Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пошаговое восстановление презентации

Пошаговое восстановление презентации

В пакете Microsoft Office одной из самых полезных программ является PowerPoint, которая используется для создания красочных и информативных презентаций. В ходе работы некоторые пользователи могут столкнуться с ошибкой, когда программа зависла или не отвечает. Это может быть вызвано единовременным сбоем, вирусами или аппаратными проблемами, например, поврежденными секторами на жестком диске. Чтобы восстановить презентацию существует несколько методик, которые вы можете опробовать, однако они не гарантируют, что данные будут восстановлены.

Если не удается открыть презентацию

При попытке открыть файлы формата ppt или pptx пользователь может увидеть сообщение о невозможности открыть и прочитать файл ввиду установленной блокировки. Не стоит беспокоиться, ведь в этой ситуации данные не пострадали, а просто недоступны для чтения. Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:

  1. Откройте проводник и найдите проблемный файл ppt (pptx). Найти презентацию можно с помощью поиска по всему компьютеру через меню «Пуск» или сторонними программами (к примеру, файловым менеджером).
  2. Нажмите по файлу правой клавишей компьютерной мышки, а затем из выпадающего меню выберите пункт «Свойства».
  3. Во вкладке «Общие» в самой нижней части нажмите кнопку «Разблокировать».
  4. Примените изменения и кликните по ОК.

После этого попытайтесь повторно открыть вашу презентацию. Проблема должна полностью исчезнуть.

Несоответствие форматов

Как вы могли заметить, презентации существуют в двух основных форматах: ppt и pptx. Последний был введен в последних версиях PowerPoint, соответственно, старые пакеты его не поддерживают. При попытке в PowerPoint 2003 открыть файл pptx вы столкнетесь с ошибкой неподдерживаемого формата. В этой ситуации у вас есть несколько способов решить проблему:

  • установить на компьютер последнюю версию PowerPoint или специальный пакет обновлений;
  • использовать сторонний софт с поддержкой нового формата, например, PPTX Viewer.

Аналогично может возникнуть проблема, когда приложение на компьютере PowerPoint обнаружило проблему с содержимым. Это возникает в тех случаях, когда вы используете в старой версии элементы (шрифты, анимации и другое), которые не реализованы в новых сборках PowerPoint. Как правило, программа может попытаться самостоятельно восстановить совместимость. Если этого не произошло, найдите элемент, который некорректно отображается или неправильно работает, а затем замените его.

PowerPoint не работает или зависает

При регулярных подвисаниях или ошибках открытия файлов рекомендуем последовательно выполнить ряд действий, которые помогут решить проблему с работоспособностью программы. Используйте эти рекомендации и в тех случаях, когда не получается открыть файл презентации.

Установка обновлений

Помимо глобальных обновлений, конечно же, Microsoft выпускает мелкие улучшения для всего пакета Office. Если у вас более новая версия PowerPoint, то вам необходимо зайти в раздел сведений о продукте, а в подразделе параметров обновления нажать кнопку «Обновить». Обратите внимание, что официальная поддержка офиса 2003 и 2007 окончена.

Если в вашей лицензионной версии Windows уже был установлен пакет офисных программ, то обновление можно сделать через магазин Microsoft Store:

  1. Закройте все приложения «Майкрософт Офис».
  2. Откройте приложение Microsoft Store на своем компьютере или ноутбуке. Обратите внимание, что устройство должно быть подключено к Интернет.
  3. Кликните по иконке человечка, чтобы войти в ваш профиль. Проверьте, что вы успешно авторизовались в своей учетной записи.
  4. Кликните по иконке с тремя точками (дополнительно), а затем нажмите на раздел «Загрузки и обновления».
  5. Клацните по надписи «Получить обновления» и дождитесь окончания процедур.

Если появляется надпись «Все готово», значит, программа не нуждается в обновлениях. Обновление микрокода способно помочь, если PowerPoint регулярно не отвечает.

Решения с антивирусом

Вредоносное программное обеспечение может изменять форматы файлов, шифровать их или делать заблокированными. Если вы часто наблюдаете подобные проблемы не только с файлами презентаций, тогда рекомендуем просканировать свой компьютер на наличие вирусов. Для этого скачайте с официального сайта утилиту DrWeb Cure It. Этот софт весит всего несколько сотен мегабайт, не требует установки, при этом способен просканировать весь компьютер или отдельные директории. После очистки от вирусов рекомендуется переустановить Microsoft Office или выполнить его восстановление (об этом поговорим далее).

Читать еще:  Менеджер сессий для Firefox

Параллельно убедитесь, что ваш антивирус не конфликтует с программным обеспечением от Microsoft. Рекомендуется внести в список исключений исполнительный файл PowerPoint. В этом случае антивирус не будет блокировать или нарушать работы программы. Если антивирусный софт интегрируется с пакетом «Офис», необходимо обратиться к поставщику ПО и узнать о способах «отвязки».

Восстановление программы

В ходе появления мелких сбоев или действий вредоносного ПО системные файлы «ПоверПоинт» могут быть повреждены. В таком случае восстановить документы или презентацию в PowerPoint будет невозможно. Прежде чем полностью переустанавливать софт, рекомендуем выполнить процедуру восстановления файлов. Воспользуйтесь следующей инструкцией:

  1. закройте все приложения «Майкрософт Офис»;
  2. откройте «Панель управления», а затем кликните по разделу «Программы и компоненты».
  3. в списке установленных приложений ПКМ нажмите по строчке Microsoft Office и кликните «Изменить», после чего выберите пункт «Восстановить».

Запуск без надстроек

Для удобства использования программы многие пользователи устанавливают надстройки. Это небольшие мини-программы, которые расширяют функционал стандартного PowerPoint. Однако из-за них пользователь может испытывать проблемы с открытием или сохранением файлов. Проверьте, оказывают ли влияние надстройки на работу приложения следующим методом:

  1. Нажмите пуск, при этом в строке для ввода текста наберите команду «PowerPoint /safe» (без кавычек). Это запустит программу в безопасном режиме.
  2. Проверьте, остались ли проблемы.

Если программа начала функционировать беспрепятственно, то необходимо определить проблемную надстройку и отключить ее. Деактивация выполняется по следующему пути: Файл -> Параметры -> Надстройки -> Надстройки COM. Если у вас несколько пунктов, необходимо поочередно проверить каждую надстройку.

Высокая загруженность

«ПоверПоинт» может использоваться другими процессами. Как правило, это отображается в нижней строке состояния программы. Самый простой способ – подождать окончания работы этого процесса, после чего приложение должно «отвиснуть». Дополнительно можете через «Диспетчера задач» остановить процесс, который нагружает PowerPoint. Остановка системных процессов может привести к потере файлов.

Если презентация большая или нагруженная (картинками, анимацией), то она может открываться в течение нескольких минут, особенно на старых компьютерах. Пользователю может показаться, что приложение зависло, однако для его запуска достаточно только подождать.

Как восстановить несохраненный файл

Если у вас резко отключили электричество или Windows завершила работу, у вас есть шанс вернуть несохраненный документ. «Офис» через определенные промежутки времени делает резервное копирование. Чтобы восстановить презентацию, выполните действия:

  1. Откройте офисное PowerPoint. Далее нажмите меню «Файл», а затем клацните по строке «Информация».
  2. На странице раздела выберите «Управление документом», а затем в выпадающем меню кликните по «Восстановить несохраненный документ». Далее укажите файл для восстановления файла ppt.

Если приложение успело сделать резервную копию, то вы увидите свою презентацию. Программа делает автоматическое сохранение каждые 10 минут, но вы можете изменить этот интервал.

Теперь вы знаете, как восстанавливать экстренно закрытые документы и решать проблемы с PowerPoint.

Добавить диаграмму Excel в презентацию PowerPoint

Диаграммы добавляют небольшой дополнительный удар к вашей презентации PowerPoint вместо того, чтобы перечислять маркеры данных. Удобно, что диаграммы, созданные в Excel, можно копировать и вставлять в презентации PowerPoint. В качестве дополнительного бонуса обновляйте диаграммы в презентации PowerPoint при внесении изменений в исходные данные Excel.

Инструкции в этой статье применимы к PowerPoint для Office 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 и Excel.

Скопируйте вашу диаграмму из Excel

Любую диаграмму, созданную в Excel, можно скопировать и вставить в любое приложение Microsoft Office.

Откройте файл Excel, который содержит диаграмму, которую вы хотите скопировать, и выберите диаграмму.

Выберите Главная > Копировать .

Есть и другие способы скопировать диаграмму. Нажмите правой кнопкой мыши на диаграмме и выберите Копировать . Или используйте ярлык Ctrl + C .

Выберите Как вставить вашу диаграмму

Диаграмма, которую вы скопировали в Excel, сохраняется в буфере обмена. Теперь пришло время вставить его в слайд PowerPoint.

Откройте PowerPoint и перейдите к слайду, куда вы хотите вставить диаграмму Excel.

Выберите Главная и выберите Вставить стрелку вниз. Или щелкните правой кнопкой мыши слайд. Различные варианты вставки отображения диаграммы.

Выберите Использовать тему назначения и внедрить рабочую книгу , чтобы вставить диаграмму в PowerPoint с возможностью ее редактирования в PowerPoint и соответствия цветовой схеме презентации.

Читать еще:  Как убрать лишние пробелы в Excel

Выберите Сохранить исходное форматирование и встроенную книгу , чтобы иметь возможность редактировать ее в PowerPoint и сохранить исходную цветовую схему из Excel.

Выберите Использовать тему и данные ссылки , чтобы изменить ее, внеся изменения в исходные данные в Excel. Диаграмма будет соответствовать цветовой схеме презентации PowerPoint.

Выберите Сохранить исходное форматирование и ссылку на данные , чтобы изменить его, внеся изменения в исходные данные в Excel. Диаграмма сохранит оригинальную цветовую схему из Excel.

Выберите Изображение , чтобы вставить изображение своей диаграммы в PowerPoint. Картинка не может быть отредактирована и не привязана ни к каким данным.

Обновление диаграмм Excel в PowerPoint

Если вы решили связать данные при вставке диаграммы Excel в PowerPoint, изменения, внесенные в исходный файл электронной таблицы, обновят диаграмму в PowerPoint.

Чтобы вручную обновить данные диаграммы:

Выберите диаграмму в PowerPoint.

Выберите Инструменты для работы с графиками Дизайн .

Выберите Обновить данные .

Microsoft Office Update Prompt

Каждый раз, когда вы открываете презентацию PowerPoint, связанную с другим приложением Microsoft Office, например Excel или Word, вам предлагается обновить ссылки в файле презентации. Если вы доверяете источнику презентации, выберите Обновить ссылки . Все ссылки на другие документы обновляются с любыми новыми изменениями.

Microsoft PowerPoint 2019

Microsoft PowerPoint 2019 — программный пакет для создания анимированных, интерактивных презентаций, включающих в себя как текстовые и графические элементы, так и мультимедиа. Для перехода между слайдами используются специальные эффекты, что делает презентацию еще более харизматичной и стильной. Также вы можете демонстрировать слайды в презентации с сопровождением музыкальных композиций и звуковых мини-треков в качестве аудио-поддержки вашего творения. Для оформления отдельных слайдов можно использовать как шаблоны, так и ручную конфигурацию. Если вы собираетесь показать демо своего нового проекта на большом экране, впору задуматься о приобретении цифрового пера, поскольку теперь в программу PowerPoint 2019 была добавлена расширенная поддержка устройств Surface Pen. Цифровое перо может пригодиться для автоматического или ручного переключения между слайдами, а также для добавления рукописных заметок и комментариев. Наконец, демонстрацию можно отобразить и на мультимедийном проекторе, что должно оказать соответствующий эффект. В конце концов, если вам нужно взаимодействие с другими участниками команды, приложение PowerPoint 2019 обладает всеми необходимыми свойствами для совместной работы.

Что нового в Microsoft PowerPoint 2019?

В новую версию PowerPoint 2019 были добавлены следующие опции и функции:

  • новый переход “Трансформация”, обеспечивающий плавную анимацию на слайдах
  • интерактивное оглавление
  • добавлен маркер для выделения текста, аналогичный соответствующему указателю в Word
  • эффектная векторная графика
  • преобразование SVG-пиктограмм в фигуры. Данная функция позволяет разбить SVG-файл на составные компоненты и отредактировать каждый из них по отдельности
  • применение трехмерных моделей для просмотра объектов со всех сторон. В действительности, вы с легкостью можете вставлять такие модели в документ, а затем поворачивать их на 360 градусов
  • упрощенное удаление фона. В PowerPoint 2019 разработчики упростили изменение и удаление фона изображения. Программа определяет общую область фона автоматически. Таким образом, вам не требуется больше рисовать прямоугольник вокруг переднего плана изображения. Карандаш, служащий для отметки областей удаления или сохранения, теперь может рисовать произвольные линии
  • экспорт в видео с разрешением 4K
  • расширенные возможности записи
  • создание и рисование рукописных заметок
  • новые типы диаграмм: диаграммы с картами и воронкообразные диаграммы
  • обновлен и доработан интерфейс приложения.

На нашем портале вы можете бесплатно скачать русскую версию stand-alone дистрибутива PowerPoint 2019 без регистрации и создания личного профиля. Также вы можете установить инсталляционный пакет для создания презентаций для Android-устройств и iPhone. Наконец, на нашем сайте доступен установочный файл PowerPoint в составе многофункционального офисного продукта Microsoft Office 2019, доступного по прямой ссылке.

Системные требования Microsoft PowerPoint 2019

Для стабильной и продуктивной работы с утилитой вам придется позаботиться о наличии компьютера следующей аппаратной конфигурации:

Способы обновления Word и пакета Microsoft Office на компьютере или ноутбуке

На некоторых компьютерах с Виндовс поставляется предустановленным офисный пакет приложений Microsoft Office. И многие пользователи используют в основном Word, для написания дипломных работ, статей и других текстовых задач. Но дело в том, что Ворд часто обновляется и это необходимо отслеживать, чтобы файлы без проблем открывались на разных устройствах.

Читать еще:  Как убрать белый фон в Фотошопе с картинки

Стандартное обновление

Обновить приложение Word в Windows 7, 8, 10 можно следующим образом, при чем совершенно бесплатно:

  1. Открыть Ворд (создать новый документ или открыть уже существующий) и перейти в меню “Файл”, расположенный в левом верхнем углу.Меню Файл
  2. Перейти на вкладку учетной записи.Учетные записи
  3. В сведениях о продукте нажать на параметры обновления.Параметры обновления
  4. Кликнуть на пункт “Обновить”.Обновление
  5. Если у пользователя не последняя версия, то начнется обновление. В противном случае система сообщит, что все в порядке.Запуск обновления

Таким же образом можно обновить любой компонент пакета Майкрософт Офис, например Эксель или PowerPoint.

Включение автоматической проверки обновлений

Если в предыдущем способе раздел обновлений выделен желтым, то вероятно, что у пользователя отключена эта функция. Включить обновление Microsoft Office можно следующим образом:

  1. Перейти в параметры обновления.параметры обновления
  2. Включить автоматический режим.Автоматический режим
  3. Подтвердить действие во всплывающем окошке.

Такое действие включит автоматическое обновления для всего пакета Майкрософт Офис.

Через Microsoft Store

Обновить Майрософт Офис на компьютере можно через магазин игр и приложений следующим образом:

  1. Зайти в Microsoft Store.Вход в магазин
  2. Нажать на три точки в правом углу окна.Переход в параметры
  3. Откроется выпадающее меню, в котором требуется выбрать загрузку и обновления.Загрузка и обновление
  4. Откроется окно со списком. Кликнуть на “получить все”.Получить все
  5. После этого все новые версии, в том числе Ворда и всего пакета офисных приложений будут загружены.Загрузка приложений

Обновление старых версий

При переходе на более новую версию (например, обновление с 2007 до 2010, с 2010 до 2016) не нужно удалять старые приложения. Для запуск обновления офиса на компьютере или ноутбуке следует скачать новую версию. Далее сделать следующее:

  1. При установки нового пакета офисных программ 2010 система просто предложит обновиться.Процесс обработки
  2. Выбрать необходимые элементы.Выбор элементов
  3. Дождаться окончания процесса. Иногда это может занят некоторое время.окончание процесса

Распространенные проблемы

При попытке обновить офисное приложения могут возникать различные проблемы. Они решаются, как правило, достаточно быстро.

Нет кнопки «параметры обновления»

Обычно большинство пользователей сталкиваются с проблемой отсутствия кнопки параметров обновления. Это характерно для пиратских продуктов, но также и для корпоративной лицензии или если управление обновлениями диктуется политикой организации.

Если у пользователя в наличие корпоративная версия продукта, то обновить ее все равно можно с центра обновлений Виндовс, т.е. как и компоненты операционной системы в целом. Необходимо просто выполнить поиск апдейтов и установить их.

Если групповая политика полностью контролирует обновления, то рекомендуется обратиться к системному администратору. Возможно, что новые версии будут установлены, если только организация не придерживается использования определенной версии по каким-то причинам.

Не запускаются программы из пакета MS Office

В некоторых случаях приложения входящие в пакет Майкрософт Офис перестают запускаться. Это может значительно усложнить процесс установки. Решить данную проблему можно следующим образом:

  1. Перейти в панель управления любым удобным способом.
  2. Перейти в раздел удаления программ.Управление программами
  3. Откроется окно, в котором будут отображены все установленные программы на компьютере. Найти Майкрософт Офис и кликнуть по нему один раз. На верхней панели появится кнопка “Изменить”, нажать на нее.Выбор пакета
  4. Появится окно, в котором необходимо подтвердить внесение изменений, после чего откроется новое. В нем необходимо выделить маркером строку восстановления и кликнуть на “ОК”.режим восстановления
  5. После этого необходимо следовать подсказкам системы.Подсказки системы

Другие возможные причины

Иногда обновить программу не получается ни одним из вышеописанных способов, в таком случае необходимо поступить следующим образом:

  1. Перейти на официальную страницу Майкрософт для скачивания обновлений.Страница загрузки
  2. Выбрать подходящую версию.Выбор версии
  3. Выбрать определенный пакет.Выбор пакета
  4. Скачать нужное.Загрузка пакета
  5. Выбрать язык установки.Выбор языка
  6. Указать место, куда сохранить скачиваемый пакет.Сохранение пакета
  7. Установить новую версию программы.Установка программы
  8. Проследовать всем рекомендациям системы и перезагрузить ОС после установки.Рекомендации системы
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×