Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
24 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Word разорвать связи

Word разорвать связи

На этом шаге мы закончим рассматривать принципы работы со связанными объектами.

Редактирование связанного объекта

Редактирование связанной информации выполняется в исходном приложении. Простейший способ открытия исходного приложения — двойной щелчок на связанной информации в документе Word :

Рис.1. Открытие приложения Excel для редактирования связанной таблицы

Для открытия исходного приложения можно также воспользоваться кнопкой Открыть источник диалогового окна Связи (команда Связи меню Правка ):

Рис.2. Диалоговое окно Связи

Обновление связи

По умолчанию (рисунок 2) задано автоматическое обновление связи (активизируется переключатель автоматически в области Способ обновления связи диалогового окна Связи ), т.е. при изменении информации в исходном документе (таблице Excel ) она обновляется и в документе Word , если он открыт. Связи обновляются автоматически и при открытии документа Word . Автоматическое обновление данных можно отменить в диалоговом окне Связи , которое открывается при вызове одноименной команды меню Правка редактора Word . Диалоговое окно содержит список всех связей активного документа Word . Чтобы обновление выполнялось только при нажатии кнопки Обновить , нужно выделить в списке связь и установить переключатель по запросу .

Примечание . Чтобы выделить несколько связей, необходимо при их выборе удерживать нажатой клавишу Ctrl . После активизации переключателя по запросу связи обновляются только при нажатии кнопки Обновить в диалоговом окне Связи .

Команда Связи меню Правка недоступна, если документ не содержит связанной информации.

Чтобы предотвратить обновление связанной информации, следует заблокировать связь. Для этого необходимо, находясь в диалоговом окне Связи , выделить связь или связи, установить опцию Не обновлять связь и нажать кнопку ОК . Блокировка связи не означает ее разрыв. Для ее отмены достаточно выключить опцию Не обновлять связь в окне Связи и нажать кнопку ОК .

Разрыв связи

Для разрыва связи предназначена кнопка Разорвать связь диалогового окна Связи . После нажатия этой кнопки необходимо подтвердить разрыв связи в открывшемся окне запроса. После разрыва связи связанная информация остается в документе Word , однако она уже не может обновляться. Восстановить связь нельзя!

Изменение связи

Связь может быть разорвана и при переименовании или удалении документа-источника. В этом случае необходимо повторно установить связь с документом-источником или установить связь с другим документом. Чтобы изменить или восстановить связь, надлежит нажать кнопку Сменить источник диалогового окна Связи . В результате откроется диалоговое окно Сменить источник — стандартное окно открытия документов системы Windows , где нужно выбрать документ, с которым восстанавливается связь:

Рис.3. Диалоговое окно Сменить источник

Если нужный документ отсутствует в списке, следует выбрать другой диск или папку.

На следующем шаге мы рассмотрим пример внедрения объекта в документ Word .

Статьи из блога

Рустем задает вопрос:

В документе используются вставки текста из других документов. После обновления документа (Ctrl+A и далее F9) необходимо удалить связи и оставить только сам вставленный текст. Как это сделать?

При связывании объектов редактор не сохраняет в документе вставленный объект, а использует ссылку в виде определенного кода (например, C:Documents and SettingskokinМои документыКоллекции на вкладке.doc ), который указывает на объект.

Если объект как источник будет удален или перемещен, то после открытия документа, естественно, объект не будет доступен и не будет отображен в документе.

Удалить связи в документе и сохранить в то же время объект в документе можно двумя способами: через диалоговое окно Связи , либо с помощью сочетаний клавиш.

В редакторе Word 2003

  • В меню Правка выберите команду Связи . Откроется одноименное диалоговое окно.
  • Выберите нужный вам объект из списка и нажмите кнопку Разорвать связь .

  • Закройте окно. Объект будет сохранен в документе.
  • В редакторе Word 2007

    Щелкните на кнопке Office и в открывшемся списке команд наведите указатель мыши на пункт Подготовить . Раскроется подменю.

    В подменю найдите команду Изменить ссылки на файлы (находится в низу списка команд) и выберите ее. Откроется диалоговое окно Связи .

    Выберите нужный вам объект из списка и нажмите кнопку Разорвать связь .

  • Закройте окно. Объект будет сохранен в документе.
  • С помощью сочетания клавиш

    Если нужно удалить лишь одну связь, то поставьте курсор ввода на ссылку и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«Shift»+«F9».

    Если нужно удалить все связи, то сначала выделите весь текст в документе, например, с помощью сочетания клавиш «Ctrl»+«A», а затем воспользуйтесь вышеуказанным сочетанием клавиш.

    Читать еще:  Как вставить таблицу в word 2003

    Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

    Или помочь сайту популярной криптовалютой:

    BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

    ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

    LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

    DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU

    BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

    XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946

    USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

    Яндекс Деньги: 410013576807538

    Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852

    А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас 🙂 Благо Дарим, за любую помощь!

    Перетекание текста из одной области в другую в Word 2016 для Mac

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

    Для надписей в документе можно создать ссылки, чтобы хранить весь текст в пределах статья, и чтобы текст перетекал между ними. Когда надпись заполнена, текст в связанных надписях перетекает автоматически из одной надписи в другую по цепочке. Можно создать не более 31 ссылки в цепочке надписей, в которой присутствует не более 32 связанных надписей.

    Важно: Чтобы просмотреть связанные надписи, необходимо просматривать документ в режиме разметки или режиме публикации.

    Создание связанных надписей

    В меню Вид выберите Разметка страницы.

    Режим разметки может быть уже установлен.

    На вкладке » Вставка » выберите Текстовое поле и выберите Нарисовать надпись или Вертикальная надпись.

    Совет: Ли вставить поле с горизонтальной или вертикальной текста, вы можете повернуть надпись после ее вставки.

    Если окно Word мала, может необходимо сначала выбрать текст на вкладке » Вставка » для просмотра Текстового поля.

    На странице щелкните и перетащите указатель, чтобы создать текстовое поле.

    Отпустите указатель на маркере связи надписи в нижнем правом углу надписи, щелкните знак плюс , а затем нарисуйте другое текстовое поле.

    Теперь у вас есть две связанные надписи. Когда первая надпись заполняется, текст автоматически перетекает в следующую связанную надпись.

    Чтобы связать дополнительные надписи, повторите шаг 4.

    Примечание: Связать можно только пустую надпись.

    Разрыв связи в цепочке надписей

    У текстовое поле может быть только одна связь со следующей надписью и одна связь с предыдущей надписью. Можно разорвать связь между любыми двумя надписями, которые являются частью статья. При разрыве связей создаются две цепочки надписей. Разрыв не влияет на связи до и после него. Тем не менее перетекание текста останавливается в последней надписи перед разорванной связью. При этом вторая последовательность связанных надписей, которые теперь образуют отдельную цепочку, пуста. При необходимости можно повторно настроить перенос текста, начиная с любой пустой надписи.

    В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.

    Щелкните надпись, которая должна быть последним элементом связи в цепочке надписей.

    На вкладке Формат в разделе Надпись выберите команду Разорвать связь .

    Копирование или перемещение связанных надписей

    Можно скопировать статья или цепочку связанных надписей в другой документ или в другое расположение в том же документе Word. Чтобы успешно скопировать связанные надписи и содержащийся в них текст, необходимо скопировать все связанные надписи в цепочке надписей.

    В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.

    Удерживайте нажатой клавишу SHIFT и выделите все надписи в цепочке надписей.

    Примечание: Существует два способа увидеть, какие надписи принадлежат цепочке надписей. В режиме разметки или режиме публикации щелкните первую надпись, а затем щелкните следующий маркер связи надписи . Повторяйте эти действия до тех пор, пока не достигните последней надписи в цепочке надписей. Другой способ увидеть, какие надписи принадлежат цепочке надписей, заключается в использовании цвета. Надписи определенной цепочки надписей имеют одинаковый цвет контура.

    В меню Правка выберите команду Копировать.

    Щелкните расположение в документе, куда требуется скопировать цепочку надписей.

    В меню Правка выберите пункт Вставить.

    Чтобы переместить надписи, используйте команду Вырезать вместо команды Копировать.

    Можно перетащить надписи в новое расположение в пределах одного документа или в другой документ Word.

    Чтобы скопировать некоторый текст из цепочки надписей, выделите только тот текст, который требуется скопировать, а затем скопируйте его. Не выделяйте саму надпись. Можно вставить скопированный текст напрямую в документ, в другое расположение в той же цепочке надписей или в другую цепочку надписей.

    Читать еще:  Изменить направление текста в word 2020

    Перемещение между связанными надписями

    Можно переключаться между связанными надписями, чтобы определить, какие надписи связаны, и отследить перетекание статья. Это полезно в том случае, когда документ содержит несколько цепочек надписей, охватывающих разные страницы, или содержит цепочки надписей с множеством связанных надписей.

    В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.

    Выделите связанную надпись.

    В рамке надписи щелкните маркер следующей надписи или маркер предыдущей надписи .

    Удаление связанной надписи без удаления текста в цепочке надписей

    В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.

    Выделите надпись, которая является частью статья. Наведите указатель на границу надписи и удерживайте его до тех пор, ока он не приобретет следующий вид: . Затем щелкните границу.

    Надпись выделена, когда отображаются маркеры изменения размера.

    Нажмите клавишу DELETE.

    Примечание: При удалении надписи текст цепочки надписей из удаленной надписи перетекает в оставшиеся связанные надписи. Чтобы отобразить весь текст, может потребоваться изменить размер оставшихся надписей, перетащив их маркеры изменения размера.

    Выделение всего текста в связанных надписях

    Можно выделить весь текст цепочки надписей, содержащийся в последовательности связанных надписей.

    В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.

    Щелкните любую надпись, а затем нажмите сочетание клавиш +A.

    Изменение последовательности перетекания текста в цепочке надписей

    У текстовое поле может быть только одна связь со следующей надписью и одна связь с предыдущей надписью. Можно разорвать связь между любыми двумя надписями, которые являются частью статья. При разрыве связей создаются две цепочки надписей. Разрыв не влияет на связи до и после него. Тем не менее перетекание текста останавливается в последней надписи перед разорванной связью. При этом вторая последовательность связанных надписей, которые теперь образуют отдельную цепочку, пуста. При необходимости можно повторно настроить перенос текста, начиная с любой пустой надписи.

    В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации.

    Щелкните надпись, располагающуюся сразу перед надписью, для которой требуется изменить последовательность.

    Откройте вкладку Формат и в разделе Надпись выберите команду Разорвать связь .

    На вкладке Формат в разделе Надпись выберите команду Создать связь .

    Указатель приобретет следующий вид: .

    Щелкните пустую надпись, где требуется начать изменение последовательности перетекания текста.

    Текст перетекает через пустые надписи последовательно.

    Чтобы изменить последовательность связанных надписей, необходимо сначала разорвать связь в цепочке надписей.

    Чтобы отменить процесс установления связей, нажмите клавишу ESC.

    Чтобы увидеть контур надписей, в меню Вид выберите команду Режим публикации. В меню Вид наведите указатель на пункт Показать, а затем выберите команду Контуры.

    Обновление связей между документами Word 2013

    Между двумя документами Word имеются связи. Автоматическое обновление связей в настройках программы отключено. При открытии документа-реципиента, содержащего связи с документом-источником, появляется вопрос «Документ содержит связи с другими файлами. Обновить в документе данные, связанные с другими файлами?»

    Ситуация 1. Нормальная. Документ-источник предварительно открыт. При выборе «Да» при открытии документа-реципиента связи обновляются, при выборе «Нет» — соответственно, не обновляются. Все как и положено.

    Ситуация 2. Проблемная. Документ-источник НЕ открыт. При выборе «Да» при открытии документа-реципиента происходит фоновое открытие источника (видно по строке состояния) количество раз, равное количеству связей с ним. Связи НЕ обновляются. При выборе «Нет» при открытии документа-реципиента ТАКЖЕ происходит фоновое открытие источника (видно по строке состояния) количество раз, равное количеству связей с ним. Связи НЕ обновляются.

    Примечание: в предыдущем Word 2003 в ситуации 2 происходило адекватное поведение связей, соответствующее ответу на запрос.

    Вопрос 1: что можно сделать, чтобы в ситуации 2 при выборе «Да» связи-таки обновлялись?

    Вопрос 2: что можно сделать, чтобы в ситуации 2 при выборе «Нет» НЕ происходило фоновое открытие источника? Данный вопрос в общем приоритетней — слишком уж долго при наличии большого количества связей приходится ждать окончания открытия-закрытия источника.

    И еще вопрос 3: что можно сделать, чтобы после копирования обоих документов (источника и реципиента) в другую папку и последующем открытии и обновлении связей путь в реципиенте сменялся на новую папку? Опять же 2003 Word при такой процедуре пути менял.

    Читать еще:  Вертикальное расположение текста в word

    Заранее благодарен за ответы.

    Сведения о вопросе

    Ответы (30) 

    * Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

    * Введите только числа.

    * Попробуйте выбрать меньший номер страницы.

    * Введите только числа.

    путь связи хранится в файле document.xml

    чем заставить его там меняться.

    Этот ответ помог 1 пользователю

    Это помогло устранить вашу проблему?

    К сожалению, это не помогло.

    Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв.

    Это помогло устранить вашу проблему?

    К сожалению, это не помогло.

    Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв.

    Это помогло устранить вашу проблему?

    К сожалению, это не помогло.

    Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв.

    1. Вы пишите, цитата: «. Скорее всего не стоит галочка в настройках Word: Параметры — Дополнительно — Общие — Автоматически обновлять связи при открытии. . «, Настройка у меня в Word:

    2. Обновите вашу версию Office, до версии 15.0.4875.1001.

    3. Вы используете Поля для связи.

    Этот ответ помог 1 пользователю

    Это помогло устранить вашу проблему?

    К сожалению, это не помогло.

    Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв.

    1. Вне зависимости от наличия галочки, у Вас ссылка в связях на новую папку меняется или нет при воспроизведении ситуации?

    2. Поиск обновлений и их установка в параметрах системы настроен автоматически, в т.ч. и для «других продуктов Майкрософт», т.е. для Office в том числе. Судя по журналу обновления для Office устанавливаются. Каким образом обновить версию Word до 4875.0001? (именно Word, потому что Excel версия иная — 4875.1000)

    3. . поля для связи. и что это значит?

    Этот ответ помог 1 пользователю

    Это помогло устранить вашу проблему?

    К сожалению, это не помогло.

    Великолепно! Спасибо, что пометили это как ответ.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв, он поможет улучшить наш сайт.

    Насколько Вы удовлетворены этим ответом?

    Благодарим за отзыв.

    Word 2013 и Word 2003 — разные программы, создающие разные файлы.

    1. Нет, и не должна изменяться.

    2. Версия Word по состоянию на 13 декабря 2016 года, 15.0.4875.1001. Проверяйте Настройку Центра обновления Windows, Microsoft Update и их правильную работу.

    3. Изучите работу с Полями в Word.

    P.S. Предоставленный Вами файл-пример «реципиент.docx», открывается без Запроса на обновление связей, напишите пошагово, как Вы создаёте связь.

    Цитата из справки :

    «Это сообщение может появиться, если в документ включены объекты, например рисунки или файлы, добавленные одним из следующих способов:

    С помощью команды Специальная вставка (на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите команду Специальная вставка) и переключателя Связать.

    С помощью команды Объект (на вкладке Вставка в группе Текст выберите команду Объект, а затем выберите команду Объект) и флажка Связь с файлом на вкладке Создание из файла.

    С помощью команды Связать с файлом или Вставить и связать в диалоговом окне Вставка рисунка (на вкладке Вставка в группе Иллюстрации, нажмите кнопку Рисунок, а затем нажмите стрелку рядом с кнопкой Вставить).

    Если неизвестно, содержит ли документ связанные объекты и файлы, соблюдайте осторожность при его обновлении. Для контроля за процессом обновления связанных объектов и файлов в документах с помощью редактора Word используйте следующие возможности:

    Чтобы отключить автоматическое обновление связей при открытии файла в Word, перейдите на вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры, а затем выберите категорию Дополнительно. В разделе Общие снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.

    Чтобы отключить автоматическое обновление связей при печати файла в Word, перейдите на вкладку Файл, нажмите кнопку Параметры, а затем выберите категорию Экран. В разделе Параметры печати снимите флажок Обновлять связанные данные перед печатью

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector