Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Разделить документ word

Вставка разрыва раздела

Для разделения и форматирования документов используются разрывы раздела. Например, вы можете разбить разделы на главы и добавить в них форматирование, например столбцы, колонтитулы, границы страниц.

Добавление разрыва раздела

Щелкните в том месте, где должен начинаться новый раздел.

Переход к макету > разрывы.

Выберите нужный тип разрыва раздела:

Следующая страница Раздел «разрыв раздела» — начало нового раздела на следующей странице.

Текущая страница Разрыв раздела — начало нового раздела на той же странице. Этот тип разрыва раздела часто используется для изменения числа столбцов без начала новой страницы.

Четная страница Раздел «разрыв раздела» — начало нового раздела на следующей четной странице.

Нечетная страница Раздел «разрыв раздела» — начало нового раздела на следующей нечетной странице.

Вставка разрыва раздела

Щелкните в том месте, где должен начинаться новый раздел.

Переход к разметке страницы > разрывы.

Разрыв раздела, который вы хотите добавить:

Чтобы начать новый раздел на следующей странице, выберите пункт Следующая страница.

Чтобы начать новый раздел на текущей странице, выберите пункт Текущая страница.

Совет: Для создания страниц с разным количеством столбцов можно использовать разрывы разделов.

Чтобы начать новый раздел на следующей четной или нечетной странице, выберите пункт Четная страница или Нечетная страница.

Вставка разрыва раздела

Щелкните в том месте, где должен начинаться новый раздел.

Перейдите к макету > разрывыи выберите нужный тип разрыва раздела.

Следующая страница Начало нового раздела на следующей странице.

Текущая страница Начало нового раздела на текущей странице. Этот разрыв раздела удобно использовать в документах со столбцами. С помощью него можно изменить количество столбцов, не начиная новую страницу.

Четная страница Начало нового раздела на следующей четной странице. Например, если вставить разрыв «Четная страница» в конце страницы 3, следующий раздел начнется со страницы 4.

Нечетная страница Начало нового раздела на следующей нечетной странице. Например, если вставить разрыв «Нечетная страница» в конце страницы 3, следующий раздел начнется со страницы 5.

Вы можете добавлять разрывы страниц, но Веб-приложение Word не может добавить разрывы разделов.

Если у вас есть классическое приложение Word, воспользуйтесь командой Открыть в Word, чтобы открыть документ, и добавьте разрывы разделов. Когда вы закончите работу и сохраните документ, он будет обновлен там, откуда вы открыли его в Веб-приложение Word.

Дополнительные сведения

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как упростить расформирование одного большого документа Microsoft Word в отдельные файлы

Чтобы сохранить определённую часть текста внутри Microsoft Word в отдельном документе, не нужно знать никаких хитростей, касающихся работы с этим текстовым редактором. Просто выделяем блоком эту часть текста, копируем её в одном документе и вставляем в другом. Затем сохраняем новый DOCX-файл. Но что делать, если речь идёт о большом исходном документе? И нужно провести долгую, монотонную работу по его расформированию. Можно ли как-то упростить ручной труд по выделению разделов, подразделов или просто произвольных отрывков документа Microsoft Word в отдельные файлы? Не во многом, но можно. Ниже рассмотрим несколько таких способов.

Читать еще:  Как повернуть текст вертикально в word

В нашем случае имеем увесистый, тяжело открываемый Word-документ на почти что 150 тыс. слов. Он структурирован разделами и подразделами, и его необходимо расформировать на мелкие документы, содержащие текст отдельных подзаголовков. Проводить работу будем в среде Word актуальной версии пакета Microsoft Office 2016. Действия в старших версиях текстового редактора – 2010 и 2013 – будут аналогичны, каких-то принципиальных отличий в предлагаемых ниже операциях нет.

Чтобы было удобно расформировывать участки документа в отдельные файлы, клавишами Ctrl+F включаем панель навигации и для отображения структуры переключаемся на вкладку панели «Заголовки».

1. Быстрая установка блока выделения на раздел или подраздел документа

Если у документа есть структура разделов и подразделов, возможности контекстного меню на панели навигации здорово упростят работу по установке блоков выделения. В контекстном меню на выбранном заголовке или подзаголовке, который нужно сохранить в отдельный файл, выбираем пункт «Выделить заголовок и его содержимое».

Блок выделения будет автоматически установлен на весь текст, относящийся к выбранному разделу или подразделу. Далее этот блок копируем или вырезаем, вставляем в новый текстовый документ, форматируем при необходимости и сохраняем.

2. Сохранение разделов или подразделов документа в PDF

В контекстном меню выбранного заголовка или подзаголовка есть ещё один пункт, с помощью которого можно упростить выведение их содержимого в отдельный документ – в файл PDF. Реализована такая возможность в составе опции печати текстового редактора.

В Windows 10 в качестве принтера выбираем «Microsoft Print to PDF» – штатный PDF-принтер этой версии системы.

Называем и сохраняем файл.

PDF-файл таким образом сохраняется не как картинка, а как текст. Его в любой момент позднее можно открыть внутри того же Word.

И при необходимости пересохранить в любом другом формате, поддерживаемом текстовым редактором.

В Windows 8.1 и 7 эта процедура проделывается таким же образом. Однако в этих версиях системы штатного PDF-принтера нет, и прежде его необходимо установить. Делается это с помощью сторонних программ, например, BullZip PDF Printer, PDFCreator, doPDF и т.п.

3. Макрос копирования и вставки текста в новый документ

Если расформировываемый документ не имеет структуры разделов, можно либо её сформировать, либо оставить всё как есть, и ставить блоки выделения вручную. Но даже в последнем случае какую-то часть работы всё равно можно автоматизировать. Копирование или вырезание из исходного документа текста и его вставку в новый Word-файл можно поручить макросам. А их задействование наряду с быстрой установкой блока на целый раздел (подраздел) и вовсе минимизирует труды.

Если макросы в приложении Word задействуются впервые, первым делом необходимо разрешить их использование. В меню «Файл» открываем «Параметры».

Запускаем параметры центра управления безопасностью.

Далее отправляемся во вкладку «Вид» и кликаем «Запись макроса». В появившемся небольшом окошке записи макроса выбираем вариант его задействования в будущем – кнопка на панели быстрого доступа или горячие клавиши – и жмём «Ок».

Читать еще:  Как поставить маркеры в word

  • Теперь необходимо провести комплекс действий, которые макрос сначала запишет, а затем будет воспроизводить в дальнейшем:
  • Выделяем заголовок, подзаголовок или произвольную область текста;
  • Нажимаем кнопку (или горячие клавиши) вырезки или копирования;
  • Нажимаем кнопку открытия нового документа (для удобства её можно вынести на панель быстрого доступа);
  • Вставляем содержимое буфера в новый документ;
  • Останавливаем запись макроса с помощью кнопки внизу окна.

Теперь этот макрос с помощью назначенной кнопки (или горячих клавиш) можно запускать для каждого нового блока выделения в исходнике. И всё само будет вырезаться и вставляться в новых документах. Их останется только сохранить потом. Сохранять файлы с нужными нам именами макросы, увы, пока что не умеют.

казалось бы трудно, но вроде все просто

Поиск по этому блогу

Как разделить файл Word на отдельные файлы

Как разделить файл Word на отдельные файлы

Привет, уважаемые читатели. Если у вас есть большой документ, который вам нужно разделить, то давайте узнаем, есть ли какой-нибудь способ его поделить на отдельные файлы. Для этого мы воспользуемся возможностями Visual Basic Application для Ворда. Эта программа использует специальные код, которые диктуют Ворду, что нужно сделать. Итак, приступим.

Скрипт, который разделит файл в местах-маркерах

Прежде, чем запускать этот код, нужно подготовить документ к разделению на отдельные файлы.

В тех местах, где файл Word будет разделен на несколько отдельных файлов, мы расставим маркеры в виде «///». Это скажет VBA, что в тех местах, где он встретит /// он поймет, что ему нужно будет дальнейшую часть сохранить в новый файл Word. Смотрите на скриншот, где я отметил маркером то место, где я хочу, чтобы был разделен документ.

Этот знак ставится в английской раскладке!

Новые файлы будут сохранены в папку с оригинальным документом, поэтому, советую тот документ, который вы будете разделять, сохраните в отдельную папку, как на скриншоте.

В конце документа разделяющий маркер ставить нет смысла, иначе VBA создаст просто пустой файл Word.

Шаг 1.

В окне Ворда нажмите на сочетание клавиш ALT + F11 для запуска Visual Basic Application.

Шаг 2.

В меню «Insert» — «Module». Теперь скопируйте код скрипта (его вы встретите ниже) и вставьте его в окне VBA.

Шаг 3.

Запустите выполнение кода, нажав F5 на клавиатуре, либо на панели на зеленый треугольник.

Этот VBA код разделит документ на отдельные файлы в тех местах, где были установлены маркеры. Выделите его левой кнопкой мыши и скопируйте (правой кнопкой мыши — Копировать).

А вот результат разделения документа Ворд на отдельные файлы:

Скрипт, который разделит документ постранично

Порядок шагов, для запуска скрипта в Word тот же, что и в предыдущем способе. Скопируйте следующий ниже код и запустите его выполнение.

Этот код VBA разделит файл Word постранично, и каждую страницу сохранит в отдельные файлы. Выделите его левой кнопкой мыши и скопируйте (правой кнопкой мыши — Копировать).

Читать еще:  Мастер слияния word

Когда скрипт разделит документ на отдельные файлы, то все они будут сохранены в ту же папку, где находится оригинальный документ.

Как разделить страницу на 2 части в Word

Иногда при работе с текстом в редакторе Word возникает необходимость разделить страницу на 2 или больше частей. Например, такое разделение необходимо при создании брошюры. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа как это можно реализовать. Материал будет актуален для всех современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Разделение страницы с помощью колонок

Самым простым и одновременно правильным способом разделение страницы на две части является разделение с помощью колонок. Если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то это делается это с помощью кнопки «Колонки», которая находится на вкладке «Разметка страницы». Нажмите на эту кнопку и в открывшемся меню выберите вариант «Две». В результате ваш документ Word будет разделен на 2 равные части, каждую из которых можно заполнить текстом, картинками или другим контентом.

Также можно выбрать вариант «Слева» или «Справа». В этом случае вы также разделите страницу на две части, только в этом случае одна из частей будет немного больше.

При желании, разделение страницы на части можно настроить вручную. Для этого нажмите на кнопку «Колонки» и выберите «Другие колонки».

В результате откроется окно «Колонки» в котором можно будет настроить количество колонок, их размеры и промежутки между ними.

В Word 2003 также можно разделить страницу на 2 части. Для этого нужно открыть меню «Формат» и выбрать «Колонки». В результате перед вами появится окно «Колонки» с точно такими же настройками, как на скриншоте выше.

Разделение страницы с помощью таблицы

Таблица – ещё один способ разделения страницы на 2 части. Данный способ немного сложнее, но при этом он позволяет разделять отдельные страницы, а не весь документ Word целиком. Для того чтобы воспользоваться этим способом перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица» и создайте таблицу размером 2 на 1.

Для того чтобы разделение страницы выглядело боле естественно, таблицу нужно сделать не видимой. Для этого выделите всю таблицу с помощью мышки и перейдите в раздел «Работа с таблицами – Конструктор». Здесь нужно открыть меню «Границы» и выбрать вариант «Нет границы».

В результате вы получите невидимую таблицу, которая будет разделять вашу страницу на 2 части.

Разделение окна Word на 2 части

В заключении расскажем о функции, которая позволяет разделять окно программы Word на две части. Обратите внимание, в данном случае разделяется интерфейс программы, а не сама страница. Для того чтобы воспользоваться данной функцией перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Разделить».

В результате посередине окна Word появится линия, которая будет разделять интерфейс на две части. При этом документ, который открыт в Word, будет отображаться как в верхней части окна, так и в нижней. Такое разделение интерфейса удобно при работе с некоторыми типами документов, например, с документами в которых присутствуют большие таблицы.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector