Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как пронумеровать страницы в excel

Как пронумеровать страницы в excel

Как пронумеровать страницы в excel

3. Перейдите во вкладку «Конструктор», в разделе «Элементы колонтитулов» выберите «Номер страницы», в указанном месте появится надпись «&[Страница]».
4. Для выхода из режима разметки перейдите во вкладку «Вид», в разделе «Представления книги» выберите «Обычный».

Как пронумеровать страницы в excel

Как пронумеровать страницы в excel

При создании текстовых документов часто используют нумерацию. Это может быть нумерация страниц или пунктов в списке. Принципы создания, редактирования и удаления нумерации очень схожи в различных текстовых редакторах. Одним из самых популярных…

Способ нумерации страниц в инструкциях зависит от офисного приложения, в котором создавались документы. В данном случае рассматривается программа OpenOffice Writer. Инструкция1Перед началом нумерации страниц инструкции требуется предварительная…

Нумерация страниц в тестовых документах приложения Word, входящего в офисный пакет Microsoft Office, — это встроенная функция, которая может быть включена штатными средствами самой программы и не требует использования дополнительного программного…

Для удобства работы с текстом и его оформления в Microsoft Word существует специальная функция, позволяющая создать на странице колонтитулы. В них легко можно проставить нумерацию документа, ссылки и множество другой полезной информации. Вам…

Нумерация страниц позволяет лучше ориентироваться в документе. Но в некоторых случаях требуется исключить номера станиц на определенных листах, например, на титульном. При редактировании текста в приложении Microsoft Office Word для этого необходимо…

Когда документ содержит более одной страницы, можно запутаться, если каждая из них не пронумерована. Чтобы номера страниц выходили на печать, необходимо вставить их в редакторе. Для этого стоит воспользоваться инструментами программы. Инструкция1Для…

Автоматическая нумерация страниц в документе Microsoft Office Word – достаточно удобная функция. Она помогает экономить время. У пользователя нет необходимости редактировать и оформлять текст самостоятельно. Добавить и оформить нумерацию в документе…

Работа с электронными документами в формате Word для многих людей уже давно является одной из служебных обязанностей. И несмотря на то, что, казалось бы, все опции данной программы уже известны, у пользователей ПК могут возникать трудности там, где…

Нумерация страниц облегчает ориентирование в тексте, придает документу более полный и завершенный вид. Пронумеровать страницы в документе Microsoft Office Word можно несколькими способами: автоматически и «вручную». Инструкция1При…

В эксель проставить нумерацию страниц. Как создать нумерацию страниц в Excel

В Excel есть возможность вывести нумерацию страничек. Для чего же это нужно? Ну, хотя бы для того, чтоб не запутаться в ворохе распечатанной инфы, либо документ непременно просит наличия нумерации страничек (это бывает при распечатке протоколов, актов, электронных книжек, и др.). Лишь в Excel это делается не так как в текстовом редакторе Word. Нумерация страничек в excel можно сделать таковым образом.

Нумерация страничек в Excel

Если Для вас нужно проставить нумерацию страничек в Excel, чтоб она была видна при распечатке, то перейдите во вкладку Вставка и выберите Колонтитулы.

В эксель проставить нумерацию страниц. Как создать нумерацию страниц в Excel

Далее на вкладке Конструктор избираем тип колонтитула. Ежели нумерация будет размещаться внизу, то и колонтитул нужно выбратьНижний.

У Вас показаться вот такое окошко для ввода в низу страницы.

Теперь избираем в том же Конструкторе иконку Номер страницы.

Сохраните все конфигурации. Сейчас у Вас на каждой страничке будет стоять нумерация страниц.

Совет

Если нужно начать нумерацию страничек со 2-ой либо третьей странички, то заходим во вкладку Разметка странички и нажимаем на Параметры страницы (уголок -показан красноватой стрелкой).

В открывшемся окне Параметры страницы перебегаем на вкладку Страница и в самом низу в поле Номер первой страницы прописываем свою цифру.

Как видите, все эти процедуры можно выполнить в одном этом окне Параметрыстраницы. Довольно зайти во вкладку Колонтитулы и в новеньком окне выбрать размещение номера странички (слева, в центре либо справа) и надавить на вторую кнопку слева.

Нажмите клавишу ОК и не забудьте все сохранить. Мне 2-ой метод нравиться больше.

Как закрепить шапку таблицы в Excel

Суммирование ячеек в Excel

Автозаполнение ячеек в Excel

Нумерация страничек в Excel:

Понравилась статья — нажмите на кнопки:

Как пронумеровать странички в Excel с первого, второго либо хоть какого листа

Проблема нумерации страничек в Microsoft Excel возникает у юзеров ПК намного пореже, чем в Microsoft Word, так как в данной програмке часто не возникает необходимости нумеровать листы, и по умолчанию их номера не показываются. Тем не наименее, при распечатке готового файла таковая функция может пригодиться. Сама процедура нумерации страничек в Экселе несколько различается от аналогичной в Ворде.

Читать еще:  Как сбросить пароль на Windows 7

Как пронумеровать?

Существует несколько методов настроить нумерацию страничек в Excel.

Обычный способ

Для обычной опции нумерации всех страничек (с первой) в текущем файле следует сделать следующее:

  1. Сначала необходимо, чтоб появились колонтитулы. Для их отображения нужно кликнуть по вкладке «Вставка» вверху, выбрать иконку «Текст» (между «Ссылка» и «Символы»). Под ней выведется подменю, выбрать иконку с подходящим названием.В эксель проставить нумерацию страниц. Как создать нумерацию страниц в Excel
  2. Откроется соответственная вкладка с настройками. Будет отображена разметка открытого на данный момент листа, разбитая на три части. Стандартно разметка выводится сверху, для переключения с верхней на нижнюю необходимо кликнуть на иконку во вкладке.В эксель проставить нумерацию страниц. Как создать нумерацию страниц в Excel
  3. Теперь необходимо выбрать нужное место в разметке, где будет отображена соответственная цифра, нажав по ней левой клавишей мыши (ЛКМ). Традиционно выбирают левую часть сверху, на практике это удобнее всего. Опосля кликнуть на строчку «Номер страницы».В эксель проставить нумерацию страниц. Как создать нумерацию страниц в Excel
  4. Вписываем содержимое:&[Страница].В эксель проставить нумерацию страниц. Как создать нумерацию страниц в Excel
  5. Теперь, ежели надавить на любую часть документа (кроме самой разметки), на этом месте покажется №.В эксель проставить нумерацию страниц. Как создать нумерацию страниц в Excel

Дополнительно можно настроить внешний вид числа. Для этого необходимо надавить на область разметки с цифрой, выделить тег, потом перейти во вкладку «Главная» и настроить шрифты, размер текста, жирный формат либо курсив, а также цвет. Опосля форматирования довольно щелкнуть по хоть какой области документа для выхода из режима редактирования.В эксель проставить нумерацию страниц. Как создать нумерацию страниц в Excel

С указанием общего количества

Если обычной метод недостаточно комфортен, можно включить отображение порядковых чисел вкупе с общим количеством листов (например, ежели в файле их 10, то может быть настроить, что любая из их будет подписана как 1 из 10, 2 из 10 и т. д.). Необходимо придерживаться последующей аннотации, чтоб пронумеровать странички в Экселе по порядку:

  1. Сначала проставить обыденный тег, в согласовании с аннотацией, описанной выше.
  2. Кликнуть на часть разметки с числом, дописать опосля тега «из» (через пробел). Можно подписать перед ним слово «Стр.», чтоб № отображался не как «1 из 10», а как «Стр. 1 из 10».
  3. После слова «из» поставить пробел, надавить во вкладке опций колонтитула на графу «Число страниц». В итоге тег будет смотреться так: &[Страница] из &[Страница] стр. А на листе будет отображаться, как 1 из 10 стр.В эксель проставить нумерацию страниц. Как создать нумерацию страниц в Excel

Выходим из режима редактирования, кликнув по хоть какому месту открытого документа, что проставит все номера.

Со второго листа

Для неких задач нужно нумеровать не все листы, оставив 1-ый без числа (например, ежели нужно бросить титульный лист). Процедура проводится так:

  1. Включить отображение колонтитулов.
  2. Кликнуть по иконке «Параметры». Включить особенный колонтитул, отметив подобающую графу.В эксель проставить нумерацию страниц. Как создать нумерацию страниц в Excel
  3. Прописать тег, как в инструкциях выше, но лишь начиная со 2-ой страницы.

В таком случае нумерация начнется со второго листа, и на нем будет отображен номер 2. При желании, 1-ый можно пронумеровать вручную.

С хоть какой страницы

Если необходимо пронумеровать странички с определенной числа, нужно сделать следующее:

  1. Настроить обычную нумерацию.
  2. Найти сверху вкладку «Разметка страницы». Под иконкой «Печатать заголовки» находится малая диагональная стрелочка, кликнуть по ней.В эксель проставить нумерацию страниц. Как создать нумерацию страниц в Excel
  3. Отобразится окно с параметрами страницы. Во подразделе «Страница» отыскать нижнюю строчку, вбить подходящий номер, с которого будет начинаться отсчет.

Отключить нумерацию

Для отключения номеров необходимо очистить теги, отвечающие за их отображение. Довольно выделить область колонтитула с сиим тегом, и надавить delete (backspace). Все содержимое соответственной области удалится, и номера больше не будут отображаться.

Как в экселе пронумеровать строки автоматически: пошаговая инструкция

Excel

Нередко при работе в Excel требуется выстроить значения по списку — к примеру, выстраивается реестр какого-либо имущества. Дабы не вводить огромные списки и прописывая при этом порядковые номера вручную, можно применить функцию автоматической нумерации строк — это позволяет существенно сэкономить время и одновременно несколько облегчает ввод данных. Ниже рассмотрим основные способы как это сделать.

Вручную

Как в экселе пронумеровать строки автоматически: пошаговая инструкция

Старейший и кропотливый метод введения порядковых номеров — это нумерация строк в Excel вручную с помощью цифр. Краткая характеристика способа — медленно, уныло и муторно. Согласитесь, даже 50 порядковых номеров вводить — скучно? Именно для облегчения работы с объёмными страницами, в Excel и были введены формулы.

Читать еще:  Как открыть диспетчер задач в Ubuntu

Как в экселе пронумеровать строки автоматически

Вместо рутинного и грозящего ошибками метода введения порядковых номеров вручную, рекомендую к применению автоматический — проще, быстрее, надёжнее.

Заполнение первых двух строк

Простейший метод пронумеровать столбцы в Excel – это использовать заполнение первых двух строк. Для того, чтобы быстро пронумеровать список, пользователю потребуется лишь указать порядковые номера начальных двух строк. После этого нужно зажать левой кнопкой мыши строку с первой цифрой и дотянуть её до второй. Отпустите левую кнопку мышки, затем наведите курсор на правый нижний угол, там должен отобразиться маркер заполнения – чёрный квадратик в углу ячейки. Наведённый на него курсор пример вид тёмного вертикального креста. Как только вы проведёте все эти операции, нужно зажать левой кнопкой маркер заполнения одновременно с кнопкой Ctrl (маркер примет форму чёрного креста с маленьким крестиком вверху) и протянуть его по всему списку. В результате данного действия, программа Excel автоматически проставит значения по порядку значений вверх или вниз.

Конечно, способ очень простой, но рекомендуется для сравнительно коротких списков — реестры на несколько десятков значений промаркировать данным способом будет несколько проблематично.

Порядковая нумерация при помощи строки функции

Присваивать порядковые номера в столбце можно и при помощи формул. Для этого в начале списка потребуется указать стартовый номер. Устанавливаем его необходимой цифрой и перемещаемся к следующей строке

В следующей ячейке необходимо вставить формулу, прибавляющую к значению необходимую цифру (шаг отсчёта), стандартным значением станет единица. Примерно наша формула будет иметь следующий вид =[стартовая ячейка]+шаг отсчёта. Точнее это выглядит так =В1+1. Так же, можно использовать команду “СУММ”, суммирующая данные в таблице автоматически.
Зажимаем маркер заполнения в углу клетки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.

С помощью прогрессии

Один из самых быстрых способов пронумеровать сразу большой список, является способ применения арифметической прогрессии. Для этого пользователю необходимо сделать следующее:
Поставить порядковый номер в начале списка Выделяем нужный диапазон в списке Следующим шагом переходим к вкладке «Главная» и ищем пиктограмму в виде клетки Excel со стрелкой вниз – «Заполнение» Нажмите на пиктограмму и установите значение «Прогрессия». Установите шаг отсчёта, например, единицу. Подтвердите ввод значений нажатием на кнопку «OK» Наслаждайтесь видом пронумерованного списка

Нумерация при помощи маркера заполнения

Маркер заполнения в Excel позволяет заполнять соседние ячейки на основе данных, введённых в выделенную ячейку. Выглядит такой маркер как квадратик в углу ячейки.

Для того, чтобы пронумеровать ячейки или столбцы в Excel при помощи этой функции, потребуется ввести порядковый номер списка или графы, а затем, наведя указатель мыши на правый нижний угол (отобразится чёрный плотный крест), зажать маркер левой кнопкой мыши и протянуть его на всю длину списка, удерживая нажатой кнопку Ctrl. Этот способ действует и в горизонтальных и в вертикальных списках.

Если в процессе «протягивании» значений не удерживать нажатой кнопку Ctrl, начальное значение будет скопировано в следующие строки или столбцы.

Отображение или скрытие маркера заполнения

Как в экселе пронумеровать строки автоматически: пошаговая инструкция

В настройках программы Excel можно включить или отключить отображение маркера заполнения. По умолчанию этот параметр включён, но при скачивании программы с интернета, программный код может нести некоторые изменения. В официальных сборках маркером заполнения можно пользоваться сразу после установки.

Нумерация строк с объединёнными ячейками

В некоторых случаях необходимо работать с таблицами, в которых некоторые ячейки объединены в одну. Ни один вышеуказанный пример в этом случае не сработает, по причине того, что ячейки в случае объединения имеют другие размеры – использование примеров, указанных выше работает строго в ячейках стандартного размера.

Как в экселе пронумеровать строки автоматически: пошаговая инструкция

В таких случаях можно использовать функцию МАКС, которой необходимо вручную задать диапазон ячеек в Excel, например, шапка занимает две строки, тогда в третьей строке (ячейке) пишем =МАКС(А$1:А2)+1. Чтобы пронумеровать список, в котором есть объединённые ячейки, в которых нужна нумерация, необходимо выделить целевой диапазон нажатием левой кнопки мыши. Затем, в строку формул вписываем формулу, и подтверждаем её выполнение одновременным нажатием кнопок Ctrl и Enter.

Читать еще:  Видеокарта не поддерживает DirectX 11 что делать

Номер строки добавлением единицы

Этот способ стоит на втором месте по простоте среди всех остальных способов нумерации. Способ заключается в использовании простейшей формулы:

  • Проставляем стартовое значение в начале списка, например, единицу.
  • В следующую ячейку вбейте формулу, в которой будет указана ячейка со стартовым номером списка и к ней прибавляется единица. Формула должна иметь следующий вид =А1+1
  • Скопируйте формулу в каждую ячейку списка, используя маркер заполнения.

Нумерация с помощью команды «Заполнить»

Как в экселе пронумеровать строки автоматически: пошаговая инструкция

Ещё один простой способ пронумеровать строки, в котором придётся совершить немного больше телодвижений, чем в предыдущем. Для его реализации нужно сделать следующее:

  • Проставляем стартовое значение в начале списка, например, единицу.
  • Переходим в верхнем меню в пункт «Редактирование» на вкладке «Главная». В нём выбираем команду «Заполнить» и выбираем тип заполнения «Прогрессия»
  • Устанавливаем значение по столбцам или по строкам
  • Устанавливаем шаг счёта (в большинстве случаев единица)
  • Устанавливаем предельное значение, равное количеству записей в списке.

Нумерация в структурированной таблице

Как в экселе пронумеровать строки автоматически: пошаговая инструкция

Ещё один простой способ автонумерации в таблицах. Для того, чтобы пронумеровать столбцы этим способом, потребуется сделать следующее:

  • Выделите диапазон столбцов или строк, которые нужно пронумеровать
  • Нажмите Вставка – Таблицы – Таблица . Далее – Ок . Ваш диапазон будет организован в «Умную таблицу»
  • Запишите в первой ячейке: =СТРОКА()-СТРОКА(Таблица1[#Заголовки]) , нажмите Enter
  • Указанная формула автоматически применится ко всем ячейкам столбца

Нумерация строк с помощью функции «Промежуточные итоги»

Функция «Промежуточные итоги» позволяет безошибочно пронумеровать структурированный список любого объёма. В этом случае можно не бояться за повторение порядковых номеров в списке – вычисления кладутся на «плечи» машинного ввода. Для запуска функции требуется в строке формул указать «=ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(3;$B$2:B2)» скопировать во все ячейки списка. По результату действий пользователя реестровые значения проставятся «как надо».

В статье мы разобрали, как в Excel пронумеровать строки автоматически несколькими популярными способами. Все вышеуказанные способы проверены и работоспособны, и я буду только рад, если эти способы помогут и Вам.

Как в Эксель пронумеровать строки: 3 способа

Рассказываем о самых простых способах пронумеровать строки в Excel по порядку.

Как в Эксель пронумеровать строки: 3 способа

1 Как пронумеровать строки в Excel с помощью автозаполнения

Первый и самый простой способ автоматически пронумеровать строки в таблице Excel. Вручную придется ввести только два первых номера — и это не обязательно должны быть «1» и «2». Отсчет можно начать с любого числа.

  • В ячейку, с которой необходимо начать нумерацию строк или столбцов, ставим первое значение. Например, «1».
  • В соседнюю ячейку ставим следующую цифру — «2». Если вы хотите пронумеровать строки, то двойку надо поставить в ячейку под единицей. Если нумеруются столбцы — то справа от единицы.
  • Выделите ячейки с помощью ЛКМ и наведите курсор на угол выделенной области. Стрелочка должна поменяться на черный крестик.
  • Когда курсор превратится в крестик, снова нажмите левую кнопку мышки и протяните выделение на ту область, в которой требуется пронумеровать строки или столбцы. Выделенный диапазон заполнится числовыми значениями с шагом, как между первыми двумя числами.

Кстати, если в первые две ячейки вводить числа не по порядку, то это будет учтено при автозаполнении. Например, можно создать список с числами, кратными 5 или 10.

Как закрепить ячейку в Excel с помощью знака доллара

2 Как в Экселе пронумеровать строки c помощью формулы

Присвоить номер каждой строке можно и через специальную формулу.

  • Первая ячейка, как и в прошлом варианте, должна содержать начальное число. Указываем его (например, «1») — и переходим к следующей ячейке.
  • Теперь понадобится функция, которая будет прибавлять к каждому последующему значению единицу (или другой необходимый шаг нумерации). Она выглядит так: «=[ячейка с первым значением] + 1». В нашем случае это «=А1+1». Для создания формулы можно использовать кнопку “СУММ” из верхнего меню — она появится, когда вы поставите в ячейке знак “=”.
  • Кликаем по крестику в углу ячейки с формулой и выделяем диапазон заполнения данных. Строки пронумеруются автоматически.

3 Нумерация строк в Excel c помощью прогрессии

Добавить маркер в виде номера можно и с помощью функции «Прогрессия» — этот метод подойдет для работы с большими списками, если таблица длинная и содержит много данных.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×