Как конвертировать PDF в XLSX онлайн - IT Новости из мира ПК
Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Бесплатный онлайн конвертер XLSX в PDF

Бесплатный онлайн конвертер XLSX в PDF

Вам необходимо изменить, перевести, преобразовать, конвертировать xlsx в pdf файл?

В подобных ситуациях используются специализированные конвертеры. На нашем сайте представлен инструмент, который в режиме онлайн позволит преобразовать xlsx в pdf без каких-либо затруднений. Главная особенность сервиса, который мы предлагаем, в том, что он сочетает только положительные качества. Во-первых, речь идёт о том, что всё совершенно бесплатно. Во-вторых, всё абсолютно безопасно, так как на выходе вы получаете полностью рабочие документы соответствующего формата. В-третьих, весь интерфейс отображен на русском и является понятным даже интуитивно.

Описание форматов

Теперь немного теории о том, что собой представляют оба документа, с которыми осуществляется работа. Если говорить про xlsx, это решение для взаимодействия с электронными таблицами. Используя специализированный софт (программа Excel от Microsoft или другие аналоги), вы можете запускать файл и работать с листами, которые состоят из ячеек. Каждая из них – это часть потенциальной таблицы.

Что касается pdf, то это, если говорить на языке терминов, межплатформенный формат электронных документов. Он разработан компанией Adobe Systems и является, по сути, универсальным решением, чтобы работать с различными данными. Например, в документ PDF вы можете поместить текст, картинки, таблицы, диаграммы, чтобы потом всё это с комфортом изучать.

Как работать с конвертером

Теперь о том, как работать с инструментом, который позволяет конвертировать xlsx в pdf в режиме online:

  • Разместите рабочую область перед собой, используя для этого соответствующий ползунок.
  • После этого внимательно осмотрите окно и найдите ссылки на такие источники информации, как условия использования и политика конфиденциальности. Дело в том, что многие непредусмотрительно пользуются сервисом, не понимая всех правил. Изучите документы и продолжайте работать с конвертером в том случае, если вас всё устраивает.
  • Нажмите на кнопку, которая подписана как «Кликните здесь или просто перетащите файл в эту область». Обратите внимание, что подсказка дана самим сервисом. У вас есть альтернативный выбор – реализовать перетаскивание. Ну, или же, выполнить нажатие и в проводнике выбрать соответствующий файл для работы.
  • Активируется компонент, который подписан как «Конвертировать сейчас». Жмите по данной кнопке и просто ждите. Период ожидания займёт не более нескольких секунд. После этого система предложит загрузить файл на ПК и начать его использование.

Дополнительная информация. Не пытайтесь на этой же странице «за компанию» преобразовать иные форматы. Дело в том, что она «заточена» лишь под одну комбинацию. В противном случае вы увидите красное оно с уведомлением о возникшей ошибке.

Также на нашем сайте в несколько кликов вы можете преобразовать xlsx в другие расширения:

Конвертация из Excel в PDF

PDF является самым популярным форматом для просмотра документов и печати, корректно отображающийся на любом экране. Отсутствие обычного встроенного редактора, как в Microsoft Word, позволяет использовать PDF только для чтения, что очень удобно при отправке файлов – получатель сможет открыть и изучить документ, который при этом не поврежден и защищен. Чтобы файл был структурно цельным и платформонезависимым, есть смысл конвертировать его из Excel в PDF.

PDF является самым популярным форматом для просмотра документов и печати, корректно отображающийся на любом экране. Отсутствие обычного встроенного редактора, как в Microsoft Word, позволяет использовать PDF только для чтения, что очень удобно при отправке файлов – получатель сможет открыть и изучить документ, который при этом не поврежден и защищен. Чтобы файл был структурно цельным и платформонезависимым, есть смысл конвертировать его из Excel в PDF.

Решения задачи конвертации/печати

Microsoft Excel

  1. Открыть xlsx-файл.
  2. Перейти во вкладку «Файл».
  3. Нажать «Сохранить как». Откроется папка, где указывается место сохранения и формат.
  4. После выбора формата можно задать нужный вариант оптимизации документа.
  5. При желании дополнительно настроить параметры сохранения (указать диапазон страниц, выбрать листы, включить или выключить непечатаемые данные).
  6. Нажать «Ок». Вписать новое имя, отметить галочкой пункт об открытии после публикации и кликнуть по кнопке «Сохранить».
  7. Новый документ откроется в Adobe Acrobat.
  1. Перейти по пути «Файл» – «Печать», либо же использовать комбинацию клавиш Ctrl+P.
  2. В открывшемся окне вызвать меню со списком принтеров – выбрать тот вариант, где есть PDF.
  3. Нажать на кнопку «Печать». На экране отобразится окно, в котором нужно указать имя и место сохранения. Кликнуть по соответствующей кнопке.
  4. Процесс займет несколько секунд.
Читать еще:  Как настроить автосохранение в Excel

Можно сделать вывод, что результат конвертации через печать выглядит более аккуратным (нет жирных границ таблицы).

  1. Во вкладке «Файл» клацнуть по опции «Сохранить и отправить».
  2. Откроется меню с вариантами действий, нужно выбрать «Создать документ PDF/XPS» — повторно кликнуть по кнопке.
  3. В новом окне можно указать оптимизацию и выбрать дополнительные параметры сохранения. Написать имя книги.
  4. Нажать «Опубликовать».

В некоторых версиях Microsoft Excel во вкладке «Файл» есть разделы «Сохранить как Adobe PDF» и «Экспорт», которые также позволят преобразовать формат.

В Excel 2003 конвертировать документ возможно только через опцию печати.

Как целый лист Excel разместить на одной странице PDF

  1. Перейти во вкладку «Разметка…» и вызвать параметры страницы.
  2. Изменить масштаб, отметив пункт «Разместить не более чем на» и указав количество страниц, то есть 1.
  3. Нажать на «Ок». Преобразовать файл любым удобным способом.

Онлайн-конвертеры

  1. SmallPDF.
  2. PDF.io.
  3. ConvertStandard.
  4. iLovePDF.
  5. PDF2Go.

Обратная конвертация: из PDF в Excel

  1. Перейти на сайт и переместить в центр нужный файл.
  2. Процесс загрузки и преобразования формата займет несколько секунд (зависит от объема файла).
  3. По завершении на экране высветится уведомление.
  4. Нажать на кнопку «Скачать».

Бесплатные сервисы криво конвертируют листы Excel – графические объекты не отображаются в новом документе.

Импорт данных из PDF в Excel через Power Query

Задача переноса данных из таблицы в PDF-файле на лист Microsoft Excel — это всегда «весело». Особенно если у вас нет дорогих программ распознавания типа FineReader или чего-то подобного. Прямое копирование обычно ни к чему хорошему не приводит, т.к. после вставки скопированных данных на лист, они, скорее всего, «слипнутся» в один столбец. Так что их потом придется кропотливо разделять с помощью инструмента Текст по столбцам с вкладки Данные (Data — Text to Columns) .

И само-собой, копирование возможно только для тех PDF-файлов, где есть текстовый слой, т.е. с только что отсканированным с бумаги в PDF документом это не сработает в принципе.

Но все не так грустно, на самом деле 🙂

Если у вас Office 2013 или 2016, то за пару минут без дополнительных программ вполне можно реализовать перенос данных из PDF в Microsoft Excel. А помогут нам в этом Word и Power Query.

Для примера, давайте возьмем вот такой PDF-отчет с кучей текста, формул и таблиц с сайта Европейской Экономической Комиссии:

Исходный PDF

. и попробуем вытащить из него в Excel, скажем первую таблицу:

Нужная таблица в PDF

Шаг 1. Открываем PDF в Word

Почему-то мало кто знает, но начиная с 2013 года Microsoft Word научился открывать и распознавать PDF файлы (даже отсканированные, т.е. без текстового слоя!). Делается это совершенно стандартным образом: открываем Word, жмем Файл — Открыть (File — Open) и уточняем PDF-формат в выпадающем списке в правом нижнем углу окна.

Затем выбираем нужный нам PDF-файл и жмем Открыть (Open) . Word сообщает нам, что собирается запустить распознавание этого документа в текст:

Запуск распознавания PDF в Word

Соглашаемся и через несколько секунд увидим наш PDF открытым для редактирования уже в Word:

Распознанный PDF в Word

Само-собой, у документа частично слетит дизайн, стили, шрифты, колонтитулы и т.п., но для нас это не важно — нам нужны только данные из таблиц. В принципе, на этом этапе уже возникает соблазн дальше просто скопировать таблицу из распознанного документа в Word и просто вставить ее в Excel. Иногда это срабатывает, но чаще приводит ко всевозможным искажениям данных — например числа могут превратиться в даты или остаться текстом, как в нашем случае, т.к. в PDF используется не российские разделители:

Искаженные данные

Так что давайте не будем срезать углы, а сделаем все чуть сложнее, но правильно.

Этап 2. Сохраняем документ как веб-страницу

Чтобы потом загрузить полученные данные в Excel (через Power Query), наш документ в Word нужно сохранить в формате веб-страницы — этот формат является, в данном случае, неким общим знаменателем между Word’ом и Excel’ем.

Читать еще:  Как удалить ненужные драйвера в Windows (Виндовс) 7

Для этого идем в меню Файл — Сохранить как (File — Save As) или жмем клавишу F12 на клавиатуре и в открывшемся окне выбираем тип файла Веб-страница в одном файле (Webpage — Single file) :

Сохраняем как веб-страницу

После сохранения должен получиться файл с расширением mhtml (если у вас в Проводнике видны расширения файлов).

Этап 3. Загружаем файл в Excel через Power Query

Можно открыть созданный MHTML-файл в Excel напрямую, но тогда мы получим, во-первых сразу все содержимое PDF вместе текстом и кучей ненужных таблиц, а, во-вторых, опять потеряем данные из-за неправильных разделителей. Поэтому импорт в Excel мы будем делать через надстройку Power Query. Это совершенно бесплатная надстройка, с помощью которой можно загружать в Excel данные практически из любых источников (файлов, папок, баз данных, ERP-систем) и всячески затем полученные данные трансформировать, придавая им нужную форму.

Если у вас Excel 2010-2013, то скачать Power Query можно с официального сайта Microsoft — после установки у вас появится вкладка Power Query. Если у вас Excel 2016 или новее, то качать ничего не нужно — весь функционал уже встроен в Excel по-умолчанию и находится на вкладке Данные (Data) в группе Загрузить и преобразовать (Get & Transform) .

Так что идем либо на вкладку Данные, либо на вкладку Power Query и выбираем команду Получить данные или Создать запрос — Из файла — Из XML. Чтобы были видны не только XML-файлы — меняем в выпадающем списке в правом нижнем углу окна фильтры на Все файлы (All files) и указываем наш MHTML-файл:

Выбираем MHTML-файл для импорта в Excel

Обратите внимание, что импорт успешно не завершится, т.к. Power Query ждет от нас XML, а у нас, на самом деле, HTML-формат. Поэтому в следующем появившемся окне нужно будет щелкнуть правой кнопкой мыши по непонятному для Power Query файлу и уточнить его формат:

Уточняем настоящий формат файла

После этого файл будет корректно распознан и мы увидим список всех таблиц, которые в нем есть:

Выбираем таблицу для импорта

Посмотреть содержимое таблиц можно, если щелкать левой кнопкой мыши в белый фон (не в слово Table!) ячеек в столбце Data.

Когда нужная таблица определена, щелкните по зеленому слову Table — и вы «провалитесь» в её содержимое:

Нужная нам таблица

Останется проделать несколько простых действий, чтобы «причесать» ее содержимое, а именно:

  1. удалить ненужные столбцы (правой кнопкой мыши по заголовку столбца — Удалить)
  2. заменить точки на запятые (выделить столбцы, щелкнуть правой — Замена значений)
  3. удалить знаки равно в шапке (выделить столбцы, щелкнуть правой — Замена значений)
  4. удалить верхнюю строку (Главная— Удалить строки — Удаление верхних строк)
  5. удалить пустые строки (Главная — Удалить строки — Удаление пустых строк)
  6. поднять первую строку в шапку таблицы (Главная — Использовать первую строку в качестве заголовков)
  7. отфильтровать лишние данные с помощью фильтра

Когда таблица будет приведена в нормальный вид, ее можно выгрузить на лист командой Закрыть и загрузить (Close & Load) на Главной вкладке. И мы получим вот такую красоту, с которой уже можно работать:

Как конвертировать PDF в Excel. Через приложение для просмотра PDF, сторонние приложения, онлайн-сервисы

PDF – довольно удобный формат для просмотра и дальнейшей печати. Он не только сохраняет все допустимое форматирование, но еще и дает возможность не волноваться о том, что могут быть сдвинуты границы, потеряны данные и т.д. В этом материале мы собираемся рассмотреть, как именно преобразовать доступный Excel файл в формат PDF для дальнейшего использования. Сделать это не так сложно, ведь несмотря на то, что программа Excel не работает с расширением PDF, она имеет встроенный инструментарий для преобразования, что значительно облегчает задачу.

Преобразование PDF в XLS через приложения для просмотра PDF

Для того чтобы внимательно просматривать файл с расширением PDF, необходимо воспользоваться программки Adobe Acrobat Reader, которая имеет весь необходимый инструментарий. Данная программа позволяет даже копировать информацию из PDF файлов для дальнейшего их использования в рамках таблицы Excel. Именно таким образом можно без проблем переносить информацию из PDF и редактировать ее. Итак, чтобы осуществить копирование и дальнейшее редактирования доступной информации, необходимо сделать следующее:

  1. Откройте доступный документ в программе Adobe Acrobat Reader:
  • если программа уже установлена в качестве инструментария по умолчанию, то файл будет иметь характерный значок красного цвета со специальным символом, достаточно будет два раза кликнуть по нему ЛКМ;
  • если программа не установлена по умолчанию, то нужно нажать по файлу правой кнопкой мыши и воспользоваться разделом «Открыть с помощью», где можно выбрать подходящий вариант для открытия документа;
  • еще одним вариантом открыть нужный файл является запуск самой программы Adobe Acrobat Reader, после открытия которой нужно выбрать раздел «Файл» и перейти к пункту «Открыть», после которого достаточно будет найти нужный файл на вашем компьютере.
  1. Если все сделано правильно, то вы увидите содержание файла PDF для дальнейшего изучения и использования.
  1. Остается выделить нужную область, после чего кликнуть по ней ПКМ и воспользоваться функцией «Копировать».
  1. Откройте Excel программу и вставьте скопированную информацию. Для этого будет достаточно поставить курсор в свободной области таблицы, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать доступный значок вставки.
  1. После вставки информации она не будет отформатирована, поэтому предстоит приложить немало усилий (особенно если таблица большая) для редактирования визуального вида и приведения ее в порядок. Будьте внимательны и не нарушайте общую структуру таблицы.
  1. А чтобы ускорить процесс редактирования, достаточно воспользоваться специальной функцией «Текст по столбцам». Для начала рекомендуется выделить всю таблицу, затем перейти в панель инструментов сверху и воспользоваться разделом «Данные».
  1. Если у вас активна подписка на версию программы Adobe Acrobat Pro DC, то в таком случае в разделе «Файл» появится функция «Преобразование в Word Excel и Power Point». Благодаря такой функции можно будет без проблем преобразовать таблицу для удобного ее редактирования и использования.
Читать еще:  Как открыть архив 7z

Преобразование PDF в XLS через другие приложения

Еще одним удобным и эффективным способом преобразования файла PDF в XLS является использование программы Total PDF Converter.

  1. Первым делом необходимо скачать и установить данную программу для дальнейшего использования. После открытия программы сразу нужно найти необходимый файл и сверху из доступного перечня следует выбрать пункт XLS.
  1. Откроется новое окно, в котором достаточно будет выбрать путь дальнейшего сохранения файла и нажать кнопку «START» снизу.
  1. Начнется процесс преобразования, который занимает не так много времени, зато сразу предоставляет нужный формат таблицы для дальнейшей работы.
  1. Если все сделано правильно, то файл преобразуется в XLS.

Внимательно выполняйте доступные рекомендации, чтобы добиться желаемого результата.

Использование онлайн-сервисов для преобразования PDF в XLS

Главным преимуществом этого способа является то, что он не требует никаких дополнительных действий: скачивание и установка ПО на свой компьютер. Наиболее приоритетным в данном случае выступает сервис Smallpdf, для работы в котором следует воспользоваться следующими рекомендациями:

  1. Для начала необходимо перейти на сам сайт для преобразования PDF в Excel.
  1. Откроется окно, в котором необходимо указать путь до файла PDF, чтобы начать работу над его преобразованием. Достаточно будет выделить его и нажать «Открыть».
  1. Как только файл будет полностью загружен на сайт, начнется автоматическое преобразование, после окончания которого достаточно будет сохранить полученный результат на ваш компьютер.
  1. Остается выбрать нужное место на компьютере для сохранения и дождаться загрузки файла, чтобы в дальнейшем уже начать работать с ним.

Помните о том, что бесплатные способы имеют только базовые алгоритмы преобразования, поэтому не исключены ситуации, когда будут теряться данные или искажаться информация в таблицах. В платной же версии Adobe Acrobat Reader DC алгоритмы постоянно дорабатываются и улучшаются, поэтому и качество преобразования находится на более высоком уровне.

Заключение

Теперь вы обладаете информацией о том, какие именно способы использовать для конвертации файлов PDF. Как видите, каждый способ уникален и имеет свои плюсы и минусы. Внимательно выполняйте все доступные рекомендации и результат не заставит себя долго ждать.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×