Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
2 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Конверт dl шаблон word

Печать конвертов в Word

Хотя письма обычным воздушным путем сегодня уже практически никто не пишет, иногда компаниям нужно делать почтовые рассылки, и чтобы не покупать конверты и сэкономить на этом определенные средства, предлагаем вам сделать их собственноручно в текстовом редакторе Word. Так что, сегодня мы поговорим о том, как создать и распечатать конверты в Ворде.

Почтовые письма всегда были актуальны, даже когда об электронной почте никто и не помышлял, сообщениями обменивались все и повсюду. И даже в наше время, в условиях тотального распространения Интернета, письма все еще в цене.

Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

    Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.

Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.

png>
Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.

png>
Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».

  • В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.
  • Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона.

    Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.

    Как сделать конверт в Word 2003

    В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.

    Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

    Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

    Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

    Видеоинструкция

    Создание и печать отдельного конверта

    Если на конверте необходимо поместить обратный адрес, соответствующую настройку можно сделать еще до начала работы с конвертом.

    Когда вы оформите конверт, как хотели, его можно напечатать или сохранить для повторного использования.

    В этой статье

    Настройка обратного адреса

    Запустите программу Word.

    Откройте вкладку Файл.

    Выберите пункт Параметры.

    Выберите пункт Дополнительно.

    Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

    Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.

    Нажмите кнопку ОК.

    Проверка параметров печати

    Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

    На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

    Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.

    В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.

    Откройте вкладку Параметры печати.

    Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

    1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

    2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

    3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

    На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

    Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.

    Нажмите кнопку ОК.

    Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.

    Убедитесь, что конверт распечатан правильно.

    Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:

    Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.

    Обновите драйвер принтера.

    Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

    Создание и печать или сохранение конверта

    На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.

    В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес .

    Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.

    В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

    Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адрес .

    Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.

    Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

    Установите флажок Добавить почтовую марку.

    Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.

    Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.

    Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.

    Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.

    Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.

    Печать на конвертах. Форматы конвертов С4, С5, С6, DL (евро)

    Хотя электронная почта отодвинула далеко назад классический способ пересылки писем, все же обычные письма ещё используются при деловой переписке.
    Качественно изготовленный фирменный конверт только подчеркнет значимость Вашего послания. Конверт с логотипом и реквизитами Вашей компании несомненно привлечет внимание получателя больше, чем просто белый конверт с маркой.

    Использование фирменных конвертов просто необходимо при рассылке коммерческих предложений партнерам и потенциальным клиентам, ведь первое впечатление о Вашей компании составит именно конверт, и только потом получатель прочтет Ваше предложение. Печать на конвертах производится различными способами исходя из необходимого тиража. Основными способами печати на конвертах являются: цифровой, офсетный и шелкотрафаретный.

    Цифровая печать поможет в самые краткие сроки (в течении дня) изготовить необходимое количество конвертов. Именно оперативность, возможность печати полноцветных изображений и высокое качество выделяют этот способ печати. Печать конвертов цифровым способом удобна в том случае, когда нужен небольшой тираж конвертов (до 500 шт) в самые краткие сроки.

    Офсетная печать используется при печати больших тиражей конвертов от 1000 и более экземпляров. В отличии от цифровой печати, офсетная требует больше времени на изготовление продукции, но выгодно отличается своей ценой, при этом не теряя в качестве и возможности печати полноцветных изображений.

    Шелкотрафаретная печать конвертов как и офсетная требует больше времени на изготовление, но выгодно отличается возможностью печати практически на любых видах дизайнерских бумаг, что позволяет подчеркнуть индивидуальность Вашей компании.

    Стандартные форматы конвертов:

    Евро, DL (110х220мм) — лист А4 сложенный втрое;
    С6 (114х162мм) — Лист А4 сложенный вчетверо;
    С5 (162х229мм) — лист А4 сложенный вдвое;
    С4 (229х324мм) — стандартный лист А4;

    Несмотря на развитие цифровых технологий, печать конвертов остается востребованной услугой для компаний.
    Делопроизводство в фирме неизменно связано с отправкой писем клиентам, партнерам или государственным учреждениям. Такая деталь, как конверты с логотипом, говорит о состоятельности и серьезности вашей организации. Если вы заботитесь о создании единого фирменного стиля и улучшении имиджа, то изготовление конвертов на заказ — обязательный шаг.

