка Параметры вставки позволяет выбрать параметры форматирования и включена по умолчанию. Если вы ее не видите, вероятно, она отключена. Выполните эти действия, чтобы ее включить:

Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.

В разделе вырезание, копирование и вставка установите флажок Показывать кнопку параметров вставки при вставке содержимого.

Нажмите кнопку ОК.

Если параметр включен, но кнопка не отображается при вставке, убедитесь в том, что вы вставляете форматированное содержимое, а не чистый текст (как в Блокноте).

Когда вы копируете текст из документа Word, веб-страницы или другого документа приложения и вставляете его в Word документ, вы можете выбрать способ форматирования текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, выполнить слияние с конечным форматированием или вставить только обычный текст.

Сохранить исходное форматирование (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.

Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.

Picture (U) этот параметр доступен только на Office 365 ной подписке. Преобразует текст в изображение и вставляет его. Текст не может быть изменен, но его можно изменить, как и любой другой рисунок или изображение, используя эффекты, границы и поворот. Нажмите кнопку «Параметры» на вкладке » Формат рисунка «.

Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.

При вставке элементов из маркированного или нумерованного списка в другой список можно сохранить исходное форматирование или последовательное расположение или смешать с помощью нумерации или маркеров конечного списка.

Вставка нумерованных элементов таким образом, чтобы последовательность продолжалась Нажмите кнопку продолжить список (C) , чтобы вставить элементы в список в нужном порядке.

Сохранение исходной последовательности на нумерованных элементах Выберите команду создать список (N) , чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их первоначальный список.

Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, щелкните Сохранить исходное форматирование (K). Чтобы преобразовать маркеры в числа, выберите объединить форматирование (M).

Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные номера, выберите вариант не объединять список (г). Чтобы преобразовать числа в список, нажмите кнопку объединить список (M).

Читать еще:  Как подписать эцп документ word 2020

Вставка только текстовых списков По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вставке текста. Чтобы отключить эту функцию, выполните указанные ниже действия.

Перейдите в раздел > Параметры файлов > Дополнительно.

Снимите флажок сохранять маркеры и нумерацию при вставке текста в режиме «сохранить только текст».

Как избавиться от всплывающего меню «Параметры вставки» в Word 2013

Когда Вы копируете текст из одного места в другое, Word отображает всплывающее меню «Параметры вставки» непосредственно возле места вставки. Этот инструмент позволяет выбрать, как поступить с форматированием вставленного текста. Например, вставив текст, Вы можете:

  • Сохранить исходное форматирование, т.е. оставить то форматирование, что было в исходном тексте.
  • Объединить форматирование, т.е. изменить форматирование вставленного текста на форматирование текущего документа.
  • Сохранить только текст, т.е. удалить всё форматирование вставленного текста.

Различие вариантов, предлагаемых меню «Параметры вставки» может зависеть от источника, из которого был скопирован текст. Вы можете сами настроить параметры вставки, используемые по умолчанию.

Если всплывающее меню «Параметры вставки» Вас отвлекает, его можно легко отключить. Для этого откройте вкладку File (Файл).

Кликните по Options (Параметры) в списке слева.

В диалоговом окне Word Options (Параметры Word) перейдите на вкладку Advanced (Дополнительно).

Пролистайте вниз к разделу Cut, copy, and paste (Вырезание, копирование и вставка) и снимите галочку напротив параметра Show Paste Options button when content is pasted (Показывать кнопки возможностей вставки при вставке содержимого).

Нажмите ОК, чтобы подтвердить изменения и закрыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word).

Вы отключили всплывающее меню «Параметры вставки». Теперь открыть его можно, кликнув по нижней половине кнопки Paste (Вставить) на вкладке Home (Главная).

Если Вы все же не хотите полностью отключать всплывающее меню «Параметры вставки», закрывайте его нажатием клавиши Esc.

В Excel и PowerPoint Вы можете убрать данное всплывающее меню аналогичным образом.

Как убрать фон текста в Ворде?

Часто при составлении различных документов в Ворде требуется скопировать информацию из интернета. В таком случае при вставке программа полностью сохранит свойства текста. Главная проблема — это фон. Обычно он мешает в документе, поэтому его требуется убрать. Ниже расскажем о способах удаления фонового выделения цветом.

Простые способы вставить текст без фона

Вместо того, чтобы убирать фоновое выделение текста, можно вставить его в файл без форматирования. Сделать это можно 3-мя почти идентичными способами.

Использование специальной вставки

Чтобы вставить текст без фона можно воспользоваться «специальной вставкой текста».

После того, как скопировали текст нужно выбрать в Ворде раздел «Главная» нажать на «Вставить» далее выбрать «специальная вставка».

Текст будет вставлен без фона.

Сохранение текста без форматов — параметры вставки

С помощью этой функции можно вставить только текст. Тогда любые изменения отменятся. Это делается в соответствии со следующей инструкцией:

  1. Скопировать желаемый текст.
  2. Вызвать контекстное меню «Параметры вставки» на пустом пространстве в документе, нажав правую кнопку мыши.
  3. В категории «Параметры вставки» выбрать «Сохранить только текст» (иконка с буквой «А»).

После этого в документ вставится информация без форматирования.

Вставка текста без форматов — выпадающее меню «Ctrl»

Альтернативный вариант скопировать текст без формата — это использование выпадающего меню после вставки. Для этого необходимо:

  1. Вставить нужный фрагмент в документ.
  2. Нажать на знак Ctrl, который расположен внизу текста.
  3. В появившемся списке нажать на иконку с буквой «А».

Удаляем фон через «Стили»

Еще один метод удаления фонового выделения — это управление стилями. Он подходит для версии Word 2007. С помощью этого инструмента так же можно очистить заголовки и выполнить другое форматирование текста. Воспользоваться им довольно просто:

  1. Выделите желаемый текст.
  2. В верхнем меню в разделе «Главная» требуется выбрать пункт «Изменить стили».
  3. Из выпадающего списка выберите «Очистить все».

Также этот способ применяется в Word 2003 по следующему алгоритму:

  1. Выделите желаемую часть документа.
  2. На верхней панели откройте категорию «Формат».
  3. Выберите «Стили и форматирование. «.
  4. В появившемся окне выберите «Очистить все».

Убираем «Цвет страницы»

С помощью настроек цвета страницы можно установить или удалить фон. Это делается таким образом:

  1. Выделите мышкой желаемый текст.
  2. Откройте на верхней панели во вкладку «Дизайн».
  3. Справа выберите «Цвет страницы».
  4. В появившемся списке нажмите пункт «Нет цвета».

Удаляем фон в тексте «Заливкой» и инструментом «Цвет выделения текста»

С помощью этого способа можно отредактировать нужную часть текста отдельно от остального. Делается это по следующей инструкции:

  1. Выделите требуемую часть текста.
  2. В категории «Главная» разделе «Абзац» нажмите на иконку ведра с краской.
  3. Выберите «Нет цвета».

После этого фон на выделенном фрагменте уберется.

Альтернативный способ — это воспользоваться инструментом «Цвет выделения текста». Для этого требуется:

  1. Выделить желаемый фрагмент документа.
  2. Перейти во вкладку «Главная».
  3. В категории «Шрифт» нажать на иконку с красящей кисточкой.
  4. Выберите «Нет цвета».
Читать еще:  Оглавление и указатели в word 2020

«Очистка форматирования» удалит лишний фон в тексте

При использовании этого инструмента, всё форматирование в выделенном фрагменте удаляется. Это так же относится и к фону текста. Применять данный способ довольно просто:

  1. Выделите нужную часть документа.
  2. Откройте на верхней панели категорию «Главная».
  3. В разделе «Шрифт» нажмите на иконку с буквой «А» и ластиком.

Таким способом можно убрать все форматирование выделенного фрагмента, в том числе фон.

Удаление фона в тексте посредством «Форматирования по образцу»

Этот инструмент позволяет применить одни и те же настройки форматирования для любой части документа. Для этого потребуется наличие текста без фона. Применяется данный способ следующим образом:

  1. Выделите часть документа без фона или с требуемым форматированием.
  2. На верхней панели откройте вкладку «Главная».
  3. В левом углу нажмите на «Формат по образцу».
  4. Курсор мыши поменяется на кисть. Выделите с ее помощью текст, на котором нужно убрать фоновое выделение.

После этого форматирование первого фрагмента применится к выделенной кистью части, и фон исчезнет.

Предварительная вставка в другой редактор

MS Word сохраняет как форматирование при копировании, так и вставке текста. Из-за этой причины могут появиться трудности с фоном. Если предварительно вставить текст в другой редактор, не сохраняющий форматирование, то можно избавиться от такой проблемы. Для этого достаточно найти подходящий редактор, например, WordPad, который встроен в базовый пакет программ Windows. Удаление фона этим способом происходит следующим образом:

  1. Создайте новый файл в подходящем текстовом редакторе.
  2. Скопируйте текст и вставьте в него.
  3. Выделите весь документ (Ctrl + A) и снова скопируйте (Ctrl + С).
  4. Вставьте в Word (Ctrl + V).

После этого любое оформление, в том числе и фон уберется, как это происходит в вышеописанных методах. Если вы хотите сохранить часть оформления, например, списки, то этот способ не подойдет.

Фон в Word при вставке скопированного текста, несомненно, иногда мешает. Убрать его не составляет трудностей в любом случае. Если не помог один способ, то стоит попробовать другой, поскольку, например, инструмент «Заливка» не всегда исправляет ситуацию, а изменение форматирование поможет в любом случае.

Отключаем автонастройки Word 2016

Опубликовано Михаил Непомнящий в 27.07.2016 27.07.2016

10 автоматических функций Word 2016, которые стоит отключить

Microsoft постоянно работает над улучшением своего офисного пакета и за многие вещи софтверному гиганту действительно можно сказать спасибо. Однако некоторые “фишечки”, внедряемые в новых версиях приложений, могут оказаться не просто непривычными, но и откровенно вызывать дискомфорт. К счастью, одним из плюсов MS Office является гибкость по настройке под себя, а посему надоедающие автоматические функции можно отключить. И о том, как это сделать, мы поговорим на примере текстового редактора Word 2016.
Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Отключение Начального экрана

Если при запуске приложения вы предпочитаете видеть пустую белую страницу, чтобы сразу приступить к набору текста, то будет не лишним отключить Начальный экран приложения, на котором отображаются последние открытые вами файлы и предлагаются всевозможные шаблоны (они хоть и полезны, но далеко не так часто используются в повседневной работе). Чтобы отключить Начальный экран Word 2016 проделайте следующие шаги:

  1. Кликните меню “Файл”.
  2. Выберите опцию “Параметры” (откроется диалоговое окно по настройке приложения).
  3. В левом списке выбираем “Общие”.
  4. В разделе “Параметры запуска” снимаем галочку с чекбокса “Показывать начальный экран при запуске этого приложения”.
  5. Жмем Ок.

Теперь при открытии текстового редактора перед вами сразу будет пустой документ, с которым можно будет начинать работу.

Вернуть традиционные окна при Открытии и Сохранении файлов

В свежей версии приложения при попытке сохранить новый документ или открыть уже существующий, в том числе используя “горячие клавиши” Ctrl+S, Ctrl+O, появляется так называя Backstage панель, которая даже если и работает корректно, что бывает отнюдь не всегда или не сразу, то как минимум выглядит громоздко и неудобно. Чтобы вернуть привычный формат по сохранению и открытию документов, проделываем следующие шаги:

  1. Меню “Файл” – “Параметры”.
  2. В левом списке выбираем “Сохранение”.
  3. Ставим галочку в чекбоксе “Не показывать представление Backstage при открытии и сохранении файлов”.
  4. Жмем Ок.

Преимуществом Backstage является отображение недавних файлов, что бывает удобно. Также там можно закрепить наиболее важные для вас документы. Так что если вдруг заскучаете об этой опции, то вернуть ее можно вернув сняв ранее проставленную галочку в настройках.
Как установить пароль на документ Word или Excel
Как установить пароль на документ Word или Excel Для безопасности своих документов не лишним бывает установить на них персональный пароль. Подробнее

Читать еще:  Как закрепить линейку в word 2020

Отключение мини-панель инструментов

При выделении текста с помощью мыши Word автоматически отображает небольшую панель инструментов. Иногда она действительно может оказаться полезной, но если вас эта функция скорее отвлекает, то ее также можно отключить.

  1. Меню “Файл” – “Параметры”.
  2. В левом списке выбираем “Общие”.
  3. Снимаем галочку с чекбокса “Показывать мини-панель инструментов при выделении”.
  4. Жмем Ок.

Обратите также внимание, что включенная мини-панель имеет свойство исчезать самостоятельно, после того, как вы отведете указатель мыши в сторону от текста.

Побуквенное выделение текста

Когда вы мышью выделяете более одного слова, Word склонен выделять последующие слова сразу целиком. Если вы хотите иметь возможность побуквенного выделения, то необходимо проделать следующие шаги:

  1. Меню “Файл” – “Параметры”.
  2. В левом списке вкладка “Дополнительно”.
  3. В разделе “Параметры правки” снимаем галочку с чекбокса “Автоматически выделять слова”.
  4. Жмем Ок.

Вы по-прежнему можете выделить слово целиком двойным нажатием левой клавиши мыши. Но при зажатой мыши выделять фрагменты текста станет более удобно.

Вводим особые символы в Word 2016 Вводим особые символы в Word 2016 Word 2016 обладает богатейшим набором функций, среди которых есть возможность быстрой вставки в документ тех символов, которых нет на обычной клавиатуре. Подробнее

Отключаем свободный ввод

По умолчанию в Word 2016 мы можем кликнуть в любую область документа и сразу начать там набор текста. Это действительно может оказаться удобным, однако скорее как исключение. Наоборот, случайно кликнув куда-то не туда, можно потерять время на возвращение курсора в нужное место.

  1. Меню “Файл” – “Параметры”.
  2. В левом списке вкладка “Дополнительно”.
  3. В разделе “Параметры правки” снимаем галочку с чекбокса “Разрешить свободный ввод”.
  4. Жмем Ок.

Вставка обычного текста

Когда вы копируете и вставляете текст из одной части документа в другую, формат сохраняется. Аналогично происходит при копировании текста из другого документа или из Интернета. Но можно изначально настроить так, чтобы вставка происходила в соответствии с тем форматом, который у вас используется.

  1. Меню “Файл” – “Параметры”.
  2. В левом списке вкладка “Дополнительно”.
  3. Область “Вырезание, копирование и вставка”. В выпадающих списках выбираем нужные нам значение, например, “Сохранить только текст”.
  4. Жмем ОК.

Но и ничего не меняя можно использовать вставку через ленточное меню. Пункт “Главное”, под кнопкой “Вставить” жмем стрелочку с выпадающим списком и выбираем интересующий нас параметр вставки. Кроме того, если мы уже сделали вставку с не устраивающим нас форматированием, мы можем сразу после вставки нажать Ctrl и в открывшейся мини-панели выбирать желаемый формат вставки.
Поиск и замена при редактировании текста Поиск и замена при редактировании текста Инструкция по работе с инструментом поиска и замены в MS Word 2016 позволит сэкономить массу времени. Подробнее

Отключаем Автоформат (х4)

Заключительные функции, достойные деактивации, касаются чрезмерных вольностей текстового редактора по части Автоформата и Автокоррекции. Зачастую такие автоматические изменения откровенно мешают набирать текст, поэтому в их отключении смысл имеется однозначный.

  1. Меню “Файл” – “Параметры”.
  2. В левом списке вкладка “Правописание”.
  3. Жмем кнопку “Параметры Автозамены”.
  4. В самом низу снимаем галочку с пункта “Автоматически исправлять орфографические ошибки”.

Здесь же можно отключить еще четыре раздражающие опции:

  • Автоматический маркированный список: всякий раз, когда вы начинаете строку с символа звездочки (*), то после нажатия пробела звездочка превращается в черный круг и съезжает в сторону – то есть создается маркированный список. Отключается во вкладке “Автоформат при вводе”, пункт “Применять при вводе”, снять галочку с чекбокса “Стили маркированных списков”.
  • Автоматический нумерованный список: аналогичная история с введение цифр и созданием нумерованных списков. Отключается там же, снятием галочки с чекбокса “Стили нумерованных списков”.
  • Линии границ: одной из интересных опций является автоматическое создание разделительной полосы в ширину всего документа, которую потом еще пойди удали. Рисуется она после ввода трех тире подряд и нажатия клавиши Enter, а отключается всё там же: “Правописание” – “Параметры автозамены”, вкладка “Автоформат при вводе”, раздел “Применять при вводе”, снимаем галочку с пункта “Линии границ”.
  • “Повторять формирование начала элемента списка”: деактивируем эту опцию на вкладке “Автоформат при вводе”, пункт “Автоматически при вводе”. Суть заключается в том, что если вы создаете список и первое слово или фраза в этом списке у вас выделено жирным или курсивом, после чего идет обычный текст, то при создании последующих элементов списка все они будут автоматически использовать форматирование того самого начального элемента списка, то есть целиком будут выделены жирным или курсивом. Потому и отключаем.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector