Oc-windows.ru

IT Новости из мира ПК
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Где лежат файлы outlook. Где лежат отредактированные файлы в Outlook. Хранение сообщений локально, на собственном компьютере

Где лежат файлы outlook. Где лежат отредактированные файлы в Outlook. Хранение сообщений локально, на собственном компьютере

Ну, конечно, скажете вы — на локальном компьютере в файле личных папок (PST). Возможно, — отвечу я. Но совсем не обязательно. И уж вовсе не все так просто. Почта может храниться и на сервере. Но и на локальном компьютере папки для хранения почты бывают двух видов — личные и архивные?

Давайте попробуем разобраться с этим.

Свободное место на компьютере, принимающем электронную почту, не бесконечно. Рано или поздно, вы захотите знать, как можно создавать файлы личного пользования для ваших почтовых сообщений. Вы можете хранить эти файлы локально на вашем компьютере, где у вас не будет ограничений в размере, установленных кем-то еще.

Пользователь может решить, что электронная почта размещается на его компьютере, потому что он просматривает ее именно там. На самом деле, при работе с сервером Exchange или с веб-службой электронной почты большинство сообщений остается на сервере до тех пор, пока пользователь не переместит их в другое место.

Куда, в таком случае, следует перемещать электронную почту? Microsoft позволяет создавать файлы локальных данных, так называемые файлы личных папок (PST), которые действительно будут располагаться на локальном компьютере. Использование файлов личных папок дает ряд преимуществ.

Отсутствие напоминаний. При хранении всей электронной почты в папке «Входящие», расположенной на сервере, рано или поздно будет получено сообщение с просьбой очистить почтовый ящик. В некоторых случаях, в подобных сообщениях может содержаться угроза заблокировать ящик до тех пор, пока пользователь не выполнит данные требования. Хранение электронной почты в файле локальных папок Microsoft Outlook освобождает от получения такого рода сообщений.

Отсутствие перегруженности. При хранении менее важных сообщений в отдельной папке появляется возможность сконцентрировать внимание на самых важных сообщениях.

Сокращение используемого пространства диска. Возможность сжатия файлов личных папок (PST) делает их наиболее рациональным способом для хранения сообщений. Чем меньше пространства на диске занимают файлы, тем больше его остается в распоряжении пользователя.

Свобода перемещения. Файлы PST можно перемещать с одного компьютера на другой, а также хранить на компакт-диске. Можно также хранить эти файлы на компьютере, используемом совместно с другими пользователями, и назначить пароль, позволяющий управлять доступом к сообщениям.

Архивные и личные папки не являются частью почтового ящика.

  1. Почтовый ящик
  2. Архивные папки и личные папки

Полученные сообщения помещаются в папку «Входящие». Как правило, папка «Входящие» размещается внутри почтового ящика вместе с папками «Календарь», «Контакты» и другими. Если сообщения хранятся локально, они перемещаются в архивные или личные папки, являющиеся отдельными файлами данных вне почтового ящика. В Microsoft Outlook имеются сведения о расположении этих папок, однако они недоступны для сервера.

Для хранения сообщений в файле личных папок можно использовать как личные, так и архивные папки, или оба типа одновременно!

В чем различие между архивными и личными папками?

Важно с самого начала учитывать два момента.

  1. Сообщения, хранящиеся в файле личных папок (PST), недоступны с сервера электронной почты. Они находятся на локальном компьютере, и пользователь при переходе на другой компьютер не сможет прочитать эти сообщения до тех пор, пока не переместит их на новую машину.
  2. Одновременно с файлом PST может работать только один пользователь. Даже если компьютер предоставлен для общего использования, а также имеются разрешения на доступ к файлу личных папок для нескольких пользователей, каждый из них должен закрыть файл PST, чтобы другой пользователь смог открыть его.

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте

Сегодня хочу рассказать как найти отредактированные файлы в Outlook. Когда я был системным администратором и мне приходилось обжаться и помогать рядовым пользователям, то были ситуации когда им приходило письмо с вложением и они открывали его прямо из Outlook, редактировали, а потом только осознавали, что изменения не сохранились, не знаю то ли из за невнимательности, то ли из за своей неграмотности, но оказывается такие файлы не потеряны.

Где же хранятся файлы

Microsoft уже давно сталкивается с данной ситуацией и в настройках outlook сохраняются такие файлы после редактирования из письма, для каждой операционной системы это свой путь.

%username% это имя вашей учетной записи

  • Для Windows XP : C:Documents and Settings%username%Local SettingsTemporary Internet FilesContent.Outlook
  • Для Windows 7 : C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftWindowsTemporary Internet FilesContent.Outlook
  • Для Windows 8.1 C:Users%username%AppDataLocalMicrosoftWindowsINetCache Content.Outlook

Напомню, что данная папка будет скрытой, как поставить отображение скрытых папок смотрите по ссылке.

и научите пользователей, хоть немного быть более внимательными, и не перекладывать, все на плечи системного администратора, который по их мнению должен исправлять все их тупости

Чтобы еще больше упростить вам жизнь да и пользователь может опять забыть где это лежит и снова вас напрячь вопросом, где мои файлы, я вам дам утилитку outlooktempcleaner , она сможет ему постоянно открывать эту папку (Content.Outlook), где лежат отредактированные файлы через outlook.

Устанавливаем outlooktempcleaner, откроется мастер жмем next

при желании можем указать свой пусть установки

Через пару секунд у вас установится данная утилита, запускаем ее через кнопку пуск .

В открывшейся утилите жмем Open Folder. Она вам откроет нужную папку с вашими искомыми файлами.

При переустановке операционной системы или смене компьютера вам наверняка не захочется терять сообщения вашего почтового клиента. В принципе, они и так не должны никуда пропадать, но случаи бывают разные. Даже если вы не планируете никаких действий с вашим компьютером, лучше подстраховаться и создать резервную копию всех своих писем.

Как сохранить письма в Outlook

При использовании любого способа вместе с письмом сохраняются и его вложения, но сохранить только вложения невозможно без написания индивидуального скрипта.

Сохранение определённых писем

Выборочное сохранение почты — это именно тот способ, который обычно понимают под сохранением письма. Он предназначен для сохранения определённых писем, но ничто не запрещает таким образом сохранять всю свою почту.

    Выделите нужное вам письмо (нажмите левой кнопкой мыши, как при открытии) и перейдите во вкладку «Файл».

Выделите нужное вам письмо и перейдите во вкладку «Файл»

Выберите папку и сохраните письмо в нужное место

Как выделить несколько писем

Если выделить несколько писем и перейти к сохранению, сохранятся все выделенные. Есть два варианта это сделать:

  • чтобы выделить несколько определённых писем, нажимайте на каждое из них с зажатой клавишей Ctrl;
  • выделить все письма в группе можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (предварительно нажмите на одно из писем, чтобы команда общего выделения применилась именно к панели с письмами).
Читать еще:  Как удалить ненужные драйвера в Windows (Виндовс) 7

Экспорт (сохранение) всех писем в pst-файл

Этот способ подразумевает создание pst-файла, в который войдут все письма и их вложения.

    Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». В Outlook 2010 путь к этому окну будет другим: «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно» — «Экспортировать».

Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт»

Выберите в открывшемся окне «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»

Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки»

Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово»

Нажмите OK, если не хотите каждый раз вводить пароль, чтобы получить доступ к сохранённой почте

Где Outlook хранит письма

У Outlook существует собственный pst-файл, в который сохраняется вся ваша почта. Этот файл аналогичен тому, создание которого описывалось выше. Он может быть расположен в разных местах.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2016 и 2013:

  • диск:Пользователи
  • диск:Пользователи RoamingLocalMicrosoftOutlook;
  • диск:Users DocumentsФайлы Outlook;
  • диск:Пользователи Мои документыФайлы Outlook;
  • диск:Documents and Settings

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2010 и 2007:

  • диск:Пользователи AppDataLocalMicrosoftOutlook;
  • диск:Пользователи Local SettingsApplication DataMicrosoftOutlook.
Видео: экспорт и импорт данных Outlook

Как восстановить письма

Под восстановлением многие понимают два совершенно разных действия: импорт из pst-файла и восстановление удалённого сообщения. Мы опишем оба эти действия.

Импорт (восстановление) писем из pst-файла

Этот способ подразумевает наличие у вас pst-файла. Как его создать, описано выше.

    Откройте окно «Импорт и экспорт», как при экспортировании, и выберите «Импорт из другой программы или файла».

Выберите «Импорт из другой программы или файла» в открывшемся окне

Выберите из списка «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»

Укажите путь к файлус помощью кнопки «Обзор…» и нажмите «Далее»

Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово»

Видео: импорт данных в Microsoft Outlook 2010 из файла pst

Восстановление удалённых писем

Если вы почистили внутреннюю корзину Outlook, восстановить письмо уже не получится.

    В панели папок откройте «Удалённые». Что увидеть эту панель в Outlook 2016 и 2013, нажмите «Все папки» или стрелочку разворота в левой части окна.

Откройте «Удалённые» в панели папок

Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант

Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно

Как заархивировать письма

Ранее упоминалось про основной pst-файл Outlook. Со временем в нём скапливается всё больше писем и вложений, в соответствии с чем растёт и его размер. Чтобы освободить часть пространства на вашем жёстком диске, вы можете включить архивацию.

Архивация писем в Outlook не делится на автоматическую и ручную.

Архивация подразумевает превращение одной или нескольких папок с письмами (внутри pst-файла) в архив. Сами папки для вас никак не изменятся, но всё, что там находится сейчас и попадёт в дальнейшем, будет сжиматься.

Возможные проблемы с письмами

Как и во всех продуктах пакета Microsoft Office, в работе Otlook иногда встречаются проблемы, но все они решаются очень просто. Причины чаще всего заключаются в неправильных настройках самого почтового клиента.

Outlook отмечает письмо как прочитанное

  1. Если письмо отмечается как прочитанное независимо от того, читали вы его или нет, перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры».

Перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры»

Снимите галочку с первого пункта и нажмите OK

Outlook не помечает прочитанные письма

Если прочитанные письма не помечаются — как и в случае с предыдущей проблемой, — нужно зайти в настройки области чтения. Отметьте галочкой пункт «Отмечать как прочтённое при выборе другого сообщения» и нажмите OK.

Перетащите ползунок до упора вправо и нажмите далее

Создание бэкапов — или сохранения информации на дополнительный носитель — дело полезное. Почта теряется довольно редко, но лучше всё же иметь страховку, особенно если в сообщениях присутствуют важные данные. Старайтесь периодически сохранять файл с письмами, даже если не планируете никаких изменений.

Программа Outlook Express входит в начальную установку операционной системы Windows XP и, поэтому, широко распространена среди пользователей. За нее не надо платить дополнительно и Outlook Express позволяет выполнять основные операции с электронной почтой и даже вести адресную книгу со всеми необходимыми контактными данными.

К недостаткам почтовой программы можно отнести слабую безопасность хранения информации и отсутствие механизма резервного копирования. Но последнюю проблему можно решить вручную. На практике иногда встает задача переустановки операционной системы с сохранением личной переписки пользователя, либо задача переноса сообщений электронной почты, хранящейся в Outlook Express, на другой компьютер. Здесь и понадобится ручное резервное копирование имеющейся переписки и адресной книги с контактами.

Процесс переноса данных электронной почты можно разделить на несколько этапов:

Резервное копирование сообщений электронной почты.

Резервное копирование адресной книги.

Восстановление сообщений электронной почты.

Восстановление адресной книги.

Резервное копирование сообщений электронной почты

Самый важный этап. Необходимо вручную скопировать файлы, которые хранят все письма электронной почты на другой диск. Но в первую очередь следует узнать, где находятся файлы почты в Outlook Express.

Резервное копирование адресной книги

Если у Вас большая адресная книга или в ней имеются очень важные контактные данные, то их, как и сообщения электронной почты, следует зарезервировать, чтобы не потерять нечто важное.

Восстановление сообщений электронной почты

Когда Вы запустите новый Outlook Express (после переустановки Windows XP или сделаете это на другом компьютере), сразу после настройки учетных записей электронной почты можно восстановить все сохраненные ранее сообщения. Для этого:

Закройте программу Outlook Express.

Убедитесь в том, что Вам доступен показ скрытых файлов.

Перейдите в папку по следующему пути «C:Documents and SettingsИмя пользователяLocal SettingsApplication DataIdentities<Папка с набором букв и цифр>MicrosoftOutlook Express» и скопируйте поверх имеющихся файлов, те, которые Вы зарезервировали ранее на первом этапе данной статьи.

Запустите Outlook Express. Папки «Входящие», «Исходящие», «Отправленные» и т. д. Будут содержать Ваши старые письма электронной почты.

Восстановление адресной книги

К восстановленным сообщениям электронной почты можно добавить и контакты адресной книги, сохраненной в файл CSV на этапе 2.

Как скопировать письма из outlook на флешку?

Как перенести все письма из Outlook на другой компьютер?

Перед импортом писем, контактов и календаря в Outlook следует экспортировать их из другого экземпляра Outlook.

  1. В верхней части ленты Outlook откройте вкладку Файл. …
  2. Выберите пункт Открыть и экспортировать и щелкните элемент Импорт и экспорт. …
  3. Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Читать еще:  Как отключить тачпад на ноутбуке АСУС

Как скопировать контакты из Outlook на другой компьютер?

Экспорт контактов из Outlook

  1. Откройте на компьютере Outlook и перейдите на вкладку Файл. …
  2. Выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
  3. Выберите пункт Экспорт в файл.
  4. Выберите Значения, разделенные запятыми.
  5. ЭТО ДЕЙСТВИЕ — САМОЕ ВАЖНОЕ, особенно в том случае, если вы пользуетесь компьютером друга.

Как сохранить письма из Outlook на жесткий диск?

Outlook 2010: экспорт элементов Outlook в PST-файл

  1. Вверху ленты Outlook выберите вкладку Файл. …
  2. Выберите Параметры.
  3. В окне «Параметры Outlook» выберите Дополнительно.
  4. В разделе Экспорт выберите Экспорт.
  5. Выберите пункт Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
  6. Выберите Файл данных Outlook (.

Как сохранить письма из почты Gmail на компьютер?

Как скачать письмо на компьютер

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Откройте письмо.
  3. Нажмите на значок «Ещё» .
  4. Выберите Скачать сообщение.

Где хранится архив писем outlook?

В более ранних версиях Outlook архивный файл сохраняется в следующих папках: Windows 7, 8, 10 и Windows Vista : диск:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOutlookarchive. pst. Windows XP : Диск:Documents and Settingsимя_пользователяLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlookarchive.

Как сделать резервную копию почтового ящика Outlook?

Создание резервной копии электронной почты

  1. Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
  2. Выберите команду Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
  3. Выберите пункт Файл данных Outlook (. …
  4. Выберите все почтовые папки, резервную копию которых хотите создать, и нажмите кнопку Далее.

Как архивировать переписку в Outlook?

Чтобы вручную архивировать элементы Outlook, выполните указанные ниже действия.

  1. Перейдите на вкладку Файл.
  2. Нажмите инструменты очистки.
  3. Нажмите кнопку Архивировать.
  4. Выберите параметр Архивировать эту папку и все вложенные папки , а затем щелкните папку, которую вы хотите архивировать.

Как перенести настройки Outlook 2016 на другой компьютер?

Для импорта перейдите в Outlook и нажмите «Файл». Выберите опцию Open / Export и затем нажмите опцию Import / Export. Выберите «Импортировать из другой программы или файла» и нажмите «Далее». Выберите «Файл данных Outlook.

Как скопировать папки Outlook?

Копирования с помощью команды Копировать в папку

  1. Выберите элемент, который нужно скопировать.
  2. В меню Правка выберите пункт Копировать в папку.
  3. В диалоговом окне Копирование папок выберите папку, которую нужно копию сохранения сообщений и нажмите кнопку ОК.

Как выгрузить письма из Outlook в Excel?

Экспорт электронных писем Outlook в Microsoft Excel

  1. Нажмите файл и выберите Открыть и экспортировать.
  2. выберите Импорт Экспорт.
  3. Нажмите экспорт в файл, а затем нажмите следующий.
  4. выберите Майкрософт Эксель или же Значения, разделенные запятыми и нажмите следующий.

Как перенести контакты из Outlook в Google?

Как перенести контакты из Outlook в Android, синхронизация Microsoft Outlook и Android

Лучшие способы извлечения изображений из электронной почты Outlook

Извлечение изображений из электронной почты Outlook

Хотите узнать возможное решение для извлечения изображений из электронной почты Outlook? Затем, без дальнейших задержек, просто используйте статью наилучшим образом и найдите точную процедуру для сохранения нескольких фотографий из Outlook.

Несомненно, извлекать несколько изображений в виде вложения из электронного письма Outlook довольно утомительно. Кроме того, в случае встроенных изображений ситуация может быть хуже, поскольку процесс намного сложнее. Итак, давайте погрузимся немного глубже, чтобы быстро сохранить или загрузить эти изображения. Однако, в зависимости от версии Outlook, процедура извлечения фотографий / изображений из электронной почты Outlook отличается, что подробно объясняется в следующих разделах.

В связи с некоторыми срочными бизнес-требованиями мне нужно извлекать изображения из электронной почты Outlook. Однако я не знаю, как это сделать. Поскольку есть объемные изображения, которые необходимо загрузить, пожалуйста, предложите какое-нибудь подходящее решение для массовое сохранение вложений из нескольких писем в Outlook, если есть. Заранее спасибо!

Извлечение изображений из Outlook Email 2010 или более поздней версии

В MS Outlook 2010 или более поздней версии, если изображение встроено в виде вложения, вы можете легко извлечь изображение из электронной почты Outlook, выполнив следующие шаги.

  • Запустите MS Outlook и выберите электронное письмо, а затем щелкните вложение.
  • После этого нажмите Сохранить как возможность продолжить дальше.

  • Под Сохранить вложение мастера, укажите место назначения и нажмите «Сохранить», чтобы извлечь изображения из электронной почты Outlook.

Примечание: Если ваше электронное письмо содержит несколько изображений, вы можете выбрать Сохранить все вложения возможность сохранить все файлы изображений на вашем компьютере.

Как сохранить встроенные изображения из электронной почты Outlook?

  • Сначала вам нужно выбрать письмо, а затем щелкнуть вложение.
  • Теперь щелкните фотографию правой кнопкой мыши и выберите параметр Копировать.

  • После этого с помощью Вставить вариант, сохраните изображение в желаемом месте.

Извлечение изображений из Outlook Email 2007 или более ранних версий

В более старых версиях MS Outlook нет возможности сохранить изображение. Однако есть и другие обходные пути для сохранения изображений электронной почты. Возможно, вам придется попробовать несколько вариантов в зависимости от версии MS Outlook.

  • Откройте электронное письмо, скопируйте изображение, а затем вставьте его в программу для редактирования фотографий, например Фотошоп или же Краска. Теперь вы можете сохранить изображение, выбрав Файл а потом Сохранять или же Сохранить как в раскрывающемся меню для извлечения изображений из электронной почты Outlook.
  • Вы также можете сохранить свою электронную почту с помощью веб-браузера. Для этого откройте электронную почту, выберите Другие действия а затем выберите вариант Просмотр в браузере. Это откроет ваше изображение электронной почты в веб-браузере по умолчанию в качестве HTML страница в Интернете. Теперь вы можете щелкнуть фотографию правой кнопкой мыши, чтобы сохранить встроенное изображение.

Сохраните всю электронную почту со встроенными изображениями

Ниже приведены шаги по сохранению электронной почты со всей встроенной подписью встроенного изображения.

  • Выберите адрес электронной почты, который необходимо сохранить, и перейдите в Файл >>Сохранить как вариант.
  • От Сохранить как окно, выберите HTML в качестве типа «Сохранить как» и нажмите «Сохранить».

  • Когда вы нажимаете на Сохранять, один файл с .htm расширение и один Папка будут сохранены в месте назначения.

  • Файл является самим электронным письмом, и все ваши изображения, содержащиеся в нем, будут сохранены в папке.

Все вышеупомянутые методы можно использовать для извлечения изображения из электронной почты Outlook. Однако проблема возникает, когда у вас есть большое количество сообщений электронной почты, содержащих изображения или изображения, из которых вы хотите извлечь все встроенные изображения из нескольких файлов Outlook PST.

Как извлечь изображения из нескольких электронных писем или файлов PST?

Когда есть несколько писем, из которых вам нужно извлечь изображения из электронной почты Outlook. Лучше всего использовать SysTools Программное обеспечение для извлечения вложений Outlook. Программное обеспечение предназначено для извлечения всех изображений, фотографий или типов изображений, таких как .gif, .jpg, .png и т. Д., Из электронных писем в течение нескольких минут. Помимо файлов Outlook PST, программа может эффективно извлекать изображения из файлов OST и BAK.

Читать еще:  Как ухудшить качество фотографии в Фотошопе

Он включает расширенный набор функций, позволяющих легко извлекать изображения из электронных писем Outlook. Одной из замечательных особенностей инструмента является возможность удаления вложений из выбранных папок. Вы можете скачать бесплатную версию или приобрести полную версию программного обеспечения на официальном сайте.

Вы можете добавить несколько файлов PST, OST и BAK для извлечения изображений из электронных писем Outlook, выполнив шаги, указанные ниже:

  • Чтобы удалить изображения Outlook, вам необходимо установить и запустить программное обеспечение.
  • Далее следует загрузка PST / OST / BAK файл прочь Добавить файл (ы) или добавить папку вариант.

  • В соответствии с вашими требованиями выберите вариант извлечения изображений из всех папок Outlook или только из выбранных папок.
  • Можно использовать различные индивидуальные параметры, такие как возможность поддерживать иерархию папок, фильтр по дате, включать или исключать формат файлов вложений, так далее.

  • После того, как вы установите все необходимые фильтры, нажмите на Извлекать кнопку, чтобы легко извлекать изображения из электронной почты Outlook.

  • После завершения процесса извлечения перейдите к указанному пути к папке, в которой будут сохранены все извлеченные изображения.

Линии закрытия

Вы можете легко извлекать изображения из электронной почты Outlook, используя ручные методы. Однако ручная техника довольно утомительна, но требует много времени для извлечения изображений или фотографий из нескольких электронных писем или больших файлов PST. В этом случае вам следует использовать вышеупомянутое приложение, рекомендованное экспертами для извлечения встроенных изображений из нескольких файлов PST или нескольких электронных писем за короткий промежуток времени.

Часто задаваемые вопросы пользователей

A. Для этого выберите исходные электронные письма >> Файл >> Сохранить как. Затем выберите HTML в качестве типа «Сохранить как» и нажмите кнопку «Сохранить».

A. Если есть массовые электронные письма Outlook для извлечения изображений из Outlook, настоятельно рекомендуется загрузить программное обеспечение Outlook Attachment Extractor.

A. Выберите сообщение электронной почты, которое содержит вложение. Затем щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как» или «Сохранить изображение». Теперь укажите путь к папке для сохранения извлеченного вложения изображения.

Как переместить почту Outlook с одного компьютера на другой — Вокруг-Дом — 2021

Ноутбуки предлагают удобное решение для мобильных компьютеров. Перенос электронной почты со старого компьютера на новый или консолидация учетных записей электронной почты на одном компьютере может быть выполнен с использованием внешнего жесткого диска. Функции экспорта и архивирования в Microsoft Outlook позволяют пользователям передавать электронную почту, личные адресные книги и календари между компьютерами, уменьшать пространство или создавать файлы резервных копий. PST формат файла, используемый Outlook, облегчает передачу между ПК при обновлении программного обеспечения или операционных систем.

Экспорт почты Outlook в архив

Шаг 1

Выберите «Импорт и экспорт» в разделе «Файл» в верхней строке меню Outlook, чтобы запустить мастер импорта и экспорта. Выберите «Экспорт в файл» в списке действий, которые нужно выполнить. Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 2

Выберите «Файл личных папок (.pst)» в списке типов файлов. Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 3

Выберите папку «Входящие» в списке папок и установите флажок «Включить подпапки». Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 4

Нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать папку назначения или рабочий стол. Нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться к мастеру импорта и экспорта. Введите имя файла для экспорта, включите расширение «.pst» в имя файла и выберите параметр для дубликатов (например, «Разрешить создание дубликатов»). Нажмите кнопку «Готово».

Шаг 5

Откройте окно папки, содержащей экспортируемый файл. Откройте второе окно с вашим внешним жестким диском или флэш-накопителем USB (внешние накопители доступны в разделе «Мой компьютер» в меню «Пуск»). Перетащите экспортированный файл на устройство хранения, чтобы создать копию. Безопасно извлеките ваше устройство хранения и отключите от компьютера.

Архивация писем в Outlook

Шаг 1

Выберите «Архив» в разделе «Файл» в верхней строке меню, чтобы запустить мастер архивирования. Установите переключатель рядом с параметром «Архивировать эту папку и все подпапки». Выберите дату, используя раскрывающееся меню календаря (по умолчанию используется сегодняшняя дата).

Шаг 2

Нажмите кнопку «Обзор» и выберите папку назначения или рабочий стол. Введите имя файла и подтвердите тип файла «Файл личных папок». Если указан другой тип файла, выберите «Файл личных папок» в раскрывающемся меню «Сохранить как тип». Нажмите кнопку «ОК», чтобы вернуться к мастеру архивирования.

Шаг 3

Нажмите кнопку «ОК», чтобы начать архивирование. Дождитесь окончания процесса архивации — вы увидите, что ваши электронные письма исчезнут из папки «Входящие» при создании архива.

Шаг 4

Откройте окно папки, содержащей экспортируемый файл. Откройте второе окно с вашим внешним жестким диском или флэш-накопителем USB (внешние накопители доступны в разделе «Мой компьютер» в меню «Пуск»). Перетащите экспортированный файл на устройство хранения, чтобы создать копию. Безопасно извлеките ваше устройство хранения и отключите от компьютера.

Перенос и импорт почты Outlook на другой компьютер

Шаг 1

Подключите внешний жесткий диск или вставьте флэш-накопитель USB в соответствующий разъем на компьютере. Запустите приложение MS Outlook и выберите «Импорт и экспорт» в разделе «Файл» в верхней строке меню, чтобы запустить мастер импорта и экспорта.

Шаг 2

Выберите «Импортировать из другой программы или файла» в списке действий. Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 3

Выберите «Файл личных папок (.pst)» в списке типов файлов. Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 4

Нажмите кнопку «Обзор», чтобы найти экспортированный файл на вашем устройстве хранения. Нажмите кнопку «Открыть». Установите переключатель рядом с параметром для прямой обработки дубликатов (например, выберите «Заменить дубликаты импортированными элементами»). Нажмите кнопку «Далее».

Шаг 5

Нажмите кнопку «Готово» после завершения процесса, чтобы выйти из мастера импорта и экспорта. В ваших почтовых папках появится отдельный архивный файл. Вы можете выбрать и перетащить элементы и папки в папку «Входящие». Безопасно извлеките устройство хранения и отсоедините внешний накопитель.

Как скопировать программное обеспечение Final Cut Pro с одного компьютера на другой

Как скопировать программное обеспечение Final Cut Pro с одного компьютера на другой

Final Cut Pro — это программное обеспечение для редактирования видео, которое позволяет пользователям создавать рекламные ролики, фильмы, музыкальные клипы и другие типы видео. Он сочетает в себе аудио и видео и позволяет .

Как перенести шрифты с одного компьютера на другой

Как перенести шрифты с одного компьютера на другой

Шрифт — это графический шрифт, используемый при обработке текста или разработчиками в программах для редактирования графики и изображений. Шрифт может изменить стиль, настроение или ощущение документа или изображения .

Как перенести контакты Outlook с одного компьютера на другой

Как перенести контакты Outlook с одного компьютера на другой

Перенос контактов Outlook с одного компьютера на другой является относительно простым процессом и может сэкономить огромное количество времени, если вы переходите из адресной книги, которая .

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector
×
×