    Их можно использовать для следующих целей:

    • ведения деловой переписки;
    • рассылки уведомлений, приглашений и поздравительных карточек;
    • пересылки документации, прайсов, рекламных материалов.

    Чаще всего заказывают печать конвертов с логотипом, а если печать фирменных конвертов предназначена исключительно для персональной рассылки потребителям, можно сделать дизайн более ярким и оригинальным. При этом помните, что конверты с логотипом компании непосредственно влияют на формирование мнения о Вашем бизнесе.

    Размер (формат) конвертов международный стандарт

    Формат

    Размеры

    Подходит для формата бумаги

    Отличный секретарь

    Профессиональный блог Евгении Кожановой

    Шаблон конверта в Word

    Если организация активно ведет почтовую переписку, то секретарь знает как минимум два способа оформить конверт: надписать его от руки или приклеить бумажку с адресом. Но есть еще и третий способ: сделать шаблон конверта в Word, чтобы простым копированием добавлять в него адрес из базы данных и тут же распечатывать конверт. И выглядит такое письмо солидно, и усилий затрачивается минимум. Разбираемся, как это сделать, в Word 2010.

    Устанавливаем параметры

    Для начала нужно понять, конверты какого формата закупила наша компания. Если неизвестно, то берем в одну руку линейку, в другую конверт и измеряем его стороны.

    Открываем Word и находим вкладку верхнего меню «Рассылки». Переходим в нее и видим, что первая слева группа команд называется «Создание» и содержит две кнопки: «Конверты» и «Наклейки». Нас интересуют именно шаблон конверта в Word, так то кликаем по этой кнопке.

    Открывается окошко с двумя вкладками: Конверты и Наклейки. На самом деле, неважно, на какую из кнопок группы команд мы нажмем, потому что в любом случае будет открыто это окно, просто активны будут разные вкладки. У нас конверты.

    Прежде всего задаем формат конверта. Для этого, игнорируя пока что все поля, сразу нажимаем на кнопку «Параметры».

    Открывается очередное окно «Параметры конверта», в котором тоже две вкладки: Параметры конверта и Параметры печати.

    Выбираем формат именно наших конвертов.

    Здесь же можно настроить место расположения адреса и обратного адреса, задать шрифты.

    Теперь переходим во вкладку этого же окна «Параметры печати». Здесь выбираем принтер и устанавливаем положение конверта в лоток принтера. Когда все будет готово, нажимаем ОК.

    Обратный адрес

    Сообщаем программе свой обратный адрес, чтобы больше уже к этому не возвращаться и не набирать его заново для каждого конверта.

    Отправляемся во вкладку верхнего меню «Файл» и выбираем команду Параметры.

    Открывается окно «Параметры Word». В меню слева нажимаем на команду «Дополнительно» и скроллим правое поле в самый конец. Там находим специальный раздел для обратного адреса. Заполняем его и не забываем сохраниться.

    Сохраняем шаблон конверта в Word

    Возвращаемся в наш файл и вновь кликаем по кнопке «Конверты». Открывается то же самое окно «Конверты и наклейки», но теперь в нем есть наш обратный адрес.

    Нажимаем на кнопку «Добавить», и страница Word превращается в конверт заданного нами формата:

    Выравниваем адрес, меняем ему шрифт:

    В том же окне «Конверты и наклейки» задаем любой адрес, чтобы посмотреть, как он будет выглядеть. Если что-то не устраивает в настройках по умолчанию, форматируем его вручную. После этого конверт можно отправлять на печать.

    Шаблон конверта Word готов. Убираем из него адрес получателя (настройки этого поля при этом сохраняются) и сохраняем его как шаблон. Для этого идем во вкладку Файл и выбираем команду «Сохранить как». В качестве формата файла выбираем «Шаблон ворд».

    Напоминаю: шаблон отличается от обычного документа тем, что при открытии создает новый вордовский файл с уже заданными настройками. В ряду других файлов иконка шаблона украшена ярко оранжевой полосой сверху:

    Пользоваться шаблоном конверта очень просто и приятно: вставляем адрес и отправляем на печать. Гораздо интереснее, чем выводить адреса ручкой или заниматься аппликациями. А к праздникам можно распечатать целую серию специальных конвертов. Как это сделать, рассказывается здесь.

    Читать еще:  Как создать многоуровневый список в word
    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector