Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как перевести Эксель в ПДФ онлайн

Как перевести Эксель в ПДФ онлайн

Иногда вам может потребоваться преобразовать несколько книг Excel в PDF файлы. В этой статье мы расскажем о двух методах получения пакетов.

В некоторых случаях может потребоваться преобразовать книгу Excel в PDF файл в этом PDF файл не может быть легко изменен другими. Как все мы знаем, преобразовать книгу Excel в PDF, что может быть достигнуто с помощью встроенной функции «Сохранить как», как в следующем методе 1. Тем не менее, если есть много книг, которые нужно преобразовать в PDF, вам лучше использовать метод 2, представленный ниже, который намного эффективнее. Теперь читайте, чтобы получить их подробно.

Метод 1: преобразование по одному

  1. Во-первых, откройте книгу Excel, которую вы хотите преобразовать в PDF .
  2. Затем перейдите в меню «Файл» и нажмите «Сохранить как».Сохранить как
  3. Затем в окне «Сохранить как» выберите «PDF»Из раскрывающегося списка« Тип файла ».Выбрать "PDF" Тип
  4. После этого нажмите кнопку «Параметры» в окне «Сохранить как».
  5. Затем в следующем диалоговом окне «Параметры» выберите «Вся книга».Выбрать всю книгу
  6. Наконец, нажмите «ОК» и «Сохранить», чтобы завершить преобразование.
  7. Таким образом вы можете преобразовать другие книги Excel в PDF файлы один за другим вручную.

Метод 2: пакетное преобразование через VBA

  1. В самом начале соберите все книги Excel для преобразования в PDF в той же папке Windows.
  2. Затем запустите приложение Excel.
  3. Затем войдите в редактор Excel VBA, обратившись к «Как запустить код VBA в вашем Excel».
  4. Затем поместите следующий код в модуль или проект.

Код VBA - пакетное преобразование нескольких книг Excel в PDF Файлы

  1. После этого щелкните первую подпрограмму и нажмите клавишу «F5».
  2. Во всплывающем диалоговом окне выберите конкретную папку Windows, в которой собраны файлы Excel.Выберите папку Windows
  3. Затем нажмите «ОК».
  4. По завершении макроса откроется папка Windows, в которой вы увидите значок PDF файлы, как на следующем снимке экрана.НОВИНКИ PDF Файлы

сравнение

преимуществаНедостатки бонуса без депозита
Метод 1Довольно легко работатьСлишком хлопотно при преобразовании нескольких книг Excel
Метод 2Намного удобнее и быстрее, чем метод 1, при обработке большого количества книгПользователи должны быть осторожны с внешними вредоносными макросами.

В случае повреждения файла Excel

Многие пользователи Excel когда-либо сталкивались с повреждением файлов Excel. Иногда встроенная функция восстановления Excel может восстановить поврежденный Excel файл. Тем не менее, иногда это невозможно. Поэтому настоятельно рекомендуется подготовить мощный инструмент для исправления ошибок Excel, например DataNumen Excel Repair.

Лучшие программы
для перевода в ПДФ

Необходимо преобразовать PDF в другой формат? Вам понадобится специальный конвертер. В этой статье мы рассмотрим лучшие программы для перевода в ПДФ. При составлении рейтинга учитывались следующие критерии отбора:

  • Поддерживаемые медиаформаты. Софт должен преобразовывать большое количество расширений: DOC, JPG, HTML и др.
  • Удобный интерфейс. В приложение должно быть понятное начинающему пользователю меню. Также важно наличие простого и стильного дизайна и русской версии интерфейса.
  • Опции для редактирования. Чаще всего необходимо не только конвертировать документ, но и настроить его параметры. Для этого софт должен содержать инструменты для коррекции текста.
  • Объединение медиафайлов. Для оформления многостраничного проекта потребуется опция для склейки нескольких файлов.

Все основные характеристики сервисов собраны в таблице. Чтобы выбрать подходящий вариант, ознакомьтесь с ее содержимым:

Adobe Acrobat Reader DC

Sejda PDF Editor

JPG to PDF Converter

IceCream PDF Converter

ТОП-3 программ для конвертации ПДФ

В этом разделе собраны лучшие приложения для изменения расширения документов. Они позволяют просматривать, корректировать и проводить форматирование файлов.

1. PDF Commander

тип: софт для просмотра и создания файлов PDF

Лучший конвертер PDF, который позволит не только перевести ПДФ в другие форматы, но и объединить различные медиафайлы. Также можно создавать материал с нуля, редактировать готовые работы, вносить комментарии, заметки и закладки. Помимо этого редактор содержит опции для установки пароля, кадрирования листа и настройки параметров печати.

Это оптимальный вариант для пользователей, которым не нужны сложные профессиональные программы. С его помощью можно выполнить все необходимые операции без инструкции или продолжительного обучения.

программы для перевода в ПДФ

  • Перевод медиафайлов в 10 форматов: JPEG, PNG, BMP, EMF, HTML, TIFF, TXT и другие;
  • Удобное чтение электронных книг: возможность изменить масштаб, создать закладки и заметки;
  • Создание нумерации, кадрирование, размещение штампа и электронной подписи, удаление и добавление страниц;
  • Оформление работы с нуля: наложение текстового слоя и картинок;
  • Настройка параметров безопасности: установка пароля на медиафайлы, изменение метаданных, скрытие надписей;
  • Экспорт отдельных страниц, извлечение текстового графического контента;
  • Удобный интерфейс на русском языке, который подходит начинающим пользователям;
  • Ограниченная триальная версия

2. Adobe Acrobat Reader DC

Тип: программа для открытия и чтения PDF

Программное обеспечение, предназначенное для просмотра, печати и перевода ПДФ. С его помощью можно добавлять комментарии, заполнять и подписывать формы, размещать штампы и экспортировать работу в Word и Excel. Если вам необходимы инструменты для обработки, потребуется приобрести платное ПО — Adobe Acrobat Pro. Он позволит устанавливать пароли, изменять текстовый слой, создавать и объединять материал с нуля. Премиум-пакет подходит для тех, кому важно качество в работе, независимо от цены продукта. Стоимость подписки Acrobat Pro: 1159 рублей в месяц.

  • Опции для комментирования и совместного доступа;
  • Воспроизведение встроенной мультимедиа: QuickTime, Macromedia Flash, Real, Windows Media;
  • Форматирование в DOC, TXT, RTF, XLSX;
  • Заполнение и подписание форм, размещение штампов;
  • Менеджер для настройки печати: изменение размера, управление цветом.
  • Поддержка Андроид.
  • Удобный интерфейс на русском языке.
  • Высокая цена PRO-подписки.
Читать еще:  Как приблизить видео в Sony Vegas

3. PDF-XChange Editor

Тип: ПО для создания и конвертации ПДФ-файлов

Бесплатный конвертер PDF, который позволяет просматривать контент, редактировать и переформатировать его в другие расширения. Вы также сможете выделять и зачеркивать текст, добавлять штампы и комментарии, извлекать или удалять страницы и вставлять новое содержимое, такое как текст, фото, пустые листы.

  • Преобразование ПДФ и Ворд;
  • Создание аудиокомментариев, аннотаций и текстовых заметок;
  • Экспорт, удаление и кадрирование отдельных страниц;
  • Интеграция с Google Drive, Microsoft Office 365 и SharePoint;
  • Наличие OCR (оптическое распознавание символов) для преобразования отсканированного медиаконтента в редактируемый текст.
  • Листы помечаются водяными знаками, если вы используете премиум-инструменты;
  • Стоимость лицензии: 43,50 долларов.

Другие бесплатные конвертеры PDF

Такое ПО предлагает опции для чтения, обработки и форматирования документов. Оно не отличается богатым функционалом и подойдет для базового редактирования.

4. Sejda PDF Editor

Тип: приложение чтения и редактирования PDF

Редактор, который доступен в базовой и платной версиях. Также софт можно установить на компьютер или использовать в браузере. Между онлайн и офлайн-пакетом мало различий, за исключением того факта, что вся обработка на ПК выполняется локально, а не в облаке. Вы сможете редактировать и сжимать медиаконтент, конвертировать его в другие медиаформаты.

  • Корректура текста, добавление надписей, фото, а также фигур и рисунков;
  • Объединение файлов в один и их перевод в другие расширения;
  • Снятие и установка защитного кода;
  • Интеграция с облачными хранилищами.
  • У базовых версий есть ограничения. Вы можете выполнить только три операции в день, работать с одним файлом размером не более 50 МБ или 200 страниц.

5. doPDF

Тип: бесплатный софт для редактирования PDF

Простое приложение для настройки печати и конвертации. Оно позволяет переформатировать Word, Excel, презентации PowerPoint, чертежи AutoCad, электронные письма или сайта. Также doPDF предлагает функции, которые позволяют изменять размер бумаги, разрешение, ориентацию. Редактор подходит пользователям, которым нужен простой и доступный вариант, без возможности оформления проектов с нуля.

  • Переформатирование большого количества расширений, например, DOC, PPTX, DWG, HTML;
  • Встроенный менеджер печати, который позволит скорректировать разрешение, масштаб, размер и качество изображения;
  • Меню на русском или английском языке;
  • Отсутствие инструментов для создания и корректуры медиаконтента;
  • Наличие рекламных объявлений.

6. PDF Candy

Тип: редактор формата ПДФ

Достаточно качественный софт, который существует как в виде онлайн-сервиса, так и в качестве приложения для ПК или ноутбука. Набор инструментов стандартен, но не разочаровывает: можно открывать ПДФ-файлы, изменять их, экспортировать картинки, создавать, добавлять и удалять новые листы. Также есть функции установки защиты на документы.

  • Довольно крепкий функционал;
  • Результат можно экспортировать в ПДФ, Ворд или поделиться им;
  • Добавление вотермарок и текста;
  • Приятный русскоязычный интерфейс;
  • Создание нумерации страниц, добавление и скрытие электронных подписей, настройка безопасности.
  • Бесплатна только пробная версия

7. Foxit Reader

Тип: бесплатная программа для открытия файлов PDF

Программа для конвертации в PDF, предлагающая инструменты для просмотра файлов, подписания и добавления аннотаций. Существуют также специальные плагины для пакета Microsoft Office (включая Word, Excel и PowerPoint), которые упрощают процесс перевода.

  • Возможность создавать медиаконтент из отсканированного материала;
  • Функции создания и редактирования;
  • Подпись документов, создание аннотаций.
  • Сложный интерфейс;
  • Нет OCR в начальной версии.

Другие условно-бесплатные приложения для работы с ПДФ

Условно-бесплатное программное обеспечение предлагает ограниченный (в пробнике) функционал и довольно недешёвую стоимость полноценной версии.

8. JPG to PDF Converter

Тип: программа для конвертации ПДФ-файлов

Простое программное обеспечение для переформатирования JPG. Вы сможете объединить несколько снимков и изменить параметры картинки: качество сжатия фото и выходные данные результата. Вы сможете использовать программу бесплатно в течение 15 дней, затем нужно будет приобрести лицензию.

  • Преобразование Джипег в ПДФ;
  • Работа с несколькими снимками одновременно;
  • Простота в использовании.
  • Возможность переконвертировать материал только в два медиаформата;
  • Цена покупки: 24.95 долларов;
  • Переконвертация только из Джипег.

9. PDFsam Enhanced

Тип: софт для обьединения ПДФ

Простой в использовании инструмент для объединения и разделения контента. Он позволит изменять порядок страниц и склеивать медиафайлы. Чтобы преобразовывать документы в различные форматы, вам потребуется платный пакет Enhanced. Он позволит просматривать ПДФ, оформлять его с нуля, переводить в Ворд, Эксель, Епаб, PowerPoint, RTF, TXT или изображения. Вы можете скачать бесплатно программу конвертации в PDF. Затем нужно приобрести подписку: 49 долларов в год.

  • Разделение медиаконтента по закладкам или размеру медиафайла;
  • Извлечение, удаление, добавление и поворот листа;
  • Возможность редактировать проект;
  • Размещение водяного знака и нумерации.
  • Высокая цена подписки;
  • В базовой версии недоступны функции редактирования и переформатирования.

10. IceCream PDF Converter

Тип: приложение для перевода PDF в другой формат

Приложение, позволяющее преобразовывать ПДФ в DOC, JPG и другие форматы. Также можно изменять размер, склеивать несколько документов в один, настраивать интервал между листами.

  • Перевод DOC, ODT, XLS, XML, JPG, PNG, GIF, EPUB, MOBI, FB2, HTML, TIFF, BMP, DJVU и других расширений;
  • Установка пароля на открытие и коррекцию медиафайла;
  • Простое русскоязычное меню.
  • Размещение водяного знака и нумерации.
  • В базовой версии установлено ограничение на количество листов (менее 5) и файлов для обработки (не более 3).
Читать еще:  Как убрать панель задач в игре

Заключение

Теперь вы знаете, с помощью какого софта можно преобразовать Portable Document Format. В рейтинге приведены конвертеры, каждый из которых обладает своими плюсами и минусами. Например, PDFsam Enhanced имеет ограниченный функционал и высокую стоимость, doPDF содержит встроенные рекламные объявления, а Adobe Acrobat DC прекращает работу из-за внутренних ошибок и несовместимости с другим софтом.

Оптимальным решением будет воспользоваться редактором PDF Commander. Это лучшая программа для конвертации PDF в JPG, PNG, BMP, EMF, TIFF, TXT и другие расширения. С ее помощью можно также создавать документы, редактировать текст, извлекать изображения и устанавливать защитный код. Скачать конвертер можно с официального сайта.

Как перевести Эксель в ПДФ онлайн

x

x

x

Как конвертировать сразу несколько книг или листов в файлы PDF в Excel?

Иногда вам необходимо преобразовать файлы Excel в файлы PDF, чтобы другие не могли их изменить. В Excel мы можем сохранить файл Excel как файл PDF с помощью функции «Сохранить как». Но как в Excel одновременно преобразовать несколько книг в файлы PDF?

  • Преобразование нескольких книг в файлы PDF с помощью функции «Сохранить как» по одному
  • Преобразуйте сразу несколько книг в файлы PDF с помощью кода VBA
  • Преобразование нескольких книг в файлы PDF с помощью мощной функции
  • Преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF с кодом VBA
  • Преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF с помощью удобной функции
Преобразование нескольких книг в файлы PDF с помощью функции «Сохранить как» по одному

Обычно функция «Сохранить как» в Excel может помочь вам сохранить всю книгу в PDF-файл, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Запустите книгу, которую вы хотите преобразовать в формат PDF.

2. Нажмите Файл > Сохранить какИ в Сохранить как в диалоговом окне укажите папку для сохранения нового файла, затем выберите PDF из Сохранить как раскрывающийся список, а затем щелкните Параметры кнопку, см. снимок экрана:

3. Затем в выскочившем Параметры диалоговое окно, отметьте Вся книга, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK > Сохраните, вся эта книга была сохранена в формате PDF.

Преобразуйте сразу несколько книг в файлы PDF с помощью кода VBA

Если необходимо преобразовать сотни файлов Excel, описанный выше метод будет проблематичным. Здесь я расскажу о коде VBA для одновременного преобразования нескольких книг в файлы PDF. Выполните следующие действия:

1. Удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Модуль Окно.

Код VBA: одновременное преобразование нескольких книг в файлы PDF

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно, выберите папку, содержащую книги, которые вы хотите преобразовать, см. снимок экрана:

4. Затем щелкните OK, появится другое окно, выберите путь к папке, в которую вы хотите вывести новые файлы PDF, см. снимок экрана:

5. А затем нажмите OK, после завершения конвертации вы можете перейти в указанную папку для предварительного просмотра конвертированного результата, см. скриншоты:

Преобразование нескольких книг в файлы PDF с помощью мощной функции

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Конвертер формата утилита, вы можете быстро преобразовать несколько книг в файлы PDF одновременно.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Kutools Plus > Workbook > Конвертер формата, см. снимок экрана:

2. Появится окно подсказки, напоминающее, что вы должны закрыть книги, которые вы хотите преобразовать.

3. Нажмите OK, то в Конвертер файловых форматов диалоговом окне укажите следующие параметры:

  • Под Тип преобразования раскрывающийся список, выберите Книга Excel в PDF;
  • Затем нажмите Добавить кнопку, чтобы добавить файлы Excel, которые вы хотите преобразовать, вы можете добавить книги со своего компьютерного диска или OneDrive по мере необходимости;

4. После вставки книг, которые вы хотите преобразовать, все еще в Конвертер форматов файлов диалоговое окно, щелкните кнопку, чтобы выбрать путь к одной папке для вывода преобразованных файлов, а затем указать некоторые операции, которые вам нужны, в нижней части диалогового окна, см. снимок экрана:

  • Если книги во вложенных папках также необходимо преобразовать, проверьте Включать подпапки при добавлении папок флажок;
  • Если вы хотите удалить исходные файлы после преобразования, проверьте Удалить исходные файлы после конвертации коробка;
  • Если вы хотите сохранить дату изменения исходных файлов, проверьте Сохранить дату изменения исходных файлов коробка;
  • Структуру каталогов файла можно сохранить, установив флажок Структура каталогов файла сохраняется при преобразовании коробка;

5. Затем нажмите OK чтобы начать преобразование, когда все указанные файлы Excel были преобразованы в файлы PDF, вы можете перейти в указанную папку для предварительного просмотра преобразованного результата, см. снимки экрана:

Преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF с кодом VBA

В некоторых случаях вам может потребоваться преобразовать каждый лист в книге в отдельные файлы PDF. Если в вашей книге много листов, приведенный ниже код VBA может помочь вам сохранить каждый лист в виде файла PDF сразу.

1. Откройте книгу, которую вы хотите преобразовать, а затем удерживайте ALT + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Модуль Окно.

Читать еще:  Установка Asterisk в CentOS 7

Код VBA: преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF

3. Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно, выберите путь к папке для поиска преобразованных файлов PDF, см. снимок экрана:

4, Затем нажмите OK Кнопка, все листы в текущей книге были отдельно преобразованы в файлы PDF, см. снимок экрана:

Преобразование нескольких листов из книги в отдельные файлы PDF с помощью удобной функции

Kutools for Excel также поддерживает полезную функцию — Разделить книгу, с помощью этой функции вы можете сохранить несколько листов в книге для разделения файла Excel, файла Txt, файла CSV и файла PDF по мере необходимости.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Откройте книгу, в которой вы хотите сохранить каждый лист как файл PDF, и нажмите Кутоол Плюс > Workbook > Разделить книгу, см. снимок экрана:

2. В Разделить книгу диалоговом окне, отметьте лист, который вы хотите сохранить, а затем выберите PDF (* .pdf) из Сохранить как раскрывающийся список, а затем щелкните Трещина кнопку в Выбор папки в окне укажите папку для размещения преобразованных файлов, см. снимок экрана:

3. А затем все выбранные листы в текущей книге были сохранены в файлы PDF по отдельности, см. Снимок экрана:

How to Convert Excel to PDF

Looking to convert XLS to PDF for free? Conversion is easy with our online Excel to PDF Converter.

Uploading.
The file(s) you uploaded is greater than 2MB, this can take longer to upload.
Please be patient.
secure pdf uploadYour files stay private. Secure file uploading by HTTPS.

How to Convert Excel File to PDF in 3 easy steps

Step 1: Upload Excel file

Drag your Excel file on to the dropzone above, or click Upload to choose a file from your computer.

Step 2: Convert Microsoft Excel to PDF

screenshot of free excel to pdf converter from PDF Pro

Step 3: Download your file

Get 3 free downloads, so you can convert multiple Excel to PDF. Sign up for a monthly or annual subscription for unlimited downloads.

convert excel to pdf online

Microsoft Excel is a program used to create spreadsheets in order to organize data and make quantitative calculations. Converting excel to PDF makes it easier to share spreadsheet files with other people. For example, an accountant may want to forward his clients financial models or monthly reports. By converting XLSX or XLS to PDF, the accountant makes it easier for his or her clients to receive and print the file. The easiest way to get Excel converted into PDF is on your computer. Simply select the File menu and then click “Save As.” Then change and save format of the file to PDF. However, DocFly’s Microsoft Excel to PDF converter is another good option for converting Microsoft Excel spreadsheets to PDF.

The easiest way to convert Excel to PDF online

Quick Excel to PDF Conversion

Looking for a way to quickly convert an Excel sheet to PDF? Look no further than DocFly! With our free online Excel spreadsheet to PDF converter, you’ll change Excel to PDF format in less than a minute.

Easy to use online XLS to PDF converter

Fed up with managing multiple versions of Excel files when collaborating with teammates? Convert Excel to PDF with DocFly for improved version control.

Accurate Excel to PDF conversion

DocFly’s Excel to PDF converter is one of the most accurate out there. Our Excel converter renders a PDF file that is as close as possible to your original Excel spreadsheet.

Secure upload and file storage

All file uploading is encrypted via HTTPS to safeguard your content. Files are stored in a secured database managed by Amazon Cloud hosting. You can delete your files from our system anytime.

Access files from anywhere

DocFly is an online service and is accessible via any device connected to the internet. You can access your file from your home, the office or anywhere else.

Always up to date

DocFly is on the cloud, so whenever you access the site, you’re accessing the latest version of the software. No lengthy updates — or software downloads — required.

Ready to convert Excel to PDF online?

screenshot of free excel to pdf converter from PDF Pro

DocFly Pro Tip: Why use PDF instead of Excel

When Excel files are shared as spreadsheets, usually the sender is looking for the recipient to either see the underlying work or make extensive changes to the file. Employees inside the finance function of a business, for example, routinely share spreadsheets when working collaboratively.

However, if you are looking to prevent the recipient from making any changes to the file or if you need to secure a spreadsheet using a password, you should send a converted PDF instead. PDFs cannot be modified without leaving an auditable trail and you can password protect PDF files for your peace of mind. Sensitive data, for example, should be sent as a PDF.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×