Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Срез сводной таблицы excel

Использование срезов для фильтрации данных

В этом курсе:

Срезы — это кнопки, которые можно использовать для фильтрации таблицили сводных таблиц. В дополнение к быстрой фильтрации, срезы также указывают текущее состояние фильтрации, которое упрощает понимание того, что отображается в данный момент.

С помощью срезов можно легко фильтровать данные в таблице или сводной таблице.

Создание среза для фильтрации данных

Щелкните в любом месте таблицы или сводной таблицы.

На вкладке » Главная » перейдите в раздел Вставка> среза.

В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей, которые вы хотите отобразить, а затем нажмите кнопку ОК.

Для каждого выбранного поля будет создан срез. При нажатии любой из кнопок среза этот фильтр будет автоматически применяться к связанной таблице или сводной таблице.

Чтобы выбрать несколько элементов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните каждый из элементов, которые нужно отобразить.

Чтобы очистить фильтры среза, выберите команду очистить фильтра в срезе.

Вы можете настроить параметры среза на вкладке срез (в более поздних версиях Excel) или на ленте (Excel 2016 и более ранние версии).

Примечание: Щелкните и удерживайте угол среза, чтобы настроить и изменить его размер.

Если вы хотите подключить срез к нескольким сводным таблицам, перейдите в раздел срезы > соединения с отчетами > установите флажок включить в сводные таблицы, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Срезы можно подключаться только к сводным таблицам, которые имеют одинаковый источник данных.

Компоненты среза

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите создать срез.

Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.

На вкладке Анализ сводной таблицы нажмите кнопку Вставить срез.

В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки для полей сводной таблицы, для которых нужно создать срез.

Нажмите кнопку ОК.

Для каждого выбранного поля будет отображен срез.

В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отфильтровать.

Чтобы выбрать более одного элемента, нажмите клавишу COMMAND и, удерживая ее, щелкните каждый из элементов, которые нужно отфильтровать.

Щелкните в любом месте таблицы, для которой хотите создать срез.

Откроется вкладка Таблица.

На вкладке Таблица нажмите кнопку Вставить срез.

В диалоговом окне Вставка срезов установите флажки рядом с полями (столбцами), для которых нужно создать срез.

Нажмите кнопку ОК.

Для каждого выбранного поля (столбца) будет отображен срез.

В каждом срезе выберите элементы, которые нужно отфильтровать.

Чтобы выбрать более одного элемента, нажмите клавишу COMMAND и, удерживая ее, щелкните каждый из элементов, которые нужно отфильтровать.

Щелкните срез, который хотите отформатировать.

Откроется вкладка Срез.

На вкладке Срез щелкните цветной стиль, который хотите выбрать.

Если для сводной таблицы уже есть срез, вы можете использовать его для фильтрации другой сводной таблицы. Обратите внимание: вы можете использовать эту возможность, только если для этих сводных таблиц используется один источник данных.

Сначала создайте сводную таблицу на основе того же источника данных, что использовался для сводной таблицы со срезом, который вы хотите повторно использовать.

Щелкните срез, который хотите использовать в другой сводной таблице.

Откроется вкладка Срез.

На вкладке Срез нажмите кнопку Подключения к отчетам.

В диалоговом окне установите флажки рядом со сводными таблицами, в которых должен быть доступен срез.

Щелкните в любом месте сводной таблицы, для которой хотите отключить срез.

Откроется вкладка Анализ сводной таблицы.

Перейдите на вкладку Анализ сводной таблицы и нажмите кнопку Подключения к фильтрам.

В диалоговом окне снимите флажки рядом со всеми полями сводной таблицы, для которых вы хотите отключить срез.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните срез и нажмите клавишу DELETE.

Щелкните срез, удерживая нажатой клавишу CONTROL, и выберите команду Удалить .

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

Читать еще:  Count words in text

6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

Примечание: Excel для веб-страниц позволяет использовать срезы, созданные в классической версии Excel, но не поддерживающие создание срезов, редактирование срезов и выбор нескольких значений в срезе.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните срез и нажмите клавишу DELETE.

Щелкните срез, удерживая нажатой клавишу CONTROL, и выберите команду Удалить .

Срез обычно отображает указанные ниже компоненты.

1. Заголовок среза указывает категорию элементов в срезе.

2. Ненажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент не включен в фильтр.

3. Нажатая кнопка фильтрации показывает, что элемент включен в фильтр.

4. Кнопка Очистить фильтр удаляет фильтр, выбирая все элементы в срезе.

5. Полоса прокрутки позволяет прокручивать срез, если в нем помещаются не все элементы.

6. С помощью элементов управления для перемещения границ и изменения размеров можно настроить размеры и расположение среза.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Работаем со срезами сводных таблиц

Начиная с Excel 2010 сводные таблицы обзавелись новой возможностью фильтрации данных, этот инструмент называется Срезы.

Срез – это интерактивный элемент управления, который упрощает фильтрацию данных в сводной таблице (или сводной диаграмме).

На рисунке изображена сводная таблица со срезами, расположенными справа. Каждый срез относится к определенному полю данных. В данном случае срезы представляют Федеральный округ и Численность. Сводная таблица отображает информацию о площади территории для Северо-Западного и Южного округов с численностью от 1000 до 10000 тыс. человек.

Вы можете использовать срезы для создания привлекательного интерфейса для пользователей, которые не понимают процесс фильтрации в сводных таблицах.

Добавление среза

Для того чтобы добавить срез в рабочую книгу, щелкните на любой ячейке сводной таблицы. Затем выберите Работа со сводными таблицами -> Анализ -> Фильтр -> Вставить срез.

Появиться диалоговое окно Вставить срез, со списком всех полей сводной таблицы. Выберите необходимый срез и щелкните ОК.

Настройка срезов

По существу, срезы – это графические объекты, находящиеся на листе. Их можно перемещать, изменять размеры и внешний вид. Когда вы выбираете срез, в Excel появляется новая вкладка Инструменты для среза. Используйте ее для изменения стиля вашего среза.

Фильтрация срезом

Количество кнопок среза зависит от количества пунктов выбранного поля. Для установки фильтра, просто щелкните на кнопке среза. Если вы хотите выбрать несколько элементов фильтра, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выбирайте необходимые пункты.

Если вы хотите убрать фильтр с конкретного среза, нажмите на иконку Удалить фильтр, находящуюся в верхнем правом углу среза (или нажмите Alt+C, когда срез выбран).

Подключение к фильтрам

Если вы создаете несколько сводных таблиц с одним источником данных, вы можете подключить один срез ко всем ним и фильтровать данные одновременно.

Для подключения среза ко второй сводной таблице, выберите любую ячейку во второй сводной таблице. Переходим по вкладкам Работа со сводными таблицами –> Анализ –> Фильтр -> Подключения к фильтрам.

В появившемся диалоговом окне Подключения фильтров, выбираем необходимый нам срез, жмем ОК.

Теперь обе сводные таблицы подключены к одному срезу. Если вы выберете пункт в срезе, обе сводные таблицы будут отфильтрованы. В примере ниже показано, как в срезе Федеральный округ выбраны Уральский, Северо-Западный и Южный и обе сводные таблицы отображают релевантную информацию.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

Один комментарий

Ренат, можете пожалуйста пошагово объяснить, как вы создали поле: «Численность» и использовали его как срез с определенными диапазонами «менее 1000, от 1000 до 4999, и т.д.»?
При использовании группировки мне лишь удалось сделать подобное с определенным «шагом» (1000, 2000) и причем в срезе они сортируются не последовательно, а в разнобой.
Заранее благодарю!

Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы

В Excel 2010 появился новый инструмент анализа данных – срезы сводных таблиц. [1] С помощью срезов можно фильтровать сводные таблицы подобно тому, как это происходит с помощью области фильтра списка полей сводной таблицы. Различие заключается в том, что срезы обеспечивают дружественный интерфейс, позволяющий просматривать текущее состояние фильтра.

Чтобы создать срез поместите указатель мыши в область сводной таблицы, выберите контекстную вкладку ленты Анализ и щелкните на кнопке Вставить срез (рис. 1). Также, встав на сводную таблицу, можно перейти на вкладку Вставка и в области Фильтры выбрать команду Срез.

Рис. 1. Создание среза: шаг 1 – команда Вставить срез

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Читать еще:  Word 2003 docx пакет совместимости

Появится диалоговое окно Вставка срезов (рис. 2). Устанавливаемые в этом окне флажки определяют критерии фильтрации. В рассматриваемом случае выполняется фильтрация по срезу Категория оборудования. Можно задать одновременно несколько срезов.

Рис. 2. Создание среза: шаг 2 – выбор критерия, по которому осуществляется фильтрация с помощью среза

Когда срез создан (рис. 3) можно щелкнуть на значениях фильтра для выполнения фильтрации сводной таблицы. Для выбора нескольких фильтров во время щелчка мышью удерживайте клавишу Ctrl.

Рис. 3. Настройка фильтра с помощью среза

Еще одно преимущество, связанное с использованием срезов, заключается в том, что каждый срез может быть связан с несколькими сводными таблицами. Другими словами, в случае применения фильтра к какому-либо срезу произойдет его применение к нескольким сводным таблицам. Для подключения среза к нескольким сводным таблицам щелкните на нем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Подключения к отчетам. На экране появляется диалоговое окно Подключения сводной таблицы. В этом окне установите флажки, соответствующие сводным таблицам, которые будут фильтроваться с помощью данного среза (рис. 4).

Рис. 4. Подключение одного фильтра к нескольким сводным таблицам

С этого момента любой фильтр, примененный к срезу, будет также применен ко всем подключенным к нему сводным таблицам. Срезы имеют одно уникальное преимущество по сравнению с областью фильтра сводной таблицы: они позволяют контролировать состояние фильтров для нескольких сводных таблицы. Область же фильтра позволяет контролировать состояние только той сводной таблицы, в которой она находится.

Обратите внимание на то, что срезы не являются частью сводной таблицы. Они представляют собой отдельные объекты, которые могут использоваться самыми разными способами.

Заметьте, что показанный на рис. 4 список сводных таблиц выглядит довольно абстрактно (СводнаяТаблица2, СводнаяТаблица3). Эти обобщенные имена автоматически присваиваются сводным таблицам и применяются для идентификации. На самом деле довольно сложно распознать нужную вам сводную таблицу на основе подобных обобщенных названий. Поэтому лучше выбирать более осмысленные названия, облегчающие идентификацию сводных таблиц. Чтобы изменить название сводной таблицы, установите указатель мыши в произвольном ее месте, выберите контекстную вкладку Анализ и введите понятное имя в поле Имя сводной таблицы, находящемся в левой части ленты (рис. 5).

Рис. 5. Присвоение сводной таблицы «говорящего» имени

Создание временной шкалы

Временная шкала появилась в Excel 2013. Этот фильтр напоминает стандартный срез тем, что для фильтрации сводной таблицы используется механизм визуального выбора фильтра вместо прежних полей фильтра. Различие же заключается в том, что временная шкала предназначена исключительно для работы с полями даты и обеспечения визуального способа фильтрации и группирования дат в сводной таблице.

Необходимое условие создания временной шкалы — наличие поля сводной таблицы, в которой все данные имеют формат даты. Недостаточно иметь столбец данных, включающий несколько дат. Все значения, находящиеся в поле даты, следует отформатировать с помощью корректного формата даты. Если хотя бы одно значение в столбце даты пустое или не является корректной датой, Excel не сможет создать временную шкалу.

Чтобы создать временную шкалу, поместите указатель мыши в область сводной таблицы, выберите вкладку ленты Анализ и щелкните на значке Вставить временную шкалу (рис. 6). Также, встав на сводную таблицу, можно перейти на вкладку Вставка и в области Фильтры выбрать команду Временная шкала.

Рис. 6. Создание временной шкалы – шаг 1 – Вставить временную шкалу

На экране появится диалоговое окно Вставка временных шкал (рис. 7). В этом окне отображаются все поля дат, доступные в выбранной сводной таблицы. Выберите поля, для которых будут созданы временные шкалы.

Рис. 7. Создание временной шкалы – шаг 2 – выбор полей, для которых будут созданы временные шкалы

После создания временной шкалы у вас появится возможность фильтровать данные в сводной таблице с помощью этого динамического механизма выбора данных. Как показано на рис. 8, после щелчка на фильтре Апрель будут отображены данные сводной таблицы, относящиеся к апрелю.

Рис. 8. Щелкните на выбранной дате для фильтрации сводной таблицы

Вы можете выбрать связный диапазон, щелкнув на левую крайнюю точку, и нажав Shift, щелкнуть на правой крайней точке. Вы также можете потянуть за границы диапазона в одну и другой сторону.

Если вам нужно отфильтровать сводную таблицу по кварталам, щелкните на раскрывающемся списке временного периода и выберите параметр Кварталы. В случае необходимости можно также выбрать параметр Годы или Дни (рис. 9).

Рис. 9. Быстрое переключение между параметрами Годы, Кварталы, Месяцы или Дни

Временным шкалам не присуща обратная совместимость, поэтому они могут использоваться только в Excel 2013. Если открыть соответствующую рабочую книгу в Excel 2010 либо в более ранней версии Excel, временные шкалы будут отключены.

Читать еще:  Как сделать полуторный интервал в word

Временным шкалам не присуща обратная совместимость, поэтому они могут использоваться только в Excel 2013. Если открыть соответствующую рабочую книгу в Excel 2010 либо в более ранней версии Excel, временные шкалы будут отключены.

Макет любого среза можно изменить, кликнув на срезе и перейдя на контекстную вкладку Параметры из набора контекстных вкладок Инструменты для среза. Количество колонок с полями, отображаемыми в области среза, можно увеличить. Это особенно полезно, если элементов много. Перейдите в область Кнопки контекстной вкладки Параметры. С помощью кнопки-счетчика Столбцы увеличьте количество столбцов среза. Воспользуйтесь маркерами изменения размера для расширения либо сужения среза. Для каждого поля среза можно выбрать другой цвет с помощью коллекции Стили срезов (рис. 10).

Рис. 10. Форматирование срезов

В области среза могут отображаться до трех цветов. Темный цвет соответствует выделенным элементам. Белые квадратики часто означают, что запись, служащая источником данных для среза, отсутствует. Серые квадратики соответствуют невыделенным элементам.

Путем щелчка на кнопке Настройка среза, находящейся на контекстной вкладке Параметры, можно изменить название среза и порядок отображения его полей. Чтобы изменить стиль среза, щелкните правой кнопкой мыши на существующем стиле и в контекстном меню выберите параметр Дублировать. Теперь можете изменять шрифт, цвета и другие элементы стиля среза (подробнее о создании собственного стиля оформления см. Создание стиля сводной таблицы).

2 комментария для “Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы”

Добрый день.
Подскажите пожалуйста, представляется ли возможным реализовать следующее. Есть сводная таблица данные в которой фильтруются, например с помощью среза. Возможно ли фильтровать данные во второй сводной таблице (источник данных один) «негативно» по отношению к фильтру первой.
Пример.
Есть название продуктов — 1, 2, 3, 4, 5 … 9. Если для первой таблицы устанавливается фильтр на 1-5, то чтобы автоматически во второй таблице фильтр был для того что не отмечено, т.е. 6-9.

Владимир, думаю, что без VBA-кода не обойтись. Посмотрите заметку Установка фильтра сводной таблицы в Excel на основе данных в ячейке . Может быть подойдет для вашего случая.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel использовать срезы сводных таблиц

Если вы работаете со сводными таблицами, то, вероятно, уже обнаружили, что можно применять фильтры для управления тем, что отображается в сводной таблице. На рис. 173.1 показана сводная таблица (и сводная диаграмма), которая обобщает продажи по штатам и месяцам.

Рис. 173.1. Нефильтрованная сводная таблица и сводная диаграмма

Вы можете фильтровать сводную таблицу, чтобы она показывала информацию только по определенным месяцам или штатам. Просто щелкните на стрелке в поле Названия строк и укажите фильтрацию (рис. 173.2). Нажатие кнопки ОК изменит сводную таблицу (и сводную диаграмму), и она будет отображать данные только для штатов Аризона и Калифорния.

Рис. 173.2. Применение фильтра к сводной таблице

Фильтры полезны, поскольку вы можете временно скрыть ненужную информацию и сосредоточиться только на данных, которые представляют интерес. Кроме того, фильтрация сводной таблицы для отображения только двух штатов делает сводную диаграмму гораздо более разборчивой. Проблема с фильтрацией сводных таблиц состоит в том, что ее легко не заметить. Не все понимают, что щелчок на этих маленьких стрелках приведет к появлению панели фильтрации. Excel 2010 представил новую функцию под названием Срезы, с помощью которой фильтрация сводной таблицы становится легкой и очень заметной.

Чтобы добавить один или несколько срезов к сводной таблице, выберите любую ячейку сводной таблицы и выполните команду Вставка ► Фильтр ► Срез. Появится диалоговое окно Вставка срезов, которое позволяет выбрать одно или несколько полей. Нажмите кнопку ОК, и срезы добавятся на лист.

На рис. 173.3 показана сводная таблица после того, как я добавил два среза. Таблица фильтруется для отображения данных за три месяца для двух штатов. Заметьте, что сводная диаграмма также фильтруется и ее значительно легче читать.

Рис. 173.3. На лист добавлены два среза сводной таблицы

Чтобы выполнять фильтрацию с помощью срезов, просто щелкните на элементе в нем. Нажмите Ctrl для выбора нескольких элементов. Чтобы очистить фильтры (и показать все данные в поле), щелкните на значке Удалить фильтр в верхнем правом углу среза. Для срезов есть множество настроек. Вы можете отрегулировать их размеры, изменить цвет, указать несколько столбцов. При выборе среза у вас есть доступ к инструментам на контекстной вкладке Инструменты для среза ► Параметры.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×